Kungjort.

Östhammar · Möte · Protokoll

Barn- och utbildningsnämnden — 1 oktober 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 66

§ 66. Val av justerare Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Josefine Nilsson (C) till att justera dagens protokoll.

§ 67 Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan.

diarienr: osthammar:BUN:2026:10
§ 67. Fastställande av föredragningslista Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 4 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00010

§ 68 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

diarienr: osthammar:BUN:2026:140
§ 68. Arbetsmiljöredovisning Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsättningsvis ur KIA särredovisa grupperna hot och våld samt skada av person. Redovisningen ska göras på enhetsnivå. Ärendebeskrivning Att arbeta systematiskt med arbetsmiljöfrågor är viktigt för att skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för både elever och personal Informationen om aktuella arbetsmiljöfrågor kan exempelvis vara redovisning av OSA- enkäten, sjuktal och identifierade risker inom verksamheten. Exempel på arbetsmiljöfrågor kan vara buller, ventilation, hot och våld, arbetsbelastning samt problem med mobbning, trakasserier och dålig kommunikation. Syftet med redovisningen är att säkerställa en god arbetsmiljö inom nämndens verksamhetsområde och kontinuerligt förbättra arbetsmiljöförhållandena. Denna gång informeras om inrapporterade händelser i KIA. Beslutsunderlag − Muntlig information. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Michaela Thorelius, HR-partner, informerar om inrapporterade händelser i KIA. Ärendets behandling Redovisas kontinuerligt. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar HR-partner, Michaela Thorelius SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 5 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00140

§ 69 delegationsordning

beslutstyp: godkännandediarienr: osthammar:BUN:2025:127
§ 69. Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Beslut Barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade delegationsordningen (bilaga). Ärendebeskrivning Enligt kommunallagen beslutar varje nämnd själv inom de ramar som lagen anger vilka ärenden som ska delegeras och vem som ska få besluta på nämndens vägnar. Ärenden som inte är delegerade beslutas av nämnden. Syftet med delegationsordning är att avlasta nämnden i vissa rutinmässiga beslut genom att överlåta dessa beslut till någon annan. Nämndens verksamheter ser kontinuerligt över delegationsordningen för att den ska vara aktuell och en översyn har därför initierats. Samtliga verksamheter har fått möjlighet att lämna in behov av ändringar. Förvaltningen har identifierat behov av revidering av nuvarande delegationsordning utifrån bland annat följande områden: − Ändring av delegat inom skolskjuts − Några förändringar gjorda utifrån skollagen, exempelvis tid för avstängning och det som gäller kränkande behandling − Tillägg avseende beslut om skolpliktens upphörande då elev vistas varaktigt utomlands − Tillägg avseende pedagogisk omsorg, inklusive tillsyn Beslutsunderlag − Förslag delegationsordning barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om de förändringar som föreslås i barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslutet skickas för åtgärd till Marknad och kommunikation Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Verksamhetschefer och rektorer SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 6 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2025-00127

§ 70 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapporten (bilaga).

beslutstyp: godkännandediarienr: osthammar:BUN:2026:141
§ 70. Intern kontrollplan för barn- och utbildningsnämnden 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapporten (bilaga). Ärendebeskrivning Intern kontroll är ett stöd i nämndens arbete att förebygga, upptäcka och åtgärda fel och brister som hindrar att nämnden kan nå sina mål på ett säkert och effektivt sätt. Enligt Kommunallagen ansvarar nämnderna för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden har beslutat om en Internkontrollplan bestående av en risk- och väsentlighetsbedömning som visar de mest väsentliga riskerna samt aktiviteter, preventiva såväl som upptäckande, som ska möta dessa risker. Denna uppföljningsrapport redogör hur förvaltningen arbetat med dessa aktiviteter under årets åtta första månader Beslutsunderlag − Barn- och utbildningsnämnden - Uppföljningsrapport delår intern kontroll Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om uppföljningen av intern kontrollplan 2026. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Kvalitetsutvecklare, Johan Skage SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 7 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00141

§ 71 Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en internkontrollplan

diarienr: osthammar:BUN:2026:60
§ 71. Intern kontrollplan barn- och utbildningsnämnden 2027 Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en internkontrollplan för 2027 med stöd av nämndens egenutvärdering. Ärendebeskrivning Intern kontroll är ett stöd i arbetet att förebygga, upptäcka och åtgärda fel och brister som hindrar organisationen att nå sina mål på ett säkert och effektivt sätt. Enligt 6 kap. 6 § Kommunallagen ansvarar nämnden för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelserna i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnden ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när skötseln av en kommunal angelägenhet med stöd av 10 kap. 1 § har lämnats till någon annan. Syftet med den interna kontrollen är att säkra en effektiv förvaltning och att undvika att det begås allvarliga fel. En god intern kontroll ska således bidra till att ändamålsenligheten i verksamheten stärks och att den bedrivs effektivt och säkert. Kommunstyrelsen har till följd av sin uppsiktsplikt över kommunens nämnder tagit fram ett reglemente för intern kontroll (KF § 82/2010). Reglementet förklarar vilket ansvar nämnderna har för sin egen interna kontroll. Nämnden ska årligen ta fram och besluta om en plan för kommande års interna kontroll. Planen och det arbete som ska genomföras enligt planen är nämndens sätt att möta lagens krav och de krav som formulerats i Kommunstyrelsens reglemente. Det första steget i framtagande av en internkontrollplan är genomförandet av en egenutvärdering där samtliga ledamöter och ersättare besvarar en enkät innehållande 13 frågor. Enkäten besvaras på nämndsammanträdet där kvalitetsutvecklare bistår och svarar på eventuella frågor. Syftet med enkäten är att få en indikation inom vilka områden som nämnden anser att det finns större eller mer allvarliga risker. Beslutsunderlag − Barn- och utbildningsnämndens enkät för egenutvärdering. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Johan Skage, kvalitetsutvecklare, informerar om enkäten som nämnden fyller i på sammanträdet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 8 (19) Barn- och utbildningsnämnden Beslutet skickas för åtgärd till Kvalitetsutvecklare, Johan Skage Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef Christina Stenhammar Revisionen Staben för fördelning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 9 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00060

§ 72 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

diarienr: osthammar:BUN:2026:144
§ 72. Redovisning av pågående uppdrag Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har under det senaste året gett förvaltningen flera uppdrag att genomföra. Dessa uppdrag är viktiga för att exempelvis uppnå strategiska mål och använda befintliga resurser på ett effektivt sätt. Syftet med redovisningen är att redovisa statusen för de uppdrag som nämnden givit förvaltningen. Även specifika uppdrag som framgår av årsbudgethandlingen ska redovisas. I bilagan finns en lista på aktuella uppdrag och förväntad tidsram (i de fall den är fastställd) för rapportering till nämnd. Beslutsunderlag − Uppdragslista 2026. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om de pågående uppdrag som nämnden gett förvaltningen samt specifika uppdrag enligt årsbudgethandlingen. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 10 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00144

§ 73 Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar för nämnden och

diarienr: osthammar:BUN:2026:143
§ 73. Sammanträdesdagar 2027 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar för nämnden och arbetsutskottet enligt följande: Barn- och utbildningsnämnden:14 januari, 18 februari, 8 april, 13 maj, 17 juni, 9 september, 7 oktober, 11 november och 16 december Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott: 4 februari, 25 mars, 29 april, 3 juni, 26 augusti, 23 september, 28 oktober och 2 december. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om sammanträdesdagar för 2026. Planeringen av sammanträdesdagar har utgått från följande: − Anpassning utifrån inlämningar för de ekonomiska uppföljningarna. − Sammanträdena ska inte vara under lov om det är praktiskt möjligt. − Utgångspunkten är att sammanträdena ska vara på torsdagar och då det är möjligt inte krocka med övriga nämnder. Beslutsunderlag − Muntlig information. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Per-Åke Berg, nämndsekreterare, informerar om förslaget till sammanträdesdagar 2027. Beslutet skickas för åtgärd till Nämndsekreterare Per-Åke Berg Administratör för Troman Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Verksamhetschefer SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 11 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00143

§ 74 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen gällande Teknik för barn.

diarienr: osthammar:BUN:2026:58
§ 74. Teknik för barn Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen gällande Teknik för barn. Beslutsmotivering I årsbudget 2026 gavs Barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att stärka teknikintresset och teknikkunskaperna hos kommunens barn. Uppdraget innebar att tekniska ämnen skulle integreras systematiskt i skolans undervisning. Nämnden skulle även undersöka möjligheten att, i samverkan med lokala teknik- och industriföretag samt Ung Företagsamhet, ta fram läromedel och material som stöd för undervisningen. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har fattat beslut om att gå med i NTA (natur och teknik för alla). NTA är helhetskoncept för skolutveckling inom NO, teknik och matematik som innehåller ett program för att utveckla en likvärdig undervisning i naturvetenskap, teknik och matematik i förskola och grundskola, med ett undersökande och språkutvecklande arbetssätt. Barn på förskolan och elever i åk 3 kommer att vara de som först får ta del av materialet. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Barn- och utbildningsnämnden beslutade om finansieringen i samband med delredovisningen i maj 2026. Lönekostnader för samordnare, kostnader för sociala PO-påslag och resor (för utbildare) samt eventuell förtäring i samband med utbildningar tillkommer. Uppskattad kostnad under de tre första åren. År 1 (ht 2026): 255 143 kr År 2 (vt 2027/ht 2027): 310 525 kr År 3 (vt 2028/ht 2028): 196 668 kr Prövning av barnets bästa Förvaltningen har gjort bedömningen att en prövning av barnets bästa inte behöver göras. Beslutsunderlag − I samband med nämnden i maj fick nämnden ta del av muntlig presentation och skriftligt material samt ett bildspel innehållande information om NTA. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 12 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dagens sammanträde Muntlig föredragning Joakim Svensson (skolutvecklare) och Jenny Andersen (skolutvecklare) informerar om Teknik för barn och visar hur det ser ut i praktiken. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Stabschef, Pauliina Lundberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 13 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00058

§ 75 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

diarienr: osthammar:BUN:2026:59
§ 75. Redovisning av kränkningsanmälningar Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning All personal i förskola och skola har skyldighet att uppmärksamma och motverka kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier. Skollagen ställer krav på ett arbete med aktiva åtgärder mot kränkande behandling. Personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för allvarlig eller upprepad kränkande behandling, eller allvarliga eller upprepade trakasserier eller sexuella trakasserier, i samband med verksamheten är skyldig att informera rektorn om detta. Personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier av någon i personalen ska informera rektorn i samtliga fall. En rektor som får sådan information är i sin tur skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen ska se till att det inom ramen för varje särskild verksamhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever. Det innebär att huvudmannen ska se till det genomförs åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling. Huvudmannen ska också se till att det varje år, för varje verksamhet, upprättas en plan mot kränkande behandling. Huvudmannen ska se till att det varje år, för varje särskild verksamhet, upprättas en plan mot kränkande behandling. Syftet med planen är att förebygga och förhindra kränkande behandling. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2023-02-16 att redovisning av kränknings- anmälningar ska göras fyra gånger per år. Beslutsunderlag − Muntlig information. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om den nya rutinen avseende kränkningsarbetet. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 14 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00059

§ 76 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

diarienr: osthammar:BUN:2026:1
§ 76. Budgetuppföljning per augus ti Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Varje nämnd ansvarar för god kvalitet i uppföljningsarbetet där uppföljning sker sex gånger per år. Vid dessa tillfällen görs en mer noggrann uppföljning, där verksamheten periodiserar kostnader och intäkter samt lämnar en prognos för helåret. Barn- och utbildningsnämnden har utöver detta övergripande uppföljningar av budgeten. Beslutsunderlag − Budgetuppföljning för driftbudget respektive investeringsbudget för perioden. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar budgetuppföljning per augusti 2026. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Ekonom, Josefine Myhrberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 15 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-1

§ 77 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

diarienr: osthammar:BUN:2026:2
§ 77. Information från förvaltningen Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av information från förvaltningen. Christina Stenhammar, barn- och utbildningschef, informerar om: − Samarbetet med UL kring skolskjuts efter avtalsperiodens slut 2031. − Rutin för barn med skyddad identitet. − Upphandling av skolskjuts med taxi överklagat till Kammarrätten, som inte kommer att ta upp ärendet utan hänvisar till Förvaltningsrättens beslut. − Uppföljning av blodtryck. − Fenomenet ”The Cat in the hat” – information i Unikum. − Renoveringen av Ekens förskola. − Hur går vi vidare med Granens förskola när Ekens förskola är renoverad? − Skadegörelser på förskolor. − Rubinens förskola, flyttdag den 25 september. Verksamheten var igång igen den 28 september. Barn- och utbildningsnämnden vill framföra sitt varma tack till medarbetarna som även utanför sin arbetstid visat stort engagemang och underlättat flytten för barnens bästa. − Ny biträdande rektor på Vallonskolan. − Ny biträdande rektor på Olandsskolan. − Skolverkets riktade insatser - åtgärder planeras på Vallonskolan, Edsskolan och till huvudman under hela läsåret. − Intervjuer på Edsskolan startar vecka 44. − Stödenheten – förslag från personalen om namnbyte till stödenheten ”Ekan”. − Frösåkersskolan ska lämna in en skriftlig redovisning den 5 oktober till Skolinspektionen. − Samarbetsavtal med Uppsala kommun om gymnasieantagning, avtal signerat. − Avtal med Sandvik gällande Industritekniskt program. − Den 24 september genomfördes Gymnasiedagen på Bruksgymnasiet med drygt 200 elever från årskurs 9. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 16 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-2

§ 78 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.

diarienr: osthammar:BUN:2026:1
§ 78. Redovisning av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning När barn- och utbildningsnämnden delegerat sin beslutanderätt träder delegaten helt in i nämndens ställe. Beslut som fattas enligt delegationsordning är juridiskt sett barn- och utbildningsnämndens beslut och kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden. Följande förteckningar över delegationsbeslut i verksamhetsfrågor redovisas: 2026-08-21 Rektor Ulrica Ericsson (Utökad tid i förskolan) 2026-08-24 Kontorschef Christina Stenhammar (Lämna bidrag till huvudman för en elev på ett programinriktat individuellt val vid en fristående gymnasieskola) 2026-08-26 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Stöd för inackordering) 2026-08-27 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Stöd för inackordering) 2026-08-31 Kontorschef Christina Stenhammar (Yttrande till Förvaltningsrätten) 2026-09-10 Kontorschef Christina Stenhammar (Yttrande till Förvaltningsrätten) 2026-09-10 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Stöd för inackordering) 2026-09-16 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Stöd för inackordering) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 17 (19) Barn- och utbildningsnämnden 2026-09-22 Rektor Hanna Söderberg (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Rektor Linda Nordgren Kilpeläinen (Edsskolan) (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Rektor Linda Nordgren Kilpeläinen (Kristinelundskolan) (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Rektor Niina Johansson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Rektor Malin Andersson (Vretaskolan/anpassad grundskola) (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Rektor Malin Andersson (Vallonskolan) (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Rektor Karin Widgren (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Rektor Anna-Karin Sehlstedt Ståhl (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten) 2026-09-22 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Beslut om skolskjuts) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 18 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-1

§ 79 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

diarienr: osthammar:BMN:2026:2564, osthammar:BUN:2026:35
§ 79. Anmälningsärenden Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som tagits av andra myndigheter samt annan viktig information som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. 1) Dnr BMN-2026-2564-3 Tillsyn enligt miljöbalken på förskolan Rubinen 2) Dnr BMN-2026-2564-4 Föreläggande om försiktighetsmått avseende drift av förskolan Rubinen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-01 19 (19) Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN-2026-00035

§ 80 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.

diarienr: osthammar:BUN:2026:140
§ 80. Budgetdialog 2027 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Inför år 2027 och flerårsplanen har Kommunstyrelsen anpassat budgeten utifrån den demografiska utvecklingen i kommunen. Budgeten för 2027 har särskilt fokus på att utveckla samhället, stärka välfärden och skapa bättre förutsättningar för invånare och företag. När det gäller förskola och skola har vissa prioriteringar gjorts för barn och unga. Budgeten innehåller bland annat satsningar på fysiska läromedel i skolan för mindre skärmtid samt körkort för folkbokförda gymnasieelever som går på kommunens gymnasieskola. Barn- och utbildningsnämnden får en redovisning av ny lagstiftning kopplat till förskola och skola, nya statliga uppdrag, nämndens specifika uppdrag som följer av årsbudgethandlingen samt förslag till fördelning av resurser mellan skolformerna (priolistan). Prövning av barnets bästa En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras utifrån beslutad budget för 2027 samt nämndens prioriteringar, för att säkerställa att barnets bästa beaktas. Beslutsunderlag − Priolista Dagens sammanträde Muntlig föredragning Josefine Myhrberg (ekonom), Christina Stenhammar (barn- och utbildningschef), Joel Axberg (verksamhetschef grundskolan) och Zara Järvström (verksamhetschef gymnasieskolan m.m.) informerar om prioritetslistan. Protokollsanteckning Oppositionen S, C och V anser att tilldelad budget till Barn och utbildning ej är tillräckligt. Detta påtalades från oss redan under budgetfullmäktige i Juni. Denna budget riskerar att bidra till försämrad arbetsmiljö för våra medarbetare samt försämrade förutsättningar för stöd i rätt tid till våra elever. Beslutet skickas för kännedom till Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Bilaga BUN 2026-10-01, §69 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Antaget av Barn- och utbildningsnämnden 2026-10-01 § 69 Ersätter tidigare version Barn- och utbildningsnämnden 2025-09-04 § 67 Dnr BUN-2026-00140 Dokumentansvarig Nämndsekreterare Innehåll Delegationsordning i verksamhetsfrågor ................................................................................................. 4 Allmänt om delegering ........................................................................................................................ 4 Beslut som inte får delegeras ............................................................................................................... 4 Jäv ........................................................................................................................................................ 4 Grundprinciper .................................................................................................................................... 4 Anmälan av beslut ............................................................................................................................... 5 Registrering i barn- och utbildningsnämndens protokoll .................................................................... 5 Vidaredelegation och anmälan ............................................................................................................ 5 Brådskande ärenden ............................................................................................................................ 5 Lagar och förkortningar ....................................................................................................................... 5 Delegationsordning ................................................................................................................................. 7 1. Nämnds- och förvaltningsövergripande ärenden ............................................................................ 7 1.1 Allmänna ärenden .......................................................................................................................... 7 1.2 Ekonomi ........................................................................................................................................ 7 1.3 Upphandling .................................................................................................................................. 7 1.4 Avtal .............................................................................................................................................. 7 1.5 Yttranden, överklaganden och utlämnande av handling ............................................................... 8 1.6 Dataskyddsförordningen (GDPR) ................................................................................................. 8 1.7 Personal ......................................................................................................................................... 9 2 Huvudmän och ansvarsfördelning (Skollagen 2 kapitlet) .................................................................... 9 3 Trygghet och studiero (Skollagen 5 kapitlet) ....................................................................................... 9 4 Åtgärder mot kränkande behandling (Skollagen 6 kapitlet) ............................................................... 10 5 Skolplikt och rätt till utbildning (Skollagen 7 kapitlet) ...................................................................... 10 6 Förskola (Skollagen 8 kapitlet) .......................................................................................................... 11 7 Grundskola (Skollagen 10 kapitlet, Skolförordning och Förordning om skolskjuts.) ........................ 12 8 Anpassad grundskola (Skollagen 11 kapitlet samt Skolförordningen)............................................... 13 9 Fritidshem (Skollagen 14 kapitlet) ..................................................................................................... 14 10 Gymnasieskola ................................................................................................................................. 15 10.1 Allmänna bestämmelser (Skollagen 15 kapitlet samt Gymnasieförordningen m.fl) ................. 15 10.2 Utbildning på nationella program (Skollagen 16 kapitlet samt Gymnasieförordningen) .......... 16 10.3 Utbildning på nationella program (Skollagen 17 kapitlet) ........................................................ 17 11 Anpassad gymnasieskola .................................................................................................................. 17 11.1 Allmänna bestämmelser (Skollagen 18 kapitlet) ....................................................................... 17 11.2 Utbildning på program (Skollagen 19 kapitlet samt Gymnasieförordningen) .......................... 18 12 Utbildning för vuxna ........................................................................................................................ 18 12.1 Kommunal vuxenutbildning (Skollagen 20 kapitlet samt Förordning om vuxenutbildning) .... 18 12.2 Anpassad utbildning för vuxna (Skollagen 20 kapitlet) ............................................................ 19 13 Entreprenad och samverkan (Skollagen 23 kapitlet) ........................................................................ 19 14 Särskilda utbildningsformer (Skollagen 24 kapitlet) ........................................................................ 20 15 Annan pedagogisk verksamhet (Skollagen 25 kapitlet) ................................................................... 20 16 Tillsyn (Skollagen 26 kapitlet) ......................................................................................................... 20 17 Anmäla till IVO med flera ................................................................................................................ 20 Delegationsordning i verksamhetsfrågor Allmänt om delegering I delegationsordningen redogörs för vilka beslut barn- och utbildningsnämnden har delegerat och till vilken befattning, Syftet med att överlåta beslutsfattandet åt delegater är att barn- och utbildningsnämnden ska avlastas från rutinärenden. Istället ska nämnden kunna ha fokus på sitt arbete med planering, målformulering, riktlinjer och övriga frågor av strategisk karaktär. Delegerad beslutanderätt innebär att barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt ett politiskt tillsatt utskott, eller åt förvaltningens tjänstemän att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden eller ärendetyper. Beslut som fattas enligt denna delegationsordning är juridiskt nämndens egna beslut och kan överklagas. Beslut som inte fattas av rätt delegat eller i strid med denna delegationsordning saknar laga verkan och är inte giltiga. Respektive nämnds ansvarsområde och behörighet återfinns i Östhammars kommuns gemensamma reglemente för styrelse och nämnder. Beslut som inte får delegeras I enlighet med kommunallagens 6 kapitel 38 § får beslutanderätten inte delegeras i följande slag av ärenden: 1.ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2.framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3.ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4.ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5.ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Beslutanderätten får inte heller delegeras till en automatiserad beslutsfunktion när det gäller 1.ärenden där beslut överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap., 2.ärenden där beslut enligt lag eller annan författning inte får överklagas, 3.ärenden om upphandling, eller 4.ärenden om valfrihetssystem. Jäv Delegat får inte fatta beslut i ärenden där han eller hon är jävig. Enligt kommunallagens regler är en anställd eller förtroendevald jävig om bland annat saken angår denne själv eller närstående, eller om ärendets utgång kan förväntas medföra synnerlig nytta eller skada för denne eller någon närstående. Jäv kan även föreligga om det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroende till hans opartiskhet i ärendet. Därutöver finns fler jävsgrunder angivna i kommunallagens 6 kapitel 28-32 §§. Vid jäv får den anställde eller förtroendevalda inte delta i handläggningen eller i beslutet av ärendet. Grundprinciper Huvudregeln är att delegat avgör ärendet. Vid tveksamhet kan alltid ärendet på delegatens initiativ överlämnas till barn- och utbildningsnämnden för avgörande. Rätt att besluta på delegation innebär inte att du är skyldig att besluta. Ansvaret för beslut på tjänstemannanivå vilar alltid på en tjänsteman, den som fattat beslutet. Det hindrar inte att denne konfererar med annan tjänsteman för att få referensmaterial/underlag för beslut. Beslut som fattas på delegation är ett slutgiltigt beslut på barn- och utbildningsnämndens vägnar. Det kan inte ändras annat än genom överprövning av delegaten själv eller genom överklagande där så är möjligt. Barn- och utbildningsnämnden kan dock föregripa delegatens beslut i ett enskilt ärende genom att själv ta över. Nämnden kan också om den finner anledning till det, återta rätten att fatta beslut på delegation. Anmälan av beslut Beslut ska förtecknas på särskild lista. På listan ska framgå datum för beslut, vad beslutet avser/ärende, och delegaten. Alla beslut fattade på delegation ska anmälas till barn- och utbildningsnämnden vid nästkommande sammanträde. Rapporteringen ska avse de beslut som fattats sedan föregående sammanträde. Samtliga beslut rörande personal, anställning, uppsägning och avsked återfinns inom kom- munstyrelsens delegationsordning i personalfrågor och ska återrapporteras till kommunstyrelsen. Återrapportering sker på blankett framtagen av lednings- och verksamhetsstöd. sammanträde. Registrering i barn- och utbildningsnämndens protokoll Rapportering av beslut antecknas under särskild paragraf i barn- och utbildningsnämndens protokoll. Av paragrafen ska framgå vilka beslut som anmäls, under vilken tidsperiod besluten fattats samt vem som är delegat. Vidaredelegation och anmälan Kontorschefen kan ges rätt att vidaredelegera beslut i vissa ärendegrupper. I beslut om vidaredelegation ska anges vem som beslutar vid förfall för ordinarie delegat. Beslut fattade på vidaredelegation ska anmälas till den chef som lämnat vidaredelegation som i sin tur anmäler till nämnden. (KL 7:6) Med kontorschef avses i denna delegationsordning barn- och utbildningschef. Brådskande ärenden Barn- och utbildningsnämnden får uppdra åt ordförande eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. (KL 6:39). Det är viktigt att möjligheten till ordförandebeslut i brådskande ärenden inte används slentrianmässigt. Det ska i princip vara en sådan situation där alternativet till ordförandebeslut är att kalla nämnden till extra sammanträde. Lagar och förkortningar − Förvaltningslag (FL) (SFS 2017:900) − Skolförordning (SkolF) (SFS 2011:185) − Gymnasieförordning (GyF) (SFS 2010:2039) − Förordning om vuxenutbildning (SFS 2011:1108) − Lag om kommunernas skyldighet att (SFS 1991:1110 med senare ändringar) − svara för vissa elevresor − Förordning om kommunernas skyldighet (SFS 1991:1120) − att svara för vissa elevresor − Förordning om skolskjuts (SFS 1970:340) − Lag om offentlig upphandling (LOU) (SFS 2016:1145) − Svensk författningssamling (SFS) − Skollag (SkolL) (SFS 2010:800) − Tryckfrihetsförordningen (TF) (SFS 1949:105 med senare ändringar) − Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) (SFS 2009:400 med senare ändringar) − Kommunallag (KL) (SFS 2017:725 − Dataskyddsförordningen (GDPR) − Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m. (HSLF-FS) − Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS) − Patientsäkerhetslag (PSL) (2010:659) − Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Delegationsordning Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 1. Nämnds- och förvaltningsövergripande ärenden 1.1 Allmänna ärenden 1.1.1 Besluta i ärenden som är så KL 6 kap. 39 § Ärendet ska vara så Barn- och brådskande att barn- och brådskande att utbildningsnämndens utbildningsnämndens avgörande alternativet är att kalla ordförande inte kan avvaktas. till extra nämndssammanträde. 1.1.2 Beslutsattest för arvoden avseende Kontorschef förtroendevalda 1.1.3 Redaktionell revidering av Rättelse av stavfel, Nämndsekreterare styrdokument, riktlinjer etc. uppdatering av beslutade av barn- och hänvisningar eller utbildningsnämnden. ändring av layout. 1.1.4 Utse arkivansvarig för barn- och Kontorschef utbildningsnämndens nämndshandlingar 1.1.5 Utse arkivredogörare Kontorschef 1.1.6 Barn- och utbildningsnämndens Då enbart ordförande 1. Barn- och förtroendevaldas deltagande i ska delta på kurser eller utbildningsnämndens kurser, konferenser och dylikt konferenser, upp till en ordförande vecka, är delegaten 1:e Ersättare: Barn- och 1. Upp till en vecka. vice ordförande. utbildningsnämndens vice ordförande 2. En vecka eller längre. 2. BUNAU 1.2 Ekonomi 1.2.1 Avskrivning av fordringar Ekonomichef 1.2.2 Utdelning ur fonder I enlighet med fondens Rektor stadgar 1.2.3 Ansökan av statsbidrag Kontorschef 1.2.4 Fastställande av förteckning över Aktuell förteckning Kommundirektör, med rätt över attestanter finns i att vidaredelegera beslutsattestanter och ersättare Raindance. inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter 1.3 Upphandling 1.3.1 Upphandling enligt Se kommunstyrelsens kommunstyrelsens delegationsordning delegationsordning 1.4 Avtal 1.4.1 Behörighet att teckna avtal där Kontorschef firmatecknare ej krävs Ersättare: Verksamhetschef inom respektive verksamhetsområde Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 1.4.2 Tecknande av avtal inom 1. Kontorschef upphandling 2. Ekonomichef 1. Upp till 400 000 kr 2. Över 400 000 kr 1.4.3 Ingå personuppgiftsbiträdesavtal Se punkt 1.6.7 Kontorschef 1.5 Yttranden, överklaganden och utlämnande av handling 1.5.1 Yttrande till Skolinspektionen, Verksamhetschef inom Barn- och elevombudet eller respektive ansvarsområde Diskrimineringsombudsmannen Ersättare: Kontorschef 1.5.2 Yttranden i ärenden eller mål vid Delegationen omfattar 1. Kontorschef domstol eller myndighet avseende: även att ta ställning till om beslut eller dom 2. Verksamhetschef inom 1. Skolskjuts ska överklagas samt i respektive verksamhet 2. Placeringsärenden i förskola, förekommande fall Ersättare: Kontorschef fritidshem, förskoleklass, överklaga. grundskola och anpassad grundskola 1.5.3 Utfärdande av fullmakt att föra Kontorschef nämndens talan inför domstol och Ersättare: Barn- och andra myndigheter, vid utbildningsnämndens förrättningar av skilda slag samt ordförande ingående av förlikning 1.5.4 Yttranden över enklare remisser där Innefattar även beslut Sakkunnig tjänsteman sakkunskap efterfrågas (enkäter, att inte yttra sig. Svar detaljplaner och dyl.) på enkäter behöver inte anmälas till nämnd. 1.5.5 Övriga yttranden som på grund av Kontorschef ärendets innehåll kan bedömas utan behandling i nämnd 1.5.6 Beslut att inte yttra sig över Gäller remisser som Arbetsutskottet remisser ska behandlas i nämnd 1.5.7 Beslut om ett överklagande kommit FL 45 § Avvisningsbeslutet Kontorschef in i rätt tid samt att avvisa ett överklagas i samma överklagande som kommit in för ordning som beslutet i sent. huvudsaken 1.5.8 Beslut i fråga om rättelse av FL 37-39 §§ Ursprunglig delegat tidigare fattat beslut 1.5.9 Beslut att avslå och avvisa begäran FL 12 § Om ett ärende som har om att få ärendet avgjort inom fyra inletts av en enskild part veckor inte har avgjorts i första instans senast inom sex månader, får parten skriftligen begära att myndigheten ska avgöra ärendet. 1.5.10 Beslut att inte lämna ut allmän TF Får överklagas till Kontorschef handling (helt eller delvis) eller att OSL Kammarrätten lämna ut handling med förbehåll 1.6 Dataskyddsförordningen (GDPR) 1.6.1 Beslut om den registrerades Artikel 15 Kontorschef begäran om bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör denne håller på att behandlas, tillgång till personuppgifterna och information Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat om ändamål m.m. med behandlingen 1.6.2 Beslut om registrerads begäran om Artikel 16 Kontorschef att få felaktiga personuppgifter som rör denne rättade eller ofullständiga uppgifter kompletterade 1.6.3 Beslut om den registrerades Artikel 17 Kontorschef begäran om att få sina uppgifter raderade 1.6.4 Beslut om den registrerades Artikel 18 Kontorschef begäran om att begränsa personuppgiftsbehandlingen 1.6.5 Beslut om den registrerades Artikel 20 begäran om att överföra uppgifterna till annan personuppgiftsansvarig 1.6.6 Anmälan av personuppgiftsincident Artikel 33 1.6.7 Ingå personuppgiftsbiträdesavtal Kontorschef 1.7 Personal 1.7.1 Personalfrågor enligt Kommunstyrelsens kommunstyrelsens delegationsordning delegationsordning 2 Huvudmän och ansvarsfördelning (Skollagen 2 kapitlet) 2.1 Beslut om tillträdesbegränsningar SkolL 6a kap § 4 Beslut ska vara Kontorschef avseende förskolans och skolans skriftligt, motiverat, lokaler samt skolgårdar för proportionerligt och vårdnadshavare tidsbegränsat (högst en termin). Begränsningen får endast avse vad som är nödvändigt för att upprätthålla trygghet, studiero, säkerhet eller god arbetsmiljö. 2.2 Beslut i fråga om att en person som SkolL 2 kap 19 § saknar lärarlegitimation och behörighet ska användas för att bedriva undervisning under längre tid än sex månader 3 Trygghet och studiero (Skollagen 5 kapitlet) 3.1 Avstängning av elev i de frivilliga SkolL 5 kap 17 – Rektor beslutar om Verksamhetschef skolformerna 18 §§ omedelbar avstängning i högst två veckor under ett kalenderhalvår. Huvudmannen får besluta att förlänga avstängningen. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 3.2 Avstängning av elev från viss SkolL 5 kap 19-20 Rektor beslutar om Verksamhetschef utbildning med praktiska inslag §§ omedelbar avstängning i högst två veckor. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär 4 Åtgärder mot kränkande behandling (Skollagen 6 kapitlet) 4.1 Beslut att skyndsamt inleda SkolL 6 kap 10 a§ Beslutet fattas av rektor Rektor utredning vid kännedom om att en i kränkningssystemet elev anser sig ha blivit utsatt för och anmäls av sådan kränkande behandling som nämndsekreterare som avses i 10 § andra eller tredje sammanställer stycket och i förekommande fall delegationsförteckning vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden 5 Skolplikt och rätt till utbildning (Skollagen 7 kapitlet) 5.1 Beslut i fråga om SkolL 7 kap 2 § Kontorschef skolpliktens upphörande gällande elever som varaktigt vistas utomlands 5.2 Mottagande i anpassad grundskola SkolL 7 kap 5 § Beslutet får överklagas Elevhälsosamordnare till Skolväsendets överklagandenämnd 5.3 Besluta att en elev i anpassad SkolL 7 kap 5b § Beslutet får överklagas Elevhälsosamordnare grundskola inte tillhör anpassad till Skolväsendets grundskolas målgrupp överklagandenämnd 5.4 Mottagande på försök i annan SkolL 7 kap 8 § Om de huvudmän som Rektor skolform berörs är överens om detta och elevens vårdnadshavare medger det. 5.5 Integrerad utbildning i grundskola SkolL 7 kap 9 § Om de huvudmän som Rektor eller anpassad grundskola berörs är överens om detta och elevens vårdnadshavare medger det. 5.6 Uppskjuten skolplikt SkolL 7 kap 10 § Särskilda skäl. På Kontorschef begäran av vårdnadshavare. Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 5.7 Tidigare skolstart anpassad SkolL 7 kap 11 § På begäran från Kontorschef grundskola vårdnadshavare. Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 5.8 Förlängning av skolplikten med ett SkolL 7 kap 13 § Beslutet får överklagas Rektor år till Skolväsendets överklagandenämnd Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 5.9 Upphörande av skolplikt i förtid SkolL 7 kap 14 § Beslutet får överklagas Rektor till Skolväsendets överklagandenämnd 5.10 Rätt att slutföra skolgången SkolL 7 kap 15 § Om elev inte nått Rektor målen. 5.11 Skolpliktsärende – Föreläggande SkolL 7 kap 23 § Arbetsutskottet beslutar Arbetsutskottet och vite om föreläggande. Barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om vite. 6 Förskola (Skollagen 8 kapitlet) 6.1 Beslut att avslå begäran om plats i SkolL 8 kap 3-7 Kontorschef förskola §§ 6.2 Plats i förskola om barnet har ett SkolL 8 kap 5 § Rektor eget behov på grund av familjens situation i övrigt 6.3 Beslut om undantag från 15- SkolL 8 kap 6 § Rektor timmarsregeln vid arbetslöshet eller studier 6.4 Plats i förskola till barn som av SkolL 8 kap 7 § Avgiftsfritt 15 timmar. Rektor fysiska, psykiska eller andra skäl Efter beslut av rektor behöver särskilt stöd i sin kan ytterligare utveckling avgiftsfri tid beviljas. M o t t a g a n d e i f ö r s k o l a a v b a r n f r å n S k o l L 8 k a p 1 3 § P å g r u n d a v s ä r s k i l d a K o n t o r s c h e f 6.5 annan kommun, inkl. behörighet att 1 st skäl. teckna avtal/överenskommelse med barnets hemkommun 6.6 Mottagande i förskola av barn från SkolL 8 kap 13 § Efter önskemål från Ansvarig för annan kommun, inkl. behörighet att 2st vårdnadshavare – annat barnomsorgsfrågor teckna avtal/överenskommelse med skäl än särskilda skäl. Ersättare: Kontorschef barnets hemkommun 6.7 Avge yttrande till kommun som SkolL 8 kap 13 § På grund av särskilda Kontorschef överväger att ta emot ett barn från skäl. Östhammars kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun 6.8 Beslut att avslå placering vid en SkolL 8 kap 15 § Kontorschef viss förskoleenhet 6.9 Fatta beslut om att inte lämna SkolL 8 kap 17 § Kontorschef bidrag för särskilt stöd till annan kommuns förskola, om barnet har ett omfattande behov av särskilt stöd och betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen om bidraget lämnas Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 6.10 Lämna bidrag till huvudman för SkolL 8 kap 21-23 Grundbelopp och Kontorschef fristående förskola §§ tilläggsbelopp som beslutats av nämnd. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 6.11 Avstängning eller avgiftsbefrielse Taxeföreskrifter för Kontorschef för plats i förskoleverksamhet eller förskoleverksamhet skolbarnsomsorg fastställda av kommunfullmäktige 2001-09-25 med senare ändringar 7 Grundskola (Skollagen 10 kapitlet, Skolförordning och Förordning om skolskjuts.) 7.1 a SkolL 10 kap 25 § På grund av särskilda Kontorschef Mottagande av elev i grundskolan skäl. från annan kommun, inkl. I samråd med rektor. behörighet att teckna avtal/överenskommelse med Beslutet får överklagas elevens hemkommun till Skolväsendets överklagandenämnd 7.2 Mottagande av elev i grundskolan SkolL 10 kap 27 § Efter önskemål från Rektor från annan kommun, inkl. vårdnadshavare – annat behörighet att teckna skäl än särskilda skäl avtal/överenskommelse med elevens hemkommun 7.3 Yttrande till annan kommun som SkolL 10 kap 25 § På grund av särskilda Kontorschef överväger att ta emot en elev från skäl Östhammars kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun 7.4 Beslut att avslå placering vid den SkolL 10 kap 30 § Pga. organisatoriska Verksamhetschef skolenhet där elevens eller ekonomiska vårdnadshavare önskar att eleven svårigheter eller med ska gå hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero. Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 7.5 Beslut om skolskjuts med hänsyn SkolL 10 kap 32 § I enlighet med Kontorschef till trafikförhållanden, elevens 1 st fastställda riktlinjer. funktionsnedsättning eller någon Beslutet får överklagas annan omständighet. med förvaltningsbesvär 7.6 Beslut om skolskjuts för elever som SkolL 10 kap 32 § Om det kan ske utan Kontorschef väljer annan skolenhet 2 st organisatoriska eller ekonomiska svårigheter Beslutet får överklagas med laglighetsprövning Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 7.7 Beslut om skolskjuts för en elev SkolL 10 kap 33 § Kontorschef som med hänsyn personliga förhållanden går i en annan kommuns grundskola och som på grund av skolgången måste övernatta i den kommunen. 7.8 Beslut om skolskjutsens färdväg Förordning om I samråd med Kontorschef och de platser där på och avstigning skolskjuts trafiknämnd, bör ske (1970:340), 2 § polismyndighet, Flyttat från 1.1.8 väghållare och skolskjutsentreprenör 7.9 Fatta beslut om att inte lämna SkolL 10 kap 34 § Kontorschef bidrag för särskilt stöd till annan 2 st kommuns grundskola, om eleven har ett omfattande behov av särskilt stöd och betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen om bidraget lämnas 7.10 Lämna bidrag till huvudman för SkolL 10 kap 37- Grundbelopp och Kontorschef fristående grundskola 39 §§ tilläggsbelopp som beslutats av nämnd. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 7.11 Beslut om dagarna för höst- och SkolF 3 kap 3 § Kontorschef vårterminens början och slut 7.12 Beslut om mottagande av barn som SkolF 4 kap 2 § 1 När vårdnadshavarna Kontorschef ej anses bosatt i Sverige st eller en av dem är svenska medborgare. På begäran av vårdnadshavare 7.13 Beslut om mottagande av barn som SkolF 4 kap 2 § 2 I annat fall än när Rektor ej anses bosatt Sverige st vårdnadshavarna är svenska medborgare 7.14 Beslut om fördelning av SkolF 9 kap 3 § Efter förslag av rektor Rektor undervisningstiden mellan årskurserna 8 Anpassad grundskola (Skollagen 11 kapitlet samt Skolförordningen) 8.1 Beslut om elev som tas emot i SkolL 11 kap 8 § I samråd med Elevhälsosamordnare anpassad grundskola huvudsakligen vårdnadshavare ska läsa ämnen eller ämnesområden 8.2 Mottagande av elev i anpassad SkolL 11 kap 25 § Särskilda skäl. Beslutet Kontorschef grundskola från annan kommun, får överklagas inkl. behörighet att teckna till Skolväsendets avtal/överenskommelse med överklagandenämnd elevens hemkommun 8.3 Mottagande av elev i anpassad SkolL 11 kap 26 § Efter önskemål från Rektor grundskola från annan kommun, vårdnadshavare – annat inkl. behörighet att teckna skäl än särskilda skäl avtal/överenskommelse med elevens hemkommun Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 8.4 Yttrande till kommun som SkolL 11 kap 25 § På grund av särskilda Kontorschef överväger att ta emot en elev från skäl Östhammars kommun 8.5 Beslut att avslå placering vid den SkolL 11 kap 29 § Pga organisatoriska eller Kontorschef skolenhet där elevens ekonomiska svårigheter vårdnadshavare önskar att eleven eller med hänsyn till ska gå övriga elevers trygghet och studiero. Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 8.6 Beslut om skolskjuts med hänsyn SkolL 11 kap 31 § I enlighet med fastställda Kontorschef till trafikförhållanden, elevens 1 st riktlinjer. Beslutet får funktionsnedsättning eller någon överklagas med annan omständighet. förvaltningsbesvär 8.7 Beslut om skolskjuts för elever som SkolL 11 kap 31 § Om det kan ske utan Kontorschef väljer annan skolenhet 2 st organisatoriska eller ekonomiska svårigheter Beslutet får överklagas med laglighetsprövning 8.8 Beslut om skolskjuts till elev i SkolL 11 kap 39 § Om det kan ske utan Kontorschef fristående anpassad grundskola organisatoriska eller ekonomiska svårigheter Beslutet får överklagas med laglighetsprövning 8.9 Fatta beslut om att inte lämna SkolL 11 kap 34 § Kontorschef bidrag för särskilt stöd till annan kommuns anpassade grundskola, om eleven har ett omfattande behov av särskilt stöd och betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen om bidraget lämnas 8.10 Lämna bidrag till huvudman för SkolL 11 kap 36- Grundbelopp och Kontorschef fristående anpassad grundskola 38 §§ tilläggsbelopp som beslutats av nämnd. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 8.11 Beslut om dagarna för höst- och SkolF 3 kap 3 § Kontorschef vårterminens början och slut 8.12 Beslut om mottagande av barn som SkolF 4 kap 2 § 1 När vårdnadshavarna Rektor ej anses bosatt i Sverige st eller en av dem är svenska medborgare. På begäran av vårdnadshavare 8.13 Beslut om fördelning av SkolF 10 kap 3 § Efter förslag av rektor Kontorschef undervisningstiden mellan årskurser 9 Fritidshem (Skollagen 14 kapitlet) 9.1 Plats i fritidshem om barnet har ett SkolL 14 kap 5 § I samråd med Rektor eget behov på grund av familjens barnomsorgshandläggare situation i övrigt Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 9.2 Plats i fritidshem till barn som av SkolL 14 kap 6 § Rektor fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling 9.3 Plats i fritidshem från och med SkolL 14 kap 7 § I samråd med Verksamhetschef höstterminen det år eleven fyller 10 mottagande rektor år om eleven på grund av fysiska, psykiska eller andra skäl är i behov av sådant särskilt stöd i sin utveckling som endast kan erbjudas i fritidshem. 9.4 Beslut att avslå begäran om plats i SkolL 14 kap 5-7 Verksamhetschef fritidshem §§ 9.5 Fatta beslut om att inte lämna SkolL 14 kap 14 § Kontorschef bidrag för särskilt stöd till annan 2 st kommuns fritidshem, om eleven har ett omfattande behov av särskilt stöd och betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen om bidraget lämnas 9.6 Lämna bidrag till huvudman för SkolL 14 kap 15- Grundbelopp och Kontorschef fristående fritidshem 17 §§ tilläggsbelopp som beslutats av nämnd. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 9.7 Avstängning eller avgiftsbefrielse Kontorschef för plats i fritidshem 10 Gymnasieskola 10.1 Allmänna bestämmelser (Skollagen 15 kapitlet samt Gymnasieförordningen m.fl) 10.1.1 Lämna ekonomiskt stöd till elever i SkolL 15 kap 32 § Beslutet får överklagas Verksamhetsutvecklare gymnasieskola som behöver med förvaltningsbesvär inackordering på grund av skolgången 10.1.2 Beslut om dagarna för höst- och GyF 3 kap 2 § Samordning på grund av Kontorschef vårterminens början och slut samt skolskjutsar samt avvikelser från ordinarie läsårstid beaktande av om det finns elever som påbörjar grundutbildning som är längre än 60 dagar enligt lagen om totalförsvarsplikt (1994:1809) 10.1.3 Beslut om elevresor Lag och Enligt kommunens Verksamhetsutvecklare förordning om riktlinjer. På grund av kommunernas dokumenterade särskilda skyldighet att skäl. Även svara för vissa självskjutsersättning. elevresor Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 10.1.4 Beslut om ersättning för resor Enligt kommunens Verksamhetsutvecklare mellan bostad på studieorten och riktlinjer. Stöd till skolan på grund av hälsoskäl inackordering har beviljats av hemkommunen eller CSN 10.2 Utbildning på nationella program (Skollagen 16 kapitlet samt Gymnasieförordningen) 10.2.1 Beslut om att en elevs utbildning på SkolL 16 kap 14 § I enlighet med Rektor ett nationellt program till sitt förordning. Pga särskilda innehåll får avvika från vad som skäl annars gäller för programmet 10.2.2 Beslut om sökande är behörig till SkolL 16 kap 36 § Beslutet får överklagas Rektor den sökta utbildningen och om den till Skolväsendets sökande ska tas emot överklagandenämnd 10.2.3 Avge yttrande till annan kommun SkolL 16 kap 48 § Kontorschef där en elev från Östhammars kommun har ansökt om plats vid nationellt program 10.2.4 Lämna bidrag till huvudman för SkolL 16 kap 52- Grundbelopp och Kontorschef elev på ett nationellt program vid 54 §§ tilläggsbelopp som en fristående gymnasieskola beslutats av nämnd. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 10.2.5 Beslut om vilka kurser som ska GyF 4 kap 6 § Enligt Skolverkets Rektor erbjudas som programfördjupning föreskrifter på nationellt program 10.2.6 Beslut om vilka kurser som ska GyF 4 kap 7 § Enligt Skolverkets Rektor erbjudas som individuellt val föreskrifter 10.2.7 Beslut om att arbetsförlagt lärande GyF 4 kap 12 § Rektor ska finnas på högskoleförberedande program och omfattning 10.2.8 Beslut om att arbetsförlagt lärande GyF 4 kap 13 § Rektor ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan 10.2.9 Beslut om antalet GyF 4 kap 22 § Rektor undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelning av undervisningstiden över läsåret ska göras 10.2.10 Beslut om antalet platser som ska GyF 7 kap 3 § Rektor avsättas till fri kvot 10.2.11 Beslut om färdighetsprov ska GyF 7 kap 5 § Rektor tillämpas vid urval till nationellt program inom det estetiska området 10.2.12 Beslut om antagning till nationellt GyF 7 kap 8 § Rektor program vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen samt beslut om den sökande ska genomgå ett inträdesprov 10.2.13 Beslut om byte av studieväg GyF 7 kap 9 § Rektor 10.2.14 Beslut att undervisningen för en GyF 9 kap 7 § Rektor elev får fördelas under längre tid än tre år Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 10.2.15 Beslut att inrätta specialklasser för GyF 9 kap 8 § Rektor elever som på grund av hörsel- synskada, rörelsehinder eller andra uttalade studiesvårigheter inte kan följa den vanliga undervisningen 10.3 Utbildning på nationella program (Skollagen 17 kapitlet) 10.3.1 Minska omfattningen från SkolL 17 kap 6 § Ska finnas särskilda skäl Rektor heltidsstudier på introduktionsprogram för elev som begär det på introduktionsprogram 10.3.2 Besluta om en plan för utbildningen SkolL 17 kap 7 § Rektor på ett introduktionsprogram 10.3.3 Ta emot ungdomar som uppfyller SkolL 17 kap 11 § Synnerliga skäl Rektor behörighetskraven för ett andra stycket yrkesprogram till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ 10.3.4 Beslut om behörighet och SkolL 17 kap 14 § Beslutet får överklagas Rektor mottagande av elev på till Skolväsendets introduktionsprogram överklagandenämnd 10.3.5 Pröva om elev från anpassad SkolL 17 kap 16 § Hemkommunen behöver Rektor grundskola ska erbjudas dock inte erbjuda sådan yrkesintroduktion eller individuellt utbildning om det med alternativ hänsyn till elevens bästa finns synnerliga skäl att inte göra det 10.3.6 Ta emot behöriga sökande som inte SkolL 17 kap 19 § Rektor hör hemma i Östhammars kommun 2 st eller samverkansområdet för utbildningen till programinriktat val eller yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever 10.3.7 Ta emot ungdomar från andra SkolL 17 kap 21 § Rektor kommuner till programinriktat val som utformats för en enskild elev, yrkesintroduktion som har utformats för en enskild elev, individuellt alternativ eller språkintroduktion 10.3.8 Lämna bidrag till huvudman för en SkolL 17 kap 35- Grundbelopp och Kontorschef elev på ett programinriktat 36 §§ tilläggsbelopp som individuellt val vid en fristående beslutats av nämnd. gymnasieskola Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 11 Anpassad gymnasieskola 11.1 Allmänna bestämmelser (Skollagen 18 kapitlet) 11.1.1 Pröva frågan om sökande tillhör SkolL 18 kap 5 § Elevhälsosamordnare målgruppen 11.1.2 Besluta att eleven inte tillhör SkolL 18 kap 7 § Elevhälsosamordnare målgruppen 11.1.3 Beslut om skolskjuts med hänsyn SkolL 18 kap 30 § I enlighet med fastställda Kontorschef till trafikförhållanden, elevens 1 st riktlinjer. Beslutet får funktionsnedsättning eller någon överklagas med annan omständighet. förvaltningsbesvär Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 11.1.4 Beslut om skolskjuts för elever som SkolL 18 kap 30 § Kontorschef väljer annan skolenhet 2 st 11.2 Utbildning på program (Skollagen 19 kapitlet samt Gymnasieförordningen) 11.2.1 Bedömning av om en ungdom som SkolL 19 kap 29 § Elevhälsosamordnare har sökt till ett individuellt program har förutsättningar att följa undervisningen på ett nationellt program 11.2.2 Avge yttrande till kommun som SkolL 19 kap 41 § Kontorschef inte tillhör samverkansområdet och som överväger att ta emot en elev från Östhammars kommun 11.2.3 Lämna bidrag till huvudman för SkolL 19 kap 45- Grundbelopp och Kontorschef fristående anpassad gymnasieskola 48 §§ tilläggsbelopp som beslutats av nämnd. Får överklagas med förvaltningsbesvär. 12 Utbildning för vuxna 12.1 Kommunal vuxenutbildning (Skollagen 20 kapitlet samt Förordning om vuxenutbildning) 12.1.1 Beslut om läromedel och andra SkolL 20 kap 7a § Rektor hjälpmedel som elever ha för eget andra stycket bruk och behåller ska anskaffas av eleverna själva eller tillhandahållas av huvudmannen mot högst anskaffningskostnaderna 12.1.2 Besluta att eleverna ska hålla sig SkolL 20 kap 7b § Rektor med enstaka egna lärverktyg 12.1.3 Besluta att utbildningen för en elev SkolL 20 kap 9 § Får överklagas till Rektor på en kurs ska upphöra Skolväsendets överklagandenämnd 12.1.4 Besluta att på nytt bereda en elev SkolL 20 kap 9 § Får överklagas till Rektor sådan utbildning som har upphört tredje stycket Skolväsendets överklagandenämnd 12.1.5 Besluta att ta emot en sökande till SkolL 20 kap 13 § Rektor vuxenutbildningen på grundläggande nivå 12.1.6 Avge yttrande till annan kommun SkolL 20 kap 14 § Rektor till vilken elev från Östhammars kommun ansökt om vuxenutbildning på grundläggande nivå 12.1.7 Avge yttrande till annan kommun SkolL 20 kap 21 § Får överklagas till Rektor till vilken elev från Östhammars Skolväsendets kommun ansökt om överklagandenämnd vuxenutbildning på gymnasial nivå om kommunen åtar sig att svara för utbildningskostnader i annan kommun 12.1.8 Beslut att ta emot en sökande till SkolL 20 kap 22 § Får överklagas till Rektor vuxenutbildningen på gymnasial Skolväsendets nivå överklagandenämnd Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 12.1.9 Beslut att anta en sökande till SkolL 20 kap 23 § Rektor vuxenutbildningen på gymnasial nivå 12.1.10 Handlingsplan för kommunens SkolL 20 kap 29 § Rektor uppsökande och motiverande arbete inom sfi 12.1.11 Besluta om en person ska tas emot SkolL 20 kap 33 § Får överklagas till Rektor till utbildning i svenska för Skolväsendets invandrare överklagandenämnd 12.1.12 Beslut om plan för sammanhållen SkolL 20 kap 33 d Rektor utbildning för vissa nyanlända § invandrare 12.1.13 Beslut om nationella kurser delas Fvux 2 kap 10 § Rektor upp i delkurser 12.1.14 Bestämma hur många Fvux 2 kap 10 § Rektor gymnasiepoäng som hänför till varje delkurs vid uppdelning av en kurs i delkurser 12.2 Anpassad utbildning för vuxna (Skollagen 20 kapitlet) 12.2.1 Beslut om läromedel och andra SkolL 20 kap 7 § Rektor hjälpmedel som elever ha för eget andra stycket bruk och behåller ska anskaffas av eleverna själva eller tillhandahållas av huvudmannen mot högst anskaffningskostnaderna 12.2.2 Avge yttrande till annan kommun, SkolL 20 kap 14 § Rektor till vilken elev från Östhammars kommun ansökt, om kommunen åtar sig att svara för utbildningskostnader för den sökandes utbildning 12.2.3 Besluta att ta emot en sökande till SkolL 20 kap 13 § Får överklagas till Rektor anpassad utbildning för vuxna Skolväsendets överklagandenämnd 12.2.4 Besluta att utbildningen för en elev SkolL 20 kap 9 § Rektor på en kurs ska upphöra 12.2.5 Besluta att på nytt bereda en elev SkolL 20 kap 9 § Rektor sådan utbildning som upphört tredje stycket 13 Entreprenad och samverkan (Skollagen 23 kapitlet) 13.1 Sluta avtal med en enskild fysisk SkolL 23 kap 1 § De uppgifter där avtal Kontorschef eller juridisk person om att utföra kan slutas avseende uppgifter inom utbildning eller entreprenad framgår i §§ annan verksamhet enligt skollagen 2-7. (entreprenad) 13.2 Överlämnande av Skollagen 23 kap. När uppgifter som avser Rektor myndighetsutövning som hör till en 5 § undervisning lärares undervisningsuppgift på överlämnats på entreprenad entreprenad. 13.3 Överlämnande av Skollagen 23 kap. Gäller för kommunal Rektor myndighetsutövning som hör till 6 § vuxenutbildning inom rektors uppgift på entreprenad ramen för beslutade entreprenader 13.4 Överlämnande av uppgifter på Skollagen 23 kap. Rektor entreprenad inom kommunal 8 § vuxenutbildning Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 13.5 Sluta avtal om samverkan med SkolL 23 kap 22 § Kontorschef kommuner och landsting 14 Särskilda utbildningsformer (Skollagen 24 kapitlet) 14.1 Undervisning i hemmet eller på SkolL 24 kap 20- Avser elever som pga Rektor annan lämplig plats 22 §§ sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete. I samråd med läkare och med elevens eller vårdnadshavares samtycke 14.2 Medgivande att fullgöra skolplikt SkolL 24 kap 23 § Synnerliga skäl. Högst Kontorschef på annat sätt ett år i sänder. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 14.3 Återkallande av medgivande att SkolL 24 kap 24 § Beslutet får överklagas Kontorschef fullgöra skolplikt på annat sätt med förvaltningsbesvär 15 Annan pedagogisk verksamhet (Skollagen 25 kapitlet) 15.1 Plats i annan pedagogisk Enligt Rektor verksamhet kommunens riktlinjer 15.2 Bidrag till enskild pedagogisk SkolL 25 kap 11 § Grundbelopp och Kontorschef omsorg tilläggsbelopp. Under löpande budgetår. Beslutet får överklagas med förvaltningsbesvär. 15.3 Beslut om godkännande vid Enligt Kontorschef utökning av plats/avdelning i kommunens enskild pedagogisk omsorg riktlinjer 15.4 Ägar- och ledningsprövning av SkolL 25 kap. 10 Verksamhetschef pedagogisk omsorg § 16 Tillsyn (Skollagen 26 kapitlet) 16.1 Besluta i fråga om tillsyn, avseende SkolL 26 kap 8 Arbetsutskottet. föreläggande utan vite och 10 §§ Föreläggande med vite beslutas av nämnd. Även tillfälligt verksamhetsförbud och återkallelse beslutas av nämnd. 16.2 Besluta i fråga om tillsyn, avseende SkolL 26 kap 11 § Tillsynsansvarig anmärkning 16.3 Besluta i fråga om tillsyn, avseende SkolL 26 kap 12 § Tillsynsansvarig. avstående från ingripande 17 Anmäla till IVO med flera 17.1 Anmäla till IVO vid ny verksamhet 2 kap. 1-3 §§ PSL Verksamhetschef HSL och förändring av verksamhet inom SOSFS 1998:13 (Hälso- och hälso- och sjukvårdens område sjukvårdslagen) Nr Ärende Lagrum Kommentar/ villkor Delegat 17.2 Anmäla till IVO vid risk för 3 kap. 5-6 §§ PSL Verksamhetschef HSL allvarlig vårdskada m.m. (lex (Hälso- och Maria) sjukvårdslagen) 17.3 Anmäla till IVO vid skälig 3 kap. 7 § PSL Verksamhetschef HSL anledning att befara att en person (Hälso- och med legitimation för yrket inom sjukvårdslagen) hälso- och sjukvården kan utgöra en fara för patientsäkerheten 17.4 Anmäla negativa händelser och 5 kap. 2 § HSLF- Medicinskt tillbud med medicintekniska FS 2021:52 ledningsansvarig produkter till tillverkaren och skolsköterska Läkemedelsverket 17.5 Anmäla till Läkemedelsverket LVFS 2012:14 Medicinskt misstänkta biverkningar av ledningsansvarig läkemedel samt biverkningar i skolsköterska samband med exponering 17.6 Besluta om tillfällig stängning av 4 § lag om För respektive skolform. Verksamhetschef HSL en verksamhet på grund av tillfällig stängning Stängning på grund av Hälso- och personalbrist eller smittspridning av verksamheter smittspridning är aktuellt sjukvårdslagen enligt punkterna 1 och 2 i på skolområdet enbart efter samråd med respektive lag och förordning vid extraordinära smittskyddsläkare. händelser i fredstid 2 § förordning om utbildning på skolområdet och annan pedagogisk verksamhet vid spridning av viss smitta Bilaga BUN 2026-10-01, § 70 Barn- och utbildningsnämndens - Uppföljningsrapport intern kontroll Delår 2026 Sid 1 Intern kontroll Kontrollområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Utfall Tillförlitlig information 4. Om 4. Förstärkt Pågående: Aktiviteten nämnden/förvaltningen kommunikationsrutin genomförs löpande inte tillräckligt väl inför varje arbetsutskott arbetar med och nämnd för att fungerande säkerställa en tydlig kommunikation, såväl och förstärkt internt som externt, kommunikation kring såväl uppåt som nedåt nämndens ärenden och som i sidled så riskerar beslut. Inför varje det att leda till missnöje nämnd stämmer hos lokalbefolkningen, kontorschef av med ineffektiv och svårstyrd ordföranden i barn- och verksamhet, frustration utbildningsnämnden och dålig arbetsmiljö, vilka ärenden och dubbelarbete eller förväntade beslut som uteblivet arbete. bör kommuniceras, samt vilka kommunikationskanaler som är lämpliga. Informationen kommuniceras vanligtvis via Östhammars kommuns publika webbplats, Ines och Facebook med stöd av Marknad och kommunikation. Kontroll avseende 6. Om 6. Informationsmaterial Genomförd: Kontrollen oegentligheter, mutor nämnden/förvaltningen om har genomförts enligt och jäv inte tillräckligt väl avvikelserapportering, rutin. Enligt årshjulet arbetar med att skapa med rutin för årlig görs en genomgång av och bibehålla en miljö genomgång befintlig rutin för mutor, som uppmuntrar till jäv och korruption med rapportering av rektorsgruppen under avvikelser så kan det höstens första APT. leda till ekonomisk skada, förtroendeskada och att viktiga inspel från medarbetare och kommuninvånare går förlorade. Styr- och kontrollmiljö 7. Om nämnden / 7. Uppdrag att Pågående: Ett förvaltningen inte förtydliga chefens strukturerat underlag tillräckligt väl arbetar uppdrag för introduktion av med att i ord och chefer håller på att handling tydliggöra utarbetas av HR- vilka förväntningar och avdelningen under värderingar som gäller i ledning av HR-chefen. organisationen så kan det leda till ineffektivitet, att medarbetare skapar egna sanningar för vilka förväntningar / Sid Kontrollområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Utfall värderingar som råder, olikheter kan råda mellan olika arbetsgrupper och kunder / brukare kan bemötas olika. Styr- och kontrollmiljö 8. Om nämnden / 8. Undersökning om Pågående: förvaltningen inte rektors beslutsansvar Förvaltningen går tillräckligt väl arbetar löpande igenom med att klargöra, delegationsordningen, tilldela och begränsa någon undersökning ansvar i organisation så genomförs inte, kan det leda till att delegationsordningen beslut fattas på fel nivå, är ett stående tema på av obehöriga, vilket kan rektorsmöten varje leda till negativa termin. Syftet är ett verksamhets- och eller skapa tydlighet kring ekonomiska rektors ansvar och konsekvenser. befogenheter samt Arbetsuppgifter kan bli säkerställa att beslut ogjorda eller fattas på rätt nivå. dubbelgjorda. Kontroller av system 11. Om nämnden / 11. Automatiserad Pågående: Det finns och rutiner förvaltningen inte behörighetshantering. en rutin där tillräckligt väl arbetar Kvalitetssäkrade kvalitetsutvecklare med hantering av manuella rutiner. besöker rektorsmöte verksamhetssystem under höstterminen och i de innehållande varje år och har dialog information så kan det med verksamheten om bland annat leda till den manuella rutinen intrång, läckta för administration av personaluppgifter. Har systembehörigheter. förvaltningen för Skolchefsnätverket och många, ej i bruk, taktiska gruppen system så leder det till arbetar tillsammans ekonomisk förlust. med IT-centrum för en Händelser leder till att automatiserad data är otillgänglig. hantering av Dubbelregistrering till användarkonton och följd av många behörigheter verksamhetssystem. verksamhetssystem. (Snarare än till ett mastersystem för kunduppgifter) Kontroll av inköp och 13. Förankring av Genomförd: upphandling internt styrdokument Kontorschefen har gått igenom innehållet i den framtagna vägledningen för upphandling och inköp tillsammans med kontorets ledningsgrupp. Underlaget har även skickats ut till Sid Kontrollområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Utfall rektorsgruppen via BoU-nytt. Under höstterminen kommer upphandlare att gå igenom styrdokumentet vid ett rektorsmöte. 13. Stickprovskontroll Genomförd: Fyra attesterade fakturor slumpmässiga BUN stickprov genomförda, utan anmärkning enligt ekonomikontoret.