Kommunfullmäktige — 22 maj 2024

Kommunfullmäktiges ordförande Märtha Dahlberg (S) förklarar dagens kommunfullmäktigesammanträde öppnat. Upprop genomförs.

Peter Nyman (NP) och Britt-Marie Ellis Nygren (M) utses jämte ordförande att justera dagens protokoll. Justering sker tisdagen den 28 maj kl. 16:00.

Informationen noteras. Sammanfattning Kommunstyrelsens ordförande informerar om kommunstyrelsens verksamhet.

Frågorna anses besvarade. Sammanfattning Följande frågor har inlämnats till dagens sammanträde: 1. Enkel fråga från Johan Hägglöf (M) avseende utrymning av det planerade 3-8 vånings SÄBOt om man inte får använda hissarna? 2. Enkel fråga från Johan Hägglöf (M) avseende planer för grustaget vid infarten till Bommersvik 3. Enkel fråga från Johan Hägglöf (M) avseende investeringar för Lillhagaskolan före 2020

Ärendet bordläggs. Sammanfattning Det har inte inkommit några nya motioner till sammanträdet.

Ärendet bordläggs. Sammanfattning Det har inte inkommit några interpellationer till sammanträdet.

1. Årlig översyn av arvodesreglementet godkänns 2. Kommunfullmäktiges uppdrag åt arvodesberedningen att uppdatera ansvarsbeskrivningar för förtroendevalda anses genomförd. 3. Kommunfullmäktiges uppdrag åt arvodesberedningen om att utreda utökade utbetalningar godkänns och föreslås gälla från 1 januari 2025 enligt punkt: a) utöka utbetalningar till 12 månader för alla som idag är månadsarvoderade i 11 månader. b) arvodet för kommunfullmäktigs ordförande justeras från 31,5 procent till 29 procent av riksdagsmannaarvodet. c) arvodet för 1: och 2:e vice ordförande i kommunfullmäktige justeras från 13 procent till 12 procent av av riksdagsmannaarvodet. 4. Tillsätta en fullmäktigeberedning med representanter från arvodesberedningen samt en representant från samtliga partier i fullmäktige som inte är representerade i arvodesberedningen, att under 2024 och 2025 genomföra en utredning av den politiska organisationen med löpande avrapportering. Sammanfattning Arvodesberedningen har vid årlig översyn av reglementet för arvoden och ersättningar tagit fram förslag på reviderat reglemente, samt genomfört en granskning av ansvarsbeskrivningarna för förtroendevalda och uppdaterat dessa. Därtill har arvodesberedningen sett över möjligheten att utöka antalet utbetalningar och bedömer det skäligt att utöka antalet arvodesmånader till 12 månader för alla som idag är månadsarvoderade i 11 månader. För att minska skillnaden av arvoden mellan presidierna, beaktat deras ansvar och uppdrag, föreslås för kommunfullmäktiges presidium i stället att månadsarvodena fördelas över tolv månader. För att adressera de förtroendevaldas varierande ansvar och arbetsmängd, föreslås tillsättandet av en fullmäktigeberedning med representanter från samtliga partier i fullmäktige, att under 2024 genomföra en utredning av den politiska organisationen. Förslaget om utökade betalningar innebär en kostnadsökning för förvaltningen på cirka 178 tkr per år, att gälla från och med 1 januari 2025. Förslaget föreslås tas med i budgetarbetet inför 2025. Förslagen bedöms bidra till ökad tydlighet, samt bidra till ökade förutsättningar för förtroendevaldas engagemang och deltagande i den kommunala politiken och en mer jämlik fördelning av arvodet. Yrkanden Gunilla Lindstedt (NP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsens förslag bifalles. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse – Arvodesberedningens uppdrag gällande uppdatering av ansvarsbeskrivningar samt utökade utbetalningar Förslag på revideringar i arvodesreglementet Revisorerna Ekonomikontoret

1. Årsredovisningen för Kvarnkrysset AB 2023 noteras. 2. Ombudet för Kvarnkrysset AB instrueras att rösta för att årsredovisningen med resultat- och balansräkning fastställs, att resultatet disponeras i enlighet med styrelsens förslag samt att styrelsen och verkställande ledning beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2023. Sammanfattning Kvarnkrysset ABs årsredovisning innebär ett positivt resultat om 833 tkr efter finansiella poster och skatt. Revisorerna för Kvarnkrysset AB har granskat bolagets årsredovisning för 2023 och lämnat sin revisionsberättelse. Revisorerna tillstyrker att styrelsen i Kvarnkrysset AB beviljas ansvarsfrihet. Yrkanden Mikael Kjelleros Endrell (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsens förslag bifalles. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse – årsredovisning Kvarnkrysset AB 2023 Årsredovisning Kvarnkrysset AB 2023 Verksamhetsberättelse Kvarnkrysset AB 2023 Nykvarns Kommunkoncern AB

Godkänna att AB Nykvarnsbostäder genomför fusion av sina dotterbolag TB2 i Nykvarn AB org. nr 559440-0979 och Nykvarn Fastighets TB2 Holding AB org.nr 559440-7719. Sammanfattning Under 2023 genomförde AB Nykvarnsbostäder en försäljning av en fastighet (Nykvarn 10:30) och ett förvärv av en fastighet (Tillbringaren 2). Transaktionerna krävde att dotterbolag bildades. Nu fyller bolagen inte längre sitt syfte utan kan fusioneras, vilket även tidigare beskrivits i ärendets hantering. Eftersom frågan är av principiell beskaffenhet behöver moderbolaget och kommunfullmäktige fatta beslut i frågan. Yrkanden Martin Enström (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordföranden finner att kommunstyrelsens förslag bifalles. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - Fusion av AB Nykvarnsbostäder dotterbolag TB2 i Nykvarn AB och Nykvarn Fastighets TB2 Holding AB Tjänsteskrivelse - Bolagsordning, styrelse och lekmannarevisor för AB Nykvarnsbostäders dotterbolag Nykvarn Fastighet 10:30 Holding AB och AB Grundstenen 172750 uät Tillbringaren 2 i Nykvarn AB (kopia) Bolagsordning Nykvarn Fastighet 10 30 Holding AB org. nr 559440-7719 (kopia) Ekonomiavdelningen Nykvarns kommunkoncern AB AB Nykvarnsbostäder

Yvonne Oward (L) väljs till gode man enligt fastighetsbildningslagen (skog/jordbruk). Den valda Lantmäteriet

Niklas Hedin (NP) entledigas från uppdrag som ersättare i Södertörns Brandförsvarsförbund. Södertörns Brandförsvarsförbund

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ledamot tillika ordförande i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ledamot tillika ordförande i krisledningsnämnden.

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som gruppledare i kommunfullmäktige.

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ordförande i Nykvarns kommunkoncern AB.

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ordförande i Näringslivsrådet.

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ordförande i Grytan 6 AB.

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ledamot i Kvarnkrysset AB. Kvarnkrysset AB

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ordförande i Ärtsinglet 4 AB.

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ägarrepresentant/stämmoombud till Nykvarnsbostäder AB.

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ledamot i Samverkan Stockholmsregionen regionala rådet. Regionala rådet

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ombud till Storsthlm förbundsmöte. Storsthlm

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ombud till Inera AB. Inera AB

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ombud vi Kommuninvest föreningsstämma. Kommuninvest

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ledamot i Mälardalsrådet. Mälardalsrådet

Anders Önbäck (S) entledigas från uppdraget som ombud till Östra Sveriges luftvårdsförbund.

Märtha Dahlberg (S) entledigas från uppdraget som ordförande i referensgruppen för översiktsplanen. Projektledare referensgruppen

Märtha Dahlberg (S) entledigas från uppdraget som ledamot tillika vice ordförande i Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden (Södertälje)

Märtha Dahlberg (S) entledigas från uppdraget som ägarrepresentant/stämmoombud till Nykvarns kommunkoncern AB.