Kultur- och fritidsnämnden — 28 augusti 2026

§ 32-42 Beslutande: Ersättare för: Jens Lönquist-Roos (S) Mirela Atovic (S) Roal Bencic (SD) Övriga deltagare: Iréne Robertsson, kommunchef Anna-Karin Johansen, sekreterare Ann-Charlotte Fandén, bibliotekarie § 33 Elin Skugge, bibliotekarie § 33 Lena Nilsson, fritidskonsulent § 35-38 Louise Håkansson, ekonom § 41-42 Sekreterare: Elektronisk underskrift Anna-Karin Johansen Ordförande: Elektronisk underskrift Jens Lönquist-Roos Justerande: Elektronisk underskrift Roal Bencic Elektronisk underskrift Anslagsbevis: Protokollet justeras elektroniskt och anslås på Olofströms kommuns digitala anslagstavla. Handlingar 2(16) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2026-08-28 Ärendelista § 32 Godkännande av ärendelista

KFNAU § 33/2026 KFN 2025/1248 § 33/2026 Förslag Kommunal Biblioteksplan 2027-2030 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna biblioteksplanen för Olofströms kommun 2027 - 2030 samt överlämnar den till kommunstyrelsen för beslut Ärendebeskrivning Ärendet föredras av Ann-Charlotte Fanden och Elin Skugge, bibliotekarier. Bibliotekschef lyfter ärendet med anledning av att nuvarande kommunala biblioteksplan upphör att gälla 2026-12-31. Kommuner och regioner ska anta biblioteksplaner för sin verksamhet på biblioteksområdet. (Bibliotekslag 2013:801 17 §). Biblioteksplanen antas av kommunfullmäktige efter förslag via kultur- och fritidsnämnden, utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Planen syftar dels till att översiktligt beskriva den biblioteksverksamhet som bedrivs i Olofströms kommuns regi, dels till att peka ut inriktningen för verksamheten framöver. I den kommunala biblioteksverksamheten ingår såväl folk- som skolbiblioteken. Samarbeten med andra bibliotek på kommunal, regional och nationell nivå ska beskrivas i planen. Planen inleds med fyra kapitel som beskriver bakgrund, lagar och styrdokument, lokala förutsättningar samt samverkan. Därefter följer ett avsnitt om folkbiblioteket med fokus på verksamhetens ändamål, kommuninvånarnas synpunkter samt mål och prioriteringar för folkbiblioteken. I kapitlet om skolbiblioteket behandlas elevernas och personalens uppfattningar om skolbiblioteken, verksamhetens ändamål, mål och aktiviteter samt ansvarsfördelning och särskilda undantag. Planen avslutas med ett kapitel om uppföljning och utvärdering. Förslag till Biblioteksplan för Olofströms kommun 2027–2030 har tagits fram i samverkan mellan tjänstepersoner från folkbiblioteken, kommunledningsförvaltningen och skolbiblioteken, utbildningsförvaltningen. Olika målgrupper ges möjlighet att yttra sig om förslaget till ny biblioteksplan genom ett remissförfarande. Remissen skickas bland annat till skolbiblioteksrådet och rektorer samt till olika verksamheter och grupper kopplade till folkbibliotekens verksamhet, såsom Språkstegenätverket, Seniorrådet, Kulturavdelningen, Finska föreningen och olika kulturföreningar. I remissförfarandet har Nordenbergs gymnasium framfört att biblioteksplanen inte bör utvärderas separat utan som en del av den ordinarie kvalitetsrapporteringen. Detta ligger i Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAU § 33/2026 KFN 2025/1248 linje med förslagets avsnitt om uppföljning, där skolbiblioteket ingår i den ordinarie kvalitetsrapporten för respektive skolverksamhet och följs upp årligen. Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Enligt bibliotekslagen ska folkbiblioteken ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar för att främja deras språkutveckling och stimulera till läsning. När det handlar om skolbiblioteken är barn och ungdomar den givna målgruppen för verksamheten. En konsekvens utifrån detta är att barn- och ungdomsperspektivet tydligt ska framgå i planens skrivningar. Barn- och ungdomsperspektivet ska beaktas på olika sätt under arbetet med framtagandet av planen och utkast ska gå på remiss till t.ex. ungdomsråd, kulturcrew och elevråd. Det framgår av bibliotekslagen att biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla. Det ställer krav på bibliotekens sätt att tillgängliggöra och presentera verksamhet och innehåll. När det handlar om att nyttja bibliotekens utbud ser vi att det finns skillnader mellan könen. Den kommunala biblioteksplanen kan vara ett styrdokument som stöder arbetet för att göra biblioteken tillgängliga för fler och kan bidra till att jämna ut de skillnader som finns mellan kön. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslut Biblioteksplan för Olofströms kommun 2027–2030 Slutligt beslut skickas till Bibliotekschef Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

§ 35 Ansökan om driftsbidrag till Gränums IF 2026 X

§ 36 Ansökan om medel till nämndens förfogande X för inköp av traktor till Olofströms Ridklubb

§ 37 Ansökan om driftsbidrag till Olofströms X Båtklubb 2026

KFNAU § 38/2026 KFN 2026/1997 § 38/2026 Inrättande av Fritidsråd för dialog och samverkan med föreningslivet Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut: Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur och fritidsnämnden besluta att inrätta ett fritidsråd som ett rådgivande samverkansforum mellan Olofströms kommun och det lokala föreningslivet inom fritidssektorn. Ärendebeskrivning Ärendet föredras av Lena Nilsson, fritidskonsulent. Ärendet har lyfts av kommunens fritidsutvecklare med anledning av behovet av en mer strukturerad och långsiktig dialog mellan Olofströms kommun och det lokala föreningslivet inom fritidssektorn. Föreningslivet har en viktig roll i att skapa möjligheter till en meningsfull fritid och bidrar till gemenskap, inkludering, folkhälsa och social hållbarhet. För att stärka förutsättningarna för ett levande och hållbart föreningsliv finns behov av ett gemensamt forum där kommunen och föreningslivet kan mötas, utbyta erfarenheter och tillsammans identifiera utvecklingsområden. Fritidsrådet föreslås vara ett samverkansforum mellan Olofströms kommun och kommunens fritidsföreningar. Rådet ska stärka dialogen, öka delaktigheten och skapa bättre förutsättningar för samverkan och utveckling. Benämningen Fritidsråd har valts för att tydliggöra rådets inriktning mot fritidssektorn och samtidigt skilja det från kommunens övriga råd, såsom näringslivsråd, kulturråd, seniorråd, ungdomsråd och funktionsstödsråd. Alla fritidsföreningar i Olofströms kommun erbjuds möjlighet att delta i Fritidsrådet. Varje förening utser en ordinarie representant och vid behov en ersättare. Representanterna förväntas föra föreningens synpunkter och behov till rådet, bidra i gemensamma diskussioner samt återkoppla information till den egna föreningen. Fritidsrådet organiseras av kommunens fritidsutvecklare tillsammans med fritidskonsulenten. Fritidsutvecklaren är sammankallande och ansvarar för planering, kallelser och dokumentation. Kultur- och fritidsnämndens presidium deltar i Fritidsrådet. Fritidsrådet sammanträder minst två gånger per år. Vid behov kan ytterligare träffar genomföras. Dagordningen tas fram gemensamt och inför varje möte ges deltagarna möjlighet att lämna förslag på frågor och teman som de önskar diskutera. Vid behov kan arbetsgrupper eller tematräffar skapas mellan de ordinarie mötena. Fritidsrådet är ett rådgivande samverkansforum och inte ett beslutande organ. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAU § 38/2026 KFN 2026/1997 Yttrande/Bedömning Bedömningen är att ett Fritidsråd kan skapa en tydligare och mer strukturerad form för dialog mellan Olofströms kommun och det lokala föreningslivet. Genom att samla föreningsrepresentanter återkommande skapas möjlighet att fånga upp gemensamma behov, utvecklingsområden och möjligheter till samverkan. Fritidsrådet kan bidra till ett ökat erfarenhetsutbyte mellan föreningar och skapa förutsättningar för gemensamt lärande och samarbete. Frågor som exempelvis anläggningar och lokaler, bidrag och stödformer, rekrytering och ideellt engagemang, barn- och ungdomsverksamhet, inkludering och tillgänglighet samt folkhälsa kan behandlas inom ramen för rådet. Rådet bedöms även kunna bidra till att utveckla kommunens fritidsutbud och stärka föreningslivets möjligheter att vara en aktiv part i kommunens utvecklingsarbete. Arbetet ska präglas av öppen dialog, respekt för olika perspektiv, gemensamt ansvarstagande, samarbete och långsiktighet. Fritidsrådet ska inte ersätta föreningarnas ordinarie kontaktvägar med kommunen eller kommunens politiska beslutsprocesser, utan fungera som ett kompletterande forum för dialog och samverkan. För att skapa en tydlig koppling mellan Fritidsrådets arbete och Kultur- och fritidsnämndens verksamhet föreslås att information och återrapportering från Fritidsrådet blir en stående informationspunkt vid nämndens sammanträden. Frågor som har behandlats i Fritidsrådet kan även återrapporteras eller redovisas i samband med ärenden som behandlas av nämnden, när det är relevant. Kultur- och fritidsnämndens presidiums deltagande bedöms skapa en tydlig och kontinuerlig koppling mellan Fritidsrådet och nämnden. Genom att presidiet deltar behöver inte enskilda ledamöter utses särskilt, vilket också innebär att representationen följer nämndens presidium över tid. Finansiering Inrättandet av Fritidsrådet bedöms kunna genomföras inom befintlig verksamhet och medför inga särskilda kostnader utöver ordinarie personella resurser för planering, genomförande, dokumentation och återrapportering. Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Fritidsrådet bedöms ha positiva effekter ur ett barn- och ungdomsperspektiv genom att stärka förutsättningarna för ett aktivt och tillgängligt föreningsliv. Ett väl fungerande föreningsliv kan ge barn och unga möjlighet till en meningsfull fritid, gemenskap, fysisk aktivitet och delaktighet. Genom Fritidsrådet skapas en återkommande dialog med föreningslivet. Barns och ungas perspektiv kan särskilt beaktas genom att frågor som rör barn- och ungdomsverksamhet lyfts i rådet och genom att föreningarna ges möjlighet att föra fram erfarenheter och behov från sina barn- och ungdomsverksamheter. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAU § 38/2026 KFN 2026/1997 Ur ett jämställdhetsperspektiv kan Fritidsrådet bidra till att uppmärksamma skillnader i deltagande och förutsättningar för kvinnor/flickor, män/pojkar och icke-binära personer inom föreningslivet. Rådet kan därigenom bidra till att frågor om jämlikhet, inkludering och tillgänglighet beaktas i utvecklingen av kommunens fritids- och föreningsliv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Slutligt beslut skickas till Fritidsutvecklare A.T Fritidskonsulent L.N Fritidschef E.J Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

KFNAU § 39/2026 KS 2026/2003 § 39/2026 Fyllnadsval Kulturrådet och Holjerådet Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut: Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur och fritidsnämnden besluta: Christoffer Danielsson (S) entledigas som ledamot i Kulturrådet och Holjerådet. Som ny ledamot i Kulturrådet t.o.m. 2026-12-31 väljs: Mirela Atovic (S) Som ny ledamot i Holjerådet t.o.m. 2026-12-31 väljs: Mirela Atovic (S) Ärendebeskrivning 2023 valde kultur- och fritidsnämnden ledamöter och ersättare till Kulturrådet och Holjerådet för perioden 2023-2026. Då Christoffer Danielsson (S) avsagt sig samtliga uppdrag i kultur- och fritidsnämnden så behöver han även ersättas Kulturrådet och Holjerådet. Följande personer är valda för Kulturrådet: Ledamot Christoffer Danielsson (S) Jens Lönquist-Roos (S) Ersättare: Maj Lindström (C) Izabela Sabo (S) Följande personer är valda för Holjerådet: Ledamot Christoffer Danielsson (S) Jens Lönquist-Roos (S) Ersättare: Izabela Sabo (S) Benita Eriksson (C) Övriga råd i kommunen som har representanter från kultur- och fritidsnämnden under perioden 2023 - 2026 Ungdomsråd: Kommunstyrelsen har inrättat kommunala ungdomsrådet (KS § 37/2019) för delaktighet och inflytande för kommunens ungdomar. Enligt uppdragsbeskrivningen för rådet representeras kommunen genom förtroendevalda i rådet, två representanter från majoriteten och en från oppositionen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAU § 39/2026 KS 2026/2003 Ungdomsrådet har en representant från kultur- och fritidsnämnden och det är ordförande Jens Lönquist-Roos (S). Seniorrådet: Kommunstyrelsens arbetsutskott utser numera seniorernas representanter. Möten hålls 2-4 gånger per år. Seniorrådet har en representant från kultur- och fritidsnämnden och det är 2:e vice ordförande Roal Bencic (SD). Bakgrund: 2003 bildades Kulturrådet där syftet var ett diskussionsforum, där politiker, engagerade i kulturföreningar och tjänstemän skulle mötas. Rådet skulle ta upp kulturfrågor som var/är angelägna för kommuninvånarna och rådet skulle fungera som remissinstans i vissa frågor. I protokoll från Kultur- och fritidsnämnden 2007-03-05 framgår det att ”kulturrådet har för avsikt att utvidgas till att omfatta fler än de 18 bidragsföreningar som idag ingår.” Numera bjuds även Martinsonsällskapet och Salje- sällskapet in. 2007 inrättas Holjerådet. Holjerådet skulle vara ett organ för samordning och utveckling av verksamheten kring Lilla Holje. Under föregående mandatperiod har förändringar skett då man idag har väl fungerande strukturer gällande arbetet kring Lilla Holje. Holjerådet finns dock kvar men samordnas med Kulturrådet om/när någon önskar väcka en fråga. Många av de frågor som har diskuterats i råden är också samma och återkommande i båda råden. Syfte för Kulturrådet: Ett diskussionsforum där politiker, kulturföreningar, kulturella sällskap och tjänstemän möts kring angelänga och övergripande kulturfrågor. Rådet kan fungera som remissinstans i vissa frågor. Fortbildningsinslag liksom samordningsinslag kan förekomma. Syfte för Holjerådet: Holjerådet är ett forum för utveckling av Holje Park. I forumet finns representanter för såväl fritidsföreningar som för kulturföreningar. Former för råden: Kulturrådet sammanträder minst en gång på våren och en gång på hösten. Under 2023 kommer rådet att kallas först till hösten. Kultursekreterare och kulturchef närvarar, bidrar och ansvarar för kallelse och att dagordning upprättas i samråd med nämndens ordförande. Kultursekreterare är sekreterare i rådet. Kultur- och fritidsnämnden representeras genom två ledamöter. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAU § 39/2026 KS 2026/2003 Holjerådet sammanträder om/när aktuell fråga väcks från kultur- och fritidsförvaltningen/nämnden och/eller från berörd part i Holje Park. Kultur- och fritidsnämnden representeras genom två ledamöter. Kultur- och fritidsförvaltningen utser tjänstemannarepresentation utifrån behov/fråga/frågor som kommer att behandlas då det kan väckas frågor som har med såväl fritid som kultur att göra i Holjerådet. Slutligt beslut skickas till: Vald ledamot Arvodessamordnare C.T Sekreterare ungdomsråd Kultursamordnare HR-avdelningen Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

KFNAU § 40/2026 KS 2026/574 § 40/2026 Meddelande kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott augusti 2026 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut: Informationen tas till dagens protokoll Ärendebeskrivning Ärendenr Handlingsnr Innehåll 2026/1163 4 Beslut 2026-09889 Allmänna reklamationsnämnden 2025/3339 63 Information vistelsestipendiat Nebbeboda skola Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

KFNAU § 41/2026 KS 2026/2071 § 41/2026 Driftbudget KFN 2027 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut: Informationen tas till protokollet. Ärendebeskrivning Louise Håkansson ekonom föredrar ärendet. Budgetarbetet pågår och kommer att redovisas komplett format för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden har ett besparingskrav om 515 tkr för att uppnå en budget i balans. Ett arbete pågår med att se över nämndens driftbudget och identifiera möjliga kostnadsbesparingar och effektiviseringar inom verksamheterna. Efter genomförda och pågående åtgärder uppgår det prognostiserade underskottet för nämndens driftbudget för närvarande till 185 tkr. För att hantera det kvarvarande underskottet pågår en översyn av verksamheterna. Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms inte påverka barnrätts- eller jämställdhetsperspektivet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Driftbudget 2027 Beslutet skickas till K.A Ekonomichef L.H Ekonom B.G verksamhetschef Holjebadet Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

KFNAU § 42/2026 KS 2026/2077 § 42/2026 Begäran om utökad budget 2027 till fritidsbanken Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar att äska 990 tkr av kommunstyrelsen i utökad budget för fritidsbankens verksamhet. Ärendebeskrivning Louise Håkansson, ekonom föredrar ärendet. Fritidsbanken är en verksamhet som ger kommunens invånare möjlighet att låna fritids- och sportutrustning. Verksamheten bidrar till att fler ges möjlighet att delta i fritids- och idrottsaktiviteter oavsett ekonomiska förutsättningar. Kultur- och fritidsnämnden erhöll under 2026 medel för att möjliggöra drift av fritidsbanken. Medel anslogs från Kommunstyrelsens förfogande och därför har dessa medel inte inkluderats i nämndens ram för 2027. Med anledning av detta föreslås nämnden att äska 990 tkr av Kommunstyrelsen för att utöka nämndens ram. Medlen ska finansiera kostnader för personal, bil och transporter samt övriga kostnader för verksamhetens drift. Yttrande/Bedömning För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande inriktning och omfattning bedöms det finnas behov av en utökad rambudget för fritidsverksamheten. Finansiering Förslaget innebär en utökad kostnad om 990 tkr. Kostnaden ryms inte inom Kultur- och fritidsnämndens befintliga budgetram. Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Beslutet bedöms ha en positiv påverkan ur ett barnrättsperspektiv. Genom att säkerställa finansiering för fritidsbankens personal, bil och drift skapas bättre förutsättningar för att verksamheten ska kunna bedrivas långsiktigt och vara tillgänglig för barn och unga i kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAU § 42/2026 KS 2026/2077 Slutligt beslut skickas till I.R Kommunchef K.A Ekonomichef L.H Ekonom E.J Fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott KFNAU § 42/2026 KS 2026/2077