Valnämnden — 30 mars 2026

VN § 1 Dnr: . Upprop och val av justerare Ärende Johan Hamnebo (KD) föreslås som justerare. Anna-Lena Helling (MP) föreslås som justerare för punkt nummer sju på dagordningen då Johan Hamnebo (KD) har anmält jäv. Valnämndens beslut Johan Hamnebo (KD) väljs som justerare. Anna-Lena Helling (MP) väljs som justerare för punkt nummer sju på dagordningen

VN § 2 Dnr: . Fastställande av dagordning Ärende Ordföranden frågar om dagordningen kan fastställas. Valnämndens beslut Dagordningen fastställs.

VN § 3 Dnr: . Anmälan av jäv Ärende Johan Hamnebo (KD) anmäler jäv på punkt nummer 7 på dagordningen. Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

VN § 4 Dnr: KS 2026/118 Allmänna valet 2026 - Riktlinje för förordnande av röstmottagare och fastställande av lokaler Ärende Valnämnden föreslås anta en riktlinje för förordnande av röstmottagare och faststäl- lande av lokaler inför allmänna valet 2026. Riktlinjen syftar till att säkerställa opar- tiskhet, neutralitet och tillgänglighet i valprocessen genom att fastställa tydliga krite- rier för rekrytering av röstmottagare, regler för ambulerande röstmottagare, förbud mot propaganda i vallokaler och riktlinjer för partiföreträdare. Valmyndigheten anser att ett generellt beslut om förbud mot propaganda inom ett visst avstånd inte är möjligt utan att en bedömning i de enskilda fallet måste göras. Därför föreslås också att Valnämndens tidigare beslut om ”fredad zon kring vallokaler och förtidsröstningslokaler” från 2018-03-07 § 1 (dnr KS 138/17) upphävs. Beslutet var formulerat ” Det får inte förekomma någon politisk propaganda inom en radie av 100 meter från kommunens vallokaler och förtidsröstningslokaler, från och med valet 2018”. Genom att anta riktlinjen kan valnämnden bidra till att stärka väljarnas tillit till val- processen. Ärendet har inga direkta ekonomiska konsekvenser, men förväntas ha en positiv inverkan på valarbetet genom att skapa tydlighet och möjliggöra för god kom- munikation gentemot röstmottagare och väljare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande VN Riktlinje för förordnande av röstmottagare och fastställande av lokaler Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsbehörighet Valnämnden Valnämndens beslut 1. Valnämndens beslut ”Fredad zon kring vallokaler och förtidsröstningslokaler” från 2018-03-07 § 1, upphävs. 2. Riktlinje för förordnande av röstmottagare och fastställande av lokaler, antas.

VN § 5 Dnr: KS 2026/120 Allmänna valet 2026 - Distribution och placering av valsedlar Ärende Förvaltningen föreslår, i enlighet med Valmyndighetens bedömning, att valsedlarna ska placeras i bokstavsordning. Det är en rättvis och saklig presentation. När det gäller distributionen av namnvalsedlar och valsedlar från partier som trycker sina egna, föreslår förvaltningen att kommunen inte ska ta på sig detta ansvar. Parti- erna har rätt att själva lämna in sina valsedlar till röstmottagningsställena, där röst- mottagarna ansvarar för utläggning och påfyllnad. Förvaltningen gör bedömningen att kommunen inte bör åta sig ett större ansvar för valsedelshanteringen än vad vallagen föreskriver. Ett utökat ansvar skulle kunna bli svårt att upprätthålla på ett likvärdigt sätt för alla partier och röstmottagningsställen, särskilt med tanke på att partier kan höra av sig med förfrågningar om distribution så sent som på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande VN Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsbehörighet Valnämnden Valnämndens beslut 1. Kommunen tar inte emot partiernas namnvalsedlar för central fördelning och distribution till sina röstmottagningsställen. Partier som anmält att de deltar i valet kan själva lämna in sina namnvalsedlar till kommunens vallokaler från och med kl. 07.30 på valdagen den 13 september, och till förtidsröstningslokalerna under deras öppettider från och med den 26 augusti. 2. Partivalsedlar och blanka valsedlar ska placeras i ett valsedelställ i bokstavsord- ning utifrån partiernas registrerade namn, med de blanka valsedlarna placerade sist. Namnvalsedlar ska placeras i separat valsedelställ enligt samma princip som partivalsedlarna. För samtliga valsedelsställ gäller att valsedlarna för varje val ska ställas i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlar för varje valtyp ska alltid börja stäl- las i en egen rad.

VN § 6 Dnr: KS 2026/121 Allmänna valet 2026 - Ersättning till röstmottagarna Ärende Valnämnden ska fastställa arvoden till röstmottagarna inför allmänna valet 2026. För- slaget innebär en höjning av arvodena för ordförande, vice ordförande och röstmotta- gare i vallokal med 11%, samt en höjning av timarvodet för förtidsröstning med 3% en- ligt prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Syftet med höjningen är att säkerställa att röstmottagarna erhåller en skälig ersättning för sitt arbete, i linje med vad som är praxis i närliggande kommuner, och att främja en stabil och kvalificerad röstmottagarkår. Förvaltningen avser att inför varje nytt val fö- reslå en höjning av arvodena med PKV för att säkerställa att kommunen har en kon- kurrenskraftig ersättningsnivå. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande VN Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsbehörighet Valnämnden Valnämndens beslut 1) Arvodet för röstmottagarna i kommunens vallokaler fastställs enligt följande: • Ordförande i vallokal: 4900 kr. • Vice ordförande i vallokal: 3800 kr. • Röstmottagare i vallokal: 2900 kr. • Reserver: 700 kr (2900 kr om de träder in som röstmottagare i vallokal). 2) Arvodet för röstmottagarna under förtidsröstningen fastställs till 216 kr per timme. 3) Ersättning för den obligatoriska utbildningen, förberedelser innan röstmottag- ningen samt efterarbetet när röstmottagningen är avslutad ingår i arvodet för samtliga röstmottagare förutom förtidsröstningens personal, som får ett timarvode om 216 kr.

VN § 7 Dnr: KS 2026/135 Allmänna valet 2026 - Fullmakt för uthämtning av försändelser till valnämnden Johan Hamnebo (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ärende Kommunen behöver en fullmakt för de anställda som ska hämta ut kommunexterna förtidsröster under det allmänna valet 2026. Den ordinarie postfullmakten gäller inte för dessa försändelser, och PostNord behöver ett sammanträdesprotokoll som specifi- cerar vilka personer som är behöriga att hämta ut och ta emot förtidsrösterna. Valkansliet rekommenderar att uthämtning och hantering av förtidsröster ska göras av två personer i förening för att säkerställa säkerheten och integriteten i valprocessen. Förvaltningen föreslår att de angivna personerna, som är verksamma på valkansliet, ska ges fullmakt att hämta ut förtidsröster hos PostNord. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande VN Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Beslutsbehörighet Valnämnden Valnämndens beslut Följande kommunanställda ges fullmakt att hämta ut förtidsröster och andra försän- delser till valnämnden hos PostNord i samband med det allmänna valet 2026: Ellen Borgqvist, Charlotte Bäckström, Lena Olofsson, Hanna Carmesund, Alix Jimenez Hamnebo, Sara Carlsson, Martin Nordström, Jacqueline Sörensson.

VN § 8 Dnr: . Nyheter inför valet 2026 Ärende Charlotte Bäckström, valsamordnare och Ellen Borgqvist, processledare kansli, informerar om nyheter inför valet 2026. Bland annat om digitala förtidsröster, digital förtidsröstningsmottagning och att PostNord planerar att hantera och förvara förtidsrösterna. Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

VN § 9 Dnr: . Utbildningar Ärende Charlotte Bäckström, valsamordnare och Ellen Borgqvist, processledare kansli, informerar om utbildningar inför valet 2026. Bland annat om valmyndighetens utbildning och att kommunens egna kommer att vara mer praktiskt än tidigare. Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

VN § 10 Dnr: . Viktigt för dig som ledamot i Valnämnden Ärende Charlotte Bäckström, valsamordnare och Ellen Borgqvist, processledare kansli, informerar om det som är viktigt för Valnämndens ledamöter att känna till, bland annat viktiga datum. Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

VN § 11 Dnr: . Övriga frågor Ärende Inga övriga frågor har inkommit. Valnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.