Kallelser och handlingar — 13 maj 2026

PUMEÅREGIONEN PROTOKOLL 1(18) Underskrifter Plats och tid Överförmyndarenheten, Götgatan 3, 2026-05-13, kl.13.00-16.05 Beslutande Ulrika Edman (MP), ordförande Josefin Gustafsson (M) tj.g ersättare för Joline Göttfert (M), vice ordförande Ola Nilsson (S) Leif Svensson (M) Ulrika Hurdén (C) Kent Persson (S) Britthelen Almqvist (KD) Berit Persson (S) Roger Sandström (S) Gunilla Kallin (C) Ersättare Lilian Hailing (MP) Margreth Thudin (S) Eleanor Bodel (V) Martin Lundgren (C) Kenth Ärletun (M) Zenitha Nordfjell (S) Övriga deltagande Se sid 2 Utses att justera Josefin Gustafsson Protokollet omfattar Protokoll Allmänna ärenden: §§ 78, 81-87 Protokoll Sekretessärenden: §§ 79-80 Sekreterare Digital signatur Ulrika Persson Ordförande Digital signatur_______________________ Ulrika Edman Justerande Digital signatur_______________________ Josefin Gustafsson BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 2026-05-13 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags 2026-05-22 nedtagande 2026-06-13 Förvaringsplats för protokollet Överförmyndarnämndens kansli Underskrift Digital signatur_______________________ Ulrika Persson Övriga deltagande Sandra Andersson, avdelningschef, föredragande, §§ 81-87 Jens Arnfjell Njajta, jurist, föredragande, § 79-80 Magnus Håkansson, controller, föredragande, § 81 Ulrika Persson, sekreterare, §§ 78-87 Nr.l enligt kallelse/ föredragningslista Datum för digital justering för dagens protokoll, godkännande av dagordning och fråga om jäv Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast 20 maj 2026. att godkänna sammanträdets dagordning. att till protokollet notera att ingen person är jävig. Ärendebeskrivning Eventuella ändringar i nämndens föredragningslista noteras. En jävig person får varken delta i handläggningen av ärendet eller närvara vid nämndens behandling av ärendet. Beredningsansvarig Ulrika Persson, nämndsekreterare Nr.4 enligt kallelse/ föredragningslista KS-2025/01087, Överförmyndarnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till april 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar Att godkänna överförmyndarnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till april 2026. Ärendebeskrivning Alla nämnder i Umeå kommun ska tre gånger per år lämna underlag till sammanställd rapportering till Umeå kommunstyrelse. Verksamhetsrapporten avser perioden januari-april 2026 och är upprättad i enlighet med den anvisning kommunstyrelsen beslutat om. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens rapport till KS januari-april 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se lena.sandlin@umea.se Nr.5 enligt kallelse/ föredragningslista Ekonomirapport regiongemensam verksamhet för perioden januari till april 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar Att godkänna ekonomirapport för regiongemensam verksamhet januari till april 2026. Ärendebeskrivning Varje tertial redovisas resultat av ekonomin för den regiongemensamma delen av överförmyndarnämnden. I denna rapport ekonomiska utfallet för perioden januari till april 2026. Beslutsunderlag Ekonomirapport regiongemensamma delen av överförmyndarnämnden januari april 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Simon Dahlgren, controller Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se lena.sandlin@umea.se Nr.6 enligt kallelse/ föredragningslista KS-2025/01087, Överförmyndarnämndens rapportering av internkontroll för perioden januari till april 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar Ätt godkänna nämndens internkontrollarbete för perioden 2026-01-01 - 2026-04- 30. Att nämnden bedömer att den interna kontrollen varit tillräcklig och ändamålsenlig. Ärendebeskrivning Varje tertial görs uppföljning av aktiviteter i överförmyndarnämndens riskanalys och internkontrollplan. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens internkontrollplan för perioden januari till april 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se lena.sandlin@umea.se Nr.7 enligt kallelse/föredragningslista Förslag till ändring i Miljö- och hälsoskyddsnämndens reglemente. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att föreslå Miljö- och hälsoskyddsnämnden att ändra skrivning i reglementet enligt förslag från Överförmyndarnämnden. Ärendebeskrivning I reglemente för Umeåregionens överförmyndarnämnd anges att nämnden har till huvudsaklig uppgift att besluta om förordnande och entledigande av gode män och förvaltare. Överförmyndarnämndens uppdrag består även i att rekrytera och föreslå lämpliga personer till uppdrag som god man, förvaltare, förmyndare och medförmyndare när domstol ska fatta beslut om förordnande. I avtal mellan Överförmyndarnämnden och Förvaltarenheten vid Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Umeå kommun anges att Förvaltarenheten genom sina anställda ska åta sig uppdrag som god man och förvaltare. I Miljö- och hälsoskyddsnämndens reglemente anges att nämnden svarar för kommunens förvaltare som fullgör uppgifter enligt föräldrabalken. För att tydliggöra att Förvaltarenhetens uppdrag även innefattar godmanskap och förmynderskap bör nämndens reglemente ändras till följande: Miljö- och hälsoskyddsnämnden ansvarar för att tillhandahålla anställda ställföreträdare för att fullgöra uppgifter enligt föräldrabalken. Beslutsunderlag Reglemente för Miljö-och hälsoskyddsnämnden Bered n i ngsa nsva rig Sandra Andersson, överförmyndarchef Beslutet skickas till Miljö- och hälsoskyddsnämnden (Allmänna informationsärenden) Nr.8 enligt kallelse/ föredragningslista Information från verksamhetsledning gällande aktualiteter inom nämndens ansvarsområde 13 maj 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Överförmyndarchef Sandra Andersson ger information från verksamhetsledning innehållande lägesrapport om arbetsmiljö, aktuell statistik avseende granskning av årsräkningar och rekrytering av ställföreträdare. Underlag Presentation Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Nr.9 enligt kallelse/föredragningslista Informationsärenden 13 maj 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 Remiss av förslag till riktlinje för hantering av riktade stadsbidrag Ansvarsfrihet Robertsfors kommun 2025 Beslutsunderlag - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-14 - Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 - Protokollsutdrag 2026-04-07 Remiss av förslag till riktlinje för hantering av riktade stadsbidrag - Remissutgåva Riktlinjer för hantering av riktade stadsbidrag - Protokoll Kommunfullmäktige Robertsfors, 2026-04-13 Bered n i ngsa nsva rig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Ulrika Persson, nämndsekreterare Nr.10 enligt kallelse/ föredragningslista Ärenden under handläggning- information 13 maj 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärenden under handläggning- information 13 maj 2026 Förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Vid Nämndsammanträde maj 2025 ombedes förvaltningschef att upprätta dokument för att möjliggöra att följa upp de ärenden som Nämnden lyfter. Punkten kallas ”Ärenden under handläggning”. Dessa ärenden ses nedan: Datum Beskrivning Information 21 april 2025-06-18 Intern granskning UG och Länsstyrelsens beslut Utredning är påbörjad. Återrapport till nämnden i juni 2026. Även frågan om debitering av annan kommun läggs med i utredningen. 2025 samt 2026 Statistikrapportering avseende • Vitesärenden * Hur många ställföreträdare har fler än 10 uppdrag • Avskrivning av ärenden • Hur många ställföreträdare har entledigats 1 samband med årsbokslut 2025-11-20 Förvaltningen ges i uppdrag att i dialog med Miljö- och Hälsoskyddsnämnden se över förutsättningarna för en ramjustering mellan nämnderna, utifrån att budget och personalansvar bör ligga i ansvarig nämnd samt för likvärdiga villkor i hela Umeåregionen Delas upp i två frågeställningar; -Ramjustering mellan nämnderna - Likvärdiga villkor i hela Umeåregionen. Arvodesriktlinjer Återrapportering kommer att ske under 2026, beslut i nämnden november 2026. Frågan om löpande debitering inkluderas i ärendet. Se över avtal mellan överförmyndarnämnden och miljö-och hälsoskyddsnämnden Förslag på ekonomi mellan nämnderna är klar. Avtalsgenomgång behöver göras. Vi behöver även titta över kostnader, privata kontra anställda ställföreträdare. Se över alla samverkansavtal med respektive samarbetspart så att de går i takt med nämndens reglemente samt sinsemellan. Avser avtal med Örnsköldsviks kommun, kranskommunerna samt med Umeå kommuns ställföreträdarenhet - tas samlat. Lokalfrågan Fortsätta dialogen med fastighetsförvaltningen. En förteckning över våra skäl till utökning av lokaler ska göras före sommaren. 2026-01-22 Innovation/AI, omvärldsbevakning Kontakt med bland annat SKR. Återrapport till nämnden i september. 2026-01-22 Jämställdhetsanalys, bjuda in för presentation Kommer till presidiet därefter återrapport till nämnden. 2026-04-13 Upphandlingsunderlag privata utförare. En punkt till kommande presidiemöten. 2026-04-21 Krisberedskap för nämnden och förvaltningen En punkt till kommande presidiemöte 2026-04-21 Rutin för polisanmälan, information till nämnden En punkt till kommande presidiemöte 2026-04-21 Återrapport på ärenden där nämnden haft dialog om att eventuellt bör polisanmälan ske. En punkt till kommande presidiemöte. UMEÅ KOMMUN SignPortl^ Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i elDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://validate.siqnport.se/ Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller 'skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras. Underskrift 1 Namn: Ulrika Persson Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Organisation: Datum och tid: 2026-05-19 12:47:49 GMT+02:00 Transaktions-ID: febea9146b014bf79b0a61c08abb7cf7 Underskrift 2 Namn: JOSEFIN GUSTAFSSON Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Datum och tid: 2026-05-19 14:27:16 GMT+02:00 Transaktions-ID: 46d4d25115d44fccafd345350949f12c Underskrift 3 Namn: Elsa Ulrika Moberg Edman Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Befattning: Ordförande Överförmyndarnämnden Umeåregionen Datum och tid: 2026-05-19 16:08:09 GMT+02:00 Transaktions-ID: 88742fa8c9f847e1 b387c1 b8b617afcd UMEÅ KOMMUN