Kultur- och fritidsnämnden — 29 april 2026

§ 16. Val av justerare Beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Tomas Bendiksen (S) att justera dagens protokoll.

§ 17. Fastställande av föredragningslista Beslut Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fastställer föredragningslistan. Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-53

§ 18. Rapport om folkbildningen i Uppsala län Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Uppsala läns Bildningsförbund har på uppdrag av Region Uppsala gjort tagit fram en rapport om hur studieförbundens verksamhet i Uppsala län har påverkats av minskade statsbidrag. Fredrik Sjöberg från Uppsala läns bildningsförbund besöker kultur- och fritidsnämnden och presenterar rapporten med fokus på studieförbundens verksamhet i Östhammars kommun. Beslutsunderlag − Rapport Folkbildningen i Uppsala län Dagens sammanträde Muntlig föredragning Fredrik Sjöberg, Uppsala läns Bildningsförbund, informerar om rapporten gällande folkbildning i Uppsala län. Beslutet skickas för kännedom till Kulturstrateg, Peter Källman Enhetschef Kultur och bibliotek, Marianne Pauhlson, Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-63

§ 19. Nya tillämpningsbestämmelser för stöd till studieförbund Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar Tillämpningsbestämmelser för stöd till studieförbund. Dessa ersätter tidigare Tillämpningsbestämmelser för stöd till studieförbund 2025, antagna av kultur- och fritidsnämnden 2025-04-09 § 23. Ärendebeskrivning Östhammars kommun avsätter 358 000 kr i stöd till studieförbund under 2026. För bidragets reglering finns bidragsnormer antagna av kulturnämnden 2009 och tillämpningsbestämmelser antagna av kultur- och fritidsnämnden 2025. 2025 behövde kultur- och fritidsnämnden anta nya tillämpningsbestämmelser eftersom de då befintliga bestämmelserna sa att ”för kommunalt bidrag gäller de villkor, kriterier och beräkningsgrunder som gäller för statsbidrag till studieförbund. Detta innebär att Folkbildningsrådets eventuella beslut om förändringar för statsbidraget även förändrar motsvarande villkor för kommunalt bidrag.” Från och med bidragsåret 2025 övergick nämligen Folkbildningsrådet till ett kvalitativt statsbidragssystem och det fanns inget sätt för kommuner att räkna ut bidraget lokalt i enlighet med de beräkningsgrunder som låg till grund för statsbidraget. Parallellt har Folkbildningsrådet sedan 2024 arbetat med ett digitalt verktyg som bygger på det nya, kvalitativa statsbidragssystemet och som ska kunna användas av kommuner och regioner för att räkna ut bidrag lokalt. Folkbildningsrådet hade planerat att lansera verktyget under hösten 2024 så att det skulle kunna tas i bruk av kommuner under 2025. Dessvärre försenades lanseringen, vilket gjorde att Östhammars kommun var tvungna att fatta beslut om särskilda tillämpningsbestämmelser specifikt för 2025. Nu har Folkbildningsrådet lanserat sitt beräkningsverktyg för kommuner och vi kommer att kunna använda det från och med bidragsfördelningen 2026. Förslaget är att nämnden återinför tillämpningsbestämmelser som följer stadsbidragets villkor, kriterier och beräkningsgrunder. Beräkningsverktyget förevisas på sammanträdet. Beslutsunderlag − Normer studieförbundens bidrag − Tillämpningsbestämmelser för stöd till studieförbund − Folkbildningsrådet Stöd för kommuners bidragsgivning till studieförbund Kultur- och fritidsnämnden Dagens sammanträde Muntlig föredragning Peter Källman, kulturstrateg, informerar om nya tillämpningsbestämmelser för stöd till studieförbund. Beslutet skickas för kännedom till Kulturstrateg, Peter Källman Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-52

§ 20. Medfinansiering av Dannemora JUF:s ansökan till Boverket Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar medfinansiering med 22 500 kr för Dannemora JUF:s ansökan till Boverket. Beslutsmotivering Dannemora JUF har en av kommunfullmäktige beslutad samlingslokal. Ärendebeskrivning Föreningen Dannemora JUF har ansökt om medel hos Boverket för dränering och nytt avlopp. Total projektkostnad är 75 000 kr varav hälften av dessa (37 500 kr) söks av Boverket, 22 500 kr är medfinansiering från kommunen, resterande utgör eget kapital. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Medfinansieringen belastar kultur- och fritidskontorets enhet för Fritid och hälsas driftbudget. Beslutsunderlag − Dannemora JUF:s ansökan till Boverket. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om ansökan till Boverket. Beslutet skickas för åtgärd till Ekonomikontoret, Inga-Lill Jonsson Beslutet skickas för kännedom till Dannemora JUF Boverket Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-4

§ 21. Föreningsbidrag 2025 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar ansökande föreningar föreningsbidraget 2025 enligt bilaga. Ärendebeskrivning Östhammars kommuns föreningsbidrag söks årsvis av föreningar enligt nämndens bidragsnormer. Kopplat till stödet finns bidragsnormer, vilka biläggs för att ge insikt i handläggningsförfarandet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om samtliga föreningsbidrag vilka infaller under Bidragsnormerna. För året 2025 har Vaktmästarbidraget borttagits. Medlen har omfördelats för att uppräkna samtliga bidragsposter. Vidare har stöd för funktionshinderföreningar utvecklats med att från nu innefatta ett bidrag per medlem om 150 kr. Stödet som föreslås fördelas uppgår till sammantagen summa om 1 845 944 kr fördelat enligt följande: - Administrationsbidrag: 19 720 kr - Anläggningsstöd: 871 684 kr - Grundbidrag: 142 100 kr - Skötselbidrag: 768 190 kr - Verksamhetsbidrag Funktionshinderförening: 44 250 kr Beslutsunderlag − Fördelning av bidrag − Bidragstabell − Bidragsnormer Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om föreningsbidrag. Beslutet skickas för åtgärd till Ekonomikontoret, Inga-Lill Jonsson Beslutet skickas för kännedom till Ansökande föreningar Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-59

§ 22. Investerings- och utrustningsbidrag våren 2026 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar investerings- och utrustningsbidrag enligt bilaga. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden beslutar halvårsvis om investerings- och utrustningsbidrag till föreningar i Östhammars kommun. Det genomfördes en utlysning under februari till mars månad med sista ansökningsdag 15 mars. 13 ansökningar har handlagts och kultur- och fritidsnämndens förväntas fatta beslut om fördelning. Beslutsunderlag − Fördelning av investerings- och utrustningsbidrag våren 2026. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om investerings- och utrustningsbidrag. Beslutet skickas för åtgärd till Ekonomikontoret, Inga-Lill Jonsson Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef, Oskar Molarin Föreningsutvecklare, Daniel Andersson Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-43

§ 23. Skrivelse avseende Sunds badplats Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar svaret på skrivelsen och överlämnar det till Sunds byalag (bilaga). Jäv Maria Nyström (KD) anmäler jäv och deltar inte i ärendets behandling. Reservationer Tomas Bendiksen (S) och Anna Frisk (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för yrkandet från Tomas Bendiksen (S). Ärendebeskrivning Sunds byalag har lämnat in en skrivelse daterad 2026-03-10 till kultur- och fritidsnämnden. Det har påtalats för kultur- och fritidskontoret under många år att Sundsbadet är eftersatt och haft behov av vass- och slyröjning. Enligt svar från kommunen så skulle stranden vid badet harvats varje år, vilket enligt skrivelsen inte skett. Sunds byalag anser att Östhammars kommun ska återställa badplatsen i det skick som den var i när arrendet påbörjades. Östhammars kommun har själva påtalat (Ks-2023-166) att ”Sundsbadet är ett av de barnvänligaste baden i kommunen samt att badplatsen är viktig för kommunens invånare samt övriga besökare”. I skrivelsen framhålls att i det skick som marken återlämnats så kan varken kommunen eller eventuellt någon förening driva badplatsen då den i stort sett är helt igenvuxen. Sunds byalag anser att kommunen ska återställa badet till att fortsatt vara ett barnvänligt och populärt samt lättillgängligt resmål för både fastboende samt sommarboende som vill bada. Beslutsunderlag − Skrivelse daterad 2026-03-10 − Svar på skrivelsen Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om förslaget till svar på skrivelsen. Yrkanden Tomas Bendiksen (S) yrkar att begäran om upprustning av Sunds badplats bifalles. I februari 2023 föreslog Kultur och fritidsnämnden att Kommunstyrelsen skulle fatta ett beslut om ” att rusta upp badplatsen i Sund, med motiveringen att badplatsen är viktig för kommunens invånare samt övriga besökare”. Då fanns det ett levande arrendeavtal. Kultur- och fritidsnämnden I oktober 2024 avslog Kommunstyrelsen begäran med undantag av att vassröjning skulle göras. Ett beslut som inte genomfördes. Det fanns även då ett gällande arrendeavtal. Med tanke på dom underhållsbrister som påpekas i skrivelsen från Sunds byalag, som förstärks av det beslut som fattades av Kommunstyrelsen angående vassröjning. Ett beslut som inte verkställdes anser vi att det ligger på kommunens ansvar att åtminstone återställa badplatsen i det skick den var när kommunen tog över. Socialdemokraterna anser att kommunen ska ha det övergripande ansvaret för badet. I första hand fullt ut, men även att driften kan skötas av föreningar eller andra ideella lokala krafter. Vilket vi uttrycker i en motion, som ännu inte behandlats av majoriteten. Vi tycker fortfarande att badplatsen är viktig för våra kommuninvånare och skulle kunna vara en av de barnvänligaste i kommunen. Anna Frisk (S) yrkar bifall till yrkandet från Tomas Bendiksen (S). Propositionsordning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot yrkandet från Tomas Bendiksen (S) och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut. Ärendets behandling Vid arbetsutskottets sammanträde den 15 april anmälde Maria Nyström (KD) jäv och deltog inte i ärendets behandling. Vid arbetsutskottets sammanträde den 15 april 2026 yrkade Tomas Bendiksen (S) att begäran om upprustning av Sunds badplats bifalles. I februari 2023 föreslog Kultur och fritidsnämnden att Kommunstyrelsen skulle fatta ett beslut om ” att rusta upp badplatsen i Sund, med motiveringen att badplatsen är viktig för kommunens invånare samt övriga besökare”. Då fanns det ett levande arrendeavtal. I oktober 2024 avslog Kommunstyrelsen begäran med undantag av att vassröjning skulle göras. Ett beslut som inte genomfördes. Det fanns även då ett gällande arrendeavtal. Med tanke på dom underhållsbrister som påpekas i skrivelsen från Sunds byalag, som förstärks av det beslut som fattades av Kommunstyrelsen angående vassröjning. Ett beslut som inte verkställdes anser vi att det ligger på kommunens ansvar att åtminstone återställa badplatsen i det skick den var när kommunen tog över. Socialdemokraterna anser att kommunen ska ha det övergripande ansvaret för badet. I första hand fullt ut, men även att driften kan skötas av föreningar eller andra ideella lokala krafter. Vilket vi uttrycker i en motion, som ännu inte behandlats av majoriteten. Vi tycker fortfarande att badplatsen är viktig för våra kommuninvånare och skulle kunna vara en av de barnvänligaste i kommunen. Vid arbetsutskottets sammanträde reserverade Tomas Bendiksen (S) sig mot förslaget till beslut till förmån för det egna yrkandet. Beslutet skickas för kännedom till Sunds byalag Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-48

§ 24. Remiss: Riktlinje för skydd av barn och unga Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar remissyttrandet avseende Riktlinje för skydd av barn och unga och översänder det till Kommunstyrelsen (bilaga). Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har tagit fram en ny riktlinje, Riktlinje för skydd av barn och unga och sänder dokumentet på remiss till barn- och utbildningsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt vård och omsorgsnämnden. Remissvaren ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2026-05-06. Syftet med riktlinjen är att ange kommunens övergripande viljeinriktning samt tydliggöra ansvar och samverkan i det förebyggande och åtgärdande arbetet. Riktlinjen ska beskriva hur kommunen systematiskt, genom tidiga och samordnade insatser, ska arbeta för att skydda barn och unga mot grooming, sexuellt utnyttjande, rekrytering till eller delaktighet i organiserade brottslighet, samt annan exploatering, både i fysiska och digitala miljöer. Riktlinjen ska fungera som ett styrande dokument för berörda nämnder och kompletteras med rutiner och vägledningar i respektive verksamhet. Arbetet ska alltid utgå från barnets bästa. Beslutsunderlag − Remiss: Riktlinje för skydd av barn och unga − Remissyttrande riktlinje för skydd av barn och unga Ärendets behandling Vid arbetsutskottets sammanträde den 15 april 2026 avstod Tomas Bendiksen (S) från att delta i förslaget till beslut. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Caroline Henning, hälsoutvecklare, informerar om förslaget till yttrande. Beslutet skickas för åtgärd till Kommunstyrelsen Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidskontoret Strateg Fritid och hälsa, Caroline Henning Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2025-197

§ 25. Delredovisning av förstudie om utbudet av badanläggning i kommunen Beslut Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att fortsätta det gemensamma arbetet inom ramen för den nya tidplanen som nu ändrats till hösten 2026. Nämnden godkänner delredovisningen och ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att anordna och bjuda in nämnden till en workshop. Ärendebeskrivning Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2025-12-03 § 83 beslutade nämnden ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en förstudie om hur utbudet av badanläggning i kommunen ska se ut. Syftet med förstudien är att utgöra underlag till vidare planering för kommuninvånarnas tillgång till simhall framöver. Uppdraget ska delredovisas för nämnden i april och slutredovisas i juni 2026. Även kommunstyrelsens tekniska utskott gav förvaltningen ett liknande uppdrag (KSTU 2026-01- 27 § 11) med en tidplan som innebär delredovisning under våren och slutredovisning under hösten 2026. För att genomföra uppdraget har en gemensam arbetsgrupp med representanter från kultur- och fritidskontoret och tekniska kontoret bildats. För att säkerställa en effektiv process och nå uppsatta mål föreslår arbetsgruppen att tidplanerna slås samman och att den slutgiltiga redovisningen sker i bägge nämnder under hösten 2026. Arbetsgruppen identifierar inledningsvis målgrupper och deras behov för att kunna definiera innehåll och omfattning av simhall. Genom en workshop har inspel om nuvarande och önskat läge hämtats in från berörda kontor. Nästa steg är att samla in perspektiv från besökare, föreningsliv och allmänhet. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Caroline Henning, hälsoutvecklare, informerar om delredovisningen av förstudien om utbudet av badanläggning i kommunen. Beslutet skickas för åtgärd till Strateg Fritid och hälsa, Caroline Henning Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidskontoret Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-55

§ 26. Revidering av riktlinjen för lokalfördelning i kultur- och fritidsnämndens idrottslokaler Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar de reviderade riktlinjerna för lokalfördelning i kultur- och fritidsnämndens idrottslokaler (bilaga). Ärendebeskrivning Riktlinjerna beskriver de fördelningsprinciper och prioriteringsordning som tillämpas för kommunens inomhushallar. Riktlinjerna ska stödja administrationen kring lokalbokningar och tydliggöra hur fördelningen av halltider ska ske. Revideringen är gjord för att anpassa riktlinjen mer till ett nytt bokningssystem och taxa. Utifrån rådande utbud av idrottslokaler behövs prioriteringar i lokalbokningsadministrationen. På kort- och lång sikt med syfte att vidare främja barn och ungas fysiska hälsa genom deltagande i föreningsverksamhet. Beslutsunderlag − Riktlinjer för lokalfördelning i kultur- och fritidsnämndens lokaler Dagens sammanträde Muntlig föredragning Oskar Molarin, kultur- och fritidschef, informerar om förslaget till revidering av riktlinjen. Beslutet skickas för åtgärd till Kultur- och fritidschef, Oskar Molarin, för utskick till berörda Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-20

§ 27. Redovisning av inkomna synpunkter Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av synpunkterna. Ärendebeskrivning Redovisning av de synpunkter som inkommit gällande kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Beslutsunderlag − Muntlig information, Dagens sammanträde Muntlig föredragning Oskar Molarin, kultur- och fritidschef, informerar om följande synpunkter: − Hur bokningssystemet fungerar för kommunens idrottshallar och andra lokaler. Bokningssystemet öppnar sent för privatpersoner som vill boka. − Tilldelning av halltider. Vill ha hall anpassad för gymnastik. Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-1

§ 28. Information från kommunförvaltningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av information från förvaltningen. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Oskar Molarin, kultur- och fritidschef, informerar om: − Omorganisation inom kultur- och fritid. − Rekrytering av sim- och sporthallschef. − Lokalfrågor. − Revision, granskning av bidrag. − Alundabadet. − Kommunala badplatser (utomhus). − Senior dag, tema hälsa, 21 maj. − Anläggningskonferens Uppsala (RF-SISU), 8 maj. Marianne Pauhlson, enhetschef kultur och bibliotek informerar om: − Omorganisation och rekrytering, biblioteken. − Tema demokrati, 3 dagar. − Familjedag på biblioteken under våren, Gimo och Alunda. − Hela Huset-dagar på Storbrunn. Tema Språk. Tema Spel och Magi. − Teknikrådgivning – Östhammar, Alunda, Gimo. Joel Lind, kulturskolchef informerar om: − Kulturskolan har haft öppet hus. − Bytt till version 2 av studyalong (elevhanteringssystem) − Vårkonserter i alla orter. − Blivit uppmärksammade av Statens kulturråd kring projektet Knut Cos i Gimo. − Kulturskolchef har varit på kulturskoledagarna och lyssnat på försvarshögskolans rektor. Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-2

§ 29. Redovisning av delegationsbeslut Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning När kultur- och fritidsnämnden delegerat sin beslutanderätt träder delegaten helt in i nämndens ställe. Beslut som fattas enligt delegationsordning är juridiskt sett kultur- och fritidsnämndens beslut och kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Följande delegationsbeslut i verksamhetsfrågor redovisas: Beslut Beslutsfattare Beslutsdatu Diarienummer m Delegationsbeslut Stöd till sverigefinsk Kultur- och 2026-01-08 KFN-2025-215 och finskspråkig kultur fritidschef Delegationsbeslut Stöd till sverigefinsk Kultur- och 2026-01-08 KFN-2025-216 och finskspråkig kultur fritidschef Delegationsbeslut evenemangsstöd, Kultur- och 2026-03-06 KFN-2026-011 Föreningen Allmogebåtarna, norra fritidschef Roslagen Delegationsbeslut produktionsstöd, Kultur- och 2026-03-06 KFN-2026-013 Stiftelsen Österbybruks herrgård fritidschef Delegationsbeslut evenemangsstöd, Kultur- och 2026-03-06 KFN-2026-025 Öregrunds hembygdsförening fritidschef Delegationsbeslut produktionsstöd, Kultur- och 2026-03-06 KFN-2026-026 KP:s keramik och kakelkonst fritidschef Delegationsbeslut, projekt aktivera Kommundirektör 2026-02-12 KFN-2026-027 Östhammar Delegationsbeslut evenemangsstöd, Kultur- och 2026-03-05 KFN-2026-030 Bygdegårdsföreningen Societetshuset fritidschef Källör Delegationsbeslut projektstöd, Gustav Kultur- och 2026-03-06 KFN-2026-031 Lilliehorn Maria och måsarna fritidschef Delegationsbeslut projektstöd, Kultur- och 2026-03-06 KFN-2026-032 Skogsgläntan fritidschef Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut evenemangsstöd, Kultur- och 2026-03-23 KFN-2026-038 Vänföreningen Österbybruks herrgård fritidschef Delegationsbeslut evenemangsstöd, Kultur- och 2026-03-06 KFN-2026-040 Dannemora hembygdsförening fritidschef Delegationsbeslut verksamhetsbidrag, Kultur- och 2026-03-23 KFN-2026-046 Kvinnojouren Freja fritidschef Delegationsbeslut evenemangsbidrag, Kultur- och 2026-03-23 KFN-2026-047 Dannemora Österbybruks finska fritidschef förening Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-1

§ 30. Anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som tagits av andra myndigheter samt annan viktig information som berör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 1) Dnr Ks-2023-62 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunstyrelsens sammanträde 2026-02-17 avseende Föreningars möjlighet att bedriva försäljning vid och i kommunägda hallar. Bilaga KFN 2026-04-29 § 21 Kund Preliminärt belopp Bidragsgrupp Almo BK 24640,00 Anläggningsstöd Almo BK 4060,00 Grundbidrag Alunda Brukshundklubb 3350,00 Anläggningsstöd Alunda Brukshundklubb 2900,00 Grundbidrag Alunda Innebandyförening 4060,00 Grundbidrag Alunda Sportklubb 11345,00 Anläggningsstöd Alunda Sportklubb 2320,00 Grundbidrag Alunda Österbybruk Bridgeförening 1740,00 Grundbidrag Dannemora Hembygdsförening 2900,00 Grundbidrag Dannemora mc 12930,00 Skötselbidrag vandringsled Dannemora ridklubb 3350,00 Anläggningsstöd Dannemora ridklubb 1740,00 Grundbidrag Films SK 10800,00 Skötselbidrag vandringsled Frösåkers Hembygdsförening 4060,00 Grundbidrag FUB Östhammar 1740,00 Grundbidrag FUB Östhammar 1160,00 Administrationsbidrag FUB Östhammar 10350,00 Verksamhetsbidrag funktionshinder förening Föreningen Natur och Kultur i Dannemorabygden 27930,00 Skötselbidrag vandringsled Gimo Hembygdsförening 3480,00 Grundbidrag Gimo IF HC 3480,00 Grundbidrag Gimo IF HC 297990,00 Skötselbidrag Gimo IF Huvudstyrelse 85990,00 Anläggningsstöd Gimo IF Skidklubb 129000,00 Anläggningsstöd Gimo Ridklubb 73790,00 Anläggningsstöd Gimo Ridklubb 1740,00 Grundbidrag Granhälla Bygdegårdsförening 1740,00 Grundbidrag Gräsö IF 35990,00 Anläggningsstöd Gräsö Norrskedika IF 2900,00 Grundbidrag Gräsö Skärgårdsråd 4060,00 Grundbidrag Hargs Idrottsklubb 28380,00 Anläggningsstöd Hargs Idrottsklubb 2900,00 Grundbidrag Hargshamns Folketshusförening upa 3480,00 Grundbidrag HSO i Östhammars kommun 4060,00 Grundbidrag Hörselskadades Riksförbund Östhammar 1740,00 Grundbidrag Hörselskadades Riksförbund Östhammar 10050,00 Verksamhetsbidrag funktionshinder förening IBK Östhammar 4060,00 Grundbidrag IFK Dannemora Österby 87885,00 Anläggningsstöd Kelinge bygdegård 2320,00 Grundbidrag Konstföreningen Fröja Östhammar 2320,00 Grundbidrag Morkarla bygdegårdsförening 4060,00 Grundbidrag Neuro Östhammar 1740,00 Grundbidrag Neuro Östhammar 12600,00 Verksamhetsbidrag funktionshinder förening Norrskedika Bygdegårdsförening 2900,00 Grundbidrag Norrskedika IF 28380,00 Anläggningsstöd OK Rodhen 64500,00 Anläggningsstöd OK Rodhen 2900,00 Grundbidrag Olands FF 35990,00 Anläggningsstöd Olands FF 4060,00 Grundbidrag PRO Alunda 3480,00 Grundbidrag PRO Alunda 2320,00 Administrationsbidrag PRO Dannemora 3480,00 Grundbidrag PRO Gimo 4060,00 Grundbidrag PRO Gimo 3480,00 Administrationsbidrag PRO Öregrund 5800,00 Administrationsbidrag Rastsjöns fiskeförening 35000,00 Skötselbidrag Riksförbundet HjärtLung Östhammar 1740,00 Grundbidrag RSMH Vallonerna 1740,00 Grundbidrag RSMH Vallonerna 10800,00 Skötselbidrag RSMH Vallonerna 1160,00 Administrationsbidrag RSMH Vallonerna 11250,00 Verksamhetsbidrag funktionshinder förening Sanda Bygdegårdsförening 1740,00 Grundbidrag Sanda Bygdegårdsförening 24800,00 Skötselbidrag vandringsled Societetshuset Källör 3480,00 Grundbidrag SPF Seniorerna Havsörnen 4060,00 Grundbidrag SPF Seniorerna Havsörnen 3480,00 Administrationsbidrag SPF Seniorerna Jernet 2320,00 Administrationsbidrag SPF Seniorerna Rospiggen 3480,00 Grundbidrag STF Norra Roslagen 4060,00 Grundbidrag Söderöns hembygdsförening 4060,00 Grundbidrag Tvärnö Hembygdsförening 4060,00 Grundbidrag Upplands Ekeby bygdegårdsförening 32250,00 Skötselbidrag Upplands Ekeby IF 67004,00 Anläggningsstöd Valö Idrottsklubb 28000,00 Anläggningsstöd Valö‐Forsmarks Hembygdsförening 2320,00 Grundbidrag Öregrund‐Gräsö skytteförening 1740,00 Grundbidrag Öregrunds föräldraförening 12900,00 Skötselbidrag Öregrunds Golfklubb 4060,00 Grundbidrag Öregrunds Idrottsklubb 17500,00 Anläggningsstöd Öregrunds Idrottsklubb 3480,00 Grundbidrag Öregrunds Tennissällskap 73720,00 Anläggningsstöd Öregrunds Tennissällskap 3480,00 Grundbidrag Österby Sportfiskeklubb 4800,00 Skötselbidrag vandringsled Östhammar Friidrott 4060,00 Grundbidrag Östhammars brukshundsklubb 7870,00 Anläggningsstöd Östhammars brukshundsklubb 4060,00 Grundbidrag Östhammars Sportklubb 65000,00 Anläggningsstöd Östhammars Sportklubb 297990,00 Skötselbidrag 1845944,00 Bilaga KFN 2026-04-29 § 22 Förening Söker bidrag för All mä Ä nn g a er b e e l s l t e ä r m d U m ri n v e d e ls e r e r a r s n ti l g ä e g r g e n j i n R 5 g 0 e 0 tr 0 o k a r kti L vt ö ? L pa a n g d k e r a e v ller periodiskt u E n v d e e n r t h u å e l l l la Andra finansiäre S r enaste beviljade bidra T g otal projektkostnad Ansöker o m Beviljas Förd M eln o i t n i g vering Raggarö hembygdsförening Luftvärmepump X X X NEJ NEJ NEJ - 35 000,00 kr 17 500,00 kr JA 17 500,00 kr Gimo IF Skidklubb Pistmaskin X X X NEJ NEJ NEJ 2023 830 000,00 kr 100 000,00 kr JA 100 000,00 kr Östhammars kommuns Ruotsinsuomalainen seura Data, telefon och kontorsmaterial X X NEJ NEJ NEJ - 15 000,00 kr 15 000,00 kr NEJ Börstils norra bygdegårdsförening 12 bord X X X NEJ NEJ NEJ - 21 100,00 kr 10 550,00 kr JA 10 550,00 kr Norrskedika IF Mål, fiberduk och bevattning X X X NEJ NEJ NEJ 2023 63 470,00 kr 31 735,00 kr JA 31 735,00 kr IFK Dannemora Österby Nummervästar till tävling X X X NEJ NEJ NEJ 2024 48 000,00 kr 48 000,00 kr NEJ Österby folketshus och parkförening Staket X X X NEJ NEJ NEJ 2017 350 000,00 kr 350 000,00 kr JA 175 000,00 kr Östhammars segelsällskap Automatiserad grind X X X X NEJ NEJ NEJ 2023 156 000,00 kr 156 000,00 kr NEJ Alunda brukshundsklubb Byggnation av toalett X X X NEJ NEJ JA Föreningslyftet 2024 57 800,00 kr 23 880,00 kr NEJ Sanda bygdegårdsförening Cykelled X X X NEJ NEJ NEJ 2023 40 000,00 kr 20 000,00 kr JA 20 000,00 kr Östhammars sportklubb Robotgräsklippare X X X NEJ NEJ JA Beck Friis 2023 140 000,00 kr 50 000,00 kr JA 50 000,00 kr Östhammars segelsällskap Renovera fästet för mastkranen X X X NEJ X NEJ 2023 220 000,00 kr 220 000,00 kr NEJ Frösåkers hembygdsförening Röjsåg X X X NEJ NEJ NEJ 2017 10 000,00 kr 5 000,00 kr JA 5 000,00 kr 0 409 785,00 kr Budget 500 000 Över/under 90215 Bilaga KFN 2026-04-29 § 24 Yttrande Datum Dnr Sid 2026-04-29 KFN-2026-48 1 (2) Kultur- och fritidsnämnden Remissyttrande om riktlinje för skydd av barn och unga Det är viktigt och angeläget att arbeta förebyggande mot brottslighet och kriminalitet samt att aktivt arbeta för att skydda barn och unga. Här har kultur- och fritidsnämnden en viktig roll i den nya SSPF-modellen1 som implementerats i Östhammars kommun, inom ramen för det brottsförebyggande arbetet. Tillgång till jämlik och meningsfull fritid är en av flera starka skyddsfaktorer för barn och ungas hälsa2 och nämndens verksamheter bidrar med viktiga perspektiv i det förebyggande arbetet. Kultur- och fritidsnämnden är positiv till riktlinjens syfte och inriktning men för att fungera vägledande för nämndens verksamheter ser vi behov av förtydliganden enligt nedan. Bakgrund: Vi ser att informationen om ungas ökade droganvändning (s.3) behöver styrkas med en källhänvisning, alternativt omformuleras. Exempel på ny formulering ”samtidigt misstänker vi … en ökad droganvändning bland unga” Avsnitt 2 Syfte: För att kunna vara vägledande behöver riktlinjen kompletteras med definitioner av vad grooming, digitala miljöer och brottsförebyggande arbete innebär (s.3). Avsnitt 3 Ansvar och åtaganden: Kultur- och fritidsnämnden kan endast ställa krav på föreningar som söker kommunala bidrag. Nämnden kan däremot inte besluta på vilket sätt föreningen väljer att skaffa sig kunskapen. Texten om Kultur- och fritidsnämndens ansvar och åtaganden (s. 4) behöver därför justeras och omformuleras till: Nämnden ansvarar för att alla kommunala fritidsverksamheter är trygga miljöer och att föreningar som mottar kommunala bidrag och som bedriver barn- och ungdomsverksamhet, har rutiner för att förebygga och hantera misstanke om grooming, sexuella övergrepp, rekrytering till den organiserade brottsligheten eller samröre med denna. Vi saknar en beskrivning av vad som avses med ”det fördjupade kunskapsunderlaget enligt ovan” även formuleringen till själva hänvisningen är otydlig. Avsnitt 4 - Förebyggande och brottsbekämpande arbete (s. 4) ”Kommunen ska bedriva ett aktivt och kunskapsbaserat förebyggande och brottsbekämpande arbete” Ordet brottsbekämpande bör strykas då det inte åligger kommuner (utan myndigheter som polismyndigheten). Exempel på ny formulering: Kommunen ska bedriva ett aktivt och kunskapsbaserat brottsförebyggande arbete samt stödja brottsbekämpande myndigheter” enligt Lag 2025:170. 3 Kunskap och utbildning: 1 Sociala insatsgrupper (SIG) och SSPF | Brå - Brottsförebyggande rådet 2 OSF | RISE LST Kunskapssammanställning risk- och skyddsfaktorer 2021.pdf 3 Lag om att lämna uppgifter till brottsbekämpande myndighet - SKR Yttrande Datum Dnr Sid 2026-04-08 KFN-2026-48 2 (2) Kultur- och fritidskontoret - Första punkten: Här ser vi behov av att utbildningsinsatserna samordnas över nämndernas verksamhetsområden. - Tredje punkten: Forskning visar det är viktigt att stödja föräldrar och andra viktiga vuxna i barn och ungas närhet4. Vad gäller ”…kommunen ska erbjuda information till vårdnadshavare om grooming, sexuellt utnyttjande, rekrytering till den organiserade brottsligheten och samröre med denna”, ser vi gärna att denna text breddas för att nå fler vuxna. Exempelvis genom formuleringen: ”kommunen ska genomföra olika typer av föräldraskapsstödjande insatser inom områdena grooming, sexuellt utnyttjande, rekrytering till den organiserade brottsligheten och samröre med denna, riktat till vårdnadshavare och andra viktiga vuxna i barn och ungas närhet”. Trygga föreningar (s.5): - Första punkten: ”Krav på årlig kontroll av utdrag ur belastningsregistret för ledare och andra vuxna med regelbunden kontakt med barn”, föreslås ingå i föreningarnas egna rutiner. - Andra punkten: Ansvaret behöver tydliggöras vad som åligger föreningen och nämnden. Vi instämmer att föreningen ska ha rutiner för att förebygga och hantera misstanke om grooming, sexuella övergrepp, rekrytering till den organiserade brottsligheten eller samröre med denna. Föreningen behöver även ha ”en tydlig rutin för hur verksamheten ska agera när en vårdnadshavare framför oro eller gör en anmälan beträffande ett barn eller en ungdoms utsatthet eller olämpligt beteende från en vuxen inom ramarna för föreningens verksamhet”. Detta kan inte ingå i nämndens ansvar. Avsnitt 6: Rutiner vid upptäckt eller anmälan - Tredje punkten sista meningen (s. 5) ”eller inom en förening som erhåller bidrag från kommunen” kan tas bort, då det bör ingå i föreningens egna rutiner enligt ovan. Rutinen ska säkerställa att (s.6) ”Barnet och dess vårdnadshavare skyndsamt erbjuds stöd”. Vi ser att denna rutin behöver vara kommunövergripande. Kultur- och fritidsnämnden har inte möjlighet att ge ett sådant stöd. Konsekvenser för nämndens verksamheter: Vi bedömer att riktlinjen kan implementeras och antas tidigast vid nämndsammanträdet i december 2026. Förutsatt förtydliganden enligt ovan. 4 https://www.mfof.se/foraldraskapsstod/preventionsstrategier.html Riktlinje Lokalfördelning i Kultur- och fritidsnämndens idrottsanläggningar Antagen av Kultur- och fritidsnämnden Antaget 2026-04-29, § 26 Ersätter tidigare version Bilaga 3 KFN § 25/2025 Gäller för Kultur och fritidsnämnden Dokumentansvarig Enheten för fritid och hälsa Innehållsförteckning 1. Dokumentets syfte .......................................................................................................... 3 2. Dokumentet gäller för ..................................................................................................... 3 3. Allmänt ........................................................................................................................... 3 4. Prioriteringsordning ........................................................................................................ 3 5. Fördelningsprinciper .................................................................................................... 4 5.1 Tilldelning mellan föreningar ............................................................................................ 4 5.2 Tilldelning av antalet timmar per förening. ....................................................................... 5 5.3 Övriga föreningar, privatpersoner och företag ...................................................... 5 5.4 Nya föreningar ................................................................................................................. 5 5.5 Prövning .......................................................................................................................... 5 6. Fördelningsprinciper för tid för arrangemang ....................................................... 5 7. Ansökan ....................................................................................................................... 6 8. Bokningsregler ............................................................................................................... 6 8.1 Avbokningar .................................................................................................................... 6 8.2 Avgifter ............................................................................................................................ 6 2 1. Dokumentets syfte Dokumentet syftar till att beskriva riktlinjer för prioriteringsordning och fördelningsprinciper som tillämpas för kommunens idrottsanläggningar. 2. Dokumentet gäller för Föreningar, privatpersoner och företag. 3. Allmänt Föreningar i Östhammars kommun har subventionerad hyra i kommunens lokaler och anläggningar. Den subventionerade hyran är en viktig del av kommunens föreningsstöd. I de lokaler och anläggningar för idrotts- och fritidsverksamhet som Östhammars kommun finansierar ska det finnas ett brett och varierat utbud. I fördelningsprinciperna anges vilka tider som fördelas och vilka prioriteringar som görs i samband med fördelningen av tider. Tillämpning av fördelningsprincipen sker under perioderna på följande anläggningar. Inomhusanläggningar Huvudsäsong: vecka 36 – vecka 22 Utomhusanläggningar Huvudsäsong: vecka 14 – vecka 35 Ishallar Försäsong: vecka 31 – vecka 38 Huvudsäsong: vecka 39 – vecka 8 Eftersäsong: vecka 9 – vecka 17 Dessa fördelningsprinciper gäller tider som fördelas efter att kommunen fastslagit vilka tider som bokas för allmänhetens åkning och öppen sporthall. Mellan vilka veckor och tider olika anläggningar är öppna anges på kommunens hemsida. Simhallarna omfattas inte av dessa fördelningsprinciper. 4. Prioriteringsordning När tider i kommunens idrottsanläggningar schemaläggs sker det enligt följande turordning: 1. Verksamheter för personer med funktionsnedsättning 3 2. Av Östhammars kommun bidragsberättigad förening med verksamhet för barn och ungdomar 7 – 20 år 3. Ideella organisationer med öppen idrottsverksamhet* för barn och ungdomar 7 – 20 år 4. Av Östhammars kommun bidragsberättigad förenings elit- och seniorverksamhet 5. Övriga föreningar, privatpersoner och företag *Med öppen idrottsverksamhet avses ledarledda idrottsaktiviteter utan krav på regelbunden närvaro, medlemskap eller prestation. 5. Fördelningsprinciper • Vardagar klockan 8.00 – 16.00 har skolan företräde under skoltid. • Vardagar från klockan 16.00 till 20.00 fördelas 90 procent av tiderna till kultur och fritidsnämndens bidragsberättigade verksamheter för åldersgruppen 7 – 20 år samt verksamheter för personer med funktionsnedsättning*. Resterande 10 procent fördelas exempelvis till nytillkomna föreningar med åldersgruppen 7 – 20 år. • Tid för träningstillfällen tilldelas i första hand måndag till fredag och söndag. • Tid för matcher och arrangemang tilldelas i första hand under fredagkväll och lördag. • Efter det att fördelning och bokning av tider till de prioriterade målgrupperna (1 – 4) är slutförd öppnas möjligheten att inkomma med önskemål om säsongsbokningar för övriga kunder. • Därefter släpps övriga tider för ströbokningar** på kommunens hemsida. Först till kvarn gäller då. *Funktionsnedsättning – Personer med funktionsnedsättning avser deltagare som med anledning av en fysisk funktionsnedsättning har behov av särskilt anpassade metoder eller specialanpassat material. Vidare avses deltagare som med anledning av dold funktionsnedsättning har behov av särskilt anpassade metoder, specialanpassad utrustning eller ledare med särskild kompetens. Deltagare i verksamhet arrangerad av förening ansluten till Svenska Parasportförbundet eller Svenska Dövidrottsförbundet omfattas alltid av begreppet deltagare med funktionsnedsättning **Ströbokning är en bokning av tider mindre än 10 tillfällen. (dessa tillfällen kan bokas av men debiteras) 5.1 Tilldelning mellan föreningar Vid fördelning av tider mellan olika aktiviteter: • ska flickor och pojkar ges samma förutsättningar • ges vedertagna inomhusidrotter företräde i inomhusanläggningar fram till vecka 13 och vedertagna utomhusidrotter företräde på utomhusanläggningar. Några anläggningar har även särskild inriktning (utrustning), där vissa idrotter har företräde. • idrotter med behov av fullstor idrottshall ges förtur i dessa. • ges bokningar med lång säsong (över 20 veckor) företräde över de med kortare • sker fördelningen av tider primärt och i mån av tid inom respektive förenings upptagningsområde. 4 5.2 Tilldelning av antalet timmar per förening. Barngrupper (7-9 år) 1 träningspass á 1 timme i veckan. Barngrupper (10-12 år) 2 träningspass á 1 timme i veckan. Ungdomsgrupper (13-16 år) 2 träningspass á 1 timme och 30 minuter i veckan. Träningsgrupper (17 år och äldre) 2 träningspass á 1 timme och 30 minuter i veckan. Vid grupper med blandade åldrar så grundar sig fördelningen av tider på åldern av majoriteten av deltagare i gruppen. Endast ett dam- och ett herrlag per förening prioriteras, ej U-lag eller veteranlag. Om en träningsgrupp/ ett lag läggs ner, utgår från eller inte deltar i seriespel under säsongen skall detta meddelas kommunen omgående. Föreningen kan därefter förlora träningstid eller förläggas i annan lokal. 5.3 Övriga föreningar, privatpersoner och företag För att möjliggöra att övriga föreningar, privatpersoner och företag ska kunna göra säsongsbokningar ges de möjlighet att inkomma med önskemål om tider men fördelas efter det att övrig fördelning är klar. Bokningsgruppen tilldelar dessa kunder tider utifrån inkomna önskemål och i mån av tillgänglighet. 5.4 Nya föreningar Nya verksamheter och föreningar ska ges förutsättningar att etablera sig. Tilldelning av tider kan därför ske till nya föreningar trots att de inte haft aktiva medlemmar säsongen innan. Beslut fattas i samband med fördelningen av tider. 5.5 Prövning Föreningarna kommer att bli tilldelad tid enligt lokalbokningsprinciperna. Om förening inte är nöjd med tilldelning kan frågan prövas och beslutas av kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. 6. Fördelningsprinciper för tid för arrangemang Beroende på vilken typ av idrott, gäller olika regler vid arrangemang. De idrotter/föreningar som inte spelar förbundsmatcher tilldelas fler arrangemangsdagar och en bredare definition av begreppet arrangemang för att möjliggöra tävlingsverksamhet. För dessa idrotter/föreningar kan tävlingar och uppvisningar definieras som arrangemang. Idrotter/föreningar som spelar förbundsmatcher får maximalt boka 1 dag för arrangemang under huvudsäsongen. Idrottsföreningar som inte spelar förbundsmatcher får maximalt boka fyra dagar för arrangemang under huvudsäsongen. OBS! Gäller ej under skollov. 5 Arrangemang ska i första hand förläggas på tider föreningen redan är tilldelad. Fredag till söndag ges matcher och arrangemang företräde före andra typer av bokningar. Måndag till torsdag ska matcher och arrangemang placeras på föreningens tilldelade tider. 7. Ansökan Information om när ansökningar senast ska vara inskickade till kommunen finns på hemsidan. För sent inkommen ansökan kan leda till att föreningen går miste om tider i samband med fördelningen. 8. Bokningsregler 8.1 Avbokningar Kultur- och fritidskontoret äger alltid rätt att, vid behov, avboka eller flytta matcher, tävlingar och träningar om sådant behov uppstår. Detta kan bli aktuellt till exempel vid fastighetsåtgärder. Detta sker i så fall med så god framförhållning som möjligt och i dialog med bokad förening. Ett upprepat mönster av outnyttjade tider gör det möjligt för kultur- och fritidskontoret att återta den bokade tiden. Tider som inte avbokas debiteras enligt ordinarie taxa. Avbokning av säsongs- eller enstaka tillfällen ska ske senast sju dagar innan aktuell bokning, om avbokning sker senare debiteras bokningen enligt ordinarie taxa. Avbokning av arrangemang kan ske avgiftsfritt senast 30 dagar innan aktuell bokning. 8.2 Avgifter Bokad förening eller annan hyresgäst, som inte betalar fakturerad lokal enligt avtal och gällande taxa, kan komma att stängas av från ytterligare bokningar samt bokade kvarvarande tider. 6