Jävsnämnden — 24 november 2025

JN § 15 Sammanträdets öppnande Ordförande Marjo Gustafsson (S) hälsar närvarande ledamöter och tjänstepersoner välkomna till dagens sammanträde, och förklarar sammanträdet öppnat.

JN § 16 Detaljbudget 2026 för Jävsnämnden Diarienummer: JN25/13 Bakgrund Kommunfullmäktige har fördelat de ekonomiska ramarna och i bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2025-11-06 redovisas förslag till detaljbudget för Jävsnämnden 2026. Tilldelningen av budgetramen är densamma som föregående år. Jävsnämnden har inte för innevarande år förbrukat tilldelad budget. Två av fyra sammanträden har ställts in under året, med anledning av för få ärenden. Budget 2026 planeras utifrån ordinarie sammanträdesplan. Barnrättsprövning Ärendet bedöms inte påverka barns rättigheter enligt konventionen på ett sådant sätt att det funnits anledning att genomföra en barnrättsprövning. Yttranden och yrkanden Sakkunnig Jonas Andersson föredrar ärendet för nämnden och besvarar frågor. Sakkunnig Jonas Andersson föreslår en redaktionell ändring i bilagan till tjänsteskrivelsen att det ska stå 25/26 i stället för 24/25 i första spalten. Propositionsordning Efter Jävsnämndens godkännande ställer ordförande Marjo Gustafsson (S) framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Jävsnämnden beslutar 1) att godkänna detaljbudget för Jävsnämnden 2026 enligt bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2025-11-06 Beslutet skickas till: • Ekonomiavdelningen

JN § 17 Sammanträdestider för Jävsnämnden 2026 Diarienummer: JN25/12 Enheten Politisk beredning och samordning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för år 2026. Antalet sammanträden för Jävsnämnden föreslås vara oförändrat; fyra sammanträden per år. Nämnden föreslås fortsatt sammanträda på måndagar klockan 14:00 13:00 i B-salen om inget annat framgår av kallelsen. Jävsnämnden föreslås sammanträda följande datum: • 16 februari • 25 maj • 21 september, samt • 23 november Ärendeberedning hålls tio arbetsdagar innan sammanträdet och handlingar distribueras senast fem arbetsdagar innan sammanträdet. Preliminär tjänsteskrivelse ska vara klar senast klockan 12:00 fredagen innan aktuell ärendeberedning Barnrättsprövning Ärendet berör eller påverkar inte barn direkt eller indirekt så att det i enlighet med barnkonventionen funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa. Yttranden och yrkanden Inlägg i ärendet görs av Ordförande Marjo Gustafsson, och Anders Olsson (SD) Staffan Bergentoft (M) föreslår en ändring, att sammanträdestiderna ska vara vid 13:00 under 2026 i stället för den föreslagna tiden 14:00. Propositionsordning Efter Jävsnämndens godkännande ställer ordförande Marjo Gustafsson (S) framskrivet förslag tillsammans med Staffan Bergentoft (M) förslag under proposition och finner att det bifalls. Jävsnämnden beslutar 1) att fastställa ovan angivna sammanträdestider för Jävsnämnden för år 2026. Beslutet skickas till: • Samhällsbyggnad • Tekniska divisionen • Kommunikationsavdelningen • Kommunikation och kundservice • Enheten för informationsförvaltning • Webbredaktör

JN § 18 Uppföljning av internkontrollplan 2025 Diarienummer: JN24/39 Bakgrund Av kommunallagen framgår att kommunens nämnder ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detta innebär att nämnderna själva ansvarar för att ha en ändamålsenlig styrning av verksamheten. Det ska också finnas rutiner som förhindrar förluster och som säkerställer en rättvisande redovisning samt att verksamheten har en hög rättssäkerhet. Internkontrollplanen är framtagen genom en risk- och väsentlighetsanalys. Internkontrollplanen visar de hot/risker som, vid ett inträffande, bedöms ge störst påverkan på Jävsnämndens verksamhet. Nämndens internkontroll genomförs främst som en del i den ordinarie verksamheten. Detta visas tydligast genom täta kontakter mellan produktion och sakkunnig tjänsteperson. För år 2025 identifierades inga risker/hot med konsekvens/sannolikhetsvärde som kräver särskild uppföljning. Dock har det genomfört kontrolls av att delegationsbeslut tagna enligt Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning har tagits under rätt delegationsordning och att besluten inte skulle tagits under Jävsnämndens delegationsordning. Kontrollen har visat att beslut tagits på rätt sätt. Verksamheterna har bra kontroll på vilken delegationsordning som gäller och vid tveksamheter förs det en diskussion om var delegationsbeslutet skall tas. Barnrättsprövning Ärendet bedöms inte påverka barns rättigheter enligt konventionen på ett sådant sätt att det funnits anledning att genomföra en barnrättsprövning. Yttranden och yrkanden Sakkunnig Jonas Andersson föredrar ärendet för nämnden och besvarar frågor. Inlägg i ärendet görs av Staffan Bergentoft (M). Propositionsordning Efter Jävsnämndens godkännande ställer ordförande Marjo Gustafsson (S) framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Jävsnämnden beslutar 1) att godkänna redovisning av internkontrollen och genomförd kontroll av fattade beslut Beslutet skickas till: • Jävsnämnden

JN § 19 Internkontrollplan för jävsnämnden 2026 Diarienummer: JN25/14 Bakgrund Av kommunallagen framgår att kommunens nämnder ska se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Detta innebär att nämnderna själva ansvarar för att ha en ändamålsenlig styrning av verksamheten. Det ska också finnas rutiner som förhindrar förluster och som säkerställer en rättvisande redovisning samt att verksamheten har en hög rättssäkerhet. Internkontrollplanen är framtagen genom en risk- och väsentlighetsanalys. Internkontrollplanen visar de hot/risker som, vid ett inträffande, bedöms ge störst påverkan på Jävsnämndens verksamhet. Nämndens internkontroll genomförs främst som en del i den ordinarie verksamheten samt i samverkan med Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Barnrättsprövning Ärendet bedöms inte påverka barns rättigheter enligt konventionen på ett sådant sätt att det funnits anledning att genomföra en barnrättsprövning Yttranden och yrkanden Sakkunnig Jonas Andersson föredrar ärendet för nämnden och besvarar frågor. Inlägg i ärendet görs av Staffan Bergentoft (M), och Anders Olsson (SD). Propositionsordning Efter Jävsnämndens godkännande ställer ordförande Marjo Gustafsson (S) framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Jävsnämnden beslutar 1) att anta internkontrollplanen för 2026, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2025-11-06 Beslutet skickas till: • Kommunstyrelsen • Revisorerna

JN § 20 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer: JN25/3 Bilagt finns en förteckning över delegationsbeslut fattade till och med 2025- 11-06 Yttranden och yrkanden Inlägg i ärendet görs av Anders Olsson (SD). Beslutsordning Efter Jävsnämndens godkännande ställer ordförande Marjo Gustafsson (S) proposition på att lägga rubricerade delegationsbeslut till handlingarna och finner att det bifalls. Jävsnämnden beslutar 1) att lägga förtecknade delegationsbeslut till handlingarna. Bilagor till beslutet: • Delegationsbeslut

JN § 21 Anmälningsärenden Diarienummer: JN25/1 Bilagt finns en förteckning över inkomna anmälningsärenden till och med 2025-11-06. Beslutsordning Efter Jävsnämndens godkännande ställer ordförande Marjo Gustafsson (S) proposition på att lägga rubricerade anmälningsärenden till handlingarna och finner att det bifalls. Jävsnämnden beslutar 1) att lägga förtecknade anmälningsärenden till handlingarna. Bilagor till beslutet: • Anmälningsärenden