Valnämnden — 27 augusti 2026

§ 42. Val av justerare Beslut Valnämnden utser Mika Muhonen (S) till att justera dagens protokoll.

§ 43. Fastställande av föredragningslistan Beslut Valnämnden fastställer föredragningslistan. Valnämnden Dnr VN-2026-00028

§ 44. Lägesbild från Valmyndigheten och information från Säkerhetsskydd och beredskap Beslut Valnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Säkerhetsskydd och beredskap informerar om Valmyndighetens lägesbild, krisstabens övning inför valet och insatsen som görs för att säkerställa internettillgången i vallokalen under förtidsröstningen i Valö. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Beredskapssamordnare och brottsförebyggande samordnare Oskar Johansson föredrar ärendet. Beslutet skickas för kännedom till Beredskapssamordnare Oskar Johansson Valnämnden Dnr VN-2026-00027

§ 45. Nytt dataskyddsombud i Östhammars kommun Beslut Valnämnden beslutar att utse Nina Barzey, Barzey Advokatbyrå AB, till dataskyddsombud för valnämnden. Beslutsmotivering Dataskyddsförordningen ställer krav på att myndigheter och offentliga organ ska ha ett dataskyddsombud. Ombudet ska ha erforderlig sakkunskap inom dataskyddslagstiftning och kunna utföra sina uppgifter på ett oberoende sätt. Nina Barzey, Barzey Advokatbyrå AB, bedöms uppfylla lagstiftningens krav på kompetens och oberoende samt ha de förutsättningar som krävs för att fullgöra uppdraget. Ärendebeskrivning Enligt Europaparlamentets och rådets dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (GDPR) ska offentliga myndigheter och organ utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att övervaka att organisationen följer gällande dataskyddslagstiftning, ge råd i dataskyddsfrågor samt fungera som kontaktpunkt gentemot Integritetsskyddsmyndigheten och registrerade. Genom att utse ett dataskyddsombud säkerställs att nämnden uppfyller dataskyddsförordningens krav. Dataskyddsombudet utgör ett stöd för verksamheten i frågor som rör behandling av personuppgifter och bidrar till att stärka nämndens arbete med informationssäkerhet och integritetsskydd. Förvaltningen bedömer därför att det är ändamålsenligt att utse Nina Barzey, Barzey Advokatbyrå AB, till dataskyddsombud för valnämnden. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnaden för dataskyddsombudet ryms inom ramen för stabens budget. Prövning av barnets bästa Beslutet bedöms bidra till ett stärkt skydd för barns personuppgifter genom att säkerställa att behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Beslutsunderlag Muntlig redovisning Valnämnden Beslutet ska skickas för åtgärd till Kommunarkivarie Håkan Åhlenius Beslutet skickas för kännedom till Kommundirektör Peter Nyberg Stabschef Pauliina Lundberg Valnämnden Dnr VN-2026-00022

§ 46. Schemaläggning för valnämndens ledamöter, ersättare och valkansli vid valdagen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna föreslaget schema för nämndens ledamöter och ersättare samt noterar valkansliets bemanning under valdagen 2026. Beslutsmotivering Valnämnden ansvarar för att valet genomförs på ett rättssäkert, tillgängligt och effektivt sätt. För att säkerställa nämndens möjlighet att fullgöra sina uppgifter under valdagen och valnatten behöver ledamöter och ersättare tjänstgöra enligt ett fastställt schema. Den föreslagna schemaläggningen skapar förutsättningar för erforderlig bemanning, stöd till röstmottagningen samt hantering av de uppgifter som åligger valnämnden under valets genomförande. Ärendebeskrivning Inför valdagen den 13 september 2026 har ett förslag till schemaläggning upprättats för valnämndens ledamöter och ersättare. Samtliga ledamöter och ersättare föreslås tjänstgöra under valdagen för att säkerställa att valnämnden kan fullgöra sina uppgifter på ett rättssäkert och effektivt sätt. Valnämndens ledamöter och ersättare kommer bland annat att tjänstgöra med tillsyn och stöd till röstmottagningen samt delta i nämndens arbete under valkvällen och valnatten. Valkansliet har därutöver upprättat ett bemanningsschema för de uppdrag som behöver utföras under valdagen. Bemanningen omfattar bland annat telefonjour för bokning av ambulerande röstmottagning, genomförande av ambulerande röstmottagning samt stöd till valnämnden under rösträkningen och valnatten. Förslag till schema för valnämndens ledamöter och ersättare bifogas ärendet. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Arvodeskostnaderna för valnämndens ledamöter och ersättare ryms inom valnämndens beslutade budget för genomförandet av de allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Förslag till schema för valnämndens ledamöter och ersättare vid valdagen 2026 Valnämnden Dagens sammanträde Muntlig föredragning Valsamordnare Kersti Ingemarsson föredrar ärendet. Beslutet ska skickas för åtgärd till Valkansliet för publicering i politikerportalen Beslutet skickas för kännedom till Valnämndens ledamöter och ersättare Valkansliet Berörda tjänstepersoner inom valorganisationen Valnämnden Dnr VN-2026-00023

§ 47. Bemanning och förberedelser inför valnämndens mottagning av röster från valdistrikten på valkvällen Beslut Valnämnden utser bemanning till tre mottagningsstationer för mottagning av röster från valdistrikten på valkvällen enligt upprättat schema. Valnämnden förordnar två ledamöter per mottagningsstation enligt valkansliets förslag. De utsedda ledamöterna ges i uppdrag att genomföra erforderliga förberedelser av lokalen inför mottagningen. Valkansliet ges i uppdrag att säkerställa att erforderliga blanketter, kvittenslistor, förvaringsutrymmen och övrigt material finns tillgängliga. Beslutsmotivering Genom att bemanna tre mottagningsstationer med två ledamöter per station skapas förutsättningar för en effektiv hantering av inkommande valmaterial och minskad väntetid för valdistriktens röstmottagare. Förslaget bedöms bidra till en trygg och rättssäker mottagning i enlighet med vallagens bestämmelser och Valmyndighetens rekommendationer. Ärendebeskrivning På valkvällen ska valnämnden ta emot valmaterial och röster från kommunens valdistrikt. För att säkerställa en rättssäker, effektiv och välordnad mottagning behöver bemanning utses till de mottagningsstationer som kommer att vara i drift. Valkansliet har upprättat ett schema för uppdraget med förslag till bemanning. Förslaget innebär att tre mottagningsstationer bemannas med två ledamöter per station. Ledamöterna ansvarar för att ta emot valmaterial från valdistrikten, kontrollera att handlingar och material är kompletta samt kvittera mottagandet enligt gällande rutiner. Inför valkvällen behöver även lokalen iordningställas och erforderligt material förberedas. De ledamöter som bemannar mottagningsstationerna ansvarar för att lokalen möbleras på ett ändamålsenligt sätt. Valkansliet ansvarar för att erforderliga blanketter, kvittenslistor, förvaringsutrymmen och övrigt material finns tillgängliga. Beslutsunderlag Schema för bemanning av mottagningsstationer på valkvällen https://valcentralen.val.se/kommun/valnamndens-mottagning-pa-valkvallen/forbered-lokal- och-material-till-mottagningen Valnämnden Dagens sammanträde Muntlig föredragning Valsamordnare Kersti Ingemarsson föredrar ärendet. Beslutet ska skickas för åtgärd till Valkansliet Beslutet skickas för kännedom till Utsedda ledamöter enligt bemanningsschema Valnämndens sekreterare Berörda tjänstepersoner Valnämnden Dnr VN-2026-00024

§ 48. Bemanning och förberedelser inför valnämndens preliminära rösträkning 16 september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att den preliminära rösträkningen påbörjas klockan 09:00 i SR Ormön, kommunkontoret. Valnämnden beslutar att den preliminära rösträkningen efter valet 2026 ska vara offentlig. Valnämnden utser följande att tjänstgöra vid valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026: • Henrik Willén Johansson (KD) • Lennart Owenius (M) • Mika Muhonen (S) • Annika Wahlgren Rennerskog (S) • Matts Eriksson (S) • Erik Helén (KD) De utsedda ledamöterna ska före tjänstgöringen genomföra Valmyndighetens webbutbildning för valnämndens preliminära rösträkning. Valkansliet ges i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs inför valnämndens preliminära rösträkning, inklusive att ansvara för de praktiska förberedelserna och att kungöra sammanträdet på kommunens digitala anslagstavla. Beslutsmotivering För att valnämnden ska kunna fullgöra sitt ansvar enligt vallagen krävs att ledamöter utses att tjänstgöra vid den preliminära rösträkningen. Genom att de utsedda ledamöterna genomgår Valmyndighetens utbildning skapas förutsättningar för en rättssäker och korrekt hantering av rösträkningen. Ärendebeskrivning Enligt vallagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen, den så kallade onsdagsräkningen, onsdagen efter valdagen. Vid rösträkningen granskas och räknas bland annat förtidsröster som inte kunnat granskas i vallokalerna under valdagen. För att genomföra rösträkningen behöver valnämnden utse de ledamöter som ska tjänstgöra vid sammanräkningen. För att säkerställa en rättssäker och enhetlig hantering ska de utsedda ledamöterna genomföra Valmyndighetens webbutbildning för valnämndens preliminära rösträkning. Valnämnden Valkansliet ansvarar för de praktiska förberedelserna inför rösträkningen, bland annat genom att ordna lokal och förtäring, säkerställa att erforderligt valmaterial finns tillgängligt samt ombesörja transport av valmaterial till länsstyrelsen efter avslutad rösträkning. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnader för arvoden och förtäring i samband med den preliminära rösträkningen ryms inom valnämndens budget för genomförandet av de allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Checklista inför valnämndens preliminära rösträkning Valmyndighetens webbutbildning för valnämndens preliminära rösträkning; https://valcentralen.val.se/kommun/rostrakning---valnamndens-preliminara Dagens sammanträde Muntlig föredragning Valsamordnare Kersti Ingemarsson föredrar ärendet. Beslutet ska skickas för åtgärd till Valkansliet Beslutet skickas för kännedom till Utsedda ledamöter Valnämnden Dnr VN-2026-00001

§ 49. Information från förvaltningen Beslut Valnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Information i aktuella frågor från kommunförvaltningen. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Stabschef Pauliina Lundberg och valsamordnare Kersti Ingemarsson föredrar ärendet och informerar om: - Sista utbildningstillfället för förtidsröstningen och valdagen har genomförts. De två planerade utbildningstillfällena bokas av då alla som ska arbeta i valet har genomfört utbildningen. - Förtidsröstningen på Källor har börjat och det uppstod ett problem med skannern som åtgärdades och har fungerat idag. - Rutinen för säkerhet, nyckelhantering och förvaring av valmaterial. - Bemanningen är klar. Vice ordförande Lennart Owenius (M) informerar om att möbleringsskisserna behöver omvandlas till pdf-format för att kunna läsas i valsystemet i Kaskelot. Möbleringsskisserna finns även utskrivna i pappersformat till lokalerna. Valnämnden diskuterar senaste annonsen i Annonsnytt som saknade information. Valkansliet hade inte beställt annonsen och stabschef kommer att reda ut vem som beställt annonsen. Valnämnden Dnr VN-2026-00002

§ 50. Redovisning av delegationsbeslut Beslut Valnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning När nämnden har delegerat sin beslutanderätt träder delegaten helt in i nämndens ställe. Beslut som fattas enligt delegationsordning är juridiskt sett valnämndens beslut och kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Alla delegationsbeslut ska anmälas till nämnden. Inga delegationsbeslut har anmälts till sammanträdet. Valnämnden Dnr VN-2026-00001

§ 51. Anmälningsärenden Beslut Valnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som tagits av andra myndigheter samt annan information som berör nämndens verksamhetsområde. - Enkätsvar 2026-06-15_Enkät till kommunernas valnämnder_ Summeringssida (VN- 2026-0001) - Rutin för säkerhet, nyckelhantering och förvaring av valmaterial (VN-2026-00017)