Kommunstyrelsens — 9 oktober 2026

KSPU § 16/2024 Beslutet skickas till Förvaltningschef N.H. Förvaltningschef B.N. HR-specialist T.P. SN Kommunstyrelsens personalutskott

§ 31-38 Beslutande: Ersättare för: Ingeborg Braun (S) Christoffer Danielsson (S) Andreas Brovall (C) Marianne Eriksson (M) Roal Bencic (SD) Övriga deltagare Cecilia Tallkvist HR-chef § 34-35 Ann-Sofie Belec sekreterare Branislav Nikolic förvaltningschef social och funktionsstöd § 32-33 Sekreterare: Elektronisk underskrift Ann-Sofie Belec Ordförande: Elektronisk underskrift Ingeborg Braun Justerande: Elektronisk underskrift Andreas Brovall Anslagsbevis: Protokollet justeras elektroniskt och anslås på Olofströms kommuns digitala anslagstavla. Kommunstyrelsens personalutskott 2026-10-09 Ärendelista § 31 Godkännande av ärendelista

KSPU § 32/2026 KS 2025/1370 § 32/2026 Redovisning av arbete med att minska timavlönades arbetade tid i förhållande till totalt arbetad tid inom Funktionsstöd Kommunstyrelsens personalutskotts beslut: Informationen tas till dagens protokoll Ärendebeskrivning Förvaltningschef för social- och funktionsstödsförvaltningen Branislav Nikolic redovisar arbetet med att minska timavlönades arbetade tid i förhållande till totalt arbetad tid inom funktionsstöd enligt uppdrag från personalutskottet 4 september 2026. Orsaker till ökade antal timmar: • Samtliga medarbetare inom funktionsstöd har genomfört utbildningsinsats i form av yrkesresan. Ordinarie personal har vid utbildningstillfällena ersatts med timavlönade. • Två brukare som vistades på sjukhus i Karlskrona resp. Lund i flera veckor. • På grund av minskad bemanning 2025-2026 med 10 heltidstjänster, har viss del av detta bemmanats av timavlönade. • Extra bemanning på grund av brukare med utmanande beteende. • Medarbetare som egentligen skulle varit månadsanställda har anställts som timavlönade. Handlingsplan/åtgärder: • Optimera användandet av s.k. TF-pass (tillgängliga pass) - klart 14 sep • Införa gemensam pool inom äldreomsorg och funktionsstöd - Tillsvidareanställd personal i poolen 4 st • Inkonverterade timavlönade i väntan på ledig tjänst: 12,5 st Formalicera bemanningsprocessen - bemanningshandbok 1. Koordinering av över-/underkapacitet (TF-pass) 2. Poolanställda 3. Timavlönade (bemanningsenheten) Den 4 september 2026 fick personalutskottet redovisning av timavlönades arbetade tid i förhållande till totalt arbetad tid för perioden januari-juni 2026. Inom verksamhetsområde Funktionsstöd har de timavlönades arbetade tid i jämförelse med den totalt arbetade tiden ökat från 14,4% motsvarande period 2025 till 15,5% för 2026. För perioden januari-augusti (inkluderat sommarvikarier) har det skett en ökning från 18,8% 2025 till 20,0% 2026. Månadsavlönades arbetade tid har minskat från 119 097 timmar till 111 489 timmar. Timavlönades arbetade tid är i stort sett oförändrad men har minskat något från 27 597 timmar till 27 884 timmar. Kommunstyrelsens personalutskott KSPU § 32/2026 KS 2025/1370 Enligt tidigare beslut i KSPU § 45/2024 är inriktningen att de timavlönades arbetade tid i jämförelse med den totalt arbetade tiden ska motsvara max 10%. Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Informationen bedöms inte medföra några konsekvenser utifrån ett barn- och ungdomsperspektiv, inte heller utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Beslutet skickas till Förvaltningschef B.N, HR-chef C.T Kommunstyrelsens personalutskott

KSPU § 33/2026 KS 2025/3310 § 33/2026 Återupptas - Löneprioritering ur budget 2026 - undersköterskor Kommunstyrelsens personalutskotts beslut: 1. Till undersköterskor inom Hemtjänst Västra ges en löneökning med 750 kr och inom Hemtjänst Östra ges en löneökning med 616 kr, ca 45 undersköterskor berörs, beloppet blir ca 185 000 kr inkl. PO- pålägg av de avsatta 400 000 kr. 2. Resterande medel fördelas av förvaltningschef Nihad Hodzic till undersköterskor utifrån prestationsbedömning. 3. Höjningen gäller från 1 juli år 2026. Utbetalning sker i december månad. Yrkanden Förslag 1. Ordförande Ingeborg Braun (S) yrkar att undersköterskor inom Hemtjänst Västra ges en löneökning med 750 kr och inom Hemtjänst Östra ges en löneökning med 616 kr och resterande medel fördelar förvaltningschefen utifrån prestationsbedömning. Förslag 2. Andreas Brovall (C) yrkar enligt tidigare förslag tilldelningen ska vara 500 kr till undersköterskor inom äldreomsorgen med anställning upp till 20 år samt undersköterskor med anställning från 20 år eller mer får 700 kr. Utbetalningarna fördelas i november och december. Beslutsgång Ordföranden ställer de båda förslagen mot varandra och finnar att personalutskottet bifaller ordförandens förslag. Omröstning begärs Personalutskottet godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för ordförandens förslag 1. Nej-röst för Brovalls förslag 2. Omröstningsresultat Med 2 nej-röster för Brovalls förslag och 2 ja-röster för Ordförandens förslag och en avstår blir det lika röstetal vilket innebär att ordföranden har utslagsröst, därav bifalls ordförandens förslag 1. Ledamot JA-röst Nej-röst Avstår Andreas Brovall (C) X Roal Bencic (SD) X Marianne Eriksson (M) X Kommunstyrelsens personalutskott KSPU § 33/2026 KS 2025/3310 Christoffer Danielsson (S) X Ingeborg Braun (S) X Summa 2 2 1 Ärendebeskrivning Branislav Nikolic förvaltningschef för social- och funktionsstöd redovisar ärendet då Nihad Hodzic förvaltningschef för äldreomsorgen har förhinder. Förvaltningschef B.N. redovisar bl.a. följande: Förslag 1: Att använda pengar till att justera skillnader mellan olika grupper och sedan fördela resten utifrån prestation. Förslag 2: Fördela utifrån prestation. Det har konstaterats ett lönegap för hemtjänsten Västra och Östra i förhållande till övriga arbetsgrupper. För att utjämna denna ojämlikhet och för att uppnå målet med minst 30 000 kr/mån bör en del av lönesatsningen tillföras dessa grupper. I Hemtjänsten Västra berörs 23 personer med lönesatsning 750 kr/mån och i Hemtjänsten Östra berörs 22 personer med lönesatsning 616 kr/mån. Totalt blir detta ca 185 000 kr inkl. PO-pålägg utav de avsatta 400 tkr. Resterande belopp önskar förvaltningschefen fördela till undersköterskor efter prestationsbedömning. Enligt beslut i personalutskottet 2026-09-04, § 24 ska ärendet återupptas på utskottets möte den 9 oktober för en redovisning från förvaltningschef äldreomsorgen (ÄLF) där ett konkret förslag läggs fram hur lönesatsningen på 400 tkr till undersköterskor ska fördelas år 2026. Mötet den 4 september föregicks av yrkanden och votering samt en begärd anteckning till paragrafen. Kommunfullmäktige fattade beslut om budget för 2026, 2025-11-24 (KF §127/2025). I beslutet ingick en extra satsning om - 0,4 mkr till justering av löner till undersköterskor samt - 0,4 mkr till förskolelärare och socialsekreterare efter avtalsrörelse 2026. Dessa medel delegerades till KSpu för beslut. Personalutskottet har tagit beslut om satsningen till förskolelärare och socialsekreterare, enligt nedan, men inte för undersköterskor, KSPU § 16/2026. 1. Förskollärare får fördelning av satsningen med 500 kr per medarbetare med anställningstid upp till 20 år och 900 kr per medarbetare med anställningstid 20 år eller mer. 2. Socialsekreterare får en fördelning av satsningen med 500 kr per medarbetare med socionomutbildning och 300 kr per medarbetare utan socionomutbildning. 3. Satsningen fördelas på 6 månader och gäller från 1 juli 2026. Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Ökningen per medarbetare är densamma oavsett kön. Den absoluta merparten av medarbetarna är dock kvinnor. Kommunstyrelsens personalutskott KSPU § 33/2026 KS 2025/3310 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse

KSPU § 34/2026 KS 2026/218 § 34/2026 Aktuellt från HR-avdelningen KSPU oktober Kommunstyrelsens personalutskotts beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Ärendebeskrivning HR-chef Cecilia Tallkvist redovisar ärendet. - Påbörjat arbetet med årets lönekartläggning och omvärldsbevakning inför löneöversyn 2027 - Erbjudande om vaccination via Feelgood - Partiell nedtrappningsförmån för seniora medarbetare i AKAP-KR ”80-80-100”. - Medarbetarsamtal inbokade Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Informationen bedöms inte påverka Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv Beslutet skickas till HR-chef C.T Kommunchef I.R Kommunstyrelsens personalutskott

KSPU § 35/2026 KS 2026/2086 § 35/2026 Antagande av OPF-KR 26 samt upphörande av tillämpningsanvisningar för OPF-KL Kommunstyrelsens personalutskotts beslut: Personalutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar: 1. De centralt reviderade och uppdaterade bestämmelserna om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, OPF-KR 26, med tillhörande föreliggande bilagor antas och ersätter OPF-KR 25 (KF § 136/2025). 2. Gäller från och med 15 oktober 2026. 3. I samband med att OPF-KR 26 antas så upphör KS § 130/2019 de lokala tillämpningsanvisningarna för OPF-KL 18 om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, som även varit tillämpliga på OPF-KR 25. 4. Medel hänvisas från nämndernas befintliga ramar. 5. Kommunstyrelsen är pensionsmyndighet som har delegerat detta till personalutskottet enligt reglementet för styrelse och nämnder § 44 2:a stycket, KF § 133/2025. Ärendebeskrivning HR-chef Cecilia Tallkvist redovisar ärendet. Sveriges Kommuner och Regioners styrelse har den 19 december 2025 antagit förslag till nya bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd till förtroendevalda (OPF- KR) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som tillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2026 eller senare. Den nya versionen benämns OPF-KR 26. Förslag till OPF-KR 26 är utformat med utgångspunkt att ett förtroendeuppdrag inom kommuner och regioner utgör en viktig del av den demokratiska strukturen och därför kräver särskilda villkor anpassade för uppdraget. SKR rekommenderar att lokalt antagande av OPF-KR 26 görs med ikraftträdandedatum tidigast från och med 15 oktober 2026. Förslag till lokala beslut I enlighet med Sveriges Kommuner och Regioners styrelses beslut föreslås: att anta bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) med tillhörande bilagor. OPF-KR 26 är fortsatt indelat i fyra kapitel; inledande bestämmelser, omställningsstöd, pensionsbestämmelser samt familjeskydd. Förslaget innehåller i korthet följande förändringar: Kapitel 2, bestämmelser om omställningsstöd för förtroendevalda. Kommunstyrelsens personalutskott KSPU § 35/2026 KS 2026/2086 • En ny § 2a införs som ger rätt till att neka omställningsstöd om den förtroendevalde döms till fängelse i två år eller mer. • Tid i uppdrag hos annan uppdragsgivare som tillämpar OPF-KR 26 eller tidigare får tillgodoräknas vid beräkning av kvalifikationstid för ekonomiskt omställningsstöd samt förlängt ekonomiskt omställningsstöd. • Samordningsreglerna gällande ekonomiskt omställningsstöd samt förlängt ekonomiskt omställningsstöd förändras i §7. Omställningsstöden föreslås samordnas med all förvärvsinkomst och/eller annan inkomst från och med det första året med omställningsstöd. Av administrativa skäl föreslås att från samordningen undanta ett fribelopp som per månad motsvarar en tolftedel av samma års prisbasbelopp. • Kapitel 3, pensionsbestämmelser • Belopp understigande 250 kronor avseende ett kalenderår utbetalas inte. I tidigare versioner av OPF-KR justerades beloppet årligen genom indexering, men denna rutin har av administrativa skäl tagits bort. • En möjlighet till kortare utbetalningstid av pensionsbehållningen om minst 10 år har införts. • Tidigaste ålder för uttag av pensionsbehållning har justerats till 62 år. • En regel om automatisk utbetalning av pensionsbehållningen vid 70 år har också införts. Detta för att pensionsbehållningen inte ska glömmas bort. • Sambobegreppet förtydligas med hänvisning till sambolagen i § 11, efterlevandeskydd. • Kapitel 4, familjeskydd vid förtroendevalds dödsfall • I §3 införs en regel om att endast ett helt familjeskydd kan falla ut oavsett om man har flera uppdrag hos flera uppdragsgivare. • I ny anmärkning till § 4 har sambobegreppet förtydligats. Kommentaren till OPF-KR 26 har reviderats i syfte att förtydliga och öka dess vägledande funktion. De nya kommentarerna innebär att de lokala tillämpningsreglerna för Olofströms kommun inte längre behövs. Övrigt En uppdaterad försäkringsteknisk bilaga med nya delningstal har införts och ersätter den tidigare från 2014. Föreliggande bilaga har moderniserats och beskriver bland annat hur pensionsbehållningen ska räknas upp i högre åldrar. Yttrande/Bedömning SKR rekommenderar att lokalt antagande av OPF-KR 26 görs med ikraftträdandedatum tidigast från och med 15 oktober 2026. Kommunstyrelsens personalutskott KSPU § 35/2026 KS 2026/2086 Förslag till lokala beslut I enlighet med Sveriges Kommuner och Regioners styrelses beslut föreslås: att anta bestämmelser om omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KR 26) med tillhörande bilagor. Finansiering Medel hänvisas från nämndernas befintliga ramar. Barnrätts- och jämställdhetsperspektiv En bärande tanke med OPF är att bestämmelserna ska underlätta och möjliggöra för förtroendevald att förena arbetsliv och uppdrag och därmed har bestämmelserna i möjligaste mån anpassats till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, regioner och kommunalförbund. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Cirkulär OPF-KR 26 OPF-KR 26 förslag till bestämmelser Kommentarer till OPF-KR 26 Delningstal OPF-KR 26 Tillämpningsanvisningar för OPF-KL 18 Slutligt beslut skickas till HR-chef C.T Ekonomichef K.A Administrativ chef A-K.J Arvordessamordnare C.T Nämnderna Förvaltningschefer Kommunstyrelsens personalutskott

KSPU § 36/2026 KS 2025/2506 § 36/2026 Extrainsatt KSPU 29 oktober 2026 Kommunstyrelsens personalutskotts beslut: Ett extra möte sätts in med personalutskottet torsdag den 29 oktober kl.09.00. Mötet den 13 november ställs in. Ärendebeskrivning Ordförande Ingeborg Braun (S) meddelar att ett extra personalutskott är behövligt, med anledning av ändringar i dokumentet "Regler för ersättning till förtroendevalda Olofströms kommun". Det extrainsatta mötet föreslås till den 29 oktober kl.09.00 Ordföranden föreslår även att mötet den 13 november ställs in. Sista mötet för året är fredag den 4 december. Beslutet skickas till: KSPU ledamöter och ersättare Sekreterare KSPU Kommunikation HR-chef Kommunstyrelsens personalutskott

KSPU § 37/2026 BN 2026/116 § 37/2026 Arbetsgivarnytt KSPU 2026-10-09 Kommunstyrelsens personalutskotts beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Ärendebeskrivning Följande arbetsgivarnytt redovisas från Sveriges kommuner och regioner: 3 26 Information om läget rörande reformen om lärares arbetstid utredningen Tid för undervisningsuppdraget SOU 2025.26 4 26 Om lönetransparensdirektivet den 8 maj 2026 5 26 Förhandlingar i frågor som rör omställning, försäkring, pension och arbetsmiljö 6 26 Premieindikation 2027 7 26 Nyheter om Black Box – Kommunal har nu anslutit. _____ Kommunstyrelsens personalutskott

KSPU § 38/2026 KS 2026/118 § 38/2026 Meddelande cirkulär KSPU 2026-10-09 Kommunstyrelsens personalutskotts beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Ärendebeskrivning Följande cirkulär redovisas som innehåller rekommendation till beslut från SKR, Sveriges Kommuner och Regioner: Cirkulär 26:9 Avtal om utbyte av personuppgifter (AUP) med Kommunal Cirkulär 26:11 Mall för kollektivavtal med arbetstagarorganisation som inte omfattas av avtalet AUP _____ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: INGEBORG BRAUN ORGANISATION: Olofström KS pu TID: 2026-10-20 12:54:02 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _6abfdea24fa1ce35b186838d73bd87af NAMN: ANDREAS BROVALL ORGANISATION: Olofström KS pu TID: 2026-10-21 08:42:54 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _2129db86872d9c4b1e27ecbcc8e7566c NAMN: ANNSOFI BELEC ORGANISATION: Olofström KS pu TID: 2026-10-21 10:24:11 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _86fe7d55d6f07affb9345c306f3a3d0b Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-21 10:24:17 +02:00 Ref: 383405SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 383405SE Sida 1/1