Barn- och utbildningsnämnden — 11 juni 2026

Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Jonas Lennström (S) till att justera dagens protokoll.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av barnomsorgskö och barnprognosen för kommande planeringsperiod och tar den till grund för fortsatt verksamhetsplanering. Beslutsmotivering En aktuell och tillförlitlig barnprognos är ett nödvändigt underlag för att kunna planera utbildningsverksamheten långsiktigt och strategiskt. Prognosen ger vägledning i frågor som rör resursfördelning, lokalbehov och dimensionering av verksamheten. Ärendebeskrivning Barnprognosen redovisar det förväntade antalet barn och elever inom förskola under kommande år. Underlaget bygger på befolkningsstatistik, antagningsmönster, historisk utveckling och kända lokala förändringar. Den framtagna prognosen är ett stöd för såväl strategiska beslut inom nämnden som förvaltningens årliga verksamhetsplanering. Beslutsunderlag − Barnomsorgskö och prognos Dagens sammanträde Muntlig föredragning Elisabeth Lindkvist, verksamhetscontroller, informerar om barnomsorgsprognos och barnprognos. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Problematisk skolfrånvaro är en komplex fråga och kan bero på pedagogiska, sociala och/eller psykologiska faktorer. Skolfrånvaro börjar oftast med ströfrånvaro enligt forskning och beprövad erfarenhet. Riskerna med ströfrånvaro är väl undersökta och dokumenterade. En riskfaktor för elever med upprepad ströfrånvaro är att de senare löper ökad risk för hög frånvaro och framtida utanförskap. Varje skola i Östhammars kommun ska arbeta med att främja skolnärvaron. För grundskolan har över 20 % frånvaro senaste 30 dagarna valts som et gränsvärde för att uppmärksamma skolfrånvaron för vårdnadshavare. Om frånvaron inte kan förklaras av tillfällig sjukdom eller ledighet ska ärendet uppmärksammas i skolans elevhälsoteam, även om frånvaro både kan och ska uppmärksammas tidigare. Om skolfrånvaron efter insatser och dialog med vårdnadshavare är fortsatt hög ska rektor se till att en utredning om skolfrånvaro inleds. För gymnasiet innefattar elever med långvarig skolfrånvaro både elever som under en längre period har haft en omfattande ströfrånvaro och elever som under en sammanhängande lång tid inte kommit till skolan alls. Elevernas närvaro följs löpande upp av mentor och vid större frånvaro tas ärendet upp i elevhälsoteamet och utreds. För att följa upp arbetet med att främja skolnärvaro har kommunfullmäktige beslutat om ett särskilt nämndmål om att den totala närvaron inom grundskolan och gymnasieskolan ska öka. Förvaltningen redovisar hur arbetet fortskrider tillsammans med närvarostatistik inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet tre tillfällen per år. Beslutsunderlag − Muntlig redovisning på sammanträdet Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, redovisar närvaron inom grundskolan och gymnasieskolan. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Att arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågor är viktigt för att skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för både elever och personal\nInformationen om aktuella arbetsmiljöfrågor kan exempelvis vara redovisning av OSA- enkäten, sjuktal och identifierade risker inom verksamheten. Exempel på arbetsmiljöfrågor kan vara buller, ventilation, hot och våld, arbetsbelastning samt problem med mobbning, trakasserier och dålig kommunikation. Syftet med redovisningen är att säkerställa en god arbetsmiljö inom nämndens verksamhetsområde och kontinuerligt förbättra arbetsmiljöförhållandena. Beslutsunderlag − Muntlig information Ärendets behandling Redovisas kontinuerligt. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om sjuktal inom nämndens verksamhetsområde.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Varje nämnd ansvarar för god kvalitet i uppföljningsarbetet där uppföljning sker sex gånger per år. Vid dessa tillfällen görs en mer noggrann uppföljning, där verksamheten periodiserar kostnader och intäkter samt lämnar en prognos för helåret. I april (tertialrapport), augusti (delårsbokslut) och december (helårsbokslut) görs en större skriftlig rapportering. Per februari, juni och oktober görs en enklare rapportering. Beslutsunderlag − Budgetuppföljning för driftbudget respektive investeringsbudget för perioden Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om budgetuppföljningen per april.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet och medborgarmotionen avslås (bilaga). Ärendebeskrivning Medborgarmotionen ”Vi vill ha kvar inskolningsavdelningar på kommunens förskolor” har uppnått namnunderskrifter från 1 procent av folkbokförda i kommunen. Frågan ligger inom barn- och utbildningsnämndens område enligt Reglemente för styrelse och nämnder och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 24 mars 2026 att medborgarmotionen hanteras inom barn- och utbildningsnämnden, inklusive beslut. I medborgarmotionen framförs förslag om att inskolningsavdelningen på förskolan Logården ska behållas samt att kommunen ska se över åldersfördelningen i barngrupperna och överväga mer åldershomogena grupper, särskilt för barn i åldern 1–2 år. När nämnden behandlar ärendet den 11 juni 2026 bjuds medborgarmotionären in till sammanträdet. Beslutsunderlag − Medborgarmotion − Förslag till motionssvar Dagens sammanträde Muntlig föredragning Sabine Hovland, medborgarmotionär, informerar om medborgarmotionen som lämnats in och framför vikten av att ha kvar inskolningsavdelningar på kommunens förskolor. Ann-Christine Almroth, verksamhetschef förskolan , informerar om förslaget till motionssvar. Beslutet skickas för åtgärd till Webbredaktionen för publicering på kommunens webbplats. Beslutet skickas för kännedom till Medborgarmotionär, Sabine Hovland Verksamhetschef förskolan, Ann-Christine Almroth Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar

Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att kartlägga hur måltider till barnen ser ut på kommunens förskolor samt vid behov ta fram ett förslag på likvärdiga måltider inom verksamheten. Uppdraget ska slutredovisas på nämndens sammanträde den 5 november 2026. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden ser ett behov av att skapa en större likvärdighet kring de måltider som erbjuds barn inom kommunens förskolor. Idag kan innehåll, omfattning och utformning av måltiderna skilja sig åt mellan olika enheter. En likvärdig måltid kan bidra till att stärka barns förutsättningar för trygghet, trivsel och lärande under dagen samt säkerställa att alla barn erbjuds en måltid av god kvalitet oavsett vilken förskola de går på. Förvaltningen föreslås därför få i uppdrag att genomföra en kartläggning av nuvarande arbetssätt och utbud på kommunens förskolor. Utifrån kartläggningen ska förvaltningen ta fram ett förslag på hur mer likvärdiga måltider kan utformas inom verksamheten. I uppdraget ska även eventuella organisatoriska och ekonomiska konsekvenser beskrivas. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Eventuella ekonomiska konsekvenser och förslag till finansiering ska redovisas inom ramen för utredningen. Prövning av barnets bästa En barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara aktuell i ärendet. Ett arbete för ökad likvärdighet inom förskolan bedöms generellt gynna barns trygghet och jämlika förutsättningar. Beslutsunderlag − Muntlig redovisning Dagens sammanträde Muntlig föredragning Jessica Kumlin, ordförande, informerar om det föreslagna uppdraget avseende likvärdiga måltider inom förskolan. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Stabschef, Pauliina Lundberg Kvalitetsutvecklare, Fredrik Hübinette

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av information från förvaltningen. Skolutvecklarna Joakim Svensson och Kristin Blom informerar om: − Framtidskompassen Joel Axberg, verksamhetschef för grundskolan informerar om: − Skolverkets riktade insatser. − Skolinspektionens tillsyn på Frösåkersskolan. Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om: − Övertalighetsprocessen och en utvärdering är inbokad den 16 juni med HR ochackliga parter. − Pågående diskussion om elevhälsans blodtrycksmätning. − Rubinens förskola –Förberedelser pågår för flytt. Planerad inflytt 25 september − Ekens förskola- renovering påbörjad. − Förskolan Logården - besvär med måsar som byggt bo och som är offensiva. − Lovskola för åk 8 och 9 i sommar kommer att samorganiseras i Gimo på Bruksgymnasiet. − Sommarskolkort. − Arbetet kring simundervisning har förbättrats, vi har två anställda simlärare. De flesta elever har godkänt i simning i åk 3 och 6. − Lovskola simning årskurs 6 och 9. − Studenten på gymnasiet den 5 juni. − Industriteknisk utbildning på Bruksgymnasiet från höstterminen 2027. − Vuxenutbildningen – har sökande på alla program de erbjuder till hösten. − Sommar sfi- planering pågår på vuxenutbildningen. − Gymnasievalet och nytt antagningssystem

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning Arbetet mot kränkningar inom skolan är omfattande och regleras av både skollagen och\ndiskrimineringslagen. Enligt Skollagen (2010:800) är det nolltolerans mot kränkande behandling, mobbning och diskriminering i förskolor, skolor och andra verksamheter som lyder under den. Skolor ska arbeta aktivt för att förebygga detta genom att exempelvis kartlägga risker, analysera orsaker, sätta upp mål och åtgärder samt upprätta en årlig plan mot kränkande behandling. När kränkningar upptäcks ska skolorna vidta åtgärder för att stoppa dem och förhindra att de upprepas. Exempel på detta arbete kan vara inkluderande samtal med inblandade parter, stöd till den som utsatts och åtgärder mot den som kränker. Enligt Skollagen (2010:800) ska en lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten anmäla detta till rektorn. En rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Alla fall av kränkande behandling ska dokumenteras och de insatta åtgärderna ska följas upp för att säkerställa att de är effektiva. I Östhammars kommun görs anmälan och utredning i ett digitalt system. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2023-02-16 att redovisning av kränkningsanmälningar ska göras fyra gånger per år. Beslutsunderlag − Muntlig redovisning av ärendet Dagens sammanträde Muntlig föredragning Per-Åke Berg, nämndsekreterare, informerar om kränkningsanmälningar läsåret 2025/26. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar

Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med stöd av 7 kap. 23 § skollagen (2010:800) förelägga XX XX (XX-XX) och XX XX (XX-XX), vårdnadshavare till elev XX XX (XX- XX), att fullgöra sina skyldigheter enligt 7 kap. 20 § skollagen genom att säkerställa att eleven fullgör sin skolplikt och deltar i den utbildning som anordnas av skolan. Vårdnadshavarna ska särskilt: − säkerställa att eleven kommer till skolan enligt den planering och de tider som skolan beslutar inom ramen för elevens successiva återgång till utbildningen, − medverka till genomförandet av skolans beslutade stödinsatser och handlingsplaner, − samarbeta med skolan och andra berörda aktörer i syfte att möjliggöra elevens skolgång. Beslut om detta föreläggande gäller omedelbart. Om föreläggandet ej efterföljs kan barn- och utbildningsnämnden förena föreläggandet med vite. Beslutsmotivering Barn- och utbildningsnämnden bedömer att vårdnadshavarna inte i tillräcklig grad har fullgjort sitt ansvar enligt 7 kap. 20 § skollagen och att förutsättningarna för föreläggande enligt 7 kap. 23 § skollagen därmed är uppfyllda. Ärendebeskrivning Eleven omfattas av skolplikt och har under en längre period haft omfattande frånvaro från utbildningen. Skolan har genomfört flera stödinsatser och utredningar av såväl behov som frånvaroorsaker. Eleven har stor frånvaro, men uppges fungera väl under de stunder eleven deltar. Skolan har upprättat åtgärdsprogram, anpassad studiegång med mycket korta skoldagar samt en plan för successiv återgång. Flera pedagogiska anpassningar har genomförts, såsom individanpassat stöd, strukturstöd och särskild personalresurs. Beslutsunderlag − Handlingar delas ut på sammanträdet Dagens sammanträde Muntlig föredragning Joel Axberg, verksamhetschef grundskolan, föredrar ärendet. Beslutet skickas för åtgärd till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Verksamhetschef grundskolan, Joel Axberg Beslutet skickas för kännedom till Vårdnadshavare

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning När barn- och utbildningsnämnden delegerat sin beslutanderätt träder delegaten helt in i nämndens ställe. Beslut som fattas enligt delegationsordning är juridiskt sett barn- och utbildningsnämndens beslut och kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden.\nFöljande förteckningar över delegationsbeslut i verksamhetsfrågor redovisas: 2026-04-28 Rektor Ulrica Ericsson (Utökad tid i förskolan) 2026-05-05 Kontorschef Christina Stenhammar (Beslut i fråga om att en person som saknar lärarlegitimation och behörighet ska användas för att bedriva undervisning under längre tid än sex månader) 2026-05-18 Elevhälsosamordnare Frida Berggren (Beslut om en elev tillhör målgruppen för anpassad grundskola) 2026-05-19 Kontorschef Christina Stenhammar (Lämna bidrag till huvudman) 2026-05-25 Elevhälsosamordnare Frida Berggren (Beslut om en elev tillhör målgruppen för anpassad grundskola) 2026-06-02 Rektor Linda Nordgren Kilpeläinen (Edsskolan) (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Rektor Niina Johansson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Rektor Malin Andersson (Vretaskolan/anpassad grundskola) (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Rektor Malin Andersson (Vallonskolan) (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Rektor Helena Åsberg (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Rektor Hanna Söderberg (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Rektor Margareta Rahm Jansson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-06-02 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Beslut om skolskjuts) 2026-06-04 Kontorschef Christina Stenhammar (Tidigare skolstart) 2026-06-05 Elevhälsosamordnare Frida Berggren (Beslut om en elev tillhör målgruppen för anpassad grundskola)

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som tagits av andra myndigheter samt annan viktig information somerör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. 1) Dnr Ks-2026-245 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunstyrelsens sammanträde 2026-05-26 gällande Riktlinje för skydd av barn och unga