Valnämnden — 25 mars 2026

§ 8 Fastställande av föredragningslista Beslut Valnämnden fastställer föredragningslistan. Protokoll 2026-03-25 Dnr: KS 2025/224

§ 9 Distribution av valsedlar inför valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att erbjuda central distribution av valsedlar för samtliga deltagande partier i kommande val. Det innebär att partier som har anmält sig till valet och vill ha sina valsedlar utlagda vid kommunens röstmottagningsställen ska lämna valsedlarna till Ödeshögs kommun, Stora Torget 3, 599 31 Ödeshög, senast den 10 augusti 2026. Sammanfattning av ärendet Vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige ansvarar samtliga partier för distribution av sina namnvalsedlar. De partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta och utlagda ansvarar även för distribution av sina partivalsedlar. Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. Om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Valnämnden ska informera om vid vilken sista tidpunkt partierna ska avlämna sina valsedlar och var det ska ske samt upplysa om att partierna har rätt att själva lämna sina valsedlar till röstmottagningsställe. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-05 Valkansliet Protokoll 2026-03-25 Dnr: KS 2026/85

§ 10 Behörighet att kvittera försändelser till valnämnden Beslut Valnämnden beslutar att fullmakt lämnas åt Elin Ross, Magdalena Lindberg, Cathrin Castensson, Elin Josefsson, Mari Bäckström, Niklas Ekström, Christer Svensson och Mona Johansson för att kvittera ut inkomna förtidsröster samt lämna kommunexterna förtidsröster till PostNord. Sammanfattning av ärendet För att valet ska genomföras på ett säkert och juridiskt korrekt sätt enligt vallagen, måste valnämnden bestämma vilka personer som har rätt att företräda dem i praktiska frågor. Denna fullmakt ger de utsedda personerna behörighet att hantera inkomna förtidsröster och överlämna kommunexterna förtidsröster till PostNord. Genom att utse dessa personer säkerställer valnämnden att hanteringen sker enligt de regler och krav som Valmyndigheten och PostNord ställer på logistiken kring förtidsröstningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-05 PostNord Protokoll 2026-03-25 Dnr: KS 2026/86

§ 11 Placering av valsedlar i valsedelställ Beslut Valnämnden fastställer att valsedlar i samtliga röstningslokaler ska placeras i bokstavsordning, efter partinamn (lodrätt). Blanka valsedlar placeras på sista raden, i facket längst till höger. Varje typ av valsedel - riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) ska ha ett eget valsedelställ. Sammanfattning av ärendet Valnämnden i respektive kommun har ansvar för att besluta om och säkerställa hur valsedlarna placeras och hanteras i vallokaler och förtidsröstningslokaler. Valkansliet föreslår att valsedlarna i samtliga röstningslokaler ska placeras i bokstavsordning, efter partinamn (lodrätt). Blanka valsedlar placeras på sista raden, i facket längst till höger. Varje typ av valsedel- riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) ska ha ett eget valsedelställ Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-05 Valkansliet Protokoll 2026-03-25 Dnr: KS 2026/87

§ 12 Riktlinjer för rekrytering för röstmottagare inför valet 2026 Beslut Valnämnden antar riktlinjerna för röstmottagare vid valet 2026. Sammanfattning av ärendet Det finns inga lagkrav för vem som får vara röstmottagare. Valnämnden kan därför besluta om egna principer för rekrytering. Valet ska genomföras på ett sakligt och opartiskt sätt så att väljarna kan känna förtroende. Valnämnden bör ta fram tydliga riktlinjer för hur objektiviteten ska säkerställas vid rekrytering och genomförandet av val. Röstmottagare måste vara neutrala och följa reglerna för sitt uppdrag. Valkansliet har tagit fram ett förslag på riktlinjer för röstmottagare till valet 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-06 Riktlinjer röstmottagare vid valet 2026 HR- avdelningen Protokoll 2026-03-25 Dnr: KS 2026/88

§ 13 Arvode till röstmottagare Beslut Valnämnden fastställer arvodesnivåerna efter fullgjort uppdrag under valdagen till: - 2 500 kronor för röstmottagare. - 3 500 kronor för vice ordförande. - 3 600 kronor för ordförande. Sammanfattning av ärendet Inför valet 2026 behöver arvodesnivåerna fastställas. Valkansliet har beräknat ett arvode för ordförande, vice ordförande och röstmottagare som ska arbeta på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-06 HR- avdelningen Protokoll 2026-03-25 Dnr: KS 2026/90

§ 14 Personuppgiftsbiträdesavtal för digital väljarförteckning och digital röstlängd med Valmyndigheten Beslut Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten där PostNord Sverige AB är underbiträde. Valnämnden uppdrar ordförande för valnämnden att underteckna avtalet i två exemplar. Sammanfattning av ärendet Inför de allmänna valen 2026 inför Valmyndigheten en moderniserad process för förtidsröstning och digitala väljarförteckningar. För att reglera ansvarsförhållanden mellan valnämnden (personuppgiftsansvarig) och Valmyndigheten (personuppgiftsbiträde) krävs ett formellt personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal). Avtalet omfattar hantering av personuppgifter i den digitala väljarförteckningen, systemdrift samt den maskinella hanteringen och distributionen av förtidsröster via Postnord. Genom avtalet ger valnämnden även Valmyndigheten i uppdrag att lämna nödvändiga uppgifter till Postnord för distribution samt till mottagande valnämnder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-11 Personuppgiftsbiträdesavtal x 2 Valmyndigheten Box 1010 171 21 Solna Protokoll 2026-03-25 Dnr: KS 2026/103

§ 15 Vallokal och öppettider Beslut Valnämnden fastställer följande vallokaler och öppettider på valdagen den 13 september 2026 Valdistrikt Vallokal Öppettider Alvastra Hästholmens bygdegård 08:00-20:00 Ödeshög Riddarsalen, 08:00-20:00 kommunhuset Holaveden Boets bygdegård 08:00-20:00 Sammanfattning av ärendet Varje valdistrikt ska ha en vallokal. Valnämnden har att ta ställning till vilken vallokal som är mest lämpad för respektive distrikt. Kommunfullmäktige har inför detta valet fattat beslut om att ändra valdistrikten i Ödeshögs kommun, där kommunen numera är indelade i tre distrikt Alvastra, Ödeshög och Holaveden. Valkansliet har utifrån dessa geografiska områden tittat på lämpliga lokaler utifrån tillgänglighet, säkerhet och lokalisering. Samtliga lokaler har undersökts utifrån säkerhet, brand och tillgänglighet. Alvastra I Alvastra har kansliet tittat på två lokaler. Heda församlingshem samt Hästholmens bygdegård. Hästholmens bygdegård bedöms som lämplig ur ett säkerhets och brandperspektiv och kan användas med samma grundupplägg som vid föregående val. Hästholmens bygdegård är också utifrån ett geografiskt perspektiv en lämplig samlingspunkt. Heda församlingshem bedöms som mindre lämplig ur ett säkerhetsperspektiv. Då valmyndigheten rekommenderar att nyttja icke religiösa lokaler i första hand görs bedömningen att förvaltningen förordar Hästholmens bygdegård framför Heda församlinghem. Ödeshög Riddarsalen i kommunhuset föreslås som ny vallokal för distriktet Lokalen har utvärderats och bedömts vara väl lämpad för att hantera röstningsflödet och är en bra lokal utifrån säkerhet och brand. Holaveden Boets bygdegård är en beprövad lokal som bedöms uppfylla kraven på lämplighet även för kommande val. Även denna lokal har gåtts igenom utifrån brand och säkerhet som bedömer att det är en lämplig lokal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-18