Arvodesnämnden — 13 oktober 2026

§ 23 Dnr ARV-00013-2026 Reglemente för Arvodesnämnden 2027-2030 Östersunds kommun har gjort en översyn av den politiska nämndorganisationen med anledning av mandatperioden 2027–2030 och förslag till ändringar av nämndsorganisationen har presenterats för Kommunfullmäktige (KS-00051-2025). För Arvodesnämnden innebär Kommunfullmäktiges beslut inga förändringar. Som en följd av översynen av den politiska nämndorganisationen med anledning av mandatperioden, behöver kommunens samtliga reglementen revideras. Samtidigt med Fullmäktigeberedningens översyn av nämndsorganisationen har Kommunledningsförvaltningen även sett över kommunens mallstruktur för reglementen i syfte att anpassa reglementena till kommunens gemensamma struktur för dokumentmallar. Arbetet har fokuserat på att förtydliga ansvarsfördelningen mellan nämnder inom områden där flera nämnder har ett delat ansvar. Kommunens nya mall för reglementen är strukturerad efter nämndernas grunduppdrag och processer och fördelas på fyra kapitel med strukturen 1. inledning, 2. nämndens grunduppdrag och ansvarsområde, för styrelsen, 3. nämnderna gemensamma bestämmelser och 4. nämndens arbetsformer. Arvodesnämndens reglemente träder ikraft 2027-01-01. Arvodesnämndens beslut 1. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta nytt reglemente för Arvodesnämnden. 2. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att Arvodesnämndens reglemente träder ikraft 2027-01-01. Förvaltningens förslag till beslut 1. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta nytt reglemente för Arvodesnämnden. 2. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att Arvodesnämndens reglemente träder ikraft 2027-01-01. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-10-01 • Förslag till Arvodesnämndens reglemente 2027–2030 • Reglemente Arvodesnämnden antagen 2020-06-17 • Kommunfullmäktiges beslut 2026-03-19, § 36 Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen • Veronica Mattsson, stadsjurist

§ 24 Dnr ARV-00014-2026 Utbetalning av kommunalt partistöd för 2027 i Östersunds kommun I enlighet med 4 kap 29 § i Kommunallagen (2017:725) får kommuner och regioner ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin, så kallat partistöd. Partistödet fördelas i enlighet med regler för kommunalt partistöd i Östersunds kommun antagna av Kommunfullmäktige 2022-11-24,

§ 25 Dnr ARV-00004-2026 Verksamhetsplan 2027 för Arvodesnämnden Verksamhetsplan för år 2027 för Arvodesnämnden, har upprättats av Kommunledningsförvaltningen. Arvodesnämndens beslut 1. Arvodesnämnden antar Verksamhetsplan för 2027 för Arvodesnämnden och överlämnar den till Kommunfullmäktige för att ingå i Östersunds kommuns slutliga "Mål och budget för 2027". 2. Arvodesnämnden beslutar om nämndens uppdrag enligt nämndens verksamhetsplan 2027. Förvaltningens förslag till beslut 1. Arvodesnämnden antar Verksamhetsplan för 2027 för Arvodesnämnden och överlämnar den till Kommunfullmäktige för att ingå i Östersunds kommuns slutliga "Mål och budget för 2027". 2. Arvodesnämnden beslutar om nämndens uppdrag enligt nämndens verksamhetsplan 2027. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-13 • Förslag till Verksamhetsplan för år 2027, 2026-09-13 Beslutet skickas till • Andréa Bucknor, budgetchef • Magnus Ahnfelt, verksamhetscontroller • Revisionen • Olle Gunnholt, förvaltningsekonom

§ 26 Dnr ARV-00019-2026 Initiativärende angående åtgärder vid felaktigt utbetalda arvoden och ersättningar Andreas Köhler (M) lämnar följande initiativärende: Östersunds kommun har väl utarbetade arvodesbestämmelser som revideras vid behov, en större revision gjordes för några år sedan, men det saknas rutiner för tex hur och när en felaktigt utbetald ersättning till förtroendevalda ska hanteras. Det är såvitt jag känner till en företeelse som är någonstans mellan obefintlig och sällsynt, vilket såklart är bra, men att ha ett regelverk på plats om ett större fel skulle upptäckas är av största vikt. Att ha bestämmelser om återbetalning när något blivit felaktigt utbetalt är i sig ingen ny företeelse Bestämmelser kring återbetalning av riksdagsarvode mm i 14a kap lag (2016:1108) om ersättning till riksdagens ledamöter. Bestämmelser finns även som referens i 108kap socialförsäkringsbalken med liknande skrivningar. Det finns även en stramare form av återbetalningskrav i 23§ förordning (1996:1100) i den version som gällde före juli 2010. Jag vill genom detta initiativ verka för att även felaktigt utbetalda arvoden och ersättningar ska kunna återkrävas på ett förutsägbart vis. Jag yrkar därför: att initiativet lämnas för beredning hos kommunledningskansliet. Samt att initiativet ska återrapporteras eller delrapporternas på en Arvodesnämnd innan 2026 är slut. Arvodesnämndens beslut 1. Initiativet lämnas för beredning hos Kommunledningskansliet. 2. Initiativet ska återrapporteras eller delrapporternas på en Arvodesnämnd innan 2026 är slut. Underlag för beslut • Initiativärende angående åtgärder vid felaktigt utbetalda arvoden och ersättningar Beslutet skickas till • Anna Backlund, sektorchef, sektor Demokratistöd Undertecknat av följande personer Sören Andreas Köhler E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-13 10:34:00 Transaktionsidentitet: 3B03308BF8AE23D30863162698CE40DE09015E25CE SOFIE EÉN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-13 12:08:59 Transaktionsidentitet: 85e8d5104187cdc8fb485ed6b1f56b0f347595b144324ba7ea903c27f9a8f675 HANNA MATTSSON WAGENIUS E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-13 16:28:08 Transaktionsidentitet: EFE8657F22CA0CBFCAA2FBF25AC9F33524D08ABE80 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östersunds kommun Organisationsnr: 21200-2528 E-post: kundcenter@ostersund.se Hemsida: ostersund.se © twoday

31 § andra stycket inte inlämnats till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Alla partier har redovisat de beviljade och utbetalda stödet för 2025. Totala kostnaden för partistöd för 2027 uppgår till 3 203 500 kronor om stödet betalas ut till samtliga partier. Arvodesnämndens beslut 1. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att partistöd för 2027 betalas ut enligt bilaga: Utbetalning av partistöd avseende 2027, 2026-09-24. 2. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att redovisning av hur utbetalt partistöd använts ska inkomma till kommunkansliet senast den 30 juni efterföljande år i enlighet med regler för utbetalning av partistöd i Östersunds kommun. 3. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att kostnaden för partistödet tas ur Arvodesnämndens anslag för partistöd, ansvar 9100000, verksamhet 11000. Förvaltningens förslag till beslut 1. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att partistöd för 2027 betalas ut enligt bilaga: Utbetalning av partistöd avseende 2027, 2026-09-24. 2. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att redovisning av hur utbetalt partistöd använts ska inkomma till kommunkansliet senast den 30 juni efterföljande år i enlighet med regler för utbetalning av partistöd i Östersunds kommun. 3. Arvodesnämnden föreslår Kommunfullmäktige att kostnaden för partistödet tas ur Arvodesnämndens anslag för partistöd, ansvar 9100000, verksamhet 11000. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-24 • Beräkning - Utbetalning av partistöd för 2027, 2026-09-24 • Sammanställning - Redovisningar av erhållet partistöd för 2025 • Regler för kommunalt partistöd Beslutet skickas till • Ekonomienheten för Kommunledningsförvaltningen, klfekonomienhet@ostersund.se (för kännedom och utbetalning) • Gruppledare i Kommunfullmäktige (för kännedom) • Andrea Bucknor, budgetchef (för kännedom) • Kommunsekreterarna (för kännedom)

§ 257. Ett kanslistöd om ett helt prisbasbelopp (59 200 kr för år 2027) utgår till de partier som uppfyller kraven för representation i Kommunfullmäktige. Mandatstöd 0,75 av ett prisbasbelopp per mandat (44 700 kr för år 2027) utgår till de partier som uppfyller kraven för representation i Kommunfullmäktige. I reglerna för kommunalt partistöd framgår att mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning senast den 30 juni efter räkenskapsårets utgång och som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 4 kapitlet, 29 § första stycket. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Vidare framgår det i reglerna att om redovisnings och granskningsrapport enligt 4 kapitlet