Planeringsutskottet — 28 april 2026

§ 24 Val av justerare Planeringsutskottets beslut - Göte Färm (SD) utses till justerare. 2026-04-28 Planeringsutskottet

§ 25 Godkännande av dagordning Planeringsutskottets beslut - Dagordning och föredragningslista godänns. 2026-04-28 Planeringsutskottet

§ 26 Revisionsrapport avseende granskning av tidiga insatser och särskilt stöd Dnr KS-2026-00501 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Svaret på revisionsrapporten fastställs och överlämnas till kommunfullmäktige. Sammanfattning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Östra Göinge kommun granskat om kommunstyrelsen säkerställer ett ändamålsenligt arbete med tidiga insatser och särskilt stöd. Den sammanfattande bedömningen är att kommunstyrelsen i begränsad utsträckning har säkerställt ett ändamålsenligt arbete med tidiga insatser och särskilt stöd. Revisionen ställer sig bakom bedömningarna enligt granskningen. I rapporten framkommer tre rekommendationer riktade till kommunstyrelsen: - Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet för att säkerställa kommunstyrelsens möjligheter att identifiera och besluta om adekvata insatser och åtgärder. - Systematiskt följa upp och utvärdera arbetet med särskilt stöd på kommunövergripande nivå för att säkerställa att alla elever får det stöd som de har rätt till och att insatser som vidtas bidrar till progression. - Utveckla och inkludera fler indikatorer i måluppföljningen för att säkerställa alla elevers rätt till utbildning av god kvalitet och progression mot de nationella målen. Svar på revisionsrapport 1. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet för att säkerställa kommunstyrelsens möjligheter att identifiera och besluta om adekvata insatser och åtgärder. Verksamhetsområde utbildning har under de senaste åren utvecklat sitt systematiska kvalitetsarbete i Stratsys skola, som är kommunens gemensamma system för verksamhetsstyrning. Syftet är att systematiskt säkerställa att kommunstyrelsens beslut baseras på aktuell, relevant och kvalitetssäkrad information från verksamhetsrapporter. Vidare kommer vi att utveckla den övergripande rapporteringen så att den i högre grad synliggör progression över tid, mellan stadier samt särskilt 2026-04-28 Planeringsutskottet belyser arbetet med särskilt stöd. Detta ger kommunstyrelsen ett mer samlat och analysbart underlag för prioriteringar och beslut om insatser. 2. Systematiskt följa upp och utvärdera arbetet med särskilt stöd på kommunövergripande nivå för att säkerställa att alla elever får det stöd som de har rätt till och att insatser som vidtas bidrar till progression. Verksamhetsområde utbildning stödjer kommunstyrelsen i att systematiskt följa upp och utvärdera arbetet med särskilt stöd genom befintliga strukturer i verksamhetsstyrningssystemet samt genom den verksamhetsrapport som regelbundet redovisas till resultatutskottet, kopplat till kommunstyrelsens indikatorer. Den struktur som finns möjliggör uppföljning av elevers progression samt identifiering av eventuella systematiska brister, vilket skapar bättre förutsättningar för huvudmannen att vidta långsiktigt effektiva åtgärder. För att ytterligare säkerställa att elever får det stöd de har rätt till har verksamhetsområde utbildning identifierat behov av förstärkt intern kontroll. Detta innebär att vi:  Säkerställer att utredning initieras när en elev har erhållit betyget F under mer än två terminer eller bedöms vara i riskzon, genom en fastställd ärendegång inom den lokala elevhälsan. Ansvarig pedagog anmäler till elevhälsoteamet, som fattar beslut om utredning. Efterlevnaden följs upp genom årliga stickprov (20 ärenden).  Säkerställer att åtgärdsprogram följs upp enligt plan. Uppföljning sker inom ramen för elevhälsans ärendegång och dokumenteras i InfoMentor. Även här genomförs årliga stickprov (20 ärenden) för att kontrollera att uppföljning sker systematiskt och inom angiven tidsram.  Vidareutvecklar uppföljningen genom att analysera kvaliteten i genomförda insatser samt i vilken grad dessa leder till faktisk progression för eleven. Genom dessa åtgärder och återkommande kvalitetskontroller, säkerställs att elever i behov av särskilt stöd uppmärksammas i tid, får adekvata insatser samt att insatsernas effekt följs upp. 3. Utveckla och inkludera fler indikatorer i måluppföljningen för att säkerställa alla elevers rätt till utbildning av god kvalitet och progression mot de nationella målen. Verksamhetsområde utbildning har etablerade mål och indikatorer som belyser progression, likvärdighet och kvalitet, vilket bidrar till en nyanserad och välgrundad uppföljning på huvudmannanivå. 2026-04-28 Planeringsutskottet För att ytterligare stärka uppföljningen kommer verksamhetsområde utbildning att utveckla indikatorer som i högre grad fångar, processer kring särskilt stöd och sambandet mellan insatta åtgärder och elevers progression. Detta skapar bättre förutsättningar för kommunstyrelsen att följa utvecklingen över tid, identifiera behov av åtgärder samt säkerställa att alla elever ges förutsättningar att nå de nationella målen. Protokollsanteckning Göte Färm (SD) deltog inte i beslutet. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-08 - Missiv – Granskning av tidiga insatser och särskilt stöd, daterad 2025-12-15 - Rapport – Granskning av tidiga insatser och särskilt stöd, december 2025 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 2026-04-28 Planeringsutskottet

§ 27 Antagande av KFS 51 - Taxa för sotning, brandskyddskontroll samt kombinerad kontroll och sotning, samt upphävande av Sotningstaxa (KFS 51), Taxa för brandskyddskontroll (KFS 81) och Taxa vid kombinerad brandskyddskontroll och sotning (KFS 7) Dnr KS-2025-01052 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Förslag till KFS 51 – Taxa för sotning, brandskyddskontroll samt kombinerad kontroll och sotning, dnr. KS 2025–01052, antas. - KFS 51 – Sotningstaxa, dnr. KS 2024–00148, antagen av kommunfullmäktige 1997-05-29 § 34 (senast reviderad KF 2025-11- 20 § 85), upphävs. - KFS 81 – Taxa för brandskyddskontroll, dnr. KL 2004/0327.170, antagen av kommunfullmäktige 2005-04-21 § 51 (senast reviderad KF 2025-11-20 § 85), upphävs. - KFS 7 – Taxa vid kombinerad brandskyddskontroll och sotning, dnr. KL 2004/0327.170, antagen av kommunfullmäktige 2005-04-21 § 51 (senast reviderad KF 2025-11-20 § 85), upphävs. Beslutsmotivering Syftet med det nya dokumentet, KFS 51 – Sotning, brandskydd och kombinerad taxa, är att samla tre tidigare taxor i ett och samma styrande dokument. Genom att ersätta de tidigare gällande KFS 51 (sotningstaxa), KFS 81 (taxa för brandskyddskontroll) och KFS 7 (taxa vid kombinerad brandskyddskontroll och sotning) med en gemensam taxa, tydliggörs indexeringen och överblicken underlättas – både för tillämpning, administration och framtida revideringar. Därutöver behöver en övergång från sotningsindex till prisindex för kommunal verksamhet (PKV) ske. Sammanfattning av ärendet I dagsläget finns tre separata dokument som reglerar taxor för sotning, brandskyddskontroll samt kombinerad brandskyddskontroll och sotning. För att förenkla hanteringen, öka tydligheten i indexeringen samt skapa en bättre överblick har dessa dokument nu setts över och sammanställts i ett gemensamt taxedokument. 2026-04-28 Planeringsutskottet Översynen har även gjorts med anledning av den kommande upphandlingen av sotningstjänster, där en uppdaterad och samlad taxa bedöms vara mer ändamålsenlig. Den nya taxan är indexerad för år 2026 enligt prisindex för kommunal verksamhet (PKV), eftersom det tidigare använda sotningsindexet inte längre kommer att vara aktuellt under de kommande åren. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Samhällsutveckling, daterad den 17 mars 2026 - Förslag till KFS 51 - Taxa för sotning, brandskyddskontroll samt kombinerad kontroll och sotning, dnr. KS 2025–01052 - KFS 51 - Sotningstaxa, dnr. KS-2025-01352 - KFS 81 - Taxa för brandskyddskontroll, dnr. KS-2025-01352 - KFS 7 - Taxa vid kombinerad brandskyddskontroll och sotning, dnr. KS-2025-01352 Beslutet ska skickas till Hemsidan Upphandling Räddningstjänsten Sotaren 2026-04-28 Planeringsutskottet

§ 28 Revidering av KFS 87 - Riktlinjer för rätt till plats i förskola Dnr KS-2026-00364 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Revidering av KFS 87 - Riktlinjer för rätt till plats i förskola antas. Sammanfattning av ärendet Östra Göinge kommuns nuvarande riktlinjer för rätt till plats i förskolan antogs av kommunstyrelsen den 13 november 2024, § 102, och är idag i behov av revidering. Det som föreslås ändras i de nya riktlinjerna är bland annat följande: - Ansvarig Skolchef - Under rubrik Gemensam vårdnad, ändrad text. - Under rubrik Växelvis boende, ändrad text. - Under rubrik Allmän förskola, ändrad text. - Under rubrik Ansökan, ändrad text. - Under rubrik Kö till förskolan, ändrad text. - Under rubrik Vid accepterande av placeringserbjudande, ändrad text. - Under rubrik Uppsägning av placering, ändrad text. - Under rubrik Avgifter för placering i förskolan och fritidshem, ändrad text. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-02-24 - Befintliga riktlinjer, antagna KS 2024-11-13 § 102 - Förslag till nya riktlinjer, daterad 2026-02-20 Beslutet ska skickas till Utbildningschef Hemsida 2026-04-28 Planeringsutskottet

§ 29 Uppföljning av kapitalförvaltningen per mars 2026 Dnr KS-2026-00174 Föredragande: Johan Persson Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Redovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Redovisning av en samlad rapport baserad på kapitalförvaltningen, per mars månad 2026. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse stab, 2026-04-22 - Kapitalförvaltning mars 2026 Beslutet ska skickas till Akten 2026-04-28 Planeringsutskottet Ersättning till röstmottagare och information inför valet till Riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Utskottet fick information om den ersättning för ordförande, vice ordförande och röstmottagare under valdagen. Beslut togs i valnämnden 2026-04-27. Ärendet tas vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut. Utskottet fick även annan information om valet 2026, bland annat att beslut tagits över vilka som kommer att jobba under valdagen. 2026-04-28 Planeringsutskottet Revidering av KFS 1 - Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Östra Göinge kommun Utskottet fick information om ett kommande ärende till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om att revidera KFS 1 – Allmänna lokala ordningsföreskrifter. Behov finns att införa en punkt om generellt eldningsförbud då det är problem med brandrisk i områden kring och i Immeln. Undertecknat av följande personer GÖTE FÄRM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-28 14:39:20 Transaktionsidentitet: D4BCCCD61D1C7FDCDC2942C041BC6397FCA0317046 PATRIC ÅBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 13:02:47 Transaktionsidentitet: 7AF065EECA513A893A126A884ED17F88C70737E91D OSKAR ODD E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-30 14:03:36 Transaktionsidentitet: 243ED9F52BCA0914B13188189163F590D9840251BC Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östra Göinge kommun Organisationsnr: 212000-0860 E-post: kommun@ostragoinge.se © twoday