Barn- och utbildningsnämnden — 28 april 2026

§ 27 Dnr BOUN-00192-2026 Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, mars 2026 Barn- och utbildningsnämnden har tilldelats en budgetram på 1 614,2 mnkr för verksamhetsåret 2026. Varje månad följer Barn- och utbildningsförvaltningen upp det ekonomiska resultatet mot budget. Mars månadsrapport är den andra uppföljningen för budgetåret 2026 som presenteras till nämnden. Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett periodiserat resultat på 7,5 mnkr per sista mars (exkluderat kostnad för semesterlöneskuldsförändring), och en årsprognos på -7,0 mnkr. Det prognosticerade underskottet innefattar bland annat kostnader för projektet ”Bemanningspool förskola” samt prognosticerade kostnader för ”lägsta löner”2026. Det vikande barnunderlaget inom kommunen föregående år var en stor orsak till nämndens ansträngda ekonomi. År 2026 kommer utmaningen fortsatt att vara det vikande barnunderlaget främst inom grundskolans verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk månadsrapport för Barn- och utbildningsnämnden per mars 2026. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk månadsrapport för Barn- och utbildningsnämnden per mars 2026. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-17 • Ekonomisk månadsrapport mars 2026, Barn- och utbildningsnämnden Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen • Weronica Rosenlöw, redovisningsekonom, Kommunledningsförvaltningen • Ella Sandström, redovisningschef, Kommunledningsförvaltningen • Ekonomichef, Barn- och utbildningsförvaltningen • Förvaltningsledning, Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomisk månadsrapport mars 2026, Barn- och utbildningsnämnden bifogas beslutet. 8 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 28 Dnr BOUN-00141-2025 Uppdatering av budget i verksamhetsplan 2026, Barn- och utbildningsnämnden Den 16 juni 2025 beslutade Kommunfullmäktige i Östersunds kommun budgetramar i ärendet mål och budget 2026 med flerårsplan 2027–2028 (Dnr KS 00015–2025). Vid det beslutet erhöll Barn- och utbildningsnämnden en budgetram för verksamhetsåret 2026 på 1 581,1 mnkr. Barn- och utbildningsnämnden fastställde sin verksamhetsplan för år 2026 i september månad 2025 utifrån den tilldelade budgetramen Kommunfullmäktige beslutat om i juni månad (Dnr BOUN, 00141–2025) Den 16 december 2025 fattade Kommunfullmäktige sitt andra beslut avseende de ekonomiska budgetramarna för år 2026. Barn- och utbildningsnämnden erhöll då en justerad budgetram för verksamhetsåret 2026 om 1 614,2 mnkr. Kommunfullmäktige fattade även beslut om minskad budgetram för investeringar med 1,296 mnkr enligt förslag i tidigare beslutad verksamhetsplan. Eftersom nämnden redan har fastställt sin verksamhetsplan för år 2026 i september månad år 2025 behöver de ekonomiska siffrorna i verksamhetsplanen uppdateras efter fullmäktiges senaste beslut. Även vissa redaktionella ändringar har behövt genomföras i tillhörande text till nämndens budget. Uppdateringen i Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan för år 2026 avser punkten, ekonomi 7.1 driftsredovisning. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner justering av verksamhetsplan för år 2026. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner justering av verksamhetsplan för år 2026. Protokollsanteckning Johan Näslund (L) lämnar följande protokollsanteckning: Lärarbehörigheten i Östersunds grundskolor har en ihållande nedåtgående trend och har sjunkit till 65,9 procent, vilket är ett djupare tapp och en långsammare återhämtning jämfört med många andra kommuner. Denna brist på legitimerade lärare lyfts med rätta fram som en kritisk risk i nämndens internkontroll, eftersom det hotar undervisningens kvalitet och minskar elevernas chanser att nå målen. 9 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Vikten av att öka läraryrkets attraktivitet för att kunna vända denna utveckling och öka behörigheten kan inte understrykas nog. De insatser för kompetensförsörjning, stärkta arbetsvillkor och arbetsmiljö som nu presenteras i verksamhetsplanen är dock alltför försiktiga för att åstadkomma en större förändring. Att på allvar stärka professionens attraktionskraft, både för att rekrytera nya lärare och få befintlig personal att vilja stanna kvar, är helt avgörande för våra elevers framtid – och detta måste få kosta. Vi anser att det krävs betydligt mer kraftfulla åtgärder och finansiella resurser än vad som i nuläget ligger på bordet för att lösa denna kris. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-14 • Reviderad verksamhetsplan 2026, Barn- och utbildningsnämnden Beslutet skickas till • Helena Albinsson, verksamhetscontroller, Kommunledningsförvaltningen • Andréa Bucknor, budgetcontroller, Kommunledningsförvaltningen • Ekonomichef, Barn- och utbildningsförvaltningen • Förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen Reviderad verksamhetsplan 2026, Barn- och utbildningsnämnden, bifogas beslutet. 10 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 29 Dnr BOUN-00227-2026 Huvudmannens Systematiska Kvalitetsarbete (SKA), förskola – Likvärdig Som en del i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete i förskolan, genomförs kvalitetsdialoger. Kvalitetsdialogerna har sin utgångspunkt i det statliga uppdraget och kommer att ha olika fokus utifrån att förskolan ska vara Rolig, Trygg, Lärorik och Likvärdig. Den 18 februari 2026 genomfördes verksamhetsårets andra kvalitetsdialog med fokus Likvärdig. Deltagande var förtroendevalda i Barn- och utbildningsnämnden, rektorer och specialpedagoger. Rapport redovisar resultat och analys. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av verksamhetens rapport gällande fokusområde Likvärdig Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av verksamhetens rapport gällande fokusområde Likvärdig. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-20 • Rapport - Huvudmannens systematiska kvalitetsarbete (SKA) Förskola, Likvärdig Beslutet skickas till • Förvaltningschef • Verksamhetschef/skolchef för förskolan 11 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 30 Dnr BOUN-00373-2025 Huvudmannens systematiska kvalitetsarbete (SKA), grundskola – Kunskap I huvudmannens systematiska kvalitetsarbete ska förvaltningen redovisa och analysera verksamheternas arbete. Underlaget skall ligga till grund för framtida insatser och stöd med syftet att utveckla förskolor och skolor. Barn- och utbildningsförvaltningen har utifrån aktuell statistik från höstterminen 2025 samt underlag från kvalitetsdialogen i februari sammanställt en analys av kunskapsresultaten. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av verksamhetens analys av kunskapsresultaten för höstterminen 2025. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av verksamhetens analys av kunskapsresultaten för höstterminen 2025. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-16 Beslutet skickas till • Förvaltningschef • Verksamhetschef för grundskolan 12 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 31 Dnr BOUN-00374-2025 Information om framtagen åtgärdsplan, med analys av orsaker till hög elevfrånvaro Utifrån ärendet Huvudmannens systematiska kvalitetsarbete (SKA), grundskola – Trygghet och närvaro, på Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2025-12-18, § 94, gavs Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med analys av orsakerna till den höga elevfrånvaro som presenterades. Uppdraget innefattade även att tydliggöra ansvarsfördelningen samt att föreslå hur samverkan mellan socialtjänsten och skolan kan stärkas. Förvaltningen har tagit fram en åtgärdsplan innehållande analys av orsaker till den höga elevfrånvaron, samt åtgärder som syftar till att främja närvaro samt förebygga frånvaro. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn och utbildningsnämnden tar del av verksamhetens åtgärdsplan innehållande analys av orsaker till den höga elevfrånvaron, samt åtgärder som syftar till att främja närvaro samt förebygga frånvaro. Förvaltningens förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden tar del av verksamhetens åtgärdsplan innehållande analys av orsaker till den höga elevfrånvaron, samt åtgärder som syftar till att främja närvaro samt förebygga frånvaro. Protokollsanteckning Johan Näslund (L) lämnar följande protokollsanteckning: Liberalerna ställer sig bakom förvaltningens åtgärdsplan och det viktiga arbetet med att minska den oroande elevfrånvaron. Att införa tydligare strukturer för kartläggning och uppföljning, exempelvis genom metodstödet Trappan, är ett nödvändigt steg för att tidigt fånga upp elever i riskzonen. Vi vill dock med denna protokollsanteckning särskilt understryka vikten av hur detta arbete implementeras i verksamheterna. Det är helt avgörande att den utökade kartläggningen och de nya rutinerna, såsom de obligatoriska omtankesamtalen, införs på ett sätt som inte lägger ytterligare administrativ börda på våra lärare. För att undvika att det nödvändiga kartläggningsarbetet blir en tidstjuv är det centralt att verksamheterna använder ändamålsenliga analysverktyg. Dessa verktyg måste på ett smidigt sätt hjälpa till att sålla fram och identifiera just de elever som verkligen är i behov av åtgärder, så att själva analysen underlättar snarare än belastar personalen. 13 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Det är därtill av största vikt att ansvarsfördelningen är tydlig och att professioner som elevhälsopersonal, närvarocoacher och skolsocionomer nyttjas på rätt sätt för att avlasta pedagogerna. På så sätt säkerställer vi att lärarna kan fortsätta fokusera på sitt kärnuppdrag – undervisningen. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-16 • Analys och åtgärdsplan avseende hög elevfrånvaro • Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2025-12-18, § 94 Beslutet skickas till • Förvaltningschef • Verksamhetschef grundskola 14 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 32 Dnr BOUN-00560-2025 Motion - Införa klassmormor och klassmorfar Kristdemokraterna har inkommit med en motion till Kommunfullmäktige om att i Östersunds kommuns grundskolor utreda möjligheten att införa klassmormor och klassmorfar. Nämnden ska lämna yttrande till Kommunstyrelsen senast 2026-04-30, inför slutgiltigt beslut i Kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige bifaller motionen om att i Östersunds kommuns grundskolor utreda möjligheten att införa klassmormor och klassmorfar. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden lämnar yttrande enligt förvaltningens förslag, daterat 2026- 04-16, och föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen. Motivering Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på att klassmormor och klassmorfar kan ge elever fler vuxna förebilder. Samtidigt bedöms ett införande i nuläget vara resurskrävande och riskera att belasta kärnverksamheten, särskilt mot bakgrund av kommande skolreformer. Yrkanden Tomas Rehnfors (SD), med bifall från Marianne Nilsson (M), Jananders Mattsson (M), Bengt Olov Andersson (SD), Johan Näslund (L), Rosi Hoffer (S), Pontus Persson (S), Pelle Simonsson (C), Anders Magnusson (S), Sven Nilsson (C) och Stefan Nerpin (S): Bifall till motionen. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden beslutar enligt Tomas Rehnfors (SD) med fleras yrkande och finner att det blir nämndens beslut. 15 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Protokollsanteckning Rosi Hoffer (S), Pontus Persson (S), Pelle Simonsson (C), Anders Magnusson (S), Sven Nilsson (C), Stefan Nerpin (S), Hanna Amarouche (S) och Linnéa Sonidsson (S) lämnar följande protokollsanteckning: Vi anser att rektor äger initiativet till införande och att ev klassmormor/farfar ska genomföras med befintlig budget. Mittstyret uppmuntrar till mellanmänskliga möten mellan generationer. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-16 • Yttrande över motion – Införa klassmormor och klassmorfar • Motion – Klassmormor och klassmorfar Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen, inför slutgiltigt beslut i kommunfullmäktige • Åsa Rydell, huvudhandläggare Yttrandet bifogas beslutet. 16 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 33 Dnr BOUN-00184-2026 Remiss - Ansökan om utökning av skolenhet, Böle byskola En begäran om yttrande har inkommit från Skolinspektionen då Böle Byskola ansökt om godkännande som huvudman för grundskola årskurs 6 från och med läsåret 2027/2028. Ansökan avser en utökning av befintlig skolenhet. Svar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 29 april 2026. Barn- och utbildningsförvaltningen har formulerat ett yttrande där efterfrågade uppgifter redovisas. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden antar Barn- och utbildningsförvaltningens förslag, daterat 2026-04-16, till yttrande över Remiss – Ansökan om utökning av skolenhet, Böle Byskola. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden antar Barn- och utbildningsförvaltningens förslag, daterat 2026-04-16, till yttrande över Remiss – Ansökan om utökning av skolenhet, Böle Byskola. Jäv Sven Nilsson (C) anmäler jäv och deltar inte i ärendets handläggning och beslut. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-16 • Yttrande till Skolinspektionen angående Böle Byskolas ansökan om utökning av befintlig skolenhet • Ansökan från Böle Byskola AB • Remiss Böle Byskola Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen, för kännedom • Skolinspektionen, tillstand@skolinspektionen.se (ange dnr SI 2026:1224) Yttrandet bifogas beslutet. 17 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 34 Dnr BOUN-00559-2025 Motion - Pilotprojekt om regelbundet utbyte mellan förskola och särskilt boende Kristdemokraterna har inkommit med en motion till Kommunfullmäktige gällande införande av ett pilotprojekt om regelbundet utbyte mellan förskolan och särskilt boende. Förslaget innebär att barn i förskoleåldern regelbundet får möta och umgås med äldre på ett särskilt boende under en period av minst ett läsår, för att kommunen sedan ska utvärdera möjligheten att införa ett permanent samarbete som främjar trygghet, gemenskap och minskad isolering över generationsgränser. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december 2025 att motionen skulle remitteras till Barn- och utbildningsnämnden och Vård- och omsorgsnämnden för yttrande senast 30 april, innan beslut fattas av Kommunfullmäktige den 24 september 2026. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen om att starta ett pilotprojekt om regelbundet utbyte mellan en förskola och ett särskilt boende för äldre under minst ett läsår. Motivering Bedömningen är att denna form av samverkan fungerar bäst när den initieras i verksamheterna, där rektor, tillsammans med pedagogerna, själva kan avgöra när och hur ett samarbete kan genomföras på ett tryggt, hållbart och pedagogiskt genomtänkt sätt. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen om att starta ett pilotprojekt om regelbundet utbyte mellan en förskola och ett särskilt boende för äldre under minst ett läsår. Motivering Bedömningen är att denna form av samverkan fungerar bäst när den initieras i verksamheterna, där rektor, tillsammans med pedagogerna, själva kan avgöra när och hur ett samarbete kan genomföras på ett tryggt, hållbart och pedagogiskt genomtänkt sätt. Yrkanden Rosi Hoffer (S): Bifall till förvaltningens förslag. 18 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden beslutar enligt Rosi Hoffers (S) yrkande och finner att det blir nämndens beslut. Protokollsanteckning Rosi Hoffer (S), Pontus Persson (S), Pelle Simonsson (C), Anders Magnusson (S), Sven Nilsson (C), Stefan Nerpin (S), Hanna Amarouche (S) och Linnéa Sonidsson (S) lämnar följande protokollsanteckning: Mötesplatser kan vara en bättre arena att genomföra möten mellan generationer på än särskilda boenden. Vi ser positivt på att yngre och äldre möts men det ska ske på frivillig basis och om tid finns. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 • Motion - Pilotprojekt om regelbundet utbyte mellan förskoleklass och särskilt boende Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen, inför slutligt beslut av Kommunfullmäktige Tjänsteskrivelsen bifogas beslutet. 19 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 35 Dnr BOUN-00228-2026 Årlig redovisning - tillsyn av fristående förskola och enskilt driven pedagogisk omsorg år 2025 I enlighet med 26 kap. 4 § skollagen utövar Östersunds kommun, via Barn- och utbildningsnämnden, tillsyn över fristående förskolor och enskilt driven pedagogisk omsorg vars huvudman kommunen godkänt. Granskningen av verksamheterna genomförs av sakkunnig på Barn- och utbildningsförvaltningen. Enligt Östersunds kommuns riktlinje för att starta och bedriva fristående förskola, fristående fritidshem och enskild pedagogisk omsorg ska regelbunden tillsyn genomföras, enligt tillsynsplan, vart tredje år. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av den årliga redovisningen för tillsyn av fristående förskolor och enskilt driven pedagogisk omsorg år 2025. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av den årliga redovisningen för tillsyn av fristående förskolor och enskilt driven pedagogisk omsorg år 2025. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-14 • Rapport, Årlig redovisning tillsyn av fristående förskolor och enskilt driven pedagogisk omsorg år 2025 Beslutet skickas till • Förvaltningschef • Biträdande förvaltningschef 20 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 36 Dnr BOUN-00205-2026 Initiativärende - Utreda införande av SAO-jobb (studiemotiverande arbetslivsorientering) Rosi Hoffer (S) anmälde 2026-03-26, § 25, ett initiativärende om att utreda införande av SAO-jobb (studiemotiverande arbetslivsorientering). SAO-jobb ger högstadieelever en första möjlighet att arbeta med lön, handledning och tydlig struktur. Insatsen stärker deras självkänsla, ger insikt i arbetslivet och ett värdefullt intyg för framtiden. Genom samverkan mellan skolor, företag och kommunen skapas en inkluderande modell som ger fler unga en väg in i arbetslivet och bidrar till ökad framtidstro i hela kommunen. Förvaltningschef på Barn- och utbildningsförvaltningen föreslås i samarbete med Social- och arbetsmarknadsförvaltningen utreda förutsättningarna för Östersunds kommun att införa SAO- jobb i Östersunds kommun. Svaret ska redovisas senast i september 2026. Vid sitt sammanträde den 26 mars 2026 § 25 beslutade Barn- och utbildningsnämnden att lämna ärendet förvaltningen för beredning. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden bifaller initiativärendet. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för Östersunds kommun att införa SAO- jobb i Östersunds kommun. 3. Svar med förslag på tillvägagångssätt och genomförande ska redovisas i nämnden senast i september 2026. Förvaltningens förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden bifaller initiativärendet. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för Östersunds kommun att införa SAO- jobb i Östersunds kommun. 3. Svar med förslag på tillvägagångssätt och genomförande ska redovisas i nämnden senast i september 2026. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-04-17 • Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden, 2026-03-26 § 25 21 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A • Initiativärende - Utreda införande av SAO-jobb (studiemotiverande arbetslivsorientering) Beslutet skickas till • Rosi Hoffer (S) • Magnus Andersson, Förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen • Erik von Krusenstierna, Förvaltningschef Social- och arbetsmarknadsförvaltningen • Social- och arbetsmarknadsnämnden 22 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 37 Dnr BOUN-00145-2026 Initiativärende - Skolstruktur landsbygd Pelle Simonsson (C), anmälde 2026-02-24, § 16, ett initiativärende om skolstrukturen på landsbygden i Östersunds kommun. Initiativärendet beskriver hur de sex landsbygdsskolor; Bringåsen, Häggenås, Fåker, Orrviken, Marieby och Tandsbyn (Ångsta) alla har tillhörande förskolor, men samtidigt står inför utmaningar kopplade till minskande barnkullar och små elevunderlag. Detta gör det svårare att få ekonomin att gå ihop jämfört med skolor i tätorter. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslås ta fram ett förslag över rationaliserings och samordningsvinster i verksamheterna på landsbygden samt förslag på hur en permanent avgränsad ekonomisk och organisatorisk enhet för de sex skolorna och förskolorna skulle kunna se ut. Förslaget skall redovisas för nämnden senast till augusti 2026. Barn- och utbildningsnämnden lämnade 2026-02-24, § 16, initiativärendet till förvaltningen för beredning. Barn- och utbildningsnämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att på augustinämnden 2026, redovisa vilka samordningsvinster och rationaliseringar som beaktats och genomförts. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden avslår initiativärendet om Skolstruktur landsbygd. Motivering Rationaliseringar och samordningsvinster för skol- och förskoleenheter på landsbygden är ett kontinuerligt pågående arbete, där de beslutade inriktningarna i Fullmäktigeberednings slutrapport om samlokalisering beaktas i samtliga projekt där detta är möjligt. Resurserna för en utredning av förslagen i initiativärendet är inte tillräckliga för att färdigställas till augusti 2026, utifrån de redan beslutade åtgärderna inom skol- och förskolestruktur som ska genomföras. Yrkanden Pelle Simonsson (C): 1. Förvaltningen får i uppdrag att på augustinämnden 2026, redovisa vilka samordningsvinster och rationaliseringar som beaktats och genomförts. 2. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra utredningen som föreslås i initiativärendet och att rapport ska presenteras senast vid decembernämnden 2026. Tomas Rehnfors (SD): Bifall till förvaltningens förslag. 23 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Pontus Persson (S): Bifall till Pelle Simonssons (C) yrkande punkt 1. Avslag på Pelle Simonssons (C) yrkande punkt 2. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt Pontus Perssons (S) yrkande. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2026-04-17 • Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2026-02-14 § 16 • Initiativärende - Skolstruktur landsbygd Beslutet skickas till • Pelle Simonsson (C) • Magnus Andersson, förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen • Thomas Hallberg, verksamhetschef grundskola • Elisabet Uitto, verksamhetschef förskola • Patrik Bergström, strategisk planerare • Sylvia Eckerdal, strategisk planerare Tjänsteskrivelsen bifogas beslutet. 24 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 38 Dnr BOUN-00204-2026 Revidering av konsekvensbedömning för Google Workspace Tjänsten Google Workspace for Education används inom Östersunds kommuns grundskolor, i syfte att tillhandahålla och bedriva undervisning som möter kraven i skollag och läroplan. Eftersom personuppgifter behandlas i tjänsten har en konsekvensbedömning upprättats. Konsekvensbedömningen påvisar kvarstående risker för de enskildes fri- och rättigheter, samt föreslagna åtgärder. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 17 juni 2025 (Dnr BOUN-00230-2025) om fortsatt användning av Google Workspace med kvarvarande risker. Barn- och utbildningsförvaltningen har, enligt nämndens beslut, i uppdrag att bevaka de kvarstående riskerna och arbeta för att riskerna minskar. Förvaltningen har också i uppdrag att kontinuerligt, minst en gång per år, revidera konsekvensbedömningen för Google Workspace. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till revidering av Konsekvensbedömning – Google Workspace. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till revidering av Konsekvensbedömning – Google Workspace. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-15 • Konsekvensbedömning - Google Workspace Beslutet skickas till • Dataskyddsombud, Östersunds kommun • IT-chef, Östersunds kommun • Niklas Cseplö Nilsson, Informationssäkerhetssamordnare • Teddy Roswall, systemförvaltare IT-enheten • Thomas Hallberg, verksamhetschef Barn- och utbildningsförvaltningen • Cecilia Lindhe Nadjalin, biträdande förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen • Magnus Andersson, förvaltningschef Barn- och utbildningsförvaltningen 25 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Konsekvensbedömningen, reviderad version, bifogas beslutet. 26 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 39 Dnr BOUN-00229-2026 Systematiskt brandskyddsarbete, uppföljning av arbetet i Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter 2026 Barn- och utbildningsnämnden har, efter rekommendationer från kommunens revisorer i den granskning som genomfördes 2020, beslutat att förvaltningen ska informera nämnden två gånger per år hur brandskyddsarbetet sköts i Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Det här är 2026 års första information. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av uppföljning hur brandskyddsarbetet sköts i Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av uppföljning hur brandskyddsarbetet sköts i Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-20 Beslutet skickas till • Magnus Andersson, Förvaltningschef • Thomas Hallberg, Elisabet Uitto, Verksamhetschefer • Roger Markström, miljösamordnare Tjänsteskrivelsen bifogas beslutet. 27 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 40 Dnr BOUN-00230-2026 Rapport - hot och våldshändelser på grundskolor 2026 Barn- och utbildningsnämnden informeras två gånger per år, om de hot- och våldshändelser som drabbat medarbetare respektive elever under det senaste verksamhetsåret. Rapporten inkluderar aktuell statistik, exklusive redovisning av identifierade åtgärder och rekommendationer. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten om hot- och våldshändelser på grundskolor. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av rapporten om hot- och våldshändelser på grundskolor. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-17 • Barn- och utbildningsförvaltningens rapport om hot- och våldshändelser på grundskolor 2025–2026 Beslutet skickas till • Magnus Andersson, förvaltningschef • Thomas Hallberg, verksamhetschef grundskola • Fatih Tuncer, säkerhetssamordnare 28 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 41 Dnr BOUN-00013-2026 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt nämndens delegationsbestämmelser. Dessa beslut ska återredovisas till nämnden. Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationslistor  Anställningar 2026-03-01—2026-03-31  Utredning av kränkande behandling 2026-03-18—2026-04-20 Övriga delegationsbeslut 2026-03-18—2026-04-20 Datum DokID Avsändare/ Mottagare Beskrivning Delegat Del.punkt Diarienummer 2026- 04-08 39835 Kammarrätten Sundsvall Yttrande - Rättidsprövning Förvaltningschef A 3 BOUN-00181- 2026 2026- 04-08 39834 Innovitaskolan Östersund Delegationsbeslut - Ersättning Studie- och yrkesvägledning VT-2026 Innovitaskolan Förvaltningschef E 7 BOUN-00040- 2026 2026- 04-08 39831 Prolympia Delegationsbeslut - Ersättning Studie- och yrkesvägledning VT-2026 Prolympia Förvaltningschef E 7 BOUN-00039- 2026 2026- 04-08 39829 Östersunds Waldorfskola Delegationsbeslut - Ersättning Studie- och yrkesvägledning VT-2026 Östersunds Waldorfskola Förvaltningschef E 7 BOUN-00038- 2026 2026- 04-08 39821 Böle Byskola Delegationsbeslut - Ersättning Studie- och yrkesvägledning VT-2026 Böle Byskola Förvaltningschef E 7 BOUN-00037- 2026 2026- 04-08 39820 Internationella Engelska Skolan Delegationsbeslut - Ersättning Studie- och yrkesvägledning VT-2026 Internationella Engelska Skolan Förvaltningschef E 7 BOUN-00036- 2026 2026- 03-30 39787 Skolinspektionen Yttrande - Tematiska kvalitetsgranskning, undervisning i slöjd grundskolan högstadium Vallaskolan Förvaltningschef A 12 BOUN-00056- 2026 2026- 03-24 39715 Barn- och utbildningsnämnden Beslutsattestanter 2026 - Grundskola attestgrupp 1 Förvaltningschef E3 BOUN-00541- 2025 29 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen av delegationsbesluten. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen av delegationsbesluten. Underlag för beslut • Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-21 2026- 03-20 39706 Delegationsbeslut - Begäran att ta del av allmänna handlingar, fråga om delvis avslag Förvaltningschef A 2 BOUN-00181- 2026 2026- 04-15 39846 Delegationsbeslut - Mottagande i den anpassade grundskolan Sakkunnig S 1 BOUN-00063- 2026 2026- 04-09 39842 Förskolan Solen Delegationsbeslut - Beslut om tilläggsbelopp Sakkunnig E 6 BOUN-00186- 2026 2026- 03-31 39797 Delegationsbeslut - Mottagande i den anpassade grundskolan Sakkunnig S 1 BOUN-00019- 2026 2026- 03-26 39717 Guldkusten AB/Academedia Delegationsbeslut - Ägar och ledningsprövning Sakkunnig T 2 BOUN-00050- 2026 2026- 03-24 39739 Höörs kommun Delegationsbeslut - avtal om mottagande av elev till annan kommun Sakkunnig G 6 BOUN-00213- 2026 2026- 03-23 39794 Sorsele kommun Delegationsbeslut - interkommunal placering i annan kommun Samordnare förskola F3 BOUN-00222- 2026 2026- 03-09 39795 Umeå kommun Delegationsbeslut - interkommunal placering i annan kommun Samordnare förskola F3 BOUN-00223- 2026 2025- 09-09 39792 Uppsala kommun Delegationsbeslut - Interkommunal placering i annan kommun Samordnare förskola F3 BOUN-00220- 2026 2025- 09-08 39793 Sorsele kommun Delegationsbeslut - Interkommunal placering i annan kommun Samordnare förskola F3 BOUN-00221- 2026 30 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A Beslutet skickas till • Magnus Andersson, förvaltningschef 31 (31) Östersunds kommun │ 831 82 Östersund │ 063 - 14 30 00 │ www.ostersund.se Protokollet är digitalt justerat 4B5DEC4AAA890C2BEFB679FB5A1813C31598159A3A

§ 42 Dnr BOUN-00014-2026 Information/Överläggning Information 1: Förvaltningschefens rapport Föredragande: Magnus Andersson, förvaltningschef Rapporten innehåller bland annat:  Information om de reformer som är på gång i skolan som t ex ett likvärdigt betygssystem, förbättrat stöd i skolan, legitimation och behörighet i 10-årig skola, bättre förutsättningar för trygghet och studiero, nya läroplaner och utökad registerkontroll.  Information ges om status för pågående byggprojekt: Mimergården/Ängsmogården, Tandsbyn, Häggenås, Treälvsskolan och Norra skolan. Undertecknat av följande personer Siv Marianne Nilsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 11:20:50 ROSE-MARI HOFFER E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 13:08:28 ULRIKA PERSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-29 13:28:58 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Östersunds kommun Organisationsnr: 212000-2528 E-post: kundcenter@ostersund.se Hemsida: ostersund.se © twoday