Kommunstyrelsen — 6 oktober 2026

MSN § 111 Revidering av taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet och material i kontakt med livsmedel (FCM) Diarienummer: MSN26/64 Sammanfattning Livsmedelskontrollen har sett över handläggning och arbetssätt för registrering av ny livsmedelsverksamhet för att förenkla för företagare som startar upp sin verksamhet. Den nya arbetsprocessen syftar till att minska den administrativa bördan för företagaren och visa tydligare koppling mellan avgift och myndighetskontakt. Myndigheten slår ihop beslut vilket innebär att företagaren får färre handlingar med avgiftsbeslut efter uppstart. Förändringen innebär en omformulering av 9§ i taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet och material i kontakt med livsmedel. Bakgrund När en livsmedelsföretagare registrerar en ny livsmedelsverksamhet fyller företagaren i en e-tjänst och skickar in sina uppgifter. Livsmedelskontrollen mottar registreringen som granskas och återkopplar om något behöver kompletteras och skickar sen ett registreringsbeslut inklusive avgift för registreringen. Därefter blir en inspektör tilldelad ett första kontrollärende och kontaktar företagaren för att boka en första kontroll där företagaren får berätta om sin verksamhet, vid kontrollen går inspektören även igenom uppgifterna som företagaren skickat in och kontrollerar verksamheten efter relevanta lagstöd. Efter genomförd kontroll får företagaren en kontrollrapport med ett avgiftsbeslut för nedlagd tid i kontrollen. Därtill får företagaren också ett riskklassningsbeslut som anger hur många kontroller företagaren kommer ha under en femårsperiod inklusive avgift. Det innebär att företagaren får tre avgiftsbeslut vilket innebär tre fakturor att betala inom en månad anledningen är att ärendehanteringssystemet är uppbyggt utifrån ärende. Registreringsärende, kontrollärende och riskklassningsärende. I den feedback som företagare inkommit med till enheten har det framkommit att företagare tycker det är otydligt att det är flera olika fakturor som ska betalas samt många olika dokument i samband med registrering. Tack vare den digitala utvecklingen och förändring av arbetssätt är det möjligt att slå ihop delar av registrering och första kontrollen efter ny anmälan om registrering. Det innebär att företagaren fyller i och skickar in uppgifterna för registrering i e-tjänsten. Därefter skickas ett automatiskt meddelande från ärendesystemet att registreringen är mottagen och att företagaren får påbörja sin verksamhet samt att ärendet kommer tilldelas en inspektör som kommer ringa upp inom sju arbetsdagar för att boka en första kontroll. När inspektören blivit tilldelad ärendet kommer hen att granska registreringen samt lyfta eventuella oklarheter via telefon och/eller på första kontrollen. Efter genomförd kontroll får företagaren en kontrollrapport med ett avgiftsbeslut som innefattar kontrolltiden samt tiden för att handlägga registreringen. Om företagaren skickat in korrekta uppgifter i sin registrering blir handläggningen endast kort granskning som resulterar i lägre avgift. Har företagaren skickat in felaktiga uppgifter som måste granskas och följas upp innefattar handläggningen granskning, uppföljning och rättelse vilket leder till mer nedlagd tid och därför högre avgift. Genom det nya arbetssättet får företagaren färre beslut och fakturor. Endast en kontrollrapport inklusive kontrollavgift samt ett riskklassningsbeslut inklusive avgift i samband med registrering. Barnrättsprövning Berör eller påverkar ärendet barn direkt eller indirekt så att det i enlighet med barnkonventionen funnits skäl att genomföra en prövning av barnets bästa? Nej Har en prövning av barnets bästa genomförts? Nej Lagstöd Livsmedelslagen (2006:804) Lagen (2009:1424) om kontroll av skyddade beteckningar på jordbruksprodukter och livsmedel Lagen (2013:363) om kontroll av ekologisk produktion samt de föreskrifter som har meddelats med stöd av denna lagstiftning Förordning (2021:176) om avgifter för offentlig kontroll av livsmedel och vissa jordbruksprodukter, och de EU-bestämmelser som lagstiftningen kompletterar. Motivering Myndigheten arbetar ständigt för effektiva processer med kunden i fokus utan att äventyra rättssäkerheten. Vi tar till oss av den feedback som kommer in till kommunen och förbättrar de processer vi kan. Propositionsordning Efter Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens godkännande ställer ordförande Tommy Jonsson (M) framskrivet förslag under proposition och finner att det bifalls. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutar 1) att paragrafen omedelbart justeras Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige 1) att fastställa ” Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet och material i kontakt med livsmedel (FCM)”, 2) att taxan gäller from 1 december 2026 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslut till: Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut till: Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut till: Samhällsbyggnad Livsmedelskontroll och tillståndsenheten Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens sammanträde Tisdag den 6 oktober 2026 klockan 14:00-15:25, Stadshuset Sal B Omedelbart justerade Paragrafer 109–111, 116 och 120–123 Ledamöter Ersättare Tommy Jonsson (M), Ordf. Louise Ankarfjäll (S) Jonas Wallin (S), 1:e vice ordf. Omar Abdinasir (S) Stefan Landmark (KD), 2:e vice ordf. Anders Grahn (M) Karin Johansson (S) Orvar Windisch (M) Lars Nordquist (S) Tj.ers Robert Gryme (SD) Gunilla Andersson (S) Johan Argenius (KD) Johan Stenberg (M) Pia Bejedal (L) Peder Williamsson (M) Gustav Åqvist (SD) Gunnar Åsell (MP) Övriga deltagare Sakkunnig Jonas Andersson Enhetschef Leila Ekman §§109–116 Stadsplanerare Douglas Nilsson Nämndsekreterare Daniel Andersson §§109–116 Livsmedelsinspektör Sabina Oleksy Stadsplanerare Sofia Bergqvist §§109– §§109–111 116 Planering och utredningschef Anna Verksamhetsutvecklare Stina Backhans Alm Alkoholinspektör Karin-Malin Pettersson Divisionschef Kent Nyman Ordförande Tommy Jonsson (M) Justerare Stefan Landmark (KD) Sekreterare Daniel Andersson Anslagsbevis Anslag uppsatt Sista dag för Datum för anslags följande datum: överklagande: nedtagande: 2026-10-07 2026-10-28 2026-10-29 Protokollet är digitalt justerat, elektroniskt anslaget och förvaras digitalt hos Nyköpings kommun