Valnämnden — 16 april 2026

VN § 7 Informationsärenden Diarienummer: VN26/2 Information om registrering av arvoden i Troman-politiker Handläggare Sara Eriksson föredrar ärendet och besvarar frågor inför Valnämnden. Troman Politiker är en modul i Tromans förtroendemannaregister som används av förtroendevalda i Nyköpings kommun för att själva registrera närvaro eller frånvaro vid möten och begära ersättningar såsom sammanträdesarvoden, reseersättning, parkering och förlorad arbetsinkomst, i enlighet med arvodesreglementet. Tjänsten är webbaserad och nås via inloggning med Bank‑ID, och möjliggör även registrering av egna möten/förrättningar samt hantering av avslag. Information från Valkansliet Kanslichef Jenny Åtegård, kommunjurist Helene Jonsson Lindblad och kommunstyrelsens samordnare Therese Larsson föredrar ärendet och besvarar frågor inför Valnämnden. Valnämnden informeras om kommande avtal och tilläggsavtal med Postnord, om valmaterial som anländer inom kort, om de webbinarium som valkansliet löpande deltar i samt om status för valsedelräknare. Vidare redovisas att bokning av lokaler är genomförd, bemanningsläget, samverkansmötet med Polismyndigheten samt hanteringen av inkommande reklammejl. Vidare informeras valnämnden om att personuppgiftsbiträdesavtalet är undertecknat. Nämnden får även information om rollerna i Valid, vad avtalet reglerar, rutiner för gallring, radering och arkivkoppling samt om avtalets ansvar och risker. Valnämnden även informerades om förtidsröstning, om ambulerande röstning på polisarrest och Stadsmissionen samt röstning med begränsat tillträde på Lasarettet och inom Kriminalvården. Förberedelser pågår för teknisk utrustning och kommunikation till väljare, särskilt om att röstkort inte längre krävs. Utbildningen anpassas till mindre grupper och rutiner för transporter via Postnord utvecklas vidare. Bland kommande aktiviteter nämns fortsatt arbete i samtliga processer, säkerhetsarbete enligt valsäkerhetsanalysen, uppdaterad kommunikation, utskick av bemanningsbekräftelser i april, utbildningsförberedelser utifrån nytt material samt fortsatt logistisk planering.

VN § 8 Revidering av delegationsordning för Valnämnden Diarienummer: VN25/11 Bakgrund Valkansliet ser behov av två revideringar i Valnämndens delegationsordning. Det första förslaget gäller entledigande av röstmottagare (punkt 3.6, 3.7) vilka lades till vid förra sammanträdet 2026- 02-05. Förtydligandet avser uppkommen fråga på sammanträdet, i syfte att tydliggöra att möjligheten att entlediga gäller när en röstmottagare uppenbart misskött sig eller inte uppfyller kraven enligt avsnitt 2.5 i Valnämndens riktlinje för rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val (VN25/10). Det andra förslaget avser beslut om vallokaler och röstningslokaler där valkansliet ser ett behov av en ändring på så vis att delegationen avser beslut om vilka vallokaler och röstningslokaler som ska användas, exempelvis sammanställt i en lista. Medan själva tecknandet av hyresavtal och liknande ses som verkställighet när delegationsbeslutet om lokalerna är fattat. Prövning av barnets bästa enligt barnkonventionen Ärendet berör inte eller påverkar inte barn direkt eller indirekt. Därmed har det i enlighet med barnkonventionen inte funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa. Förslag Valkansliet föreslår att Valnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen och att den gäller från 20 april 2026. Beslutsordning Ordförande ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att anta delegationsordning för Valnämnden enligt bilaga till tjänsteskrivelse, 2) att delegationsordningen gäller från och med 2026-04-20. Beslutet skickas till: Valnämndens sekreterare Författningssamlingen Kanslichef för vidare distribution inom valkansliet

VN § 9 Revidering av riktlinje för rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val Diarienummer: VN25/10 Bakgrund Valnämnden beslutade 2025-11-13 (VN25/10) att anta en riktlinje för rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val. Valkansliet föreslår en revidering av denna riktlinje. Ett tillägg föreslås, avseende avsnittet 2.5 ”Hinder för att vara röstmottagare”, att den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna eller hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. Med närstående menas i detta sammanhang exempelvis make/maka, sambo, barn, förälder, syskon, särbo eller en medlem i en bonusfamilj. Detta tillägg har sin bakgrund i att Valmyndighetens uppdaterade vägledande ställningstagande (VAL-32- 2026) om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare med flera. Det föreslås att en funktion ”värd” på valdagen införs (avsnitt 2.3 samt 3.1). Rollen innebär tjänstgöring i vallokal med arvode, men utan det fulla ansvar som åligger ordinarie röstmottagare när det gäller att ta emot, räkna och hantera röster. Förslaget grundar sig på rekommendationer från Valmyndigheten och andra myndigheter att lokala valnämnder bör planera för ökad köbildning inför valet 2026 och därmed även för extra personal. Syftet är att värdar ska kunna informera och besvara frågor från väljare som väntar i kö, vilket också utgör en del av det förebyggande säkerhetsarbetet. Valkansliet har ännu inte fastställt hur funktionen kommer att användas i praktiken, men bedömer att det är av värde att alternativet finns att tillgå i det pågående och fortsatta bemanningsarbetet. Mot denna bakgrund föreslås ett tillägg i avsnitt 3.1. i bilaga till tjänsteskrivelse, avseende rollen ”värd” med ett arvode på 1200 kr för valdagen. Slutligen föreslås att en förändring avseende villkor för närstående att arbeta tillsammans i avsnitt 2.7, på så vis att ” Valkansliet bör i möjligaste mån planera bemanningen i röstnings- och vallokalerna så att närstående personer inte arbetar tillsammans”. Tidigare har detta varit tillåtet så länge arbetet mellan närstående skett under insyn från andra. Bakgrunden är att ytterligare minska risker för oegentligheter och påverkan. Föreslagna ändringar finns markerade i färg i bilaga till tjänsteskrivelse. Prövning av barnets bästa enligt barnkonventionen Ärendet berör eller påverkar inte barn direkt eller indirekt så att det i enlighet med barnkonventionen inte funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa. Förslag Valkansliet föreslår att valnämnden reviderar riktlinje för rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val enligt det framskrivna förslaget. Yttranden och yrkanden Kommunstyrelsens samordnare Therese Larsson föredrar ärendet och besvarar frågor inför valnämnden. Inlägg i ärendet görs av Stefan Landmark (KD), Ulf-Göran Widqvist (S), Fredrik Dahlin (M), Anna Wåhlström (MP) och Per Morelius (C). Kanslichef Jenny Åtegård besvarar en fråga. Beslutsordning Ordförande ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att revidera ”Riktlinje för rekrytering, bemanning och arvodering av röstmottagare vid val” enligt bilaga till tjänsteskrivelse, 2) att det reviderade dokumentet gäller från och med 2026-04-20. Beslutet skickas till: Kanslichef för vidare distribution till valkansliet Löneenheten Författningssamlingen

VN § 10 Öppettider för förtidsröstningen Diarienummer: VN26/6 Bakgrund Valnämnden har ansvaret för att genomföra allmänna val 2026. En del är att tillse att det finns möjlighet till förtidsröstning. Förtidsröstning pågår under tidsperioden den 26 augusti till och med valdagen den 13 september. Enligt vallagen ska det finnas minst en röstningslokal öppen i kommunen samtliga dagar under förtidsröstningsperioden. Utöver ordinarie förtidsröstning sker också förtidsröstning med begränsat tillträde vid ett antal platser, som riktar sig till målgruppen som befinner sig på den platsen, så som exempelvis häkte och anstalt. Förslag till öppettider för förtidsröstningslokaler i valet 2026 framgår av bilaga till tjänsteskrivelse. Prövning av barnets bästa enligt barnkonventionen Ärendet berör eller påverkar inte barn direkt eller indirekt så att det i enlighet med barnkonventionen inte funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa. Förslag Valnämnden föreslås godkänna öppettiderna för förtidsröstningen i valet 2026 enligt det framskrivna förslaget. Beslutsordning Ordförande ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att godkänna öppettider för förtidsröstningslokaler i valet 2026, enligt bilaga till tjänsteskrivelse. Beslutet skickas till: Kanslichef för vidare distribution till valkansliet Kommunikation, Annika Hedberg Kundservice

VN § 11 Tidsramar för ambulerande röstmottagning Diarienummer: VN26/7 Bakgrund Ambulerande röstmottagning infördes som ett komplement till budröstning och bestämmelser finns i 7 kap. 3 a § Vallagen (2005:837). Syftet är att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt, samtidigt som valsäkerheten upprätthålls. Rösterna ska hämtas av två röstmottagare som valnämnden har utsett. Ambulerande röstmottagning gäller i huvudsak för den som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning. Valnämnden behöver planera den ambulerande röstmottagningen under valperioden och ha god beredskap för möjligheten att boka detta. Detta gäller också under valhelgen och särskilt på valdagen. Väljare ska kunna kontakta valnämnden på vardagar dagtid under valperioden för att boka ambulerande röstmottagare. Valnämnden har mandat att fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Detta beslut får valnämnden enligt Valmyndighetens bedömning ta utifrån resurser och geografiska förutsättningar. Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. Det innebär att om en väljare begär hjälp sent på valdagen, så kan det vara för sent att få hjälp att rösta. Till valet 2026 tillkommer en aspekt i den moderniserade förtidsröstningen, att de röster som ambulerande röstmottagare tar emot under valdagen också behöver hinna kopplas i den digitala väljarförteckningen innan de lämnas till röstningslokalen. Detta medför att Valkansliet föreslår att sista klockslag att begära hjälp av ambulerande röstmottagare på valdagen tidigareläggs jämfört mot tidigare val, från kl. 16.00 till kl. 13.00. Själva mottagandet av förtidsröster via ambulerande röstmottagare kan därefter genomföras under eftermiddagen för att sedan kopplas i den digitala väljarförteckningen och lämnas vidare innan kl. 20.00. Detta gör att det är extra viktigt att till detta val informera väljaren om att boka ambulerande röstmottagare med god framförhållning vilket Valkansliet planerar för. Prövning av barnets bästa enligt barnkonventionen Ärendet berör inte eller påverkar inte barn direkt eller indirekt så att det i enlighet med barnkonventionen inte funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa. Förslag Ambulerande röstmottagning kan bokas under dagtid från den 26 augusti kl. 8.00 av väljare som inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning. Ambulerande röstmottagare finns tillgängliga dagtid under hela tidsperioden för förtidsröstning, det vill säga från den 26 augusti till den 13 september. För att röstmottagarna ska hinna tillbaka och lämna rösten i röstningslokalen, inklusive nödvändig administrativa uppgifter i och med moderniserad förtidsröstning, är sista klockslag för att begära röstmottagning kl. 13.00 på valdagen. Yttranden och yrkanden Samordnare Therese Larsson föredrar ärendet och besvarar frågor inför nämnden. Inlägg i ärendet görs av ordförande Fredrik Dahlin (M). Beslutsordning Ordförande ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att ambulerande röstmottagning tillhandahålls dagtid 26 augusti till 13 september 2026, samt 2) att sista klockslag för att begära hjälp av ambulerande röstmottagare på valdagen 13 september 2026 är kl. 13.00. Beslutet skickas till: Kanslichef för vidare distribution till valkansliet Kundservice

VN § 12 Avskärmning av valsedelställ samt valsedlarnas ordning i valsedelställ Diarienummer: VN26/8 Bakgrund Av vallagen 8 kap. 2 § framgår att det i anslutning till ett röstmottagningsställe ska ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. Enligt Valmyndighetens ställningstagande (VAL-864) ska, så långt som möjligt, samma typ av avskärmning användas vid alla kommunens röstmottagningsställen. Valmyndigheten anger vidare att avskärmningen måste anpassas efter lokala behov och förutsättningar men följande krav bör uppfyllas: • Avskärmningen ska inte försvåra väljarens möjligheter att läsa texten på valsedlarna • Valsedelställen och skärmarna ska placeras så att ingen insyn kan ske från något håll • Det måste finnas minst en avskärmad plats som kan nås av personer som använder rollator, rullstol eller liknande hjälpmedel • Samtliga valsedlar ska finnas tillgängliga på en och samma plats i eller i anslutning till lokalen. Om valsedlar presenteras på flera platser ska samtliga valsedlar finnas tillgängliga på alla platser. Utöver detta framgår av vallagen 8 kap 2 § att valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt. Detta för att upprätthålla förtroendet för valsystemet och för att det ska vara lätt för väljaren att hitta bland valsedlarna. För att underlätta för väljarna och röstmottagarna bör valsedlar stå i valsedelställ. Röstmottagarna ska snabbt kunna se om någon valsedel fattas eller om det på annat sätt blivit oordning i valsedelstället. Valmyndigheten bedömer i sitt ställningstagande (VAL-232-2026) att en likformig presentation av valsedlar kan uppnås genom att: • Valsedlarna placeras i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under • Valsedlarna för varje val står i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen placeras i ett eget valsedelställ • Blanka sedlar står väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen placeras i de följande valsedelställen i bokstavsordning uppifrån och ner utifrån fullständig partibeteckning. • Namnvalsedlarna placeras i samma ordning som partivalsedlarna; riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå) • Valsedlar för varje valtyp ska alltid börja ställas i en egen rad Prövning av barnets bästa enligt barnkonventionen Ärendet berör eller påverkar inte barn direkt eller indirekt så att det i enlighet med barnkonventionen inte funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa. Beslutsordning Ordförande ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att samtliga valsedelställ omfattas av ett insynsskydd som placeras runt valsedelställen, 2) att fastställa valsedlarnas ordning i valsedelsställ vid de allmänna valen 2026 enligt beskrivning ovan, 3) att uppdra till valkansliet och ansvarig för möblering vid röstmottagningsställen att säkerställa att insynsskyddet för valsedlar möjliggör för väljare att ta valsedlar utan risk för insyn, samt 4) att uppdra till valkansliet att vid utbildning av röstmottagare informera om avskärmning av valsedelställ samt valsedlarnas ordning i valsedelställ. Beslutet skickas till: Kanslichef för vidare distribution till berörda inom valkansliet

VN § 13 Riktlinje för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställe och vid rösträkning Diarienummer: VN26/9 Bakgrund Inför varje val behöver Valnämnden fatta beslut om vad som gäller för besök, fotografering och filmning i vallokaler och röstningslokaler, samt specifikt vid rösträkning, både i vallokal och vid valnämndens preliminära rösträkning. Senast fattade Valnämnden ett beslut om detta 2024-04-12 (VN24/13) inför valet till EU-parlamentet. Valkansliet föreslår nu att detta beslut fattas inför allmänna valen 2026 i form av en riktlinje. Valmyndighetens ställningstagande och bedömningar i dessa frågor kvarstår som inför EU-valet, och det föreslås därför inga förändringar i sak gällande besök, fotografering eller filmning av allmänheten. Det föreslås dock ett nytt avsnitt i riktlinjen gällande besök i exempelvis vallokal och förtidsröstningslokal av valnämnden och valkansliet, i syfte att tydliggöra för röstmottagare vad de kan förvänta sig och vad som gäller kring dessa typer av besök. Exempelvis att valnämnden och valkansliet kommer bära valnämndens västar vid besök för att inte sammanblandas med vare sig allmänhet eller röstmottagare. Prövning av barnets bästa enligt barnkonventionen Ärenden berör inte eller påverkar inte barn direkt eller indirekt så att det i enlighet med barnkonventionen funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa. Förslag Valkansliet föreslår att Valnämnden antar riktlinjen för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställe och vid rösträkning enligt det framskrivna förslaget. Yttranden och yrkanden Kanslichef Jenny Åtegård föredrar ärendet och besvarar frågor inför Valnämnden. Inlägg i ärendet görs av Stefan Landmark (KD), Fredrik Dahlin (M), Ulf- Göran Widqvist (S) och Anna Wåhlström (MP). Beslutsordning Ordförande ställer framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att anta Riktlinje för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställe och vid rösträkning, enligt bilaga till tjänsteskrivelse, samt 2) att riktlinjen gäller från och med 2026-05-01. Beslutet skickas till: Författningssamlingen Kanslichef för vidare distribution inom Valkansliet

VN § 14 Delegationsärenden Diarienummer: VN26/3 Bilagt finns en förteckning över delegationsbeslut fattade till och med 2026- 04-09. Beslutsordning Ordföranden föreslår att lägga förtecknade delegationsärenden till handlingarna och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att lägga förtecknade delegationsärenden till handlingarna. Bilagor till beslutet: Delegationsbeslut Pt Dnr Handlingsrubrik Beslutande Beslutsdatum 2.3.3 VN26/12:2 Anmälan om delegationsbeslut för Personuppgiftsbiträdesavtal - Fysisk handling finns Ordförande Valnämnden 2026-03-24 3.1 VN26/3:2 Beslut avseende utse och förordna valkansli i Allmänna valet 2026 - Fysisk handling finns Kanslichef 2026-03-04 Delegationsbeslut 2026-04-09 Utskriftsdatum Valnämnden

VN § 15 Anmälningsärenden Diarienummer: VN26/1 Bilagt finns en förteckning över anmälningsärenden fattade till och med 2026-04-09. Yttranden och yrkanden Inlägg i ärendet görs av Stefan Landmark (KD), Thom Zetterström (SD) och Anna Wåhlström (MP). Kommunjurist Helene Jonsson Lindblad besvarar en fråga inför nämnden. Beslutsordning Ordföranden föreslår att lägga förtecknade anmälningsärenden till handlingarna och finner att det bifalls. Valnämnden beslutar 1) att lägga förtecknade anmälningsärenden till handlingarna. Bilagor till beslutet: Anmälningsärenden Nr Från Handlingsrubrik Dnr 1 Privatperson Fråga gällande distribution av valsedlar 2026 VN26/10:1 2 Privatperson Svar gällande distribution av valsedlar 2026 VN26/10:2 3 Privatperson Fråga gällande valsedlar VN26/11:1 4 Privatperson Svar på fråga gällande valsedlar VN26/11:2 5 Valnämnden Personuppgiftsbiträdesavtal mellan Valnämnden och Valmyndigheten, med PostNord som underbiträde - Fysisk handling finns VN26/12:1 Valnämnden Utskriftsdatum 2026-04-09 Anmälningar