Valnämnden — 11 mars 2026

§ 12 Mötets öppnande, upprop samt val av justerare Beslut Valnämnden beslutar följande Sven Eklund (S) väljs att justera dagens protokoll. Justering äger rum i kommunhuset måndagen den 16 mars 2026, kl. 15:00. Sammanfattning Ordföranden förklarar dagens sammanträde öppnat. Upprop genomförs. Sven Eklund (S) väljs till justeringsperson. Justeringen äger rum i kommunhuset måndagen den 16 mars 2026, kl. 15:00.

§ 13 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden beslutar följande Dagordningen fastställs.

§ 14 Kanslichefen informerar Diarienummer: KS/2026:36 Beslut Valnämnden beslutar följande Informationen noteras. Sammanfattning Kanslichef Camilla Norrgård Sundberg informerar om: - Arbetssituationen för kommunkansliet - Status för valkansliets pågående arbete inför valet Beslutsgång Valnämnden noterar den lämnade informationen. Beslutet skickas till

§ 15 Revidering av riktlinjer för Nykvarns kommuns valarbete för allmänna val, folkomröstning och röstmottagning Diarienummer: KS/2026:43 Beslut Valnämnden beslutar följande: Förslag till reviderade riktlinjer för Nykvarns kommuns valarbete för allmänna val, folkomröstning och röstmottagning antas. Kort beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige antog den 8 februari 2024, § 15, Riktlinjer för Nykvarns kommuns valarbete för allmänna val, folkomröstning och röstmottagning. Då vallagen har ändrats så behöver riktlinjen revideras. Tidigare kunde en väljare som behövde hjälp på begäran få hjälp av en röstmottagare eller någon annan person, i den nya lagtexten står det att röstmottagaren ska få hjälp av röstmottagare och eventuellt även en annan person. Skillnaden är att nu måste röstmottagaren vara med vid val av röstsedlar, den andra personen får inte vara med utan röstmottagare. Förslaget till reviderade riktlinjer finns som beslutsunderlag i ärendet. Ändringen är markerad så att den text som ska tas bort är röd och den nya texten är gulmarkerad. Valnämnden föreslås besluta enligt förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det bara finns ett förslag till beslut, nämligen det utsända förslaget från förvaltningen, och finner att valnämnden beslutat i enlighet med detta. Handlingar i ärendet - Tjänsteskrivelse – Revidering av riktlinjer för Nykvarns kommuns valarbete för allmänna val, folkomröstning och röstmottagning. - Riktlinjer för Nykvarns kommuns valarbete för allmänna val, folkomröstning och röstmottagning. Beslutet skickas till

§ 16 Information om kommande utbildningar för röstmottagare Diarienummer: KS/2026:50 Beslut Valnämnden beslutar följande Informationen noteras. Sammanfattning Kanslichef Camilla Norrgård Sundberg informerar om vilka utbildningstillfällen som planeras inför det kommande valet enligt följande. • Informationsträff för alla valarbetare • Obligatorisk utbildning för alla röstmottagare i förtidsröstningen • Obligatorisk utbildning för alla röstmottagare i vallokal • Obligatorisk utbildning för ordförande och vice ordförande i vallokal • Uppsamlingstillfälle för de som inte kunnat delta i de obligatoriska utbildningarna • Valnämnden kommer att informeras om datum för utbildningarna så snart de är bokade. Vidare informeras om att alla som arbetar i valet ska ha genomgått den obligatoriska utbildningen, oavsett om det är nya eller någon som arbetat med valet tidigare. Beslutsgång Valnämnden noterar den lämnade informationen. Beslutet skickas till

§ 17 Arvoden till valfunktionärer samt inriktning för rekrytering och bemanning av röstmottagare allmänna valen 2026 Diarienummer: KS/2026:67 Beslut Valnämnden beslutar följande: 1. Arvoden till valfunktionärer vid de allmänna valen 2026 antas enligt förvaltningens förslag. 2. Inriktning för rekrytering och bemanning av röstmottagare antas enligt förvaltningens förslag. Kort beskrivning av ärendet Inför valet 2026 har förvaltningen sett över arvodesnivåerna. En jämförelse har gjorts med övriga Södertörnskommuner. Jämförelsen har legat till grund för förslagen till arvoden. Då det gjordes justeringar inför EU-valet 2024 är justeringarna något lägre än de som gjordes mellan valen 2018 och 2022. Förvaltningen föreslår arvoden enligt tabellen nedan och bilagan. Utöver arvodesnivåer ska valnämnden besluta om inriktning för rekrytering och bemanning av röstmottagare. Inriktningen som föreslås i bilagan till tjänsteskrivelsen följer valnämndens beslut inför de allmänna valen 2022. Valnämnden föreslås anta förvaltningens förslag till arvoden 2022 och inriktning för rekrytering och bemanning av röstmottagare. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det bara finns ett förslag till beslut, nämligen det utsända förslaget från förvaltningen, och finner att valnämnden beslutat i enlighet med detta. Handlingar i ärendet - Tjänsteskrivelse - Arvoden till valfunktionärer samt inriktning för rekrytering och bemanning av röstmottagare allmänna valen 2026 - Förslag till arvoden till valfunktionärer samt inriktning för rekrytering och bemanning av röstmottagare allmänna valen 2026 Beslutet skickas till

§ 18 Verksamhetsberättelse 2025 för Valnämnden Diarienummer: KS/2026:68 Beslut Valnämnden beslutar följande: 1. Verksamhetsberättelse 2025 för valnämnden godkänns. 2. Internkontrollrapport 2025 för valnämnden godkänns. Kort beskrivning av ärendet Verksamhetsberättelsens huvudsyfte är att redovisa både ekonomiskt resultat och resultat i förhållande till uppsatta mål. Rapporten ska också vara framåtsyftande genom sin omvärldsbevakning. Med stöd av resultatuppföljningen, ska de utmaningar som verksamheten står inför identifieras samt förslag till åtgärder presenteras. I valnämndens verksamhetsberättelse för år 2025 bedöms nämndens effektmålsuppfyllelse per den 31 december. Dessutom görs en bedömning av valnämndens måluppfyllelse avseende kommunfullmäktiges strategiska mål. En samlad bedömning av kommunfullmäktiges strategiska övergripande mål och valnämndens effektmål, påvisar en god måluppfyllelse. Det ekonomiska utfallet för valnämnden, är ett överskott på 416 tkr för verksamhetsår 2025. I bilaga till verksamhetsberättelsen, redovisas resultatet av valnämndens internkontrollarbete under verksamhetsår 2025. Valnämndens internkontrollplan för år 2025 identifierade en risk som är kopplad till personal och bemanning. Den identifierade risken har hanterats via riskreducerande åtgärder och behov bedöms inte föreligga kring att ytterligare åtgärder vidtas. Valnämnden förslås godkänna verksamhetsberättelse samt internkontrollrapport för 2025. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det bara finns ett förslag till beslut, nämligen det utsända förslaget från förvaltningen, och finner att valnämnden beslutat i enlighet med detta. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse – Verksamhetsberättelse 2025 för valnämnden Verksamhetsberättelse 2025 för valnämnden Internkontrollrapport 2025 för valnämnden Beslutet skickas till Ekonomikontoret

§ 19 Delgivningar valnämnden 2026 Diarienummer: KS/2026:42 Beslut Valnämnden beslutar följande: Delgivningarna noteras. Sammanfattning Inkomna protokoll och skrivelser 1. Beslut om affischering utmed allmänna vägar inom Stockholms län, utom detaljplanelagt område, för perioden 16 augusti - 20 september 2026. 2. Valaffischeringsbeslut, Länsstyrelsens beslut om affischering utmed allmänna vägar inom Stockholms län, utom detaljplanelagt område, för perioden 16 augusti - 20 september 2026. Beslutet skickas till

§ 20 Delegationsbeslut Diarienummer: KS/2026:49 Beslut Valnämnden beslutar följande Ärendet utgår. Sammanfattning Inget delegationsbeslut har anmälts till dagens sammanträde. Beslutet skickas till

§ 21 Övriga frågor Beslut Valnämnden beslutar följande Frågan anses besvarad. Sammanfattning Krister Eriksson (S) ställer följande fråga: Hur ska kommunens förtroendevalda kunna komma in i kommunens lokaler för deltagande i sammanträden som börjar efter stängning av kommunhusets entré kl. 16:30? Frågan besvaras av kanslichef Camilla Norrgård Sundberg