Överförmyndarnämnden — 20 juni 2018

Överförmyndarnämndens verksamhetsområde har utökats och förändrats de senaste åren. Anledningarna är flera: ökad invandring, samhällsförändringar i form av bl a krav på utökad IT-användning– vilket medfört svårigheter för de som inte kan hantera tekniken, det kontant- och bankkontorslösa sam-hället, svårigheter att rekrytera nya ställföreträdare samtidigt som nya ären- den blir mer och mer komplexa och ställer allt högre krav på såväl ansva- riga handläggare som förordnade ställföreträdare. 2,5 nya tjänster till totalt 8,5 tjänster samt införande av nytt verksamhetssy- stem ingår i budgetförslaget för att möta dagens krav och ställa om inför framtiden. Detta förutsätter ett ramtillskott för nämnden med 1,8 mnkr för 2019 och 1,6 för åren 2020 och framåt. Överförmyndarnämndens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige antar föreslagen budgetram för 2019. 2. Kommunfullmäktige beviljar överförmyndarnämnden utökad bud- getram med 1,6 miljoner kronor 3. Kommunfullmäktige beviljar överförmyndarnämnden 200 000 kr för omkostnader vid införande av nytt verksamhetssystem Underlag för beslut Förslag till överförmyndarnämndens budget 2019, 2018-06-20 Kansliets tjänsteskrivelse 2018-06-15 Miljörevision 2018-05-04 Beslutet skickas till Björn Strindlund, KLF Åsa Pettersson, Överförmyndarkansliet

Enligt den europeiska dataskyddsförordningen är varje myndighet skyldig att utse ett dataskyddsombud. Ett ombud behöver därför utses. Rollen som personuppgiftsombud som reglerats i Personuppgiftslagen försvinner i och med att Personuppgiftslagen upphör att gälla Överförmyndarnämndens beslut 1. Per Wester utses till dataskyddsombud för Överförmyndarnämnden 2. Nuvarande personuppgiftsombud entledigas från sitt uppdrag som personuppgiftsombud för Överförmyndarnämnden Underlag för beslut Överförmyndarkansliets tjänsteskrivelse 2018-06-12 Beslutet skickas till Per Wester

Riksdagens Ombudsmän, JO, har den 27 april 2018 begärt remissvar från Överförmyndarnämnden i ärende där Bruno Johansson anmält nämnden för långsam handläggning av granskning av årsräkning för 2016 och beslut om arvode för samma period. JO önskar svaret innan den 25 juni 2018. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att skicka bifogat svar till JO. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse 2018-06-11 JO:s remiss 2018-04-27 Överförmyndarnämndens svar i ärende hos JO dnr 2051-2018, 2018-06-11 Beslutet skickas till JO, tillsammans med Överförmyndarnämndens svar i ärende hos JO dnr 2051-2018, 2018-06-11. Matz Lindman, Överförmyndarhandläggare Henrik Loxell, Kommunjurist

Östersunds kommuns revisorer har genom revisionskontoret Region Jämt- land Härjedalen ställt ett antal frågor till nämnden. Svaren ska redovisas ef- ter överförmyndarnämndens sammanträde 2018-06-20. Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att skicka bifogat svar till revisionskon- toret. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse 2018-06-13 Förslag till svar på revisionens frågor 2018-06-20 Beslutet med bifogat svar skickas till Revisionskontoret, region Jämtland Härjedalen. Mats El kott, kommunrevisionens ordförande Kommunkansliet ______

Perioden 2018-05-24 – 2018-06-19 -Inga delegationsbeslut att anmäla.

-Åsa informerar om den facebook-kampanj som överförmyndarnämndens kansli har genomfört