Valnämnden — 13 oktober 2026

§ 29 Dialog om genomfört val Valnämndens beslut 1. Lägga dialog om genomfört val till handlingarna. 2. Ställa sig bakom ordförandens förslag till skrivelse och sända den till Valmyndigheten. Sammanfattning av ärendet Valnämnden och valkansliet har en dialog om genomfört val. Valet är nu fastställt och genomförandet av val har gått bra. Kommunen har dock behövt anmäla ett större antal incidenter än vid tidigare val. Det beror delvis på att vi har fått instruktioner från Valmyndigheten om att anmäla händelser i en större utsträckning än tidigare, men det anses också till viss del bero på att det har varit framförallt omflyttning av valsedlar i större utsträckning än vid tidigare val, samt en allmän oro och okunskap från allmänheten om hur systemet med sortering av valsedlar fungerar. Valkansliet tar med sig det som framkommit i dialogen till den utvärdering som ska genomföras. Valnämndens ordförande har upprättat en skrivelse gällande avprickning av förtidsröster i röstlängden som presenteras för valnämnden. Ordföranden föreslår att denna skrivelse skickas till Valmyndigheten, som ett led i att underlätta röstmottagarnas arbete under valdagen. Valdistrikten hade ett stort antal förtidsröster att hantera i detta val, andel röster som kom via förtidsröstningen låg mellan 46 % som lägst i ett distrikt till 68% som högst i ett valdistrikt. En försvårande faktor i arbetet med avprickning av förtidsröster var att leverans av rösterna blev försenade från PostNord. Beslutsunderlag Skrivelse ”Förslag till förenkling av avprickning av förtidsröster” VN/2026:26

§ 30 Utseende av dataskyddsombud för behandling av personuppgifter Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att 1. Utse Malin Pongolini Ljungberg till dataskyddsombud från 2026-11-02 2. Att i delegeringsordning för valnämnden lägga till att utseende av dataskyddsombud kan beslutas av kommundirektör, med administrativ chef som ersättare Sammanfattning av ärendet Orust kommun måste som alla andra offentliga myndigheter ha ett dataskyddsombud utsett. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos Orust kommun och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade och anställda. Sedan 2020 har Orust kommun haft ett samverkansavtal med Uddevalla kommun, där Mathias Karlsson varit utsett dataskyddsombud. På grund om förändring i Uddevallas organisation har nu ett nytt dataskyddsombud utsetts, och därmed måste Orust kommuns olika nämnder åter ta beslut om detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-01 Beslutet skickas till Integritetsskyddsmyndigheten