Kommunstyrelsens tekniska utskott — 25 augusti 2026

§ 41. Val av justerare Beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott väljer Lisa Norén (S) att justera dagens protokoll.

§ 42. Fastställande av föredragningslista Beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott fastställer föredragningslistan. 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-575

§ 43. Överenskommelse om fastighetsreglering Östhammar Hargshamn 3:7 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fattar beslut om att genom fastighetsreglering överföra mark från Östhammar Hargshamn 3:7, ägd av Östhammars kommun, till Hargshamn 3:8, ägd av Jaco Fabriks AB. Ersättningen skall uppgå till preliminärt 442 300 kr. Beslutsmotivering Ett rådande arrendeförhållande från 2011 bedöms ej längre relevant med hänsyn till att ny detaljplan vunnit laga kraft för det aktuella området. Östhammars kommun bedömer att det inte finns något långsiktigt behov av att behålla den aktuella marken för kommunala eller industriella ändamål eller att fortsatt upplåta den genom arrende. Då Jaco Fabriks AB redan nyttjar marken som arrendator och äger angränsande fastighet, bedöms det vara ändamålsenligt att marken överförs till Hargshamn 3:8. Den preliminära ersättningen om 442 300 kronor bedöms motsvara markens marknadsmässiga värde. Försäljningen sker därmed på marknadsmässiga villkor och bedöms inte innebära något individuellt stöd till Jaco Fabriks AB enligt 2 kap. 8 § kommunallagen (2017:725). Sammantaget bedöms marköverföringen vara ändamålsenlig för kommunen och förenlig med gällande lagstiftning. Ärendebeskrivning 2011-02-15 fattar Östhammars kommuns kommunfullmäktige beslut om att genom fastighetsreglering överlåta ca 16 500 kvm av fastigheterna Hargshamn 2:1 och 3:7 till Jaco Fabriks AB samt att upplåta ca 3 000 kvm av Fastigheten 3:7 genom anläggningsarrende till Jaco Fabriks AB. Köpeskillingen uppgår till 10 kr per kvm och arrendet består av tre delar: 1. Avbetalning kostnad avseende vägflytt 2. Ränta avseende vägflytt 3. Årligt arrende 2021-12-08 Vinner ny detaljplan, ”Hargshamn 3:8 med flera”, laga kraft. Enlig den nya 5 9 detaljplanen är arrendeområdet planmässigt numera en del av fabriksområdet Hargshamn 3:8 b 2 7 Därefter saknas behov av fortsatt arrendeförhållandet gällande de ca 3 000 kvm av 1 3 3f Hargshamn 3:7 och området bör regleras ihop med Hargshamn 3:8. 4 1 4 6- 0 Ekonomiska konsekvenser och finansiering af 0- Fastighetsregleringen ersätts genom en köpeskilling till Östhammars kommun bestående av: e 9 4 1. Slutregering av ”Arrendeavtal Jaco Fabriks AB Dnr 2010KS141” = 2027-2032. Sex år c- 1 0 återstående enligt avtal ggr årlig ”avbetalning 17 500 = 105 000 kr 3 4- 2. En summa av 100kr per kvm ger ca 3383 kvm x 100 = ca 338 300 kr 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Totalt: ca 442 300 kr, parterna är skyldiga att godta en jämkning av områdets cirka-areal som uppkommer vid blivande lantmäteriförrättning Kostnader för fastighetsregleringen betalas av köparen. Prövning av barnets bästa En barnkonsekvensanalys har inte bedömts relevant i ärendet. Beslutsunderlag Arrendeavtal Jaco Fabriks AB, Dnr KS-2010-141 Plankarta ”Industriområde i Hargshamn inom fastigheterna Hargshamn 3:3, 3:8 m.fl. Karta över område för reglering Beslutet skickas för åtgärd till Samhällsbyggnadschef Markansvarig Stefan Lundström 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-639

§ 44. Försäljning av bostadsmark – Marma 1:185, 1:187, 1:188 och 1:189 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. sälja fastigheterna Marma 1:185 och Marma 1:187, motsvarande kvarter 3 och 4 i detaljplanen Prästgårdshöjden, enligt bilagd skiss, till Credentia AB för en köpeskilling om 7 356 000 kronor, 2. sälja fastigheten Marma 1:189, motsvarande kvarter 5 i detaljplanen Prästgårdshöjden, enligt bilagd skiss, till Aktivi Konsult AB för en köpeskilling om 1 850 000 kronor, samt 3. sälja fastigheten Marma 1:188, motsvarande kvarter 6 i detaljplanen Prästgårdshöjden, enligt bilagd skiss, till Explicitum AB för en köpeskilling om 1 850 000 kronor. Försäljningarna ska genomföras på de villkor som framgår av respektive köpehandling. Kommunstyrelsen bedömer att de avtalade köpeskillingarna motsvarar marknadsvärdet för respektive fastighet med beaktande av gällande detaljplan, fastigheternas förutsättningar och övriga försäljningsvillkor. Beslutsmotivering Kommunstyrelsen bedömer att försäljningarna ligger inom kommunens kompetens och att de avtalade köpeskillingarna är marknadsmässiga utifrån fastigheternas planmässiga förutsättningar, läge, byggrätter och övriga relevanta försäljningsvillkor. Försäljningarna innebär därmed inte att kommunen lämnar ett individuellt ekonomiskt stöd till de aktuella köparna. Bedömningen har gjorts med beaktande av 2 kap. 8 § kommunallagen (2017:725). Ärendebeskrivning Kommunen har möjlighet att genom försäljning av detaljplanelagd bostadsmark se till att fler bostäder byggs i kommunen. I början av 2026 skickades hela Prästgårdshöjden ut på en markanvisningstävling, markanvisning.se, vilket även skedde 2023, dock utan svar vid det tillfället. Denna gång, 2026, svarade två aktörer, vilka också är de som föreslås få köpa varsitt 5 9 kvarter. Senare under våren, efter tävlingen, hörde Credentia AB av sig med en idé rörande b 2 7 fyra kvarter, tre, fyra, fem och sex. Två av dessa, fem och sex, föreslås tilldela vinnande 1 3 3f aktörer i tävlingen medan kvarter tre och fyra därmed kan direktanvisas till Credentia. 4 1 4 Samtliga kvarter har varit föremål för markanvisningstävlingen. 6- 0 af 0- Credentia AB har visat intresse att förvärva kvarter tre och fyra på Prästgårdshöjden, e 9 4 fastigheterna Marma 1:185 samt Marma 1:187, Alunda. c- 1 0 Via markanvisningstävling våren 2026 har Explecitum projektutveckling AB och Aktivi 3 4- konsult AB båda visat intresse för område fem och sex, fastigheterna Marma 1:189 resp 0 9 0 Marma 1:188. a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Förvaltningen föreslår att Aktivi konsult AB tilldelas område fem, Marma 1:189 och Explecitum AB tilldelas område sex, Marma 1:188, köpeskillingen justeras så att högsta respektive vinnande anbudspris gäller. 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 1 0 3 4- 0 0 9 Försäljning nr 1: Credentia AB avser bygga 51 rad- och parhus på område fem och sex a 4 2 enligt: e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Total byggnadsarea: ca 7.356 kvm ljus BTA Försäljning nr 2: Aktivi konsult AB avser bygga radhus i två plan på område fem. Maximal byggrätt på område fem är 2.384 kvm BTA vilket innebär en maximal byggnation om ca 15 radhus enligt nedan: 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af Försäljning nr 3: Explecitum AB avser bygga 12 radhus i ett plan med äganderätt på område 0- 9 e sex med främsta målgrupp 65+ i ägd villa. Tanken är att målgruppen får förtur vid 4 c- försäljningsstart i syfte att frigöra villor till barnfamiljer på orten. 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Ekonomiska konsekvenser och finansiering Värdering finns från 2021 avseende kvarter ett med snarlik byggrätt (bilaga). Maximal byggrätt på kvarter tre och fyra är ca 21 575 kvm BTA dock medger för närvarande inte marknadsläget i Alunda byggnation av flerfamiljshus. En nybyggd hyrestrea kostar idag 16 000-17 000 per månad plus el vilket innebär att en stor förändring av bostadspolitiken krävs för att möjliggöra byggnation av Hyresrätter eller Bostadsrätter på andra ställen är de allra mest attraktiva platserna i de största städerna. 5 9 b 7 2 Förvärvsförslaget från Credentia anger en köpeskilling om 1 000 per ljus kvm BTA vilket är i 1 3 3f linje med värderingen men dock utnyttjas endast 34% av maximal byggrätt och parterna är 4 1 4 skyldiga att linjärt godta en jämkning av köpeskillingen som uppkommer om bygglov ges till 6- 0 en större utnyttjandegrad än den föreslagna byggnationen. af 0- Pris enligt värdering område fem och sex blir 7356 x 1000 = 7 356 000 e 9 4 c- 1 0 Förvärvsförslaget från Aktivi konsult AB avseende område fem 3 4- Pris enligt vinnande anbud 1 850 000kr 0 9 0 a 2 e 4 Förvärvsförslaget från Explicitum AB avseende område sex e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Pris enligt vinnande anbud 1 850 000kr Kommunen kommer behöva bygga ut allmän plats till en beräknad kostnad december 2022 om ca 32 miljoner plus risk/oväntat. Därtill kommer VA huvudmannens kostnad för VA. Kommunen har redan via markanvisningstävling köpare på kvarter fem och sex. Kvar i markreserv finns kvarter ett, Marma 1:179 och två, Marma 1:181 vilka innehåller en byggrätt om totalt ca 15 911 kvm och för att kommunen ska gå plus minus noll avseende exploateringskostnader vs köpeskilling på Prästgårdshöjden som helhet krävs att dessa i en framtid kan säljas för ca 2 000 kr per kvm BTA. För försäljning av bostadmark gäller i detta fall 10% handpenning vid kontraktstecknande, resterande köpeskilling betalas i samband med tillträdet och tillträdet förutsätter från köparens sida godkänt bygglov samt från kommunens sida utbyggd allmänplatsmark, dvs vägar samt dessutom VA-, El- och fiberinfrastruktur på plats genom respektive företag. Eftersom kommunen ännu ej fattat formellt beslut att exploatera området kan heller inte talan föras emot att det inte skulle vara färdigt vid viss tidpunkt. Samtliga kontrakt prövas innehållsmässigt av kommunens upphandlade och sakkunnige ombud. Prövning av barnets bästa En barnkonsekvensanalys har inte bedömts relevant i ärendet. Beslutsunderlag Värdering, värdeutlåtande Del av Marma 1:67 Beslutet ska skickas för åtgärd till Samhällsbyggnadschef Ulf Andersson Markansvarig Stefan Lundström Marskstrateg Krister Carlsson 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-638

§ 45. Försäljning av industrimark Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslutar att: 1. med angivna villkor och förbehåll enligt tjänsteskrivelsens underlag, sälja fastigheten Gimo 8:94 till AB Gimo Buss och Taxi för en köpeskilling om 100 000 kronor, (Bilagor) 2. sälja del av fastigheten Börstil 11:1 till Dina Kubik AB för en köpeskilling om 2 880 000 kronor, 3. sälja fastigheten Öregrund 110:19 till Dina Kubik AB för en köpeskilling om 452 000 kronor, 4. sälja fastigheten Films-Österby 14:6 till Dina Kubik AB för en köpeskilling om 720 000 kronor, 5. uppdra åt samhällsbyggnadschef för kommunen att underteckna erforderliga köpeavtal och övriga handlingar som behövs för att genomföra försäljningarna. Beslutsmotivering Försäljningarna bedöms ligga inom kommunens kompetens enligt 2 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) och utgör en del av kommunens mark- och exploateringsverksamhet samt ett allmänt näringslivsfrämjande åtgärd enligt 2 kap. 8 § kommunallagen. De angivna köpeskillingarna bedöms vara marknadsmässiga utifrån aktuellt värderings- och beslutsunderlag. Försäljningarna bedöms därmed inte innebära något otillåtet individuellt stöd till enskilda näringsidkare. Markförsäljning till företag ska ske på marknadsmässiga villkor för att inte innebära en ekonomisk fördel som kan omfattas av EU statsstödsregler. Sammantaget bedöms försäljningarna vara förenliga med gällande lagstiftning och kommunens intresse av att utveckla och nyttja kommunens industrimark. Ärendebeskrivning Kommunen har möjlighet att genom försäljning av detaljplanelagd industrimark bestå med ett värdefullt bidrag till det lokala näringslivet. Gimo Buss & Taxi har möjlighet att inte bara få bygga en terminalanläggning utan även får uppdraget att driva omfattande ny elektrifierad 9 5 7 b busstrafik. Dina Kubik AB har gott rykte om att snabbt och kostnadseffektivt förse det lokala 2 3 1 näringslivet och i viss mån privatpersoner med nya ytor och volymer för att tillgodose behov 3f 4 av att utöka verksamhet och förvaring. 4 1 6- 0 af Försäljning nr 1 AB Gimo Buss & Taxi har nu ett stort behov av att inför Region Uppsala 0- e 9 kunna visa på att man har tillräcklig plats för en större bussterminal. Bussterminalen är en 4 0 c- förutsättning för att en stor upphandling av elektrifierad busstrafik ska kunna ske. 1 4- 3 Upphandlingen är planerad att ske 2031 och innan ska en terminal färdigställas och vår 0 9 kommun är en av två kommuner där entreprenörer idag tävlar om terminaletableringen. 0 a 2 En detaljplanelagd och av Gimo Buss & Taxi föredragen yta om ca 4.223 kvm finns på 4 e e: fastigheten Gimo 8:94. c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Den aktuella tomten är belastad med en förorening och därför har både en värdering skett utifrån detta faktum samt en friskrivningsklausul konstruerats med hjälp av sakkunnig expertis. Bilagor till denna försäljning är en värdering samt en PM som reder ut sakförhållandet och ansvaret. Östhammar Gimo 8:94 ska i sin helhet säljas i befintligt skick, dvs med rådande saneringsbehov samt med förbehåll att marken ej får bebyggas tills marken har sanerats. All risk med hänsyn till utnyttjande tas av köparen. Sedan början av året har kommunen haft en dialog med företaget Dina Kubik AB. Deras affärsidé är att bygga längor med högportar och sedan sälja volymer anpassade till näringsliv och privatpersoner som behöver extrautrymme, i lokaler de själva äger, utformar och växer med. Försäljning nr 2 – Dina Kubik 1 (3): En detaljplanelagd och lämplig yta om ca 7.770 kvm finns på fastigheten Börstil 11:1. Ytan är inte avstyckad och saknar väganslutning. Ytan har varit publicerad under ”Ledig mark och lokaler i kommunen” sedan november 2025 utan andra intressenter. Köparen ansvarar för, finansierar och bygger en väganslutning enligt kommunens anvisningar vinkelrätt mot Handelsvägen, ca 140m. Vägen köps sedan tillbaka för verifierad självkostnad av kommunen enligt samma modell som tillämpades på Klackskär. 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 3 1 4- 0 Försäljning nr 3 – Dina Kubik 2 (3): En detaljplanelagd, avstyckad och lämplig fastighet, 9 0 a Öregrund 110:19 om 4.526 kvm med väganslutning. 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Försäljning nr 4 – Dina Kubik 3 (3): En detaljplanelagd, avstyckad och lämplig fastighet, Östhammar Films-Österby 14:6 om 7.197 kvm med väganslutning. 9 5 b 7 2 1 3f 3 4 4 1 6- Ekonomiska konsekvenser och finansiering 0 0- af Försäljning nr 1: Köpesumma: 100 000 kr enligt värdering (bilaga 1). Se även PM (bilaga 2). e 9 För försäljning ett gäller 10% handpenning vid kontraktstecknande, resterande köpeskilling 4 0 c- betalas i samband med tillträdet som sker efter överenskommelse. Går det mer än 23 månader 1 3 4- efter kontraktstecknande utan tillträde skrivs nytt kontrakt med ytterligare två års möjlig 0 9 tillträdestid, dock längst till 2030-08-01 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Försäljning nr 2: Köpesumma: 2 880 000 kr. Vägen köps tillbaka och ersättas med verifierad självkostnad, dock max 15 000 kr per löpmeter väg maximalt 140m, dvs max 2 100 000 kr. Försäljning nr 3: Köpesumma: 452 000 kr motsvarande 100 kr per kvm Försäljning nr 4: Köpesumma: 720 000 kr motsvarande 100 kr per kvm För försäljning två, tre och fyra gäller 10% handpenning vid kontraktstecknande, resterande köpeskilling betalas i samband med tillträdet och det förutsätter godkänt bygglov. Samtliga kontrakt prövas innehållsmässigt av kommunens upphandlade och sakkunnige ombud. Prövning av barnets bästa En barnkonsekvensanalys har inte bedömts relevant i ärendet. Beslutsunderlag Bilaga 1 Värdering Gimo 8:94 Bilaga 2 PM Gimo, ansvar och risk Beslutet ska skickas för åtgärd till Samhällsbyggnadschef Ulf Andersson Markansvarig Stefan Lundström Markstrateg Krister Carlsson 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2025-377

§ 46. Nytt soprum köket – Frösåkerskolan Beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott: • tillstyrker utökad investeringsansökning om 700 tkr till en total kostnad om 1500 tkr för detaljprojektering och uppförande av nytt soprum Frösåkersskolans kök. • fattar anskaffningsbeslut för upphandling. Investeringarna finansieras inom investeringsram 2026 för kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Vid kommunstyrelsens tekniska utskott 2025-05-13 fattades beslut om att detaljprojektera samt anskaffa ut- och ombyggnad av befintligt soprum. Under detaljprojekteringens gång har fördyrande omständigheter framkommit. Bl.a. avståndet mellan byggnaderna understiger det avstånd som krävs enligt gällande brandskyddsregler, vilket medför krav på brandtekniska åtgärder (branddörrar samt väggar i ei30). Utbyte av frysrum, enligt beslut, utgår. Vidare har det konstaterats att befintligt låssystem behöver bytas ut för att uppfylla krav på säkerhet och tillgänglighet. Beslutsunderlag Ritning SK-46-1-017 Ärendets behandling Vid kommunstyrelsens tekniska utskott 2025-05-13; 1) tillstyrktes investeringsansökningar till en total kostnad om 800 tkr för detaljprojektering och uppförande av nytt soprum Frösåkersskolans kök, samt 2) fattades anskaffningsbeslut för upphandling. Investeringarna beslutades finansieras inom investeringsram 2025 för kommunstyrelsen. Beslutet skickas för kännedom till Kommunledningskontoret; Therese Öström, Magnus Andersson, Ingvar Berg 9 Barn- och utbildningskontoret; Christina Stenhammar 5 b 7 2 1 3 Beslutet skickas för kännedom till 3f 4 4 Måltidschef Anneli Wallén 1 6- 0 0- af Beslutet skickas för åtgärd till e 9 Teknisk chef Cecilia Willén Johansson 4 0 c- Gatu-fastighetschef Andreas Nylund 1 3 4- Byggprojektsledare Rickard Hultman 0 0 9 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-625

§ 47. Utreda ny plats för avlämning av externslam till reningsverk Beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott uppdrar åt Östhammars Vatten AB (ÖVAB) och Östhammar kommuns avfallsenhet att utreda möjligheten till avlämning av slam från enskilda avlopp vid Gimo reningsverk. Uppdraget ska delrapporteras vid kommunstyrelsens tekniska utskott den 10 november 2026. Ärendebeskrivning Slam från enskilda avlopp från Östhammar kommun töms idag till en avloppsbrunn i ledningsnätet som leds till Gimo reningsverk. I det nuvarande tömningssättet så finns det inte möjlighet att bevaka slamvolymer och slamkvalitet. Det har lett till driftstörningar i reningsprocessen vid Gimo reningsverk så att utsläppsvillkor överskred som kvartalsvärde ett antal gånger de senaste åren. Det har också lett till driftstörningar i slamavvattningen vilket orsakat för blött slam som senare också skapar problem vid fortsatt transport och hantering på Väddika avfallsanläggning. Nuvarande plats för tömning av slam är vid Gimo kommunförråd och i anslutning till rastplatsen som Gimo företagarförening håller på att färdigställa. Projektet kommer att utreda hur mottagning av externslam vid Gimo reningsverk påverkar reningsverkets funktion. Direkt påverkan, risk- och konsekvensanalyser samt rekommendation kring erforderliga åtgärder kommer att beskrivas. En bedömning av investeringskostnader för mottagningsstationer, bygglov, eventuella markförvärv och andra nödvändiga åtgärder samt drift- och underhållskostnader kommer att utföras. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Utredningen ska redovisa kostnader och hur de ska fördelas mellan ÖVAB och Östhammar kommuns avfallsenhet. Beslutet skickas för kännedom till Teknisk chef Cecilia Willén Johansson 5 9 VD Gästrike Vatten AB Lena Blad b 2 7 VD assistent Gästrike Vatten AB Ingela Lindström 1 3 3f 4 1 4 Beslutet skickas för åtgärd till 6- 0 Staben för fördelning af 0- Avfallschef Lars Ekman e 9 4 c- 1 0 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-624

Bilaga KSTU § 48/ 2025 Sidan 1 av 3 Avfallsverksamhetens investeringsplan för maskiner. Tillverkare Årsmodell Drift 2025 Väddika Ljungby L11 L11 2010 Drift 150 Ljungby L13 L13 2016 Drift 100 Volvo EW 160 EW 160 2021 Drift 200 Östhammar Volvo L60 2004 Drift 60 Öregrund Volvo L60 2007 Drift 50 Alunda/Österby Volvo L60 2007 Hyra 276 Volvo L50 2004 Drift 25 Tkr/år 861 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 Försäljning. Ny lastmaskin 2027 -33 264 261 257 254 250 247 243 9 Försäljning och byte till ny 2029 100 100 268 264 261 257 254 250 5 b 2 7 Försäljning och byte till ny 2028 200 -874 322 317 313 309 305 300 1 3 3f Försäljning och byte till beg 2028 60 -378 121 120 118 117 115 114 4 4 1 6- Försäljning och byte till beg 2029 50 50 -378 121 120 118 117 115 0 0- af Byter ut till L11. byte till beg 2030 50 50 50 -378 121 120 118 117 e 9 4 Försäljning 2027 -250 c- 0 1 178 kr - 788 kr 6 43 kr 701 kr 1 186 kr 1 170 kr 1 154 kr 1 138 kr 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: Restvärde. 50% efter 8 år av maskinens värde. c n e er ef e r ur at n g Si Bilaga KSTU § 48/ 2025 Sidan 2 av 3 Lastmaskin Väddika 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 Ny pris 2 800 Restvärde 2625 2450 2275 2100 1925 1750 1575 1400 Avskrivning 175 175 175 175 175 175 175 175 Service 40 40 40 40 40 40 40 40 Ränta 2,00% Ränta 53 49 46 42 39 35 32 28 Försäljning L50 -300 Kostnad/år -33 264 261 257 254 250 247 243 Lastmaskin Väddika 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036 Ny pris 2 800 Restvärde 2625 2450 2275 2100 1925 1750 1575 1400 Avskrivning 175 175 175 175 175 175 175 175 Service 40 40 40 40 40 40 40 40 Ränta 2,00% Ränta 53 49 46 42 39 35 32 28 Kostnad/år 268 264 261 257 254 250 247 243 Materialhanterare Väddika 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 Ny pris 3 400 Restvärde 3188 2976 2764 2552 2340 2128 1916 1704 Avskrivning 212 212 212 212 212 212 212 212 Service 50 50 50 50 50 50 50 50 9 5 b Ränta 2,00% Ränta 64 60 55 51 47 43 38 34 7 2 1 Försäljning EW160 -1200 3 3f 4 Kostnad/år -874 322 317 313 309 305 300 296 4 1 6- 0 af 0- 9 e Lastmaskin Östhammar 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 4 c- Begagnad 1 200 Restvärde 1125 1050 975 900 825 750 675 600 0 1 3 Avskrivning 75 75 75 75 75 75 75 75 4- 9 0 Service 25 25 25 25 25 25 25 25 0 2 a Ränta 2,00% Ränta 23 21 20 18 17 15 14 12 4 e: e Försäljning L60 -500 c n Kostnad/år -378 121 120 118 117 115 114 112 e er ef e r ur at n g Si Bilaga KSTU § 48/ 2025 Sidan 3 av 3 Lastmaskin Öregrund 2029 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036 Begagnad 1 200 Restvärde 1125 1050 975 900 825 750 675 600 Avskrivning 75 75 75 75 75 75 75 75 Service 25 25 25 25 25 25 25 25 Ränta 2,00% Ränta 23 21 20 18 17 15 14 12 Försäljning L60 -500 Kostnad/år -378 121 120 118 117 115 114 112 Lastmaskin Alunda/Österby 2030 2031 2032 2033 2034 2035 2036 2037 Begagnad 1 200 Restvärde 1125 1050 975 900 825 750 675 600 Avskrivning 75 75 75 75 75 75 75 75 Service 25 25 25 25 25 25 25 25 Ränta 1,50% Ränta 23 21 20 18 17 15 14 12 Försäljning -500 Kostnad/år -378 121 120 118 117 115 114 112 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si

§ 49. Upphandling av städmaskiner Beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott fattar anskaffningsbeslut avseende städmaskiner för kommunens lokaler till ett beräknat värde om cirka 1,8 mnkr. Ärendebeskrivning Verksamhet måltid och städ disponerar idag ca 85 städmaskiner som används vid kommunens olika anläggningar. Maskinparken är ålderstigen och underhållskostnaderna har successivt ökat. Idag direktupphandlas städmaskiner årligen och då inkluderas även 2-3 års service. För att säkerställa en långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv maskinpark behöver en övergripande upphandling utföras. I denna upphandling utgör befintlig maskinpark en del i förfrågningsunderlaget. Detta tjänsteutlåtande avser investering att städmaskinerna som används i kommunens anläggningar kontinuerligt servas och succesivt ersätts med nya maskiner. Den uppskattade investeringskostnaden uppgår till cirka 1,8 mnkr. Maskiner skrivs av under åtta år, vilket innebär en årlig avskrivningskostnad från 6-20 tkr. Ekonomiska konsekvenser och finansiering förväntas att uppgå till samma kostnad som idag. Beslutet skickas för åtgärd till Teknisk chef Cecilia Willén Johansson Måltidschef Annelie Wallén 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-641

§ 50. Anskaffningsbeslut av kostdataprogram för livsmedelsupphandling Beslut Kommunstyrelsen tekniska utskott fattar anskaffningsbeslut om ett kostdataprogram för livsmedelsupphandling, inklusive produkt- och kostnadsuppföljning, till en uppskattad kostnad om cirka 170 000 kronor, kostnaden finansieras inom befintlig budget för verksamhetens kostdataprogram. Ärendebeskrivning Verksamhets måltid och städ har idag disponerar idag ett livsmedelsupphandlingsprogram där även produkt- samt kostnadsuppföljning sker. Nuvarande avtal kostdataprogram för livsmedelsupphandling är avslutat och för att säkerställa en långsiktigt hållbar och kostnadseffektiv livsmedelsupphandling behöver ett nytt program upphandlas. Detta tjänsteutlåtande avser en förnyad upphandling av kostdataprogram för livsmedelsupphandlingar. Den uppskattade investeringskostnaden uppgår till cirka 170 tkr. Ekonomiska konsekvenser och finansiering förväntas motsvara nuvarande finansiering av kostdataprogram. Uppsam är en samverkan mellan kommuner kring upphandling och inköp. Älvkarleby kommun genomför för närvarande en direktupphandling av kostdataprogram som Östhammars kommun kan välja att delta i. Alternativt kan Östhammars kommun genomföra en egen upphandling. Valet av förfarande görs utifrån vad som bedöms vara mest ändamålsenligt och kostnadseffektivt för kommunen. Beslutet skickas för åtgärd till Teknisk chef Cecilia Willén Johansson Måltidschef Annelie Wallén 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-246

Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 1 av 18 Anbud 2022-03-27 Upphandlande organisation Upphandling Östhammars kommun Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Isabelle Adevik KS-2021-818 Publicerad 2022-02-24 11:25 Sista anbudsdag: 2022-03-29 23:59 Symbolförklaring Texten ingår i annonsen Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att ingå i avtalet Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten/frågan innehåller ESPD-krav Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan är viktad och ingår i utvärderingen Frågan ställs endast upplysningsvis Frågan besvaras av upphandlaren Frågan är markerad för särskild uppföljning Svaret uppfyller inte kravet i frågan Anbudslämnare Leverantör Anbud Organisationsnr Kval. Wetseras Vänner Wetseras vänner 8024525837 1. Allmän orientering 1.1 Upphandlingens omfattning Östhammars kommun önskar att genom tjänstekoncession teckna avtal avseende drift av gästhamnen i Öregrund. En tjänstekoncession innebär att den upphandlade leverantören tar en betydande ekonomisk risk genom fasta kostnader för ex att tillhandahålla personal under angivna tider då besöksfrekvensen är svårbedömd. Leverantören övertar ansvaret för verksamheten och ersättningen ska komma från tredje man som 9 b 5 utnyttjar tjänsten, via avgifter av olika form och inte från den upphandlande myndigheten. 7 2 Leverantören har därmed en möjlighet till ökade intäkter genom att utveckla gästhamnen och skapa 1 3f 3 merförsäljning. 4 4 1 6- Leverantören kan inte på förhand vara säker på i vilken utsträckning tredje man kommer att köpa 0 af tjänsten vilket ökar den ekonomiska risken. 0- e 9 4 En (1) leverantör kommer att tilldelas kontrakt. c- 0 1 4- 3 Visning av ansvarsområdet. 2022-03-04 kl:09.00 - 11.00. se 4.18 0 9 0 a Preliminär avtalsstart 2022-05-28- 2024-10-31 med ensidig option för beställaren att förlänga avtalet 2 e 4 med 1+1 år. e: c n e er ef e r ur Sida 1/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 2 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 Avtalet kan som längst gälla till och med 2026-10-31. 1.2 Upphandlande myndighet Östhammars kommun 212000-0290 Box 66 742 21 Östhammar 1.3 Presentation av beställaren Östhammars kommun ligger i Roslagen, med storslagen natur och havet som närmaste granne. Kustlinjen är 4000 kilometer och här finns omkring 1 000 öar, mer än 5 000 fritidshus och en rik kulturbygd med flera välbevarade Vallonbruk och herrgårdar. På 1800-talet blomstrade Östhammar som bad- och semesterort. I dag är den gemytliga stadskärnan med sina lummiga trädgårdar centralort i Östhammars kommun. Totalt bor det cirka 22 000 invånare i kommunen. Det finns 5 tätorter där folkmängden överstiger 1500 personer; Östhammar, Gimo, Alunda, Österbybruk och Öregrund. Från centralorten Östhammar är det ungefär 7 mil till Uppsala. Med ca 1 900 anställda är Östhammars kommun den största arbetsgivaren i kommunen. Mer detaljerad information om befolkning och bebyggelse finns på kommunens hemsida www.osthammar.se. 1.4 Öregrunds gästhamn Öregrunds hamn utgör den sista större hamnanläggningen i Roslagen inför fortsatt resa norrut mot Bottenhavet. Öregrunds hamn är ett självklart besöksmål på din resa längs ostkusten. Öregrunds Gästhamn är en av de största på ostkusten med ca 80 gästplatser, en välskött gästhamn med duschar och tvättmöjligheter mitt i stan. Hamnen är själva hjärtat av Öregrund som en gång var sjöfolkets stad. Förr låg segelskutorna tätt i hamnen och snart sagt varje öregrundspojke blev sjöman, lots eller tog tjänst på fyrar eller fyrskepp. I dag är det fritidsbåtarna som har tagit över, men här finns också sjöräddningsstationen, RS Öregrund. Hamnområdet utgör en härlig mix av båt- och badliv, krogar och kulturliv. Evenemang avlöser varandra under sommarmånaderna. Antal gästplatser i hamnen: 80, Djup 1-4 m. Färskvatten, wc, dusch, tvättstuga, bränsle vid Grepen Marin. Affärer, postombud, hotell, restauranger, närliggande badplats, livsmedel och systembolag.” (texten är hämtad från https://www.roslagen.se/oregrunds-gasthamn) 9 5 b 2 7 1.5 Beställarens kontaktperson under anbudstiden 1 3 3f Verksamhet upphandling: 4 4 1 Carina Hemlin Karlsson, Upphandlare 6- 0 Telefon: 0173-861 81 af 0- e-post: carina.hemlin-karlsson@osthammar.se e 9 4 c- 0 Observera att alla frågor under anbudstiden ställs genom att lägga till nytt meddelande i TendSigns 1 4- 3 funktionen "Frågor och svar". Beställaren svarar endast på frågor som ställs via TendSign. 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur Sida 2/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 3 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 2. Upphandlingsföreskrifter 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen sker genom en direktupphandling enligt lagen (2016:1147) om upphandling av koncessioner (LUK) under tröskelvärdet. 2.2 Elektronisk anbudsgivning Denna upphandling genomförs i upphandlingssystemet TendSign. Anbudsgivaren uppmanas att ställa frågor om systemets funktion och tillvägagångssätt till TendSign. Anbud utanför TendSign accepteras ej. 2.3 Ersättning för anbudsgivning Anbudsgivarna ersätts ej för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud oavsett om upphandlingen genomförs eller avbryts. 2.4 Upphandlingsdokumentets innehåll Upphandlingsdokumentet består av följande handlingar: 1. Allmän orientering 2. Upphandlingsföreskrifter 3. Krav på anbudsgivare 4. Krav på vara/tjänst 5. Kommersiella villkor Bilaga 1 - Sanningsförsäkran Bilaga 2 - Ansvarsområde Öregrund_Gästhamn Bilaga 3 - Ytor i servicebyggnaden Bilaga 4 - Ny hamntaxa 2.5 Anbudets form och innehåll Efterfrågad information bör vara kortfattad och lämnas i samband med ställd fråga. Hänvisning till bilaga accepteras. Anbud som innehåller motstridig information, kan komma att förkastas utan utredning med anbudsgivaren . Svenska språket ska användas vid upprättande av anbudet. Eventuellt efterfrågade bilagor bör vara på svenska. Förekommer annat språk ska anbudsgivaren komplettera med översatta uppgifter i det fall beställaren önskar. Priser ska avges i SEK exklusive mervärdesskatt. Samtliga priser som kan förknippas med utförandet av uppdraget ska inkluderas i det offererade anbudspriset om inget 5 9 annat medges i förfrågningsunderlag. b 7 2 1 3 3f Anbud som innehåller alternativt anbud och/eller reservation förkastas. 4 4 1 6- 0 2.6 Helt/delat anbud af 0- e I denna upphandling godtas enbart helt anbud. Den upphandlande myndigheten har gjort 9 4 c- bedömningen att uppdelning av upphandlingen i olika anbudsområden inte är lämpligt. 0 1 3 4- 0 2.7 Frågor under anbudstiden 9 0 a 2 Om upphandlingsdokumentet upplevs som otydligt eller om några av de ställda kraven är orimliga, 4 e: e onormalt kostnadsdrivande eller oproportionerligt konkurrensbegränsande är det viktigt att frågor c n e er ef e r ur Sida 3/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 4 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 ställs på ett så tidigt stadium som möjligt under anbudstiden så att missförstånd eller felaktigheter kan undvikas. Eventuella frågor angående denna upphandling (inklusive frågor med anledning av att anbudsgivare finner att upphandlingsdokumentet i något avseende är oklart eller motstridigt) ställs genom att lägga till nytt meddelande i TendSigns funktion "Frågor och svar". Svar lämnas endast genom TendSign för att säkerställa att samtliga anbudsgivare får samma information. Frågor och svar är en del av upphandlingsdokumentet vilket innebär att presumtiva anbudsgivare har ett ansvar att kontrollera den kompletterande/förtydligande informationen som publicerats i TendSign innan anbudslämning. Frågor gällande upphandlingsdokumentet ska ställas senast 2022-03-14. Den upphandlande myndigheten besvarar frågorna senast sex (6) dagar innan sista anbudsdag. 2.8 Sista anbudsdag Anbud ska vara Östhammars kommun tillhanda senast 2022-03-24 23:59. 2.9 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren ska var bunden av sitt anbud i tre (3) månader efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för överprövning kan beställaren begära att anbudsgivaren förlänger sitt anbuds giltighetstid ytterligare. En anbudsgivare som inte förlänger anbudets giltighetstid ska anses ha trätt ur upphandlingen. Accepteras kraven på anbudets giltighetstid. Ja/Nej. Ja krävs Svar Ja 2.10 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker tidigast dagen efter anbudstidens utgång. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär får dock även representant från handelskammare närvara, förutsatt att anbudsgivaren ansvarar för kostnaderna för sådana representanter. 2.11 Utvärdering Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet ska antas enligt följande: 9 5 Avtalet kommer att tilldelas den leverantör som lämnat ett anbud som uppfyller alla obligatoriska krav b 2 7 och har lämnat högst återbäring på sina intäkter till kommunen i sitt anbud (%). 1 3 3f 4 Om två (2) eller fler anbudsgivare lämnat samma procentsats på deras intäkter, utses vinnaren 4 6- 1 genom lottdragning. 0 af 0- e 2.12 Kontroll av anbud och anbudsgivare 9 4 0 c- Prövningen och utvärderingen av inkomna anbud kommer att genomföras med utgångspunkt från de 1 3 ställda kraven i upphandlingsdokumentet och de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. 4- 0 9 a 0 Arbetet med att utvärdera anbuden kommer att ske i tre steg enligt nedan: 2 4 e e: 1. Kontroll av Leverantören: c n e er ef e r ur Sida 4/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 5 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 att Entreprenören uppfyller de ställda kvalificeringskraven samt att inget hinder för uteslutning föreligger enligt kapitel 11 i LUK. 2. Kontroll av krav på tjänsten: att de krav som ställs på tjänsten är uppfyllda och att anbudsgivaren har accepterat de kommersiella villkoren. I detta steg kontrolleras även att anbudsgivaren har lämnat ett komplett anbud och att anbudet inte innehåller några reservationer. 3. Utvärdering: I detta steg utvärderas det mest fördelaktiga anbudet från de anbudsgivare som uppfyller steg 1 och 2. 2.13 Avbrytande av upphandling Upphandlingen kan komma att avbrytas om: • Inget anbud uppfyller ställda krav. • Anbuden innebär för höga priser eller på annat sätt är oförmånliga. • Omorganisationer, politiska beslut, ändrad budget eller liknande förändrade förutsättningar för upphandlingen. • Erforderliga tillstånd, bygglov eller övriga nödvändiga myndighetslov ej erhålls. • Bristande konkurrens. • Det föreligger beaktansvärda omständigheter i övrigt. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga anbudsgivare få ett meddelande där skälen för avbrytandet anges. Vid ett eventuellt avbrytande utges ingen ersättning till anbudsgivaren. 2.14 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare kommer erhålla tilldelningsbeslut via TendSign. Tilldelningsbeslutet är inte en accept och kan därför inte likställas med att ett avtal har tecknats. 2.15 Avtalsspärr Efter meddelat tilldelningsbeslut tillämpas en avtalsspärr på tio (10) dagar. Avtalsspärren räknas från och med dagen efter att meddelandet om tilldelningsbeslut skickats. Avtal kommer tidigast att tecknas efter avtalsspärrens utgång. Bindande avtal föreligger först när bägge parter undertecknat avtalshandlingar. 2.16 Sekretess för anbudshandlingar Anbuden är belagda med sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) till dess beslut i upphandlingen offentliggjorts. 9 5 7 b Östhammars kommun omfattas av offentlighetsprincipen och denna princip innebär generellt att en 2 1 handling som inkommer till kommunen är en allmän handling som ska lämnas ut om någon begär 3 3f det. Östhammars kommun kan endast sekretessbelägga en handling om det finns särskilda skäl att 4 1 4 anta att en anbudsgivare kan lida skada om vissa uppgifter lämnas ut. 0 6- 0- af Om en anbudsgivare anser att vissa uppgifter i anbudet bör sekretessbeläggas, ska detta framgå 9 e och preciseras vilka uppgifter som avses, och anges på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida 4 c- skada om uppgifterna lämnas ut. Även om sekretess begärts kan sådan ej garanteras. 0 1 3 4- 0 9 a. Önskar ni att något i anbudet beläggs med sekretess? 0 a 4 2 Ja/Nej e e: c n e er ef e r ur Sida 5/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 6 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 Svar Nej b. Om ja, vilken/vilka uppgifter önskar ni sekretessbelägga och varför? Fritext ej relevant 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur Sida 6/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 7 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 3. Krav på anbudsgivare 3.1 Generellt Nedan redovisas de krav som ska uppfyllas av anbudsgivaren för att denne ska ha möjlighet att delta i upphandlingen. Krav på anbudsgivaren i detta avsnitt ska uppfyllas under hela avtalsperioden. 3.2 Registrering, skatt och socialförsäkringsavgift Anbudgsgivare, eventuell underleverantör och det företag vars kapacitet åberopats ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar, betalning av skatt och socialförsäkringsavgift. Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt när verksamheten är momspliktig. Beställaren kommer genom ett samarbete med Skatteverket kontrollera att anbudsgivaren fullgjort sina åtaganden och intyg behöver inte bifogas anbudet. I det fall det inte är möjligt för beställaren att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när beställaren så begär, vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Om anbudsgivaren är från ett annat land än Sverige och inte är registrerad hos Bolagsverket ska anbudsgivaren, innan tilldelning, redovisa ett registerutdrag från motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Beställaren inhämtar uppgifter från Skatteverket och Kronofogdemyndigheten. Uppfylls kravet? Ja/Nej. Ja krävs Svar Ja 3.3 Uteslutning av anbudsgivare Leverantör kommer att uteslutas från deltagande i upphandling om de omständigheter som räknas upp i 11 kap 12 §§ LUK föreligger. Leverantören kan komma att uteslutas om de omständigheter som räknas upp i 11 kap 4 § LUK föreligger. Intyga att inga hinder föreligger genom att fylla i Bilaga 1 - Sanningsförsäkran. Bifoga undertecknad Sanningsförsäkran. 9 Bifogad fil 5 b 7 2 1 3 4 3f 1 bifogad fil 4 1 6- Sanningsförsäkran.pdf 0 af 0- e 9 4 c- 3.4 Ekonomisk och finansiell kapacitet 0 1 3 4- Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk ställning som är tillräckligt god och stabil för att säkerställa att 0 0 9 uppdraget med rimlig sannolikhet kan genomföras utan risk för störningar p g a ekonomiska a 2 problem. Beställaren kommer att begära in uppgifter om anbudsgivaren från 4 e e: kreditupplysningsföretaget Creditsafe. c n e er ef e r ur Sida 7/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 8 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 Beställaren kontrollerar anbudsgivarens rating genom att inhämta utdrag från Creditsafe där anbudsgivare ska ha minst rating 40. Om anbudsgivare uppnår minst motsvarande rating/riskklass hos annat kreditupplysningsföretag ska intyg om detta lämnas till beställaren på dennes begäran. Ett sådant intyg får inte vara äldre än tre (3) månader från annonsdag. Om anbudsgivaren har en lägre rating än 40 eller motsvarande kan kravet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren till anbudet bifogar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Ovanstående krav gällande ekonomisk och finansiell kapacitet ska upprätthållas under hela avtalsperioden. a. Har ratingen hos Creditsafe kontrollerats? Ja/Nej Svar Nej b. Om kravet på mins rating 40 inte uppfylls - har förklaring eller intyg som styrker den ekonomiska kapaciteten bifogats anbudet? Ja/Nej Svar Ja Leverantör: Balans- och resultaträkning bifogas. Se bilaga 5 c. Uppfylls kravet avseende ekonomisk och finansiell kapacitet? Ja/Nej. Ja krävs Svar Ja 3.5 Extern kapacitet 9 Anbudsgivaren ska ha tillgång till en organisation lämplig för uppdraget. Anbudsgivare äger dock rätt 5 b 7 att åberopa andra företags ekonomiska, tekniska eller yrkesmässiga kapacitet för att uppfylla ställda 2 3 1 krav i upphandlingsdokumentet. 4 3f 4 1 För de fall anbudsgivaren avser att åberopa andra företags ekonomiska, tekniska eller yrkesmässiga 6- 0 kapacitet för fullgörande av uppdraget ska anbudsgivaren till anbudet bifoga ett styrkande av annat af 0- företags kapacitet genom att bifoga ett juridiskt bindande åtagande från företaget/företagen i fråga e 9 eller ett annat likvärdigt intyg med uppgift om vilken kapacitet man ställer till förfogande. Ett 4 c- moderbolag kan t ex. stå som garant för att anbudsgivaren lever upp till de ekonomiska kraven i 0 1 3 upphandlingsdokumentet. 4- 0 9 a 0 När det gäller krav på teknisk- och yrkesmässig kapacitet samt krav på erfarenhet och referenser får 2 4 anbudsgivaren dock endast åberopa ett annat företags kapacitet om det åberopade företaget också e e: kommer att utföra efterfrågade arbeten. c n e er ef e r ur Sida 8/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 9 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 a. Åberopas annat företags kapacitet? Ja/Nej Svar Nej b. Om annat företags kapacitet åberopas, bifoga ett juridiskt bindande åtagande. Bifogad fil 0 bifogade filer - 3.6 Teknisk kapacitet och yrkeskunnande Anbudsgivaren ska inneha eller förfoga över en organisation som har kapacitet och förmåga att utföra uppdraget, så som det är specificerat i detta upphandlingsdokument. För att styrka att anbudsgivaren innehar erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet för att fullgöra uppdraget ska anbudsgivaren ha utfört uppdrag av liknande art, under minst två säsonger, sommar och/eller vinter, under de fem (5) senaste åren sett från sista anbudsdag. Vad vi anser är uppdrag av liknande art: Uppdrag med direkt kundkontakt inom besöksnäring och/eller turism och service. Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga en beskrivning av utförda uppdrag och under vilket tidsperiod dessa utfördes. Beställaren förbehåller sig rätten att kräva ett förtydligande från anbudsgivare. a. Är en beskrivning av utförda uppdrag bifogad? Bifogad fil 2 bifogade filer Beskrivning av uppdrag.pdf Bilaga 5.pdf b. Uppfylls kravet? 9 5 Ja/Nej. Ja krävs b 7 2 1 3f 3 Svar 4 4 1 Ja 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur Sida 9/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 10 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 4. Öregrunds hamn 4.1 Hamnområdet Området i Öregrund består av Gästhamn, Handelskaj samt en servicebyggnad. Den geografiska utbredningen är markerad i Bilaga 2 - Ansvarsområde Öregrund_Gästhamn. Servicebyggnaden har utrymmen för kontor, wc, dusch samt personalkök. I servicebyggnaden finns även utrymme för sjöräddningen som inte omfattas av uppdraget men som ska kunna angöra via de delar av byggnaden som leverantören ansvarar för. Se ritning Bilaga 3 - Ytor i servicebyggnaden. Uppdraget består i att under säsongen • tillhandahålla hamnvärd/värdar • säkerställa att lokal ordningsföreskrifter följs inom ansvarsområdet. • att ersättning tas ut av hamngäster i enlighet med beslutade avgifter, • att serviceutrymmen är städade och välkomnande och tillgängliga för betalande hamngäster. • att hantera bokningar och upprätta bokningsschema för handelskajen. • att hantera mätaravläsning/nollning innan inkoppling samt avläsning vid urkoppling och debitera el förbrukning för de som nyttjar el. • ge septiktankanvisningar till hamngäster samt felanmälan av dito • vara kontaktperson för att underlätta för räddningstjänsten samt att vid utryckning ska leverantören möta upp på plats om behov finns, • vara kontaktperson mot ev driftoperatör, externa projekt, Båtveckan m.m för frågor som rör det ansvarsområde som upphandlingen avser, • att kunder bemöts trevligt och att inkommande synpunkter på funktionen tas om hand för att redovisas till beställaren. 4.2 Samverkan och service Öregrunds hamnområde är en viktig del av Östhammars kommuns varumärke. Hamnen är viktig eftersom många besökare angör i Öregrund via hamnen. Öregrund är en ort vars stora attraktionskraft kommer från närheten till Östersjön och det aktiva båtlivet i skärgården. Det är därför av stor vikt att upplevelsen i hamnen är positiv för besökarna. Det innebär att Beställaren lägger stor vikt vid ett trevligt bemötande och att området både inne och ute upplevs rent och välhållet. Det är även viktigt med ett bra samarbete och ett gott bemötande i förhållande till omkringliggande verksamheter. Leverantören ska kunna ge grundläggande information om orten såsom, öppettider i affärer, placering av återvinningsstationer mm. Kunder ska bemötas trevligt och inkomna synpunkter på hamnvärdsfunktionen ska tas om hand och beaktas på bästa sätt. Samverkansmöten mellan beställaren och leverantören kommer att hållas regelbundet. Leverantören 9 ska stå för sina egna kostnader i samband med samverkansmöten. 5 b 7 2 3 1 4.3 Ansvarig 3f 4 4 1 Leverantören ska intyga att den som utses som högst ansvarig har grundläggande kunskaper vid 6- 0 avtalsstart. Detta intygas genom att inlämna Kustskepparintyg för den ansvariga eller beskrivning av af 0- hur detta ska erhållas till avtalsstart. e 9 4 c- 0 1 a. Ange namn på den som kommer att utses som högst ansvarig. 3 0 4- Fritext 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur Sida 10/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 11 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 Sven-Olof Palm b. Bifoga Kustskepparintyg för den högst ansvariga. Bifogad fil 1 bifogad fil skepparexamen sven-olof palm2021-04-23-071218.pdf 4.4 Tillträde och larm Beställaren överlämnar till Leverantören vid avtalsstart 6 nycklar och 6 taggar till sin verksamhet. Om behov av fler nycklar uppstår beställs dessa enligt beställarens anvisning och bekostas av leverantören. Leverantören ansvarar för dessa nycklar. Borttappade nycklar bekostas tillsammans med eventuellt byte av låscylinder och nya nycklar av leverantören. När avtalsperioden är slut ska nycklarna lämnas åter. Leverantören är betalningsansvarig vid eventuella falsklarm som orsakas av leverantören, dennes personal eller besökare under den tid lokalen och maskinrummet används av leverantören. Till serviceutrymmena är det kodlås. Koden ska lämnas ut till betalande gäster. Kodbyte ska utförs enligt överenskommelse. Leverantören ska informera beställaren om vilken kod som gäller under vilka datum. Leverantören ska tillse så att obehöriga avvisas från serviceutrymmena. Leverantören är införstådd med att Sjöräddningen har tillgång till ett utrymme som angörs via Leverantörens ytor och att de därmed har egna nycklar/taggar. 4.5 Bemanning Leverantören ska tillhanda hålla personal under sommarsäsongen som sträcker sig från 1 maj- 30 september. Området ska vara bemannat dagligen. Minst 8 timmar per dag alla dagar (må-sö) under högsäsong (15 juni- 15 augusti) samt minst 2 timmar per dag alla dagar (må-sö) under övrig del av säsongen. Leverantören förlägger sin arbetstid på lämplig tid under dagen/kvällen. Leverantören ska anpassa bemanningen under säsongen och under angivna klockslag så att en god servicenivå alltid kan upprätthållas. Leverantören har möjlighet att tillhandahålla tjänster i enlighet med denna upphandling utöver ovan 9 b 5 beskrivna säsong eller tider om så önskas. 7 2 1 3f 3 Under perioden 1 oktober - 30 april ska Leverantören finnas tillgänglig för kommande besökare via 4 4 mail, med svar inom fem (5) arbetsdagar. 1 6- 0 0- af 4.6 Personal e 9 4 c- Leverantören ska hålla med egen personal med villkor som minst motsvarar kollektivavtal. 0 1 Leverantörens personal ska vara serviceinriktade och vid utförande bära lämplig klädsel med 3 4- företagets logga på väl synligt ställe som visar att personalen kommer från avtalad leverantör. 0 9 0 a 2 Samtlig personal ska ha utbildning i hjärt- lungräddning (för att kunna använda hjärtstartaren som 4 e: e finns i lokalen) samt L-ABC och livräddning. Beställaren har rätt att begära in intyg under säsongen. c n e er ef e r ur Sida 11/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 12 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 4.7 Avgifter Leverantören ska ta ut avgifter, som är beslutade av beställaren, av de som nyttjar området och servicefaciliteterna. Beställaren kan komma att besluta om nya avgifter under avtalsperioden. Avsikten är att hålla priserna i nivå med övriga gästhamnar längs östersjökusten. Beställaren kommer att föreslå nya avgifter i för 2022. I bilaga 4 - Nya hamntaxa, kan anbudsgivare se de avgifter som kommer att föreslås. 4.7.1 Gästhamnsavgift tas ut för båtar enligt nedan Nedan är de avgifter som gäller i dagsläget. 500 kr/dygn inklusive moms för båt från 45 fot och större inkl dusch 300 kr/dygn inklusive moms för båt från 35,1 upp till 45 fot inkl dusch 200 kr/dygn inklusive moms för båt upp till 35 fot inkl dusch 50 kr inklusive moms för endast bryggplats, dagavgift max 3 tim 20 kr/person inklusive moms för enbart dusch, daggäster 30 kr/ maskin inklusive moms för enbart nyttjande av tvättstuga 4.8 EL Leverantören ska bekostar fasta och förbrukningskostnader för el-abonnemang för de anläggningar som betjänar området och som listas i tabell nedan. Anläggning Mätpunktsbetekning Gata Säkring 1034053 OHM735999100000787737 Gästhamnen 16 A (Kaj) 1034076 OHM735999100000892684 Gästhamnen 25 A (Kaj) 1034097 OHM735999100000893971 Hamnen 16 A Brobänken 1034122 OHM735999100000788000 Strandgatan 35 A Hamnkontor (servichus) 2830459 OHM735999100015928453 Södra 16 A Hamnplan 9 5 b 7 2 Leverantören ska ta ut en schablonavgift per dygn av de båtar som nyttjar el inom 1 3f 3 gästhamnsområdet. 4 4 1 6- För nyttjande av el vid handelskaj ska följande gälla: 0 af e 0- Leverantören ska läsa av mätare och notera mätarställning, datum samt fakturerings adress till 9 4 farkostens ägare före farkost vid handelskajen kopplar på sig på elsystemet. Efter att farkosten c- 0 kopplat ur sig ska avläsning ske och noteras. Leverantören har rätt ta ut självkostnaden av 1 4- 3 farkostens ägare. 0 9 0 a Solpanelsanläggningen som används för uppvärmning av varmvatten underhålls av Beställaren. 2 4 e e: c n e er ef e r ur Sida 12/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 13 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 El-avläsning, av de anläggningar som anges i tabell ovan, ska ske gemensamt vid avtalsstart/säsongstart. 4.8.1 EL avgift 50 kr/dygn inklusive moms för båtplats som önskar koppla upp sig på elstolpe inom gästhamnen. För elförbrukning inom handelshamnen gäller särskilda regler, se bestämmelser avseende el ovan. 4.9 Avfallshantering Leverantören bekostar sopabonnemang för hushållsfraktionerna brännbart och matavfall. 4.10 Städning Leverantören ska städa efter behov. Gästerna ska uppleva samtliga delar inom ansvarsområdet som rena, välstädade och välskötta. Om Beställaren bedömer att städningen är bristfällig och efter att ha påtalat detta till Leverantören utan rättelse, inom angiven tidsperiod, har Beställaren rätt att utföra städningen på leverantörens bekostnad. 4.11 Allmän skötsel Utöver vad som anges ovan ska leverantören under avtalstiden ansvara för; • att alltid hålla upphandlingsområdet med fastighetstillbehör, inventarier och lösegendom i vårdat skick. • att säkerställa att upphandlingsobjektet är i samma skick vid avtalets upphörande som vid avtalsstart • hamnens samlade funktion och att adekvat säkerhetsutrustning finns på plats och att detta säkerställs dagligen genom rondering. • Att den utrustning som Beställaren tillhandahåller, och äger, såsom brandsläckare mm är i funktionsdugligt skick, samt anmäla brister i beställarens fastighetssytem vid brister. • Utföra daglig rondering samt vidta åtgärder för brister som upptäcks, för att kunna tillhandahålla hamnfunktionen på ett säkert sätt. • Tillhandahålla kontaktperson mot ev driftoperatör, externa projekt, Båtveckan m.m. 4.12 Marknadsföring All typ av skyltning/reklam för verksamheten inom området, samt all marknadsföring ska godkännas av beställaren. Leverantören ansvarar för samt bekostar marknadsföring och nödvändiga tillstånd kopplat till marknadsföring ex bygglov. 4.13 Beställarens rätt till granskning av uppdrag 9 5 b 7 2 Beställare ska ges möjlighet till fortlöpande granskning av uppdraget. 1 3 3f 4 1 4 4.14 Omsättningshyra 6- 0 af Leverantören ska erlägga X % (anges i anbudet) av sina intäkter i hyra till beställaren. 0- e 9 c- 4 Leverantören ska utan anmodan redovisa intäkterna för föregående månad till beställaren den 5:e 0 1 varje månad. Därefter ska det procentuella beloppet erläggas till Beställaren efter faktura från 3 4- Östhammars kommun. Förfallotiden ska uppgå till 30 dagar efter fakturadatum. 0 9 0 2 a Efter varje år ska ett omsättningsintyg styrkt av revisor eller motsvarande funktion skickas in till 4 e Beställaren. e: c n e er ef e r ur Sida 13/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 14 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 Ange antalet % av era intäkter, från utfört uppdrag, som beställaren ska erhålla i hyra. Fritext 25,1 % av båtplatsintäkterna. 4.15 Beläggningsgrad säsong 2021 Säsongen 2021 sträckte sig mellan 3 juni och 2 september. Under denna tid togs det ut avgifter enligt nedan: Båtstorlek från 45 fot och uppåt under ca 50st dygn, vilket motsvarar 25.000 kr. Båtstorlek mellan 35,1 fot till 45 fot ca 400st dygn, vilket motsvarar 120.000 kr. Båtstorlek upp till 35 fot ca 900st dygn, vilket motsvarar 180.000 kr. Totalt under 2021 togs avgifter för gästhamnsbåtar ut med 325.000kr inklusive moms Antalet gästhamnsplatser vid brygga framgår av Bilaga 2 - Ansvarsområde Öregrund_Gästhamn. Lämpligt antal platser som kan nyttjas per dygn kan variera beroende på vindriktning och andra väderförhållanden. 4.16 Övrigt Det område som markerats 8 mooring i Bilaga 2 - Ansvarsområde Öregrund_Gästhamn. inskränks och omfattas ej under båtveckan. Området upplåts under denna tid till arrangörer av evenemanget för att användas av tävlingsekipage utan att erlägga avgift. 4.17 Villkor Genom att lämna anbud i denna upphandling accepterar leverantören samtliga villkor. Anbud som innehåller ändringar eller tillägg till dessa villkor kommer att förkastas. Samtliga krav i detta upphandlingsdokument accepteras Ja/Nej. Ja krävs Svar Ja 9 5 b 7 2 1 3 3f 4.18 Undersökningsplikt 4 4 1 6- Leverantören ska före lämnande av anbud ha skaffat sig god kännedom om uppdragets omfattning, 0 af anläggningens skick och de förutsättningar som råder. 0- e 9 4 Beställaren uppmanar således leverantören att noga studera anläggningen på plats före lämnande c- 1 0 av anbud. Möjlighet till gruppvisning av lokaler och området under upphandlingsperioden kommer att 3 4- erbjudas 2022-03-04 kl:09.00 - 11.00. 0 9 0 2 a Anmälan till visning sker till Daniel Andersson, tel. 0173-86762 4 e e: c n e er ef e r ur Sida 14/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 15 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 5. Kommersiella villkor 5.1 Avtalsparter Denna dag har följande avtal träffats mellan följande parter; Östhammars kommun, organisationsnummer 2120000290 ("Beställaren") och Leverantörens namn, organisationsnummer Leverantörens organisationsnummer ("Leverantören"). Beställaren och Leverantören är såväl före som efter avtalets ingående självständiga parter. 5.2 Kontaktpersoner För Beställaren i avtalsfrågor: Verksamhetsområde upphandling Tobias Rudolphson, Tf Chef verksamhet upphandling Tel: 0173-862 41 Mail: Tobias.Rudolphson@osthammar.se Östhammars kommuns kontaktperson Daniel Andersson, Enhetschef Fritid Telefon: 0173-86762 E-post: daniel.andersson@osthammar.se För Leverantören: Leverantörens kontaktperson Telefon: Leverantörens telefon E-post: Leverantörens e-post 5.3 Avtalstid Avtalstiden är 2022-05-28- 2024-10-31 med ensidig option för beställaren att förlänga avtalet med 1+1 år. Om Beställaren inte meddelar annat senast sex (6) månader innan avtalstidens slut sker automatisk förlängning av avtalet enligt de avtalade villkoren. Avtalet kan som längst gälla till och med 2026-10-31. 9 5 b 2 7 5.4 Omfattning 1 3 3f 4 I enighet med upphandlingsdokumentet. 4 1 6- 0 af 5.4.1 Uppföljning 0- e 9 4 Beställaren har rätt att kalla till fyra (4) uppföljningsmöten per år där leverantören är skyldig att delta. c- 0 Deltagande kan ske via telefon/videokonferens. Under uppföljningsmötena behandlas avvikelser, 1 4- 3 händelser eller frågor som berör avtalet. 0 9 0 a Leverantören ska medverka till och tillämpa sådana administrativa rutiner att det är möjligt att 2 e 4 kontrollera att ställda krav uppfylls och att föreskriven kravnivå upprätthålls. I detta ingår att uppvisa e: c n e er ef e r ur Sida 15/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 16 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 tillräcklig dokumentation för att styrka att avtalsvillkoren uppfylls. 5.4.2 Underleverantör Leverantören får, med beställarens skriftliga medgivande, anlita underleverantör för att utföra del av, eller hela uppdraget. Underleverantören ska uppfylla samtliga krav som är ställda i upphandlingsdokumentet. Leverantören svarar för underleverantörens arbete så som för sitt eget. 5.5 Statistik Leverantören ska på begäran och utan kostnad leverera följande statistik per månad: • Antalet båtar uppdelat per storlek. - från 45 fot och uppåt, -från 35,1 fot till 45 fot, - upp till 35 fot 5.6 Avtalshandlingar Avtalet baseras på innehållet i Upphandlingsdokumentet och antaget anbud. Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar till detta avtal (kan tillkomma efter avtalets undertecknande) 2. Detta avtal inklusive bilagor 3. Upphandlingsdokumentet och eventuella bilagor, kompletteringar/förtydligande. 4. Leverantörens anbud 5.7 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för bägge parter samt tydligt anges såsom ändring eller tillägg till detta avtal. Dialog om ändringar och tillägg förs genom Verksamhet upphandling på Östhammars kommun. 5.8 Förbud mot överlåtelse av fordran Leverantören äger ej rätt att sälja sin fordran mot Beställaren vidare till tredje man, såsom faktureringsbolag, inkassoföretag etc. Fakturor utställda för varor/ tjänster enligt detta avtal men som är avsända av tredje man kommer inte att betalas och bestridas i enlighet med detta avtal. 5.9 Överlåtelse av avtal Detta avtal får endast överlåtas till annan om den nya leverantören helt eller delvis inträder i den 9 b 5 ursprungliga Leverantörens ställe till följd av företagsomstruktureringar, inklusive uppköp, 7 2 sammanslagningar, förvärv eller insolvens, och det förhållandet att en ny leverantör helt eller delvis 1 3 3f inträder i den ursprungliga Leverantörens ställe inte medför andra väsentliga ändringar av kontraktet 4 4 eller avtalet. 1 6- 0 af Den nya leverantören ska uppfylla samtliga krav ställda i den ursprungliga upphandlingen samt 0- e samtliga villkor i 13 kapitlet LOU. Beställaren ska godkänna överlåtelsen skriftligt för att den ska vara 9 c- 4 giltig. 0 1 3 4- 5.10 Avvikelser 0 9 0 a 2 Beställaren ska meddela leverantören om eventuella fel i utförandet inom skälig tid efter att felet 4 e: e uppmärksammats. c n e er ef e r ur Sida 16/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 17 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 Leverantören är skyldig att skyndsamt och på egen bekostnad avhjälpa avvikelser och fel i utförandet av uppdraget enligt detta avtal. Om leverantören inte avhjälper felet med den skyndsamhet som omständigheterna kräver får beställaren skriftligen ge leverantören en slutlig och skälig frist för att avhjälpa felet. Är felet inte avhjälpt när fristen löpt ut, har beställaren rätt att välja att utkräva ersättning för felet eller att på leverantörens bekostnad anlita annan för att avhjälpa felet. 5.10.1 Skadestånd och ansvar för skada Beställaren har rätt till ersättning för skada som de lidit på grund av att Leverantören åsidosatt sedvanlig omsorg eller inte visat den yrkesskicklighet som förutsatts vara allmän inom branschen. Beställaren har även rätt till ersättning för eventuellt skadestånd som givits till tredje man för skada som orsakats av Leverantören eller dennes personal. 5.10.2 Hävande av avtal Om Leverantören under avtalsperioden inte uppfyller de åtaganden som avtalet omfattar ska skriftligt påpekande ske av Beställaren. Om Leverantören efter två (2) skriftliga påpekanden fortfarande inte uppfyller sina åtaganden kan uppsägning ske med tre (3) månaders uppsägningstid. Under denna uppsägningstid fortsätter avtalets villkor och priser att gälla. Förutom vad som anges ovan äger Beställaren alltid rätt att omedelbart säga upp avtalet och/eller beställning enligt avtalet om: 1. Leverantören är i dröjsmål med lagenliga skyldigheter att inbetala skatter och avgifter 2. Leverantören uppsåtligen underlåter att fullfölja sina förpliktelser eller uppsåtligen bryter mot detta avtal 3. Leverantören utan Beställarens godkännande överlåter kontraktet på annan eller låter annan fullgöra skyldigheterna 4. Leverantören försätts i konkurs eller är på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden 5. Företrädare för Leverantören är dömd för brott avseende yrkesutövningen 6. Leverantören eller företrädare för Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen 5.11 Force majeur Part är befriad från sina åtaganden enligt detta avtal om det föreligger hinder utanför dennes kontroll, som inte har orsakats av parten eller skäligen kunnat förutses och vars följder inte skäligen kunnat undvikas. Arbetsrättsliga stridsåtgärder som beror på att parten inte följer på marknaden gängse tillämpade regler kan inte åberopas som befrielsegrund. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående underrätta motparten 9 skriftligen. Det åligger den part som menar att befrielsegrund föreligger att visa att så är fallet. 5 7 b Föreligger befrielsegrund ska fullgörandet återupptas så snart den åberopade omständigheten 2 1 upphör. Part är inte berättigad till ersättning för den tid befrielsegrund föreligger. 3 3f 4 4 1 6- 5.12 Tvist 0 af 0- Tvist med anledning av avtalet mellan beställare och leverantör, ska om parterna inte kan lösa e 9 tvisten med förhandling, avgöras av svensk domstol vid Beställarens hemort med tillämpning av 4 0 c- svensk rätt. 1 3 4- 0 9 5.13 Försäkring 0 a 2 e 4 Leverantören ska hålla Beställaren skadeslös för all den skada som kan åsamkas Beställaren på e: c n e er ef e r ur Sida 17/18 at n g Si Bilaga KSTU § 51/ 2025 Sidan 18 av 18 KS-2021-818 Hamnvärd till Öregrunds gästhamn Publicerad 2022-02-24 11:25 grund av Leverantören. Detta innefattar även Beställarens anställda, uppdragstagare och tredje man. Leverantören är skyldig att under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som täcker person- och sakskada. Leverantören ansvarar för samtliga skador som kan uppkomma på grund av Leverantörens uppdrag. Leverantören förbinder sig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd för sitt åtagande. Leverantören ska, på Beställarens begäran, utan fördröjning uppvisa försäkringsbesked. 5.14 Avtalsslut I samband med att avtalet upphör att gälla är leverantören skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att säkra en smidig och säker övergång av uppdraget. I det ingår bl.a. att samarbeta med och lämna information till beställaren och ny leverantör i den mån det är nödvändigt för att genomföra övergången till en ny leverantör på ett smidigt sätt. Leverantören är också skyldig att samarbeta med beställaren och den nya leverantören i syfte att säkra en säker överföring. 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur Sida 18/18 at n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: FABIAN SJÖBERG Signed by: ANIA LEHTINEN Date: 2026-08-26 12:56:10 Date: 2026-08-26 11:28:32 BankID refno: 01a03db6-6ff5-75f7-9111-45bddc5d7543 BankID refno: 01a03d66-4153-7bf2-ac43-3b98500a89bc Ordförande: Fabian Sjöberg Kommunsekreterare: Ania Lehtinen Signed by: Lisa Karin Johanna Norén Date: 2026-08-26 22:57:08 BankID refno: 01a03fdc-9426-7430-b0c7-8d4448b68761 Justerare: Lisa Norén 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

§ 52. Möjliggöra tillfälliga verksamheter i kommunen. Beslut Kommunstyrelsen tekniska utskott ger förvaltningen i uppdrag att samordna och tydliggöra information om tillfälliga etableringar och verksamheter på kommunal mark, inom ramen för gällande lagstiftning och kommunens befintliga regler och avgifter. Beslutsmotivering Tillfälliga verksamheter kan bidra till ett levande och attraktivt samhälle. Genom att samordna information om befintliga regler och prövningsvägar kan kommunen göra det enklare för företag och arrangörer att förstå vilka krav som gäller för tillfälliga etableringar. Ärendebeskrivning Förvaltningen har fått i uppdrag att utreda möjligheten att tillåta lättare, mer spontana etableringar av så kallad pop up-verksamhet i kommunen – till exempel försäljning, tillfälliga caféer, restauranger eller evenemang. Pop up-verksamhet är i sig ingen egen juridisk verksamhetsform, utan lyder under redan existerande lagverk såsom ordningslagen, alkohollagen, plan- och bygglagen, och livsmedelslagstiftning. En genomgång visar att många av de rutiner som efterfrågas redan idag finns, men de är fragmenterade och återfinns på olika platser inom kommunen. Exempelvis finns redan etablerade rutiner för torghandel samt, i samverkan med Polismyndigheten, för ansökningar om evenemang och enklare verksamhet på allmän plats. För både torghandel och aktiviteter på allmän plats finns också redan fastslagna avgifter. Lagändringen rörande alkoholservering har dock medfört en delvis ny efterfrågan på popup- verksamheter. Förvaltningen har under sommaren tillmötesgått denna efterfrågan genom en pilotetablering, och de erfarenheter som hittills kunnat dras är positiva. Sammantaget gör förvaltningen bedömningen att det finns behov av att förtydliga och samordna kommunens information kring spontana etableringar, samt överväga om informationen kan samlokaliseras för att bli mer lättillgänglig. 9 5 7 b 2 3 1 Ekonomiska konsekvenser och finansiering 3f 4 Förvaltningen ser i nuläget inga direkta kommunalekonomiska konsekvenser av att tydliggöra 4 1 6- och samordna befintliga rutiner, då gällande avgifter redan reglerar denna typ av verksamhet. 0 af Förväntad administration kan hanteras inom existerande resurser. 0- e 9 4 0 c- Prövning av barnets bästa 1 4- 3 En barnkonsekvensanalys har inte bedömts relevant i ärendet. 0 9 0 a 2 Beslutet skickas för kännedom till 4 e e: Samhällsbyggnadskontoret c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Kvalitetsutvecklare Andreas Järvenpää Beslutet skickas för åtgärd till Staben till fördelning 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-1

§ 53. Informationsärende: Lägesrapport -Tekniska kontoret under perioden maj-augusti 2026 Beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens tekniska utskott har till uppgift att följa och vid behov bereda ärenden som rör hela kommunens tekniska kontor. Tekniska kontoret ansvarar för fastighetsförvaltning, avfallshantering, måltid- och städ, samt fordon och försäkringar. För att säkerställa insyn och uppföljning av tekniska kontorets uppdrag presenteras regelbundna lägesrapporter för kommunstyrelsens tekniska utskott. Rapporterna inkluderar senaste informationen, både avseende verksamhet men även personalrelaterade frågor. Beslutet skickas till Gatu-och fastighetschef Renhållningschef Måltid-och städchef Fordonshandläggare Intendent 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens tekniska utskott Dnr KS-2026-1

§ 54. Information från förvaltningen Beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Information i aktuella frågor från kommunförvaltningen. 9 5 b 7 2 1 3 3f 4 4 1 6- 0 af 0- e 9 4 c- 0 1 3 4- 0 9 0 a 2 4 e e: c n e er ef e r ur at n g Si