Valnämnden — 27 mars 2026

§ 9 Dnr VAL-00009-2026 Hantering och distribuering av valsedlar RKR-valen 2026 Valnämnden ansvarar för att det på alla val- och röstningslokaler finns partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1 procent av rösterna, den så kallade fria kvoten, och som begär utläggning. Följande partier omfattas av den fria kvoten: • Arbetarepartiet-Socialdemokraterna • Centerpartiet • Kristdemokraterna • Liberalerna (tidigare Folkpartiet) • Miljöpartiet de gröna • Moderaterna • Sverigedemokraterna • Vänsterpartiet Valnämnden beslutade inför EP-valet 2024 utifrån uppdrag av kommunfullmäktig, 2023- 03-30 § 37, att utöka denna service att inkludera namnvalsedlar och partier som inte omfattas av Valnämndens ansvar enligt lag. Denna utökade service föreslår valnämndens kansli att Östersunds kommun ska fortsätta med under RKR-valen 2026. En instruktion för inlämning av valsedlar har tagits fram av Valnämndens kansli. Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar instruktion för inlämning och distribution för valsedlar inför valen till Riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 2. Inför förtidsröstning och valdag distribuerar Valnämnden blanka valsedlar, namn- och/eller partivalsedlar för de partier som begärt utläggning och tillhör enprocentspartierna, samt namn- och/eller partivalsedlar för de partier som begärt utläggning och lämnat in sina valsedlar till Valnämndens kansli. 3. Efter sista inlämningsdag av valsedlar till förtidsröstningen och valdagen ansvarar partier själva för påfyllnad av valsedlar genom egen leverans till vallokal. 6(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869 Förvaltningens förslag till beslut 1. Valnämnden antar instruktion för inlämning och distribution för valsedlar inför valen till Riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 2. Inför förtidsröstning och valdag distribuerar Valnämnden blanka valsedlar, namn- och/eller partivalsedlar för de partier som begärt utläggning och tillhör enprocentspartierna, samt namn- och/eller partivalsedlar för de partier som begärt utläggning och lämnat in sina valsedlar till Valnämndens kansli. 3. Efter sista inlämningsdag av valsedlar till förtidsröstningen och valdagen ansvarar partier själva för påfyllnad av valsedlar genom egen leverans till vallokal. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-03 • Instruktion för inlämning och distribution av valsedlar inför val till Riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026 Beslutet skickas till • Valnämndens kansli 7(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869

§ 10 Dnr VAL-00010-2026 Ambulerande och särskild röstmottagning, tider och omfattning RKR-2026 Kommunen ska vid behov anordna särskild röstmottagning på institutioner såsom vård- och omsorgsboenden, sjukhus och häkte som i första hand är avsett för dem som vistas där samt anhöriga och personal. Enligt vallagen ska kommunen erbjuda ambulerande röstmottagare till väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Valnämnden föreslås ordna särskild röstmottagning för de verksamheter som erbjöds detta under valet 2024 samt den slutna psykiatrin i Östersund. Övriga institutioner hänvisas till att använda den ambulerande röstmottagningen, och anmäla behov/önskemål om röstning till denna. Valnämndens beslut 1. Särskild röstmottagning anordnas enligt bilaga Schema särskild röstmottagning 2024 2. Valnämnden erbjuder ambulerande röstmottagning följande dagar och tider: 2026-08-31 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-01 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-02 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-03 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-04 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-07 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-08 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-09 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-10 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-11 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-13 – Klockan 08.00 – 20.00 3. Ambulerande röstmottagning erbjuds även på tider angivet i bilaga Schema särskild röstmottagning 2026 under tider röstmottagare inte besöker en institution. 8(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869 Förvaltningens förslag till beslut 1. Särskild röstmottagning anordnas enligt bilaga Schema särskild röstmottagning 2024 2. Valnämnden erbjuder ambulerande röstmottagning följande dagar och tider: 2026-08-31 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-01 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-02 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-03 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-04 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-07 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-08 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-09 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-10 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-11 – klockan 10.00 – 15.00 2026-09-13 – Klockan 08.00 – 20.00 3. Ambulerande röstmottagning erbjuds även på tider angivet i bilaga Schema särskild röstmottagning 2026 under tider röstmottagare inte besöker en institution. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-12 • Schema särskild röstmottagning 2026 Beslutet skickas till • Valnämndens kansli • Sektor digitalisering och kommunikation • Gruppledare för partier representerade i Kommunfullmäktige Östersunds kommun 9(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869

§ 11 Dnr VAL-00017-2026 Rättighet att lämna ut och ta emot värde innehållande röster RKR-valen 2026 Östersunds kommun kommer vid valen 2026 samarbeta med PostNord om valtjänster, utkörning hämtning och sortering av förtidsröster. De ordinarie behörighetshandlingar som kommunen har för att kvittera försändelser gäller inte för värde innehållande röster. PostNord behöver ett protokoll från Valnämnden där det framgår vem/vilka namngivna personer hos Östersunds kommun som har rätt att kvittera/hämta/ta emot värde innehållande röster. Den som kvitterar värde måste också kunna visa giltig legitimation. Valnämndens beslut Följande personer har rätt att lämna ut/hämta/ ta emot värde innehållande röster: Alexandra Karlsson Jens Ek Anna Backlund Emma Helgesson Sofie Pedersen Sofie Eén Monica Bäck Ingela Lundström Elin Semb Charlotte Mårtensson Stenberg Stefan Fax Anna Martin Förvaltningens förslag till beslut Följande personer har rätt att lämna ut/hämta/ ta emot värde innehållande röster: 10(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869 Alexandra Karlsson Jens Ek Anna Backlund Emma Helgesson Sofie Pedersen Sofie Eén Monica Bäck Ingela Lundström Elin Semb Charlotte Mårtensson Stenberg Stefan Fax Anna Martin Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-12 Beslutet skickas till • Valnämndens kansli • PostNord 11(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869

§ 12 Dnr VAL-00013-2026 Valnämndens tjänstgöring i anslutning till valdagen 2026 Valnämnden är lokal valmyndighet och ansvarar för att valet går till på ett sätt som är rättssäkert och transparent. Valnämndens ledamöter besöker samtliga distrikt på valdagen. De tar också emot rösterna som kommer in på valnatten samt granskar dessa innan de överlämnas till länsstyrelsen på måndagsmorgonen för den slutliga rösträkningen. Valnämnden sammanträder även onsdagen efter valdagen för den preliminära rösträkningen (även kallad onsdagsräkning). Valnämndens beslut 1. Valnämndens ledamöter och ersättare samlas kl. 08:00 för att under dagen besöka valdistrikten, sedan åter kl. 21:00 för genomgång av rutinerna för att ta emot och kvittera material som lämnas från valdistrikten efter avslutad röstning och sammanräkning. 2. Valnämndens ordförande tjänstgör och ansvarar för inlämning av röster till Länsstyrelsen efter sammanräkning vid valnatten samt den preliminära rösträkningen. 3. Vid onsdagsräkningen, den 16 september, deltar valnämndens ledamöter. Särskild kallelse skickas till sammanträdet. Förvaltningens förslag till beslut 1. Valnämndens ledamöter och ersättare samlas kl. 08:00 för att under dagen besöka valdistrikten, sedan åter kl. 21:00 för genomgång av rutinerna för att ta emot och kvittera material som lämnas från valdistrikten efter avslutad röstning och sammanräkning. 2. Valnämndens ordförande tjänstgör och ansvarar för inlämning av röster till Länsstyrelsen efter sammanräkning vid valnatten samt den preliminära rösträkningen. 3. Vid onsdagsräkningen, den 16 september, deltar valnämndens ledamöter. Särskild kallelse skickas till sammanträdet. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-09 Beslutet skickas till • Valnämndens ledamöter och ersättare 12(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869

§ 13 Dnr VAL-00014-2026 Korrigering av röstlängd vid felaktig avprickning och väljare som nekas att rösta vid RKR-valen 2026 Vid varje val förekommer att röstmottagare måste neka väljare att rösta för att röstmottagarna felaktigt markerat i röstlängden att väljaren redan röstat. I de fall där en väljare prickats av felaktigt är det av stor vikt för förtroendet för valsystemet att felaktiga avprickningar i möjligaste mån hanteras lika. Valnämnden bör därför inför ett val fatta ett principbeslut om hur röstmottagarna ska agera vid felaktiga avprickningar och när väljare nekas att rösta. Bedömningen ska göras enligt Valmyndighetens ställningstagande 2023-12-15, VAL-886. Om en korrigering eller ett nekande ska göras är det av en sådan art att det ska göras av valnämnden. Av praktiska skäl rekommenderas dock att nämnden ger valdistriktens ordförande och vice ordförande befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar. Valnämndens beslut Ordföranden samt vice ordföranden i valdistrikten ges befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden samt att neka väljare att rösta enligt Valmyndighetens ställningstagande. Förvaltningens förslag till beslut Ordföranden samt vice ordföranden i valdistrikten ges befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden samt att neka väljare att rösta enligt Valmyndighetens ställningstagande. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-10 • Valmyndighetens ställningstagande om felaktig avprickning i röstlängd och väljare som nekas att rösta 2023-12-15, VAL-886. Beslutet skickas till • Valnämndens kansli 13(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869

§ 14 Dnr VAL-00015-2026 Placering av valsedlar i valsedelställ under valdag och förtidsröstning vid RKR-valen 2026 Det är kommunens valnämnd som ansvarar för frågor om val i kommunen. En av frågorna valnämnden bör ta ställningen till är ordningen bland valsedlarna i valsedelsställen. Valnämndens beslut 1. Namnvalsedlar för riksdag- kommun- och regionval läggs i bokstavsordning efter partinamn med början i valsedelställets övre vänstra sida. 2. Vid förekomst av partivalsedlar placeras respektive partis partivalsedlar under partiets namnvalsedel i enlighet med beslutspunkt 1 ovan. 3. Blanka valsedlar ska stå väl synliga längst bak i ordningen i valsedelstället. Förvaltningens förslag till beslut 1. Namnvalsedlar för riksdag- kommun- och regionval läggs i bokstavsordning efter partinamn med början i valsedelställets övre vänstra sida. 2. Vid förekomst av partivalsedlar placeras respektive partis partivalsedlar under partiets namnvalsedel i enlighet med beslutspunkt 1 ovan. 3. Blanka valsedlar ska stå väl synliga längst bak i ordningen i valsedelstället. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-10 Beslutet skickas till • Valnämndens kansli 14(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869

§ 15 Dnr VAL-00006-2026 Delegationsärenden Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt delegationsbestämmelserna. De besluten ska återredovisas till nämnden, men det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får Valnämnden återta delegeringen, eller själv fatta beslut i ett eget ärende genom att ta över det. Här nedanför presenteras de delegationsbeslut som har upprättats perioden 2026-01-30 – 2026- 03-23 Valnämndens beslut Valnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegationsbeslut. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegationsbeslut. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-23 • Delegationsbeslut – Vallokaler och öppettider 13 september 2026 Beslutet skickas till • Valnämndens kansli Datum DokumentID Beskrivning Delegat Delegationspunkt Diarienummer 2026-03-16 1211 Delegationsbeslut - Vallokaler och öppettider 13 september 2026 Ordförande A1 VAL-00011- 2026 15(15) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat E29C4F8AFB99A272D3CCD098EDDDEA23505A59E869

§ 16 Dnr VAL-00005-2026 Meddelanden Valnämnden tar del av följande meddelanden:  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-02-05 § 17 Valärenden  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-02-05 § 20 Information om gruppledare och fördelning av fria resurser  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-03-19 § 35 Revidering av lokala ordningsföreskrifter  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-03-19 § 36 Fullmäktigeberedning - Översyn av kommunens nämndorganisation inför mandatperioden 2027-2030  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-03-19 § 37 Valärenden  Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-03-10 § 66 Riktlinje skyddade personuppgifter  Riktlinje Skyddade personuppgifter 2025  Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-03-10 § 63 Revidering av styrdokument för social hållbarhet  Remissversion Bakgrundsrapport Riktlinje för social hållbarhet, markerad med ändringar  Remissversion Riktlinje för social hållbarhet, markerad med ändringar  Följebrev Återremiss Riktlinje för social hållbarhet Undertecknat av följande personer STEFAN FAX E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-27 13:48:34 ANNA MARIA MARTIN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-27 13:50:55 Alexandra Sofie Karlsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-27 13:52:00 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östersunds kommun Organisationsnr: 21200-2528 E-post: kundcenter@ostersund.se Hemsida: ostersund.se © twoday