Valnämnden — 29 april 2026

§ 16 Fastställande av föredragningslista Beslut Valnämnden fastställer föredragningslistan. Protokoll 2026-04-29

§ 17 Information - Aktuell information från valkansliet Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Valkansliet informerar om följande: - Röstmottagare I dagsläget har vi inte tillräckligt med röstmottagare. Ytterligare utskick planeras. - Kommunikation Hemsidan fylls på löpande och framöver kommer kommunikation gå ut kring nya valdistrikt, vallokaler och praktisk information. - Riskanalys och säkerhet Riskanalys har tagits fram och även kontinuitetsplanering genomförs. Protokoll 2026-04-29

§ 18 Information - Pilotprojektet Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Valkansliet informerar om pilotprojektet som kommunen deltar i där en av våra vallokaler, Riddarsalen, kommer notera röster i en digital röstlängd på valdagen. Protokoll 2026-04-29

§ 19 Information - Utbildningar till röstmottagare Beslut Valnämnden noterar informationen. Sammanfattning av ärendet Valkansliet informerar om utbildningen som är planerad från valmyndighetens sida. Utbildningen kommer vara uppdelad i tre delar; en digital, en fysisk på plats samt en digital repetitionsutbildning. De fysiska utbildningarna kommer erbjudas v 34. Protokoll 2026-04-29 Dnr: KS 2026/103

§ 20 Förtidsröstning och öppettider Beslut Valnämnden anordnar förtidsröstning i Ödeshögs bibliotek under tiden 26 augusti till och med valdagen 13 september 2026 Följande öppettider beslutas: - måndag - torsdag kl 10.00 - 17.00 - fredag kl 10.00-15.00, - lördag och söndag kl 10.00 - 13.00, - valdagen kl 08.00-20.00. Röstmottagningen hanteras av personal inom kultur- och fritid till en kostnad av max 70 000 kronor. Sammanfattning av ärendet Den 26 augusti startar förtidsröstningen i Sverige och pågår fram till och med valdagen den 13 september 2026. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett schema för förtidsröstningen med utgångspunkt från erfarenheterna från tidigare val. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-21 Beslutet ska skickas till Kultur och fritid Protokoll 2026-04-29 Dnr: KS 2026/139

§ 21 Röstmottagare Beslut Valnämnden ger valnämndens ordförande delegation att fatta besluta om vilka som ska arbeta som röstmottagarna under valet 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska inför varje val besluta om vilka som ska arbeta som röstmottagare. Valkansliet har haft svårt att rekrytera röstmottagare till årets val så alla platser är ännu inte tillsatta. Då inte alla röstmottagare är rekryterade föreslår valkansliet att ordförande får delegation att godkänna föreslagna röstmottagare. Valkansliet har tagit fram förslag till riktlinjer för rekrytering av röstmottagare som stöd för beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-01 Protokoll 2026-04-29 Dnr: KS 2026/140

§ 22 Avtal med PostNord Beslut Valnämnden beslutar att ingå avtal med PostNord gällande utkörning och hämtning av kommunexterna röster. Sammanfattning av ärendet PostNord har i samarbete med valmyndigheten tagit fram ett arbetsflöde för alla kommunens förtidsröster. Kommun erbjuds då att teckna avtal med PostNord där alla förtidsröster kommer hanteras maskinellt och PostNord ansvarar för att leverera förtidsrösterna till respektive lokal på valdagen Valkansliet ser fördelar i att kunna hantera de kommuninterna rösterna i egen regi, det ger bland annat en större kontroll och överblick samt att vi kan leverera ut rösterna på valdagen tidigt till vallokalerna. PostNord tar en kostnad på 12 kr per röst. I valet 2022 var det 1540 förtidsröster vilket då skulle ge en kostnad på 18 480 kr. Däremot föreslår valkansliet att ingå avtal med PostNord där de hanterar utkörning och hämtning av de kommunexterna rösterna som ska till postterminal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-21 Beslutet ska skickas till PostNord