Valnämnden — 2 oktober 2026

§ 27 Dnr VAL-00020-2026 Sammanträdestider Valnämnden 2027 Förslag till sammanträdestider för Valnämnden under 2027 har upprättats. Hänsyn har tagits till kommunens budgetprocess samt kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider. Valnämndens beslut Följande sammanträdesdatum fastställs för valnämnden 2027: 22 januari kl. 08:30 21 maj kl. 08:30 24 september kl. 08:30 10 december kl. 08:30 Förvaltningens förslag till beslut Följande sammanträdesdatum fastställs för valnämnden 2027: 22 januari kl. 08:30 21 maj kl. 08:30 24 september kl. 08:30 10 december kl. 08:30 Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-09-23 Beslutet skickas till • Valnämndens ledamöter och ersättare • Område kommunikation för publicering på webben _

§ 28 Dnr VAL-00018-2026 Budgetuppföljning, delårsbokslut och prognos Valnämnden 2026 Som en del i den årliga uppföljningsprocessen har Valnämnden följt upp verksamheten för det andra tertialet och har upprättat förslag till Valnämndens delårsbokslut (T2) för år 2026. Delårsbokslutet innehåller redovisning av drift och en verksamhetsberättelse avseende perioden januari-augusti 2026. Valnämnden ska, på samma sätt som övriga nämnder, överlämna sin delårsrapport till Kommunfullmäktige. Valnämndens driftresultat för tertial 2 (januari – augusti 2026) är +1,7 mkr. Valnämndens beslut Valnämnden godkänner delårsbokslutet per tertial 2 2026 och överlämnar den till Kommunfullmäktige som en del av Östersunds kommuns budgetuppföljning. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden godkänner delårsbokslutet per tertial 2 2026 och överlämnar den till Kommunfullmäktige som en del av Östersunds kommuns budgetuppföljning. Underlag för beslut • Tjänsteskrivelse – Delårsbokslut (T2) och prognos 2026 för Valnämnden, 2026-09- 11 • Rapport för Valnämnden – Tertial 2 2026, 2026-09-11 Beslutet skickas till • Budgetchef Andréa Bucknor, Kommunledningsförvaltningen • Ekonomidirektör Mona Jonsson, Kommunledningsförvaltningen • Redovisningschef Ella Sandström, Kommunledningsförvaltningen • Förvaltningsekonom Olle Gunnholt, Kommunledningsförvaltningen _

§ 29 Dnr VAL-00021-2026 Verksamhetsplan Valnämnden 2027 Förslag till verksamhetsplan för Valnämnden år 2027 har upprättats av Kommunledningsförvaltningen för nämnden att besluta om. Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar ”Verksamhetsplan för Valnämnden år 2027” och överlämnar den till Kommunfullmäktige för att ingå i Östersunds kommuns slutliga Mål och budget för år 2027. 2. Valnämnden beslutar om nämndens uppdrag enligt nämndens verksamhetsplan 2027. Förvaltningens förslag till beslut 1. Valnämnden antar ”Verksamhetsplan för Valnämnden år 2027” och överlämnar den till Kommunfullmäktige för att ingå i Östersunds kommuns slutliga Mål och budget för år 2027. 2. Valnämnden beslutar om nämndens uppdrag enligt nämndens verksamhetsplan 2027. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-09-29 • Förslag till Valnämndens verksamhetsplan för år 2027, 2026-09-29 Beslutet skickas till • Budgetchef Andréa Bucknor, Kommunledningsförvaltningen • Verksamhetscontroller Magnus Ahnfelt, Kommunledningsförvaltningen • Revisionen • Förvaltningsekonom Olle Gunnholt, Kommunledningsförvaltningen _

§ 30 Dnr VAL-00028-2026 Internkontrollplan Valnämnden 2027 Varje nämnd är enligt kommunallagen 6 kap 6 § skyldig att följa upp att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som Kommunfullmäktige fastställt samt säkerställa att den interna kontrollen är tillräcklig för förebygga fel och oegentligheter i verksamheten, och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Valnämnden har därför att besluta om en internkontrollplan för år 2027. Denna plan kommer att följas upp tre gånger per år i samband med delårsuppföljning och årsbokslut. Eftersom 2027 inte är ett valår fokuserar planen på Valnämndens styrdokument, systematik kring kompetensöverföring och dokumentation samt arbete med personuppgifter. Valnämndens beslut Valnämnden antar internkontrollplan för år 2027. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden antar internkontrollplan för år 2027. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-09-27 • Förslag till Internkontrollplan 2027 Valnämnden Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen • Kommunrevisionen _

§ 31 Dnr VAL-00029-2026 Reglemente Valnämnden 2027-2030 Östersunds kommun har gjort en översyn av den politiska nämndorganisationen med anledning av mandatperioden 2027-2030 och förslag till ändringar av nämndsorganisationen har presenterats för Kommunfullmäktige (KS-00051-2025). För Valnämnden innebär kommunfullmäktiges beslut inga förändringar. Som en följd av översynen av den politiska nämndorganisationen med anledning av mandatperioden, behöver kommunens samtliga reglementen revideras. Samtidigt med Fullmäktigeberedningens översyn av nämndsorganisationen har Kommunledningsförvaltningen även sett över kommunens mallstruktur för reglementen i syfte att anpassa reglementena till kommunens gemensamma struktur för dokumentmallar. Arbetet har fokuserat på att förtydliga ansvarsfördelningen mellan nämnder inom områden där flera nämnder har ett delat ansvar. Kommunens nya mall för reglementen är strukturerad efter nämndernas grunduppdrag och processer och fördelas på fyra kapitel med strukturen 1. inledning, 2. nämndens grunduppdrag och ansvarsområde, för styrelsen, 3. nämnderna gemensamma bestämmelser och 4. nämndens arbetsformer Valnämndens reglemente träder ikraft 2027-01-01. Valnämndens beslut 1. Valnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente för Valnämnden. 2. Valnämnden föreslår Kommunfullmäktige att Valnämndens reglemente träder ikraft 2027-01-01. Förvaltningens förslag till beslut 1. Valnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta reviderat reglemente för Valnämnden. 2. Valnämnden föreslår Kommunfullmäktige att Valnämndens reglemente träder ikraft 2027-01-01. Underlag för beslut • Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-09-24. • Förslag till Valnämndens reglemente 2027-2030. • Reglemente Valnämnden 2022-12-20, § 316. • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-03-19 § 36 Fullmäktigeberedning - Översyn av kommunens nämndorganisation inför mandatperioden 2027-2030. Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen • Stadsjurist Veronica Mattsson • Anna Backlund, Sektorchef för Sektor Demokratistöd _

§ 32 Dnr VAL-00005-2026 Meddelanden Valnämnden tar del av följande meddelanden:  Kommunfullmäktiges arbetsordning i Östersunds kommun - antagen KF 2026-09- 24, § 131  Kommunövergripande månadsrapport januari-maj 2026  Lokala ordningsföreskrifter beslutade 20260615, §112  Miljöaspektsförteckning 2028 – Beslutad  Protokollsutdrag Finans- och ledningsutskottet 2026-09-23 § 24  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-15 § 112  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-24 § 130  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-24 § 131  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-24 § 132  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-24 § 137  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-24 § 145  Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-08-18 § 190  RIKPOL-02180-v.5.1 Riktlinje för intern kontroll och styrning slutlig  Riktlinje för Förtroendevaldas IT-utrustning - antagen KF 2026-09-24 § 132  Tidsplan Mål och budget 2028 - Bilaga 1  Tidsplan ny mandatperiod - Bilaga 2

§ 33 Dnr VAL-00007-2026 Överläggnings- och informationsärenden Valnämnden diskuterar valets genomförande och potentiella förbättringsförslag. Undertecknat av följande personer STEFAN FAX E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-02 14:36:23 Transaktionsidentitet: 12497745701D1007C33ED8EF1D069F4479C648B0D1 ANNA MARIA MARTIN ANDERSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-02 14:33:29 Transaktionsidentitet: 99686F0DE37889F722C0BEFF9BA393B999A49B2133 Alexandra Sofie Karlsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-02 14:38:02 Transaktionsidentitet: 949982d1bcc1d0b6dba150afa275300d0b23eb96d103541213a631167181b205 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östersunds kommun Organisationsnr: 21200-2528 E-post: kundcenter@ostersund.se Hemsida: ostersund.se © twoday