Arvodesnämnden — 15 september 2026

§ 15 Dnr ARV-00001-2026 Upprop, protokollets justering samt fastställande av dagordning – Arvodesnämnden Arvodesnämnden utser en ledamot som tillsammans med ordförande ska justera protokollet. Protokollet ska justeras med digital signering den 15 september 2026, senast klockan 17:00. Arvodesnämndens beslut 1. Arvodesnämnden genomför upprop och fastställer tjänstgöringen. 2. Arvodesnämnden utser Andreas Köhler (M) till justerare. Justering ska ske med digital signering den 15 september 2026, senast klockan 17:00. 3. Arvodesnämnden fastställer dagordningen med ändringen att följande ärende utgår: - Verksamhetsplan 2027 för Arvodesnämnden.

§ 16 Dnr ARV-00012-2026 Granskning - Hantering av rätten till tillgång (registerutdrag) enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen Enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen har registrerade personer rätt att få bekräftelse på huruvida deras personuppgifter behandlas samt i förekommande fall, få tillgång till dessa personuppgifter. Rätten till tillgång innebär att den registrerade har rätt att få information om vilka personuppgifter som behandlas, för vilka ändamål samt hur behandlingen sker i övrigt. Dataskyddsombudet i Östersunds kommun har begärt en granskning av hur denna rättighet hanteras inom kommunen och hur bestämmelserna i artikel 15 efterlevs. Arvodesnämnden är personuppgiftsansvarig för nämndens information och ska därmed besvara granskningen. Arvodesnämndens beslut Arvodesnämnden godkänner Kommunledningsförvaltningens förslag daterat den 27 maj 2026 till svar på granskningen. Förvaltningens förslag till beslut Arvodesnämnden godkänner Kommunledningsförvaltningens förslag daterat den 27 maj 2026 till svar på granskningen. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-05-27 • Yttrande, 2026-05-27 • Granskning hantering av rätten till tillgång, 2025-12-12 Beslutet skickas till • Östersunds kommuns dataskyddsombud, gdpr@ostersund.se

§ 17 Dnr ARV-00009-2026 Sammanträdestider 2027 för Arvodesnämnden Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för Arvodesnämnden för 2027. Hänsyn har, i möjligaste mån, tagits till kommunens budget- och budgetuppföljningsprocesser, sammanträdestider för Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen. Hänsyn har även tagits till lovdagar inom grundskolan. Arvodesnämndens beslut Arvodesnämnden fastställer följande sammanträdestider för 2027: Sammanträdestid Ärendeplanering 27 januari 2027, klockan 09:30 - Årsredovisning 2026 17 mars 2027, klockan 09:30 - Arvodesnämndens förslag till kommunfullmäktigeuppdrag, politiska prioriteringar och investeringar 2028 och flerårsplan 2029-2030 10 maj 2027, klockan 09:30 - Budgetuppföljning och delårsbokslut och prognos för Arvodesnämnden 2027, tertial 1 5 september 2027, klockan 09:30 - Budgetuppföljning och delårsbokslut och prognos för Arvodesnämnden 2027, tertial 2 - Verksamhetsplan 2028 för Arvodesnämnden - Internkontrollplan 2028 för Arvodesnämnden - Sammanträdestider 2028 för Arvodesnämnden - Partistöd för 2028 (beredning inför beslut i KS/KF) 8 december 2027, klockan 09:30 - Detaljbudget 2028 för Arvodesnämnden Förvaltningens förslag till beslut Arvodesnämnden fastställer följande sammanträdestider för 2027: Sammanträdestid Ärendeplanering 27 januari 2027, klockan 09:30 - Årsredovisning 2026 17 mars 2027, klockan 09:30 - Arvodesnämndens förslag till kommunfullmäktigeuppdrag, politiska prioriteringar och investeringar 2028 och flerårsplan 2029-2030 10 maj 2027, klockan 09:30 - Budgetuppföljning och delårsbokslut och prognos för Arvodesnämnden 2027, tertial 1 7 september 2027, klockan 09:30 - Budgetuppföljning och delårsbokslut och prognos för Arvodesnämnden 2027, tertial 2 - Verksamhetsplan 2028 för Arvodesnämnden - Internkontrollplan 2028 för Arvodesnämnden - Sammanträdestider 2028 för Arvodesnämnden - Partistöd för 2028 (beredning inför beslut i KS/KF) 8 december 2027, klockan 09:30 - Detaljbudget 2028 för Arvodesnämnden Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-08-18 Beslutet skickas till • Arvodesnämnden • Anna Backlund, sektorchef, sektor demokratistöd • Olle Gunnholt, förvaltningsekonom • Kommunsekreterare • Område kommunikation för publicering på webben

§ 18 Dnr ARV-00017-2026 Uppföljning internkontroll 2026 Varje nämnd är enligt kommunallagen (6 kap. 6 §) skyldig att följa upp att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som Kommunfullmäktige fastställt samt säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig för att verksamheten ska fungera på ett tillfredsställande sätt. Uppföljningen av internkontrollplanen för 2026 tertial 2 har nu genomförts. Arvodesnämndens beslut Arvodesnämnden godkänner uppföljning per tertial 2 2026 av internkontrollplan för år 2026. Förvaltningens förslag till beslut Arvodesnämnden godkänner uppföljning per tertial 2 2026 av internkontrollplan för år 2026. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-09 • Uppföljning Arvodesnämndens internkontrollplan tertial 2 2026 Beslutet skickas till • Revisionen • Olle Gunnholt, förvaltningsekonom • Magnus Ahnfedt, verksamhetscontroller

§ 19 Dnr ARV-00005-2026 Internkontrollplan 2027 för Arvodesnämnden Enligt Östersunds kommuns riktlinje för intern kontroll och styrning ska nämnder och styrelser varje år anta en internkontrollplan i samband med att nämndens verksamhetsplan beslutas i september. Internkontrollplanen för Arvodesnämnden avser verksamhetsåret 2027 och innehåller de risker som bedömts vara mest väsentliga att prioritera under året. Fyra risker föreslås prioriterats under 2027. Arvodesnämndens beslut Arvodesnämnden antar internkontrollplan för år 2027. Förvaltningens förslag till beslut Arvodesnämnden antar internkontrollplan för år 2027. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-08-27 • Internkontrollplan för Arvodesnämnden år 2027 Beslutet skickas till • Anna Backlund, sektorchef, sektor demokratistöd • Olle Gunnholt, förvaltningsekonom • Magnus Ahnfelt, verksamhetscontroller • Revisionen

§ 20 Dnr ARV-00007-2026 Budgetuppföljning, delårsbokslut och prognos 2026 för Arvodesnämnden Som en del i den årliga uppföljningsprocessen har Arvodesnämnden följt upp verksamheten för det andra tertialet och har upprättat förslag till Arvodesnämndens delårsbokslut (T2) för år 2026. Delårsbokslutet innehåller redovisning av drift och en verksamhetsberättelse avseende perioden januari-augusti 2026. Arvodesnämnden ska, på samma sätt som övriga nämnder, överlämna sin delårsrapport till Kommunfullmäktige. Arvodesnämndens driftresultat för tertial 2 (januari – augusti 2026) är -3,3 mkr. Arvodesnämndens beslut 1. Arvodesnämnden godkänner delårsbokslutet per tertial 2 2026 och överlämnar den till Kommunfullmäktige som en del av Östersunds kommuns budgetuppföljning. 2. Arvodesnämnden begär ramtillskott om 5 000 000 kronor med anledning av det arbete som genomförts av den befintliga tjänsteorganisationen gällande utebliven finansiering och som beskrivs vidare under Bakgrund i tjänsteskrivelsen. Förvaltningens förslag till beslut 1. Arvodesnämnden godkänner delårsbokslutet per tertial 2 2026 och överlämnar den till Kommunfullmäktige som en del av Östersunds kommuns budgetuppföljning. 2. Arvodesnämnden begär ramtillskott om 5 000 000 kronor med anledning av det arbete som genomförts av den befintliga tjänsteorganisationen gällande utebliven finansiering och som beskrivs vidare under Bakgrund. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-11 • Delårsrapport Arvodesnämnden – Tertial 2 2026 Beslutet skickas till • Andréa Bucknor, budgetchef • Mona Jonsson, ekonomidirektör • Ella Sandström, redovisningschef • Olle Gunnholt, förvaltningsekonom

§ 21 Dnr ARV-00004-2026 Verksamhetsplan 2027 för Arvodesnämnden Ärendet utgår. Undertecknat av följande personer Sören Andreas Köhler E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-15 11:31:11 Transaktionsidentitet: 2BFBED6EE5802B071795053538261EDA5FE95A8E23 SOFIE EÉN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-15 11:33:10 Transaktionsidentitet: 2c217443dc84462f745c9ff5a14e00482f179a2fa9bae8849d58898ce4f0ff0e HANNA B K MATTSSON WAGENIUS E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-09-15 11:37:44 Transaktionsidentitet: A9D8D253309F1AA7C94E40BD46B389EE4764817E1C Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östersunds kommun Organisationsnr: 21200-2528 E-post: kundcenter@ostersund.se Hemsida: ostersund.se © twoday