Orsa kommun ska verkställa revisorernas rekommendationer för bättre investeringskontroll

Kommunstyrelsen har uppdragit kommunstyrelseförvaltningen att verkställa samtliga av revisorernas rekommendationer.

Revisorer har granskat hur kommunen och dess bolag planerar och följer upp investeringar i anläggningstillgångar. För att förbättra kontrollen ska kommunen bland annat ta fram en kommungemensam, koncernövergripande riktlinje för investeringsprocessen som omfattar samtliga större investeringar, inklusive teknisk infrastruktur och bolagens investeringar. Kommunen ska även säkerställa tydliga krav på struktur på beslutsunderlagen, inklusive dokumenterade alternativanalyser, riskbedömningar, konsekvensanalyser samt ekonomiska kalkyler över investeringsutgift och driftpåverkan. Vidare ska strategiutskottets roll i investeringsprocessen ses över och tydliggöras, Orsabostäders och Orsa Lokalers soliditetsmål samt beloppsgränser och kriterier för när investeringsärenden inom bolagen ska underställas kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tydliggöras i ägardirektiv. Kommunen ska utveckla den långsiktiga finansiella analysen sett ur ett kommunkoncernperspektiv med fokus på hur investerings- och reinvesteringsbehov påverkar resultat och soliditet över en längre tid, samt säkerställa att reinvesterings- och underhållsbehov inom fastigheter och teknisk infrastruktur systematiskt dokumenteras och integreras i den långsiktiga investeringsplaneringen. Slutligen ska den tertialvisa löpande uppföljningen av större investeringar som löper över budgetåret stärkas genom att ackumulerad budget, hittillsvarande ackumulerat utfall och prognos ställs mot totalt budget, samt säkerställa att slutredovisning och erfarenhetsåterföring genomförs och dokumenteras för större investeringsprojekt.