Kommunstyrelsen — 4 mars 2026

§ 24 Upprop och protokollets justering Dnr Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen utser Daniel Landin (S) till justerare, som tillsammans med ordförande Lotte Melin (C) justerar dagens protokoll. - Ordförande meddelar att justeringen äger rum fredagen den 6 mars 2026, klockan 12.00 digitalt. 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 25 Godkännande av dagordning Dnr Kommunstyrelsens beslut - Dagordningen godkänns med förändringar Sammanfattning av ärendet Följande ärende läggs till dagordningen: Instruktion till ombud vid bolagsstämmor 2026 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 26 Anmälningar till kommunstyrelsen 2026 Dnr KS-2026-00007 Kommunstyrelsens beslut - Anmälningarna läggs till handlingarna Sammanfattning av ärendet Till kommunstyrelsens sammanträde har följande handlingar inkommit: Protokoll - Styrelsemöte ÖGRAB 2025-12-18 Renhållningstaxa 2026 Osby Cirkulär 26:3 - Överenskommelse om SAO-jobb Meddelande från SKR:s styrelse – Ändringsöverenskommelse om tillgänglighet till den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin Minnesanteckningar Dialogmöte Färdtjänst Skåne Nordost 2026-01-23 Eport - Bidrag till kommuner för att bedriva förstudier för effektiv etablering av ny kärnkraft Expediering - Uppdrag till Kammarkollegiet att betala ut medel till SKR i enlighet med ök om en jämlik och effektiv cancervård med kortare väntetider Cirkulär 26:8 Utökade registerkontroller vid anställning i kommun Kallelse förbundsstyrelsen 2026-02-27 Samlingshandling för FS_2026-02-27 Styrelseprotokoll Samordningsförbundet Skåne Nordost 2026-02-09 ITKS-2026-00016 - Protokoll styrelsesammanträde 2026-02-09 ITKS-2026-00015 Protokoll styrelsesammanträde 2026-02-04 Protokollsutdrag Hälsa- och omsorgsnämnden 2026-02-17 § 6 Avgift för boendestöd Tjänsteskrivelse avgift för boendestöd, återremittering Styrelsens beslut §8 Gymnasiesamverkan Utbud och dimensionering protokoll styrelsen Skånes Kommuner 2026-03-04 Kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Utbud och dimensionering av gymnasial utbildning Skåne och Blekinge 2026 (3) Rapport- vägar till arbetslivet 2025 Protokoll styrelsen Skånes Kommuner 13 februari 2026 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 27 Delegationsbeslut till kommunstyrelsen 2026 Dnr KS-2026-00006 Kommunstyrelsens beslut - Anmälda delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut har anmälts till kommunstyrelsens sammanträde: Delegationsbeslut utredning kränkande behandling - Barn- och utbildning, januari 2026 FAV Delegationsbeslut efterregistrering 2023 - sammanställning Vuxenutbildning FAV Delegationsbeslut efterregistrering 2024 - sammanställning Vuxenutbildning Delegationsbeslut Beslut om avslut tillsynsärende Soldalen Februari 2026 Anmälda delegationsbeslut Kommunstyrelsen 2026-03-04 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 28 Automatisk beslutsattest för periodiska fakturor Dnr KS-2026-00133 Kommunstyrelsens beslut - Att tillåta automatiserad beslutsattest för rutinartade, återkommande, periodiska fakturor inom kommunstyrelseförvaltningens verksamheter. - Beloppsgränser (exkl. moms) för automatisk attest ska vara enligt följande inom respektive kategori och fakturatyp: o Mobiltelefoni: 150 kr o Mobila bredband: 300 kr o Fiber: 10 000 kr o Larm: 3 000 kr o Elförbrukning eller nätavgifter: 5 000 kr o Hyreskostnader: 10 000 kr o Fordonsskatt: 5 000 kr o Leasingkostnader: 10 000 kr o Drivmedelskostnader: 2 000 kr (Tidigare beslut gällde kostnader för mobiltelefoni, mobila bredband, fiber, larm, elförbrukning eller nätavgift, hyreskostnader och fordonsskatt.) Beslutsmotivering År 2023 införde Osby kommun Visma Proceedo och beslutade om att använda systemets funktion för automatisk kontering och attest av fakturor. Syftet med automatisk attest är att effektivisera flödet av fakturor och minska administrationstiden hos användarna. För att minska administrationstiden är det motiverat med en förenklad kontroll av återkommande, periodiska fakturor. Förvaltningen har nu sett över befintliga kategorier och beloppsgränser och säkerställt att de är korrekta. Förvaltningens förslag är att även lägga till kategorierna leasingkostnader med beloppsgräns om 10 000 kronor samt drivmedelskostnader med beloppsgräns om 2 000 kronor. 2026-03-04 Kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet I Osby kommuns e-handels och fakturasystem kan s.k. abonnemang läggas upp där man knyter en leverantör och tillhörande fakturaobjekt-/anläggnings- ID till en förvald, automatisk kontering som matchas mot systemets uppsatta objektsregister. Därutöver finns möjlighet att lägga automatisk attest i beloppsintervall utifrån uppsatta regler. Exempel på dessa fakturor är abonnemang för mobiltelefoni och bredband, larm, el- eller hyresfakturor samt fakturor från Transportstyrelsen för fordonsskatt. Om fakturabeloppet avviker från den uppsatta regeln går fakturan ut i ordinarie flöde för hantering enligt ordinarie attestrutin (se reglemente över bokföringsposter och attester). Beloppsgränserna i ärendet är avsedda som maxbelopp inom sin kategori. Unik beloppsgräns måste oavsett läggas på varje abonnemang. Intern kontroll och uppföljning Inga abonnemang registreras upp utan godkännande från ansvarig chef över kostnadsstället eller ansvarskoden. Detta blir därmed tillika attest. Endast systemförvaltare och utsedd backup kan registrera och/eller ändra uppsatta abonnemang i objektsregistret. Två gånger per år (november + maj månader) plockar systemförvaltare ut listor över samtliga abonnemang och skickar till ansvarig chef/chefer för översyn. Förändringar meddelas och registreras. Löpande förändringar registreras omgående efter lämnade uppgifter från ansvarig chef. Barnrättsprövning Ärendet berör inte barn eftersom det handlar om kommunens ekonomiska administrativa regler. Finansiering Ingen finansiering krävs. 2026-03-04 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 31 Tjänsteskrivelse – automatisk beslutsattest för periodiska fakturor, daterad 2026-02-09 Beslutet ska skickas till Redovisningsekonom Verksamhetscontroller 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 29 Årsredovisning bokslut avseende 2025 - Kommunstyrelseförvaltningen Dnr KS-2026-00024 Kommunstyrelsens beslut - Att godkänna årsredovisning, verksamhetsberättelse 2025 - kommunstyrelseförvaltningen Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelseförvaltningen har sammanställt verksamhetsberättelse för 2025. Verksamhetsberättelsen behandlar årets händelser, måluppfyllelse, statistik, ekonomi och framtid. Resultatet för kommunstyrelseförvaltningen landar på ett överskott på +2 871 tkr jämfört med budget. Barnrättsprövning Ärendet är en återrapportering och berör inte barn. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 32 Tjänsteskrivelse - årsredovisning, verksamhetsberättelse 2025 - kommunstyrelseförvaltningen, daterad 2026-01-28 Rapport - årsredovisning, verksamhetsberättelse 2025 - kommunstyrelseförvaltningen Beslutet ska skickas till Kommundirektör 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 30 Intern kontroll 2025 - Kommunstyrelseförvaltningen Dnr KS-2025-00029 Kommunstyrelsens beslut - Att godkänna helårsuppföljningen av intern kontroll för kommunstyrelseförvaltningen Sammanfattning av ärendet Intern kontroll innebär att säkerställa att verksamheten når sina mål, att information om verksamhet och ekonomi är tillförlitlig och rättvisande, att verksamheten efterlever lagar, regler och avtal. Den interna kontrollen ska bidra till att fel och brister förebyggs, upptäcks och åtgärdas. Nämnderna har ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt inom nämndens ansvarsområde. Kommunstyrelseförvaltningen redovisar i detta ärende en helårsrapportering av den interna kontrollen. Barnrättsprövning Ärendet är en rapportering och berör inte barn. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 33 Tjänsteskrivelse – Uppföljning intern kontroll helår 2025 – Kommunstyrelseförvaltningen, daterad 2026-01-29 Rapport - Uppföljning intern kontroll helår 2025 – Kommunstyrelseförvaltningen Beslutet ska skickas till Kommundirektör 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 31 Revidering av delegationsordningen 2026 Dnr KS-2026-00039 Kommunstyrelsens beslut - Godkänna reviderad Delegationsordning Kommunstyrelsen att gälla från och med den 9 mars 2026. Sammanfattning av ärendet Arbete och välfärdsförvaltningen har påtalat ett behov av redigering av följande punkter i kommunstyrelsens delegationsordning. Punkten 15.16 tas bort och nuvarande punkterna 15.17 – 15.20 får ny numrering 15.16 – 15.19. Punkterna 15.20 och 15.21 är nya. I punkt 15.7 och 21.5 görs ett förtydligande i lagrumshänvisningen och i punkt 13.6, 15.4-6, 15.10-11, 15.14 och 21.16 ändras den tjänsteperson till vilken beslutanderätten delegeras. I bifogat förslag till revidering av delegationsordningen är de nuvarande formuleringarna överstrukna, och de föreslagna ändringarna gulmarkerade. Barnrättsprövning Ärendet har inte någon direkt påverkan på barn. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 35 Tjänsteskrivelse, ”Delegationsordning Kommunstyrelsen, revidering”, mars 2026, daterad den 18 februari 2026. Kommunstyrelsens delegationsordning, revidering, mars 2026 Beslutet ska skickas till Kommunstyrelseförvaltningen Arbete- och välfärdsförvaltningen 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 32 Revidering av reglemente för Osby kommuns styrelse och nämnder 2026 Dnr KS-2026-00040 Kommunstyrelsens beslut Föreslå kommunfullmäktige - Besluta att godkänna reviderat reglemente för Osby kommuns nämnder för mandatperioden 2023–2026. Sammanfattning av ärendet Reglemente för Osby kommuns nämnder för mandatperioden 2023–2026 föreslås revideras enligt följande. I det nämndspecifika reglementet för kommunstyrelsen föreslås följande benämningar, på sidan 17 (34) under rubriken ”Kommunstyrelsens uppgifter inom barn och utbildning”. ändras. * grundsärskola ändras till anpassad grundskola, * gymnasiesärskola ändras till anpassad gymnasieskola, * särskild utbildning för vuxna (särvux) ändras till anpassad utbildning för vuxna. Barnrättsprövning Ärendet med revidering av reglemente har inte någon direkt påverkan på barn. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 36 Tjänsteskrivelse ”Revidering av reglemente för Osby kommuns nämnder 2023–2026, daterad 2026-02-11 Förslag till revidering av reglementet för Osby kommuns nämnder mandatperioden 2023-2026 Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 33 Information: Ekonomiska förutsättningar 2026 Dnr KS-2026-00009 Kommunstyrelsens beslut - Tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Johanna Lindhe informerar kommunstyrelsen om aktuella skatteprognoser och intäkternas utveckling. Beslutsunderlag Powerpoint, Skatteprognos 2026, till februari/mars information 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 34 Instruktion till ombud vid bolagsstämmor 2026 Dnr KS-2026-00198 Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att bereda ärendet så att kommunfullmäktige kan hantera det på sitt sammanträde i mars 2026. Sammanfattning av ärendet Ekonomienheten har, som underlag för upprättande av årsredovisning inklusive sammanställd redovisning (koncernredovisning), tagit del av årsredovisningarna för följande kommunala bolag: Osbybostäder AB, Fjärrvärme i Osby AB, Östra Göinge Renhållnings AB (ÖGRAB, ägarandel 50 procent), Skåne Blekinge Vattentjänst AB (SBVT, ägarandel 25 procent), IT Kommuner i Skåne AB (ägarandel 17 procent) samt Trygghets- och Räddningscentralen i Skåne Nordost AB (ägarandel 17 procent). Genomgången av bolagens årsredovisningar utgör underlag för den sammanställda redovisningen samt för kommunens ställningstaganden inför respektive bolags årsstämma. Kommunfullmäktige ska inför årsstämmorna lämna instruktion till kommunens ombud och ersättare avseende hur kommunen ska rösta i frågor om fastställelse av resultat- och balansräkning, disposition av resultat, ansvarsfrihet för styrelse och verkställande direktör samt i fråga om eventuell utdelning. Ärendet syftar således till att säkerställa att kommunen utövar sin ägarstyrning i bolagen i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Beslutsgång Propositionsordningar Kommunstyrelsen beslutar enhälligt efter diskussion att: Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att bereda ärendet så att kommunfullmäktige kan hantera det på sitt sammanträde i mars 2026. 2026-03-04 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Instruktion till ombud vid bolagsstämmor för verksamhetsåret 2025 daterad 2026-03-03 Årsredovisning 2025 Skåne Blekinge vattentjänst AB Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsens ordförande Ekonomichef 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 35 Medborgarförslag - Ungdomscafé Dnr KS-2025-00129 Kommunstyrelsens beslut Föreslå kommunfullmäktige - Att avslå medborgarförslag ungdomscafé Beslutsmotivering Att starta och driva en mötesplats som ungdomscafé kräver både personalresurser och lokaler och i nuläget ser inte förvaltningen att det finns ekonomiskt utrymme för ytterligare en verksamhet. Förvaltningen ser en möjlighet att undersöka förutsättningarna för att inom ramen för Spiraarbetet och vill arbeta för att undersöka möjligheterna för ett ungdomscafé för målgruppen 15 år och uppåt. Förvaltningen avser även att inhämta erfarenheter från förslagsställaren som kan vara till nytta för detta arbete. I kommunens egen verksamhet finns idag satsningar för ungdomar 15 år och uppåt i sporthallarna, kallade Kvällsboost. Fritidsgårdarnas verksamhet sträcker sig till ungdomarna börjar gymnasiet. Samt har Fritidsgården Hallen i Osby verksamhet för gymnasieungdomar på fredagskvällar. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2025-09-08 § 91 att sända medborgarförslaget – Ungdomscafé för beredning till samhällsbyggnadsnämnden för beredning med förslag till beslut för avgörande i kommunfullmäktige. Förslagsställaren föreslår i sitt medborgarförslag att Osby kommun startar ett ungdomscafé för ungdomar från 15 år och uppåt. Detta för att ge ungdomar ett ställe att hänga på. Förslagsställaren menar att detta skulle sänka kriminalitet, göra kommunen tryggare och hjälpa ungdomarna. Förvaltningen ser positivt på förslaget men för att driva ungdomscafé krävs personalresurser och lokaler som idag inte finns. Samt att andra satsningar för målgruppen 15 år och uppåt redan görs. Förvaltningen avser att fortsätta undersöka möjligheter för ett ungdomscafé inom ramen för Spira-arbetet som kommunen har inlett. Samt att fortsätta dialogen med förslagsställaren i syfte att inhämta dennes erfarenheter av det projekt han beskriver i sitt förslag. Dialog har förts med barn- och utbildningsförvaltningen och ungdomssamordnaren på förvaltningen arbete och välfärd, för att se vilka 2026-03-04 Kommunstyrelsen möjligheter och förutsättningar som finns och vad som krävs för att genomföra förslaget. Dialog har också förts med trygghetssamordnare för möjligheter att söka projektmedel via Brottsförebyggande rådet. Inom ramen för Spira-arbetet förs det mycket dialog om förutsättningarna för unga och vilka möjligheter som finns till delaktighet och meningsfull fritid. Dialog har även först mellan kommunen och föreningslivet om ungas förutsättningar och möjligheter att delta i aktiviteter i föreningarna. Samt vilka förutsättningar som krävs för att de ska stanna kvar i föreningslivet. I dialogen har det bland annat diskuterats möjligheter till ungdomscafé på mötesplatser som Borgen och Granada. Barnrättsprövning Ett eventuellt ungdomscafé skulle ge positiva effekter för ungdomar Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2026-02-19 § 23 Tjänsteskrivelse gällande Medborgarförslag - Ungdomscafé, 2026-02-03 Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2025-12-11 § 143 Tjänsteskrivelse gällande Medborgarförslag - Ungdomscafé, 2025-11-24 Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2025-09-18 § 106 Kommunfullmäktiges beslut 2025-09-08 § 91 Medborgarförslag - Ungdomscafé Medborgarförslag - Ungdomscafé Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 36 Samhällsbyggnadsnämnden - Igångsättningsbeslut investeringar 2026 (15-50 mnkr) Dnr KS-2026-00192 Kommunstyrelsens beslut - Att bevilja igångsättning för investeringsprojekt 0840 Plan- och exploateringsområden enligt bifogad bilaga. Sammanfattning av ärendet Igångsättningsbeslut skall varje nytt år tas för nya investeringar enligt delegationsordningen i Osby kommun. Enligt beslutade riktlinjer för styrning i Osby kommun (KF 2025-12-08 §160) ska kommunstyrelsen besluta om igångsättning för investeringsprojekt med en total budget på 15- 50 mnkr. Projekt 0840 Plan- och exploateringsområden avser exploateringsprojektet Skogshem och har en total investeringsbudget under 2026–2027 på 23 000 tkr enligt gällande budgetbeslut. Förvaltningen har i bifogad investeringskalkyl förutsatt att kommunfullmäktige tar beslut om att omfördela 800 tkr från 2025 till investeringsbudgeten 2026 för projektet. Om detta beslut inte tas kommer investeringskalkylen att justeras ned till gällande investeringsbudget för projektet på totalt 23 000 tkr. I bifogad investeringskalkyl är de totala beräknade intäkterna av projektet schablonfördelade för år 2028-2035. Barnrättsprövning Barnrättsprövning görs i samband med beslut om investeringsbudget Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2026-02-19 § 16 Investeringskalkyl - 0840 Plan- och exploateringsområden Igångsättningsbeslut investeringar 2026 Samhällsbyggnad (15-50 mnkr) Beslutet ska skickas till Mark- och exploateringschef Controller samhällsbyggnadsförvaltningen 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 37 Informationspunkter till kommunstyrelsen 2026, kommunstyrelseförvaltningen Dnr KS-2026-00009 Sammanfattning av ärendet Therese Steinert, utvecklingsledare, presenterar resultatet av den enkätundersökning som gått ut till alla barn och unga från åk 6 till 2an i gymnasiet i Osby kommun i och med arbetet med Spira i kommunen. Enkäten bygger på barnens uppfattning av verkligheten och den mäter problembeteende och risk och skyddsfaktorer. Enkäten är vetenskapligt förankrad och svarsfrekvensen var 89%. 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 38 FAV Informationspunkter till kommunstyrelsen 2026, arbete- och välfärdsförvaltningen Dnr KS-2026-00034 Sammanfattning av ärendet Emma Frostensson, förvaltningschef, redovisar förvaltningens resultat i HME enkäten 2025, det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2025 och kartläggning gällande aktivitetskravet. Pål Cederqvist, verksamhetsutvecklare, informerar om EU-projektet ”Lära för arbetslivet”. Towa Nilsson, SAS/verksamhetsutvecklare, informerar kommunstyrelsen om en pågående Lex Sarah i verksamheten. Beslutsunderlag Förvaltningsrapport - Arbete och Välfärd HME-enkät 2025 Sammanställning SAM 2025 AoV 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 39 FAV Ej verkställda beslut AoV för sista kvartalet 2025 Dnr KS-2026-00124 Kommunstyrelsens beslut - Godkänna rapport Sammanställning av ej verkställda beslut, kvartal 4 2025, samt överlämna informationen till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer Sammanfattning av ärendet Beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska omedelbart verkställas av kommunen. I de fall verkställandet dröjt mer än tre månader ska kommunen rapportera det till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). På samma sätt ska rapportering ske när verkställighet avbrutits och inte kunnat verkställas på nytt inom tre månader. Kommunerna ska inkomma med rapporterna kvartalsvis. Om den enskilde har fått vänta oskäligt länge på att ett beslut verkställs har IVO en skyldighet att ansöka om utdömande av särskild avgift hos förvaltningsrätten. Rapportering ska utöver till IVO även ske till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Under kvartal 4 2025 rapporteras ett beslut avseende beslut om kontaktfamilj enligt 11 kap 1 § SoL. Barnrättsprövning Aktuellt beslut handlar bara om att överlämna informationen till kommunfullmäktige och kommunens revisorer och berör i sig inte barn. Barnrättsprövning är gjord inom ramen för socialtjänstens handläggning av ärendet Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 24 Tjänsteskrivelse Ej verkställda beslut Kvartal 4 Sammanställning ej verkställda beslut kvartal 4 2025 Beslutet ska skickas till Arbete och välfärdsförvaltningen - Kommunens revisorer; agneta.malm@osby.se samt emmy.lundblad@se.ey.com 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 40 FAV Årsredovisning bokslut avseende 2025 - Arbete- och välfärdsförvaltningen Dnr KS-2026-00026 Kommunstyrelsens beslut - Att godkänna årsredovisning och verksamhetsberättelse avseende 2025 för Arbete- och välfärdsförvaltningen med en redovisad avvikelse mot budget om – 8 383 tkr. Sammanfattning av ärendet Arbete- och välfärdsförvaltningen har sammanställt årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2025. Verksamhetsberättelsen behandlar årets händelser, måluppfyllelse, statistik, ekonomi och framtid. Arbete- och välfärdsförvaltningen har för 2025 ett ekonomiskt resultat som avviker med – 8 383 tkr jämfört med budget. Barnrättsprövning Ärendet är en ekonomisk återrapportering och påverkar inte barn. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 21 Tjänsteskrivelse Årsredovisning bokslut avseende 2025 – Arbete- och välfärdsförvaltningen, daterad 2026-02-11 Rapport Årsredovisning bokslut avseende 2025 – Arbete- och välfärdsförvaltningen, daterad 2026-02-11 Beslutet ska skickas till Förvaltningschef Controller 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 41 FAV Intern kontroll 2025 - Arbete- och välfärdsförvaltningen Dnr KS-2025-00024 Kommunstyrelsens beslut - Att godkänna helårsuppföljningen av intern kontroll 2025 för Arbete- och välfärdsförvaltningen. Sammanfattning av ärendet Intern kontroll innebär att säkerställa att verksamheten når sina mål, att information om verksamhet och ekonomi är tillförlitlig och rättvisande, att verksamheten efterlever lagar, regler och avtal. Den interna kontrollen ska bidra till att fel och brister förebyggs, upptäcks och åtgärdas. Nämnderna har ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt inom nämndens ansvarsområde. Arbete- och välfärdsförvaltningen redovisar i detta ärende en helårsrapportering av den interna kontrollen. Barnrättsprövning Ärendet är en rapportering och påverkar inte barn. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 22 Tjänsteskrivelse uppföljning intern kontroll helår 2025 Arbete- och välfärdsförvaltningen, daterad 2026-02-11 Rapport uppföljning intern kontroll helår 2025 Arbete- och välfärdsförvaltningen, daterad 2026-02-11 Beslutet ska skickas till Förvaltningschef Controller 2026-03-04 Kommunstyrelsen

§ 42 FAV Automatisk beslutsattest för periodiska fakturor Dnr KS-2026-00146 Kommunstyrelsens beslut - Att tillåta automatiserad beslutsattest för rutinartade, återkommande, periodiska fakturor inom arbete- och välfärdsförvaltningens verksamheter. - Beloppsgränser (exkl. moms) för automatisk attest ska vara enligt följande inom respektive kategori och fakturatyp: o Mobiltelefoni: 150 kr o Mobila bredband: 300 kr o Fiber: 10 000 kr o Larm: 3 000 kr o Elförbrukning eller nätavgifter: 5 000 kr o Hyreskostnader: 10 000 kr o Fordonsskatt: 5 000 kr o Leasingkostnader: 10 000 kr o Drivmedelskostnader: 2 000 kr (Ersätter tidigare beslut, KS-2023-00172, som gällde kostnader för mobiltelefoni, mobila bredband, fiber, larm, elförbrukning eller nätavgift, hyreskostnader och fordonsskatt.) Beslutsmotivering År 2023 införde Osby kommun Visma Proceedo och beslutade om att använda systemets funktion för automatisk kontering och attest av fakturor. Syftet med automatisk attest är att effektivisera flödet av fakturor och minska administrationstiden hos användarna. För att minska administrationstiden är det motiverat med en förenklad kontroll av återkommande, periodiska fakturor. Förvaltningen har nu sett över befintliga kategorier och beloppsgränser och säkerställt att de är korrekta. Förvaltningens förslag är att även lägga till kategorierna leasingkostnader med beloppsgräns om 10 000 kronor samt drivmedelskostnader med beloppsgräns om 2 000 kronor. 2026-03-04 Kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet I Osby kommuns e-handels och fakturasystem kan s.k. abonnemang läggas upp där man knyter en leverantör och tillhörande fakturaobjekt-/anläggnings- ID till en förvald, automatisk kontering som matchas mot systemets uppsatta objektsregister. Därutöver finns möjlighet att lägga automatisk attest i beloppsintervall utifrån uppsatta regler. Exempel på dessa fakturor är abonnemang för mobiltelefoni och bredband, larm, el- eller hyresfakturor samt fakturor från Transportstyrelsen för fordonsskatt. Om fakturabeloppet avviker från den uppsatta regeln går fakturan ut i ordinarie flöde för hantering enligt ordinarie attestrutin (se reglemente över bokföringsposter och attester). Beloppsgränserna är i ärendet avsedda som maxbelopp inom sin kategori. Unik beloppsgräns måste oavsett läggas på varje abonnemang. Intern kontroll och uppföljning Inga abonnemang registreras upp utan godkännande från ansvarig chef över kostnadsstället eller ansvarskoden. Detta blir därmed tillika attest. Endast systemförvaltare och utsedd backup kan registrera och/eller ändra uppsatta abonnemang i objektsregistret. Två gånger per år (november + maj månader) plockar systemförvaltare ut listor över samtliga abonnemang och skickar till ansvarig chef/chefer för översyn. Förändringar meddelas och registreras. Löpande förändringar registreras omgående efter lämnade uppgifter från ansvarig chef. Barnrättsprövning Ärendet påverkar inte barn eftersom det handlar om kommunens ekonomiska administrativa regler. Finansiering Ingen finansiering krävs. 2026-03-04 Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2026-02-24 § 23 Tjänsteskrivelse FAV Automatisk beslutsattest för periodiska fakturor, daterad 2026-02-11 Beslutet ska skickas till Redovisningsekonom Controller Undertecknat av följande personer LOTTE MELIN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-06 10:59:12 Transaktionsidentitet: E3042FEDE7E9C9BDFAE5AE146B7AE43DEA32D7347B Bert Roger Daniel Landin E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-06 12:21:58 Transaktionsidentitet: 1A3109202AD82894F987F68A37B56A21E0B3741BD5 AMANDA SVENSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-06 13:03:14 Transaktionsidentitet: 08D1059D26D20079A1DA71482C16266D65BACA28DA Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Osby kommun Organisationsnr: 212000-0902 E-post: kansliet@osby.se Hemsida: www.osby.se © twoday