Kommunstyrelsens arbetsutskott — 1 september 2026

§ 95. Val av justerare Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott väljer Lisa Norén (S) att justera dagens protokoll.

§ 96. Fastställande av föredragningslista Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer föredragningslistan. 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-614

§ 97. Antagande av riktlinjer för finansverksamheten Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: - anta Riktlinje för finansverksamheten. (Bilaga) - upphäva tidigare antagen likviditetspolicy (dnr KS-2010-114). Ärendebeskrivning På uppdrag av kommunstyrelsens ordförande har en ny Riktlinje för finansieringsverksamheten tagits fram. Kommunens nu gällande styrdokument inom området är en likviditetspolicy som antogs 2010. Policyn bedöms inte längre vara tillräcklig för att möta dagens krav på en ändamålsenlig och effektiv medels- och finansförvaltning. Det finns därför behov av ett uppdaterat styrdokument som tydligare reglerar kommunens finansverksamhet, ansvarsfördelning och hantering av finansiella risker. Riktlinjen för finansieringsverksamheten reglerar bland annat: • syfte och mål för finansverksamheten, • principer för hantering av finansiella risker, • organisation och ansvar, • likviditetsförvaltning, • skuldförvaltning, samt • rapportering och uppföljning. Beslutsunderlag Bilaga - Riktlinje för finansverksamheten i Östhammars kommun. Beslutet ska skickas för åtgärd till Skickas till kommunikation@osthammar.se för att avpublicera Likviditetspolicy (dnr KS- 2010-114) från Ines samt publicera den nya Riktlinjen för finansieringsverksamheten. 0 Beslutet skickas för kännedom till 3 2 c Kommundirektör Peter Nyberg d 1 c Stabschef Pauliina Lundberg 7 b e Ekonomichef Mattias Nilsson 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-539

§ 98. Delårsrapport för kommunstyrelsen 2026 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna delårsrapport för Kommunstyrelsen 2026. (Bilaga) Ärendebeskrivning I Kommunstyrelsens delårsrapport beskrivs den verksamhet som bedrivits under årets sju första månader, samt måluppfyllelsen för de av fullmäktige beslutade målen avseende verksamhet och ekonomi, de uppdrag som givits styrelsen samt de mål som givits styrelsen genom aktiverade styrande dokument. Vidare redogörs för verksamheternas ekonomiska resultat per 2026-07-31, samt en investeringsredovisning. Beslutsunderlag Bilaga - Delårsrapport 2026 för Kommunstyrelsen Beslutet skickas för kännedom till Kontorschefer under nämnden Ekonomi Staben 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-658

§ 99. Delårsrapport 2026 för Östhammars kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar godkänna delårsrapport 2026 för Östhammars kommun. (Bilaga) Beslut Förvaltningen får i uppdrag att revidera delårsredovisningen med beaktande av kommunrevisionens rekommendationer samt att genomföra nödvändiga redaktionella justeringar. Den reviderade delårsredovisningen ska åtföljas av ett ändringsmissiv som tydliggör vidtagna ändringar. Ärendebeskrivning Delårsrapporten avser perioden jan -juli 2026. Delårsrapporten redogör för periodens verksamhet och ekonomi samt gör en analys och jämförelse med KF:s beslutade mål för året. Periodens resultat är på 75 mnkr att jämföra med budgeterat resultat som är 30 mnkr. För helåret görs en prognos på 55 mnkr att jämföra med KF:s beslutade resultat på 52 mnkr. Den färdiga delårsrapporten finns tillgänglig 26 augusti. Beslutsunderlag Bilaga - Delårsrapport 2026 för Östhammars kommun Beslutet ska skickas för åtgärd till Kommundirektör Peter Nyberg Ekonomichef Mattias Nilsson Ekonom Fredrik Borgelin Kvalitetsutvecklare Fredrik Hübinette 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-604

§ 100. Antagande av detaljplan för Forsmark 6:8 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna granskningsutlåtandet, besluta att detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan och anta detaljplan för Forsmark 6:8. (Bilaga) Upplysningar Planen hanterades med utökat förfarande enligt Plan- och bygglagen, PBL (2010:900). Ärendebeskrivning Planområdet och planförslaget Planområdet är beläget vid befintlig pir utanför Stora Asphällan i Forsmarksområdet. Piren tillskapades genom utfyllnad inför anläggande av Forsmarks hamn på 1980-talet. Syftet med detaljplanen är att planlägga för Industrimark. Befintlig pir planeras att fyllas ut med syfte att tillskapa verksamhetsytor för behov kopplat till utbyggnaden av Kärnbränsleförvaret och SFR. Utfyllnaden av piren dimensioneras för att tillskapa en verksamhetsyta på cirka 12 hektar för att möta behoven som finns. Prövning av barnets bästa En barnkonsekvensanalys har bedömts inte vara relevant i ärendet. Beslutsunderlag Bilaga - Antagandehandlingarna består av: • Plankarta • Planbeskrivning • Miljökonsekvensbeskrivning • Undersökning av betydande miljöpåverkan • Dagvattenutredning • Geoteknisk utredning • Bullerutredning 0 3 c • Artskyddsutredning 2 d 1 c • Missiv till miljökonsekvensbeskrivning 7 e b • Samrådsredogörelse 1 3 2- • Granskningsutlåtande 1f 8 • Särskild handling enligt 6 kap. 16 § miljöbalken, Forsmark 6:8 (”Piren”) 8- a e 4 a b- Revideringar som gjorts efter granskning bf 6- Granskning och de synpunkter som inkommit har resulterat i följande förändringar: 8 3 3 b 7 6 • Mindre redaktionella ändringar har gjorts i planbeskrivningen. e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott • Komplettering med särskild handling enligt 6 kap. 16 § miljöbalken, Forsmark 6:8 (”Piren”) Ärendets behandling Bygg- och miljönämndens arbetsutskott beslutade 2025-06-11, § 38, att lämna positivt planbesked för det aktuella området (BMN-2025-1664). Signerat planavtal inkom till kommunen 2025-08-27, (BMN-2025-1664). Beslut om samråd fattades 2026-03-27, och planen var på samråd 27 mars – 17 april 2026. Bygg- och miljönämnden beslutade 2026-05-19 att ställa ut planen på granskning (BMN- 2025-1664). Planen var på granskning under perioden 20 maj – 19 juni 2026. Vid bygg- och miljönämndens sammanträde 2026-08-24 beslutade nämnden att föreslå kommunfullmäktige att godkänna granskningsutlåtandet, besluta att detaljplanen inte medför betydande miljöpåverkan och anta detaljplan för Forsmark 6:8. Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för kännedom till Sökande Plan- och byggchef Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige till Sökande Plan- och byggchef Länsstyrelsen i Uppsala län (E-tjänst) Lantmäteriet Övriga enligt sändlista 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-523

§ 101. Ansökan om medel ur kärnavfallsfonden för slutförvars- organisationens verksamhet 2027 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att, i enlighet med förvaltningens förslag till ansökan, ansöka om medel ur Kärnavfallsfonden för slutförvarsorganisationens arbete under 2027. Östhammars kommun ansöker om 2 605 000 kr för verksamhet under 2027. (Bilaga) Ärendebeskrivning Östhammars kommun har enligt lagen (2006:647) om finansiering av kärntekniska restprodukter (finansieringslagen) möjlighet att få ersättning från Kärnavfallsfonden för vissa kostnader som kommunen har för medverkan i frågor om slutförvaring av radioaktivt avfall. Östhammars kommun har sedan 1995, när SKB påbörjade platsundersökningar för ett slutförvar för använt kärnbränsle i Forsmark, haft en slutförvarsorganisation. Organisationens sammansättning och uppdrag har varierat genom åren beroende på var i processen prövningarna befunnit sig. Slutförvarsorganisationens nuvarande uppdrag beslutades av kommunfullmäktige i september 2024 (KF § 148, 2024-09-17). Enligt uppdraget ska slutförvarsorganisationen bland annat arbeta aktivt med information till allmänheten om vad som händer i de pågående prövningarna och i andra relaterade slutförvarsfrågor. Slutförvarsorganisationen ska följa och bedöma den stegvisa prövningen, granska forsknings- och utvecklingsprogram (Fud-program) och medverka i samråd om lokala miljöfrågor (dialogmöten). Kunskapsuppbyggnad och omvärldsbevakning utgör grunden för kommunens arbete med slutförvarsfrågan och är en förutsättning både för att kunna genomföra relevanta informationsinsatser för allmänheten och för att kommunen ska kunna delta aktivt i processen. Förvaltningens förslag till ansökan är skrivet med utgångspunkt i resultatet av slutförvarsorganisationens planeringsdag den 15 juni 2026. En kommuns ansökan om medel ur Kärnavfallsfonden ska ges in till Riksgälden senast tre månader före den period som ansökan avser. Det innebär för Östhammars kommun att ansökan ska vara inlämnad till Riksgälden senast den 30 september 2026 för att följa 0 verksamhets- och budgetåret 2027. I ansökan ska det anges vilka åtgärder och verksamheter 3 c d 2 som ska genomföras under den period som ansökan avser och den beräknade kostnaden för c 7 1 dessa. b e 1 3 1f 2- Beslutsunderlag 8 8- Bilaga - Ansökan om medel ur Kärnavfallsfonden för 2027 a e 4 b- a Beslutet ska skickas till bf 6- Riksgälden (karnavfallsfinansiering@riksgalden.se) 8 3 3 Ansökan, signerad av firmatecknare, ska vara inlämnad senast den 30 september 2026. b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutet skickas för kännedom till Ekonomi och upphandling Ordförande Slutförvarsgruppen (Elin Jonsson) Samhällsbyggnadschef (Ulf Andersson) Utredare slutförvar (Anna Bergsten) 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-492

§ 102. Remissvar avseende Strålsäkerhetsmyndighetens förslag till avgiftsnivåer för 2027 enligt förordning (2008:463) om vissa avgifter till Strålsäkerhetsmyndigheten samt övriga förslag till ändringar i förordningen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att besvara remiss av Strålsäkerhetsmyndighetens förslag till avgiftsnivåer för 2027 i enlighet med förvaltningens förslag samt att skicka svaret till Klimat- och näringslivsdepartementet. (Bilaga) Ärendebeskrivning Östhammars kommun har mottagit en remiss från Klimat- och näringslivsdepartementet avseende Strålsäkerhetsmyndighetens förslag till avgiftsnivåer för 2027 enligt förordning (2008:463) om vissa avgifter till Strålsäkerhetsmyndigheten samt övriga förslag till ändringar i förordningen. Remissvar ska ha kommit in till Klimat- och näringslivsdepartementet senast den 15 oktober 2026. Strålsäkerhetsmyndigheten ska årligen lämna budgetunderlag till regeringen innehållande bland annat myndighetens förslag till finansiering av verksamheten. I det nu remitterade underlaget har Strålsäkerhetsmyndigheten tagit fram förslag på justerade avgifter inom ramen för förordning (2008:463) om vissa avgifter till Strålsäkerhetsmyndigheten. Strålsäkerhetsmyndighetens förslag på justeringar omfattar både vissa avgifter för tillståndshavare för kärntekniska anläggningar (till exempel kärnkraftverk) och avgifter för tillståndshavare/aktörer som bedriver verksamhet med joniserande eller icke-joniserande strålning (till exempel röntgendiagnostik). Förslagen syftar till att justera avgiftsuttagen för 2027 för att myndigheten på sikt ska nå full kostnadstäckning för prövning och tillsyn. Beslutsunderlag Bilaga - Förvaltningens förslag till remissvar avseende Strålsäkerhetsmyndighetens förslag till avgiftsnivåer för 2027. 0 3 c 2 Remissen är tillgänglig via Regeringskansliets hemsida. d c 1 7 b e Beslutet ska skickas till 1 3 2- Klimat och näringslivsdepartementet (kn.remissvar@regeringskansliet.se med kopia till 1f 8 kn.cks.remisser@regeringskansliet.se) 8- a e Ange diarienummer KN2026/01346 och remissinstansens namn i ämnesraden på e- 4 b- postmeddelandet. a bf 6- 8 3 3 Beslutet skickas för kännedom till b 7 6 Samhällsbyggnadschef Ulf Andersson e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Utredare Anna Bergsten Lokala säkerhetsnämnden 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-28

§ 103. Ortslyftet Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av inkomna ansökningar och beslutat att bevilja insatser enligt följande: Antal Sökande Externt Ort För Ansökt Beviljas/ Motivering summa Avslås 1 Norröns Övrigt Upprustning Sunds 250 tkr Beviljas bygdegårdsförening badplats 2 Östhammars Östhammar Strålkastarbelysning 80 tkr Avslås Sökanden Sportklubb idrottsytor hänvisas till fotbollssektionen Föreningslyftet. 3 Stefan Pettersson Övrigt Bänk vid Hasviks 4,5 tkr Avslås Sökanden har fått brygga bidrag via Stimulansbidraget. 4 Hargshamns Övrigt Kultur- och 746 tkr Avslås Det sökta beloppet Folkets Hus mötesplats är större än det som finns tillgängligt. 5 Diana Janse Östhammar Historiska 200 tkr Avslås Den sökta insatsen Östhammar finns redan i Östhammars tätort. 6 Patrik Mattsson Övrigt Brygga och 20 tkr Beviljas upprustning Hammardammen 7 Östhammar Östhammar Ramper 250 tkr 120 tkr Det sökta beloppet Kickbike är större än det som finns tillgängligt. 8 Alunda Alunda Julbelysning 137 tkr Beviljas Företagarförening 9 Öregrunds GK Övrigt Biologisk mångfald, 14 tkr Beviljas välkomnande 0 3 c parkering 2 d 1 c 10 Tallparkens vänner Öregrund Blå spången 350 tkr 315 tkr Enligt 7 e b kostnadsförslag. 1 2- 3 11 Öregrunds GK Övrigt Pay & play, tre hål 550 tkr Avslås Sökanden 1f hänvisas till 8 8- Föreningslyftet a e b- 4 a bf Ärendebeskrivning 6- 8 Under 2026 genomförs mervärdesinsatsen Ortslyftet. Syftet med Ortslyftet är att stärka 3 3 b kommunernas attraktivitet genom konkreta, fysiska insatser som efterfrågas av invånarna 6 7 e: f och/eller är prioriterade från kommunens sida. Insatsen omfattar 13 mnkr fördelat på 6,5 mnkr c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott för externa ansökningar och 6,5 mnkr för kommunens egna insatser. Samtliga insatser söks digitalt och kommunstyrelsens arbetsutskott är beslutsorgan. Hantering av ansökningar sker löpande under året vilket innebär att ansökningar hanteras så länge det finns medel kvar. För att kunna beviljas medel skall följande tre kriterier vara uppfyllda: • Insatsen skapar en ökad platsattraktivitet • Insatsen är fysisk och på en plats som är tillgänglig för alla • Insatsen ryms inom budget Mål Insatserna ska bidra till orternas attraktivitet genom att: • tillföra nya kvaliteter till livsmiljön som är tillgängliga för en bredare målgrupp • göra orterna trivsammare, tryggare och mer levande • öka engagemanget för och sammanhållningen i bygderna Projektbeskrivning Medlen omfattar i första hand fysiska förbättringar, såsom utrustning eller kompletterande utrustning till platser som många har tillträde till. Platserna kan finnas både inomhus och utomhus. Krav är att platsen ska vara öppen och inte för ett slutet sällskap. Utöver att bidra till uppfyllelse av mål enligt ovan ska förslagen/insatserna: • ha en klargjord långsiktig skötsel av det som byggs eller skapas • vara genomförbara, lagliga och överenskomna mellan berörda parter En enskild insats/förslag bör inte: • gynna enskild näringsidkare eller privatperson • överstiga en miljon kronor då vi gärna ser att flera förslag kan bli verklighet. För varje serviceort (Östhammar, Öregrund, Gimo, Alunda och Österbybruk) tilldelas två miljoner kronor (totalt 10 mnkr) och därutöver tre miljoner kronor för övriga orter i kommunen att dela på. Totalt 13 miljoner kronor. Efter genomförd insats redovisas denna med en rapport med kostnadsredovisning. Beslutsunderlag Samtliga ansökningar bifogas som bilagor. 3 0 c 2 d Beslutet skickas för kännedom till c 1 7 Näringslivschef Elin Dahm b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-642

§ 104. Beslut om ny organisationsform för Roslagssamarbetet Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. godkänna rapporten och inriktningen att organisera Roslagssamarbetet i en gemensam ekonomisk förening mellan Norrtälje, Österåker och Östhammar. (Bilagor) 2. ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med övriga kommuner bilda ekonomisk förening. Sammanfattning En översyn har genomförts av framtida organisationsform för Roslagssamarbetet. Syftet är att skapa en tydligare och mer långsiktigt hållbar struktur för det pågående gemensamma arbetet med Roslagen som plats, destination och varumärke. Förvaltningen bedömer att en ekonomisk förening med Norrtälje kommun, Österåkers kommun och Östhammars kommun som medlemmar ger bäst förutsättningar för gemensam styrning, smidigt samarbete och insatser som skapar nytta för invånare, besökare och lokalt näringsliv. Förvaltningen föreslår att rapporten godkänns som underlag och att förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med övriga kommuner bilda föreningen. Ärendebeskrivning Roslagen är en stark platsidentitet och destination som sträcker sig över flera kommuner. Samarbetet mellan Norrtälje kommun, Österåkers kommun och Östhammars kommun är därför viktigt för att långsiktigt stärka Roslagen som plats, destination och gemensamt varumärke. Kommunerna har tidigare samverkat kring destinationsarbetet genom avtal med upphandlat destinationsbolag. Avtalet löpte ut i januari 2024, efter att kommunerna meddelat sin intention att inte förlänga avtalet. Bakgrunden var bland annat behovet av att tydligare integrera destinationsarbetet i kommunernas ordinarie processer, stärka kopplingen till det lokala näringslivet, uppnå högre nytta för invånare och säkerställa ett effektivt användande av 0 c 3 skattemedel. 2 d c 1 b 7 Mot denna bakgrund har en utredning genomförts för att pröva hur Roslagssamarbetet bör e 1 3 fortsätta organiseras framåt. Syftet är att skapa en långsiktig och handlingskraftig modell för 2- 1f gemensamt arbete med destinationsutveckling, platsmarknadsföring och näringslivsstärkande 8 8- insatser. a e 4 b- bf a Förslaget innebär att kommunerna formaliserar det redan pågående arbetet genom att bilda en 8 6- gemensam ekonomisk förening. Formen ger en tydligare juridisk och organisatorisk struktur, 3 b 3 med gemensamt uppdrag, egen styrelse och bättre förutsättningar för planering, samordning 6 7 e: f och genomförande. c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott En ekonomisk förening skapar förutsättningar för ett smidigt samarbete där kommunerna kan samla resurser, driva projekt, ingå avtal och samordna insatser som stärker Roslagen som destination. För näringslivet kan modellen ge tydligare vägar in i samarbetet och bättre möjligheter till gemensamma insatser inom exempelvis marknadsföring, platskommunikation, paketering, evenemangsutveckling och kunskapshöjande arbete. Föreningens medlemmar föreslås vara kommunerna i samarbetet. Näringslivets delaktighet säkerställs genom strukturerade former för dialog och medskapande, exempelvis branschforum, referensgrupper, arbetsgrupper, eller särskilda projekt. Förvaltningens slutsatser Förvaltningen bedömer att Roslagssamarbetet behöver en tydligare och mer långsiktigt hållbar organisationsform för att skapa större nytta för invånare, besökare och lokalt näringsliv. Tidigare samverkansformer har visat på behov av tydligare insyn, uppdrag, mandat, ansvarsfördelning, finansiering och uppföljning. Förvaltningens samlade bedömning är att en ekonomisk förening med de tre kommunerna som medlemmar bäst svarar mot det fortsatta uppdraget. Formen kombinerar kommunalt ägarskap och styrning med flexibilitet, operativ genomförandekraft och möjlighet att skapa konkret näringslivsnytta. Formen ekonomisk förening bedöms ge goda möjligheter att utforma arbetssätt så att företag, besöksnäring och andra berörda aktörer ges möjlighet till dialog, påverkan och medverkan i konkreta insatser. Förvaltningen bedömer vidare att styrelsen bör bestå av kommunalråd eller motsvarande politisk företrädare från respektive kommun. Det ger föreningen ett tydligt politiskt mandat och stärker förutsättningarna för långsiktiga hållbara prioriteringar, finansiering och förankring i respektive kommun. Förvaltningen föreslår därför att rapporten godkänns som underlag och att förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med Norrtälje kommun, Österåkers kommun och Östhammars kommun bilda en ekonomisk förening för Roslagssamarbetet. Bilagor Bilaga 1 - Rapport framtida organisationsform för Roslagssamarbetet (20260511) Bilaga 2 - Stadgar Bilaga 3 - Ansökan bildande Ekonomisk Förening 3 0 Bilaga 4 - Ekonomisk modell för Roslagssamarbetet c 2 d c Destinationsstrategi Roslagen 2030 1 7 e b 1 2- 3 Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för kännedom till 8 1f Näringslivschef Elin Dahm 8- a e 4 b- Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för åtgärd till a bf Staben för fördelning 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-1

§ 105. Information från Näringslivskontoret Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Ärendebeskrivning Information i aktuella frågor från Näringslivskontoret. 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-240

§ 106. Information från förstudien Ny kärnkraft Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Östhammars kommun genomför för närvarande en förstudie av förutsättningarna för ny kärnkraft i kommunen. Vid sammanträdet informeras kommunstyrelsens arbetsutskott om tre delar av det pågående arbetet: • Dialog med intressenter: Samhällsbyggnadskontoret har träffat en representant från det amerikanska bolaget Holtec International som undersöker möjligheterna att bygga ny kärnkraft i Sverige. • Opinionsundersökning: En undersökning av kommuninvånarnas attityder kring ny kärnkraft kommer genomföras under hösten 2026. Opinionsundersökningen är en viktig del av medborgardialogen inför en eventuell kärnkraftsetablering i kommunen. • Krisberedskap och utrymning: Tillsammans med avdelningen för Säkerhetsskydd och beredskap pågår upphandling av konsultstöd för att ta fram underlag till en plan för storskalig utrymning, med särskilt fokus på förutsättningar vid en kärnteknisk händelse. 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-667

§ 107. Informationsärende: VA-utveckling östra Östhammar - status per 30 april 2026 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Under det första tertialet 2026 har arbetet inom program VA-utveckling östra Östhammar tagit flera viktiga steg framåt. Östhammar Vatten AB:s styrelse har fattat beslut om att lokalisering av ett avsaltningsverk bör vara i anslutning till Öregrunds avloppsreningsverk för att nyttja synergieffekterna. Kommunfullmäktige i Östhammar har beslutat om en Vattentjänstplan för Östhammars kommun, denna lägger grunden för den fortsatta VA-utvecklingen i kommunen och därmed också för programmet. Arbetet utgår från den inriktning som beskrivs i underlagen till kommunfullmäktige i Östhammars beslut, främst ”Utvecklingsplan för VA-försörjningen i de östra delarna av Östhammars kommun” samt strategin för realisering där arbete sker utifrån ekonomi, samverkan och stegvis utförande. Det handlar inte bara om att hitta kostnadseffektiva lösningar utan även att identifiera mindre åtgärder för att möjliggöra anslutningar och därmed intäkter så snart som möjligt. Ekonomi Utfall för första tertialet 2026 blev 9,8 mnkr. Enligt plan kommer en större del av årsbudgeten behövas under hösten för uppstart av projektering av överföringssystemet samt för planerad uppstart av totalentreprenad i samverkan för avloppsreningsverket och avsaltningsverket. Kostnader för resurser och aktiviteter som inte kan redovisas som investering, redovisas under posten rörelsekostnader i tabell 1 nedan. Främst är det kommunikation (både tid och kostnader) som innefattas, men även viss kostnad för övriga resurser samt hyra av lokal ingår. Kapitalkostnaderna avser räntekostnader för lånade investeringsmedel, avskrivningskostnader samt tillkommande skattekostnad till följd av att Östhammar Vatten genom ökade räntekostnader träffas av regelverket om ränteavdragsbegränsningar. Prognosen för 2026 för 0 dessa poster är något högre än budget kopplat till ökat behov av kommunikation samt beräknad 3 c d 2 tillkommande skattekostnad. c 7 1 b e 1 Ett årligt driftbidrag ges från Östhammars kommun till Östhammar Vatten då 3 1f 2- utvecklingskostnader för tillväxt inte får belasta VA-kollektivet. 8 8- a e 4 Tabell 1 Utfall och prognos för VA-utveckling östra Östhammar tom 30 april 2026 b- bf a Utfall 2023– Budget 2026 Utfall T1 2026 Prognos 2026 8 6- 2025 3 b 3 Investering 49,5 mnkr 36,9 mnkr 9,8 mnkr 38,4 mnkr 6 7 e: f Rörelsekostnader 5,0 mnkr 2,3 mnkr 0,5 mnkr 2,8 mnkr c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Kapitalkostnader 2,0 mnkr 2,6 mnkr 0,5 mnkr 3,1 mnkr Driftsbidrag 6,0 mnkr 5,0 mnkr 1,7 mnkr 5,0 mnkr Kommunikation Under det första tertialet 2026 har kommunikationsarbetet intensifierats väsentligt. Intresset för programmet från invånare och media har ökat markant, drivet av bland annat samrådsprocesser för både miljötillstånd och detaljplan samt fastställande av Östhammar kommuns Vattentjänstplan. • Media: Artiklar i lokaltidningar och branschtidningar under perioden, bland annat i Cirkulation. • Webb: Uppdatering av struktur och innehåll på Gästrike Vattens och Östhammars kommuns hemsida. • Kundtjänst: Information och utbildning för Gästrike Vattens och kommunens kundtjänst (Östhammar Direkt) för att stärka förmågan att besvara frågor. • Studiebesök: Medarbetare från Miljö- och hälsa, Östhammars kommun har besökt avsaltningspiloten. • Politisk dialog: Samtliga partier representerade i Östhammars kommunfullmäktige har erbjudits besök för information och dialog om aktuella VA-frågor. Fram till och med april har två möten genomförts. Projekt Överföringssystem Östhammar - Öregrund Under första tertialet 2026 har arbetet i projektet fortskridit inom flera viktiga områden: • Markförhandling: Dialogen med berörda fastighetsägare har fortsatt. Såväl gemensamma möten som enskilda möten med fastighetsägare i fält har genomförts. Flera avtal har tecknats. Ansökan om ledningsrättsförrättning har lämnats in till Lantmäteriet. • Tillstånd: Länsstyrelsen har fattat beslut om förläggning enligt anmälan med föreslagna försiktighetsmått till skydd för miljön, så kallat 12:6 samråd enligt Miljöbalken. Det innebär att de godkänner den planerade sträckningen och ledningarnas utformning med grunda schakt och uppbyggnadsvall. • Dimensionering: Arbete har skett med dimensionering av ledningarna med hänsyn till 0 3 både dricksvatten och spillvatten för att säkerställa att dimensioneringen av hela c 2 c d systemlösningen. 1 7 b e 1 3 2- Projekt Utbyggnation Öregrunds avloppsreningsverk 1f 8 Under första tertialet 2026 har fokus legat på följande områden: 8- e a • Systemhandling: Arbete med systemhandling har fortsatt med fokus på att färdigställa 4 b- processlösningen för det utbyggda avloppsreningsverket. a 6- bf • Miljötillstånd: Arbetet med att ta fram en sammanhållen tillståndsansökan för både 8 3 avloppsreningsverket och avsaltningsverket har fortskridit. Teknisk beskrivning och 3 b 6 miljökonsekvensbeskrivning är under framtagande. 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott • Detaljplan: Samråd av detaljplanen för Öregrund 5:38 och del av Öregrund 5:7 sker under perioden april/maj. Då flera av samrådshandlingarna sammanfaller med underutredningar inom miljötillståndet har dessa tagits fram gemensamt för att spara både tid och kostnad samt för att säkra ett enhetligt underlag. Detaljplanen möjliggör utbyggnad av avloppsreningsverket och uppförandet av det nya avsaltningsverket på fastigheten. Projekt Mer vatten inklusive avsaltningsverk Under första tertialet 2026 har fokus legat på följande områden: • Lokalisering avsaltningsverk: Baserat på utförda utredningar av lokaliseringen av avsaltningsverket har Östhammar Vatten AB:s styrelse fattat beslut om att gå vidare med projektering av avsaltningsverket på samma fastighet som avloppsreningsverket. • Avsaltningspilot: Syftet med piloten är att identifiera vilken process – förbehandling, avsaltning och återmineralisering – som krävs för att skapa ett dricksvatten av det bräckta vattnet i Öregrundsgrepen. Redan nu har viktiga slutsatser dragits för flera av stegen i processen. En nära dialog pågår med VA-organisationerna på Öland och Gotland för att ta tillvara deras erfarenheter. • Systemhandling och dimensionering: Arbete pågår med att ta fram en systemhandling för process och maskin. Parallellt med detta har stort fokus legat på dimensionering av hela dricksvattensystemet – allt ifrån intagsledningar och avsaltningsverk till hållbara uttag i grundvattentäkter och distributionssystem. Bakgrund Kommunfullmäktige i Östhammar har 2022 fattat beslut om en särskild satsning på VA- utveckling i östra delen av Östhammars kommun. Ett VA-utvecklingsprogram är därför startat med uppgiften att: • säkra produktionen av mer dricksvatten • öka kapaciteten att rena en större mängd avloppsvatten samtidigt som vi bidrar till renare fjärdar • ge fler tillgång till kommunalt VA vilket är positivt ur miljö- och hälsosynpunkt • möjliggöra en önskad tillväxt och expansion i området Genom investeringar i överföringssystem som förbinder Östhammar och Öregrund, utbyggnation av Öregrunds reningsverk samt mer vatten möjliggörs tillväxt och samhällsutveckling genom att fler får tillgång till kommunalt VA och att nuvarande kunder 0 3 c får bättre kvalitet. Planen för utbyggnad till och anslutning av befintliga fastigheter, så kallade 2 d c omvandlingsområden, fastställs i vattentjänstplanen för Östhammars kommun. 1 7 b e 1 3 Kommunfullmäktige i Östhammar har beslutat att de ökade rörelse- och finansiella kostnader 2- 1f som är hänförbara till VA-utvecklingen i de östra delarna ska finansieras genom ett årligt 8 8- a driftbidrag. e 4 b- a bf Övergripande tidplan 6- 8 Utredning och förberedande arbeten för de grundläggande investeringarna planeras 2025– 3 3 6 b 2026. Utförande planeras starta under 2027–2028, för att år 2031 ha ett sammanknutet system 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott med god VA-kapacitet i drift. Parallellt kan utbyggnad till nya och befintliga områden ske med fokus på Östhammars tätort. Beslutad budget Den VA-utveckling som behövs i östra Östhammar innebär att stora investeringar kommer att behöva genomföras inledningsvis. Investeringarna är en förutsättning för att möjliggöra de intäkter som väntas under kommande år, både via anslutning och VA-taxa till VA-kollektivet samt genom skatteintäkter till kommunen vid inflyttning. Den totala investeringen för VA-utveckling i östra Östhammar beräknas till drygt 1 mdkr, åren 2023 - 2040. Ingen hänsyn har tagits till indexuppräkningar, omvärldsfaktorer med mera. Tabell 2 Investering för VA-utveckling östra Östhammar i budgetram (mnkr) Utfall 2026 2027 2028 2029 2030 2031 2032 2033 2023– 2025 Budget 49,5 36,9 64,0 229,0 219,0 85,0 69,0 60,5 27,5 De investeringar som planeras innebär, utöver investeringsutgifter, även ökade rörelse- och finansiella kostnader. Det innebär att ett årligt driftbidrag behövs för att balansera Östhammar Vattens intäkter och täcka upp för det underskott som annars skulle uppstå, och därigenom undvika att utvecklingskostnaderna för tillväxt belastar VA-kollektivet. Detta i enlighet med beslut §78 i Östhammars kommunfullmäktige 2022-06-14. Övergripande beslut Inför beslut sker förankring och beredning på såväl tjänstemanna- som politisk nivå. 2027/28 Investeringsbeslut genomförande – upphandling av utförandeentreprenader samt fas 2 för verken (ÖVAB) 2027 Beslut om utförande av investeringarna (KF) 2026/27 Beslut om behovsutredning för omvandlingsområde (BMN) 2026/27 Förhålla sig till inriktning i beslutad Vattentjänstplan. Ansökan om tillstånd för reningsverk och avsaltning, Påbörja detaljprojektering av överföringsledningar, Upphandla entreprenör för fas 1 av verken (ÖVAB) April 2026 Lokalisering av avsaltningsverk (ÖVAB) 0 3 Dec 2025 Målnivåer för VA-utvecklingen i östra Östhammar (ÖVAB) c 2 c d Nov 2024 Utredning avsaltningsverk för mer dricksvatten (ÖVAB) 1 7 b Okt 2024 Inriktning för utförande av överföringsledningar (ÖVAB) e 1 3 Juni 2022 Beslut om VA-utveckling i de östra delarna samt finansiering (KF) 2- 1f Maj 2022 Plan för VA-utvecklingen i de östra delarna av Östhammars kommun (ÖVAB) 8 8- a e b- 4 Ansvarig för lämnad information är Joanna Wasshem, programledare och Lena Blad, Vd. a bf 6- 8 Beslut om status fattas av Östhammar Vatten AB:s styrelse. 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslutet skickas för kännedom till Gästrike Vatten AB: VD Lena Bland och VD-assistent Ingela Lindström 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-657

§ 108. Nytt dataskyddsombud i Östhammars kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen utser Nina Barzey, Barzey Advokatbyrå AB, till dataskyddsombud. Beslutsmotivering Dataskyddsförordningen ställer krav på att myndigheter och offentliga organ ska ha ett dataskyddsombud. Ombudet ska ha erforderlig sakkunskap inom dataskyddslagstiftning och kunna utföra sina uppgifter på ett oberoende sätt. Nina Barzey, Barzey Advokatbyrå AB, bedöms uppfylla lagstiftningens krav på kompetens och oberoende samt ha de förutsättningar som krävs för att fullgöra uppdraget. Ärendebeskrivning Enligt Europaparlamentets och rådets dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (GDPR) ska offentliga myndigheter och organ utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att övervaka att organisationen följer gällande dataskyddslagstiftning, ge råd i dataskyddsfrågor samt fungera som kontaktpunkt gentemot Integritetsskyddsmyndigheten och registrerade. Genom att utse ett dataskyddsombud säkerställs att kommunstyrelsen uppfyller dataskyddsförordningens krav. Dataskyddsombudet utgör ett stöd för verksamheten i frågor som rör behandling av personuppgifter och bidrar till att stärka kommunstyrelsens arbete med informationssäkerhet och integritetsskydd. Förvaltningen bedömer därför att det är ändamålsenligt att utse Nina Barzey, Barzey Advokatbyrå AB, till dataskyddsombud för kommunstyrelsen. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnaden för Dataskyddsombudet ryms inom ramen för stabens budget. Prövning av barnets bästa Beslutet bedöms bidra till ett stärkt skydd för barns personuppgifter genom att säkerställa att behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Beslutsunderlag 0 3 c Tjänsteskrivelse 2 d 1 c 7 b e Beslutet ska skickas för åtgärd till 1 2- 3 Arkivarie Håkan Åhlenius 8 1f Administratör för Troman Hanna Horneij 8- a e 4 b- Beslutet skickas för kännedom till a bf Kommundirektör Peter Nyberg 6- 8 3 Stabschef Pauliina Lundberg 3 b 6 Samhällsbyggnadschef Ulf Andersson 7 e: f Näringslivschef Elin Dahm c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dataskyddsombud Nina Barzey, Barzey Advokatbyrå AB 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-541

§ 109. Avtal om gemensam överförmyndarnämnd Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att godkänna förslag till nytt avtal om gemensam överförmyndarnämnd enligt förslag från Uppsala kommun. (Bilagor) Beslutsmotivering Samtliga kommuner i Uppsala län har en gemensam överförmyndarnämnd där Uppsala kommun är värdkommun. I 2 § avtalet om gemensam nämnd framgår att överförmyndarförvaltningen i Uppsala kommun ansvarar för beredning av ärenden till nämnden. Uppsala kommun vill förändra sin organisation så att den nuvarande överförmyndarförvaltningen upphör och att hela verksamheten i stället blir en ny avdelning placerad på kommunledningskontoret. I övrigt föreslås inga ändringar av organisationen. För att det ska överensstämma med avtalet om gemensam nämnd behövs en mindre justering i avtalstexten. Kommunfullmäktige i Uppsala hemställer om godkännande av ändringen. Ärendebeskrivning Överförmyndarförvaltningen arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden i Uppsala län. Nämnden är gemensam för samtliga åtta kommuner i Uppsala län, med Uppsala som värdkommun. Jämfört med andra förvaltningar i Uppsala kommun är överförmyndarförvaltningen en liten förvaltning med ett avgränsat ansvarsområde och uppdrag. Deltagande i koncernövergripande sammanhang bedöms ha ett begränsat värde för såväl koncernledning som för förvaltningschef. Förslaget är att verksamheten övergår från att vara en egen förvaltning till att bli en avdelning inom kommunledningskontoret i Uppsala kommun. Förändringen syftar främst till att anpassa verksamhetens organisering till strukturen för Uppsala kommuns övriga förvaltningsorganisation samtidigt som verksamhetens ledningsfokus förflyttas till utveckling och operativa frågor. Förändringen bedöms också innebära ökad redundans. Nuvarande avtalstext lyder ”2 § Överförmyndarförvaltningen i Uppsala kommun ska ha 0 3 c ansvaret för beredning av ärenden och verkställighet av nämndens beslut samt planera och 2 d 1 c administrera den verksamhet nämnden ansvarar för.”. Texten ” Överförmyndarförvaltningen 7 e b i” föreslås strykas. I övrigt föreslås justeringar i form av två mindre rättelser och ny tidpunkt 1 2- 3 för avtalets start. Föreslagna ändringar finns i bilaga 2 Ändringar i nuvarande avtal. 8 1f 8- a För överförmyndarnämnden behövs i övrigt några smärre justeringar av delegationsordningen e 4 b- men i övrigt sker ingen påverkan på verksamheten. a bf 6- 8 3 Förslaget på justering har skickats till samtliga kommuner i länet. 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomiska konsekvenser och finansiering Förslaget bedöms inte innebära några ekonomiska konsekvenser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga 1 - Avtal om gemensam ÖFN 2026 Bilaga 2 - Ändringar i nuvarande avtal Bilaga 3 - Brev till länets kommuner om ÖVF från Uppsala kommun Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för åtgärd till Uppsala kommun Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för kännedom till Kommundirektör Peter Nyberg Stabschef Pauliina Lundberg 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2025-612

§ 110. Samverkansavtal E-arkiv Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ändringar i samverkansavtalet för UppE-arkiv mellan Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp och Östhammars kommuner och uppdra åt Stabschef att underteckna avtalet för Östhammars kommuns räkning samt att göra redaktionella förändringar vid behov. Detta upphäver beslutet fattat i KS 2026-02-17 § 17. Ärendebeskrivning Samverkansavtalets avsnitt 6.4 IT-drift har förändrats till att e-arkivet ska installeras och driftas lokalt hos vardera parts IT-funktion. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Inga tillkommande konsekvenser. Kostnaden för att ingå i samverkan kommer att bestå som del av tjänst för systemintegratör, uppskattningsvis 130-150 tkr per år. En kostnad i arbetstid i form av arbets- och styrgruppsmöten tillkommer. Prövning av barnets bästa En barnkonsekvensanalys har inte bedömts relevant i ärendet. Beslutsunderlag Samverkansavtal UppE-arkiv, daterad 2026-06-03 Ärendets behandling Vid kommunstyrelsen sammanträde 2026-02-17 fattades beslut om att ingå i samverkansavtalet för UppE-arkiv mellan Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp och Östhammars kommuner och uppdrog åt Stabschef att underteckna avtalet för Östhammars kommuns räkning. Beslutet ska skickas för åtgärd till Stabschef Pauliina Lundberg 0 3 2 c Beslutet skickas för kännedom till d 1 c Kommunarkivarie Håkan Ahlenius 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-643

§ 111. Förslag till fördelningstal för skyddsbehövande enligt massflyktsdirektivet 2027 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. (Bilagor) Ärendebeskrivning Länsstyrelsen i Uppsala län har översänt ett preliminärt förslag till fördelningstal för skyddsbehövande enligt massflyktsdirektivet för 2027. Kommunerna har möjlighet att lämna synpunkter och begära förändring av det preliminära förslaget. För Uppsala län föreslås totalt 141 anvisningsbara platser. För Östhammars kommun föreslås 9 platser. (Se bilaga 1). Länsstyrelsens preliminära förslag innebär att Östhammars kommun tilldelas 9 anvisningsbara platser för skyddsbehövande enligt massflyktsdirektivet under 2027. Fördelningstalet är preliminärt och kan komma att förändras efter regeringens beslut om det totala anvisningsbehovet för 2027. Migrationsverkets fördelningstal bygger på flera faktorer. Av tillgängligt underlag framgår inte den fullständiga beräkningen bakom respektive kommuns preliminära fördelningstal. Det går därför inte att utifrån enbart befolkningsstorlek eller tidigare års fördelningstal bedöma om det föreslagna talet för Östhammars kommun bör förändras. Kommunen har möjlighet att lämna synpunkter på det preliminära förslaget och föreslå ett annat fördelningstal. Beslutsunderlag Bilaga 1 - Förslag till fördelningstal skyddsbehövande massdirektivet 2027 – Länsstyrelsen Bilaga 2 - Förslag till fördelningstal. Fylls i och skickas tillbaka till LST Anvisning av personer med tillfälligt skydd till kommuner – Migrationsverket Beslutet skickas till Länsstyrelsen i Uppsala län via e-tjänst 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-486

§ 112. Sammanträdesdagar 2027 Förslag till beslut (fullmäktige) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa följande sammanträdesdagar för dess sammanträden under 2027: 9 mars, 27 april, 15 juni, 28 september, 9 november, 14 december. Sammanträdena börjar kl. 13.00. De datum då budget behandlas eller allmän politisk debatt hålls har ordförande rätt att tidigarelägga sammanträdet. − Årsredovisningen behandlas i kommunstyrelsen 6 april och i fullmäktige 27 april. − Fastställande av budget behandlas i kommunstyrelsen 25 maj och i fullmäktige 15 juni. − Delårsrapporten behandlas i kommunstyrelsen 19 oktober och i fullmäktige 9 november. Delårsrapporten omfattar perioden 1 januari till 31 augusti 2026. Förslag till beslut (kommunstyrelsen) Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesdagar 2027 för kommunstyrelsen och dess utskott i enlighet med föreslaget sammanträdesschema. Ärendebeskrivning Förslag till sammanträdesschema Kommunstyrelsen (KS) samt dess utskott (KSTU/ KSAU) börjar sina sammanträden kl. 09.00. Kommunfullmäktige (KF) börjar sina sammanträden kl. 13.00. KSTU KSAU KS KF 26 januari 2 februari 16 februari 9 mars 16 mars 23 mars 6 april 27 april 4 maj 11 maj 25 maj 15 juni 24 augusti 31 augusti 7 september 28 september 5 oktober 12 oktober 19 oktober 9 november 0 3 16 november 23 november 30 november 14 december c 2 c d 1 7 b Underlag för sammanträdesschema e 1 3 Förslaget till sammanträdesschema baseras på: 2- 1f − Kraven i kommunallagens 11 kapitel. Utskick av årsredovisning och delårsrapport till 8 a 8- fullmäktige och förtroendevalda revisorer ska ske innan 15 april respektive sista e 4 b- oktober. a bf 6- 3 8 − Kommunens antagna regler på det ekonomiska området. Fastställande av budget och 3 6 b skattesats behandlas i juni, vilket gör att inga ytterligare anpassningar behöver ske 7 e: f utifrån kommunallagen eftersom tidsgränserna där ligger under hösten. c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott − Anpassning har gjorts till helgdagar, och i de fall det är möjligt även efter skollov. Flödet på sammanträdena har i möjligaste mån anpassats så att ärenden ska komma i ett jämnt flöde. Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för åtgärd till Nämndsekreterare Kersti Ingemarsson för publicering på hemsida Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för kännedom till Kommundirektör Samtliga kontorschefer Ekonomichef Mattias Nilsson Ekonom Fredrik Borgelin Staben Samtliga nämnder Kommunikation och kundtjänst Biblioteksassistent Storbrunn Kristina Juhlin 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-494

§ 113. Beslut om partistöd till de politiska partierna i kommunfullmäktige Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner inkomna redovisningar av partistöd samt att partistöd utbetalas för år 2025. Ärendebeskrivning Utbetalningen av partistöd regleras i kommunallagens 4 kapitel och Riktlinjer för partistöd antagen av Östhammars kommun. Kommunfullmäktige ska årligen besluta om utbetalning av partistöd. De partier som tar emot partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet används för det ändamål som beskrivs i kommunallagen: stärka partiers ställning i den kommunala demokratin. En särskild granskare som mottagaren av partistödet utser ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet använts, även denna granskningsrapport ska lämnas in. Handlingarna ska lämnas in senast sex månader efter räkenskapsårets utgång, det vill säga för perioden 2025-01-01 till 2025-12-31, så ska handlingarna senast lämnas in 2026-06-30. Samtliga partier som har mandat i kommunfullmäktige ska lämna in någon form av redovisning och granskningsrapport. Om redovisning och granskningsrapport, enligt 4 kap. 31 § tredje stycket kommunallagen, inte lämnats in i tid kan kommunfullmäktige besluta att inget stöd betalas ut. Beslutsunderlag Inlämnade redovisningar från partier Regler för partistöd via kommunens webbplats Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige till Samtliga gruppledare i fullmäktige 0 Verksamhet ekonomi 3 c d 2 c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-497

§ 114. Valärende: Entledigande av ledamot i kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta Förslag till beslut Kommunstyrelsen entledigar Eva Vonkavaara (SD) från sitt uppdrag som ledamot i kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta. Ärendebeskrivning Eva Vonkavaara (SD) har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta genom skrivelsen 2026-06-05. Beslutet skickas för åtgärd till Administratör för Troman Hanna Horneij Lön Beslutet skickas för kännedom till Eva Vonkavaara (SD) Nämndsekreterare Josefin Larsson 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-497

§ 115. Valärende: Ledamot i kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta Förslag till beslut Kommunstyrelsen väljer NN (-) till ledamot i kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta. Ärendebeskrivning Tidigare ledamot Eva Vonkavaara (SD) har begärt entledigandet från sitt uppdrag som ledamot i det kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta genom skrivelse 2026- 06-05. Om kommunstyrelsen entledigar Eva Vonkavaara (SD) behöver en ny ledamot väljas. Beslutet skickas för åtgärd till Administratör för Troman Hanna Horneij Nämndsekreterare Josefin Larsson Lön Beslutet skickas för kännedom till NN (-) 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-56

§ 116. Anmälningsärende: Delårsrapport tertial 1 per 30 april 2025 Gästrike Vatten AB och internkontrollrapport Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att har tagit del av delårsrapport tertial 1 för Gästrike Vatten AB. Ärendebeskrivning Delårsuppföljningen är Gästrike Vatten AB:s avrapportering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Balansräkning per 30 april 2026 Resultaträkning per 30 april 2026 Protokoll 2026-06-04 Ärendets behandling Gästrike Vatten AB har fastställt delårsuppföljningen 2026-06-04 § 3.1 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-56

§ 117. Anmälningsärende: Delårsrapport tertial 1 per 30 april 2026 Östhammar Vatten AB Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ta del av delårsrapport tertial 1 för Gästrike Vatten AB. Ärendebeskrivning Delårsuppföljningen är Gästrike Vatten AB:s avrapportering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport Gästrike Vatten-koncernen per 30 april 2026 Balansräkning per 30 april 2026 Östhammar Vatten AB Resultaträkning per 30 april 2026 Östhammar Vatten AB Protokoll 2026-06-04 Ärendets behandling Östhammar Vatten AB har fastställt delårsuppföljningen 2026-06-04 § 3.1 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-524

§ 118. Anmälningsärende: Delårsbokslut och verksamhetsuppföljning för Överförmyndarnämnden Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ta del av verksamhetsuppföljning och delårsbokslut 2026 för gemensam Överförmyndarnämnd. Ärendebeskrivning Delårsbokslut per augusti samt verksamhetsuppföljning för gemensam Överförmyndarnämnd föreligger. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Överförmyndarnämnden 2026-06-15 Delårsbokslut 2026 Verksamhetsplan 2026 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-455

§ 119. Anmälningsärende: Samtliga kommunala bolags årsredovisningar 2025 Förslag till beslut Kommunfullmäktige har tagit del av årsredovisningar för hel- och delägda bolag 2025. Ärendebeskrivning Följande bolag har kommunen eller haft något ägande i: Dannemora Gruvfastigheter AB o Östhammar Vatten AB o Gästrike Vatten AB o Hargs Hamn AB o Gimo utbildning AB o Inera, litet ägande (fem aktier) o Årsredovisningarna ska läggas fram på bolagens ordinarie bolagsstämma. Beslutsunderlag Dannemora Gruvfastigheter AB (protokoll, årsredovisning 2025) o Östhammar Vatten AB (protokoll, årsredovisning 2025, revisionsberättelse 2025, o granskningsrapport) Gästrike Vatten AB (protokoll, årsredovisning 2025, revisionsberättelse 2025, o granskningsrapport, arvodesreglemente inkl. dotterbolag) Hargs Hamn AB (protokoll, årsredovisning 2025, revisionsberättelse 2025) o Gimo Utbildning AB (protokoll och årsredovisning 2025) o Inera (protokoll från årsstämma) o Beslutet skickas efter beslut i kommunfullmäktige för kännedom till Dannemora Gruvfastigheter AB Östhammar Vatten AB Gästrike Vatten AB Hargs Hamn AB Bolagen 3 0 Gimo utbildning AB c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-1

§ 120. Information från förvaltningen Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Information i aktuella frågor från kommunförvaltningen. Kurser och konferenser • Föreläsning om utökat tjänstemannaansvar den 23 september 2026, med anledning av ny lagstiftning. 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: ANIA LEHTINEN Signed by: Lisa Karin Johanna Norén Date: 2026-09-02 08:19:15 Date: 2026-09-02 17:54:31 BankID refno: 01a060c5-6af3-7de7-a159-d360694eb58d BankID refno: 01a062d4-02e9-72e7-90aa-bd122fc37be2 Kommunsekreterare: Ania Lehtinen Justerare: Lisa Norén Signed by: FABIAN SJÖBERG Date: 2026-09-03 12:46:07 BankID refno: 01a066e0-2948-7f1d-a97d-bfcdc0571b1f Kommunstyrelsens ordförande: Fabian Sjöberg 0 3 c 2 d c 1 7 b e 1 3 2- 1f 8 8- a e 4 b- a bf 6- 8 3 3 b 6 7 e: f c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.