Valnämnden — 12 maj 2026

VN § 3:1 Upprop, fastställande av dagordning och övriga frågor Valnämndensbeslut Dagordningen fastställs enligt förslag. Ärende Till sammanträdet har utsänts kallelse med förslag till dagordning samt tillhörande handlingar. Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande | N Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 3:2 Val av justerare ochtid for justering samt information Valnamndensbeslut Valnamnden utser Lotta Holmgren (M) och Marie Ende (S) till justerare. Protokollet justeras i omedelbar anslutning till sammanträdet, valkansliet, Alceahuset. Sammanfattning Valnämndenutser jämte ordföranden Lotta Holmgren (M) Marie Ende(S)till justerare. Protokollet föreslås justeras iomedelbar anslutning till sammanträdet, valkansliet, Alceahuset. Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande | oa IN| Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 3:3 Anmalan om jav Ordföranden frågar om någonvill anmäla jäv och får nekandetill svar. Justerandesey Utdragsbestyrkande Z | CzzÅ - : Osteraker Sammantradesprotokoll for Valnamnden VN § 3:4 Dnr. VN 2026/0003 Information från avdelningen för säkerhet, trygghet och civil beredskap inför det allmänna valet 2026 Valnämndens beslut Information från avdelningenför säkerhet, trygghet och civil beredskap inför det allmänna valet 2026 noterastill protokollet. Sammanfattning UlfPalmgren från avdelningen för säkerhet, trygghet och civil beredskap informerar om säkerhetsarbetet i samband meddet allmänna valet 2026. Beslutsunderlag Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar att informationen från avdelningen för säkerhet, trygghet och civil beredskap inför det allmänna valet 2026 noterastill protokollet. Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämndenbeslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finneratt så är fallet. Expedieras Akt Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande Le “eraj 7 Mo pe | = L» ] Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 3:5 Dnr. VN 2025/0014 Rostningslokaler samt datum for fortidsrdostning infor valet 2026 — den s.k. institutionsrdéstningen Valnamndensbeslut 1. Besöka följande institutioner inför det allmänna valet den 13 september 2026: Institutioner: oe Humana Norrgårdshöjden e Ljungbackens stödboende e Enebackens aldreboende e Träffpunkt Solhälla e Attendo Vårdbo Österskärsvägen 0 Träffpunkt Solgården e Attendo Kantarellvägen e Träffpunkt Ljusterö e Osterakers gymnasium e Attendo Solskiftet e Vardaga Villa Näs e Förenade care Muskötvägen e Kriminalvårdens anstalt 0 Skareardseymnasict = 2. Godkänna förslaget till datum och tider att besöka röstningslokaler för förtidsröstning— den s.k. institutionsröstningen 1 samband meddet allmänna valet den 13 september enligt nedan: Fotts. Justerandessignaturer., MN Utdragsbestyrkande Ä Z LHVU l Österåker Sammantrdadesprotokoll för Valnämnden Forts. VN §3:5 Röstningslokal för Datum Tidpunkt Nämndledamöter Kanslirepresentant förtidsröstning Humana 27 aug 13:30- 2 fepr. Norrgårdshöjden 15:00 Ljungbackens 28 aug 13:30- 2 fepe. stödboende 15:00 Enebackens 31 aug 13:30- 2 rept. aldreboende 15:00 Traffpunkt Solhalla 1 sep 09:30- 2 repr. 11:00 Attendo Vardbo I sep 13:30- 2 repr. Osterskarsvagen 15:00 Träffpunkt 2 sep 09:30- 2 repr. Solgarden 11:00 Attendo 2 sep 13:30- 2 repr. Kantarellvagen 15:00 Träffpunkt 3 sep 09:30- 2 repr Ljusterö 11:00 Österåkers 3 sep 12:00- 2 repr. Gymnasium 15:00 AttendoSolkiftet 4 sep 13:30- 2 repr 15:00 Vardaga Villa Nas 7 sep 13:30- 2 repr 15:00 Forenade cate 8 sep 13:30- 2 rept. Muskotvagen 15:00 Anstalten 9 sep Heldag 2 repr Skargardseymnasiet 10 sep 09:30- 2 repr 11:00 3. Valnamnden ska utse tva representanter från valnämndenatt närvara vid besök1 röstningslokaler för förtidsröstning — den s.k. institutionsrdstningen. Forts. Ma Justerandes a Utdragsbestyrkande JU EE / a Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Forts. VN §3:5 Sammanfattning Valkansliet har arbetat fram förslag på röstningslokaler för fortidsrdstning att besöka, den s.k. institutionsröstning, samt datum och tid för att besöka dessa. Förtidsröstningen påbörjas 18 dagar före valdagen, dvs. den 26 augusti. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-03-27. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall tillkommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att 1. Besöka följande institutioner inför det allmänna valet den 13 september 2020: Institutioner: e Humana Norrgårdshöjden e Ljungbackens stödboende e Enebackens äldreboende e Träffpunkt Solhälla e Attendo Vårdbo Österskärsvägen e Träffpunkt Solgården e Attendo Kantarellvägen e Träffpunkt Ljusterö e Österåkers gymnasium e Attendo Solskiftet e Vardaga Villa Nas e Förenade care Muskötvägen e Kriminalvårdens anstalt e Skargardseymnasiet 2. Godkännaförslaget till datum och tider att besöka röstningslokaler för förtidsröstning — den s.k. institutionsröstningen i samband meddet allmänna valet den 13 september enligt nedan: Forts. Utdragsbestyrkande ww N Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Forts. VN § 3:5 Rostningslokal for Datum Tidpunkt Namndledaméter Kanslirepresentant| fortidsrostning Humana 27 aug 13:30- 2 repr. Norrgardshojden 15:00 Ljungbackens 28 aug 13:30- 2 repr. stodboende 15:00 Enebackens 31 aug 13:30- 2 repr. aldreboende 15:00 Traffpunkt Solhalla 1 sep 09:30- 2 repr. 11:00 || Attendo Vardbo l sep 13:30- 2 repr. Osterskarsvigen 15:00 | Träffpunkt 2 sep 09:30- 2 tepr. Solgården 11:00 | N A a t n t t e a n r d e o llvagen 2 sep 1 1 5 3 : :3 0 0 0 - 2 tépr. | Träffpunkt 3 sep 09:30- 2 tepr. Ljusterö 11:00 | Österåkers 3 sep 12:00- 2 repr. Gymnasium 15:00 A ttendoSolkiftet 4 sep 13:30- 2 repr. 15:00 Vardaga Villa Nas 7 sep 13:30- 2 repr. 15:00 Förenade care 8 sep 13:30- 2 repr. Muskotvagen 15:00 Anstalten 9 sep Heldag 2 repr. Skargardseymnasiet 10 sep 09:30- 2 repr. 11:00 3 . Valnämndenska utse två representanter från valnämnden att närvara vid besök i röstningslokaler för förtidsröstning— dens.k. institutionsröstningen. Forts. | Justerandessignaturer KR AK if Utdragsbestyrkande | ae Osteraker Sammantradesprotokoll for Valnamnden Forts. VN §3:5 Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämndenbeslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finneratt så är fallet. Expedieras Ak JusterandesSignaturerJr Me Utdragsbestyrkande L-z” ; iLpOeYwe UOfVpk fee OO é Ny . Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 3:6 Dnr. VN 2026/0007 Datum för ambulerande röstmottagning vid det allmänna valet den |3 september 2026 Valnamndensbeslut Godkännaförslaget till datum och tider för ambulerande röstmottagning i samband meddet allmänna valet den 13 september enligt nedan: e Mandag den 31 augusti kl. 09.00-11.00. e Fredag den 4 september kl. 09.00-11.00. eo Fredag den 11 septemberkl. 13.00-15.00. ¢ Söndag den 13 september, Valdagen. Sammanfattning Valnämnden gav 2026-02-26, $ 1:10, valkansliet i uppdrag att ta fram förslag på tider för ambulerande röstmottagning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-04-16. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall tillkommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att godkännaförslaget till datum och tider för ambulerande röstmottagning i samband meddet allmänna valet den 13 september enligt nedan: e Mandag den 31 augusti kl. 09.00-11.00. e Fredag den 4 septemberkl. 09.00-11.00. e Fredag den 11 septemberkl. 13.00-15.00. e Söndag den 13 september, Valdagen. Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämndenbeslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden ochfinneratt sa ar fallet. Expedieras Akt usterandessig18naturer ” 4 Utdrag8sbestyy|rkande aft Vee Y as y R AX ae N Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 3:7 Dnr. VN 2026/0015 PUB-avtal rörande hantering av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster vid det allmänna valet 2026 Valnämndens beslut Kanslichefen får i uppdrag av valnämndenatt teckna personuppgiftsbiträdesavta d l med Valmyndigheten för hantering av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster. Sammanfattning Viddet allmänna valet 2026 kommer Valmyndigheten och PostNordatt hantera valnämndens personuppgifter i samband med hantering avdigital väljarförteckning och distribuering avförtidsröster. Eftersom valnämnden är personuppgiftsansvarig behöverett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) tecknas med Valmyndigheten. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-03-27. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att kanslichefen får 1 uppdrag av valnämnden att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten för hantering av digital väljarförteckning och distribuering av förtidsröster. Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämndenbeslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finneratt så är fallet. Expedieras Ak Justerandessignaturer = > ff ‘ UE f /; / Utdragsbestyrkande “gpeee Pe= nO”f L/ ieA‘CFA ee fi a i» an Osteraker Sammantradesprotokoll for Valnämnden fatF VN § 3:8 Dnr. VN 2025/0015 Redovisning av delegationsbeslut — Behörighettill Valmyndighetens valdatasystem (Valid) Valnamndensbeslut I samband meddet allmänna valet den 13 september 2026 har valnamndens sekreterare beslutat att lägga till och ta bort följande behörighetertill Valmyndighetens valdatasystem (Valid): I, Behörigheter som läggs till e Christoffer Arnsbjer Gustafsson (lokal skyddsadministratör, IL- SKYAD) e Stina Nilsson (lokal skyddsadministratér, L-SKYAD) 2, Behörigheter som tas bort e Peter Freme, kanslichef (lokal administratör,LADM) Sammanfattning I samband med det allmänna valet 2026 har valkansliet tagit framförslag till valnämndenvilka som bör ha behörighettill Valmyndighetens valdatasystem (Valid) samt vilken typ av behörighet dessa börha. Valnämnden beslutade 2025-12-02, $ 4:11, i beslutsats 1 och2: 1. Följande personer ska ha behörighet till Valmyndighetens valdatasystem (Valid) medanledning av det allmänna valet 2026: e Lotta Holmgren, valnämndens ordförande (lokal administratör, LADM) e Peter Freme, kanslichef (lokal administratör, LADM) e Christoffer Arnsbjer Gustafsson, dataskyddsombud/nämndsekreterare (behörighetsadministratör, BAD och Inskrivare) e Stina Nilsson, kommunfullmaktiges sekreterare (lokal administrator, LADM) eo Marie-Louise Holmqvist,kommunregistrator (lokal administratör, LADM) e Malin Belin, registrator (lokal administratör,LADM) e Sara Salminen, nämndsekreterare (lokal administratör, LADM) Forts. Justerandessignaturer Utdragsbestyrkande tA IN Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden Forts. VN § 3:32 e Patrik Engberg, kommunsckreterare (lokal administrator, IADM) e UlfJontålar, administratör (lokal administratör, LADM) 2. Kanslichefen och valnimndens sekreterare far pa delegation fran valnämnden besluta om ytterligare behörigheter. Beslutsunderlag = Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-05-04. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att valnämnden noterar delegationsbeslutettill protokollet. Propositionsordning Ordförandenfrågar om valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finneratt så är fallet. Expedieras Akt Utdragsbestyrkande | Österåker Sammanträdesprotokoll för Valnämnden VN § 3:9 Dnr. VN 2026/0016 Informationtill de politiska partierna i Osterakers kommuninfor det allmanna valet 2026 Valnamndensbeslut Godkanna PM— Information tilldepolitiskapartiernaiOsterikerskommun infordet allmänna valetden 13 september2026 för distribution till de politiska partierna i Osterakers kommun samt Övriga berörda. Sammanfattning Valkansliet har arbetat fram ett PM innehållande förhållningsregler i och kring röstmottagningsställe för förtidsröstning samt vallokaler. Detta PMhar varit vägledande för samtliga politiska partier i samband med tidigare allmänna val och val till Europaparlamentet sedan 2009. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat 2026-03-27. Förslag till beslut Lotta Holmgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings beslutsförslag innebärande att godkänna PM— [njormation tilldepolitiskapartierna i Österåkerskommun infördetallmänna valet den 13 september2026 för distribution till de politiska partierna i Österåkers kommun samt Övriga berörda. Propositionsordning Ordföranden frågar om valnämnden beslutar enligt Lotta Holmgren (M) yrkanden och finneratt så ärfallet. Expedieras Akt Justerandessignaturer do 2 4 ff Utdragsbestyrkande gue a / rt 4 I Österåker VN $ 3:10 Dnr. VN 2026/0018 Övriga frågor Information om deltagande på utbildning Valnämndens ledamöter och ersättare får information om deltagande på de utbildningstillfällen som riktar sig till rostmottagare. De ska delta pa ett av de utbildningstillfallen som riktar sig till r6stmottagare som ska arbeta pa valdagen. e Mandag den 1 juni kl. 18.00-21.00 pa Bergateatern e Tisdag den 2 juni kl. 18.00-21.00 pa Bergateatern e Torsdag den 20 augusti kl. 18.00-21.00 i Fullmäktigesalen i Alceahuset Deska även delta på det utbildningstillfälle som riktar sig till röstmottagare som ska arbeta med förtidsröstningen. e Mandag den 20 augusti kl. 18.00-21.00 i Fullmäktigesalen iAlceahuset Samtliga röstmottagare förväntas ta del av relevant webbutbildningpå Valcentralen inför sina respektive utbildningstillfällen varför även valnämndens ledamöter och ersättare med fördel kan ta del av dessa webbutbildningar. = Webbutbildningarna återfinns på Valmyndighetens webbplats (utbildning.val.se). Intresseanmälan frånvalnämndens ledamöter och ersättare att deltavid institutionsröstning Valnämndens ledamöter och ersättare har efter nämndsammanträdet möjlighet att anmäla intresse om att få delta vid tillfälle för institutionsröstning. De tillfällen de har möjlighet att delta kan antingen tecknas ned på lista som tagits med till nämndsammanträdeteller mejlas till valnämndens sekreterare senast den 19 maj. Expedieras Akt