Valnämnd — 6 maj 2026

§ 8 Dnr KS 2025/01266 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Dagordningen godkänns. 2026-05-06 Valnämnd

§ 9 Dnr KS 2025/01267 Vallokaler, ordförande, vice ordförande samt antal röstmottagare i valdistrikten Valnämndens beslut 1. Valnämnden utser vallokaler i de fem valdistrikten, samt ordförande och vice ordförande, enligt tabellen här nedan. 2. Vallokalerna hålls öppna för röstning mellan kl 08.00-20.00 på valdagen den 13 september 2026. Valdistrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande Ovanåker V Gymnasieskolan Christer Karlsson Carina Ekström Ovanåker N Knåda skola Håkan Olpers Helena Eriksson Edsbyn Lillboskolan Ulrica Monica Jonsson Leandersson Alfta N Johannesgården Anna Svedäng Cecilia Kronberg Alfta S Alftaskolan Joakim Guvelius Joacim Rova Grevstig 3. Om ordförande eller vice ordförande i något av valdistrikten avsäger sig uppdraget eller av någon anledning inte kan fullgöra uppdraget, uppdrar valnämnden, i första hand, till ordförande och i andra hand till vice ordförande, att utse ny ordförande eller vice ordförande i valdistriktet. Det krävs inget nytt beslut av valnämnden. 4. Om utsedd röstmottagare, av någon anledning inte kan tjänstgöra, har, i första hand, ordförande och i andra hand, vice ordförande för valdistriktet rätt att utse och inkalla någon annan att tjänstgöra i hens ställe. 5. Varje vallokal bemannas av sex personer. Valnämnden uppdrar till ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt att utse röstmottagare utifrån förslag från projektledaren för valet 2026. Uppgifter om röstmottagarnas namn, adress och telefonnummer ska tillhandahållas projektledaren Yanina Westergren, senast den 1 juni 2026. 6. Ordföranden ansvarar för sin vallokal och har mandat att fördela arbetet under valdagen. Sammanfattning av ärendet För att skapa ett tydligt och enhetligt arbetssätt i de olika vallokalerna är det relevant att upprätta en tydlig och hierarkisk beslutskedja. 2026-05-06 Valnämnd Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2025-12-01 Skickas till Valda ordförande och vice ordförande 2026-05-06 Valnämnd

§ 10 Dnr KS 2025/01280 Val av valresultatsrapportörer i vallokalerna Valnämndens beslut 1. Att utse följande personer till valresultatsrapportörer i vallokalerna: Valdistrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande Ovanåker V Gymnasieskolan Christer Karlsson Carina Ekström Ovanåker N Knåda skola Håkan Olpers Helena Eriksson Edsbyn Lillboskolan Ulrica Monica Jonsson Leandersson Alfta N Johannesgården Anna Svedäng Cecilia Kronberg Alfta S Alftaskolan Joakim Guvelius Joacim Rova Grevstig Sammanfattning av ärendet På valdagen ska valresultat från vallokalerna rapporteras in direkt från vallokalerna till Valmyndigheten. Det kan ske via smart mobiltelefon, dator, surfplatta eller telefonsamtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 Skickas till Utsedda personer 2026-05-06 Valnämnd

§ 11 Dnr KS 2025/01268 Röstningslokaler för förtidsröstning, dagar och tider - Valet 2026 Valnämnds beslut 1. Till förtidsröstningslokaler utses biblioteket i Edsbyn och Alfta sim- och sporthall. Öppettider för förtidsröstning i dessa lokaler är helgfria vardagar kl 15.00-19.00, med start onsdagen den 26 augusti 2026, samt lördag- söndag den 29-30 augusti och lördag-söndag den 5-6 september mellan kl 12.00-16.00. Söndagen den 13 september hålls kommunhusets reception öppen för förtidsröstning. 2. Till förtidsröstningslokal på valdagen utses kommunhusets valkansli i receptionen, med öppettid kl 08.00-20.00. Denna bemannas av valnämndens ordförande, säkerhetschef, samt valsamordnare och/eller valhandläggare. 3. Valadministrationen sammanställer en lista över vilka som ska tjänstgöra som röstmottagare vid förtidsröstningen. Sammanfattning av ärendet Allt fler väljer att nyttja möjligheten att förtidsrösta, och kommunen ska erbjuda möjlighet till förtidsröstning i minst en vallokal under varje dag mellan den 26 augusti och den 13 september. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 Skickas till Valhandläggare, säkerhetschef. 2026-05-06 Valnämnd

§ 12 Dnr KS 2025/01270 Valsedlarnas placering i röstningslokaler och vallokaler Valnämndens beslut 1. Partierna kan lämna in namnvalsedlar till röstningslokaler och vallokaler från och med en timme innan öppning på dagarna för förtidsröstning, samt på valdagen den 13 september. 2. Röstmottagarna lägger valsedlarna i valsedelsställ. 3. Partivalsedlar för partierna som har rätt att få valsedlar utlagda av röstmottagare i vallokal, ska läggas i ett valsedelsställ i bokstavsordning, enligt nedan: Riksdag Kommun Region Centerpartiet Centerpartiet Centerpartiet Kristdemokraterna Kristdemokraterna Kristdemokraterna Liberalerna Liberalerna Liberalerna Miljöpartiet Miljöpartiet Miljöpartiet Moderaterna Moderaterna Moderaterna Sjukvårdspartiet Gävleborg Socialdemokraterna Socialdemokraterna Socialdemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Vänsterpartiet Vänsterpartiet Blank Blank Blank 4. I eget ställ läggs namnvalsedlar i samma ordning. Utförs av röstmottagare i vallokal. 5. I eget ställ läggs övriga valsedlar i bokstavsordning. Utförs av röstmottagare i vallokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 Skickas till Ordförande och vice ordförande i vallokalerna 2026-05-06 Valnämnd

§ 13 Dnr KS 2026/00021 Distribution och utläggning av valsedlar för partier som i senaste val fick under en procent av rösterna Valnämndens beslut 1. Valnämnden väljer att inte distribuera ut valsedlar till röstningslokaler och vallokaler åt partier som i senaste val fick under en procent av rösterna. 2. Hur valsedlarna vidare hanteras i röstningslokaler och vallokaler regleras i ärendet Valsedlarnas placering i röstningslokaler och vallokaler. Sammanfattning av ärendet Flera förfrågningar om hur kommunen hanterar valsedlar från partier som i senaste val fick under en procent av rösterna har inkommit till valkansliet. Ett tydligt beslut behövs för att kunna svara dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-01-08 Skickas till Valhandläggare 2026-05-06 Valnämnd

§ 14 Dnr KS 2025/01271 Utbildning av valarbetare Valnämndens beslut 1. Utbildningstillfällen för röstmottagare och ambulerande röstmottagare bestäms till i början av augusti – exakt datum och information om anmälan kommer att skickas ut till de som ska arbeta under förtidsröstning och på valdagen. Ett utbildningstillfälle per person. Sammanfattning av ärendet Det är obligatoriskt för valnämnderna att utbilda alla röstmottagare och endast den som har den utbildning som krävs för uppdraget får förordnas som röstmottagare. Det är numera även obligatoriskt för valnämnderna att använda Valmyndighetens utbildningsmaterial. En grundläggande förutsättning för ett korrekt genomförande av allmänna val och därmed för väljarnas förtroende för valförfarandet är att röstmottagarna är väl insatta i de bestämmelser som gäller för val. Röstmottagaren bör även känna till sin roll och de grundläggande reglerna om demokrati och objektivitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 2026-05-06 Valnämnd

§ 15 Dnr KS 2025/01272 Ambulerande röstmottagare Valnämndens beslut 1. Nyttjande av ambulerande röstmottagare under perioden 2026-08-26 till 2026-09-12 anmäls till kommunsekreteraren. 2. Nyttjande av ambulerande röstmottagare på valdagen anmäls senast kl 12.00 på valdagen hos valnämndens kansli. 3. Ambulerandet sker tisdagar och torsdagar under perioden 2026-08-26 till 2026-09-12. 4. Valnämnden utser följande personer till ambulerande röstmottagare: Ambulerande röstmottagare: Klas-Åke Säll, förvaltningssekreterare/valhandläggare Michael Lindberg, säkerhetschef Monica Jonsson, nämndsekreterare Sammanfattning av ärendet Ambulerande röstmottagare ska kunna åka hem till person och hjälpa personen att rösta. Det ska minst vara två personer som åker ut. Ambulerande röstmottagning infördes som ett komplement till budröstning för att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt, samtidigt som valsäkerheten upprätthålls på en godtagbar nivå. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare (7 kap. 3a § vallagen, 2005:837). Röstmottagarna har med sig det material som krävs för att ta emot en förtidsröst (7 kap. 1 § vallagen). En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldig att hjälpa väljaren att göra i ordning sin röst. Röstmottagaren har tystnadsplikt. Läs mer om hur röstningen ska gå till i 7 kap. 3 a § vallagen och bestämmelserna som den paragrafen hänvisar till. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 2026-05-06 Valnämnd

§ 16 Dnr KS 2025/01273 Valnämndens preliminära rösträkning Valnämndens beslut 1. Valnämndens preliminära rösträkning sker onsdag den 16 september, klockan 10.00 i sammanträdesrum A. 2. Valnämnden utser dessa fem personer till rösträknare: Klas-Åke Säll, Eva Lindberg, Cecilia Kronberg, Carina Ekström och Monica Jonsson. 3. Annonsering om plats och tid för valnämndens preliminära rösträkning ska ske i tidningen Ljusnan och på hemsidan. Kommunsekreteraren beställer annons. 4. Transport av räknade röster till Länsstyrelsen Gävleborg genomförs av två personer. Sammanfattning av ärendet Tre dagar efter valdagen, den 16 september, ska kommunen genomföra en preliminär rösträkning. Vid valnämndens preliminära rösträkning behandlar kommunen: 1. De förtidsröster som röstmottagare har underkänt på valdagen. 2. De förtidsröster som inte granskats i vallokalen. Det är förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet och röster från utlandet via Valmyndigheten som inte skickats ut till vallokal, eller brevröster som kommit till kommunen efter valdagen. När samtliga röster granskats ska kommunen registrera in resultatet för varje val i valdatasystemet och transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning. Det är viktigt att valnämndens preliminära rösträkning inleds så tidigt som möjligt på morgonen (dock inte innan posten kommit), eftersom länsstyrelsen också ska hinna räkna dessa röster senare samma dag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 2026-05-06 Valnämnd

§ 17 Dnr KS 2025/01275 Transport av röster till Länsstyrelsen Gävleborg Valnämndens beslut 1. Valnämnden utser följande personer till att måndagen den 14 september transportera rösterna från Valet 2026 till Länsstyrelsen Gävleborg: Rösttransportörer Michael Lindberg, säkerhetschef i följebil Åke Jonsson, valnämndens ordförande Chaufför utsedd av säkerhetschefen 2. Valnämnden utser följande personer till att onsdagen den 16 september transportera rösterna från Valet 2026 till Länsstyrelsen Gävleborg: Rösttransportörer Michael Lindberg, säkerhetschef i följebil Åke Jonsson, valnämndens ordförande Chaufför utsedd av säkerhetschefen Sammanfattning av ärendet Måndagen den 14 september ska rösterna transporteras till Länsstyrelsen Gävleborg, liksom onsdagen den 16 september. Minst två personer ska åka vid varje transporttillfälle. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 Skickas till Utsedda transportörer 2026-05-06 Valnämnd

§ 18 Dnr KS 2025/01276 Information om transport av valmaterial till och från röstnings- och vallokaler Valnämndens beslut 1. Valnämnden förklarar sig informerad. Sammanfattning av ärendet Detta val kommer personal från tekniska avdelningen att ta hand om transporter av valmaterial till och från röstnings- och vallokaler. Det utifrån schema från valledningen. Materialet packas efter valet ihop av valarbetarna och hämtas sedan för transport till kommunhuset. Valarbetarna har ansvar för att på plats i röstningslokal/vallokal ställa i ordning materialet, och efter valet packa ihop det för transport. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 Skickas till Ordförande och vice ordförande i vallokal 2026-05-06 Valnämnd

§ 19 Dnr KS 2025/01277 Förtäring till valarbetare Valnämndens beslut 1. Att för valdagen beställa följande förtäring till vallokalerna och valkansliet, inklusive utkörning från leverantör:  Smörgåsar  Kycklingsallader  Mineralvatten  Frukt  Pulverkaffe  Muggar  Skedar  Knivar och gafflar 2. Beställningen görs av kostenheten. 3. Kostnaden får maximalt uppgå till 10 000 kr. Sammanfattning av ärendet Röstmottagarna arbetar i vallokalen under minst heldag på valdagen. Vi har sex röstmottagare i varje vallokal. Vi har även fem personer i valkansliet under valdagen. Det är viktigt att valarbetarna får näring nog i sig för att orka med att arbeta under hela valdagen. Sådant som vatten, frukt och smörgåsar bör finnas tillgängligt under hela dagen. Enklare kall lunch med högt näringsinnehåll bör distribueras till valarbetarna i vallokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-27 2026-05-06 Valnämnd

§ 20 Dnr KS 2025/01278 Incidentrapportering Valnämndens beslut 1. Att incidentrapportering sker till säkerhetschef eller valnämndens ordförande via telefon, vilka noterar och hanterar incidenten på lämpligt sätt, samt vid behov kontaktar polis eller annan nödvändig insatspersonal. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten konstaterar på sin webbplats att behovet av stärkt skydd i samband med val ökar och att det under senare år har förekommit fler och allvarligare incidenter och hot i samband med genomförandet av allmänna val. Vidare att det därför finns ett behov för valadministrationen att stärka skyddet. Som ett led i detta föreslås att valarbetarna vid incident kontaktar säkerhetschef eller valnämndens ordförande via telefon, vilka noterar och hanterar incidenten på lämpligt sätt, samt vid behov kontaktar polis eller annan nödvändig insatspersonal. Michael Lindberg, säkerhetschef, telefonnummer 072-220 63 03. Åke Jonsson, valnämndens ordförande, telefonnummer 070-602 27 99. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-28 2026-05-06 Valnämnd

§ 21 Dnr KS 2025/01279 Utkvittering av värdepost samt in- och utkvittering av förtidsröster Valnämndens beslut 1. Vid hämtning hos och vid leverans från Postnord AB, av poster av värde innehållande röster och annan valrelaterad post, har följande personer rätt att kvittera ut detta: Klas-Åke Säll Karl Nordin Michael Lindberg Ingela Karlström Zammi Larsson Rysjö Åke Jonsson Joakim Guvelius 2. Vid utlämning av poster av värde innehållande röster till Postnord AB under förtidsröstningen den 26-12 sept, har följande personer rätt att lämna ut rösterna till Postnord AB: Britt Pettersson Dan Hälsing Maj-Britt Hammarström Britta Wennberg Eva Holmqvist Josefin Torp Anna-Greta Söderlund Karin Lindberg Monika Sandberg Håkan Olpers 2026-05-06 Valnämnd Lena Arnells Lill Sarstedt Ann-Charlott Edlund Dagmara Weinkiper-Hälsing Carina Larsson Monica Liljemark Bengt Bengtsson Joakim Guvelius Urban Guvelius Mattias Asp Christer Karlsson Anders Liljemark Katarina Wäng Ingrid Björklund Klas-Åke Säll Michael Lindberg Åke Jonsson Sammanfattning av ärendet Postnord AB behöver få ett skriftligt beslut rörande vilka som har rätt att hantera förtidsröster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-04-28 Skickas till Postnord AB 2026-05-06 Valnämnd

§ 22 Dnr KS 2026/00226 Rapportering av delegationsbeslut: PUB-avtal med Valmyndigheten Valnämndens beslut 1. Valnämnden förklarar sig informerade. Sammanfattning av ärendet Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut PM behandling av personuppgifter moderniserad förtidsröstning Undertecknat av följande personer Ulla Margareta Mortimer E-Legitimation: BankID File Datum: 2026-05-15 10:19:02 Transaktionsidentitet: 00DFAAA7E3798D3D36528232EC2C438F90F08393FE Erik Åke Jonsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-15 08:33:36 Transaktionsidentitet: 6C212D7D19E999D20664DE616006BFAB6B684BDC20 Yanina Marica Westergren E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-15 10:31:58 Transaktionsidentitet: 21C172549998392B5ABB9FE32951408F14B6C9FFFD Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday