VALNÄMNDEN — 10 mars 2026

§ 1 Ändring av dagordning Beslut Valnämnden godkänner följande tillägg i dagordningen: Informationspunkt § 23 Revidering av valnämndens reglemente

§ 2 VN 2025/1 Lokaler till valdistrikten 2026 Beslut Valnämnden fastställer följande vallokaler till valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026. Orsa mellersta: Tingshuset Orsa södra: Skeer Orsa östra: Orsaskolan Orsa västra: Hansjö bygdegård Skattungbyn-Kallmora: Skattungbyns bystuga Valnämnden godkänner också föreslagna reservlokaler till valet 2026. Sammanfattning av ärendet Varje valdistrikt ska ha en vallokal. Det är valnämnden i kommunen som beslutar vilka lokaler som är bäst lämpade. Kriterier som tillgänglighet, geografiskt läge och värdeneutralitet ska tas med i bedömningen. Det innebär till exempel att det ska finnas en ramp eller hiss för att ta sig in i lokalen, lokalen bör ha ett centralt läge i valdistriktet och ska inte ha någon anknytning till politisk sammanslutning. Det får inte förekomma någon propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val i eller i anslutning till lokalen. Lokalen bör inte heller ha någon anknytning till religiös sammanslutning eller ett visst företag som kan påverka väljaren. Valmyndigheten rekommenderar följande kriterier och egenskaper för lämpliga röstmottagningsställen och vallokaler, listade utan inbördes ordning: • Tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning • Geografiskt lämplig placering för väljaren • Lokalens förutsättningar gällande trängsel och köer • Möjlighet till avgränsning och avskildhet för att skydda väljarens valhemlighet • Väljaren ska uppfatta lokalen som värdeneutral • Lokalens förutsättningar att underlätta för väljaren att rösta • Praktisk placering, till exempel närhet till annan service Kravet om förbud mot propaganda måste alltid kunna upprätthållas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande gemensamt stöd 2026-01-21 Vägledande ställningstaganden från Valmyndigheten Reservlokaler (muntlig information på sammanträdet) Förslag till beslut Valnämnden fastställer följande vallokaler till valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026. Orsa mellersta: Tingshuset Orsa södra: Skeer Orsa östra: Orsaskolan Orsa västra: Hansjö bygdegård Skattungbyn-Kallmora: Skattungbyns bystuga Valnämnden godkänner också föreslagna reservlokaler till valet 2026. Skickas till Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten

§ 3 VN 2025/2 Vallokalernas öppethållande Beslut Vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige den 13 september 2026 ska alla vallokaler vara öppna mellan kl. 08.00 – 20.00. Sammanfattning av ärendet Vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige den 13 september 2026 ska alla vallokaler vara öppna mellan kl. 08.00 – 20.00. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Förslag till beslut Vid valet till riksdag, kommun- och regionfullmäktige den 13 september 2026 ska alla vallokaler vara öppna mellan kl. 08.00 – 20.00. Skickas till Ordförande och vice ordförande i valdistrikten

§ 4 VN 2025/3 Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten 2026 Beslut Vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 utser valnämnden följande personer till ordförande respektive vice ordförande inom respektive valdistrikt: Orsa östra: Ingalill Larsson, ordförande och Camilla Björck, vice ordförande Orsa mellersta: Lena Marcusson, ordförande och Camilla Duus Karlbom, vice ordförande Orsa södra: Boel Björn, ordförande och Karin Flink, vice ordförande Orsa västra: Susanne Hill Eriksson, ordförande och Anna-Karin Lundqvist, vice ordförande Skattungbyn-Kallmora: Kåre Olsson, ordförande och Carina Pettersson, vice ordförande Uppmanar ordföranden att komma med förslag på övriga röstmottagare i valdistriktet (minst fyra röstmottagare per distrikt inklusive ordförande och vice ordförande). Förslagen ska ha kommit in till valnämnden senast den 31 mars 2026. Förordnandet som ordförande och vice ordförande sker under förutsättning att de går den utbildning som valnämnden anordnar. Sammanfattning av ärendet Det ska finnas minst fyra röstmottagare per valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Minst tre röstmottagare måste vara närvarande i lokalen och en av dessa ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Totala antalet röstmottagare får bedömas utifrån hur stort distriktet är. Vem som helst får arbeta som röstmottagare men ett rimligt krav är till exempel att personen är över 18 år. En individuell bedömning får göras men det viktigaste är att väljarnas förtroende för valprocessen upprätthålls. Vallagskommittén ansåg dock att en person som kandiderar för ett parti och finns upptagen på en namnvalsedel inte ska vara röstmottagare. Ett krav är också att röstmottagarna har genomgått utbildningen som valnämnden anordnar. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-26 Förslag till beslut Vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 utser valnämnden följande personer till ordförande respektive vice ordförande inom respektive valdistrikt: Orsa östra: Ingalill Larsson, ordförande och Camilla Björck, vice ordförande Orsa mellersta: Lena Marcusson, ordförande och Camilla Duus Karlbom, vice ordförande Orsa södra: Boel Björn, ordförande och Karin Flink, vice ordförande Orsa västra: Susanne Hill Eriksson, ordförande och Anna-Karin Lundqvist, vice ordförande Skattungbyn-Kallmora: Kåre Olsson, ordförande och Carina Pettersson, vice ordförande Uppmanar ordföranden att komma med förslag på övriga röstmottagare i valdistriktet (minst fyra röstmottagare per distrikt inklusive ordförande och vice ordförande). Förslagen ska ha kommit in till valnämnden senast den 31 mars 2026. Förordnandet som ordförande och vice ordförande sker under förutsättning att de går den utbildning som valnämnden anordnar. Skickas till Ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt

§ 5 VN 2025/4 Arvode till röstmottagare 2026 Beslut Valnämnden beslutar att arvode till röstmottagare i valdistrikten ska betalas ut enligt kommunens gällande ersättningsbestämmelser. För tjänstgöring i valdistrikten på valdagen ska följande utgå: Till ordföranden – ett extra heldagsarvode. Till vice ordföranden – två extra halvdagsarvoden. Till röstmottagare – ett extra halvdagsarvode. Sammanfattning av ärendet Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Förslag till beslut Arvode till röstmottagare i valdistrikten ska betalas ut enligt kommunens gällande ersättningsbestämmelser. För tjänstgöring i valdistrikten på valdagen ska följande utgå: Till ordföranden – ett extra heldagsarvode. Till vice ordföranden – två extra halvdagsarvoden. Till röstmottagare – ett extra halvdagsarvode. Skickas till Valdistrikten

§ 6 VN 2025/5 Utbildning för röstmottagare 2026 Beslut Valnämnden anordnar två utbildningsträffar: 17 augusti och 20 augusti kl. 17.00 – 20.00 för röstmottagare inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Valnämndens ordförande och Anders Rosell (S) håller i dessa utbildningsträffar. Om röstmottagare inte kan närvara vid dessa utbildningsträffar skickas ett utbildningsmaterial med ett mottagningskvitto som returneras till valnämnden. Valnämnden delegerar till valkansliet att anordna en separat utbildning till röstmottagarna vid förtidsröstningen, denna planeras till den 18 augusti. Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen är det obligatoriskt för röstmottagare att gå en utbildning för att kunna genomföra sitt uppdrag på ett korrekt sätt och veta vad som förväntas. Det är upp till valnämnden att bestämma nivå och genomförande. Om valnämnden utser röstmottagare innan utbildningen så ska det förordnandet villkoras med att de går anvisad utbildning. Det villkoret finns med i beslutsunderlaget gällande förordnandet av ordföranden och vice ordföranden samt delegationen för ordföranden att utse röstmottagare. Valmyndigheten rekommenderar att kommunerna använder sig av det utbildningsmaterial som de tillhandahåller och även en handledning för röstmottagare, materialet utgår från Valmyndighetens lärandemål och garanterar en kunskapsnivå som röstmottagare behöver för att utföra sitt uppdrag, med både teoretiska och praktiska moment. Orsa kommun har i flera år använt sig av nämnda material. Handledningen för röstmottagare bör delas ut till alla röstmottagare och finnas tillgängliga på alla röstmottagningsställen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Ställningstagande avseende röstmottagarnas utbildning Förslag till beslut Valnämnden anordnar två utbildningsträffar: 17 augusti och 20 augusti kl. 17.00 – 20.00 för röstmottagare inför valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Valnämndens ordförande och Anders Rosell (S) håller i dessa utbildningsträffar. Om röstmottagare inte kan närvara vid dessa utbildningsträffar skickas ett utbildningsmaterial med ett mottagningskvitto som returneras till valnämnden. Valnämnden delegerar till valkansliet att anordna en separat utbildning till röstmottagarna vid förtidsröstningen, denna planeras till den 18 augusti. Skickas till Röstmottagare Valnämndens ordförande och vice ordförande

§ 7 VN 2025/6 Kansli och tjänstgöring på valdagen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att använda konferensrummet Masen som sitt kansli och utser ordföranden i valnämnden som föreståndare för kansliet. Utser Sven-Erik Sjöberg (C), Sten Hansson van Nes (M), Anders Rosell (S), Yngve Björklund (C), Marit Snitt, Susanne Spännar Brus, Anna Erkers, Annika Borgenstrand och Jesper Hallbert att tjänstgöra på valdagen/-natten 2026-09-13. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutar om vilka som ska tjänstgöra på valdagen och valnatten. Det brukar vara både förtroendevalda i nämnden och personal från förvaltningen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att använda konferensrummet Masen som sitt kansli och utser ordföranden i valnämnden som föreståndare för kansliet. Utser Sven-Erik Sjöberg (C), Sten Hansson van Nes (M), Anders Rosell (S), Yngve Björklund (C), Marit Snitt, Susanne Spännar Brus, Anna Erkers, Annika Borgenstrand och Jesper Hallbert att tjänstgöra på valdagen/-natten 2026-09-13. Skickas till Valda tjänstgörande

§ 8 VN 2025/7 Lokaler för förtidsröstning 2026 Beslut Valnämnden fastställer Tingssalen i kommunhuset som röstningslokal under hela perioden för förtidsröstning (till och med 12 september) och Kommunsalen i kommunhuset som röstningslokal under de två sista dagarna (12 – 13 september). Sammanfattning av ärendet En lokal för förtidsröstning ska klara av att ta emot det förväntade antalet väljare som vill förtidsrösta. Precis som för vallokaler ska även röstningslokaler vara lämpliga utifrån lokalisering, tillgänglighet och öppethållande. Ett annat villkor är att den ska uppfattas som värdeneutral. Lokalen ska därför inte heller ha anknytning till viss politisk sammanslutning, religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Lokalerna ska vara tydligt avgränsade mot omgivande verksamheter för att skapa avskildhet för väljaren. God tillgänglighet ska väga tyngre än en i övrigt bättre lämpad lokal, även om den har anknytning till ett företag, religiös sammanslutning eller dylikt. När det gäller förtidsröstning bör det även finnas möjlighet att skriva ut dublettröstkort, även om det inte längre behövs rent praktiskt så ska det kunna erbjudas om väljaren önskar det – se även ärendet om instruktion för förtidsröstning. Då fler förtidsröstar är förslaget att utöka antalet lokaler under de två sista dagarna innan valdagen. Det är också angeläget att undvika köbildning så långt som möjligt och bedömningen är att två lokaler underlättar flödet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Förslag till beslut Valnämnden fastställer Tingssalen i kommunhuset som röstningslokal under hela perioden för förtidsröstning (till och med 12 september) och Kommunsalen i kommunhuset som röstningslokal under de två sista dagarna (12 – 13 september). Skickas till Valkansliet

§ 9 VN 2025/7 Öppethållande förtidsröstning 2026 Beslut Vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026 ska förtidsröstningen i kommunhuset vara öppen följande tider på vardagar: Måndag kl. 12.00 – 19.00 Tisdag kl. 12.00 – 17.00 Onsdag kl. 12.00 – 17.00 Torsdag kl. 12.00 – 19.00 Fredag kl. 12.00 – 17.00 Under helgerna under perioden 26 augusti – 12 september ska förtidsröstningen i kommunhuset vara öppen mellan kl. 10.00 – 13.00. På valdagen den 13 september 2026 ska förtidsröstningen vara öppen kl. 08.00 – 20.00. Ordföranden, med vice ordföranden som ersättare, ges delegation att besluta om eventuella justeringar i öppettiderna för röstningslokalerna. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutar om öppettider för förtidsröstningen utifrån lokala förutsättningar. Förtidsröstningen ska vara öppen varje dag, även under helger, från den artonde dagen före valdagen fram till valdagen. Minst två röstmottagare måste alltid vara närvarande i lokalen. På valdagen måste förtidsröstningen vara öppen mellan kl. 08.00 – 20.00. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Förslag till beslut Vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige den 13 september 2026 ska förtidsröstningen i kommunhuset vara öppen följande tider på vardagar: Måndag kl. 12.00 – 19.00 Tisdag kl. 12.00 – 17.00 Onsdag kl. 12.00 – 17.00 Torsdag kl. 12.00 – 19.00 Fredag kl. 12.00 – 17.00 Under helgerna under perioden 26 augusti – 12 september ska förtidsröstningen i kommunhuset vara öppen mellan kl. 10.00 – 13.00. På valdagen den 13 september 2026 ska förtidsröstningen vara öppen kl. 08.00 – 20.00. Ordföranden, med vice ordföranden som ersättare, ges delegation att besluta om eventuella justeringar i öppettiderna för röstningslokalerna. Skickas till Valkansliet

§ 10 VN 2025/7 Röstmottagare till förtidsröstningen 2026 Beslut Valnämnden utser Susanne Spännar Brus, Kerstin Britte, Maria Britte, Lena Pettersson, Birgitta Moraeus, Carolina Sandvik, Marit Snitt, Jesper Hallbert, Anna Erkers och Annika Borgenstrand till röstmottagare vid förtidsröstningen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Förordnandet som röstmottagare sker under förutsättningen att röstmottagaren går valnämndens utbildning. Sammanfattning av ärendet Det måste alltid finnas två röstmottagare närvarande under pågående förtidsröstning. Även för dessa finns kravet på att gå valnämndens utbildning. Rekryteringen är inte helt klar till valnämndens sammanträde men kommer att bli det senast under våren 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Förslag till beslut Utser Susanne Spännar Brus, Kerstin Britte, Maria Britte, Lena Pettersson, Birgitta Moraeus, Carolina Sandvik, Marit Snitt, Jesper Hallbert, Anna Erkers och Annika Borgenstrand till röstmottagare vid förtidsröstningen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Förordnandet som röstmottagare sker under förutsättningen att röstmottagaren går valnämndens utbildning. Skickas till Valda röstmottagare

§ 11 VN 2026/6 Avtal med Postnord om hantering av förtidsröster Beslut Valnämndens ordförande uppdrar till Carolina Sandvik, chef för gemensamt stöd, att teckna avtal med PostNord om hantering av förtidsröster enligt sammanfattningen. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har tillsammans med PostNord arbetat fram en ny lösning för hantering av förtidsröster. I huvudsak består uppgifterna av hämtning, förvaring, uppräkning, sortering, förpackning och transport av fönsterkuvert med förtidsröster till och från valnämnd/valdistrikt. PostNord tillhandahåller personal och fordon, även enligt deras bedömning behövliga förbrukningsartiklar så som förseglingsgarn, postsäckar, transportlådor, adressetiketter, m.m. Valnämnden har fått en uppskattning på kostnaden för avtalet. Beslutsunderlag Nya rutiner för hantering av förtidsröster inför valen 2026 PostNords valtjänster transporter och/eller sortering Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-02-26 Förslag till beslut Valnämndens ordförande uppdrar till Carolina Sandvik, chef för gemensamt stöd, att teckna avtal med PostNord om hantering av förtidsröster enligt sammanfattningen. Skickas till Valkansliet Valdistrikten

§ 12 VN 2025/7 Behandling av förtidsröster 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förtidsrösterna sorteras och distribueras av PostNord enligt avtal. Sammanfattning av ärendet Vid tidigare val har en arbetsgrupp satts ihop för sortering av förtidsröster till respektive valdistrikt. I och med moderniseringen av förtidsröstningen med bland annat digitala röstkort så möjliggör man andra lösningar för sortering och distribution av förtidsrösterna. I samarbete med PostNord har Valmyndigheten jobbat fram en lösning för att förenkla sortering och distribuering av rösterna, där PostNord hämtar, förvarar, räknar, sorterar, förpackar och transporterar fönsterkuverten med förtidsröster dit de ska enligt ett överenskommet körschema. Således behövs ingen arbetsgrupp för behandling av förtidsrösterna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Förslag till beslut Förtidsrösterna sorteras och distribueras av PostNord enligt avtal. Skickas till Ordföranden och vice ordföranden i valnämnden

§ 13 VN 2025/7 Instruktion för mottagning av förtidsröstning 2026 Beslut Valnämnden beslutar att delegera till nämndens ordförande Sven-Erik Sjöberg (C) att godkänna instruktionen för förtidsröstning när den är färdigställd. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten ger ut en handledning för röstmottagning vid förtidsröstning som ska delas ut och finnas tillgänglig i alla vallokaler. Kommunens valnämnd ger också ut kompletterande instruktioner utifrån de lokala förutsättningarna i kommunen. Valnämnden ska se över instruktionen inför varje val. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Instruktion förtidsröstning (ej klar) Förslag till beslut Valnämnden antar instruktionen för mottagning av förtidsröstning. Yrkande Sten Andersson van Nes (M) yrkar på att delegera till valnämndens ordförande Sven-Erik Sjöberg (C) att godkänna instruktionen för förtidsröstning när den är färdigställd. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att valnämnden bifaller yrkandet. Skickas till Röstmottagarna vid förtidsröstningen

§ 14 VN 2025/8 Ambulerande röstmottagare 2026 Beslut Valnämnden utser Susanne Spännar Brus, Annika Borgenstrand, Marit Snitt, Jesper Hallbert och Anna Erkers till ambulerande röstmottagare vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Förordnandet som röstmottagare sker under förutsättning att röstmottagaren går valnämndens utbildning. Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagning på valdagen kan ske senast kl. 18.30. Sammanfattning av ärendet En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst, t.ex. i väljarens bostad på samma sätt som i en lokal för förtidsröstning. Väljare som inte kan ta sig till val- eller röstningslokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder kan lämna sin röst till ambulerande röstmottagare under hela den period som förtidsröstningen pågår. Kommunen bestämmer själva tillgången till ambulerande röstmottagare och under vilka tider som dessa finns tillgängliga. Väljarna ska kunna boka en ambulerande röstmottagare under dagtid på vardagar men även under valhelgen. Valmyndigheten rekommenderar att besluta om ett sista klockslag utifrån kommunens förutsättningar såsom geografiska avstånd och resurser. Information om ambulerande röstmottagning kommer att finnas bland annat på kommunens webbplats. Där finns information om vilken utrustning de ambulerande röstmottagarna har med sig. Kommunen har även en lathund med frågor och information till väljaren när de ska boka en tid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-21 Valmyndighetens ställningstagande om tidsramar för ambulerande röstmottagning Förslag till beslut Valnämnden utser Susanne Spännar Brus, Annika Borgenstrand, Marit Snitt, Jesper Hallbert och Anna Erkers till ambulerande röstmottagare vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Förordnandet som röstmottagare sker under förutsättning att röstmottagaren går valnämndens utbildning. Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagning på valdagen kan ske senast kl. 18.30. Skickas till De valda

§ 15 VN 2025/9 Bemyndigande att kvittera ut värdepost 2026 Beslut Valnämnden beslutar att följande personer var för sig äger rätt att hos posten kvittera ut värdepost (förtidsröster): Valnämndens ordförande Sven-Erik Sjöberg (C) samt vice ordförande Sten Hansson van Nes (M). Från valkansliet Marit Snitt, Susanne Spännar Brus, Anna Erkers, Jesper Hallbert, Annika Borgenstrand. Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten: Ingalill Larsson, Camilla Björck, Lena Marcusson, Camilla Duus Karlbom, Boel Björn, Karin Flink, Susanne Hill Eriksson, Anna-Karin Lundqvist, Kåre Olsson, Carina Pettersson. Vid kvittering och hantering ska ytterligare en tjänsteperson närvara. Sammanfattning av ärendet Under valperioden så tar valnämnden emot försändelser med förtidsröster. Det kräver ett bemyndigande från valnämnden vilka som ska ha rätt att kvittera ut värdeposten i valnämndens namn. Det har tidigare varit ordförande och vice ordförande. Det ska alltid vara två personer vid transporterna till och från posten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-23 Förslag till beslut Valnämnden beslutar att följande personer var för sig äger rätt att hos posten kvittera ut värdepost (förtidsröster): Valnämndens ordförande Sven-Erik Sjöberg (C) samt vice ordförande Sten Hansson van Nes (M). Från valkansliet Marit Snitt, Susanne Spännar Brus, Anna Erkers, Jesper Hallbert, Annika Borgenstrand. Ordföranden och vice ordföranden i valdistrikten: Ingalill Larsson, Camilla Björck, Lena Marcusson, Camilla Duus Karlbom, Boel Björn, Karin Flink, Susanne Hill Eriksson, Anna-Karin Lundqvist, Kåre Olsson, Carina Pettersson. Vid kvittering och hantering ska ytterligare en tjänsteperson närvara. Skickas till Samtliga bemyndigade

§ 16 VN 2025/10 Utplacering valsedlar och ordning i valsedelstället 2026 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag, kommunfullmäktige, regionfullmäktige (gul, vit, blå). Valsedlarna ska stå i bokstavsordning utifrån den partibeteckning under vilken partiet har anmält deltagande i val. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. Detta gäller i samtliga röstnings- och vallokaler. 2. Respektive enskilt parti som deltar i valet, men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av kommunen, lämnar sina valsedlar till röstmottagarna. Valsedlarna placeras ut i den ordning som valnämnden har beslutat (nr 1) och så länge dessa finns att tillgå. Dock ansvarar partierna själva för att kontrollera att deras valsedlar finns att tillgå. 3. Information om ordningen på partivalsedlarna i valsedelställen lämnas till respektive gruppledare för partier representerade i Orsa kommunfullmäktige samt valdistriktens ordförande och vice ordförande innan förtidsröstningen startar. Sammanfattning av ärendet I anslutning till ett röstmottagningsställe ska det ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och väljarna kan ta sina valsedlar utan insyn. Det är valnämnden som beslutar om ordningen bland valsedlar i ställen. Valsedlarna ska exponeras på ett likvärdigt sätt. Utgångspunkten är att det ska vara enkelt för väljaren att hitta valsedlarna och lätt för röstmottagaren att hålla ordning på dessa. Orsa kommun använder sig av valsedelställ med tre lodräta rader och 12 fack i varje rad. Valmyndigheten anger i sitt ställningstagande att valsedlarna för varje val ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit), och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska stå i bokstavsordning utifrån partibeteckning. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelsstället. Valmyndigheten anger även att alla partier som deltar i valen ska få sina namnvalsedlar uppställda i ställen i bokstavsordning uppifrån och ner utifrån fullständig partibeteckning. Valsedlarna ska ställas i samma ordning som partivalsedlarna; riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. De partier som fått mer än en procent av rösterna vid något av de två senaste valen till riksdagen har rätt att få sina valsedlar upptryckta och utlagda av valadministrationen om de begär det. Detsamma gäller de partier som har mandat i kommun- och regionfullmäktige. Det är valnämnden och röstmottagarna som ansvarar för utläggning av dessa valsedlar. Även partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta kan beställa partivalsedlar och distribuera dem till röstmottagningsställen. Valnämnden och röstmottagarna ansvarar för att lägga ut även dessa valsedlar och att hålla ordning bland valsedlarna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-28 Ställningstagande angående valsedlarnas ordning i valsedelställen - Valmyndigheten Förslag till beslut Valnämnden beslutar att: 1. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag, kommunfullmäktige, regionfullmäktige (gul, vit, blå). Valsedlarna ska stå i bokstavsordning utifrån den partibeteckning under vilken partiet har anmält deltagande i val. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. Detta gäller i samtliga röstnings- och vallokaler. 2. Respektive enskilt parti som deltar i valet, men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av kommunen, lämnar sina valsedlar till röstmottagarna. Valsedlarna placeras ut i den ordning som valnämnden har beslutat (nr 1) och så länge dessa finns att tillgå. Dock ansvarar partierna själva för att kontrollera att deras valsedlar finns att tillgå. 3. Information om ordningen på partivalsedlarna i valsedelställen lämnas till respektive gruppledare för partier representerade i Orsa kommunfullmäktige samt valdistriktens ordförande och vice ordförande innan förtidsröstningen startar. Skickas till Valdistrikten Förtidsröstningen Alternativ för Sverige Medborgerlig Samling

§ 17 VN 2025/11 Avskärmning plats för valsedlar Beslut Valnämnden beslutar att använda redan inköpta avskärmningar för valsedelställ till valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Rutinen är att röstmottagarna kontrollerar valsedelstället efter varje väljare. Valnämndens presidium ges delegation att ändra beslutet. Om beslutet ändras ska valnämnden informeras snarast. Delegationsbeslutet anmäls till nästa sammanträde med valnämnden, senast i samband med den preliminära rösträkningen. Sammanfattning av ärendet Vid ett röstmottagningsställe ska det finnas en lämplig avskärmad plats med valsedelställ där varje väljare kan ta sina valsedlar utan insyn. Avskärmningen måste anpassas efter lokala behov och förutsättningar men följande krav bör uppfyllas: • Avskärmningen ska inte försvåra väljarens möjlighet att läsa texten på valsedlarna • Valsedelställen och skärmar ska placeras så att ingen insyn kan ske från något håll • Det måste finnas minst en avskärmad plats som kan nås av personer som använder rollator, rullstol eller liknande hjälpmedel • Samtliga valsedlar ska finnas tillgängliga på en och samma plats i eller i anslutning till lokalen. Om valsedlar presenteras på fler platser ska samtliga valsedlar finnas tillgängliga på alla platser. Trots eventuell köbildning ska väljare kunna ta sina valsedlar utan att bli störda eller känna sig iakttagna. För att undvika köbildning rekommenderar Valmyndigheten att väljarna får information om valsedelställen genom en affisch eller dylikt, och Valmyndigheten har tagit fram en mall som valnämnden kan använda sig av. Kommunen kan även i sin information uppmana väljaren att förtidsrösta tidigt, samt att ha två lokaler för förtidsröstningen under de två sista dagarna (se tidigare ärende om lokaler till förtidsröstningen). Ett högre valdeltagande och större antal valsedlar ställer ökade krav på placeringen av avskärmningarna, och att ha ett tydligt flöde genom lokalen för att undvika allt för lång köbildning. Valnämnden menar att väljaren ska gå bakom en valskärm och göra i ordning sin röst för att bevara sin valhemlighet. Under förtidsröstningen kommer vi att ha en gemensam plats för valskärm och valsedlar. Det är valnämnden som beslutar hur valsedelställen ska avskärmas och vilken typ av avskärmning som kan användas. I beslutet ska nämnden ta hänsyn till ovan nämnda krav. Bedömningen är att de tidigare använda valsedelställen ger ett insynsskydd och motsvarar vallagens krav. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-28 Vägledande ställningstagande om avskärmning av platsen för valsedlar Förslag till beslut Valnämnden beslutar att använda redan inköpta avskärmningar för valsedelställ till valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Rutinen är att röstmottagarna kontrollerar valsedelstället efter varje väljare. Valnämndens presidium ges delegation att ändra beslutet. Om beslutet ändras ska valnämnden informeras snarast. Delegationsbeslutet anmäls till nästa sammanträde med valnämnden, senast i samband med den preliminära rösträkningen. Skickas till Valdistrikten Förtidsröstningen

§ 18 VN 2025/12 Delegering av brådskande ärenden och att utse röstmottagare 2026 Beslut Valnämnden delegerar till ordföranden de ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Ersättare är vice ordförande. Valnämnden delegerar till ordföranden att utse röstmottagare, däribland ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Ersättare är vice ordförande. Sammanfattning av ärendet I kommunallagen (6 kap. 39 § KL) finns möjlighet att delegera brådskande ärenden. En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. I kommunstyrelsens delegationsordning har denna typ av ärenden delegerats till ordföranden i styrelsen eller utskott. Även för valnämnden kan det finnas ett behov av att snabbt ta beslut då det inte finns möjlighet att kalla valnämnden till ett sammanträde. Valnämnden ska även förordna röstmottagare (3 kap. 5 § vallagen). Även här finns det behov av att delegera till ordföranden eller vice ordföranden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-29 Förslag till beslut Valnämnden delegerar till ordföranden de ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Ersättare är vice ordförande. Valnämnden delegerar till ordföranden att utse röstmottagare, däribland ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Ersättare är vice ordförande. Skickas till Delegater

§ 19 VN 2025/13 Inrapportering av valresultat 2026 Beslut Valnämnden beslutar att när räkningen av rösterna i vallokalerna är klar ansvarar ordförande i respektive vallokal för att resultatet rapporteras in till Valmyndigheten så snart som möjligt. Sammanfattning av ärendet När räkningen av valsedlar i valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige är klar ansvarar ordförande i varje vallokal för att valresultatet rapporteras in till Valmyndigheten så snart som möjligt. En handledning kommer att tas fram med instruktioner för inrapportering. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-02-16 Förslag till beslut När räkningen av rösterna i vallokalerna är klar ansvarar ordförande i respektive vallokal för att resultatet rapporteras in till Valmyndigheten så snart som möjligt. Skickas till Ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt

§ 20 VN 2025/14 Valnämndens preliminära rösträkning 2026 Beslut Valnämndens preliminära rösträkning vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 kommer att äga rum den 16 september, kl. 10.00 i kommunhuset. Utser valnämndens ordförande Sven-Erik Sjöberg (C), vice ordförande Sten Hansson van Nes (M), Hans Berbres (KD), Yngve Björklund (C), Anders Rosell (S), Marit Snitt, Susanne Spännar Brus, Jesper Hallbert, Annika Borgenstrand och Anna Erkers att tjänstgöra vid valnämndens preliminära rösträkning gällande val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämndens preliminära rösträkning sker på onsdagen efter valet. Den kallas därför för onsdagsräkningen. Då hanteras bland annat inkommande förtidsröster som inte har räknats i vallokalerna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-01-29 Förslag till beslut Valnämndens preliminära rösträkning vid valet till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 kommer att äga rum den 16 september, kl. 10.00 i kommunhuset. Utser valnämndens ordförande Sven-Erik Sjöberg (C), vice ordförande Sten Hansson van Nes (M), Hans Berbres (KD), Yngve Björklund (C), Anders Rosell (S), Marit Snitt, Susanne Spännar Brus, Jesper Hallbert, Annika Borgenstrand och Anna Erkers att tjänstgöra vid valnämndens preliminära rösträkning gällande val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Skickas till De valda

§ 21 VN 2026/3 Behörighet i valdatasystemet Valid 2026 Beslut Valnämnden ger Marit Snitt och Susanne Spännar Brus behörighet till valdatasystemet Valid som behörighetsadministratör och inskrivare för Orsa kommun. Valnämnden ger följande personer behörighet till valdatasystemet som lokal valadministratör för Orsa kommun: Jesper Hallbert Anna Erkers Annika Borgenstrand Carolina Sandvik Sammanfattning av ärendet Det är Länsstyrelsen som ger åtkomst och behörighet i Valid för de som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare hos kommunen. Därefter kan dessa hantera övriga behörighetsroller inom kommunen. Det är normalt valnämnden som ansvarar för behörighetsadministrationen och för användarna i sin kommun. Den lägger till och tar bort användare, ser till att användarna har rätt behörighetsroll, med mera. Valnämnden behöver därför fatta beslut om: • Vilka som ska vara behörighetsadministratörer i Valid. Det får finnas max fyra behörighetsadministratörer i varje kommun. Dessa kan i sin tur lägga till och ta bort behörighetsroller för kommunens övriga användare. • Vilka av behörighetsadministratörerna som också ska ha rollen inskrivare. Rollen inskrivare krävs för att kunna lägga till och ta bort användare i Valid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande valkansliet 2026-02-12 Förslag till beslut Valnämnden ger Marit Snitt och Susanne Spännar Brus behörighet till valdatasystemet Valid som behörighetsadministratör och inskrivare för Orsa kommun. Valnämnden ger följande personer behörighet till valdatasystemet som lokal valadministratör för Orsa kommun: Jesper Hallbert Anna Erkers Annika Borgenstrand Carolina Sandvik Skickas till De valda

§ 22 Risk- och sårbarhetsanalys valet 2026 Beslut Valnämnden tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Valadministrationen gör tillsammans med beredskaps- och säkerhetssamordnare en riskanalys av valet. Först genomförs en analys av risker på nationell nivå och därefter på lokal nivå med förslag på åtgärder.

§ 23 Revidering av valnämndens reglemente Beslut Valnämnden tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Det har blivit aktuellt med en revidering av valnämndens reglemente som inte har uppdaterats sedan 2003. Förutom redaktionella föreslås bl.a. en bestämmelse om möjligheten att delta på distans. Ledamöterna får en visning av de föreslagna ändringarna i reglementet.

§ 24 Delgivningar • Fråga om central inlämning av valsedlar i Orsa kommun – Alternativ för Sverige • Medborgerlig samling – Hemställan till valnämnden om samdistribution av valsedlar