Kultur- och fritidsnämnden — 1 oktober 2026

§ 39 Dnr KS 2026/00005 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämndens beslut Att godkänna dagordningen. 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 40 Dnr KS 2026/00690 Information om ny personuppgiftshantering Sammanfattning av ärendet Marina Arleholt är inbjuden till nämnden för att informera om en ny personuppgiftshantering. Genom HelGe-samarbetet har Gävle kommun fått i uppdrag att avtala om ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet Quria har köpts in, vilket i sin tur kommer innebära en ny typ av personuppgiftshantering jämfört med tidigare, då Quria innebär en hantering av personuppgifter via molntjänst. Marina informerar kort om vilka typer av uppgifter som kommer att behandlas i systemet och vad hon ser för risker. En konsekvensbeskrivning har gjorts av Gävle kommun, men ska även göras av förvaltningen inför införandet. Kort information om nämndens personuppgiftsansvar. 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 41 Dnr KS 2026/00006 Information från kultur- och fritidsavdelningen Kultur- och fritidsnämndens beslut Att tacka för informationen. Sammanfattning av ärendet Jenny Asplund informerar om följande: - Kulturavdelningens medverkan på folkhälso- och beredskapsveckan. - Det är många elever inskrivna på kulturskolan, och många av grupperna är nu fulla. - Biblioteket har ansökt om pengar från Kulturrådet till olika läsfrämjande projekt. 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 42 Dnr KS 2026/00655 Delårsuppföljning 2026 - Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Att godkänna delårsuppföljningen och målstyrningsuppföljningen för kultur- och fritidsnämnden delår 2026. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämndens totala årsbudget är 45 870 tkr och för perioden 29 913 tkr. Perioden visar på ett budgetöverskott på 474 tkr och ett prognostiserat budgetutfall avseende helår på 0 kr. Måluppföljningen visar att nämndens fyra prioriterade mål är delvis uppfyllda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-11 Delårsuppföljning 2026 – Kultur- och fritidsnämnden Målstyrningsuppföljning delår 2026 – Kultur- och fritidsnämnden Skickas till Kommunstyrelsen 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 43 Dnr KS 2026/00656 Investeringsuppföljning, delår 2026 - Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Att godkänna investeringsuppföljningen för kultur- och fritidsnämnden avseende delår 2026. Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsavdelningen redovisar uppföljning av tidigare beslutade investeringar inom avdelningen. Av de totalt fyra beslutade investeringarna är två avslutade. Resterande två beslutade investeringar är ej slutförda. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-10 Skickas till Kommunstyrelsen 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 44 Dnr KS 2026/00657 Detaljbudget 2027 - kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ärendet återremitteras med följande motivering: Att vidare utredning krävs gällande: - Fritidsgårdarnas ”bakfickeverksamhet” och hur andra verksamheter så som skolan, socialtjänsten och säkerhetsavdelningen ställer sig till denna. - Förlängd stängning av simhallen i Alfta. - Sponsoravtal med Edsbyn Bandy. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 15 juni 2026 (kf § 45) att fastställa budgeten för kultur- och fritidsnämnden till 45 852 000 kr år 2027. Den beslutade budgeten för 2026 uppgår till 45 780 000 kr. Det betyder att budgeten kommer att utökas med 72 000 kr. En ökning med 72 000 kr (0,16%) räcker inte för att, utan effektiviseringar av verksamheten, behålla samma verksamhet som 2026, eftersom löner och priser behöver justeras upp. Kultur- och fritidschef har arbetat fram ett förslag till detaljbudget för 2027 utifrån tilldelad budget. I arbetet har det tagits hänsyn till de tankar om åtgärder som framgick i kommunfullmäktiges beslut. Utöver det har vissa ytterligare justeringar gjorts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-15 Yrkanden Elisabeth Eriksson (C) yrkar att ärendet återremitteras med motiveringen att vidare utredning krävs gällande: - Fritidsgårdarnas ”bakfickeverksamhet” och hur andra verksamheter så som skolan, socialtjänsten och säkerhetsavdelningen ställer sig till denna. - Förlängd stängning av simhallen i Alfta. - Sponsoravtal med Edsbyn Bandy. Max Granath (SD) yrkar bifall till Elisabeth Erikssons (C) förslag. Beslutsgång Kultur- och fritidsnämndens ordförande frågar om nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag eller Elisabeth Erikssons (C) förslag och finner att nämnden beslutar enligt Elisabeth Erikssons förslag. 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden Skickas till Ekonomiavdelningen 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 45 Dnr KS 2026/00658 Verksamhetsplan 2027-2029 - Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar verksamhetsplanen för 2027-2029. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens nya modell för budget- och verksamhetsplan ska nämndernas verksamhetsplaner tas efter att budgetramarna är satta av kommunfullmäktige. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Av denna framgår vilka verksamheter som förvaltningen ska arbeta med, samt vissa nyckeltal för de kommande åren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-15 Skickas till Kommunstyrelsen 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 46 Dnr KS 2026/00659 Investeringsplan 2028-2032 - Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att begära investeringsmedel i enlighet med bifogad investeringsplan för 2028 - 2032. Sammanfattning av ärendet Följande investeringar bedöms nödvändiga för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde inför perioden 2028 - 2032 är: - Ismaskin Alfta Ishall (2027) - Årligt konstinköp Konsten köps in enligt kommunens konstpolicy och ska om möjligt främja samtida och professionella konstnärer som speglar Ovanåkers befolkning. Ett inköp av en ny ismaskin till Alfta ishall främjar ett långt och hållbart nyttjande av den kommunägda ishallen och främjar hälsan och rörligheten bland invånarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-08 Investeringsplan 2028 - 2032 Kultur & fritid Skickas till Ekonomiavdelningen 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 47 Dnr KS 2026/00277 Nyttjanderätts- och driftavtal med Edsbyns IF Alpina förening Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Att ingå nytt nyttjanderätts- och driftsavtal av Gårdtjärnsberget med Edsbyns IF Alpina förening från och med 1 november 2026 och tills vidare 2. Att delegera underskrivelsen av avtalet till Kultur- och fritidschef Sammanfattning av ärendet Det tidigare nyttjande- och driftsavtalet av Gårdtjärnsberget mellan Ovanåkers kommun och Edsbyns IF Alpina förening har löpt ut och ett nytt avtal har arbetats fram. Syftet med avtalet är att reglera föreningens nyttjande, drift och skötsel av Gårdtjärnsberget med tillhörande byggnader, anläggningar och inventarier samt villkoren för det kommunala driftbidraget. Beloppet för driftbidraget föreslås uppgå till 1 171 tkr per år med utbetalning månadsvis i form av betalning av godkända kostnader vilka avräknas mot driftbidraget. Möjlighet till prisjustering finns efter första avtalsåret efter överenskommelse mellan parterna, exempelvis med stöd av förändrade kostnader eller KPI. Avtalet föreslås löpa från och med 1 november 2026 till och tills vidare med nio månaders uppsägningstid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-10 Skickas till Edsbyns IF Alpina 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 48 Dnr KS 2026/00667 Driftavtal med Edsbyns Ridklubb Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Att ingå nytt driftavtal från och med 1 november 2026 till och med 31 oktober 2029 med Edsbyns Ridklubb gällande Södra Edsbyn 4:45 som Föreningen nyttjar enligt tidigare upprättat nyttjanderättsavtal 2. Att delegera underskrivelsen av avtalet till Kultur- och fritidschefen. Sammanfattning av ärendet Det tidigare nyttjanderätts- och driftavtalet mellan Ovanåkers kommun och Edsbyns Ridklubb sades upp av Ovanåkers kommun 2024-03-05 med sista dag för avtalet 2024-12-31, därefter har inget nytt driftavtal ännu tecknats. Föreningen hade brådskande behov av ett nyttjanderättsavtal och ett sådant tecknades därför 2024- 11-01 av ordföranden för Samhällsbyggnadsnämnden. Ett driftavtal har nu arbetats fram och föreslås löpa under samma period som det tidigare upprättade nyttjanderättsavtalet, till och med 31 oktober 2029, med automatisk förlängning om ett år i taget därefter. Därmed finns därefter möjligheten att skriva ihop båda avtalen till ett sammansatt nyttjanderätts- och driftavtal om man då identifierar ett behov av detta. Syftet med driftavtalet är att reglera föreningens drift och skötsel av Södra Edsbyn 4:45 med tillhörande byggnader och inventarier samt villkoren för det kommunala driftbidraget. Beloppet för driftbidraget föreslås vara oförändrat från nuvarande bidragsbelopp, 616 000 kr, med möjligheten till begäran om prisjustering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-24 Driftavtal föreningsdrift Edsbyns Ridklubb Skickas till Edsbyns Ridklubb 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 49 Dnr KS 2026/00660 Riktlinjer kommunbidrag till studieförbund Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Att anta Riktlinjer för kommunbidrag till studieförbund. 2. Att riktlinjerna gäller från och med 2027-01-01 3. Att beslutet ersätter tidigare riktlinjer för studieförbundsbidrag, som ingick i dokumentet Föreningsbidrag/Studieförbundsbidrag inom Kultur- och fritidsavdelningen, rev 2025-06-16 § 70. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har tagit fram ett förslag på nya riktlinjer för kommunalt bidrag till studieförbunden. I de nya riktlinjerna har man använt sig av Folkbildningsrådets kommunverktyg, som är en fördelningsmodell utformad av Folkbildningsrådet. Denna modell kan kommunerna använda sig av om de önskar. De kan även utforma egna modeller eller välja att inte ge bidrag till studieförbunden. Den nya modellen utgår vid fördelning av medel delvis från verksamhetens kvaliteter. Nytt är också att kommunen varje år fördelar hela den i budgeten avsatta summan till studieförbunden. I tidigare modell har studieförbundsbidraget kunnat överskriva budget om fler ansökningar än beräknat kommit in. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-10 Riktlinjer kommunbidrag för studieförbund Skickas till Kultur- och fritidschef 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 50 Dnr KS 2026/00661 Överenskommelse gällande tidigarelagt anläggande av is med Edsbyn Bandy AB Kultur- och fritidsnämndens beslut Att tillåta Edsbyn Bandy AB att anlägga is i bandyarenan på ön (Norra Edsbyn 4:21) för sommarbandyskola från och med den 7 juli varje år i stället för den 14 juli som framgår av gällande avtal om drift och skötsel. Sammanfattning av ärendet Edsbyn Bandy har för avsikt att utöka sin sommarbandyskola till att omfatta två veckor i stället för en. För att detta ska vara möjligt önskar man ha möjlighet att anlägga is en vecka tidigare än vad som är bestämt enligt det gällande avtalet om drift och skötsel, Dnr: 2022/00529. I avtalet framgår att bolaget får anlägga is från och med den 14 juli om bolaget bedriver sommarbandyskola. Det är denna bestämmelse som det nu föreslås en annan överenskommelse kring. Förslaget är att bolaget får anlägga is från och med den 7 juli om bolaget bedriver sommarbandyskola. Detta innebär ingen förändring gällande när bolaget får anlägga is om de inte bedriver sommarbandyskola. Yrkande Andreas Jonsson (M) yrkar att tidigareläggningen av spolningen kan ske med förutsättning att Edsbyns Bandy AB själva står för kostnaden. Beslutsgång Kultur- och fritidsnämndens ordförande frågar om nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag eller enligt Andreas Jonssons (M) yrkande. Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2026-09-08 Skickas till Edsbyn Bandy AB 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 51 Dnr KS 2026/00671 Taxor och avgifter inom kultur- och fritidsverksamheterna Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Att anta styrdokumentet gällande taxor och avgifter inom kultur- och fritidsverksamheterna och låta dokumentet ersätta alla tidigare dokument för taxor och avgifter inom kultur- och fritidsområdet, med följande revidering: Att priset för hyra av Alfta ishall ska vara 135 kr för Kategori 1 och att Kategori 5 tas bort. 2. Att styrdokumentet börjar gälla från och med 2027-01-01. Sammanfattning av ärendet Inget samlingsdokument finns idag för taxor och avgifter inom kultur- och fritidsområdet. Flera olika dokument och beslut har legat till grund för de taxor och avgifter som tas ut inom området. Ett behov av ett samlat dokument har identifierats för att underlätta revidering och översyn. Tidigare har enskilda politiska beslut behövts tas vid revidering, med ett samlat dokument kan i stället ett systematiskt uppföljnings- och revideringsarbete ske där dokumentet regelbundet tas upp en gång per år och eventuella revideringar kan handskas samlat genom ett och samma politiska ärende. I samband med framtagningen av det samlade dokumentet har vissa revideringar skett av gällande taxor och avgifter. Dessutom har några poster tagits bort och några tillkommit. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-10 Yrkanden Elisabeth Eriksson (C) gör följande ändringsyrkande: Att anta styrdokumentet gällande taxor och avgifter inom kultur- och fritidsverksamheterna och låta dokumentet ersätta alla tidigare dokument för taxor och avgifter inom kultur- och fritidsområdet, med följande revidering: Att priset för hyra av Alfta ishall ska vara 135 kr för Kategori 1 och att Kategori 5 tas bort. Beslutsgång Kultur- och fritidsnämndens ordförande frågar om nämnden antar eller avslår förvaltningens förslag och finner att det antas. Ordföranden frågar sedan om nämnden antar eller avslår ändringsyrkandet från Elisabeth Eriksson (C) och finner att det antas. 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden Skickas till Kultur- och fritidschef 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 52 Dnr KS 2026/00673 Anmälda delegationsbeslut 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämndens beslut Att tacka för redogörelsen. Beslutsunderlag Anmälda delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden 2026-10-01 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämnden

§ 53 Dnr KS 2026/00674 Meddelanden 2026-10-01 Kultur- och fritidsnämndens beslut Att ta emot redovisningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2026-09-21 § 68 Belsut om arvode för förtroendevalda Protokollsutdrag 2026-09-21 § 61 Belsut om utskottsorganisation