Kommunstyrelsens arbetsutskott — 13 oktober 2026

§ 121. Val av justerare Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott väljer Lisa Norén (S) att justera dagens protokoll.

§ 122. Fastställande av föredragningslista Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer föredragningslistan. 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-203

§ 123. Ekonomisk uppföljning september 2026 och helårsprognos 2026 samt avstämning mål och uppdrag per september 2026. Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner den ekonomiska redovisningen per september 2026 samt helårsprognos 2026 för Östhammars kommun samt avstämning av mål och uppdrag per september 2026. (Bilaga) Ärendebeskrivning Ekonomiskt utfall och årsprognos per september 2026 för Östhammars kommun samt avstämning mål och uppdrag per september 2026. Beslutsunderlag Bilaga: Uppföljning september 2026 Östhammars kommun Uppföljning mål och uppdrag månadsvis Beslutet skickas för kännedom till Ekonomichef Mattias Nilsson Kommundirektör Peter Nyberg Stabschef Pauliina Lundberg Kontorschefer 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-805

§ 124. Budgetförutsättningar 2028 – utskick 1 Förslag till beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen. Ärendebeskrivning Som en del i arbetet med kommunens budget för 2028 och planperiod 2029-2030 informeras kommunstyrelsen om aktuella budgetförutsättningar. Inkluderat i underlagen är det senaste prognosunderlaget från SKR samt preliminära uppräkningar och politiska prioriteringar från den tidigare upprättade flerårsplanen i form av preliminär rambudget. Beslutsunderlag Budgetförutsättningar utskick - 1 Beslutet skickas för kännedom till Ekonomichef Mattias Nilsson Budgetstrateg Frida Jansson Kontorschefer 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2025-585

§ 125. Delårsuppföljning av intern kontroll för kommunstyrelsen 2026 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningsrapporten. (Bilaga) Ärendebeskrivning Intern kontroll är ett stöd i styrelsens arbete att förebygga, upptäcka och åtgärda fel och brister som hindrar att styrelsen kan nå sina mål på ett säkert och effektivt sätt. Enligt Kommunallagen ansvarar styrelsen för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen har beslutat om en Internkontrollplan bestående av en risk- och väsentlighetsbedömning som visar de mest väsentliga riskerna samt aktiviteter, preventiva såväl som upptäckande, som ska möta dessa risker. Denna uppföljningsrapport redogör hur förvaltningen arbetat med dessa aktiviteter under årets åtta första månader Beslutsunderlag Bilaga - Uppföljningsrapport delår intern kontroll Beslutet skickas för kännedom till Kontorschef Kommunledningskontoret Kontorschef Näringslivskontoret Kontorschef Tekniska kontoret Kontorschef Samhällsbyggnadskontoret Revisionen 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-680

§ 126. Förslag till kommuntal nyanlända Uppsala län 2027, 851- 6025-2026 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar om kommuntal för 2027. (Bilaga) Avstår från att delta i beslut Lisa Norén (S) och Tomas Bendiksen (S) avstår från att delta i beslutet. Ärendebeskrivning Enligt lagen (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning ska kommunerna ta emot nyanlända efter anvisning. Den 1 januari 2027 träder en ny bosättningslag i kraft, vilket bland annat innebär att ansvaret för att besluta om kommuntal övergår från länsstyrelserna till Migrationsverket. Inför ikraftträdandet har kommunerna getts möjlighet att lämna synpunkter på de preliminära kommuntalen för 2027. Migrationsverket har tagit fram ett förslag till kommuntal för 2027 som anger antalet nyanlända som kommunen ska ta emot genom anvisning. Kommunen har tagit del av förslaget och bedömer att det är förenligt med kommunens förutsättningar för mottagande. Förvaltningen föreslår därför att kommunen antar Länsstyrelsens förslag till kommuntal för 2027. Kommunen har på begäran fått förlängd svarstid till och med den 4 november Beslutsunderlag Bilaga – Förslag till kommuntal – fylls i och återsänds till länsstyrelsen Förslag till kommuntal Uppsala län 2027 Migrationsverkets redovisning till Regeringskansliet 9 Beslutet ska skickas för åtgärd till 3 b d Försörjning, integration och arbete, Introduktionsenheten – Anna Karin Bexelius c 5 6 5 c 7 9 Beslutet skickas för kännedom till 3 1- Länsstyrelsen i Uppsala län via e-tjänst senast den 4 november 2026. 8 0 9 Peter Nyberg 9- 1 3 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-774

§ 127. Upphandling av vattentank Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om anskaffning av vattentank. Ärendebeskrivning Östhammars kommun har beviljats ekonomiskt bidrag från Livsmedelsverket för anskaffning av en vattentank för att höja kommunens nödvattenberedskap. Ansökan om bidrag har tagits fram gemensamt av Gästrike Vatten AB och Östhammars kommun. Ytligare vattentank behövs för att säkerställa tillgången till dricksvatten vid störningar i den ordinarie vattenförsörjningen, exempelvis vid driftavbrott, föroreningar, reparationer eller andra extraordinära händelser. Vattentanken utgör en viktig del av kommunens beredskap och möjliggör att dricksvatten kan distribueras till berörda invånare och verksamheter vid behov. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Kostnaden för direktupphandlingen beräknas uppgå till cirka 650 000 kronor. Hela kostnaden finansieras genom det bidrag som Östhammars kommun beviljats från Livsmedelsverket. Vinterförvaringen av vattentanken ryms inom Säkerhetsskydd och beredskaps ordinarie budget. Beslutet ska skickas för åtgärd till Beredskap@osthammar.se Anna.bergsten@osthammar.se Beslutet skickas för kännedom till malin.kingfelt@gastrikevatten.se 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-775

§ 128. Upphandling av nödvattenövning Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott fattar beslut om anskaffning av konsultstöd för planering och genomförande av en större nödvattenövning. Ärendebeskrivning Östhammars kommun har beviljats ekonomiskt bidrag från Livsmedelsverket för anskaffning av konsultstöd inför planeringen av en större gemensam nödvattenövning. Ansökan om bidrag har tagits fram i samverkan mellan Gästrike Vatten AB och Östhammars kommun. Östhammars kommun genomför direktupphandlingen av konsultstödet. Gästrike Vatten AB medverkar i planeringen av övningen samt kommer att delta i genomförandet av övningen. Syftet med övningen är att stärka kommunens förmåga att hantera samhällsstörningar som påverkar dricksvattenförsörjningen genom att öva ledning, samverkan, kommunikation och beslutsfattande. Ett lika viktigt syfte är att genom en praktisk fältövning funktionstesta delar av kommunens nödvattenberedskap och nödvattenplan tillsammans med Gästrike vatten AB. För att säkerställa en hög kvalitet i planeringen och genomförandet av övningen samt för att underlätta arbetet för kommunen och Gästrike Vatten AB har parterna gemensamt ansökt om ekonomiskt stöd för konsultinsatser. Konsulten ska stödja kommunen i planeringen och genomförandet av övningen genom bland annat framtagande av övningsupplägg, scenario, metodstöd, planeringsprocess samt underlag inför genomförandet. Konsulten ska även stödja kommunen med övningsledning och samordning under övningsdagen samt bidra till uppföljning och erfarenhetsåterföring efter genomförd övning. Ekonomiska konsekvenser och finansiering 9 Kostnaden för direktupphandlingen beräknas uppgå till cirka 250 000. Då inkluderas 3 d b planeringen, genomförande av övning och utvärdering. c 6 5 5 c 9 Hela kostnaden finansieras genom det bidrag som Östhammars kommun beviljats från 7 3 1- Livsmedelsverket. 8 9 0 9- 3 Beslutet ska skickas för åtgärd till 1 4 1- Beredskap@osthammar.se 3 9 3 anna.bergsten@osthammar.se 2- e 8 6 7 Beslutet skickas för kännedom till 5f 6 e: malin.kingfelt@gastrikevatten.se c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-659

§ 129. Informationsärende: Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Ärendebeskrivning Syftet med ärendet är att återrapportera vilka åtgärder som vidtagits då arbetsmiljöuppgifter är något som fördelats till tjänstemannaorganisationen utifrån ”Rutinen för fördelning av arbetsmiljöuppgifter”. Det är tjänstemannaorganisationen som initierat ärendet och återrapporteringen sker årligen. Följande åtgärder beslutades av kommunförvaltningens ledningsgrupp den 9 juni 2026: • Hela organisationen ska aktivt arbeta med nämndmålet ”Trivas och må bra på jobbet” genom att chef tillsammans med sin medarbetargruppen skapar aktiviteter som bidrar till målet. • En person kommer att tilldelas samordningsansvaret för arbetsmiljön i kommunhuset i syfte att säkerställa tex brandskydd, skyddsronder i allmänna utrymmen samt att hjärtstartare finns och underhålls. • Kompetenshöjande insats för chefer i arbetsmiljösystemet KIA med anledning att vi brister i vårt förebyggande arbete genom att inte följa systemets processer. • Med anledning av att det idag råder otydlighet avseende vilka rutiner som verksamhets- och enhetschefer ansvar för kommer det att göras ett förtydligande från HR gällande kommunövergripande rutiner. Detta förväntas vara på plats våren 2027. 9 b 3 d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-806

Bilaga KSAU § 130/ 2026 Sidan 1 av 2 Förslag till Mervärdesinsats Till: SKB Projektledare Mervärdesavtalet Från: Elin Dahm, Näringslivschef Östhammars kommun. Kopia: Fabian Sjöberg (KSO), Peter Nyberg (Kommundirektör), Ulf Andersson (Samhällsbyggnadschef), Oskar Molarin (enhetschefer Kultur- och fritidskontoret), Förlängning av Föreningslyftet, 2027-2029 Bakgrund Föreningslyftet är en effektfull mervärdesinsats som bidrar till platsattraktiviteten för medborgare och föreningsliv i Östhammars kommun. Insatsen har finansierats genom mervärdesavtalet i flera projektperioder mellan 2013-2026. Syftet med insatsen är att stötta och engagera och föreningslivet att bidra med aktiviteter och insatser som stärker kommunens utveckling och attraktivitet, både för boende och för besökare. Mellan åren 2013-2026 har Föreningslyftet sammantaget beviljat stöd på ca 11 500 000 kr till föreningslivet i Östhammars kommun och 147 projekt har tilldelats medel. Syfte och mål Projektets syfte är att främja föreningslivet i kommunen och att engagera föreningslivet till att bidra till med aktiviteter och insatser som stärker utveckling och attraktivitet i 3 9 Östhammars kommun, både för boende och besökare. Föreningslyftet kan sökas av b d c allmännyttiga föreningar med säte i kommunen. 5 6 5 c Genom ett starkt föreningsliv stärks gemenskapen i kommunen och boendeattraktiviteten 9 7 3 1- ökar. 8 0 9 9- 3 Målet för kommande period är att ytterligare utveckla Föreningslyftet och att göra det möjligt 1 4 1- för fler föreningar att få stöd för sina aktiviteter och sin utveckling. 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er Stångörsgatan 10 - box 66, 742 21 Östhammar ef e r T: 070-2703635 W: www.osthammar.se ur at n g Si Bilaga KSAU § 130/ 2026 Sidan 2 av 2 Ansökan och beredning Ansökan om medel från Föreningslyftet sker till Kultur- och Fritidskontoret, Östhammars kommun. Ansökningsomgångarna ska vara tre per år. Ansökningar görs i kommunens E- tjänst och dokumenteras där. Underlag bereds av handläggande tjänsteperson och presenteras för beslutsgruppen. Handläggare ansvarar för att säkerställa kommunikation med sökande samt att redovisning sker till beslutsgruppen senast 24 månader efter beviljad insats. Organisation Beslutsgrupp väljs på 3 år och ska innefatta 3-4 personer med lokal förankring i föreningsverksamhet, näringsliv och turism. Beslutsgruppen ansvarar för beslut som berör både Föreningslyftet och Lyftet Storbrunn. Tidsplan Genomförandetid för det förlängda Föreningslyftet föreslås vara 3 år, 2027-2029 och omfatta 1,5 mnkr årligen (4,5mnkr). Utöver den faktiska insatsen avsätts även resurser för administration/handläggning från den kommunala ersättningen/mervärdesadministrationen. Riskhantering Handläggningen av Föreningslyftet genomförs med objektivt synsätt och beredningen till beslutsgrupp återger information om sökanden, statistik, data och generell historik. Att föreningen lever upp till de kriterier som kommunen antagit för att definiera en ”bidragsberättigad förening” är av vikt och skall prioriteras. Kommunikation av Mervärdesinsatsen Insatsen kommuniceras på kommunens hemsida och sociala kanaler samt i Annonsnytt. 9 3 b d Skapade värden för parterna vid genomförande av mervärdesinsatsen c 5 6 5 Insatsen faller inom de prioriterade områdena Boende, livsmiljö och service som anges i c 9 7 3 Inriktningsdokumentet för period 2 av mervärdesavtalet. Därtill bidrar det till ett stärkt fokus 1- 8 0 på attraktivitet under den kvarvarande tiden av Mervärdesavtalet. 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c 2 n e er ef e r ur at n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: ANIA LEHTINEN Signed by: Lisa Karin Johanna Norén Date: 2026-10-14 11:10:59 Date: 2026-10-15 17:12:54 BankID refno: 01a139ad-d02f-7c45-a2df-a3e26dd603c0 BankID refno: 01a1401f-4854-7087-9686-f6608c4f86c1 Kommunsekreterare: Ania Lehtinen Justerare: Lisa Norén Signed by: FABIAN SJÖBERG Date: 2026-10-15 15:57:32 BankID refno: 01a13fda-80fe-7fea-a517-7ab009413e96 Kommunstyrelsens ordförande: Fabian Sjöberg 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

§ 131. Ortslyftet Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av inkomna ansökningar och beslutat att bevilja insatser enligt följande: Sökande Externt Ort För Ansökt Beviljas/ Motivering summa Avslås (tkr) 1 Sanda Övrigt Ny 225 Avslås Ansökan bygdegårdsförening avloppslösning ligger inte inom kriterierna för ortslyftet. 2 Malin Andersson Alunda Upprustning 200 Beviljas Mullekoja 3 Jonebergs gård Övrigt (sökt Handikapptoalett 160 Avslås Ansökan Gimo) på ligger inte pokemonmuseum inom kriterierna för ortslyftet. 4 Norröns Övrigt (sökt Bergvärmepump 51 Avslås Ansökan bygdegårdsförening Östhammar) ligger inte inom kriterierna för ortslyftet. 5 Dannemora Övrigt (sökt Rast- och 47 Beviljas Söderskogens Österbybruk) mötesplats samfällighetsförening Sökande internt 1 Tekniska kontoret Alunda Belysning och 250’ Beviljas 9 3 gran, Alundalej b d 5 c 6 5 c Ärendebeskrivning 9 7 3 Under 2026 genomförs mervärdesinsatsen Ortslyftet. Syftet med Ortslyftet är att stärka 1- 0 8 kommunernas attraktivitet genom konkreta, fysiska insatser som efterfrågas av invånarna 9 9- och/eller är prioriterade från kommunens sida. Insatsen omfattar 13 mnkr fördelat på 6,5 mnkr 3 1 4 för externa ansökningar och 6,5 mnkr för kommunens egna insatser. Samtliga insatser söks 1- 3 3 digitalt och kommunstyrelsens arbetsutskott är beslutsorgan. Hantering av ansökningar sker 9 2- löpande under året vilket innebär att ansökningar hanteras så länge det finns medel kvar. e 8 6 För att kunna beviljas medel skall följande tre kriterier vara uppfyllda: 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott • Insatsen skapar en ökad platsattraktivitet • Insatsen är fysisk och på en plats som är tillgänglig för alla • Insatsen ryms inom budget Mål Insatserna ska bidra till orternas attraktivitet genom att: • tillföra nya kvaliteter till livsmiljön som är tillgängliga för en bredare målgrupp • göra orterna trivsammare, tryggare och mer levande • öka engagemanget för och sammanhållningen i bygderna Projektbeskrivning Medlen omfattar i första hand fysiska förbättringar, såsom utrustning eller kompletterande utrustning till platser som många har tillträde till. Platserna kan finnas både inomhus och utomhus. Krav är att platsen ska vara öppen och inte för ett slutet sällskap. Utöver att bidra till uppfyllelse av mål enligt ovan ska förslagen/insatserna: • ha en klargjord långsiktig skötsel av det som byggs eller skapas • vara genomförbara, lagliga och överenskomna mellan berörda parter En enskild insats/förslag bör inte: • gynna enskild näringsidkare eller privatperson • överstiga en miljon kronor då vi gärna ser att flera förslag kan bli verklighet. För varje serviceort (Östhammar, Öregrund, Gimo, Alunda och Österbybruk) tilldelas två miljoner kronor (totalt 10 mnkr) och därutöver tre miljoner kronor för övriga orter i kommunen att dela på. Totalt 13 miljoner kronor. Efter genomförd insats redovisas denna med en rapport med kostnadsredovisning. Beslutsunderlag Samtliga ansökningar Presentation Beslutet skickas för kännedom till 9 3 Kontorschef, näringslivskontoret b d 5 c 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2026-1

§ 132. Informationsärende: Information från Näringslivskontoret Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Ärendebeskrivning Information i aktuella frågor från Näringslivskontoret. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Näringslivschef Elin Dahm informerar från verksamheten. 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2025-722

§ 133. Anmälningsärende: Delårsrapport för 2026 Räddningsnämnden Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ta del av delårsrapport 2026 för Räddningsnämnden. Ärendebeskrivning Verksamhetsplan och budget för år 2026 anger vad som ska utföras för att förverkliga det uppdrag räddningsnämnden fått från Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner. Det övergripande styrdokumentet för nämnden är handlingsprogrammet för förebyggande verksamhet och räddningstjänst enligt lagen om skydd mot olyckor och den budget de tre kommunerna kommits överens om för räddningsnämnden. Delårsrapport för Räddningsnämnden föreligger. Beslutsunderlag Delårsrapport 2026 Protokollsutdrag Räddningsnämnden 2026-09-23 § 75 Beslutet skickas för kännedom till Räddningsnämnden 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr KS-2025-1

§ 134. Information från förvaltningen Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Ärendebeskrivning Information i aktuella frågor från kommunförvaltningen. Dagens sammanträde Muntlig föredragning Kommundirektör Peter Nyberg informerar från verksamheten. 9 3 b d c 5 6 5 c 9 7 3 1- 8 0 9 9- 3 1 4 1- 3 3 9 2- e 8 6 7 5f 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si