Kultur- och fritidsnämnden — 17 juni 2026

§ 31. Val av justerare Beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Tomas Bendiksen (S) att justera dagens protokoll.

§ 32. Fastställande av föredragningslista Beslut Kultur- och fritidsnämndens fastställer föredragningslistan. b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden

§ 33. Information från ideell förening Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av föreningens information. Ärendebeskrivning För att stärka kultur- och fritidsnämndens ledamöter inom nämndens område så kommer föreningar att bjudas in för att ge dem möjligheten att informera om sin verksamhet eller intresseområde. Konstföreningen Fröja ska arbeta för att väcka, underhålla och utbreda intresset för konst inom Östhammars kommun. Föreningen bjuds in till kultur- och fritidsnämnden för att informera om sin verksamhet. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Tommy Forsberg och Lena Lantz, från konstföreningen Fröja, informerar om konstföreningens verksamhet. b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-79

§ 34. Budgetuppföljning januari-april 2026 Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av den ekonomiska informationen. Ärendebeskrivning Ekonomi tillsammans med kultur-och fritidschef informerar nämnden om utfall jämfört med budget för perioden januari till april 2026. Verksamheten har ett kontinuerligt ansvar att följa sin ekonomi. Om en nämnds uppföljning uppvisar negativ avvikelse så ska nämnden anmäla detta till kommunstyrelsen samt redogöra för orsaker och de åtgärder som nämnden planerar att vidta. Beslutsunderlag − Budgetuppföljning per april Dagens sammanträde Muntlig föredragning Sanna Johansson, ekonom, informerar om budgetuppföljningen per april 2026. Beslutet skickas för kännedom till Kultur- och fritidschef, Oskar Molarin Ekonom, Sanna Johansson b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-81

§ 35. Ansökan om startbidrag Älvsnäs badförening Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen ett startbidrag om 3 000 kr. Beslutsmotivering Då föreningen uppfyller regel om antalet medlemmar i åldern 7 till 25 år föreslås att nämnden beviljar startbidrag. Ärendebeskrivning Älvsnäs badförening inkom 19 maj 2026 med en ansökan om Startbidrag. Då föreningen har ambitioner att tillhöra ett riksförbund, men förnärvarande inte gör detta behöver nämnden besluta om startbidrag skall fördelas eller inte. Beslutsunderlag − Ansökan Startbidrag − Protokoll från medlemsmöte 18 jan 2026 start badförening − Stadgar Älvsnäs Badförening antagna 18 jan 2026 signerade Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om ansökan om startbidrag från Älvsnäs badförening. Beslutet skickas för åtgärd till Ekonomikontoret, Inga-Lill Jonsson a b 5 7 4 a Beslutet skickas för kännedom till c d 6 d Älvsnäs badförening 0 2 e 0- d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2025-5

§ 36. Lokalt aktivitetsstöd hösten 2025 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar lokalt aktivitetsstöd enligt bilaga. Ärendebeskrivning Lokalt aktivitetsstöd utgår till föreningar tillhörande Riksidrottsförbundet (RF) genom en statlig och en kommunal del. Östhammars kommun följer RF:s regelverk och administrerar via de uppgifter som fås från RF-SISU Uppland baserat på föreningarnas digitala närvarorapportering. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Bidraget belastar kultur- och fritidsnämndens driftbudget med 403 421 kr Beslutsunderlag − Sammanställning lokalt aktivitetsstöd hösten 2025 Dagens sammanträde Muntlig föredragning Daniel Andersson, föreningsutvecklare, informerar om lokalt aktivitetsstöd för hösten 2025. Beslutet skickas för åtgärd till Ekonomikontoret, Inga-Lill Jonsson Beslutet skickas för kännedom till b Sökande föreningar a 5 7 4 a c d 6 d 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-73

§ 37. Revidering av låneregler folkbiblioteken i Östhammars kommun Beslut Kultur- och fritidsnämnden antar reviderade låneregler för folkbiblioteken i Östhammars kommun att gälla från och med 1 juli 2026 (bilaga). Ärendebeskrivning Förvaltningen har gjort en översyn av lånereglerna för folkbiblioteken i Östhammars kommun. Syftet har varit att göra det möjligt för barn som fyllt 13 år att skaffa ett lånekort på biblioteken utan vårdnadshavares underskrift. Detta utifrån barns rätt till kultur och information enligt Barnkonventionen Översyn har också gjorts utifrån språk och struktur. De reviderade lånereglerna är mer sammanhållna och förenklade i strukturen. Tonen är mer moderniserad och tydlig. Beslutsunderlag − Nu gällande låneregler − Reviderade låneregler folkbiblioteken i Östhammars kommun Dagens sammanträde Muntlig föredragning Marianne Pauhlson, enhetschef kultur och bibliotek, informerar om den föreslagna revideringen av låneregler för folkbiblioteken i Östhammars kommun. Beslutet skickas för kännedom till b a Enhetschef, Marianne Pauhlson 5 7 4 a d c d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-45

§ 38. Informationsärende – Skapande skola läsåret 2026/27 Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Skapande skola omfattar alla elever i grundskolorna i Östhammars kommun det vill säga samtliga klasser i åk F-9 samt Anpassad skola. Statsbidraget från Kulturrådet ska bidra till att konst och kultur integreras i skolan på lång sikt. Genom möten med professionella kulturaktörer och kulturverksamheter ger bidraget elever i grundskolan möjlighet att fördjupa sig inom en variation av olika konst- och kulturuttryck, utveckla sitt eget skapande samt uppleva och utveckla förståelse för professionella konst- och kulturuttryck. Skapande skola innebär inga kostnader för Östhammars kommun då insatserna bekostas med statliga medel som söks inför varje läsår från Kulturrådet. För läsåret 2026/2027 har Östhammars kommun beviljats 630 000kr för att genomföra handlingsplanen för Skapande skola. Beslutsunderlag − Handlingsplan Skapande skola läsåret 2026/2027 Dagens sammanträde Muntlig föredragning Marianne Pauhlson, enhetschef kultur och bibliotek, informerar om Skapande skola läsåret 2026/27. Beslutet skickas för kännedom till b a 7 5 Enhetschef, Marianne Pauhlson 4 a c Kulturstrateg barn och ungdom, Sanna Hansson d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-78

§ 39. Valärende, val av ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att Ulla Karkebo (SD) väljs som ersättare i arbetsutskottet och är personlig ersättare för Maria Nyström (KD). Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden behöver utse ny ersättare i arbetsutskottet då ledamot Andrew Douglas Lauder (SD) har begärt entledigande från sina uppdrag i kultur- och fritidsnämnden. Andrew Douglas Lauder (SD) var personlig ersättare i arbetsutskottet för Maria Nyström (KD). Sedan tidigare är Elin Jonsson (M) personlig ersättare för Niclas Bergström (M) och Anna Frisk (S) är personlig ersättare för Tomas Bendiksen (S).

§ 40. Redovisning av inkomna synpunkter Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av synpunkterna. Ärendebeskrivning Redovisning av de synpunkter som inkommit gällande kultur- och fritidsnämndens verksamhet. De synpunkter det informeras om är: Beslutsunderlag − Muntlig information, Dagens sammanträde Inga synpunkter redovisas då ärendehanteringssystemet inte varit i bruk under perioden på grund av byte av ärendehanteringssystem. b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-1

§ 41. Information från kommunförvaltningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av information från förvaltningen. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Oskar Molarin, kultur- och fritidschef, informerar om: − Omorganisation kulturskola/sportanläggningar som genomförts. − Utökad ledningsgrupp. − Fastighetsförvaltning där en fastighetsförvaltare kommer att arbeta mot kultur- och fritid. − Gränsdragningslista gällande fastigheter. − Sommaröppet, Alundabadet öppnar medan andra enheter stänger. − Tilldelning av tider i sporthallar 2026/27 har gjorts enlig fördelningsprinciperna. − Gimo simhall, problem med plattor i bassängen. − Medarbetare/rekrytering. Pensionsavgång och person som slutat. − Badplatser. − Workshop simhall 18/6. − Möte fotboll Östhammar Öst. Marianne Pauhlson, enhetschef kultur och bibliotek, informerar om: − Rekrytering av två tjänster, − Sommarutsällning med Ja Lööf-tema Storbrunn. − Fin utställning om fotografering på Storbrunn. − Möblerar om på biblioteket i Österbybruk. b a − Utbildningsplan AI – hösten 2026. 5 7 a 4 − DigiGuider, för att öka den digitala delaktigheten. c d d − Sommarboken – tema Mystiska gåtor och dolda spår. 6 0 2 − Båtveckan – samordning. 0- e d − Höstens program klart – Uppleva och Göra kommer ut första veckan i september. 8 1 7- − Marianne Pauhlson planerar att gå i pension 31 januari 2027. 0 4 c 0- Joel Lind, kulturskolchef, informerar om: e 1 bf- − Avslutningskonserter och föreställningar. 5Fem teaterföreställningar, 5 elevkonserter b 7 e på alla orter, en dansuppvisning i Olandshallen Alunda. Östhammar – KnutCos. b a e: 0 − Statens kulturråd uppmärksammar kulturprojekt. c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden − Sommarlovsbussen. − Öppet på ungdomsmötesplatser (Gårdar). − Organisationsförändring, ny roll med samordnare på kulturskolan och ung fritid. b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-2

§ 42. Redovisning av delegationsbeslut Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av redovisningen. Ärendebeskrivning När kultur- och fritidsnämnden delegerat sin beslutanderätt träder delegaten helt in i nämndens ställe. Beslut som fattas enligt delegationsordning är juridiskt sett kultur- och fritidsnämndens beslut och kan överklagas på samma sätt som nämndens beslut. Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden. Dagens sammanträde Det finns inga delegationsbeslut att redovisa på detta sammanträde. b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-1

§ 43. Anmälningsärenden Beslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som tagits av andra myndigheter samt annan viktig information som berör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. 1) Dnr Ks-2026-245 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunstyrelsens sammanträde 2026-05-26 gällande Riktlinje för skydd av barn och unga 2) Dnr Ks-2026-286 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2026-04-28 avseende Valärende: Ersättare i kultur- och fritidsnämnden. 3) Dnr Ks-2026-321 Utdrag ur protokoll fört vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2026-04-28 avseende Valärende: Ledamot i kultur- och fritidsnämnden. b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Bilaga KFN 2026-06-17 § 36 Förening Orgnr Godkända deltagare Godkända ledare Godkända extra stöd Deltagare Ledare X-ledare Tot Almo BK 817600-9135 1504 339 0 7 520,00 kr 4 407,00 kr 0,00 kr 11 927,00 kr Alunda Innebandyförening 817301-4971 13112 2708 0 65 560,00 kr 35 204,00 kr 0,00 kr 100 764,00 kr Alunda Sportklubb 817301-1563 553 168 0 2 765,00 kr 2 184,00 kr 0,00 kr 4 949,00 kr Dannemora JUF 817300-0038 83 26 2 415,00 kr 338,00 kr 6,00 kr 759,00 kr Films SK 817300-3339 3376 923 0 16 880,00 kr 11 999,00 kr 0,00 kr 28 879,00 kr Gimo IF FK 817301-3635 4002 1077 17 20 010,00 kr 14 001,00 kr 51,00 kr 34 062,00 kr Gimo IF Skidklubb 802438-1983 342 64 0 1 710,00 kr 832,00 kr 0,00 kr 2 542,00 kr Gimo Simsällskap 817300-3891 2142 811 0 10 710,00 kr 10 543,00 kr 0,00 kr 21 253,00 kr Gimo Skytteförening 802470-0869 306 88 0 1 530,00 kr 1 144,00 kr 0,00 kr 2 674,00 kr Gräsö Norrskedika IF 802488-9753 3072 642 0 15 360,00 kr 8 346,00 kr 0,00 kr 23 706,00 kr IFK Dannemora Österby 817300-0392 4813 1184 0 24 065,00 kr 15 392,00 kr 0,00 kr 39 457,00 kr Morkarla bygdegårdsförening 817300-7389 212 22 0 1 060,00 kr 286,00 kr 0,00 kr 1 346,00 kr Olands FF 802492-7603 4617 981 0 23 085,00 kr 12 753,00 kr 0,00 kr 35 838,00 kr SVU Svenska kyrkans unga Österby 252004-2330 467 57 50 2 335,00 kr 741,00 kr 150,00 kr 3 226,00 kr Öregrunds Ridsällskap 802517-6978 41 16 0 205,00 kr 208,00 kr 0,00 kr 413,00 kr Östhammar Friidrott 817301-3221 769 213 0 3 845,00 kr 2 769,00 kr 0,00 kr 6 614,00 kr Östhammars sjöscoutkår 817300-6993 866 59 59 4 330,00 kr 767,00 kr 177,00 kr 5 274,00 kr Östhammars Sportklubb 817300-6977 9813 2347 54 49 065,00 kr 30 511,00 kr 162,00 kr 79 738,00 kr 50090 11725 182 250 450,00 kr 152 425,00 kr 546,00 kr 403 421,00 kr b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Bilaga KFN 2026-06-17, § 37 Kultur- och fritidsnämnden Låneregler för folkbiblioteken i Östhammars kommun I Östhammars kommun finns bibliotek på fem orter: Alunda, Gimo, Öregrund, Österbybruk och Östhammar. Biblioteken har ett gemensamt bestånd och samarbetar även med skolbiblioteken i kommunen. Du kan reservera en bok som finns på ett bibliotek och få den transporterad till ett annat bibliotek. Transporten går en gång i veckan. Det går bra att lämna tillbaka böcker på vilket som helst av kommunens bibliotek. Vem får skaffa lånekort? Från den dag du fyllt 6 år kan du få ett lånekort hos oss. Du som är under 13 år behöver ha en vårdnadshavares tillåtelse. Enklast är att du kommer in till oss med någon av dina vårdnadshavare. Det går också bra att komma med en lärare som fått med sig en skriftlig tillåtelse från någon av dina vårdnadshavare. Du som är 13 år och äldre måste ha med dig en giltig ID-handling med foto. Du kan fylla i en ansökan om lånekort på vår hemsida eller på biblioteket. Lånekortet en personlig värdehandling Lånekortet är en personlig värdehandling. Det innebär att du är ansvarig för de böcker och annat material som blir lånat med ditt kort. Förlorar du ditt kort ska du anmäla det till biblioteket så vi kan spärra det och ordna ett nytt åt dig mot en avgift på 10 kr. Behandling av personuppgifter När vi registrerar ditt personnummer hämtas automatiskt vissa uppgifter från folkbokföringen. Uppgifterna som hämtas är fullständigt namn, postadress samt juridiskt kön. Om någon uppgift inte stämmer kan personal ändra den. Därtill ber vi dig om mobiltelefonnummer och/eller e-postadress om du vill ha påminnelser om lån som förfaller samt avisering om inkomna beställningar. På vår hemsida bibliotek.osthammar.se kan du själv logga in med ditt lånekortsnummer och en pinkod som du får via biblioteket. Där kan du följa dina lån, förlänga lånetiden och reservera böcker. Du kan också se och ändra adress, kontaktuppgifter samt din pinkod. Om du byter e-postadress eller telefonnummer får du gärna uppdatera via hemsidan eller meddela biblioteket. Hur länge sparar vi dina personuppgifter? b a 5 7 a 4 Så länge du lånar böcker hos oss sparar vi dina personuppgifter. Om du är inaktiv i 3 år c d d kommer vi att ta bort dina uppgifter. Du kan be om att avsluta ditt lånekort, vi kommer då att 6 0 2 ta bort dina personuppgifter så fort vi ser att du varken har lån eller avgifter knutna till ditt 0- e användarkonto hos oss. Kommer du tillbaka efter 3 år får du alltså ansöka om ett nytt d 8 7- lånekort. 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Lånetider I vanliga fall får du låna böcker i 28 dagar. Därefter går det bra att förlänga lånet upp till 3 gånger förutsatt att ingen annan har reserverat boken. De undantag vi har är böcker som är fjärrlån. Har du gjort ett fjärrlån via oss bestämmer biblioteket som äger boken när den ska vara tillbaka. Fjärrlån Vill du låna en bok som saknas i vårt bestånd kan vi försöka låna den från ett annat bibliotek, både i Sverige och utomlands. Vi tar en avgift på 10 kr för lånet som du betalar när du hämtar boken. Sekretess Sekretess gäller för allt du lånar. Bara de som behöver arbeta med bibliotekssystemet får tillgång till dina uppgifter. Vi som arbetar på biblioteket får skriva på en sekretessförbindelse innan vi får arbeta med biblioteksdatasystemet. Andra som arbetar med systemet är de som sköter drift och support åt oss. De kan komma i kontakt med dina uppgifter när de hjälper oss med något fel eller någon störning i systemet. När du återlämnar dina lån försvinner informationen om att det var just du som hade böckerna hemma. De enda undantagen är om det finns en fjärrlånsavgift knuten till ditt lån eller om du specifikt begär att vi ska spara en lista över dina lån. Har du fått en avgift måste du betala den innan informationen försvinner. Den information som sparas är statistik om själva lånet. Vi behöver exempelvis veta hur många gånger en bok har blivit utlånad och vilka åldersspann som lånar mest, men för det behöver vi inte känna till vilka böcker just du har lånat. Vad händer om boken försvinner? Om boken du lånat kommer bort tar vi ut en avgift på 300 kronor för att ersätta exemplaret. Det går också bra att skänka ett annat exemplar av samma bok till biblioteket. Vi vill gärna att du hör av dig direkt när du vet att du inte kan lämna tillbaka boken du lånat. Då kan vi lösa det tillsammans med dig. Du som är under 18 år blir inte skyldig att ersätta böcker eller annat material. E-lån b a För att använda vår tjänst för e-böcker och e-ljudböcker behöver du ett lånekort och en pin- 5 7 4 kod. Se vår hemsida för mer information om hur du använder tjänsten. Om du endast lånar e- a c d d böcker och ljudböcker behöver du logga in på vår hemsida minst en gång vart tredje år för att 6 2 0 räknas som aktiv låntagare. 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Bengt Niclas Bergström Signed by: TOMAS BENDIKSEN Date: 2026-06-17 14:54:53 Date: 2026-06-17 15:25:03 BankID refno: 019ed5a5-facb-7cce-bda9-ffb5ec698cda BankID refno: 019ed5c1-8d16-7073-a9e5-94f1bb8ae0b4 Ordförande: Niclas Bergström Justerare: Tomas Bendiksen Signed by: PER-ÅKE BERG Date: 2026-06-17 14:55:34 BankID refno: 019ed5a6-9d32-713c-bff1-d805004409d7 Nämndsekreterare: Per-Åke Berg b a 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

Enligt § 66 i reglementet för styrelser och nämnder ska ersättare närvara vid utskottets sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ledamot som är förhindrad att tjänstgöra ska meddela sin personliga ersättare samt utskottets kansli, som säkerställer att ersättare inkallas. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av nämnden vid valet bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. Beslutet skickas för åtgärd till Handläggare för Troman: Hanna Horneij a b 5 7 4 a c d d 6 0 2 0- e d 8 7- 1 0 4 0- c e 1 bf- b 7 e b a 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2026-20