Utbildnings- och kulturnämnden — 27 maj 2026

§ 34 Dnr 2026/00001 Val av justerare Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden utser Bo Stenbeck (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 35 Dnr 2026/00002 Fastställande av dagordning Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att fastställa dagordningen med tillägg av redovisning av enkät om kultur- och fritidsaktiviteter samt fråga om evenemanget Stolt och nykter. 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 36 Dnr 2026/00071 Redovisning av delegationsbeslut maj 2026 Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning av ärendet Följande delegationsbeslut redovisas till utbildnings- och kulturnämnden. 1. Föreningsbidragsutskottet 260511 – Beslut om fördelning av bidrag till föreningar 2026 2. Föreningsbidragsutskottet 260511 – Beslut om fördelning av bidrag till studieförbunden 2026. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, den 11 maj 2026. Inlägg Anna Schönning (S) 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 37 Dnr 2026/00069 Redovisning av meddelanden maj 2026 Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Sammanfattning av ärendet Följande meddelanden har kommit in till utbildnings- och kulturnämnden. - Kontrollrapport från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Åmots förskola, den 12 maj 2026. - Inspektionsrapport från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Wij förskola, den 13 maj 2026. - Inspektionsrapport från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Lingbo förskola, den 8 maj 2026. - Inspektionsrapport från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Åmots förskola, den 8 maj 2026. - Inspektionsrapport från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Stenhuggarens förskola, den 8 maj 2026. - Inspektionsrapport från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning Jädraås förskola, den 5 maj 2026. - Protokoll UKSAM, den 19 maj 2026. - Protokoll LOKSAM Perslundaskolan åk 4–9, den 5 maj 2026. - Protokoll LOKSAM Perslundaskolan åk 4–9, den 31 mars 2026. - Protokoll LOKSAM Åbyggeby, den 22 april 2026. - Protokoll LOKSAM förskola, den 14 april 2026. - Protokoll LOKSAM Gäveränge, den 13 april 2026. - Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket rörande Wij förskola, den 10 april 2026. - Meddelande från Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning angående tillsyn Wij förskola, den 1 april 2026. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, den 19 maj 2026. Inlägg Jörgen Alkberg (S), Anna Schönning (S) 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 38 Dnr 2026/00095 Fördelning av bidrag till studieförbund 2026; fråga om utredningsuppdrag Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att återrapporteringen rörande uppdraget till utbildnings- och kulturförvaltningen att utreda möjligheten till en alternativ fördelningsmodell ska redovisas vid nämndens ordinarie sammanträde i november 2026. Sammanfattning av ärendet Vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde den 4 juni 2025, 47 §, beslutade nämnden i samband med beslut om bidrag till studieförbund att uppdra till förvaltningen att utreda möjligheten till en alternativ fördelningsmodell. Mot bakgrund av att någon återrapportering ännu inte har skett föreslår föreningsbidragsutskottet att utbildnings- och kulturnämnden beslutar att återrapporteringen rörande uppdraget till utbildnings- och kulturförvaltningen att utreda möjligheten till en alternativ fördelningsmodell ska redovisas vid nämndens ordinarie sammanträde i november. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturförvaltningens tjänsteskrivelse, den 11 maj 2026. Föreningsutskottets beslut den 11 maj 2026, § 4. Inlägg Anna Schönning (S) Beslutet ska skickas till Förvaltningschef Fritidsintendent 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 39 Dnr 2026/00099 Uppdrag att utreda kostnader för lokalhyror till föreningar Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att uppdra till utbildnings- och kulturförvaltningen att utreda kostnader för lokalhyror till föreningar. Uppdraget ska återrapporteras till utbildnings- och kulturnämnden vid nämndens ordinarie sammanträde i november 2026. Sammanfattning av ärendet Vid föreningsbidragsutskottets sammanträde den 11 maj 2026 lyftes en övrig fråga i samband med diskussion kring fördelning av bidrag till föreningar 2026. Frågan rörde lokalhyror till föreningar. Efter diskussion beslutade föreningsbidragsutskottet att föreslå utbildnings- och kulturnämnden att uppdra till utbildnings- och kulturförvaltningen att utreda kostnader för lokalhyror till föreningar, samt att uppdraget ska återrapporteras till nämnden vid sammanträdet i november 2026. Beslutsunderlag Föreningsbidragsutskottets beslut den 11 maj 2026, § 5. Inlägg Anna Schönning (S), Bo Stenbeck (M) Beslutet ska skickas till Förvaltningschef Fritidsintendent 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 40 Dnr 2026/00022 Ekonomisk uppföljning Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Utbildnings- och kulturnämnden ger fortsatt i uppdrag åt utbildnings- och kulturförvaltningen att fortsätta arbetet med ekonomisk anpassning och effektivisering under 2026 utifrån gällande sparbeting. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning för januari till april 2026. Beslutsunderlag Ekonomisk rapportuppföljning april 2026. Inlägg Anna Schönning (S), Stefan Cronlund (SD), Niklas Andersson (SD), Jörgen Alkberg (S) Beslutet ska skickas till Rektorer och enhetschefer UKN PwC 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 41 Dnr 2026/00092 Fritidsgård i egen regi Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar - att godkänna förslaget om att starta upp och bedriva fritidsgård i egen regi för målgruppen barn från 13 till 17 år från den 1 januari 2027, samt - att godkänna förslaget om att säga upp avtalet med ABF Gästrikebygden. Sammanfattning av ärendet Fritidsgården bedrivs idag genom ett Upprättelseavtal mellan Ockelbo kommun Utbildnings- och kulturnämnden och ABF Gästrikebygden. Avtalet är löpande sedan 2013-01-01. Entreprenören har rätt att från sin sida säga upp avtalet med tre månaders uppsägningstid. Kommunen har rätt att säga upp avtalet med sex månaders uppsägningstid. Förvaltningens bedömning är att entreprenören ej uppfyller kraven i Upprättelseavtalet till fullo samt att frågeställningar som ställts ej besvaras till fullo, den årliga rapporteringen sker ej enligt avtalet. Det finns en osäkerhet gällande öppettider, aktiviteter, städning, ansvarstagande för lokalen samt hur verksamheten marknadsförs för att nå ut till målgruppen. Utbildnings- och kulturnämnden står fortsatt inför ekonomiska utmaningar som kräver ett aktivt arbete med besparingar och effektiviseringar. Förvaltningen har utifrån uppföljningsarbetet och de ekonomiska utmaningarna sett över förutsättningarna för att starta upp och bedriva fritidsgård i egen regi. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturförvaltningens tjänsteutlåtande, den 7 maj 2026. Upprättelseavtal mellan Ockelbo kommun och ABF Gästrikebygden, den 5 april 2013. Inlägg Stefan Cronlund (SD), Anna Schönning (S), Niklas Andersson (SD), Inger Högberg Kalmering (C), Torbjörn Nyholm (S) Beslutet ska skickas till ABF Gästrikebygden Rektorer och enhetschefer i UKN Förvaltningschef, enhetschef och biträdande enhetschef IFO, SN Kommunfullmäktige 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 42 Dnr 2025/00034 Uppdrag vuxenutbildning Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden godkänner förslaget om att fortsätta bedriva vuxenutbildning i egen regi, med tillägget att viss förändring behöver ske för att anpassa och minska ner verksamheten ytterligare. Sammanfattning av ärendet Vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde den 30 oktober 2024, § 85, uppdrogs utbildnings- och kulturförvaltningen att utreda förutsättningar för, och konsekvenser av, att inte bedriva vuxenutbildning i egen regi utan att i stället erbjuda vuxenutbildning genom samverkansavtal med närliggande kommuner. Vid nämndens sammanträde den 6 februari 2025, § 34, fick nämnden ta del av den utredning som är genomförd av extern part. Nämnden uppdrog då till förvaltningen att komma med förslag till beslut samt tidplan. Vid sammanträdet den 23 april 2025, § 30, uppdrogs förvaltningen att minska ned på verksamheten för vuxenutbildningen till höstterminen 2025 samt att fortsätta arbetet med att utreda förutsättningar för, och konsekvenser av, att inte bedriva vuxenutbildning i egen regi utan att i stället erbjuda vuxenutbildning genom samverkansavtal med närliggande kommuner från januari 2026. Vuxenutbildningen har anpassat och minskat ned på verksamheten från höstterminen 2025. Summan för 2025 landade på 2 000 tkr. Anpassningen fortsätter under 2026 och utfallet blir då på helår. Vuxenutbildningens budget för 2026 har minskats och medlen har omfördelats till grundskolans verksamhet. I beslutat utkast för nämndplan fortsätter anpassningarna med att minska ner ytterligare 2027 med en halvtidstjänst. Inför höstterminen 2025 tog vuxenutbildningen emot undersköterskeelever från Gävle och Sandviken utifrån att deras platser var fyllda. Pågående anpassningar med att minska ner verksamheten ger redan nu ekonomiska effekter och det pågår ett systematiskt arbete genom deltagande i Skolverkets Riktade insatser för det systematiska kvalitetsarbetet på samtliga nivåer i styrkedjan. Vuxenutbildningen i Ockelbo är idag helt finansierad av skatter och bidrag, med undantag för yrkesutbildningen undersköterska som delvis finansieras av statsbidrag. Verksamheten har tidigare (fram till 2014) varit relativt liten med budgetanslag omkring 3 000–5 000 tkr per år. Efter det stora flyktingmottagandet under mitten av 2010-talet ökades budgetanslagen kraftigt. Exempel så var budgeten år 2012 3 648 tkr, år 2014 5 198 tkr, år 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden 2016 8 006 tkr, år 2018 11 722 tkr år 2024 12 179 tkr och innevarande år 2026 9 758 tkr. Med färre nyanlända har förvaltningen de senaste åren arbetat med att justera budgeten för Vuxenutbildningen för att möta de nya förutsättningarna med färre deltagare främst inom SFI. Personalsammansättningen inom vuxenutbildningen bygger på 10 årsarbetare som är fördelade på de olika verksamheterna. Flera av dem arbetar i två eller fler verksamhetsområden. Förvaltningens förslag till beslut utgår ifrån den externa utredarens rapport och landar i scenario 1: ”Ingen förändring i strukturen för vuxenutbildningen, samtlig verksamhet blir kvar som i nuläget”, med tillägget att viss förändring behöver ske för att anpassa och minska ner verksamheten ytterligare för att sänka kostnaderna. Att fortsätta bedriva vuxenutbildning i egen regi innebär bland annat att: * fortsatt kunna erbjuda vuxenutbildning lokalt i Ockelbo. * säkra upp utbildningsplatser för elever som vill studera till exempelvis undersköterska. * vuxenutbildningen kan bidra till att personal inom äldreomsorgen får relevanta kunskaper i svenska språket utifrån nytt lagstadgat språkkrav som träder i kraft 1 juli 2026. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturförvaltningens tjänsteutlåtande, 12 maj 2026. Inlägg Stefan Cronlund (SD), Anna Schönning (S) Beslutet ska skickas till Rektorer och chefer UKN Kommunstyrelsen Socialnämnden 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 43 Dnr 2026/00093 Registerförteckning 2026 Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden godkänner registerförteckningen för utbildnings- och kulturnämnden med giltighet från och med 2026-07-01. Sammanfattning av ärendet Enligt dataskyddsförordningen artikel 30.1 ska varje personuppgiftsansvarig svara för att upprätta och underhålla en registerförteckning som beskriver hur organisationen hanterar registrerade personuppgifter. För att säkerställa ett gott dataskydd och en uppdaterad registerförteckning behöver innehållet ses över kontinuerligt och antas årligen. Det åligger nämnden att fatta om registerförteckning. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturförvaltningens tjänsteutlåtande, 12 maj 2026 Registerförteckning för utbildnings- och kulturnämnden. Beslutet ska skickas till Dataskyddssamordnare, dataskyddssamordnare@ockelbo.se 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 44 Dnr 2026/00089 Revisionsrapport - Grundläggande granskning av styrelse och nämnder 2025 Utbildnings- och kulturnämndens beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att lämna utbildnings- och kulturförvaltningens tjänsteutlåtande som svar till kommunens revisorer. Sammanfattning av ärendet Utifrån kommunallagen och god revisorssed ska revisorerna årligen granska alla styrelser och nämnder. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Ockelbo kommun genomfört grundläggande granskning av styrelse och nämnder för år 2025. Syftet med granskningen är att ge revisorerna ett underlag inför uttalande i revisionsberättelse. Ett antal revisionsfrågor ska besvaras i granskningen. Utbildnings- och kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag på svar. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturnämndens tjänsteutlåtande, 12 maj 2026. Revisionsrapport – Grundläggande granskning 2025 samt missiv. Inlägg Anna Schönning (S) Beslutet ska skickas till Rektorer och enhetschefer Kommunstyrelsen Revisorerna 2026-05-27 Utbildnings- och kulturnämnden

§ 45 Dnr 2026/00005 Information och övrigt Besök Kl. 13:15 Presentation av vuxenutbildningen Ola Åberg, rektor Kl. 15:00 Presentation av dataskyddsombudets Boel Burman, granskningsrapport 2026 dataskyddsombud Kl. 15:30 Presentation av rapport från PwC J Sandelin Eriksson, rörande Ockelbo ryttarförening ekonomichef Förvaltningen informerar Rapport - kränkningsärenden Malin Larsson Rapport - placerade barn i förskola Malin Larsson Rapport - analys av prislappsmodellen - Malin Larsson förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem Rapport - resultatet från skolenkäten 2026 Malin Larsson Rapport - sammanställning av enkät gällande Malin Larsson kultur- och fritidsaktiviteter Övrig fråga Torbjörn Nyholm (S) ställer en övrig fråga kring evenemanget Stolt och nykter och undrar om det kommer att arrangeras som vanligt. Förvaltningschef Malin Larsson svarar att det kommer att arrangeras som tidigare år. Inlägg Anna Schönning (S), Jörgen Alkberg (S), Stefan Cronlund (SD), Inger Högberg Kalmering (C), Niklas Andersson (SD), Torbjörn Nyholm (S)