Valnamnden — 4 juni 2026

§ 4:3 Anmälan om jäv y 4:4 Representanter från valnämnden i samband med dens.k. institutionsröstningen $4:5 Den preliminära rösträkningen, s.k. onsdagsräkningen 16 september 2026 $4:6 Teckna avtal och överenskommelser för Valnämnden § 4:7 Ovriga fragor Justerandessignaturer AG Utdragsbestyrkande g YL xayo ÅA Ly IN Osteraker Sammantradesprotokoll for Valnamnden VN § 4:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Valnämndens beslut Dagordningen fastställs enligt förslag. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. usterandessig8naturer ; Utdraggssbbeesstty!yrkande z we Osteråker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 4:2 Val av justerare ochtid for justering samt information Valnamndensbeslut Valnämndenutser Lotta Holmgren (M) och Marie Ende(S)till justerare. Protokollet justeras måndag den 8 juni, klockan 13:00, valkansliet, Alceahuset. Sammanfattning Valnämndenutser jämte ordföranden Lotta Holmgren (M) Marie Ende(S)till justerare. Protokollet föreslås justeras måndag den 8 juni, klockan 13:00, valkansliet, Alceahuset. Justerandessignaturer / Utdragsbestyrkande (2 2 Osteråker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 4:3 Anmalan om jav Ordföranden frågar om någonvill anmäla jäv och far nekandetill svar. Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande \ 4 “I o Yo. LT J Zz ES Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 4:4 Dnr. VN 2026/0014 Representanter från valnämnden i samband med dens.k. institutionsröstningen Valnämndens beslut 1. Godkannaforslagen till representanter från valnämndentill att närvara vid den s.k. institutionsröstningen enligt nedan. Röstningslokal för Datum Tidpunkt Nämndledamöter Kansli förtidsröstning repres entant Humana 27 aug 13:30- Michael Solander (C) 2 tepr. Norrgårdshöjden 15:00 Eva Berggren (SD) Ljungbackens 28 aug 13:30- Margret Okhiria (KD) 2 tepr. stödboende 15:00 oe | Marie Ende (S) Enebackens 31 aug 13:30- Gunnar Widforss (L) 2 tept. stodboende 15:00 Benny Hansen (RP) Träffpunkt Solhalla 1 sep 09:30- Margret Okhiria (KD) 2 rept. 11:00 Marie Ende(S) Attendo Vardbo I sep 13:30- Lotta Holmgren (M) 2 rept. Osterskarsvagen 15:00 Eva Berggren (SD) Träffpunkt 2sep 09:30- Lotta Holmgren (M) 2 repr. Solgarden 11:00 Margret Okhiria (KD) Attendo 2sep 13:30- Lotta Holmgren (M) 2 repr. Kantarellvagen 15:00 Marie Ende(S) Träffpunkt 3 sep 09:30- Michael Solander (C) 2 repr. Ljusterö 11:00 | Catharina Hellberg (M) Österåkers 3sep 12:00- Michael Solander (C) 2 repr. Gymnasium 15:00 | Franz Heinel (KD) Forts. LAVe Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande Osteråker Sammantradesprotokoll for Yvajgämnden Forts. VN § 4:4 Attendo Solskiftet 4 sep 13:30- Benny Hansen (RP) 2 repr. 15:00 | Franz Heinel (KD) Vardaga Villa Näs 7 sep 13:30- Mikael Sundström (RP) 2 tept. 15:00 Franz Heinel (KD) Förenade care 8 sep 13:30- Mikael Sundstrom (RP) 2 repr. Muskotvagen 15:00 | Catharina Hellberg (M) Anstalten 9 sep Heldag Marie Ende (S) 2 repr. Catharina Hellberg (M) Skargardsgymnasiet 10 sep 09:30- Mikael Sundström (RP) 2 repr. 11:00 Catharina Hellberg (M) 2. Valkansliet får från valnämndenrätt att vid behov göra förändringar i sammanställningen över representanter från valnämnden i samband med den s.k. institutionsröstningen. Sammanfattning Valnämnden har att ta ställning till vilka representanter från valnämnden som ska närvara vid den s.k. institutionsröstningen som pågår under samma period som förtidsröstningen, dvs 26 augusti — 13 september. Föreliggande förslagbaseras på inkomna önskemål när detta tjänsteutlåtande skrivs. Utöver representanter från valnämnden kommer det att närvara två tjänstemän från valkansliet. Kort information om hur institutionsröstningen går tilloch valnämndens uppgifter presenteras av valnämndens sekreterare under sammanträdet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-04-27. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att I. Godkänna förslagen till representanter från valnämndentill att närvara vid den s.k. institutionsröstningen enligt nedan. Forts. Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande 'S Osteraker Sammantradesprotokoll for Valnamnden Forts. VN § 4:4 Rostningslokal for Datum Tidpunkt Namndledamoter Kansli förtidsröstning repres entant Humana 27 aug 13:30- Michael Solander (C) 2 repr. Norrgardshojden 15:00 | Eva Berggren (SD) Ljungbackens 28 aug 13:30- Margret Okhiria (KD) 2 tepr. stödboende 15:00 Marie Ende(S) Enebackens 31 aug 13:30- GunnarWidforss (L) 2 repr. stodboende 15:00 Benny Hansen(RP) Traffpunkt Solhalla 1 sep 09:30- Margret Okhiria (KD) 2 repr. 11:00 Marie Ende(S) Attendo Vardbo lsep 13:30- Lotta Holmgren (M) 2 teptr. Österskärsvägen 15:00 Eva Berggren (SD) Träffpunkt 2sep 09:30- Lotta Holmgren (M) 2 tept, Solgarden 11:00 a Margret Okhiria (KD) Attendo 2sep 13:30- Lotta Holmgren (M) 2 repr. Kantarellvagen 15:00 Marie Ende(S) Träffpunkt 3 sep 09:30- Michael Solander (C) 2 repr. Ljusterö 11:00 | Catharina Hellberg (M) Österåkers 3 sep 12:00- Michael Solander (C) 2 repr. Gymnasium 15:00 | Franz Heinel (KD) Attendo Solskiftet 4sep 13:30- Benny Hansen (RP) 2 repr. 15:00 | | Franz Heinel (KD) Vardaga Villa Näs 7 sep 13:30- Mikael Sundström (RP) 2 repr. 15:00 Franz Heinel (XD) Förenade care 8 sep 13:30- Mikael Sundström (RP) 2 rept. Muskotvagen 15:00 Catharina Hellberg (M) Forts. Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande AOEVe Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Forts. VN § 4:4 Anstalten 9 sep Heldag Marie Ende (S) 2 repr. Catharina Hellberg (M) Skargardsgymnasiet 10 sep 09:30- Mikael Sundström (RP) 2 repr. 11:00 Catharina Hellberg (M) 2. Valkansliet far fran valnämndenrätt att vid behov göra förändringar i sammanställningen över representanter från valnämnden i samband med den s.k. institutionsröstningen. Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finner att så ärfallet. Justerandessi . gnaturer a rp / ty Utdragsbestyrkande ye we 7 / AAoF J [ / / ål Pa Bege Osteråker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Expedieras Akt VN § 4:5 Dnr. VN 2026/0017 Den preliminära rdostrakningen, s.k. onsdagsrakningen 16 september 2026 Valnamndensbeslut 1. Genomföra den preliminära rösträkningen i enlighet med vallagen 12 kap. (2005:837) samt i övrigt i enlighet med valmyndighetens handledning för val 2026. 2. Som ansvarig för den preliminära rostrakningen utse valnamndens ordforande Lotta Holmgren 3. Den preliminära rösträkningen genomförs onsdag den 16 september med start kl. 09.00. 4. I det fall den preliminära rösträkningen fortsätter på torsdagen den 17 septemberärstarttiden kl. 09.00. 5. Lokal för den preliminära rösträkningen är fullmäktigesalen, Alceahuset. 6. Annonsering av den preliminära rösträkningen ska ske i tidningen Mitt i Österåker/Vaxholm, tidningen Skärgården, tidningen Kanalen, uppslaget ”Ditt Österåker”i tidningen kanalen samt Österåkers kommuns hemsida och Österåkers kommuns sociala medier. 7. Till valkansliet delegera beslut om förstärkning i form av ytterligare personal vid den preliminära rösträkningen, om behov uppstår. 3. Finansiering sker inom valnämndens budget. Sammanfattning Valnämnden ska besluta om klockslag och plats för genomförande av den preliminära rösträkningen, den s.k. onsdagsräkningen. Den prelimära rösträkningen är en offentlig förrättning och ska därför annonseras. I och med förändringar i Vallagen finns det möjlighet att försätta den preliminära rösträkningen på torsdagen den 17 september. usterandessi8gnaturer Utdraggssbbeessttyyrkande Osteråker Sammanträdesprotokoll för en Forts. Forts. VN § 4:5 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-04-27. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att 1. Genomföra den preliminära rösträkningen i enlighet medvallagen 12 kap. (2005:837) samt i övrigt i enlighet med valmyndighetens handledning för val 2026. 2. Som ansvarig för den preliminära rösträkningen utse valnämndens ordförande Lotta Holmgren 3. Den preliminära rösträkningen genomförs onsdag den 16 september med start kl. 09.00. 4. I det fall den preliminära rösträkningen fortsätter på torsdagen den 17 septemberär starttiden kl. 09.00. 5. Lokal för den preliminära rösträkningen är fullmäktigesalen, Alceahuset. 6. Annonsering av den preliminära rösträkningen ska ske i tidningen Mitt i Österåker/Vaxholm, tidningen Skärgården, tidningen Kanalen, uppslaget ”Ditt Österåker” i tidningen kanalen samt Österåkers kommuns hemsida och Österåkers kommuns sociala medier. 7. Till valkansliet delegera beslut om förstärkning i form avytterligare personal vid den preliminära rösträkningen, om behov uppstår. 8. Finansiering sker inom valnämndens budget. Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finner att så ärfallet. Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande Osteraker Sammantradesprotokoll for Valnamnden Expedieras Akt VN § 4:6 Dnr. VN 2026/0017 Teckna avtal och överenskommelser för Valnämnden Valnämndens beslut 1. Delegera till kanslichefatt teckna avtal och överenskommelser för valnämndens räkning i samband med det allmänna valet 2026 2. Finansiering för ingångna avtal och överenskommelser finansieras inom valnämndenstilldelade ram för 2026 Sammanfattning Valnämnden ansvarar för att genomföra allmänna val och folkomröstningar. I detta ansvar ingår bland annat att anskaffa lokaler, utrustning, material och tjänster som behövs för att genomföra valen. Dessa åtgärder förutsätter att nämnden,eller den som nämndenutser, ingår olika typer av avtal och överenskommelser med externa motparter. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-05-15. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkarbifall till kommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att 1. Delegera till kanslichefatt teckna avtal och överenskommelser för valnämndens räkning i samband meddet allmänna valet 2026 2. Finansiering för ingångna avtal och överenskommelser finansieras inom valnämndenstilldelade ram för 2026 Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finneratt så är fallet. Justerandessignaturer, / / Utdragsbestyrkande Osteråker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Expedieras Akt VN $4:7 Dnr. VN 2026/0018 Övriga frågor Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande Zo i Osteråker Sammantradesprotokoll forValnamnden Expedieras Akt usterandessignaturer Utdraggssbbeessttyyrkande eX AT oO Xx A