Valnämnden — 14 oktober 2026

§51- §56 Underskrift __________________________________________ Gina Sturesson, Sekreterare __________________________________________ Thorbjörn Wallin (NP), Ordförande __________________________________________ Krister Eriksson (S), Justerare Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget tas ned Valnämnden Justeringsdatum + 22 dagar Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet 2026-10-14 Kommunkontoret, Centrumvägen 24, Nykvarn Innehållsförteckning § 51 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare ..................................................................................... 4 § 52 Fastställande av dagordning ....................................................................................................................... 5 § 53 Delårsrapport per 31 augusti ...................................................................................................................... 6 § 54 Dialog om utvärdering av valarbetet 2026 ............................................................................................... 7 § 55 Sammanträdestider 2027 ............................................................................................................................. 8 § 56 Övrigt ............................................................................................................................................................. 9 § 51 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare Beslut Valnämnden beslutar följande Krister Eriksson (S) väljs att justera dagens protokoll. Justering sker digitalt. Sammanfattning Ordföranden förklarar dagens sammanträde öppnat. Upprop genomförs. Krister Eriksson (S) väljs att justera dagens protokoll. Justering sker digitalt.

§ 52 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden beslutar följande Dagordningen fastställs. Kort beskrivning av ärendet Anders Jönsson (M) anmäler en övrig fråga om förberedelser för ett eventuellt extra val.

§ 53 Delårsrapport per 31 augusti Diarienummer: KS/2026:322 Beslut Valnämnden beslutar följande: Delårsrapport per den 31 augusti 2026 för valnämnden godkänns. Kort beskrivning av ärendet Delårsrapportens syfte är att redovisa ekonomiskt resultat och verksamhetsresultat i förhållande till budget och uppsatta mål. Rapporten ger en bild av hur valnämnden ligger till i arbetet med de mål, uppdrag och budget som beslutats i nämndens verksamhetsplan för 2026. I delårsrapporten bedöms nämndens måluppfyllelse per den 31 augusti. En samlad bedömning visar att verksamheten har en god måluppfyllelse. Den ekonomiska uppföljningen visar på ett överskott på 1 223 tkr, detta beror på att den största delen av kostnaderna för valet 2026 kommer efter den 31 augusti. I delårsrapporten ingår också en uppföljning av internkontrollen, alla tre punkter är kontrollerade och har uppnåtts. Valnämnden föreslås godkänna delårsrapporten per den 31 augusti 2026 för valnämnden Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse – Delårsrapport per 31 augusti 2026 för valnämnden Delårsrapport per den 31 augusti 2026 för valnämnden Beslutet skickas till Akten Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen

§ 54 Dialog om utvärdering av valarbetet 2026 Beslut Valnämnden beslutar följande Informationen läggs till handlingarna. Kort beskrivning av ärendet Kanslichef Camilla Norrgård Sundberg informerar nämnden om svaren som inkommit på enkäten som skickats ut till röstmottagarna som arbetat i vallokalen under valdagen samt förtidsröstningen. Nämnden diskuterar vad som fungerat bra samt vad som kan förbättras till nästa val. På nästa sammanträde kommer en rapport med utvärdering av valet 2026 att presenteras. Beslutet skickas till Akten Kansliet

§ 55 Sammanträdestider 2027 Diarienummer: KS/2026:329 Beslut Nämnden beslutar följande: Sammanträdesdatum 2027 för Valnämnden godkänns enligt följande: • 10 februari • 9 juni • 28 september • 15 december Kort beskrivning av ärendet Sammanträdestiderna för Valnämnden anpassas efter kommunens ekonomiska tidplan och styrmodell, som gäller för alla nämnder. Tider för redovisning och antagande av bland annat verksamhetsplan, internkontrollplan och delårsrapporter har samordnats med kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges krav på återrapportering. Dessutom har hänsyn tagits till beredningstider samt att sammanträden inte ska krocka med helgdagar, skollov eller andra nämnders möten. Valnämnden föreslås ha 4 sammanträden 2027. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse – daterad 2026-10-07 Beslutet skickas till Akten

§ 56 Övrigt Beslut Valnämnden beslutar följande Övrig fråga från Anders Jönsson (M) behandlas på nämndens sammanträde i november. Kort beskrivning av ärendet Anders Jönssons (M) fråga om förberedelser inför ett eventuellt extra val behandlas på nämndens sammanträde i november.