Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan — 6 oktober 2025

§ 16 Dnr GNU-00032- 2025 Sammanträdestider 2026 Gemensam nämnd för Förslag på sammanträdestider för Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan 2026 har upprättats. Hänsyn har tagits till kommunernas budgetprocesser, röda dagar och skollov. Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans beslut Måndagen 26 januari kl. 13:00 Måndagen 25 maj kl. 13:00 Måndagen 28 september kl. 13:00 Måndagen 14 december kl. 13.00 Förvaltningens förslag till beslut Måndagen 26 januari kl. 13:00 Måndagen 25 maj kl. 13:00 Måndagen 28 september kl. 13:00 Måndagen 14 december kl. 13.00 Underlag för beslut • Upphandlingskontorets tjänsteskrivelse 2025-09-22 Beslutet skickas till • Upphandlingskontoret • Sektor kommunikation • Samtliga medlemskommuner Sida 6(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se

§ 17 Dnr GNU-00024- 2025 Budgetuppföljning/ delårsbokslut/ prognos Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan 2025 Upphandlingskontoret har upprättat budgetuppföljning per 30 augusti 2025 med prognos för helår 2025 avseende Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans budget. Utöver ekonomisk uppföljning görs även en uppföljning på uppdrag ur verksamhetsplan och nämndplan, nyckeltal och internkontroll. Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan godkänner budgetuppföljningen per tertial 2 2025 och överlämnar den till Kommunfullmäktige i respektive medlemskommun som del av respektive kommuns budgetuppföljning. Förvaltningens förslag till beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan godkänner budgetuppföljningen per tertial 2 2025 och överlämnar den till Kommunfullmäktige i respektive medlemskommun som del av respektive kommuns budgetuppföljning. Underlag för beslut • Upphandlingskontorets tjänsteskrivelse 2025-09-22 • Delårsrapport T2 2025 Beslutet skickas till • Samtliga samverkande kommuner Sida 7(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se

§ 18 Dnr GNU-00034- 2025 Torsta ABs anslutning till Gemensam nämnd för Upphandlingskontoret har fått in önskemål av Torsta AB att ansluta till nämndsamarbetet för att kunna handla på de gemensamt upphandlade avtalen Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan godkänner Torsta AB som deltagare i de ramavtalsupphandlingar som Upphandlingskontoret genomför. Förvaltningens förslag till beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan godkänner Torsta AB som deltagare i de ramavtalsupphandlingar som Upphandlingskontoret genomför. Underlag för beslut • Upphandlingskontorets tjänsteskrivelse 2025-09-18 Beslutet skickas till • Upphandlingskontoret • Torsta AB Sida 8(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se

§ 19 Dnr GNU-00023- 2025 Budget 2026 Gemensam nämnd för Förslag på Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans budget för 2026 har varit ute hos de samverkande kommunerna för godkännande sedan 2025-06-05. Godkännande har inkommit från tre av de samverkande kommunerna och inga synpunkter har inkommit från resterande medlemskommuner och ska nu fastställas av Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan. Sista svarsdag at inkomma med godkännande eller andra synpunkter var 2025-10-03. Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan fastställer budget 2026 Förvaltningens förslag till beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan fastställer budget 2026 Underlag för beslut • Upphandlingskontorets tjänsteskrivelse 2026-09-22 • Budget 2026 Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan Beslutet skickas till • Samtliga samverkande kommuner Sida 9(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se

§ 20 Dnr GNU-00007- 2025 Delegationsärenden Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt delegationsbestämmelserna. De besluten ska återredovisas till nämnden, men det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta delegeringen, eller själv fatta beslut i ett enskilt ärende genom att ta över det. Här nedanför presenteras de delegationsbeslut som har registrerats under perioden 2025-05-20 – 2025-09-29 Datum Delegat Beskrivning av delegationsbeslutet Diarienummer 2025-09-29 Upphandlingschef Upphanding – Sport, idrott- och friluftsprodukter 00027-2025 2025-09-29 Upphandlingschef Avbrytande av del av upphandling - Avbrytande anbudsområde 2, Vintersport av upphandling - Sport, idrott- och friluftsprodukter 00027-2025 2025-05-21 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Tvätt och textilservice 00024-2025 2025-05-21 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Textilslöjdmaterial 00027-2022 2025-06-25 Upphandlingschef Förlängning av avtal – AV- produkter och tjänster 00025-2022 2025-07-08 Upphandlingschef Anslutning till ramavtal Yrkesskor 2024 via Adda 00029-2025 2025-07-09 Upphandlingschef Anslutning till ramavtal Kontors- och skolmaterial 2022 via Adda 00051-2024 2025-07-10 Upphandlingschef Anslutning till ramavtal Lekmaterial 2021 via Adda 00052-2024 2025-07-10 Upphandlingschef Anslutning till ramavtal Kopieringspapper 2022 00053-2024 Sida 10(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se 2025-06-09 Upphandlingschef Upphandling - Farligt avfall insamling och behandling 00012-2025 2025-07-02 Upphandlingschef Upphandling – Köksutrustning (förhandlat förfarande) 00014-2025 2025-06-04 Upphandlingschef Upphandling – Glasmästeritjänster 00013-2025 2025-06-03 Upphandlingschef Upphandling – Laboratorietjänster 00011-2025 2025-09-08 Upphandlingschef Maskindiskmedel och service av doseringsutrustning 00030-2025 2025-05-20 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Lås- och låstjänster 00035-2022 2025-08-14 Upphandlingschef Förlängning av avtal – arkitekt och byggnadsingenjör. Rang 2. 00031-2022 2025-08-14 Upphandlingschef Förlängning av avtal – arkitekt och byggnadsingenjör. Rang 1. 00031-2022 2025-08-14 Upphandlingschef Förlängning av avtal – arkitekt och byggnadsingenjör. Rang 3. 00031-2022 2025-09-03 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Matformar till förpackningsmaskin 00036-2023 2025-06-30 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Handledningstjänster ackorder 00028-2023 2025-06-30 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Handledningstjänster Familjehem norr AB 00028-2023 2025-06-30 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Handledningstjänster Feelgood företagshälsovård AB 00028-2023 2025-06-30 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Handledningstjänster Mårtensson M Psykoterapi 00028-2023 Sida 11(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se 2025-06-30 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Handledningstjänster Property i Östersund AB 00028-2023 2025-06-30 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Handledningstjänster Sverek AB 00028-2023 2025-05-20 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Lås och låstjänster JT Security AB 00035-2022 2025-05-20 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Lås och låstjänster K-bygg AB 00013-2022 2025-05-20 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Hiss och portservice Sweden AB 00013-2023 2025-05-20 Upphandlingschef Förlängning av avtal – Hiss och portservice Schindler Hiss AB 00013-2023 Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan godkänner ovanstående redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens förslag till beslut Gemensam nämnd för upphandlingssamverkan godkänner ovanstående redovisning av delegationsbeslut Underlag för beslut • Upphandlingskontorets tjänsteskrivelse 2025-09-29 • Sammanställning av delegationsbeslut Beslutet skickas till • Upphandlingskontoret Sida 12(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se

§ 21 Dnr GNU-00008- 2025 Meddelanden Inga meddelanden att ta del av under Gemensam nämnd för upphandlingssamverkans sammanträde 2025-10-06 Sida 13(13) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se

§ 22 Dnr GNU-00009- 2025 Överläggnings- och informationsärenden 1. Styrgrupp för livsmedelupphandling Föredragande: Gustaf Danielsson 2. Information från avtalscontroller Föredragande: Åsa Olofsson 3. Information om ”Hållbara inköp” Projekt via region JH Föredragande: Gustaf Danielsson 4. Information om välfärdsbrottslighet och arbetet i projektet via Länsstyrelsen Föredragande: Gustaf Danielsson Undertecknat av följande personer MARCUS DANIELSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2025-10-10 12:59:14 MARGARETA WINBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2025-10-11 10:15:36 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@localhost © twoday