Valnämnden — 29 maj 2026

§ 17 Dnr VAL-00018-2026 Budgetuppföljning, delårsbokslut och prognos Valnämnden 2026 Budgetuppföljning, delårsbokslut och prognos för tertial 1, 2026 har upprättats av Kommunledningsförvaltningen. Valnämndens beslut 1. Valnämnden godkänner budgetuppföljning per tertial 1 år 2026 och överlämnar den till Kommunfullmäktige som en del av Östersunds kommuns budgetuppföljning. 2. Valnämnden godkänner uppföljning av Internkontrollplan Tertial 1 2026. Förvaltningens förslag till beslut 1. Valnämnden godkänner budgetuppföljning per tertial 1 år 2026 och överlämnar den till Kommunfullmäktige som en del av Östersunds kommuns budgetuppföljning. 2. Valnämnden godkänner uppföljning av Internkontrollplan Tertial 1 2026. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-21 • Delårsrapport Valnämnden tertial 1 2026, 2026-05-21 • Uppföljning av Internkontrollplan Tertial 1 2026 Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen kommunkansliet@ostersund.se • Redovisningschef Ella Sandström, Kommunledningsförvaltningen • Förvaltningsekonom Olle Gunnholt, Kommunledningsförvaltningen • Verksamhetscontroller Magnus Ahnfeldt, Kommunledningsförvaltningen • Revisionen revisorer@ostersund.se • Anneth Nyqvist, revisionskontoret Östersunds kommu 6(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 18 Dnr VAL-00019-2026 Annonsering vid RKR-valet 2026 Valnämnden har fastställt vilka förtidsröstningslokaler och vallokaler som ska användas vid valet, samt vilka öppettider dessa lokaler ska ha. Valnämnden rekommenderas att besluta om hur detta ska kommuniceras till medborgarna lokalt. Valnämndens preliminära rösträkning är ett offentligt sammanträde öppet för allmänheten. Detta ska anslås på Östersunds kommuns hemsida på samma sätt som övriga öppna sammanträden. Länsstyrelsen ansvarar för den slutliga rösträkningen och ska kungöra tid och plats för förrättningen. Kommunerna ska anslå kungörelsen på kommunens anslagstavla enligt Vallagen 13 kap 4 §. Information om förtidsröstningslokaler och vallokaler samt annan information om valet kommer löpande publiceras på Östersunds kommuns hemsida. Valnämndens beslut 1. Annonsering görs i lokaltidningarna ÖP och LT under vecka 34 med information om förtidsröstningslokalernas öppettider, särskild röstmottagning och ambulerande röstmottagning. 2. Annonsering görs i Jämtlands taltidning under vecka 34 med information om förtidsröstningslokalernas öppettider, särskild röstmottagning och ambulerande röstmottagning. 3. Annonsering görs under vecka 25 med information om att arbeta som röstmottagare i en förtidsröstningslokal eller vallokal. 4. Kostnader för annonsering finansieras ur Valnämndens ansvar 9114000 verksamhet 10500. 5. Annonsering görs i Jämtlands tidning. Förvaltningens förslag till beslut 1. Annonsering görs i lokaltidningarna ÖP och LT under vecka 34 med information om förtidsröstningslokalernas öppettider, särskild röstmottagning och ambulerande röstmottagning. 2. Annonsering görs i Jämtlands taltidning under vecka 34 med information om förtidsröstningslokalernas öppettider, särskild röstmottagning och ambulerande röstmottagning. 7(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670 3. Annonsering görs under vecka 25 med information om att arbeta som röstmottagare i en förtidsröstningslokal eller vallokal. 4. Kostnader för annonsering finansieras ur Valnämndens ansvar 9114000 verksamhet 10500. Yrkanden Stefan Fax (S): Bifall till förvaltningens förslag till beslut med följande tillägg: 5. Annonsering görs i Jämtlands tidning. Anitha Olofsson (S): Bifall till Stefan Fax (S) yrkande. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-11 Beslutet skickas till • Område kommunikation 8(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 19 Dnr VAL-00023-2026 Remiss - SOU 2026:2 710 miljoner skäl för reformer Valsedelkommittén har fått i uppdrag att utvärdera och överväga förändringar av valsedelsystemet, inklusive analysera för- och nackdelar med att övergå till ett system med gemensamma eller neutrala valsedlar. I sin utredning lämnar kommittén förslag till reformer av valsedelsystemet. Förslagen innefattar bland annat följande: Partivalsedlarna (utan kandidatuppgifter) avskaffas. Det kommer endast finnas blanka valsedlar och kandidatvalsedlar. Valadministrationen får ensam ansvaret för att distribuera valsedlar till val- och röstningslokaler. Valadministrationen ska ge väljarna tillgång till kandidatvalsedlar för samtliga partier som uppfyller kraven för att delta med partispecifika valsedlar, i den aktuella valkretsen. De partier som inte uppfyller kraven för att delta med kandidatvalsedlar kommer inte kunna beställa valsedlar eller leverera valsedlar till val- och röstningslokaler. Det införs krav för att partier ska få delta med kandidatvalsedlar i val. Partier som fått mer än 1 procent av rösterna vid föregående val till riksdagen respektive Europaparlamentet automatiskt rätt att delta med kandidatvalsedlar. Övriga partier får rätt att delta med kandidatvalsedlar om de samlat in tillräckligt många underskrifter (stödförklaringar). Partier som inte uppfyller kraven för att delta med kandidatvalsedlar kommer fortsatt kunna delta i val men inte med egna valsedlar. Väljare kommer kunna rösta på dessa partier genom att använda blanka valsedlar. Förändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2027 och tillämpas första gången vid ordinarie val till Europaparlamentet 2029. Östersunds kommun ställer sig bakom förslaget och anser att reformerna som föreslås gynnar Valnämndernas samt röstmottagarnas administration. Vi förordar dock att man på sikt gör en mer omfattande reform för att införa ett gemensamt valsedelsystem. Valnämndens beslut Valnämnden antar förvaltningens förslag daterat 5 maj 2026 till yttrande över SOU 2026:2 710 miljoner skäl för reformer. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden antar förvaltningens förslag daterat 5 maj 2026 till yttrande över SOU 2026:2 710 miljoner skäl för reformer. 9(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670 Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-12 • Yttrande - Remiss SOU 2026.2 710 miljoner själ för reformer • Remiss - SOU 2026.2 710 miljoner skäl för reformer • SOU 2026.2 710 miljoner skäl för reformer Beslutet skickas till • Justitiedepartementet 10(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 20 Dnr VAL-00026-2026 Behörighetsadministratörer i Valid - valsystemet Valid är Valmyndighetens system för att administrera valet. Kommunen behöver behörighetsadministratörer (BAD) för att kunna tilldela och administrera behörighetsroller för användare inom kommunen. Det behövs även inskrivare som kan administrera verifieringen av kommunanvändare. Valnämnden behöver besluta om vilka som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare för kommunen. Valnämnden behöver även besluta om vilka av behörighetsadministratörerna som ska ha rätt att utse lokala skyddsadministratörer. Den lokala skyddsadministratören (L-SKYAD) har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Det är Länsstyrelsen som tilldelar behörigheter efter Valnämndens beslut. Valnämndens beslut 1. Följande personer ska tilldelas rollen behörighetsadministratör (BAD) och inskrivare i Valid för Östersunds kommun: Alexandra Karlsson, 19950628 Jens Ek, 19940804 Anna Backlund, 19760430 2. Följande personer ska tilldelas rollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Östersunds kommun: Alexandra Karlsson, 950628 Jens Ek, 19940804 Förvaltningens förslag till beslut 1. Följande personer ska tilldelas rollen behörighetsadministratör (BAD) och inskrivare i Valid för Östersunds kommun: Alexandra Karlsson, 19950628 Jens Ek, 19940804 Anna Backlund, 19760430 2. Följande personer ska tilldelas rollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Östersunds kommun: 11(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670 Alexandra Karlsson, 950628 Jens Ek, 19940804 Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-11 Beslutet skickas till • Länsstyrelsen Jämtland 12(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 21 Dnr VAL-00003-2026 Utbildning till röstmottagare valet 13 september 2026 Valnämndens kansli har tagit fram ett nytt förslag på dagar och tider för utbildning av röstmottagare. Datum i det ändrade förslaget är förlagda närmare valdagen och förtidsröstningens start under augusti månad. Vilket gör att röstmottagarna är uppdaterade och informationen är färsk i minnet när de ska påbörja sitt uppdrag. Detta till skillnad från de tidigare beslutade tiderna där vissa utbildningstillfällen var förlagda i juni. Det har även av röstmottagare efterfrågats utbildningstider som inte ordnas på helger. För att tillmötesgå efterfrågan föreslås att uppsamlingstillfällen ordnas på vardagskvällar. Valnämndens beslut 1. Samlade utbildningstillfällen för röstmottagare till både valdagen och förtidsröstning och för ordförande i valdistrikt ordnas under heldagar datumen: 2026-08-08, 2026-08-09, 2026-08-22 och 2026-08-23 2. Kompletterade utbildningstillfällen ordnas vid två tillfällen under kvällstid datumen: 2026-08-24 och 2026-08-25 Förvaltningens förslag till beslut 1. Samlade utbildningstillfällen för röstmottagare till både valdagen och förtidsröstning och för ordförande i valdistrikt ordnas under heldagar datumen: 2026-08-08, 2026-08-09, 2026-08-22 och 2026-08-23 2. Kompletterade utbildningstillfällen ordnas vid två tillfällen under kvällstid datumen: 2026-08-24 och 2026-08-25 Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-12 Beslutet skickas till • Valnämndens kansli 13(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 22 Dnr VAL-00027-2026 Remiss - Riktlinje för social hållbarhet Östersunds kommun har tagit fram ett förslag till Riktlinje för social hållbarhet med tillhörande bakgrundsrapport. Riktlinjen är ett politiskt styrdokument som anger kommunens gemensamma, långsiktiga inriktning för arbetet med social hållbarhet och ska fungera som ett horisontellt perspektiv i hela kommunkoncernen. Riktlinjen är övergripande och normerande och ska inte utgöra en handlingsplan eller ange konkreta åtgärder. Den ska fungera som en gemensam riktning och ett stöd för långsiktig prioritering och bidra till samsyn och ökad samordning inom social hållbarhet. Varje nämnd och förvaltning ansvarar, inom ramen för sitt uppdrag och sina professionella bedömningar, för att bedöma vilka delar som är relevanta för den egna verksamheten. Riktlinjen kommer att kompletteras av en strategi som på kortare sikt tydliggör prioriteringar på en mer konkret och mätbar nivå. Riktlinjen ersätter tidigare fyra styrdokument inom social hållbarhet, och ska beaktas i relation till kommunens övriga styrdokument och ska fungera som ett gemensamt ramverk i den ordinarie styrningen. Kommunstyrelsen remitterade 2026-03-10, § 63 riktlinjen till kommunens samtliga nämnder, politiska partier samt Kommunala pensionärsrådet och Tillgänglighetsrådet för möjlighet att inkomma med yttranden senast den 30 juni år 2026. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till yttrande som Valnämnden har att ta ställning till. Valnämndens beslut Valnämnden antar förvaltningens förslag daterat den 2026-05-18 till yttrande över remiss – Riktlinje för social hållbarhet. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden antar förvaltningens förslag daterat den 2026-05-18 till yttrande över remiss – Riktlinje för social hållbarhet. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-05-21 • Kommunledningsförvaltningens förslag till yttrande, 2026-05-21 • Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-03-10, § 63 • Remissversion Riktlinje för social hållbarhet • Remissversion Bakgrundsrapport Riktlinje för social hållbarhet 14(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670 Beslutet skickas till • Utvecklingsstrateg Elin Fluur, elin.fluur@ostersund.se 15(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 23 Dnr VAL-00018-2025 Förtidsröstning - lokaler och öppettider valet 13 september 2026 Förtidsröstningslokalen vid ICA Maxi kan inte längre användas med anledning av nybyggda varuautomater i anslutning till utrymmet som var tänkt för förtidsröstning. Valnämndens kansli har efter att varuautomaterna ställts dit varit dit och mätt upp utrymmet och kan konstatera att utrymmet nu är för litet och att det inte går att möblera på ett sådant sätt att valhemligheten kan bibehållas eller skapa bra flöden för köhantering. Valnämndens kansli har kollat på alternativa lokaler i området och föreslår därför Östersunds arena som ett alternativ. Det är mycket folk i rörelse i området och det finns goda möjligheter till bra möblering och köhantering. Vi ser det inte som ett alternativ att ta bort förtidsröstningslokalen i området då det är ett stort upptagningsområde och skulle riskera att belasta röstningslokalerna i centrala stan för mycket. Valnämndens beslut 1. Förtidsröstningslokalen ICA Maxi ersätts av ny förtidsröstningslokal i Östersunds arena. 2. Förtidsröstningslokalen i Östersunds arena håller öppet alla förtidsröstningens dagar med öppettider 10.00-20.00 vardagar och 10.00-15.00 under helger. Förvaltningens förslag till beslut 1. Förtidsröstningslokalen ICA Maxi ersätts av ny förtidsröstningslokal i Östersunds arena. 2. Förtidsröstningslokalen i Östersunds arena håller öppet alla förtidsröstningens dagar med öppettider 10.00-20.00 vardagar och 10.00-15.00 under helger. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-29 Beslutet skickas till • Valnämndens kansli 16(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 24 Dnr VAL-00005-2026 Meddelanden Valnämnden tar del av följande meddelanden:  Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-14 § 81 Ansvar och roll för Barnombudsmannen i Östersunds kommun  Ansvar och roll för Barnombudsmannen i Östersunds kommun  Dataskyddsombudets årsrapport 2025  Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-14 § 80 Miljöredovisning 2025  Miljöredovisning 2025 17(17) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat A0FB000D7FCAC4C1D787C9FA9EC9B9B8AD84E42670

§ 25 Dnr VAL-00007-2026 Överläggnings- och informationsärenden Valnämnden tar del av följande informationsärenden:  Pågående demokratiinsatser inom kommunen  Valnämndens tjänstgöring på valdagen och onsdagsräkning Undertecknat av följande personer STEFAN FAX E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-29 14:25:40 ANNA MARIA MARTIN ANDERSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-29 14:22:09 Alexandra Sofie Karlsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-05-29 14:27:07 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östersunds kommun Organisationsnr: 21200-2528 E-post: kundcenter@ostersund.se Hemsida: ostersund.se © twoday