Valnämnden — 12 maj 2026

§ 12 Information från trygghets- och säkerhetsstrateg Valnämndens beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Valnämnden får information om säkerhetsarbetet som pågår i samband med valet 2026. Trygghets- och säkerhetsstrategen tar tillsammans med valkansliet fram en verksamhetsskyddsanalys med bedömningar om den lokala samt nationella säkerhetsbilden, och hur kommunen arbetar för att förebygga och hantera oönskade situationer. Kommunen har ett samarbete med den lokala polisen samt Länsstyrelsen för att ta till sig eventuella förändringar i den lokala säkerhetsbilden. Inför valet 2026 ligger mycket fokus på att förbereda sig för desinformationskampanjer och andra cyberhot. VN/2025:6

§ 13 Beslut om öppettider för förtidsröstningen till valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: Fastställa öppettider för förtidsröstningen enligt bilaga. Sammanfattning av ärendet I samband med genomförande av val ska varje kommun se till att det finns minst en anvisad förtidsröstningslokal, där minst en lokal måste vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden. Förtidsröstningsperioden pågår mellan 26 augusti och 13 september. Valnämnden beslutar utöver detta hur många lokaler som ska vara öppna, samt öppettider för dessa. Förvaltningen har tillsammans med valnämndens presidium tagit fram ett förslag till öppettider för förtidsröstningarna. I förslaget har man behövt ta hänsyn till saker som bibliotekens öppettider (i de fall röstningen hålls på bibliotek) och möjligheter för PostNord att inhämta rösterna i en logisk körordning. Sedan föregående val har valkansliet arbetat utifrån den återkoppling vi då fick gällande att det var svårt att veta när lokalerna var öppna, eftersom öppettiderna varierade för mycket. Denna gång har förvaltningen därför försökt att hålla öppettiderna mer konsekventa, men samtidigt med ambitionen att kunna erbjuda kvällsöppet vid några tillfällen. Förtidsröstningen i Henån kommer att vara öppen varje dag under förtidsröstningsperioden, och öppettiderna följer kommunhusets öppettider, men med en halvtimmes avvikelse för att personalen ska hinna förbereda lokalen på morgonen och avsluta på kvällen. Öppettiderna på Käringön, Gullholmen och Flatön är framtagna i dialog med representanter för föreningarna som har de röstningslokaler som ska användas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-05-04 Bilaga, förslag till öppettider förtidsröstning 2026 Beslutet skickas till Administrativa enheten Föreningen Flatön Ellös bibliotek Varekils bibliotek Kulturföreningen Gullholmsgården Göksäter VN/2026:3

§ 14 Förordnande av röstmottagare till valet 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare enligt förslag i bilaga daterad 2026-05-05 Sammanfattning av ärendet I varje kommun är det valnämnden som förordnar röstmottagare. Förvaltningen presenterar ett förslag på röstmottagare i bilaga ” Förordnande av röstmottagare valet 2026”. Kommunen har haft en e-tjänst på hemsidan där personer som är intresserade av att arbeta som röstmottagare har kunnat anmäla sig. Det har inkommit cirka 100 intresseanmälningar. Utifrån denna lista har förvaltningen valt ut 8 personer till varje valdistrikt, med undantag för det valdistrikt som även tillhandahåller förtidsröstningen, där vi placerar in 12 röstmottagare totalt. Utöver detta finns det i nuläget också några individer som förordnas för att kunna hantera förtidsröstning ute på Käringön och Gullholmen, samt personer ur förvaltningen som förordnas för att bland annat kunna hantera ambulerande röstmottagning. Övriga röstmottagare som hanterar förtidsröstningen är personer som även arbetar under valdagen, vilket gör att vi har en effektivare organisation och röstmottagare som är väl förberedda och insatta i arbetsuppgifterna inför valdagen. Valnämnden beslutade 2023-12-08 § 16 att aktiva politiker inte ska förordnas som röstmottagare. Förvaltningen har också arbetat utifrån att närstående personer inte arbetar samtidigt och fördelar därför dessa personer till olika valdistrikt, för att väljarnas förtroende för valgenomförandet ska upprätthållas. Förvaltningen har också skickat ut en kompletterande fråga till alla som anmält sitt intresse för att arbeta som röstmottagare, gällande om de har någon närstående som kandiderar till valet. De som har svarat att de har en anhörig inom någon av kategorierna make, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj som kandiderar till något av valen till Orust kommunfullmäktige, Västra Götalands regionfullmäktige eller Riksdagen har inte föreslagits förordnas som röstmottagare. I nuläget finns också en reservlista med 8 röstmottagare som kan placeras in i valdistrikt om en röstmottagare lämnar återbud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-05-05 Bilaga - Förordnande av röstmottagare valet 2026 Beslutet skickas till Administrativa enheten Förordnade röstmottagare VN/2026:4

§ 15 Beslut om valsedlarnas ordning i valsedelställen Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valsedlarna är placerade i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. 2. Valsedlarna för varje val står i varsin rad (lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). 3. Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Blanka valsedlar är placerade väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. 4. Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen är placerade i samma valsedelställ. Sammanfattning av ärendet Valsedlar ska placeras på ett likformigt sätt och det är upp till varje kommuns valnämnd att bedöma hur detta bäst sker. Valmyndigheten har i sitt vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen lämnat en rekommendation kring detta. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Förslag till beslut under sammanträdet Johan Stein (C) föreslår valnämnden att besluta enligt förslaget i tjänsteskrivelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-04-30 Valmyndighetens vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen Beslutet skickas till Ordföranden i valdistrikten Administrativa enheten VN/2026:5

§ 16 Beslut om behörighet i Valid Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att: Tilldela behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) till kommunsekreterare samt administrativ chef. Sammanfattning av ärendet Valnämnden har behandlat ärendet om den nya behörigheten L-SKYAD som Valmyndigheten har infört i systemet Valid inför valet 2026. Behörigheten avser hantering av uppgifter rörande väljare med skyddade personuppgifter och innebär en särskilt begränsad åtkomst till känslig information i syfte att säkerställa en säker och rättssäker hantering. Varje kommun kan enbart utse två personer som tilldelas behörigheten. Den som ska bli lokal skyddsadministratör behöver redan ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör (LADM). Förslag till beslut under sammanträdet Anne-Marie Peterson (S) föreslår valnämnden besluta att tilldela behörigheten lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) till kommunsekreterare samt administrativ chef. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Västra Götaland VN/2026:5

§ 17 Revidering av delegeringsordning för valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att revidera delegeringsordningen enligt förslag daterat 2026-05-05. Sammanfattning av ärendet Valnämnden reviderar delegeringsordningen löpande för att följa omvärldsförändringar samt säkerställa att styrning och ansvarsfördelning är aktuell utifrån gällande lagstiftning, rekommendationer och organisatoriska behov. Förändringarna som föreslås i den reviderade delegeringsordningen är framförallt att en ny behörighet i valsystemet Valid har lagts till i delegeringspunkt nr 14. Denna behörighet är ny från i år. Dessutom har ett tillägg i den inledande texten lagts in för att förtydliga varför vissa beslut av verkställande karaktär finns med i ordningen. Samma skrivning finns också med i kommunstyrelsens delegeringsordning. Även punkt 17 är ett nytt tillägg och den införs för att effektivt kunna besvara remisser och andra handlingar som är av enklare betydelse för nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-05-05 Förslag till reviderad delegeringsordning Beslutet skickas till Administrativa enheten VN/2026:7

§ 18 Information från kommunikatör Valnämndens beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Kommunens kommunikatörer presentar sitt planerade arbete inför valet 2026. Målet med kommunikationen är att alla Orustbor ska veta var de kan rösta och när. Vi önskar nå ett högt valdeltagande och ambitionen är att ingen ska missa att rösta på grund av att de inte vet var eller när de kan rösta. I EU-valet 2024 informerade kommunen löpande via hemsidan och sociala medier om vad som hände i planering av valet, i förtidsröstningarna samt från valdagen. Inför kommande val planerar kommunikatörerna att fokusera på att dela information från myndigheter, såsom Valmyndigheten och Länsstyrelsen, samt att genomföra intervjuer med medarbetare och röstande. Kommunikation kommer att ske via sociala medier, kommunens webbplats orust.se och genom inslag i tidningen Västnytt. Utöver detta har kommunsekreteraren och administrativa chefen också nyligen informerat om valet på en träff för kommunens medborgare som fyllt 80 år i Stenshults föreningslokal. Samma information kommer också att delges på kommunens pensionärs- och handikappråd om några veckor. VN/2026:7

§ 19 Information om informationstillfällen i samarbete med Orust Sparbank Valnämndens beslut Valnämnden lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet I samverkan med Orust Sparbank erbjuder kommunen två informationstillfällen i kommunhuset den 8 juni och den 15 juni. Vid dessa tillfällen kommer kommunen tillsammans med Orust Sparbank bland annat att informera om digitalisering av valet, hur Bank-ID och digitala brevlådor fungerar samt om kommunens e-tjänster.