Planeringsutskottet — 25 mars 2026

§ 15 Val av justerare Planeringsutskottets beslut - Göte Färm (SD) utses till justerare. 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 16 Godkännande av dagordning Planeringsutskottets beslut - Dagordning och föredragningslista godkänns och läggs till handlingarna. 2026-03-25 Planeringsutskottet Information om kommande ärenden Daniel Albin, avdelningschef frivilliga skolformer informerar utskottet om två kommande ärenden, KFS 87 - Riktlinjer för rätt till plats i förskola och KFS 102 - Riktlinjer för rätt till plats i fritidshem. Utskottet får information om vad som önskas revideras i dokumenten samt anledning till att revideringen önskas. 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 17 2025 års priser och stipendier inom Kultur och fritid Dnr KS-2026-00422 Föredragande: Magnus Birgersson Planeringsutskottets beslut - Idrotts- och fritidspriset tilldelas Tex Holmgren. - Idrotts- och fritidsstipendium (ungdom) tilldelas Siri Sjöström. - Kulturpriset tilldelas Krister Wall. - Kulturstipendium (ungdom) tilldelas The Universe – the band. Sammanfattning av ärendet Priser och stipendier inom kultur- och fritidsområdet ska beslutas. Priserna och stipendierna är avsedda att som belöning, stimulans och uppmuntran utdelas till personer, föreningar eller andra aktörer som gjort uppskattade, framgångsrika eller värdefulla insatser, prestationer eller resultat inom kultur- och fritidsområdet. Följande priser och stipendier ska beslutas: Kulturpris, Kulturstipendium – Ungdom, Idrott- och fritidspris och Idrott- och fritidsstipendium – Ungdom. Kommunens Mästerskapsutmärkelse är ett informationsärende då reglementet för Mästerskapsutmärkelse fastställer vilka som kan få utmärkelsen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse stab, daterad 2026-03-10 Beslutet ska skickas till Kultur- och fritidschef Kultur och fritid Pristagarna via kultur och fritids administration 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 18 Patientsäkerhetsberättelse 2025 för Hälsa och omsorg Dnr KS-2026-00464 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Patientsäkerhetsberättelse för år 2025 för Hälsa och omsorg godkänns. Sammanfattning av ärendet Varje år ska vårdgivaren upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Patientsäkerhetsberättelsen är en beskrivning av det systematiska patientsäkerhetsarbetet som har skett under föregående år samt vilka åtgärder som gjorts för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som nåtts. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Stab, daterad 2026-03-18 - Patientsäkerhetsberättelse Hälsa och omsorg 2025 Beslutet ska skickas till Monica Dahl, verksamhetsområdeschef Hälsa och omsorg 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 19 Stärkt vårdgivaransvar vid delegering av läkemedelshantering Dnr KS-2026-00169 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Godkänna föreslagna åtgärder för att säkerställa en patientsäker och föreskriftsenlig delegeringsprocess. - Säkerställa att verksamheterna får de förutsättningar som krävs vad gäller kompetens, journalåtkomst, bemanning och utbildning. - Fastställa en ordning för uppföljning där verksamheterna rapporterar till MAS och där effekter rapporteras till vårdgivaren i den årliga patientsäkerhetsberättelsen. Sammanfattning av ärendet Från den 1 januari 2026 samlas alla regler som rör delegering av läkemedelshantering i de ändrade föreskrifterna. Syftet är att tydliggöra vårdgivarens ansvar och stärka patientsäkerheten. En viktig ändring är att vårdgivarens ansvar tydliggörs så att delegering av läkemedelshantering i verksamheten sker på ett patientsäkert sätt. Det är vårdgivaren som ytterst har ansvaret för att patientsäkerheten säkerställs och som också har förutsättningar att påverka läkemedelshanteringen så att den leder till en god och säker vård. Delegering får enbart ske när det är förenligt med god och säker vård. Därför ska vårdgivaren göra riskanalyser kopplat till läkemedelshanteringen och se till att det finns rätt kompetens, bemanning och rutiner som är kända och efterlevs i verksamheten. Riskerna kan se olika ut i olika verksamheter. Det kan finnas verksamheter där delegering av läkemedelshantering inte är förenlig med god och säker vård och därför inte är aktuell. Det innebär att rutinerna kring läkemedelshantering behöver anpassas till verksamhetens karaktär och regelbundet följas upp och utvärderas. Förändringarna i föreskrifterna innebär att det endast finns krav på hur delegering ska gå till vid delegering av iordningställande, administrering och överlämnande av läkemedel. Av ändringarna framgår vilka bestämmelser i HSLF-FS 2017:37 som har ändrats. Alla övriga bestämmelser i föreskrifterna kvarstår och gäller som tidigare. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-03-18 - Riskbedömning delegering av läkemedelshantering 2026-03-25 Planeringsutskottet - Rapport riskanalys Beslutet ska skickas till Monica Dahl, chef hälsa och omsorg Lotta Tyrberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 20 Årsrapport 2025 för kommunens dataskydds- och informationssäkerhetsarbete Dnr KS-2026-00423 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Årsrapport, 2025 – Östra Göinge kommuns dataskydds- och informationssäkerhetsarbete, noteras och läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ärendet redovisar hur dataskyddsarbetet och informationssäkerhetsarbetet bedrivits i förvaltningen under 2025. Rapporten presenterar också prioriterade aktiviteter för år 2026. Samtliga styrelser/nämnder i Östra Göinge kommun är personuppgiftsansvariga. Det innebär att de är ansvariga för de behandlingar av personuppgifter som görs inom dess område och ska säkerställa att dataskyddslagstiftningen efterlevs. Ansvaret åligger alltid styrelse/nämnd och kan aldrig delegeras till en tjänsteperson. En konsekvens av bristande efterlevnad är att sanktionsavgift kan utdömas av Integritetsskyddsmyndigheten. Det är således av vikt för personuppgiftsansvarig att vara uppdaterad kring och införstådd med det dataskydds- och informationssäkerhetsarbete som bedrivs i kommunen, därav denna redovisande rapport. Den 15 januari 2026 trädde Cybersäkerhetslagen i kraft. Cybersäkerhetslagen tydliggör vilka verksamhetsutförare som omfattas, däribland kommuner (1 kap. 3 §). Cybersäkerhetslagen (2 kap. 3 § säkerhetsåtgärder) anger dessutom att en verksamhetsutövare ska vidta ”lämpliga och proportionella tekniska, driftsrelaterade och organisatoriska åtgärder för att skydda nätverks- och informationssystem som de använder för sin verksamhet eller för att tillhandahålla sina tjänster och systemets fysiska miljö mot incidenter”. Förvaltningen hanterar stora mängder information, som inte bara är nödvändig för verksamhetens kontinuitet utan också för att säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i tjänsterna. Förlust av eller felaktig information kan få allvarliga konsekvenser för både förvaltningen och dess kunder. Därför måste det säkerställas att all information hanteras korrekt, är tillgänglig när den behövs, kan betraktas som tillförlitlig och endast är åtkomlig för behöriga. Ett robust informationssäkerhetsarbete är inte bara en intern angelägenhet – det är en kritisk faktor för verksamhetens stabilitet och förtroende. 2026-03-25 Planeringsutskottet Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Stab, daterad den 17 mars 2026 - Årsrapport 2025 – Östra Göinge kommuns dataskydds- och informationssäkerhetsarbete Beslutet ska skickas till Nermina Crnkic, Stabschef Alexandra Svensson, Informationssäkerhetssamordnare 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 21 Motion från Roland Nilsson (V) angående barnomsorg på obekväm arbetstid Dnr KS-2025-01308 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Motionen avslås. Sammanfattning av ärendet Roland Nilsson (V) har den 22 september 2025 inlämnat en motion till fullmäktige. Motionen föreslår att kommunen ska erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid, där behov finns. Därför yrkar Vänsterpartiet Östra Göinge på att kommunfullmäktige ger i uppdrag att kommunen presenterar hur barnomsorg på obekväm arbetstid löses i nuläget. Att omgående kartlägga behovet om barnomsorg på obekväma arbetstider och lyfta eventuella hinder till att en barnomsorg på obekväma tider inte skulle kunna införas i Östra Göinge kommun. Svar på motionen Östra Göinge kommun erbjuder i dagsläget inte egen verksamhet för barnomsorg på obekväm arbetstid. I de fall behov uppstår löser kommunen detta genom att köpa platser i antingen Kristianstads kommun eller Hässleholms kommun. Detta har visat sig vara en fungerande och kostnadseffektiv lösning när enstaka vårdnadshavare efterfrågar omsorg utanför ordinarie öppettider. Förvaltningen har löpande dialog med vårdnadshavare som framför önskemål om barnomsorg på obekväm arbetstid. Under 2026 har inga sådana önskemål inkommit. Kommunen har inte heller haft några köpta platser för obekväm arbetstid under 2025 eller 2026. Den kontinuerliga kontakten med vårdnadshavare bedöms i nuläget vara tillräcklig för att fånga upp eventuella behov. Mot bakgrund av detta bedöms det inte finnas skäl att genomföra en särskild kartläggning. Den löpande dialogen med vårdnadshavare bedöms vara tillräcklig för att fånga upp eventuella behov. Yrkanden Martin Nilsson (S) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, ordförandens förslag att avslå motionen och Martin Nilssons bifallsyrkande. Ordföranden ställer 2026-03-25 Planeringsutskottet de två förslagen mot varandra och finner att utskottet fattar beslut att avslå motionen via acklamation. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, daterad 2026-02-24 - Motion, daterad 2025-09-22 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Roland Nilsson (V) 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 22 Motion från Göte Färm (SD) om att webb- sända fullmäktigesammanträden Dnr KS-2024-00719 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Bifall till motion gällande webbsända kommunfullmäktigemöten Sammanfattning av ärendet Sverigedemokraterna lade den 1 april 2020 en motion om att kommunfullmäktiges möten skulle webb-tv sändas, under pandemin men även efter att den har upphört. Motionen avslogs, men partiet framhöll att frågan skulle tas upp igen i samband med byggandet av det nya kommunhuset. Syftet är att stärka demokratin genom att göra det möjligt för alla kommuninvånare, särskilt de som av olika skäl inte kan närvara fysiskt, att följa kommunens viktigaste beslutsprocesser. Dialog om webbsända kommunfullmäktigemöten har förts i gruppledarforum. Där har det under hösten presenterats information om eventuella kostnader samt hur andra kommuner hanterar webbsändningar. Under tiden som renoveringen av Tingshuset och därmed den nya sessionssalen har fortskridit har det framkommit att det redan planerats för en så pass bra digital infrastruktur att det möjliggör en god ljud- och bildupptagning. Därmed är hinder att införa webbsända kommunfullmäktigesammanträden undanröjda då det kommer att kunna ordnas på ett kvalitativt samt kostnadseffektivt sätt. Den tekniska funktionaliteten kommer att finnas på plats som en del av lokalernas ordinarie funktionalitet. Det som återstår är att fastställa de praktiska rutinerna för drift, lagring och publicering av sändningarna. Yrkanden Göte Färm (SD) yrkar bifall på motionen. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Stab, daterad 2026-03-18 - Motion från Göte Färm (SD) om att webb-sända fullmäktigesammanträden Beslutet ska skickas till Göte Färm (SD) 2026-03-25 Planeringsutskottet

§ 23 Upphävande av Allergistandard för förskolor och skolor i Östra Göinge kommun Dnr KS-2026-00291 Planeringsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut - Att Allergistandard för förskolor och skolor i Östra Göinge kommun med bilagor, antagen KF 2004-12-16, upphävs. Sammanfattning av ärendet Allergistandard för förskolor och skolor i Östra Göinge kommun med bilagor antogs i kommunfullmäktige 2004-12-16. Berörda verksamheterna Måltid, Lokalvård, Fastighet och Utbildning har meddelat att styrdokumentet inte längre är aktuellt utan kan upphävas. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse Samhällsutveckling daterad 13 februari 2026 - Allergistandard för förskolor och skolor i Östra Göinge kommun med bilagor, antagen KF 2004-12-16 (KF § 121/2004) Beslutet ska skickas till Informationsansvarig Samhällsutveckling Undertecknat av följande personer GÖTE FÄRM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-25 16:59:03 Transaktionsidentitet: BC4424142F89C530027B272CF90C32E631307F1EC9 PATRIC ÅBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-26 12:52:45 Transaktionsidentitet: 5F29D3822C842392B4D1ECC307E645BFDCA7E74A2D OSKAR ODD E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-27 11:19:02 Transaktionsidentitet: C37FCC9D7E7CC3A1B7CC01C77675A4C8151B854933 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östra Göinge kommun Organisationsnr: 212000-0860 E-post: kommun@ostragoinge.se © twoday