Kultur- och fritidsnämnden — 27 maj 2026

§ 66 Dnr KFN-00006-2026 Budgetuppföljning, delårsbokslut och prognos Kultur- och fritidsnämnden 2026 Kultur- och fritidsnämndens stab har upprättat budgetuppföljning, delårsbokslut och 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättad budgetuppföljning, delårsbokslut och 2. Kultur- och fritidsnämnden omför 500.000 kr från åtgärd sanering av markmassor på Östersunds skidstadion till åtgärd flytta VA-ledning på Östersunds skidstadion. 3. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ombudgetering inom redan beslutad investeringsbudget inom samma processgrupp ”Drift av sport-och fritidsanläggningar” med 749.000 kr från investeringsprojekt ”Underhåll av Curlinghallen KFN 00054- 2022” till investeringsprojekt ”Projektering pistmaskinsgarage och personalrum” med 150.000 kr och till ”Projektering skjutvall skidstadion” med 599.000 kr. 4. Kultur- och fritidsnämnden beviljar flytt av ram mellan Fritidsgårdar och Kansli avseende Fritidsbanken med 370.000 kr. 5. Kultur- och fritidsnämnden avsätter 225 000kr till förstudie konstgräs Fagervallen enligt beslut i Kommunfullmäktige 2026-04-23 § 62. Medel tas ur verksamhet 34060 "akuta åtgärder föreningslivet". 2.266.000 kr avseende kapitalkostnader 2026. 7. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bevilja återlämning av politisk prioritering om 633.000 kr avseende justerade internhyror 2026. 182.000 kr avseende ökade lönekostnader för höjda lägstalöner 2026. 1.486.000 kr avseende hyra för lokalen för Mötesplats Torvalla 2026. 895.000 kr avseende ökade driftskostnader efter genomförda investeringar. 1.800.000 kr avseende ökade driftskostnader för el, fjärrvärme och vatten. 8(36) budgetram om 216.000 kr avseende interndebiteringar för kundcenter, internservice från Kultur- och fritidsnämnden till Kommunstyrelsen. budgetram om 1.103.700 kr städkostnader för sporthallar, från Barn- och Utbildningsnämnden till Kultur- och fritidsnämnden. 14. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bevilja en återlämning om 121.634 kronor avseende IT-relaterade kostnader för år 2026. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättad budgetuppföljning, delårsbokslut och 2. Kultur- och fritidsnämnden omför 500.000 kr från åtgärd sanering av markmassor på Östersunds skidstadion till åtgärd flytta VA-ledning på Östersunds skidstadion. 3. Kultur- och fritidsnämnden beviljar ombudgetering inom redan beslutad investeringsbudget inom samma processgrupp ”Drift av sport-och fritidsanläggningar” med 749.000 kr från investeringsprojekt ”Underhåll av Curlinghallen KFN 00054- 2022” till investeringsprojekt ”Projektering pistmaskinsgarage och personalrum” med 150.000 kr och till ”Projektering skjutvall skidstadion” med 599.000 kr. 4. Kultur- och fritidsnämnden beviljar flytt av ram mellan Fritidsgårdar och Kansli avseende Fritidsbanken med 370.000 kr. 5. Kultur- och fritidsnämnden avsätter 225 000kr till förstudie konstgräs Fagervallen enligt beslut i Kommunfullmäktige 2026-04-23 § 62. Medel tas ur verksamhet 34060 "akuta åtgärder föreningslivet". 2.266.000 kr avseende kapitalkostnader 2026. 7. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bevilja återlämning av politisk prioritering om 633.000 kr avseende justerade internhyror 2026. 182.000 kr avseende ökade lönekostnader för höjda lägstalöner 2026. 1.486.000 kr avseende hyra för lokalen för Mötesplats Torvalla 2026. 895.000 kr avseende ökade driftskostnader efter genomförda investeringar. 9(36) 1.800.000 kr avseende ökade driftskostnader för el, fjärrvärme och vatten. budgetram om 216.000 kr avseende interndebiteringar för kundcenter, internservice från Kultur- och fritidsnämnden till Kommunstyrelsen. budgetram om 1.103.700 kr städkostnader för sporthallar, från Barn- och Utbildningsnämnden till Kultur- och fritidsnämnden. 14. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att bevilja en återlämning om 121.634 kronor avseende IT-relaterade kostnader för år 2026. • Delårsrapport 2026 tertial 1, Kultur- och fritidsnämnden. • Maria Speijer, Kultur- och fritidsförvaltningen • Anna-Carin Svedén, Kultur- och fritidsförvaltningen • Ella Sandström, Kommunledningsförvaltningen • Weronica Rosenlöw, Kommunledningsförvaltningen • Angelica Liljefelt, Kommunledningsförvaltningen • Alexander Swallow, Kommunledningsförvaltningen 10(36)

§ 67 Dnr KFN-00109-2026 Uppföljning av internkontrollplan 2026 för Kultur- och fritidsnämnden Internkontroll är reglerat i Kommunallagen, där det anges att nämnderna ska, var och en inom sitt område, se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. För att säkerställa att den interna kontrollen fungerar i Kultur- och fritidsförvaltningen upprättas en internkontrollplan. Uppföljning har genomförts för tertial 1 2026 Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättad uppföljning av internkontrollplan tertial 1 2026. Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättad uppföljning av internkontrollplan tertial 1 2026. • Delårsrapport Tertial 1 2026 Kultur- och Fritidsnämnden • Maria Speijer, Kultur- och fritidsförvaltningen • Anna-Carin Svedén, Kultur- och fritidsförvaltningen • Ella Sandström, Kommunledningsförvaltningen • Weronica Rosenlöw, Kommunledningsförvaltningen • Angelica Liljefelt, Kommunledningsförvaltningen • Alexander Swallow, Kommunledningsförvaltningen 11(36)

§ 68 Dnr KFN-00093-2026 Medborgarförslag - Öppna upp skidstadion för hundar Ett medborgarförslag har lämnats in till kommunen där förslagsställaren föreslår att kommunen tillåter skidåkning med hundar på skidstadions elljusspår vissa tider under veckan. Detta för att möjliggöra att även de som håller på med draghundssport kan åka på konstsnöspåret. I dagsläget tillåter Östersunds kommun längdskidåkning med hundar i alla kommunala skidspår med undantag för Östersunds skidstadions elljusspår/ betalspår. Vissa begränsningar gäller, bland annat att skidåkning med hundar endast får ske på skatedelen av spåren samt att det är begränsat till max två kopplade hundar samtidigt. Det är inte tillåtet med hundspann eller hundkälke i något av skidspåren. Förvaltningen gör den samlade bedömningen att medborgarförslaget bör avslås främst utifrån att skidåkning med hundar i dessa spår kan skapa säkerhetsproblem samt problem med spårkvalitén på skidstadion. Medborgarförslaget fick totalt 55 röster under en månad, sista dag för röstning var 2026- 02-09. Kommunfullmäktige har 2026-04-23, § 70 (dnr KS-00071-2026), via handläggningsbeslut överlämnat ärendet till Kultur- och fritidsnämnden för handläggning och slutgiltigt beslut. Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget om att öppna upp Östersunds skidstadion för hundar. Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget om att öppna upp Östersunds skidstadion för hundar. • Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse - Yttrande - Medborgarförslag - Öppna upp skidstadion för hundar, 2026-04-30 • Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-04-23 § 70 Anmälan av Östersundsförslag samt meddelande om Östersundsförslags handläggning, 2026-04- 28 • Medborgarförslag - Öppna upp skidstadion för hundar, 2026-04-28 12(36) • Kommunledningsförvaltningen • Fredrik Lindberg, utredare/handläggare Kultur- och fritidsnämndens kansli (för kännedom) • Johan Holmlund, enhetschef Arenabyn (för kännedom) • Förslagsställaren (för kännedom) 13(36)

§ 69 Dnr KFN-00055-2025 Kartlägga vilka trösklar som finns för barn och ungdomar att delta i föreningsverksamhet och kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet, samt utifrån det utveckla verksamhet Kultur- och fritidsförvaltningen har på uppdrag av Kultur- och fritidsnämnden kartlagt vilka trösklar som finns för barn och ungdomar att delta i föreningsverksamhet och kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet, samt utifrån det utveckla verksamheten. Arbetet har utgått från kommunens ansvar enligt barnkonventionen samt kommunens mål för ett aktivt liv och social hållbarhet. Resultatet av uppdraget har sammanställts i rapporten ”Fritidsaktiviteter för alla barn och ungdomar”. Arbetet genomfördes genom intervjuer, workshops, genomgång av relevant forskning, goda exempel från andra kommuner och analys av data som beskriver nuläget i Östersunds kommun. Totalt deltog över 140 personer, inklusive barn och unga samt intressenter från civilsamhället (exempelvis barnrättsorganisationer och idrottsföreningar), kommunen, andra offentliga organisationer, forskare och näringsliv. Alla som deltagit har bidragit med viktiga perspektiv för att förstå problemet och hitta möjliga lösningar. Vi vill rikta ett stort tack till samtliga deltagande. I rapporten finns över 150 förslag på insatser. För att prioritera vilka insatser som ska genomföras föreslår Kultur- och fritidsförvaltningen att förvaltningschef får i uppdrag att ta fram en handlingsplan. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapport Fritidsaktiviteter för alla barn och ungdomar. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att utifrån rapportens förslag på åtgärder ta fram en handlingsplan. Åtgärder som kräver tillskott av medel hanteras genom äskanden i kommande budgetprocesser. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapport Fritidsaktiviteter för alla barn och ungdomar. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att utifrån rapportens förslag på åtgärder ta fram en handlingsplan. Åtgärder som kräver tillskott av medel hanteras genom äskanden i kommande budgetprocesser. 14(36) • Rapport - Fritidsaktiviteter för alla barn och ungdomar, 2026-05-07 • Elsa Nilsson, handläggare/utredare, Kultur- & fritidsnämndens kansli • Anna-Carin Svedén, förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen 15(36)

§ 70 Dnr KFN-00080-2026 Ansökan om finansiering - Storsjöns kallbadhus Föreningen Storsjöns Kallbadhus söker totalt 8 miljoner kronor av Östersunds kommun för färdigställande av ett kallbadhus. Kallbadhuset ska enligt föreningen fungera som en öppen, inkluderande tredje plats – ett vardagsrum för staden – där människor möts, bygger gemenskap och deltar i ett aktivt socialt värdskap. Föreningen har gjort ett gediget arbete med driftsmodell och investerings- och finansieringsbudget och blivit beviljade bidrag från Allmänna arvsfonden. För att färdigställa kallbadhuset behövs främst bygglov (beslut förväntas 2026-05-27), bidrag från Region Jämtland Härjedalen (beslut förväntas 2026-05-19) samt bidrag från Östersunds kommun som hanteras i detta ärende. I och med den medborgardrivna process som lett fram till planering av kallbadhuset är satsningen i linje med flera av kommunfullmäktiges åtta mål, samt kommunens riktlinjer och strategier. Många aktörer är positiva till etableringen av ett kallbadhus i Östersund, bland annat Destination Östersund, Handelskammaren Mittsverige, SPF Seniorerna Jämtland Härjedalen och företrädare för Mittuniversitetet inom ämnet Psykologi. Kultur- och fritidsförvaltningen är positiva till den medborgardrivna processen och ser vinster med ett kallbadhus, särskilt gällande hälsa och välmående men ett kallbadhus skulle även bidra till ett mer attraktivt Östersund. Kultur- och fritidsförvaltningen ser en del utmaningar med placeringen samt att bygglov ännu inte är beviljat. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att 8 miljoner kronor är ett stort bidrag till en enskild förening då det finns många föreningar i kommunen som har stora behov av bidrag. Kultur- och fritidsnämnden har inte budget att bevilja bidraget. Ett kallbadhus har inte heller barn och ungdomar som primär målgrupp, vilket är nämndens mest prioriterade målgrupp. Kultur- och fritidsnämnden avslår Föreningen Storsjöns Kallbadhus ansökan om bidrag om 8 miljoner kronor för byggnation av kallbadhus. Kultur- och fritidsnämnden avslår Föreningen Storsjöns Kallbadhus ansökan om bidrag om 8 miljoner kronor för byggnation av kallbadhus. 16(36) • Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse - Ansökan om finansiering - Storsjöns kallbadhus 2026-04-22 • Ansökan om riktat investeringsbidrag - Storsjöns Kallbadhus (2026-04-17) • Investerings- och Finansieringsbudget för bygget (2026-05-06) • Driftkalkyl år 1-3 scenarios – Driftskalkyl Storsjöns Kallbadhus (2026-05-06) • Yttrande av Destination Östersund - Kallbadhusets betydelse för besöksnäring och platsutveckling i Östersund (2026-04-17) • Letter of Intent Avseende framtida partnerskap mellan Handelskammaren Mittsverige och Storsjöns Kallbadhus (2026-04-17) • Uttalande om ekonomiska kalkyler Storsjöns Kallbadhus (2026-05-06) • Samarbete Kallbadhus MIUN PSY (2026-05-06) • Samarbete SPF Seniorerna Jämtland Härjedalen och förening Storsjöns Kallbadhus (2026-05-06) • Storsjöns Kallbadhus • Kultur och fritidsförvaltningen 17(36)

§ 71 Dnr KFN-00245-2025 Förstudie konsthall Förstudien presenterar ett förslag på hur en omvandling av en befintlig vagnverkstad från 1900-talets början belägen i den blivande stadsdelen Storsjö strand skulle kunna bli till en konsthall. I förstudien presenteras platsens förutsättningar och framtida möjligheter utifrån olika perspektiv där element såsom konst, natur och arkitektur vävs samman till en helhet. En konsthalls betydelse utifrån ett socioekonomiskt perspektiv på stadsplanering, mobilitet och jämlikhet tas upp liksom kraften av samhällelig närvaro. I förstudien presenteras en vision med de byggstenar som Östersund Konsthall skulle kunna vila på för att skapa en långsiktigt hållbar infrastruktur där konsten är en självklar del. Förstudien lyfter både det unika och det universella. Östersund som samisk förvaltningskommun är en viktig utgångspunkt för en framtida konsthall liksom Östersund som gastronomistad. Samtidskonst, konstpedagogik, konsthallen som mötesplats och offentligt rum samt konst och forskning är några av dessa beståndsdelar. I förstudien ingår en konstnärlig förstudie som undersöker Vagnverkstadens lager av historia, ger oss nya perspektiv och ingångar till platsens inneboende potential. I bilagorna presenteras fastighetstekniska utredningar samt investerings- och driftkostnader för en framtida konsthall. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förstudien Östersund Konsthall – Vagnverkstaden. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förstudien Östersund Konsthall – Vagnverkstaden. • Förstudie ”Östersund Konsthall – Vagnsverkstaden”, 2026-05-18 • Bilaga 1. Arkitektritningar, GisteråSjöstrand, 2026-03-25 • Bilaga 2. Gestaltningsprinciper, Pontarius AB, 2026-03-24 • Bilaga 3. Statusbesiktning, WSP, 2026-03-12 • Bilaga 4. Miljöinventering och statusbedömning, Norconsult, 2026-04-10 • Bilaga 5. Brandtekniskt utlåtande, Fire Safety Nordic, 2026-03-16 • Bilaga 6. Kalkylbrev - utveckling av Vagnsverkstaden • Bilaga 6. Kostnadskalkyl för fastighetsanpassning, ombyggnation av vagnsverkstad i Östersund • Bilaga 7. Kalkyl Vagnsverkstaden åtgärder 18(36) • Bilaga 8. Förslag till driftsbudget, 2026-05-18 • Kultur- och fritidsförvaltningen, Kata Wennberg 19(36)

§ 72 Dnr KFN-00062-2026 Initiativärende - Ändring av bidragsregler för investerings- och utrustningsbidrag Nämndsledamot Martin Nordman (C) har lämnat in ett initiativärende kring att regelverket för nämndens investerings- och utrustningsbidrag bör justeras för att bättre inkludera alla föreningar och säkerställa att barn- och ungdomsverksamhet inom olika typer av föreningar ges likvärdiga möjligheter till stöd. Föreningar har årligen möjlighet att ansöka om investerings- och utrustningsbidrag hos Kultur- och fritidsnämnden. Bidraget syftar till att möjliggöra fysiska förbättringar och tillgänglighetsanpassning av föreningsägd anläggning eller lokal. Bidraget syftar även till att ekonomiskt underlätta för föreningar vid inköp av utrustning, maskiner och inventarier. I nuvarande kriterier för att kunna ansöka om investerings- och utrustningsbidrag finns ett krav på att föreningen ska redovisa organiserad barn- och ungdomsverksamhet genom lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) som redovisas till Kultur- och fritidsförvaltningen. Detta innebär att vissa föreningar, särskilt inom kulturområdet, riskerar att hamna utanför möjligheten att söka bidraget. Flera av dessa föreningar bedriver omfattande barn- och ungdomsverksamhet men har inte alltid möjlighet att redovisa verksamheten inom ramen för LOK-stödet. Därmed finns en risk att verksamheter som riktar sig till barn och unga missgynnas i nuvarande regelverk. Initiativärendet från Centerpartiet anser att regelverket bör justeras för att bättre inkludera dessa föreningar och säkerställa att barn- och ungdomsverksamhet inom olika typer av föreningar ges likvärdiga möjligheter till stöd. Förvaltningens förslag till ändring i bidragskriterierna: Nuvarande formulering: aktivitetsstöd) som redovisas till Kultur- och fritidsförvaltningen. Förslag till ny formulering: Syftet med ändringen är att minska risken för att kulturföreningar och andra föreningar med barn- och ungdomsverksamhet missgynnas i bidragssystemet. 20(36) Förvaltningen har efter inkommit initiativärende sett över hur förvaltningen kan inkludera fler olika typer av föreningar till att söka investerings- och utrustningsbidraget. Förvaltningens förslår att fler föreningar ska kunna söka, även de utan barn- och ungdomsverksamhet, men att förening som bedriver organiserad barn- och ungdomsverksamhet prioriteras vid tilldelning. Därför föreslår förvaltningen att kravet på att föreningen måste söka LOK-stöd för att bli bidragsberättigad för investerings- och utrustningsbidraget tas bort. I stället föreslås att lägga till kravet att föreningen på annat sätt kan redovisa barn- och ungdomsverksamhet. På detta sätt kan fler typer av föreningar få möjlighet att söka bidraget, samtidigt som bidraget fokuserar på barn- och ungdomsverksamhet, genom att prioritera dessa föreningar vid tilldelning. Om det något år finns verksamhet som behöver stödjas eller som det finns utrymme inom budget för bidraget att stödja som inte har barn- och ungdomsverksamhet så ska beredningsgruppen kunna föreslå detta. utrustningsbidrag enligt förvaltningens förslag till följande lydelse: utrustningsbidrag enligt förvaltningens förslag till ändring i bidragskriterierna rörande barn- och ungdomsverksamhet. Yrkanden Per Lundgren (C): utrustningsbidrag enligt förvaltningens förslag till följande lydelse: Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden bifaller Per Lundgrens yrkande och finner att det blir nämndens beslut. 21(36) • Initiativärende - ändring av bidragsregler investerings- och utrustningsbidrag, 2026- 03-20 • Natasha Skott, handläggare Kultur- och fritidsförvaltningens kansli, natasha.skott@ostersund.se • Martin Nordman (C), Kultur- och fritidsnämnden • Föreningsservice, bokningen@ostersund.se 22(36)

§ 73 Dnr KFN-00041-2026 Bidrag - Veteran-SM Friidrott 2026 Östersunds GIF friidrott arrangerar tillsammans med Trångsvikens IF veteran SM i friidrott på Hofvallens friidrottsarena den 7-9 augusti 2026. Tävlingarna riktar sig mot personer i åldern 35-90 år och föreningen förväntar sig ca 700 deltagare som sammanlagt genomför ca 2000 grenstarter. Kommunen har sedan tidigare tilldelat föreningen 100 000 kr till inköp av erforderlig utrustning på arenan med anledning av evenemanget (KFN 114-2025). Utrustningen skall därefter lämnas kvar på arenan och i kommunens ägo. Behov av ytterligare upprustning av arenan föreligger av så som byte av sand i hoppgropar, renovera löparbanornas sarg och viss förbättringsmålning av löparbanornas linjer. För dessa åtgärder avsätts 120 000 kr. 1. Östersunds GIF friidrott beviljas bidrag med 50 000 kr till genomförande av veteran SM i friidrott 7-9 augusti 2026. 2. Kultur- och fritidsnämnden täcker arrangemangets hyreskostnader om 57 486 kr till Arenabyn. 3. Kultur- och fritidsnämnden täcker Arenabyns uppskattade kostnader om 120 000 kr för anpassningar av Hofvallen inför arrangemanget. 4. Pengarna tas ur kultur- och fritidsnämndens anslag för evenemang. Ansvar 746000, Verksamhet 30020 6. Östersunds GIF friidrott skall senast den 15 november 2026 redovisa arrangemangets utfall av antal tillresta besökare, deltagare och antal starter. 1. Östersunds GIF friidrott beviljas bidrag med 50 000 kr till genomförande av veteran SM i friidrott 7-9 augusti 2026. 2. Kultur- och fritidsnämnden täcker arrangemangets hyreskostnader om 57 486 kr till Arenabyn. 3. Kultur- och fritidsnämnden täcker Arenabyns uppskattade kostnader om 120 000 kr för anpassningar av Hofvallen inför arrangemanget. 23(36) 4. Pengarna tas ur kultur- och fritidsnämndens anslag för evenemang. Ansvar 746000, Verksamhet 30020 6. Östersunds GIF friidrott skall senast den 15 november 2026 redovisa arrangemangets utfall av antal tillresta besökare, deltagare och antal starter. • Ansökan om evenemangsstöd - Veteran-SM Friidrott 2026 • Östersunds GIF / Trångsvikens IF • Johan Holmlund, Kultur och fritidsförvaltningen • Maria Speijer, förvaltningsekonom 24(36)

§ 74 Dnr KFN-00089-2026 Storsjöcupen 2026 Storsjöcupen har genomförts sedan 1972 och är Sveriges sjätte största fotbollscup som genomförs årligen. 2026 genomförs cupen mellan 30 juni - 4 juli med lilla Storsjöcupen som start. Storsjöcupen 2025 lockade 503 lag och lilla cupen 72 lag. Inför 2026 års cup ligger anmälningsläget strax ovan fjolårets utfall. Under årets cup kommer även fler fotbollsmatcher genomföras än tidigare år, vilket är ett utfall av arrangörens fortsatta utveckling av cupen. 1. Kultur- och fritidsnämnden täcker Arenabyns extra verksamhetskostnader för extraöppet av sporthallen i samband med cupen om 30 250 kronor. 2. Kultur- och fritidsnämnden täcker Fritid & campings extra verksamhetskostnader för iordningställande av externa planer, parkeringsytor, övertidsarbete och timpersonal om sammanlagt 80 000 kronor. 3. Kultur- och fritidsnämnden täcker kostnaderna för kommunens reklamtryck på Storsjöcupens profilkläder. Kostnaderna beräknas uppgå till ca 11 500 kr exkl. moms. 4. Pengarna tas ur kultur- och fritidsnämndens anslag för evenemang, ansvar 746000 verksamhet 30020. 6. Föreningen Storsjöcupen skall senast den 30 november redovisa antal lag och ekonomiskt utfall till kultur- och fritidsförvaltningen. 1. Kultur- och fritidsnämnden täcker Arenabyns extra verksamhetskostnader för extraöppet av sporthallen i samband med cupen om 30 250 kronor. 2. Kultur- och fritidsnämnden täcker Fritid & campings extra verksamhetskostnader för iordningställande av externa planer, parkeringsytor, övertidsarbete och timpersonal om sammanlagt 80 000 kronor. 3. Kultur- och fritidsnämnden täcker kostnaderna för kommunens reklamtryck på Storsjöcupens profilkläder. Kostnaderna beräknas uppgå till ca 11 500 kr exkl. moms. 25(36) 4. Pengarna tas ur kultur- och fritidsnämndens anslag för evenemang, ansvar 746000 verksamhet 30020. 6. Föreningen Storsjöcupen skall senast den 30 november redovisa antal lag och ekonomiskt utfall till kultur- och fritidsförvaltningen. • Storsjöcupen, verksamhetschef@storsjocupen.se 26(36)

§ 75 Dnr KFN-00254-2025 Initiativärende – Åtgärder av trappor vid Gustavsbergsbacken/Silverling Ett initiativärende har väckts med önskan om åtgärder av trappor vid Gustavsbergsbacken och Silverling. Förslaget innebär reparation av trappen till vänster om Silverling och nybyggnad av en trapp till höger om Gustavsbergsbacken, för att öka tillgängligheten till befintliga och kommande anordningar på Östberget. Kultur- och fritidsnämnden anser initiativärendet besvarat genom fortsatt utredning i arbetet med att utveckla Östbergets friluftsanordningar. Kultur- och fritidsnämnden avslår initiativärendet om Åtgärder av trappor vid Gustavsbergsbacken/Silverling. Motivering: Frågan om renovering av trappen vid Silverling är inte längre aktuell då den avvecklas. Frågan om en ny trapp på Östberget är en del av den pågående utredningen - Friluftsaktiviteter, evenemang och reseanledningar kring Östberget. Yrkanden Eva Marcusdotter (S): Kultur- och fritidsnämnden anser initiativärendet besvarat genom fortsatt utredning i arbetet med att utveckla Östbergets friluftsanordningar. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden bifaller Eva Marcusdotters yrkande och finner att det blir nämndens beslut. • Initiativärende ”Åtgärder av trappor vid Gustavsbergsbacken, Silverling” 2026-01- 08 • Eva Marcusdotter 27(36) • Bobo Sollander • Jens Tirén, Kultur- och fritidsförvaltningen 28(36)

§ 76 Dnr KFN-00092-2026 Begäran om yttrande i JO:s ärende 3291-2026 angående förfrågan från Ungsvenskarna Jämtland om att hyra en av kommunens lokaler Ungsvenskarna Jämtland har anmält Östersunds kommun till Justitieombudsmannen (JO) rörande hantering av en förfrågan från Ungsvenskarna Jämtland om att hyra lokal i Gamla Tingshuset. Kultur- och fritidsnämnden i Östersunds kommun har beretts tillfälle att yttra sig till Justitieombudsmannen. Ett förslag till yttrande har skrivits fram. över Justitieombudsmannens (JO) ärende 3291-2026 angående förfrågan från Ungsvenskarna Jämtland om att hyra en av kommunens lokaler. över Justitieombudsmannens (JO) ärende 3291-2026 angående förfrågan från Ungsvenskarna Jämtland om att hyra en av kommunens lokaler. Protokollsanteckning Det är viktigt att påtala det faktum att nämnden inte fattat eller varit delaktig i detta beslut, det åligger förvaltningen. Huruvida en inbjudan till möte getts Ungsvenskarna har de mottagit ett mejl som var formulerat på ett sätt där ungdomarna tolkade meddelandet som en uppmaning att de måste förklara sig och motivera sina avsikter i den uppkomna situationen, inte en välvillig inbjudan till samtal. Det har av ansvariga anställda kommunicerats medvetna felaktigheter i media, i försök att flytta över ansvaret på ungdomarna. Påstådda anledningar till att de inte är välkomna har ändrats flera gånger, där anledningarna antingen varit påhittade eller irrelevanta för bokning. Gällande uteblivet överklagande är det inte rimligt att kräva av ett ungdomsförbund att de ska ha kunskap om byråkratiska förfaranden vid kontakt med en kommun. De fick ett nej och har därefter inte uppfattat att det beskedet ändrats, eftersom ingen sådan eventuell information har kommunicerats till dem. 29(36) Cassandra Sundin (SD), Therese Dahlgren Ekroth (M), Gustav Magnusson (KD) • Yttrande - JO:s ärende 3291-2026 angående förfrågan från Ungsvenskarna Jämtland om att hyra en av kommunens lokaler • Begäran om yttrande, 2026-04-27 • Bilaga till remiss • Kultur- och fritidsnämndens bokningsregler • Justitieombudsmannen 30(36)

§ 77 Dnr KFN-00031-2026 Remiss - Riktlinje för digitalisering Den tidigare strategin för digitalisering har utgått och behöver revideras. Enligt kommunens riktlinje för styrdokument ska motsvarande dokument nu vara en riktlinje. Riktlinjen har tagits fram inom Kommunledningsförvaltningen och Kommunstyrelsen ska besluta om att skicka riktlinjen på remiss till angivna nämnder. Svar ska ha inkommit till kommunkansliet@ostersund.se senast 2026-05-29. över Riktlinje för digitalisering. över Riktlinje för digitalisering. • Yttrande - Remiss Riktlinje för digitalisering 2026-05-25 • Riktlinje för digitalisering • Bakgrundsrapport till riktlinje för digitalisering • Anneli Lagerström, Kommunledningsförvaltningen • Kommunkansliet 31(36)

§ 78 Dnr KFN-00114-2026 Uppföljning av politiska beslut, tertial 1 2026 Nämnderna ska tertialvis återrapportera verkställandet av politiska beslut. Förutom uppföljning av medborgarförslag och motioner följs även ”uppdrag” upp. Det handlar om beslut av Kommunfullmäktige där nämnd ges uppdrag eller beslut av nämnd där förvaltningschef/förvaltning ges uppdrag. Detta ska inte förväxlas med de uppdrag som hanteras inom mål- och budgetprocessen där kommunfullmäktigeuppdrag och nämndsuppdrag ges till förvaltningarna. Uppföljning ska göras i samband med övrig verksamhetsuppföljning vid tertial 1, tertial 2 och tertial 3. Uppföljningen presenteras i två separata rapporter, en för beslut fattade av nämnden och en för beslut fattade av Kommunfullmäktige. 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporteringen av verkställighet för beslut fattade av nämnden. 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att godkänna återrapporteringen av verkställighet för beslut fattade av Kommunfullmäktige. ärendet Nyttjanderättsavtal utegym och streetbasketplan Brunflo IF (dnr: KFN-00009- 2025) flyttas fram till 2026-10-31 ärendet Bidrag – Djur och Kulgården Torvalla (dnr: KFN-000129-2025) flyttas fram till 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapporteringen av verkställighet för beslut fattade av nämnden. 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att godkänna återrapporteringen av verkställighet för beslut fattade av Kommunfullmäktige. ärendet Nyttjanderättsavtal utegym och streetbasketplan Brunflo IF (dnr: KFN-00009- 2025) flyttas fram till 2026-10-31 32(36) ärendet Bidrag – Djur och Kulgården Torvalla (dnr: KFN-000129-2025) flyttas fram till • Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse 2026-05-21 • Angelica Liljefelt 33(36)

§ 79 Dnr KFN-00007-2026 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt delegationsbestämmelserna. De besluten ska återredovisas till nämnden, men det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får kultur- och fritidsnämnden återta delegeringen, eller själv fatta beslut i ett enskilt ärende genom att ta över det. Här nedanför presenteras de delegationsbeslut som har upprättats under perioden 2026-04-13 – 2026-05-13. Datum Dokument ID Beskrivning Delegat Delegationspunkt Diarienummer 2026-05-13 23659 Polskmärkesuppda nsning 2026 Handläggare K3 KFN-00091- 2026 2026-05-06 23632 Castor Vårshow och Disco 2026 2026-05-05 22308 Grenjakten Castor Handläggare K5 KFN-00113-2025 2026-05-04 23601 Midsommarfirande Frösö Hembygdsförening 2026-04-30 23599 Utvecklingsbidrag Tonsättarkollo Sommarhagen 2026-04-30 23595 Utvecklingsbidrag Dans för hälsa 2026-04-29 23593 Wilhelm Peterson Bergerstiftelsen 90 år 2026-04-29 23592 Allsång vid Storsjön 2026-04-27 23580 Ansökan om bidrag till sand Tallvallen 2026 2026-04-24 23565 Bidrag - Truppcupen Östersund 2026 2026-04-22 23564 Movementum - Big Lake Jäm 2026-04-21 23561 Inlandsbanefestival en 2026 - Kulturen på spåret 34(36) 2026-04-17 23549 Bidrag - The Peace process, Flora fauna project 2026-04-17 23512 Deltagande i General Assembly ICORN Barcelona 20-22 april 2026 Ordförande Kultur- och fritidsnämnden P 10 KFN-00058-2026 2026-04-16 23544 Östersundsloppet 2026 2026-04- 16 23531 MC donalds cup Handläggare K5 KFN-00232-2025 2026-04-16 22974 Bidrag Lilla Vasaloppet 2026 2026-04-14 23526 Bidrag Rickard Persson cup 2026 2026-04- 13 23516 Verksamhetsbidrag lokalt aktivitetsstöd för perioden 1/7- 31/12 2025 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegationsbeslut. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegationsbeslut. • Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse 2026-05-20 35(36)

§ 80 Dnr KFN-00008-2026 Meddelanden Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande meddelanden:  Beslut om åtgärdskrav Frösö 538 och Frösö 5.44, återvinning av avfall för anläggningsändamål samt upplag enligt miljöprövningsförordningen  Beslut om åtgärdskrav Karlslund 1.22 och Karlslund 1.29, Upplag och återvinning av avfall för anläggningsändamål  Protokoll Kommunala pensionärsrådet 2026-04-16  Protokoll Kultur Z 2026-02-16  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-04-23 § 55 Årsredovisning 2025 Östersunds kommun  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-04-23 § 62 Konstgräs Fagervallen  Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-04-23 § 63 Årlig uppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete och årlig uppföljning likabehandling Östersunds kommun 2025  Årlig uppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete och likabehandling 2025 36(36)

§ 81 Dnr KFN-00001-2026 Överläggnings- och informationsärenden Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande informationer under sammanträdet: Redovisning Storsjöteatern Karin Thomasson Gemensam workshop med Social- och arbetsmarknadsnämnden om att skapa ännu bättre förutsättningar - tillsammans för våra invånare- med nya socialtjänstlagen som ett verktyg. Erik von Krusenstierna, förvaltningschef Social- och arbetsmarknadsförvaltningen och Emelie Erixon, biträdandes förvaltningschef Social- och arbetsmarknadsförvaltningen informerar om nya socialtjänstlagens intentioner. Nämnderna genomför en gemensam workshop utifrån följande frågeställningar:  Var ser vi störst möjlighet att våra nämnder tillsammans kan stärka skyddsfaktorer runt Familjen Olsson.  Vad skulle vi som nämnder tillsammans behöva förändra för att skapa förutsättningar för att familjen Olsson ska uppleva ökad tillhörighet, trygghet och meningsfullhet.  Vilka är de viktigaste gemensamma temana utifrån intentionerna i ny lag som vi ser mellan våra nämnder?  Vilka 2-3 gemensamma förflyttningar och budskap utifrån intentionerna i ny lag skulle våra två nämnder kunna samla kring framåt. Undertecknat av följande personer Per Erik Lundgren CASSANDRA SUNDIN Alexandra Sofie Karlsson Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östersunds kommun Organisationsnr: 21200-2528 E-post: kundcenter@ostersund.se Hemsida: ostersund.se © twoday