Planeringsutskottet — 27 oktober 2022

§ 51 Val av justerare Planeringsutskottets beslut Göte Färm (SD) utses till justerare. 2022-10-27

§ 52 Godkännande av dagordning Planeringsutskottets beslut Dagordningen och föredragningslistan godkänns. 2022-10-27

§ 53 Reviderad Mål- och resultatplan 2023 med flerårsplan 2024-2025 Dnr 2022-02065 Föredragande: Mattias Larsson - Att fastställa skattesatsen för kommunalskatt till 20:99 per skattekrona för år 2023, dvs. en oförändrad skattesats. - Att fastställa mål- och resultatplan för 2023 med flerårsplan 2024- 2025 inklusive resultatmål och resultatindikatorer samt drifts-, resultats-, investerings-, kassaflödes och balansbudget. - Att ge kommunstyrelsen rätt att under 2023 nyupplåna totalt 220 miljoner kronor. Beslutsnivå De år då val av fullmäktige har hållits i hela landet ska budgeten fastställas av nyvalda fullmäktige. Budgeten ska fastställas före december månads utgång. Mål- och resultatplanen för 2020–2023 med flerårsplan 2023–2025 är framskriven och uppdaterad med aktuell skatteunderlagsprognos per 2022- 04-28 samt justerad för aktuella volymer utifrån senaste befolkningsprognosen från SKR. Kommunen har även gjort en egen befolkningsprognos. Hänsyn har även tagits till löne-, pris- och kapitalkostnadsförändringar. Investeringsplanen för VA utifrån strategin det livsviktiga vattnet är reviderad fram t.o.m. 2040 enligt tidigare beslut KS 2022/00408 § 18, medan investeringsplanen för kommunen är reviderad för perioden 2023–2025. Politiska prioriteringar, resultatmål och resultatindikatorer är oförändrade. Tjänsteskrivelse Ekonomi och upphandlingsavdelningen, daterad den 26 oktober 2022 Reviderad Mål- och resultatplan 2023–2025 2022-10-27 Ekonomichefen 2022-10-27

§ 54 Redovisning av partistödets användning och beslut om utbetalning 2023 Dnr 2022-02057 - Partiernas redovisning av partistödets användning 2021 läggs till handlingarna. - Partistöd för 2023 betalas ut i enlighet med regler för kommunalt partistöd i Östra Göinge kommun. Beslutsnivå Partistöd får ges till de politiska partier som är representerade i fullmäktige. Ett parti är representerat om det har fått mandat i fullmäktige. Partistöd får också ges till ett parti som upphört att vara representerat i fullmäktige, dock endast under ett år efter det att representationen upphörde. Enligt kommunallagen ska partierna redovisa hur partistödet används. Partierna ska utse en särskild granskare som ska intyga att redovisningen ger en rättvisande bild av användningen. Redovisningen och granskningsrapporten skall lämnas in till Kommunfullmäktige senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Sista datum för inlämning av redovisningen och granskningsrapport, som avser 2021, var därför den 30 juni 2022. Med partierna redovisning som underlag ska Kommunfullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistöd. Kommunfullmäktige har, i enlighet med kommunallagens bestämmelser, beslutat att stöd inte skall betalas ut, för nästföljande år, till parti som inte lämnat in redovisning och granskningsrapport i tid. Det kan konstateras att alla partier som erhållit partistöd i Östra Göinge kommun under 2021 har lämnat in redovisning och granskningsrapport i tid till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige föreslås dels besluta att lägga de inlämnade redovisningarna till handlingarna dels besluta att partistöd 2022 skall betalas ut i enlighet med Regler för kommunalt partistöd i Östra Göinge kommun. 2022-10-27 Redovisningar och granskningsrapporter från fullmäktigepartierna i Östra Göinge kommun. Fullmäktigepartierna Kommunsekreterare 2022-10-27

§ 55 Gallring i samband med avveckling av Public 360 och e-meetings Dnr 2022-02058 - Att gallra Public 360 och e-meeting avseende funktioner i programvaran, dess layouter och sökningar samt den information som återstår och vare sig flyttas över till kommunalförbundet Sydarkivera eller till det nya systemet Ciceron i samband med nedstängning och avveckling. Beslutsnivå Kommunstyrelsen Östra Göinge kommun har för sin centrala dokument- och ärendehantering använt systemet Public 360 för förvaltningen och e-meetings för förtroendevalda. Systemet behöver avvecklas då det kommer att ersättas av Ciceron för förvaltningen och Assistent för förtroendevalda. Bevarandeinsatserna har fokuserat på den information som avser ärenden och dokument som är diarieförda tillsammans med tillhörande filer. Huvuddelen av informationen kommer att konverteras in i Ciceron, men det finns viss information som bedömts vara av mindre betydelse, och som inte ingått i ett standarduttag från Public 360 leverantörens sida. Prioritering har behövt göras av vilken information som ska omhändertas och konverteras, med beaktande av både att uttaget har krävt insats av Public 360 leverantören och sedan av Ciceron leverantören för att omarbeta strukturen samt att tiden varit en viktig faktor i införandet. Gallringen avser publiceringar av möteshandlingar till förtroendevalda i e- meetings där handlingarna även finns i Public 360, användarhistorik, loggar över händelser i olika delar av systemet (exempelvis för ärende och dokument), möteshistorik kring själva mötena, sammanställningar och sökningar, samt annan information som anses vara av ringa betydelse. Skrivelse från Sydarkivera, Gallring i samband med avveckling av Public 360 och e-meetings 2022-10-27 Förvaltningsledningen 2022-10-27

§ 56 Revidering av KFS 68 - Turordning för inkallande av ersättare i Kommunstyrelsen, utskott, nämnder och bolag Dnr 2022-02067 - Förslaget till reviderad KFS 68 – Turordning för inkallande av ersättare i Kommunstyrelsen, utskott, nämnder och kommunala bolag, daterad den 26 oktober 2022, antas. Beslutsnivå Fullmäktige ska, enligt 6 kap. 17 § Kommunallagen, besluta om ersättarnas tjänstgöring i nämnderna. Då antalet partier som är representerade i Kommunstyrelsen, utskotten, Tillsyns- och tillståndsnämnden samt de kommunala bolagen förändrats efter valet behöver även ordningen för inkallande av ersättare i de valtekniska samverkansgrupperna förändras. Förslag till reviderad KFS 68 – Turordning för inkallande av ersättare i Kommunstyrelsen, utskott, nämnder och bolag, daterad den 26 oktober 2022. Hemsidan 2022-10-27

§ 57 Revidering av Kommunstyrelsens delegationsordning Dnr 2022-0001415 - Kommunstyrelsen antar förslaget till reviderad delegationsordning, daterad den 26 oktober 2022. Beslutsnivå Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens delegationsordning har reviderat utifrån formalia, aktuella lagrum och ändringar i själva delegationen där berörda verksamheter har fått ge sin input. Nedan följer en sammanfattning av de ändringar som gjorts. Samtliga förändringar är gulmarkerade i bilagan ”Förslag till ny delegationsordning, 2022-10-26, med spårade ändringar”.

Nuvarande KFS 36 – Kommunstyrelsens delegationsordning, antagen den 5 oktober 2022 § 85 Förslag till ny KFS 36 – Kommunstyrelsens delegationsordning, med spårade ändringar Förslag till ny KFS 36 – Kommunstyrelsens delegationsordning, utan spårade ändringar Hemsidan