Kultur- och fritidsnämnden — 21 oktober 2026

§ 56. Val av justerare Beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Tomas Bendiksen (S) att justera dagens protokoll.

§ 57. Fastställande av föredragningslista Beslut Kultur- och fritidsnämndens fastställer föredragningslistan. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 4 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2025-00137

§ 58. Uppföljningsrapport delår Intern kontroll för kultur- och fritidsnämnden 2026 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapporten (bilaga). Ärendebeskrivning Intern kontroll är ett stöd i nämndens arbete att förebygga, upptäcka och åtgärda fel och brister som hindrar att nämnden kan nå sina mål på ett säkert och effektivt sätt. Enligt Kommunallagen ansvarar nämnderna för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Nämnden har beslutat om en Internkontrollplan bestående av en risk- och väsentlighetsbedömning som visar de mest väsentliga riskerna samt aktiviteter, preventiva såväl som upptäckande, som ska möta dessa risker. Denna uppföljningsrapport redogör hur förvaltningen arbetat med dessa aktiviteter under årets åtta första månader. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden – Uppföljningsrapport delår intern kontroll Dagens sammanträde Muntlig föredragning Fredrik Hübinette, kvalitetsutvecklare, redovisar uppföljningsrapporten för intern kontroll avseende kultur- och fritidsnämnden 2026. Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidschef, Oskar Molarin Kvalitetsutvecklare, Fredrik Hübinette SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 5 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00155

§ 59. Intern kontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2027 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra förvaltningen att ta fram en internkontrollplan för 2027 med stöd av nämndens egenutvärdering. Ärendebeskrivning Intern kontroll är ett stöd i arbetet att förebygga, upptäcka och åtgärda fel och brister som hindrar organisationen att nå sina mål på ett säkert och effektivt sätt. Enligt 6 kap. 6 § Kommunallagen ansvarar nämnden för att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnden ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detsamma gäller när skötseln av en kommunal angelägenhet med stöd av 10 kap. 1 § har lämnats till någon annan. Syftet med den interna kontrollen är att säkra en effektiv förvaltning och att undvika att det begås allvarliga fel. En god intern kontroll ska således bidra till att ändamålsenligheten i verksamheten stärks och att den bedrivs effektivt och säkert. Kommunstyrelsen har till följd av sin uppsiktsplikt över kommunens nämnder tagit fram ett reglemente för intern kontroll (KF § 82/2010). Reglementet förklarar vilket ansvar nämnderna har för sin egen interna kontroll. Nämnden ska årligen ta fram och besluta om en plan för kommande års interna kontroll. Planen och det arbete som ska genomföras enligt planen är nämndens sätt att möta lagens krav och de krav som formulerats i Kommunstyrelsens reglemente. Det första steget i framtagande av en internkontrollplan är genomförandet av en egenutvärdering där samtliga ledamöter och ersättare besvarar en enkät. Enkäten besvaras på nämndsammanträdet där kvalitetsutvecklare bistår och svarar på eventuella frågor. Syftet med enkäten är att få en indikation inom vilka områden som nämnden anser att det finns större eller mer allvarliga risker. Beslutsunderlag Enkät för egenutvärdering Dagens sammanträde Muntlig föredragning Fredrik Hübinette, kvalitetsutvecklare, presenterar den enkät som fylls i på sammanträdet. Beslutet ska skickas för åtgärd till Staben för fördelning Beslutet skickas för kännedom till Oskar Molarin, kultur- och fritidschef Revisionen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 6 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00033

§ 60. Budgetförutsättningar 2027 Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av den ekonomiska informationen. Ärendebeskrivning Ekonomi tillsammans med kultur-och fritidschef informerar nämnden om budgetförutsättningar för 2027. Beslutsunderlag Delas ut på sammanträdet. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Sanna Johansson (ekonom) och Oskar Molarin (kultur- och fritidschef) informerar om budgetförutsättningarna för 2027. Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidschef, Oskar Molarin Ekonom, Sanna Johansson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 7 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2025-00197

§ 61. Resultatredovisning av workshop samt inriktning för förstudie om framtida simhall Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar: Att godkänna den föreslagna målbilden för den framtida simhallen utifrån: − Invånarfokus − Folkhälsa och simkunnighet − Tillgänglighet, funktion och långsiktighet Att ge förvaltningen i uppdrag att slutföra förstudien utifrån denna inriktning. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidskontoret har fått i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att anordna och bjuda in till en workshop inom ramen för förstudien om framtida simhall (dnr KFN-2025- 197). Denna tjänsteskrivelse redovisar resultatet från workshopen som genomfördes den 18 juni 2026. För att lyckas med förstudien och i förlängningen, projektering av en framtida anläggning är det avgörande med en gemensam målbild och en strategisk inriktning. Syftet med workshopen var att skapa en bred dialog och samsyn mellan berörda nämnder och över partigränserna gällande prioriteringar, utmaningar och tidsperspektiv för kommunens simhallar. Målet var att lägga grunden för en gemensam strategisk inriktning. Skrivelsen sammanfattar workshopens utfall och utgör underlag för det fortsatta arbetet med förstudien. Workshopens upplägg, genomförande och utfall Samtliga ledamöter i kultur-och fritidsnämnden samt i kommunstyrelsens tekniska utskott bjöds in till workshopen och totalt deltog 10 ledamöter. Workshopen genomfördes som ett grupparbete med fokus på prioritering, samhällsnytta och tidsperspektiv för en framtida simhall. Resultatet från grupparbetena delades in i fyra teman: likheter, skillnader, utmaningar och förutsättningar. Utifrån detta resultat har målbilden "En simhall för livet och framtiden" identifierats. Fokus ligger på tillgänglighet, funktion och långsiktighet snarare än att bygga en turistattraktion. En framtida anläggning bör utformas utifrån följande tre strategiska prioriteringar: • Invånarfokus: Simhallen ska vara till för kommuninvånarna och fungera som en drivkraft för inflyttning. Lokala behov prioriteras före turism. • Folkhälsa och simkunnighet: Garantera simundervisning och uppmuntra till motion, friskvård och hälsa. Bassängerna optimeras för simskola och motionssim. • Tillgänglighet, funktion och långsiktighet: Simhallen ska vara öppen och inkluderande för alla. Byggnadens utformning ska underlätta drift, underhåll och skapa en god arbetsmiljö för personalen. Anläggningen ska utformas så att energiförbrukningen minimeras, samt ha en beräknad livslängd på 30–40 år. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 8 (21) Kultur- och fritidsnämnden Identifierade utmaningar Under workshopen lyftes flera utmaningar som måste hanteras i den framtida projekteringen: • Lokalisering och befintliga anläggningar: En central frågeställning är var en eventuell ny simhall ska placeras, vilket är tätt kopplat till hur kommunens nuvarande simhallar ska hanteras framöver. • Energi- och driftskostnader: Simhallar är energi- och driftintensiva anläggningar. Det är en utmaning att minimera energiförbrukningen och hålla driftskostnaderna nere över anläggningens hela livslängd. • Tiden: Det tekniska skicket på kommunens befintliga hallar är mycket dåligt. Det är oklart hur länge de kan hållas öppna. Även om en ny anläggning inte behöver stå klar direkt, medför en utdragen tidsplan ekonomiska konsekvenser. Det ger med stor sannolikhet ökade underhålls- och reparationskostnader för att hålla de befintliga hallarna i drift under väntetiden, vilket måste beaktas i den fortsatta planeringen. Förvaltningens bedömning För att förvaltningen ska kunna slutföra förstudien behövs ett politiskt inriktningsbeslut om den nya simhallens framtida målbild. Beslutet sätter de ramar som behövs för att färdigställa förstudiens sista ekonomiska och tekniska analyser samt presentera konkreta rekommendationer i en slutrapport. Frågan om ny placering ingår inte i detta skede av förstudien. Beslutsunderlag Muntlig redovisning Dagens sammanträde Muntlig föredragning Caroline Henning, strateg, informerar om resultatredovisningen av workshopen samt inriktning för förstudie om framtida simhall. Beslutet ska skickas för åtgärd till Strateg, Caroline Henning, Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidskontoret Gatu- och fastighetschef, Andreas Nylund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 9 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00158

§ 62. Komplettering av bidragsnorm avseende bidragsberättigad förening Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta de reviderade bidragsnormerna för bidragsberättigad förening enligt bilaga. Tidigare bidragsnorm fastställd 2017-11-28 upphör samtidigt att gälla. Beslutsmotivering Politiska föreningar erhåller traditionellt sett bidrag och bistånd från andra kommunala organ än kultur- och fritidsnämnd vilket motiverar att möjligheten från densamma begränsas. Religiösa föreningar bedöms fortsatt kunna bedriva viktig verksamhet med finansiering av stat och samfund. Avseende ”Trygg förening”; − Då riktlinjen beslutats av kommunfullmäktige behöver detta regleras i kultur- och fritidsnämndens egna styrdokument för att fortsatt kunna ekonomiskt stödja föreningslivet. Ärendebeskrivning Allmänna bestämmelserna för bidragsberättigad förening behöver kompletteras utifrån tidigare, av kommunfullmäktige, antaget styrdokument ”Riktlinje för skydd av barn och unga”. Prövning av barnets bästa Detta har gjorts kopplat till riktlinjen Beslutsunderlag Riktlinje för skydd av barn och unga Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om den föreslagna kompletteringen till bidragsnormerna. Beslutet skickas för kännedom till Föreningar som bedriver verksamhet mot barn- och unga Bygglovsenheten. Näringslivskontoret, Lisa Karm Togo Samhällsbyggnadskontoret, Camilla Andersson SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 10 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00136

§ 63. Lokalt aktivitetsstöd våren 2026 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar lokalt aktivitetsstöd enligt bilaga. Ärendebeskrivning Lokalt aktivitetsstöd utgår till föreningar vilka gjort sin ansökan i kommunens bidragssystem RBok. 22 föreningar har inkommit med ansökan, varav tre i pappersform. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Bidraget belastar kultur- och fritidsnämndens driftbudget med 552 919 kr. Beslutsunderlag − Lokstöd våren 2026 Sammanställning Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om förslaget till fördelning av lokalt aktivitetsstöd. Beslutet skickas för kännedom till Sökande föreningar SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 11 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00156

§ 64. 2027 års taxor och avgifter för idrottsanläggningar och samlingslokaler där kultur- och fritidsnämnden bedriver verksamhet Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter i enlighet med bilagan Taxor och avgifter 2027. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden lämnar förslag på taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. Kommunstyrelsen ämnar att fortsatt, genom dess tekniska kontor, höja hyrorna på årsbasis. Ytterligare internhyreshöjning om ca 10 % är att vänta för verksamhetsåret 2027. Vidare föreslås en höjning av artiklarna som försäljs på anläggningarna med 3%. Prisjusteringarna bygger på uträkningar från ekonomiska kontoret för att kunna i viss mån balansera underskottet de ökade internhyreskostnaderna medför. 2026 är första året i kommunens historia som Kultur- och fritidsnämnden fick högre lokalkostnader än personalkostnader. Prognosen för Fritid och hälsas internhyresdebitering till Kommunstyrelsens tekniska kontor för 2026 är 22 035 000 kr. Personalkostnaderna hos Fritid och hälsa prognostiseras till 9 038 343 kr. För kontorets helhet: Personalkostnader 29 051 982 kr och lokalkostnader: 29 172 610 kr. Kommunfullmäktige sammanträder 2026-12-15 Beslutsunderlag Taxor och avgifter 2027 Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om förslaget till taxor och avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhet. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 12 (21) Kultur- och fritidsnämnden Protokollsanteckning Tomas Bendiksen (S) lämnar en protokollsanteckning enligt följande: Jag ser med oro på hur dom stora internhyreshöjningarna slår både mot nämndens och föreningslivets verksamheter. Eftersom det inte skett någon ramhöjning i närheten av den nivå som internhyreshöjningarna, så innebär det en utarmning av kultur- och fritidsnämndens ekonomi. I förlängningen, i och med taxehöjningar som görs, drabbar det givetvis även föreningslivet. Beslutet skickas för åtgärd till Ekonomikontoret Kommunstyrelsen för vidare hantering till kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 13 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00157

§ 65. Om avgiftsbefrielse för bygglov Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tills vidare ta bort möjligheten för bidragsberättigade föreningar att söka avgiftsbefrielse av nämnden i förskott. Bidraget betalas ut efter redovisat slutbesked. Beslutsmotivering Ökade kostnader för lokaler motiverar sparkrav som likartade. Ärendebeskrivning Bidragsberättigade föreningar har under en längre tid kunnat få avgiftsbefrielse för bygglov genom Kultur- och fritidsnämnden. Föreningsutvecklare har, i dialog med föreningen, beviljat avgiftsbefrielse under förutsättning att föreningen uppfyller kraven för att vara bidragsberättigad. Förvaltningen har i vissa fall sett att avgiftsbefrielse har beviljats trots att projektet senare inte har genomförts. Tidigare har föreningarna angett kultur- och fritidskontoret som fakturamottagare för bygglovskostnaden. Förvaltningen föreslår därför en förändrad hantering. Föreningen betalar först bygglovskostnaden och ansöker därefter om bidrag. Ansökan görs efter att bygglovsenheten har meddelat slutbesked för att undvika att bidrag utbetalas till ett projekt som aldrig genomförs. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Ett besparande på driftbudgeten för Fritid och hälsas blir ungefär 10 000 kr/år. Beslutsunderlag Muntlig information Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om att bort möjligheten för bidragsberättigade föreningar att söka avgiftsbefrielse av nämnden. Beslutet skickas för kännedom till Bidragsberättigade föreningar Plan- och byggchef, Merike Dahlberg Bygg- och miljönämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 14 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00104

§ 66. Sammanträdesdagar 2027 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för nämnden och arbetsutskottet enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden: 20 januari, 3 mars, 21 april, 9 juni, 15 september, 13 oktober och 8 december. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott: 17 februari, 7 april, 26 maj, 1 september, 29 september och 24 november. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om sammanträdesdagar för 2026. Planeringen av sammanträdesdagar har utgått från följande: − Anpassning utifrån inlämningar för de ekonomiska uppföljningarna. − Sammanträdena ska inte vara under lov om det är praktiskt möjligt. − Utgångspunkten är att sammanträdena ska vara på onsdagar och då det är möjligt inte krocka med övriga nämnder. Beslutsunderlag Muntlig information Dagens sammanträde Muntlig föredragning Per-Åke Berg, nämndsekreterare, redovisar förslaget till sammanträdesdagar 2027. Beslutet ska skickas för åtgärd till Nämndsekreterare Per-Åke Berg Administratör för Troman Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidschef, Oskar Molarin Verksamhetschefer SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 15 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00148

§ 67. Revidering av bidragsbestämmelser för kulturstöd Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar reviderade Bidragsbestämmelser för kulturstöd. Den tidigare riktlinjen gällande bidragsbestämmelser för kulturstöd, fastställd av kultur- och fritidsnämnden den 7 februari 2019 § 5, upphör samtidigt att gälla. Ärendebeskrivning Bidragsbestämmelser för kulturstöd behöver revideras i enlighet med Riktlinje för skydd av barn och unga, antagen av kommunstyrelsen 2026-05-26 § 75. Förvaltningen föreslår även revideringar i bidragsbestämmelserna avseende hanteringen av Stöd till sverigefinsk och finskspråkig kultur, samt en utökning av kulturstödens ramar. Beslutsunderlag Bidragsbestämmelser för kulturstöd. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Marianne Pauhlson, enhetschef kultur och bibliotek, föredrar ärendet. Beslutet skickas för kännedom till Enhetschef kultur och bibliotek, Marianne Pauhlson Evenemangssamordnare, Lena Öberg, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 16 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00147

§ 68. Förlängd giltighetstid Biblioteksplan för Östhammars kommun Beslut Kultur – och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att förlänga giltighetstiden för Biblioteksplan för Östhammars kommun t.o.m. 2027-12-31. Ärendebeskrivning Biblioteksplanen för Östhammars kommun som antogs av kommunfullmäktige 2022-12-13 § 162 är giltig 2023-2026. Arbetet med att ta fram en ny plan kommer påbörjas under hösten 2026 och genomförs tillsammans med barn- och utbildningskontoret och omsorgskontoret. För att ta fram en väl genomarbetad plan som vi hinner förankra i både verksamhet och politik föreslår förvaltningen att kommunfullmäktige förlänger giltighetstiden för nuvarande biblioteksplan t.o.m. 2027-12-31. Nuvarande plan lever upp till kommunens styrdokumentsregler. Nuvarande plan har relevant mål och lever upp till kraven i bibliotekslagen. Beslutsunderlag Biblioteksplan för Östhammars kommun 2023-2026. Bibliotekslagen Dagens sammanträde Muntlig föredragning Marianne Pauhlson, enhetschef kultur och bibliotek, föredrar ärendet. Beslutet ska skickas för åtgärd till Enhetschef kultur och bibliotek, Marianne Pauhlson Kommunstyrelsen för vidare hantering till kommunfullmäktige Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidschef, Oskar Molarin Barn- och utbildningschef, Christina Stenhammar Socialchef, Lina Edlund SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 17 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00020

§ 69. Redovisning av inkomna synpunkter Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av de synpunkter som inkommit gällande kultur- och fritidsnämndens verksamhet. Beslutsunderlag − Muntlig information Dagens sammanträde Inga synpunkter redovisas. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 18 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00001

§ 70. Information från kommunförvaltningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av information från förvaltningen. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Oskar Molarin, kultur- och fritidschef, informerar om: − Internhyresmodell / gränsdragningslistor. − Arbete med budget 2027. − Bra idrott 2035 RF-SISU. Föreningsdialog 14 november. − Meningsfull fritid för seniorer 70+. Marianne Pauhlson, enhetschef kultur och bibliotek, informerar om: − Gräsö bygdegård där det var 73 besökare på Konsertkarusellen. Mycket nöjda. − Mera läsning med läshund. Ny ansökan till Kulturrådet gjord för Mera läsning 2027 och det sökta beloppet är 411 967 kr. − Invigning Kulturvecka på fredag 23 oktober. Oddies & Mirth 20-tal jazz – charleston och vajande fjäderplymer på Societetshuset Källör. − Höstlov och Läslov. Hela huset är ditt – handicraft och Minecraft. Schackskola i Alunda och baka bröd i bagarstugan i Österbybruk. − Samordnare för finskt förvaltningsområde anställd. − Sverigefinska program hösten 2026 med finska filmer och finskt julpyssel. Ett musikprogram planeras. Joel Lind, kulturskolchef, informerar om: − Introduktion av årskurs 7 till Ungdomsgårdarna – många nya besökare. − Det var Open Stage den 16 oktober med 12 akter och mer än 100 besökare. − Tema psykisk hälsa på Kulturskolan. Styrkor i kulturskolan kring välmående genom musik, dans, teater etc. Föreläsning och tänkt kring hur vi bemöter och når dom som behöver kulturskola. − Start av projekt med mobil kulturskola. Knutcos blir mobilt, ungdomsgårdar, hemmasittare etc. − Samordnare på plats på kulturskolan när ny stråklärare kommer i nov/dec. Krister Pettersson, enhetschef, informerar om: − Höstlovs aktiviteter i Gimo simhall. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 19 (21) Kultur- och fritidsnämnden − Hinderbana tisdag och onsdag. − Halloweenbad torsdag årskurs 1-6. − Prova på gym i Östhammar torsdag. − Renovering omklädningsrum för gym gäster i Östhammars sporthall. − Byte av fönster och entré dörr Östhammars sporthall. − I Österby sporthall pågår utredning av det besvärande luktproblemet. Utöver det har även akustiska störningar uppstått sedan det gamla undertaket revs. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 20 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00002

§ 71. Redovisning av delegationsbeslut Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning När kultur- och fritidsnämnden delegerat sin beslutanderätt träder delegaten helt in i nämndens ställe. Beslut som fattas enligt delegationsordning är juridiskt sett kultur- och fritidsnämndens beslut och kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Följande delegationsbeslut i verksamhetsfrågor redovisas: Beslut Beslutsfattare Beslutsdatum Diarienummer Delegationsbeslut evenemangsstöd, Utomhusbio, Kelinge Kultur- och fritidschef 2026-09-04 KFN-2026-117 bygdegårdsförening Delegationsbeslut evenemangsstöd, Östhammars kulturvecka 2026, Stiftelsen Österbybruks herrgård Kultur- och fritidschef 2026-09-04 KFN-2026-118 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 2026-10-21 21 (21) Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-00001

§ 72. Anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som tagits av andra myndigheter samt annan viktig information som berör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 1) Dnr Ks-2026-696 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2026-09-29 avseende Valärende: Entledigande av ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 2) Dnr Ks-2026-696 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2026-09-29 avseende Valärende: Ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 3) Dnr Ks-2026-486 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2026-09-29 avseende Sammanträdesdagar 2027. 4) Mötesanteckningar 2026-09-21från kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta. 5) Dnr KFN-2026-00163 Granskning av Verkställighet av kommunfullmäktiges beslut 2026-10-14. Bilaga KFN 2026-10-21, § 58 Kultur- och fritidsnämnden - Uppföljningsrapport intern kontroll Delår 2026 1 Intern kontroll Kontrollområde Riskbeskrivning Kontrollmoment Utfall Tillförlitlig 3. Om 3. En effektivare Kontoret har börjat att information nämnden/förvaltningen inte ärendehantering använda kommunens tillräckligt väl arbetar med verksamhetssystem för att skapa och använda ärenderegistrering och - information av god kvalitet anmälan till kommande inför och vid beslut så kan nämndsammanträde. det leda till att nämnden Ytterligare fattar beslut på underlag utbildningsinsatser genom som inte uppfyller lagkrav staben kommer ges under eller som har hösten och kontoret kvalitetsbrister som kommer ta arbetet i mål försvårar verkställandet av under året. politiska beslut, ekonomisk 3. Processföljsamhet Denna process fungerar skada. nu och alla ärenden som kommer till ordförandeberedning är kompletta. Tillförlitlig 4. Om 4. Bättre information Kultur- och fritidskontoret information nämnden/förvaltningen inte från kontor och har idag en fungerande tillräckligt väl arbetar med förvaltning rutin med information fungerande från förvaltningen på kommunikation, såväl nämndsammanträden. internt som externt, såväl Detta sker genom ett uppåt som nedåt som i förberett material som sidled så riskerar det att ledningsgruppen leda till missnöje hos gemensamt går igenom lokalbefolkningen, innan nämnd. Detta gör ineffektiv och svårstyrd att all information kan ges verksamhet, frustration och även vid eventuell dålig arbetsmiljö, frånvaro av ansvarig chef. dubbelarbete eller uteblivet arbete. Kontroll av inköp 13. Information om Ledningsgruppen har och upphandling Vägledning om informerats av inköp och upphandlingsenheten upphandling kring vägledning om inköp och upphandling. Dokument har skickats ut som samtliga i ledningsgruppen tagit del av. 13. Fyra slumpmässiga Stickprovskontroll stickprov genomförda, attesterade fakturor utan anmärkning. KFN Bilaga KFN 2026-10-21 § 62 Riktlinje Kultur- och fritidsnämnden Bidragsnormer (Fritid) Antagen av Kultur- och fritidsnämnden Antaget 2026-10-21, § 62 Ersätter tidigare version 2017-11-28 Gäller för Kultur- och fritidsnämnd Dokumentansvarig Kultur- och fritidskontoret, föreningsutvecklare Innehåll Ansökningstider ..................................................................................................................... 3 Blanketter .............................................................................................................................. 3 Ny förening ............................................................................................................................ 3 Startbidrag ............................................................................................................................. 3 Allmänna bestämmelser föreningsbidrag ............................................................................... 4 De olika formerna av bidrag................................................................................................... 5 Bidrag till pensionärsorganisation .......................................................................................... 6 Bidrag till handikapporganisation ........................................................................................... 6 Lokalt aktivitetsstöd ............................................................................................................... 7 Regler för bidrag till Allmänna samlingslokaler ...................................................................... 9 Investerings- och utrustningsbidrag ......................................................................................11 2 Ansökningstider Lokalt aktivitetsstöd 25 jan – 25 feb och 25 jul – 25 aug. Föreningsbidrag – 1 nov – 1 dec. Startbidrag – Behandlas löpande. Samlingslokalbidrag - höst Investeringsbidrag föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler – vår och höst. Blanketter Blanketter för aktivitetsstöd, närvarokort och startbidrag finns på vår hemsida www.osthammar.se Ny förening Är du intresserad av att eventuellt starta någon ny förening? Kontakta då Kultur- och fritidskontoret och föreningsutvecklare för ytterligare upplysning. Tel 0173-86 000 eller epost: kulturochfritidsnamnden@osthammar.se Startbidrag Bidrag utbetalas till organisation med minst 10 bidragsberättigade medlemmar. Organisation ska kunna uppvisa intyg om tillhörighet till riksorganisation. För annan förening gäller att dess verksamhet ska godkännas av kultur- och fritidsnämnden. Bidrag utbetalas ej till nybildad sektion i förening inom kommunen. Startbidrag kan sökas under hela året. Blankett hittar du på www.osthammar.se eller ring 0173-86 000 3 Allmänna bestämmelser 1. Kommunala bidrag till organisationer inom Östhammars kommun, utbetalas av Kultur– och fritidsnämnden. De avser att ge organisationerna ett visst ekonomiskt stöd till deras aktiviteter. Bidragen avser inte att binda organisationerna till speciella verksamhetsformer, utan istället att stimulera till så omväxlande verksamhet som möjligt. Ungdomsorganisationer ska i första hand stimuleras. 2. Berättigad att söka föreningsbidrag inom Östhammars kommun är verksam och för året registrerad ungdomsorganisation med minst 10 bidragsberättigade medlemmar. Pensionärs- och handikapporganisation ska ha minst 25 medlemmar. Organisationen ska ha antagit stadgar och valt styrelse samt ha verksamhet i kommunen. Verksamheten ska vara av regelbunden karaktär. Majoriteten medlemmar ska vara bosatta eller äga fast egendom i kommunen. Bidrag utgår ej till kretsorganisation eller sektion i förening. Uppgift ska lämnas om tillhörighet till riksorganisation. 3. Med bidragsberättigad medlem i ungdomsorganisation avses den som före den 1 januari ansökningsåret fyllt 7 men ej 20 år och har erlagt skälig medlemsavgift. Skälighet av medlemsavgift bedöms av kultur– och fritidsnämnden. 4. Kultur– och fritidsnämnden äger rätt att efter prövning bevilja föreningsbidrag till andra ändamål än vad som anges i dessa bidragsnormer om bidrag ryms inom tilldelad budget. 5. För ändamålet till vilket utgått eller kommer att utgå bidrag från annat kommunalt organ utgår ej bidrag från Kultur– och fritidsnämnden. 6. Ansökan om föreningsbidrag ska vara Kultur– och fritidsnämnden tillhanda senast den 1 december varje år. Till de föreningar som är registrerade hos Kultur– och fritidsnämnden sänds ansökningshandlingar ut ca 1 månad före. 7. Ansökan ska lämnas av huvudstyrelsen på fastställda blanketter. Till ansökan ska fogas utförlig verksamhetsberättelse, revisionsberättelse samt resultat– och balansräkning. Uppgifterna ska avse senaste verksamhetsåret och vara bestyrkta av föreningens revisor. 8. Beviljat bidrag utbetalas till den sökande föreningens bank/plusgironummer eller bankkonto. 9. Den kommunala bidragsgivningen bygger på principen om ett förtroendefullt samarbete mellan organisation och nämnd. Kommunens revisorer äger dock rätt att granska underlaget för bidragsansökningarna (medlemsmatrikel, 4 räkenskaper m.m.) samt även hur tilldelat bidrag förvaltas. Missbruk av möjligheten till kommunala bidrag kan föranleda indragning av bidrag helt eller delvis och att kommunen kan tvingas ompröva sin inställning och skärpa kontrollåtgärderna. Stickprovskontroll kommer att ske årligen. För sent inkommen ansökan tas ej upp till behandling. 10. Religiösa och-/eller politiska föreningar beviljas ej bidrag. 11. Trygg förening: För föreningar som erhåller kommunala bidrag och bedriver barn- och ungdomsverksamhet gäller: • Att föreningens egna rutiner innehåller krav på årlig kontroll av utdrag ur belastningsregistret för ledare och andra vuxna med regelbunden kontakt med barn. • Föreningen ska ha rutiner för att förebygga och hantera misstanke om grooming, sexuella övergrepp, rekrytering till den organiserade brottsligheten eller samröre med denna. • Föreningen ska vidare ha en tydlig rutin för hur verksamheten ska agera när en vårdnadshavare framför oro eller gör en anmälan beträffande ett barn eller en ungdoms utsatthet eller olämpligt beteende från en vuxen inom ramarna för föreningens verksamhet. De olika formerna av föreningsbidrag Grundbidrag Bidraget avser dels att ge organisationer en viss ekonomisk grundtrygghet och dels att till en del täcka organisationernas kostnader för administration. Bidraget utgår till organisation med minst 10 bidragsberättigade medlemmar Anläggningsstöd Ändamålet med anläggningsstödet är att ge organisationerna möjlighet att under-hålla och driva egna anläggningar. Kultur– och fritidsnämnden besiktigar och värderar anläggningen innan beslut om bidrag fattas. Anläggningsstödet utgår med de belopp som kultur– och fritidsnämnden fastställer. Kommande år justeras stödet med hänsyn till de anslag som tilldelas nämnden och med hänsyn taget till ev. förändringar av anläggningar. Exempel på 5 bidragsberättigade anläggningar är; skjutbanor, idrottsplatser/fotbollsplaner, elljusspår, tennisbanor, motorbanor, friluftsanläggningar, ridanläggningar etc. Vaktmästarbidrag Bestämmelserna avser att till en del täcka föreningarnas kostnader för vaktmästare vid sport- och fritidsanläggningar. Anslag utgår ej förutsättningslöst utan är beroende av om och hur anläggningarna sköts och används och vilka aktiviteter som förekommer samt vilka möjligheter allmänheten ges i form av aktiviteter och rekreation. Kultur– och fritidsnämnden besiktigar föreningarnas anläggningar. Bidrag till pensionärsorganisation Administrationsbidrag Bidraget avser att ge organisationerna en viss ekonomisk grundtrygghet och att täcka delar av administrationskostnaderna. Bidrag till handikapporganisation Administrationsbidrag Se administrationsbidrag för pensionärsorganisationer. Verksamhetsbidrag Bidrag avser att täcka viss del av föreningarnas kostnader för den verksamhet som bedrivs bland medlemmarna. Det kan t ex vara föreningsmöten, resor, inköp av inventarier och ordnande av motionsaktiviteter bland medlemmarna. Bidrag utgår årligen med ett fast belopp per medlem. Speciella bidrag Kultur– och fritidsnämnden har möjlighet att bevilja bidrag till särskilda ändamål. Organisationerna redovisar i den årliga ansökan de skäl som kan föranleda särskilda bidrag. Kultur– och fritidsnämnden prövar ansökningarna. 6 Lokalt aktivitetsstöd Alla föreningar i Östhammars kommun som är kopplade till Idrottsförbundet, söker LOK-stöd digitalt via IdrottOnline. Ingen separat LOK-stöd anmälan till kommunen behöver skickas in. Detta kan ske genom ett samarbete mellan RF-SISU Upplands och Östhammars Kommun då riktlinjerna för bidragen är desamma. Övriga föreningar skickar in ansökan som vanligt till kommunen. Sök upp din förening på www.idrottonline.se. Där kan du läsa om vilka regler som gäller och hur du går tillväga för att registrera närvaro samt skicka in ansökan. Redovisningsperioder 1/1 – 30/6 med ansökningsdatum senast den 25/8 1/7 – 31/12 med ansökningsdatum senast den 25/2 Stödberättigad förening Ideell förening som är registrerad hos kultur– och fritidsnämnden har rätt att erhålla kommunalt lokalt aktivitetsstöd. En ansökan inlämnas per förening oavsett om föreningen har flera sektioner. Stödberättigad verksamhet LOK-stöd utgår till barn- och ungdomsverksamhet som föreningen bedriver och ansvarar för. Barnrättsperspektiv, god etik, ökat deltagande, ideellt engagemang, jämställdhet och integration ska beaktas. Stödberättigad gruppaktivitet En gruppaktivitet ska pågå i minst 60 minuter, ledas av minst en ledare utsedd av föreningen och bestå av minst tre och högst 30 övriga deltagare. Gruppaktiviteten ska innehålla en gemensam samling och avslutning. Ledaren ska ha fyllt 13 år och vara medlem i föreningen. Ledaren får inte vara ansvarig för flera gruppaktiviteter samtidigt. Verksamhet ska huvudsakligen omfatta de i stadgarna angivna verksamheterna för föreningen. Ledar- och deltagarstöd Förening har rätt till LOK-stöd i form av ledarstöd och deltagarstöd. När aktiviteten leds av en ledare erhåller föreningen ett ledarstöd om 13 kr/gruppaktivitet. När aktiviteten leds av två eller flera ledare, och föreningen närvaroregistrerar aktiviteten, erhåller föreningen ytterligare ett ledarstöd om 3 kr/gruppaktivitet. Deltagarstöd utgår för deltagare som under det kalenderår 7 aktiviteten genomförs fyller lägst 7 år och högst 25 år. För ledare, för vilken stöd utgår enligt första stycket, utgår inte deltagarstöd. För deltagare med funktionsnedsättning finns ingen övre åldersgräns. Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver gruppaktiviteten. Undantag härifrån gäller för av föreningen i begränsad omfattning genomförd aktivitet i rekryteringssyfte. För varje deltagare utgår ett deltagarstöd om 5 kr/deltagare. Deltagare får endast ingå i en gruppaktivitet per verksamhet och veckodag. Ansökan Förening tillhörande Riksidrottsförbundet ansöker om LOK-stöd via idrottens verksamhetsredovisningssystem. Övriga föreningar ansöker på kommunens blankett. Varje kalenderår omfattar två redovisningsperioder; 1 januari–30 juni med sista ansökningsdag den 25 augusti samt 1 juli–31 december med sista ansökningsdag den 25 februari. Ansökan ska göras av en av föreningsstyrelsen utsedd person. Förening är skyldig att löpande upprätta redovisning av föreningens gruppaktiviteter med uppgift om föreningens namn, idrott eller annan verksamhet, aktivitet, plats, datum, tid samt deltagarnas och ledarnas namn, personnummer, kön, eventuell funktionsnedsättning och närvaro. Redovisningen ska undertecknas eller signeras digitalt av ansvarig ledare. Redovisningen ska på begäran av kommunen kunna uppvisas i sin helhet. För sent gjord ansökan m.m. Ansökan som skickas in efter den 25 augusti respektive den 25 februari ska avvisas såvida inte föreningen kan visa att förseningen beror på ursäktande omständigheter. Felaktig ansökan Om en förening efter att ansökan gjorts upptäcker att ansökan innehåller felaktig uppgift, är föreningen skyldig att omgående hos kommunen rätta uppgiften. Kontroll m.m. Kommunen har rätt att kontrollera innehållet i en ansökan. På begäran av kommunen är förening skyldig att tillhandahålla redovisning samt övriga handlingar som anses nödvändiga för kontrollen. Om ansökan innehåller oriktig uppgift får kommunen besluta att föreningen inte är berättigad till stöd avseende den redovisningsperiod ansökan avser, för viss tid eller tills vidare. Sådant beslut kan också fattas om föreningen underlåter att tillhandahålla begärda 8 handlingar. Om en ansökan innehåller smärre avvikelser från vad som föreskrivs, får kommunen om det föreligger särskilda skäl, besluta om skäligt stöd. Betalning och återbetalning Utbetalning, som sker efter respektive avslutad redovisningsperiod och kontroll, sker till föreningens plus- eller bankgirokonto. Om det efter utbetalning av stöd framkommer att utbetalningen grundats på oriktig uppgift, är föreningen på begäran av kommunen skyldig att omgående återbetala mottaget stöd. Regler för bidrag till Allmänna samlingslokaler Ansvarighet Frågor om bidrag till drift och byggande av allmänna samlingslokaler handläggs av kultur– och fritidsnämnden. Regler för bidragsgivning bestäms av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar också om eventuell borgen till samlingslokalsägande förening. Kultur– och fritidsnämnden avgör om nytillkommande samlingslokaler ska var bidragsberättigade. Befintligt bestånd av Kommunfullmäktige antagna samlingslokaler: - Andersbo Bidragsformer Följande driftbidrag utgår - Bidrag för sammankomster, 50 kr/sammankomst - Bidrag till redovisad lokalyta, 65 kr/kvm. - Investeringsbidrag kan sökas. Driftsbidrag kan utgå till allmänna samlingslokaler som opartiskt och på skäliga villkor hålls tillgängliga för föreningslivet på orten. Största möjliga samnyttjande av lokaler på varje ort ska eftersträvas. Driftbidrag Bidrag för sammankomster utgår med 50 kr per sammankomst. En sammankomst skall ha minst 3 deltagare med ansvarig ledare för gruppen. Sammankomsten skall vara planerad dvs. den är beslutad av föreningens styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. 9 Sammankomsterna ska redovisas på särskild verksamhetsrapport. Bidrag utgår ej för kommersiella sammankomster som t.ex. allmän dans, bingo, eller annan uthyrningsverksamhet. Däremot godkänns hyresfri verksamhet. Bidragsberättigad yta skall vara fullt tillgänglig för att bidrag skall utdelas till föreningen. För att alla ska kunna besöka samlingslokalen är det viktigt att den fysiska tillgängligheten är bra. Byggnaden, utformningen av rummen, inredning och utrustning måste vara tillgänglig för personer med funktionsnedsättning. Det innebär till exempel att det inte ska finnas några nivåskillnader som utestänger personer som använder rullstol, att det finns välplacerade skyltar med tydlig text så att personer med nedsatt syn kan hitta rätt i byggnaden och att det inte finns några växter som kan skapa problem för personer med allergi. För de samlingslokaler som får kommunalt bidrag ska en tillgänglighetsbesiktning göras av HSO varvid bidragsberättigad yta är den del av lokalen som är godkänd ur fysisk tillgänglighetssynpunkt. Efter besiktning listas lokalen i tillgänglighetsguiden på kommunens hemsida. Bidrag till godkänd lokalyta utgår från yta där verksamhet bedrivs såsom samlings och studierum, hallar och foajéer, kapprum, scen, toalettutrymmen och kök. Ej till trappor, trapphus, läktare, förrådsutrymmen, omklädningsrum, pannrum, källarutrymmen, ej heller vindsutrymmen som ej används i verksamheten. Den verkliga ytan redovisas via ritning. Kultur– och fritidsnämnden fastställer godkänd bidrags-berättigad yta. Ansökningar Föreningar som önskar bidrag ska senast 1 oktober året före bidrags året till kultur– och fritidsnämnden lämna ansökan innehållande budgetuppgifter och föregående års resultat, verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport, och revisionsberättelse. Inkomna ansökningar granskas av kultur-och fritidsnämnden. Efter godkänd granskning utgör denna ansökan med bilagor underlag för utbetalande av preliminärt bidrag nästkommande år och slutlig avräkning för det föregående året. Utbetalningar Preliminärt beviljat bidrag utbetalas senast under mars månad om det uppgår till högst 50 000 kronor. Högre belopp utbetalas med halva summan under första kvartalet och med en fjärdedel under var och en av de båda sista kvartalen. Reglering av tidigare års preliminära belopp sker vid dessa utbetalningar. Beslut i Kommunfullmäktige §31/2012 10 Investerings- och utrustningsbidrag 1. SKA-KRAV 1.1. Föreningen uppfyller samtliga punkter i de allmänna bestämmelserna för föreningsbidrag. 1.2. Föreningen ska äga sin anläggning eller lokal eller ha ett Nyttjanderättsavtal med minst fem år kvar till utgångsdatum efter att investeringen genomförts. 1.3. Föreningen ska ha erforderliga tillstånd och godkännanden som krävs för investeringen. 1.4. Kostnaden för investeringen understiger inte 5000 kr. 1.5. Föreningen ska i ansökan ange vilka andra organisationer man sökt finansiering ifrån samt belopp, inkl. totalbelopp 2. BÖR-KRAV 2.1 Det bör finnas goda ekonomiska förutsättningar att driva och förvalta lokalen eller anläggningen 2.2 Kultur- och fritidsnämnden bör särskilt prioritera de ansökningar som gäller anläggningar för barn och unga i åldern sju till 20. 2.3 Investeringar bör stämma överens med eventuella kommunala och regionala planer och med de lokala utvecklingsstrategier som finns för området. 2.4 Föreningen bör inte ha fått beviljade medel utbetalda till sig de 3 senaste åren 3. Efterföljande krav som medsänds, kan inte bedömas i handläggningen 3.1 Föreningen ska behålla investeringen i minst fem (5) år efter utbetalningen. 3.2 Föreningen ska informera om sitt projekt där så är lämpligt och däri ange att Östhammars kommuns Kultur- och fritidsnämnd är möjliggörare/finansiärer/delfinansiär för projektet. 3.3 Föreningen ska vid begäran inlämna en ekonomisk redovisning och en beskrivning av investeringens genomförande och resultat när föreningen redovisar investeringen till KFN. 11 4 Interna regler (Handläggningsförfarande) 4.1 Investerings- och utrustningsbidraget kan lämnas med högst 50 % av den godkända kostnaden. 4.2 För tillgänglighetsskapande åtgärder för personer med funktionsnedsättning kan bidrag lämnas till hela kostnaden, upp till högst 150 000 kronor. 4.3 Föreningar som fått investeringsbidrag tidigare år (x) kan komma att prioriteras lägre. 4.4 Föreningen ansöker om stöd innan projektet påbörjas, dvs. finansiering är en förutsättning och retroaktivt stöd utbetalas ej. 5 5.1 Föreningen kan få stöd för: 5.1.1 Köp av nytt materiel och ny eller begagnad fast inredning. 5.1.2 Köp eller utveckling av programvara 5.1.3 Tjänster som föreningen köper för att planera och genomföra investeringen 5.1.4 Köp av tjänst för om-, ny- och tillbyggnad samt större reparationer 5.1.5 Investeringar som främjar säkerhet, trygghet och undanröja akuta hinder 5.1.6 Investeringar som minskar negativ miljöpåverkan 5.1.7 Investeringar som främjar jämställdhet mellan könen 5.1.8 Bevarande av kulturhistoriska värden 5.2 Föreningen kan inte få stöd för: 5.2.1 sådant som enligt lag skulle ha varit genomfört vid tidpunkten för ansökan om stöd 5.2.2 sådant som myndigheter, staten, regioner och kommuner ska ansvara för enligt lag 5.2.3 leasingkostnader, eget material och kostnader för privat boende 5.2.4 eget arbete och lön till anställda i föreningens företag 5.2.5 Individuell tävlings- och träningsutrustning 5.2.6 Löpande eller periodiskt underhåll 12 6 Prioritering handläggning 6.1 Investeringar som främjar säkerhet, trygghet och undanröja akuta hinder 6.2 Investeringar som minskar negativ miljöpåverkan 6.3 Investeringar som främjar jämställdhet mellan könen 6.4 Samarbetsprojekt 6.5 Projekt som redan har en delfinansiär (Föreningslyftet, RF-SISU, Jordbruksverket C-G Beck Friis-stiftelse, Naturvårdsverket, Sparbanksstiftelsen, Postkodsstiftelsen, etc.). Skötselbidrag för vandringsled Skötselbidrag för vandringsled utbetalas till de föreningar som underhåller vandringsleder i Östhammars kommun. Ansökan genomförs under hösten och utbetalas i samband med den generella föreningsbidragsutbetalningen. Bidrag till bygglovskostnader Bidragsberättigade föreningar kan ansöka om bidrag till kostnader för bygglovsåtgärder. Föreningen ansvarar för att betala bygglovskostnaden och kan därefter ansöka om bidrag hos Kultur- och fritidsnämnden. Ansökan om bidrag kan göras efter att slutbesked har meddelats av bygglovsenheten. Bidrag beviljas under förutsättning att föreningen uppfyller gällande krav för att vara bidragsberättigad och att bygglovsåtgärden har genomförts. 13 Bilaga KFN 2026-10-21 § 63 LOK våren 2026 Förening Gruppaktiviteter Deltagare Ledare Belopp att utbetala Almo BK 305 1867 541 18025,00 Alunda Innebandyförening 964 11817 2625 100208,00 Alunda Sportklubb 51 369 113 3669,00 CK Stabil 7 97 16 743,00 Dannemora JUF 18 117 18 843,00 Films SK 382 4530 1045 39121,00 Gimo IF FK 580 6400 1481 55283,00 Gimo Ridklubb 217 730 172 6742,00 Gimo Simsällskap 379 2684 998 28742,00 Gimo Skytteförening 39 288 85 2857,00 Gräsö Norrskedika IF 362 4568 990 38438,00 IBK Östhammar 339 3987 757 32017,00 IFK Dannemora Österby 451 5156 1207 44793,00 Olands FF 445 6472 1286 52463,00 Roslagens Träningsverk 223 9 3 99,00 Svenska Kyrkans unga i Dannemora 64 475 126 4199,00 Upplands Ekeby IF 259 2222 608 20732,00 Öregrunds Idrottsklubb 76 432 163 4819,00 Öregrunds Ridsällskap 13 46 21 592,00 Östhammar Friidrott 119 858 238 8097,00 Östhammars Sjöscoutkår 57 765 57 3996,00 Östhammars Sportklubb 1017 9682 2391 86441,00 6367 63571 14941 552919,00 Bilaga KFN 2026-10-21 § 64 Kultur- och fritidsnämndens Taxor och avgifter avseende lokaler och artiklar 2027 Lokaler Ort Resurs Timtaxa 1* Timtaxa 2** Timtaxa 3*** Timtaxa 4**** Dygnstaxa***** Alunda Alundabadet Simbassäng 360 565 540 1265 Alunda Alundabadet Simbassäng, bana 60 - 90 255 Alunda Alundabadet Undervisningsbassäng 180 - 270 665 Alunda Olandshallen A 180 290 270 585 1990 Alunda Olandshallen B 120 175 180 290 1330 Alunda Olandshallen Klubbrum 80 - 120 Gimo Gimo Sporthall 180 290 270 585 1990 Gimo Gimo Sporthall halva 120 175 180 290 Gimo Gimo spegelsal 120 175 180 290 1330 Gimo Gimo Ishall 180 290 270 1735 Gimo Gimo ishall utan is 110 165 165 - 2655 Gimo Gimo Simhall, simbassäng 360 565 540 1265 Gimo Gimo Simhall, simbassäng, bana 60 - 90 255 Gimo Gimo Simhall, undervisningsbassäng 180 - 270 665 Hargshamn Gymnastiksal 120 175 180 290 1330 Öregrund Rådhussalen 85 - 130 130 Öregrund Sven Persson-hallen 120 175 180 290 1330 Öregrund Sporthall 180 290 270 585 1990 Öregrund Sporthall, halva 120 175 180 290 Östhammar Frösåkershallen, hel 180 290 270 585 1990 Östhammar Frösåkershallen, halv 120 175 180 290 Östhammar Frösåkershallen, gruppträningslokal 120 175 180 290 1330 Östhammar Ishall 180 290 270 1735 Östhammar Ishall utan is 110 165 165 - 2655 Östhammar Kristinelundsskolans gymnastiksal 120 175 180 290 1330 Östhammar Räddningstjänstens gymnastiksal 120 175 180 290 1330 Östhammar Räddningstjänstens sammanträdesrum 80 - 120 130 Österbybruk Gymnastiksal 120 175 180 290 1330 Österbybruk Simhall, Simbassäng 360 565 540 1265 Österbybruk Simhall, Simbassäng, bana 60 - 90 255 Österbybruk Simhall, undervisningsbassäng 180 - 270 665 Österbybruk Sporthall 180 290 270 585 1990 Österbybruk Unkan 85 - 130 140 Artiklar Anläggning Artikel Ungdom 11 t.o.m 13 Ungdom 14 t.o.m 19 Student Vuxen 20 t.o.m 69 Pensionär Alunda Dagsinträde 50 50 50 105 50 Alunda Rabattkort (12 ggr) 500 500 500 1050 500 Gimo Bastu ett tillfälle 35 35 35 35 35 Gimo Bastu rabattkort 350 350 350 350 350 Gimo Simhall dagsinträde 35 35 35 75 35 Gimo Simhall Rabattkort (12 ggr) 350 350 350 750 350 Gimo Simhall Årskort 810 810 810 1275 810 Gimo Gym dagsinträde 45 85 85 95 85 Gimo Gym träningskort månad 260 405 405 530 405 Gimo Gym träningskort halvår 1040 1675 1675 2150 1675 Gimo Gym träningskort helår 1560 2510 2510 3180 2510 Öregrund Bastu ett tillfälle 35 35 35 35 35 Öregrund Bastu rabattkort 350 350 350 350 350 Öregrund Gym dagsinträde 45 80 80 95 80 Öregrund Gym träningskort månad 240 390 390 490 390 Öregrund Gym träningskort halvår 700 1215 1215 1455 1215 Öregrund Gym träningskort helår 1050 1680 1680 1900 1680 Östhammar Bastu ett tillfälle 35 35 35 35 35 Östhammar Bastu rabattkort 350 350 350 350 350 Östhammar Gym dagsinträde 60 100 100 135 100 Östhammar Gym träningskort månad 310 530 530 660 530 Östhammar Gym träningskort halvår 1280 2150 2150 2685 2150 Östhammar Gym träningskort helår 1920 3175 3175 3915 3175 Österbybruk Bastu ett tillfälle 35 35 35 35 35 Österbybruk Bastu rabattkort 350 350 350 350 350 Österbybruk Gym dagsinträde 50 90 90 105 90 Österbybruk Gym träningskort månad 265 430 430 535 430 Österbybruk Gym träningskort halvår 775 1340 1340 1600 1340 Österbybruk Gym träningskort helår 1165 1845 1845 2090 1845 Österbybruk Simhall dagsinträde 35 35 35 75 35 Österbybruk Simhall Rabattkort (12 ggr) 350 350 350 750 350 Österbybruk Simhall Årskort 810 810 810 1275 810 Timtaxa 1* Bidragsberättigade föreningar Timtaxa 2** Match och evenemangstaxa Timtaxa 3*** Allmännyttiga ideella föreningar utan tillstyrkta handlingar om bidragsberättighet samt kommunmedlemmar Timtaxa 4**** Företag och kommunmedlemmar från andra kommuner Storbrunn, Östhammar Avgiftsgrupp 1 Avgiftsgrupp 2 Avgiftsgrupp 3 Kommunens elever Kommunens föreningar, Övriga såsom (elevuppspel, kulturskolan etc.) studieförbund, enskilda samt företag och kommunens förvaltningar och myndigheter BIOSALONG Vardag Heldag 08.00-17.00 660 kr 1 540 kr 5500 För- eller eftermiddag 330 kr 770 kr 2750 Kväll 16.00-22.00 660 kr 770 kr 2750 Tid utöver dessa blocktider +140 kr/tim +270 kr/tim +670 kr/tim. Helg 4 timmar 660 kr 1 320 kr 2750 8 tim mellan 10-22 1 320 kr 2 200 kr 5500 Tid utöver 8 timmar (högst 2 timmar) +205 kr/tim +335 kr/tim +670 kr/tim. Tekniskt stöd/värd (ljud, ljus & projektor) 330 kr/tim 330 kr/tim 330 kr/tim STORA ATELJÉN Heldag 08.00-17.00 Kostnadsfritt 330 1650 För- eller eftermiddag Kostnadsfritt 330 825 PARKEN Parken + Nedre plan (Café och Toaletter) Kl. 10-22 - - 11000 För- eller eftermiddag - - 5500 Endast Parken kl. 10-22 Kostnadsfritt 3 300 kr 3 300 kr Avigfter Bibliotek Kopieringsavgift 5 kr Fjärrlån 10 kr Förekommet lånekort 10 kr Förekommet lån 300 kr Bilaga KFN 2026-10-21 § 67 Riktlinje Bidragsbestämmelser för Kulturstöd Antagen av Kultur- och fritidsnämnden Antaget 2026-10-21, § 67 Ersätter tidigare version KFN 2019-02-07 § 5 Gäller för Kultur- och fritidskontoret Dokumentansvarig Kultur- och fritidschef Innehåll Ändamål ............................................................................................................................... 3 Kultur- och fritidsnämndens stödformer ................................................................................ 3 Övergripande bedömningskriterier och ramar .................................................................. 3 Tillgänglighet ...................................................................................................................... 3 Planering och genomförande .............................................................................................. 3 Målgrupper .......................................................................................................................... 3 Geografisk spridning ........................................................................................................... 3 Samarbeten .......................................................................................................................... 3 Ramar .................................................................................................................................. 3 Verksamhetsstöd kultur ...................................................................................................... 4 Evenemangsstöd kultur ...................................................................................................... 4 Produktionsstöd för scenkonst .......................................................................................... 5 Professionalitet .................................................................................................................... 5 Kvalitét ................................................................................................................................ 5 Förnyelse ............................................................................................................................. 5 Projektstöd kultur ................................................................................................................ 6 Kvalitét ................................................................................................................................ 6 Förnyelse ............................................................................................................................. 6 Stöd till sverigefinsk och finskspråkig kultur .................................................................... 7 Villkor för alla kulturstöd .................................................................................................... 8 Ansökan .............................................................................................................................. 8 Ansökningstider .................................................................................................................. 8 Marknadsföring ................................................................................................................... 8 Redovisning ........................................................................................................................ 8 Budget ................................................................................................................................. 8 Beslut .................................................................................................................................. 8 Offentlig handling ............................................................................................................... 8 Trygg förening .................................................................................................................... 8 2 Ändamål Kulturstöden avser att stärka och stödja kulturaktörer och kulturföreningars möjlighet att verka för ett rikt och mångsidigt kulturliv i Östhammars kommun. Bidragen avser stöd till kulturverksamhet inom områdena: musik, bildkonst, scenkonst, litteratur och film/foto. Kultur- och fritidsnämndens stödformer • Verksamhetsstöd kultur (årligt) • Evenemangsstöd kultur (enstaka evenemang) • Produktionsstöd för scenkonst (enstaka produktion) • Projektstöd kultur (enstaka projekt) • Stöd till sverigefinsk och finskspråkig kultur (enstaka evenemang och projekt) Övergripande bedömningskriterier och ramar Nedanstående bedömningsgrunder gäller för verksamhetsstöd, evenemangsstöd, produktionsstöd, projektstöd samt stöd till sverigefinsk och finskspråkig kultur. I ansökan ska den sökande beskriva hur verksamheten förhåller sig till relevanta bedömningsgrunder. Tillgänglighet De kulturevenemang, projekt och verksamheter som kultur- och fritidsnämnden stödjer ska vara så tillgängliga som möjligt. Särskild hänsyn ska tas till människor med funktionsvariation. Redogörelse för tillgänglighet ska alltid finnas med i ansökan om stöd. Här bedöms i vilken grad den sökandes verksamhet är tillgänglig. Planering och genomförande Här bedöms den sökandes förmåga att planera och genomföra sin verksamhet eller sitt evenemang/projekt. T.ex. Tidsplan och beskrivning av kommunikation/marknadsföring, vilka digitala kanaler används för att berätta om verksamheten/projektet/evenemanget. Det ses som meriterande att finansiering från andra bidragsgivare och/eller sponsorer söks. Målgrupper Här bedöms vilka målgrupper den sökande vänder sig till med sin verksamhet och hur man planerar att nå dessa. Geografisk spridning Här bedöms var i Östhammars kommun verksamheten planeras äga rum. Samarbeten Här bedöms om och hur den sökande planerar att samarbeta med olika parter och om detta innebär utvecklingsmöjligheter. Ramar Kulturstöd beviljas inte till politiska och religiösa organisationer. Kulturstöd beviljas inte till firande av de allmänna helgdagar som är definierade i Lag (1989:253) om allmänna helgdagar. 3 Verksamhetsstöd kultur Vem kan söka? Ideella föreningar med säte i Östhammars kommun. Vad kan man söka för? Regelbunden, långsiktig och utåtriktad kulturverksamhet som kommer allmänheten till gRoadmoa.r • Mottagare av verksamhetsstöd kan inte, annat än i undantagsfall, beviljas stöd ur kultur- och fritidnämndens övriga stödformer. • Verksamhetsstödet beviljas årsvis. • I kommunikation som rör den bidragsbeviljade verksamheten ska föreningen berätta att stöd ges av Östhammars kommun. Specifika bedömningskriterier - Verksamhetsberättelse - Balans- och resultaträkning - Verksamhetsplan Stödet grundas, förutom på övergripande bedömningsgrunder, på bedömning av verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning för senast avslutade verksamhetsår samt på bedömning av kommande års verksamhetsplan. Evenemangsstöd kultur Vem kan söka? Ideella föreningar med säte i Östhammars kommun. Vad kan man söka för? Offentliga kulturevenemang som genomförs i Östhammars kommun. Ramar • Evenemangsstödet är tänkt för att täcka del av arrangemangets kostnader. • Kostnader för lokaler gäller endast då lokaler hyrs, inte för egna lokaler. • I kommunikation som rör den bidragsbeviljade aktiviteten ska föreningen berätta att stöd ges av Östhammars kommun. • Evenemangsstödet beviljas 4 gånger/år. • Kultur- och fritidsförvaltningen ska få in en redovisning senast tre månader efter det att evenemanget genomförts. En kostnadsredovisning ska också ingå. Bedömningskriterier - Bedöms efter övergripande bedömningskriterier 4 Produktionsstöd för scenkonst Professionella grupper och utövare inom området scenkonst som bedriver verksamhet i Östhammars kommun kan få stöd för framtagandet av nya produktioner. Syftet med det särskilda stödet till scenkonstproduktioner är att förbättra villkor för, och kvalitet på, det fria skapande som sker i kommunen. Samma uppsättning kan inte få produktionsstöd vid mer än ett tillfälle. Vem kan söka? Grupper och kulturarbetare som kan påvisa professionalitet och är verksamma i Östhammars kommun. Vad kan man söka för? Produktion av scenkonst. Ramar - Produktionsstöd beviljas 2gg/år - Redovisning sker senast tre månader efter att produktionen färdigställts. En Specifikkao bsetndaödmsnriendgosvkirsinteinrige rs ka också ingå. - Professionalitet - Kvalitét - Förnyelse Professionalitet Professionell verksamhet definieras som att utövarna genomgått konstnärlig högskoleutbildning alternativt annan konstnärlig yrkesutbildning och/eller att man har en dokumenterad yrkesverksamhet inom det konstnärliga området. Kvalitét Kvalitet är ett sammansatt begrepp. Objektivt mätbara kriterier kan vara originalitet och professionalitet i utövandet. Även egenskaper som förmåga att kommunicera, utmana och beröra utgör viktiga faktorer för bedömning. Förnyelse Här bedöms graden av förnyelse bland annat utifrån estetik, teknik, metod, konstellation, plats och idé. 5 Projektstöd kultur Vem kan söka? Ideella föreningar, stiftelser och yrkesverksamma kulturarbetare. Vad kan man söka för? Bidraget kan sökas för projekt som stärker det offentliga kulturlivet i Östhammars kommun. Projektstödet kan även sökas för projekt som innebär någon form av förnyelse eller utvecklingsarbete som kommer det offentliga kulturlivet till godo. Med kulturprojekt avses aktiviteter som inte nödvändigtvis mynnar ut i evenemang. Det kan exempelvis handla om litterära verk och konstprojekt. Ramar • Projektstöd beviljas 2ggr/år. • I kommunikationen om projektet ska bidragsbeviljad förening eller person berätta att projektet genomförs med stöd av Östhammars kommun. • Kultur- och fritidsförvaltningen ska få in en redovisning senast tre månader efter det Specifikaat tb pedroöjmekntientg askvrsiltuetraietsr. En kostnadsredovisning ska också ingå. - Kvalitét - Förnyelse Kvalitét Kvalitet är ett sammansatt begrepp. Objektivt mätbara kriterier kan vara originalitet och professionalitet i utövandet. Även egenskaper som förmåga att kommunicera, utmana och beröra utgör viktiga faktorer för bedömning. Förnyelse Här bedöms graden av förnyelse bland annat utifrån estetik, teknik, metod, konstellation, plats och idé. 6 Stöd till sverigefinsk och finskspråkig kultur Det finska språket är ett av fem nationella minoritetsspråk i Sverige och en del av det svenska kulturarvet. Östhammars kommun ingår sedan 2010 i förvaltningsområdet för finska språket och ska skydda och främja utvecklingen av det finska språket och den sverigefinska kulturen i kommunen. Vem kan söka? Ideella föreningar, stiftelser och yrkesverksamma kulturarbetare. Vad kan man söka för? Evenemang och projekt som stärker det offentliga sverigefinska och/eller finskspråkiga kulturutbudet i kommunen. Här efter förkortat sverigefinsk kultur. Även föreningar som beviljats verksamhetsstöd kultur kan söka stödet. Bidraget är ett kombinerat evenemangsstöd och projektstöd. De kriterier som gäller för evenemangsstöd respektive projektstöd gäller även för stöd till sverigefinskkultur. Ramar • Stöd till sverigefinsk kultur beviljas 2ggr/år. • I kommunikationen om projektet ska bidragsbeviljad förening eller person berätta att projektet genomförs med stöd av Östhammars kommun. • Kultur- och fritidsförvaltningen ska få in en redovisning senast tre månader efter det att projektet/evenemanget genomförts. En kostnadsredovisning ska också ingå. Särskilda förutsättningar • Stödet kan sökas även av föreningar som beviljats verksamhetsstöd kultur. • För projekt och evenemang som beviljas stöd erbjuder Östhammars kommun hjälp med översättning av marknadsföringstexter till finska. Specifika bedömningskriterier • Stödet kan beviljas för evenemang och projekt som stärker det sverigefinska kulturutbudet i kommunen. Detta innefattar evenemang eller verk som helt eller delvis framförs på finska, eller evenemang och projekt som tematiskt berör sverigefinska företeelser. 7 Villkor för alla kulturstöd Ansökan Ansökan görs på särskild blankett och enligt upprättade anvisningar. Efterhandsstöd/Förlustbidrag beviljas inte. För sent inkommen ansökan behandlas inte. Ansökningstider Ansökningstider fastställs årligen av Kultur- och fritidsförvaltningen. Marknadsföring I marknadsföringen av verksamhet, produktion, projekt och evenemang ska det tydligt framgå att det sker med stöd av Östhammars kommun. Om detta inte görs är det grund för att stödet helt eller delvis ska återbetalas. Redovisning Redovisning för evenemangsstöd, produktionsstöd och projektstöd sker på särskild blankett. Utebliven redovisning är grund för avslag av kommande ansökningar. Budget Kultur- och fritidsnämnden fastställer årligen budget för nämndens olika stödformer. Beslut Beslut om stöd fattas av kultur- och fritidschefen enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Beviljat stöd innebär inga garantier om fortsatt stöd. I det fall ett projekt skjuts upp, verksamhet läggs ner, avsevärt förändras eller medel inte används ska kultur- och fritidsförvaltningen omedelbart meddelas. Stödet kan komma att helt eller delvis återkallas och ska då återbetalas. Offentlig handling Ansökan diarieförs av Östhammars kommun och är att betrakta som en offentlig handling. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av ansökan, oavsett om bidrag beviljas eller inte. Trygg förening För föreningar som erhåller kommunala bidrag och bedriver barn- och ungdomsverksamhet gäller: • Att föreningens egna rutiner innehåller krav på årlig kontroll av utdrag ur belastningsregistret för ledare och andra vuxna med regelbunden kontakt med barn. • Föreningen ska ha rutiner för att förebygga och hantera misstanke om grooming, sexuella övergrepp, rekrytering till den organiserade brottsligheten eller samröre med denna. • Föreningen ska vidare ha en tydlig rutin för hur verksamheten ska agera när en vårdnadshavare framför oro eller gör en anmälan beträffande ett barn eller en ungdoms utsatthet eller olämpligt beteende från en vuxen inom ramarna för föreningens verksamhet. 8