Nyköpings-Oxelösunds Gemensamma servicenämnd — 3 juni 2026

NOGS § 5 Sammanträdets öppnande Ordförande Urban Granström (S) hälsar alla välkomna och förklarar sammanträdet öppnat. Nina Wikström-Tiala utses att justera protokollet jämte ordförande i och med Dag Bergentofts (M) frånvaro. Justerare Justerare Utdragsbestyrkande

NOGS § 6 Beslut avseende dataskyddsombud för Nyköping-Oxelösunds gemensamma servicenämnd Diarienummer: GSN26/5 Bakgrund Enligt artikel 37 i Dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvariga nämnden utse ett dataskyddsombud. Detta för att uppfylla kraven i GDPR (General Data Protection Regulation) och för att säkerställa att Nyköpings kommun följer dataskyddsreglerna. Roll och ansvar Dataskyddsombudet ska: - Övervaka efterlevnaden av dataskyddsregler inom kommunen. - Ge råd och vägledning till kommunens ledning och anställda om dataskyddsfrågor. - Fungera som kontaktpunkt för Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och de registrerade. - På begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet. Oberoende Dataskyddsombudet ska utföra sina uppgifter oberoende och får inte ha en beroendeställning inom organisationen. Kontaktinformation Dataskyddsombudet för Nyköping-Oxelösunds gemensamma servicenämnd har följande kontaktuppgifter: Tel.nr. 0155-24 80 00 Mejladress: dataskyddsombud@nykoping.se Beslutsordning Ordförande Urban Granström (S) ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Justerare Justerare Utdragsbestyrkande Nyköping-Oxelösunds gemensamma servicenämnd beslutar 1) att utse Charlotte Nilsson, Dataskyddsombud- och informationssäkerhetssamordnare, Kommunledningskansliet till dataskyddsombud fr.o.m. 2026-06-03 samt, 2) att Dataskyddsombudet anmäls till tillsynsmyndigheten Integritetskyddsmyndigheten (IMY) efter beslut. Beslutet skickas till: Integritetsskyddsmyndigheten Oxelösunds kommun Dataskyddsombud Justerare Justerare Utdragsbestyrkande

NOGS § 7 Information - Genomlysning av IT- avdelningens verksamhets- och tekniska förmågor Diarienummer: GSN26/3 IT-chef Peter Palmebäck Nyköpings kommun informerar om Genomlysning av IT-avdelningens verksamhet- och tekniska förmågor. IT-avdelningen har tidigare beslutat att ta hjälp av extern granskare för att genomlysa verksamheten och dess leveranser. Fyra områden har granskats: - styrning och ledning - förvaltning och drift - informationshantering - förändringshantering Inom de fyra områdena finns verksamheter och funktioner som bl.a. har graderats utifrån hur väl de fungerar samt hur kritiska de är för leveransen. Övergripande slutsatser och rekommendationer från den externa granskaren presenteras samt de aktivitetskort och handlingsplaner som IT-avdelningen tagit fram för att åtgärda de rekommendationer som tagits emot. Yttranden och yrkanden Inlägg i ärendet görs av kommundirektör Mats Pettersson och Urban Granström (S).