Kulturnämnden — 22 oktober 2026

Paragraf 11 har ändrats till ”Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att ordföranden kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet, att denne kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid sammanträdet”. Konsekvensbeskrivning Visionens tre perspektiv – tillväxt, hållbarhet och gemenskap Det reviderade reglementet gynnar visionens perspektiv om tillväxt, gemenskap och trygghet genom att ge förtroendevalda och tjänstepersoner förbättrade och uppdaterade styrande regler. Sammanträdesdatum 2026-10-22 Den bör även skapa goda förutsättningar för en tydlig ansvarsfördelning och att kommunen fattar hållbara och rättssäkra beslut. Beslutet skickas till • Kommunstyrelsen Efter beslut i kommunfullmäktige • Kulturnämnden • Förvaltningschef, lärande och kulturförvaltningen • Kulturchef, lärande- och kulturförvaltningen • För publicering på intranät och extern webb Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 49 – Ekonomi – Tertialrapport 2, 2026 Dnr KUN-2025-21 Beslut Kulturnämnden beslutar att ge förvaltningen i fortsatt uppdrag att arbeta för en budget i balans att notera informationen till protokollet. Beslutsunderlag • Tertialrapport 2 - Nämndernas verksamhetsberättelse Redogörelse för ärendet Årsbudget Årsprognos Avvikelse Intäkter 2 312 2 184 -128 Personalkostnader -14 781 -14 564 217 Övriga kostnader -10 024 -12 114 -2 090 Totalt -22 493 -24 494 -2 001 Kulturnämndens prognos vid tertial 2 visar ett beräknat underskott på cirka 2 000 tkr för helåret 2026. Prognosen bygger på det ekonomiska utfallet hittills under året samt en bedömning av intäkter och kostnader under årets återstående månader. Underskottet beror främst på att kapitalkostnaderna blir högre än vad som budgeterats. Kostnaderna för kapitalkostnader beräknas uppgå till cirka 865 tkr under året. Enligt anvisningar från ekonomienheten har det avsatts 343 tkr i plusbudget avseende kapitalkostnader under detta år, vilket innebär att ett underskott om cirka 1 208 tkr förväntas uppstå avseende just kapitalkostnader. Underskottet är hänförligt till tidigare års felbudgetering av kapitalkostnader för kulturnämndens verksamheter. Det är fortfarande oklart om kompensation kommer att ske vid årets bokslut. Utöver kapitalkostnaderna påverkas prognosen av kostnader som inte har varit budgeterade. Biblioteket har haft en engångskostnad på 350 tkr för införandet av ett nytt administrativt system. Därutöver har oförutsedda reparationskostnader för bokbussen tillkommit med cirka 100 tkr. Prognosen innehåller även ett underskott på cirka 200 tkr avseende inköp av böcker till bokbussen. En del av kostnaden förväntas kunna finansieras genom bidrag från Skolverket. Eftersom det ännu inte är klart hur stort bidrag som kommer att tilldelas bokbussen finns det i nuläget en osäkerhet kring hur stor del av underskottet som kommer att kunna täckas genom bidraget. Det innebär samtidigt att det finns möjlighet till en positiv resultatpåverkan när bidragets storlek är fastställd. Sammanträdesdatum 2026-10-22 Kulturskolans intäkter prognostiseras i nuläget till ett underskott på cirka 200 tkr. Prognosen är dock beräknad utifrån en försiktighetsprincip, vilket innebär att intäkterna har bedömts med viss försiktighet utifrån nuvarande utfall och kända förutsättningar. Det finns därför möjlighet att intäkterna utvecklas bättre än prognostiserat under årets återstående månader och att det beräknade underskottet därmed minskar. Sammantaget beräknas nämndens intäkter bli 128 tkr lägre än budgeterat. Avvikelsen beror främst på lägre intäkter inom Kulturskolan och bioverksamheten. Intäktsutvecklingen inom bioverksamheten är fortsatt en osäkerhetsfaktor och följs därför noggrant, eftersom den har betydelse för verksamhetens långsiktiga ekonomiska förutsättningar. Personalkostnaderna beräknas samtidigt ge ett överskott på 217 tkr. Överskottet beror främst på lägre personalkostnader inom biblioteket och kulturchefens ansvarsområde. Kulturhuset Kristallen prognostiserar däremot ett underskott på 82 tkr, vilket huvudsakligen beror på kostnader för deltidsanställd personal som krävs för att bemanna bioverksamheten. Förvaltningen fortsätter att följa den ekonomiska utvecklingen noggrant under årets återstående månader. Fokus ligger på att identifiera möjliga kostnadsanpassningar, säkerställa att tillgängliga bidrag och intäkter tillvaratas samt förbättra prognossäkerheten. Genom en löpande uppföljning och vid behov anpassningar i verksamheterna skapas bättre förutsättningar för att begränsa det prognostiserade underskottet och samtidigt säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi. Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 50 – Information om verksamhetsplan och budget 2027 Dnr KUN-2026-33 Beslut Kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Redogörelse för ärendet Budget 2027 Kulturnämndens preliminära budgetram bygger till stor del på en budget-på-budget från föregående år, justerad för prioriteringar, effektiviseringar och den allmänna utvecklingen i kommunen, både finansiellt och befolkningsmässigt. Även om den föreslagna ramen ännu inte är fullt ut fastställd, bland annat på grund ändringar i kommunfullmäktiges majoritetsförhållanden efter valet så går det redan nu att relatera budgetförutsättningarna till innevarande års budget och de eventuella justeringar och anpassningar som kommer att krävas inom kulturnämndens verksamheter. Den tilldelade ramen ska, likt budgetåret 2026, täcka samtliga kostnadshöjningar inom nämndens verksamheter. Detta omfattar bland annat hyreshöjningar, lönerevision, inflationsrelaterade kostnadsökningar samt kapitalkostnader i form av avskrivningar och internränta. Verksamhetsledningen är informerad om de preliminära budgetförutsättningarna och hur de kan komma att förändras och ett arbete pågår för att anpassa verksamheternas omfattning och kostnader inför budgetåret 2027. Information Verksamhetsplan 2027 Verksamhetsplanen beskriver de aktiviteter som planeras att genomföras inom nämnden och dess verksamheter under kommande verksamhetsår utifrån mål, uppdrag och tillgängliga resurser. Syftet med verksamhetsplanen är att tydliggöra förvaltningens arbete utifrån budget, mål och organisation samt att visa verksamhetens inriktning under året. Vid framtagandet av verksamhetsplanen är ambitionen att väga budgetförutsättningar samman med ambitionsnivå, verksamhetsomfattning och prioriteringar. Kulturnämndens övergripande mål är kopplat till verksamheterna biblioteket, kulturskolan, Kulturhuset Kristallen och allmänkulturen. I samklang med lärande- och kulturförvaltningens arbete kring tillsammanshet eftersträvas en likvärdig styr- och stödkedja som präglas av delaktighet och medarbetarskap. Sammanträdesdatum 2026-10-22 Nämnden informeras om huvuddragen i den planerade verksamhetsplanen för 2027. Fokusområdena utgår från målområdena i det kulturpolitiska programmet med tillhörande handlingsplan. Med samverkan, synlighet och resurser som framgångsfaktorer i det kulturpolitiska programmet innehåller handlingsplanen ett antal åtgärder som lärande- och kulturförvaltningen ska, genom aktiviteter inom verksamheterna genomföra under perioden 2025–2028. Verksamhetsplanen för 2027 pekar ut vilka av dessa aktiviteter som särskilt ska prioriteras under året. Kulturenheten avser även fortsättningsvis att prioritera insatser som syftar till att bredda verksamheten, stärka samverkan och öka synligheten för verksamheternas aktiviteter. Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 51 – Remiss angående sammanträdesplan 2027 Dnr KUN-2026-108 Beslut Kulturnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till sammanträdesplan för 2027. Beslutsunderlag • Förslag till sammanträdesplan 2027 Redogörelse för ärendet Kommunstyrelseförvaltningen har arbetat fram sammanträdesplan för 2027. Förslaget bygger på föregående års sammanträdesplan, inkomna synpunkter från nämndsekreterarna samt direktiv vid beredning i kommunstyrelsens arbetsutskott. Inga större justeringar eller ändringar har gjorts i jämförelse med föregående år. Samtliga nämndsekreterare har i augusti beretts tillfälle att lämna synpunkter på första utkastet till sammanträdesplan. Kommunstyrelsens arbetsutskott skickade den 17 september föreslagen sammanträdesplan 2027 på en formell remiss för att inhämta synpunkter från berörda nämnder senast den 31 oktober. Ärendet är handlagt av nämndsekreteraren. Yttrande Förvaltningen har inga ytterligare synpunkter att lämna på förslag till sammanträdesplan 2027. Beslutet skickas till • Kommunstyrelseförvaltningen Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 52 – Revidering av Reglemente för kulturnämnden i Nybro kommun Dnr KUN-2024-31 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till reviderat reglemente för kulturnämnden samt att överlämna reglementet till kommunfullmäktige för beslut. Beslutsunderlag • Reglemente för Kulturnämnden i Nybro kommun Redogörelse för ärendet I 11 §, avsnittet om sammanträde på distans, har följande tagits bort ”Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor” och ersatts med ”Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att ordföranden kan säkerställa vem som deltar i sammanträdet, att denne kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena. En ledamot som deltar på distans ska anses vara närvarande vid sammanträdet”. Denna revidering av reglemente genomförs med anledning lagändring av 5 kap. 16 § KL där kravet på att samtliga ledamöter kan se och höra varandra och delta på lika villkor tas bort. I stället ges ordföranden en utpekad roll att säkerställa vem som deltar i sammanträdet och att den som medverkar på distans kan följa sammanträdet och delta i behandlingen av ärendena genom ljud- och bildöverföring i realtid. Dessutom ska en ledamot som enligt 6 kap. 24 § KL deltar på distans likställas med en ledamot som är fysiskt närvarande vid nämndens sammanträde. Förvaltningens ståndpunkt med motivering Följande ändring föreslås:

§ 53 – LOK handlingsplan arbetsmiljö 2026 Dnr KUN-2026-117 Beslut Kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Beslutsunderlag • LOK handlingsplan arbetsmiljö 2026 Redogörelse för ärendet Handlingsplan arbetsmiljö 2026 har tagits fram utifrån resultatet från medarbetarundersökningen 2025. Resultatet visar att HME-index för verksamheten har ökat något jämfört med föregående år och att områdena styrning, motivation och ledarskap fortsatt utgör styrkor. Samtidigt visar undersökningen att det finns behov av fortsatt arbete inom områdena ledarskap, hot och våld samt kränkande särbehandling. Handlingsplanen har arbetats fram med utgångspunkt i analyser och prioriteringar som identifierats efter medarbetarundersökningen. Syftet är att skapa en god arbetsmiljö, stärka ledarskapet, öka delaktigheten samt säkerställa att arbetet mot hot, våld, kränkande särbehandling och trakasserier bedrivs systematiskt och långsiktigt. Planen innehåller bland annat insatser för fortsatt utveckling av ledarskapet, stärkt samverkan och dialog på arbetsplatserna, kompetensutvecklande aktiviteter samt utbildnings- och informationsinsatser inom arbetsmiljöområdet. Vidare innehåller den åtgärder för att säkerställa att enheterna årligen arbetar med handlingsplaner, skyddsronder och uppföljning inom området hot och våld. Information Handlingsplan arbetsmiljö 2026 beskriver de prioriterade arbetsmiljöinsatser som ska genomföras under året. Särskilt fokus läggs på: • fortsatt utveckling av ett nära och delaktigt ledarskap, • stärkt samverkan och dialog genom enhetssamråd, • kompetensutvecklingsinsatser för medarbetare och chefer, • förebyggande arbete mot hot och våld, • förebyggande arbete mot kränkande särbehandling och trakasserier, • utbildnings- och informationsinsatser inom arbetsmiljöområdet. Åtgärderna i handlingsplanen ryms inom befintlig budget. Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 54 – Rapporter och information Dnr KUN-2026-107 Beslut Kulturnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Bibliotek och bokbuss Information lämnas om bibliotekets medverkan i samband med förtidsröstning i valet, där förutsättningarna ännu inte är slutligt fastställda. Bokbussen planeras medverka vid första advent på torget. Kulturskolan Möjligheten för kulturskolan att medverka vid julaktiviteterna på torget diskuteras, liksom möjligheten att i samband med dessa uppmärksamma biografverksamheten. Under november och december genomförs flera arrangemang, bland annat musikcafé, teater, vinterkonsert samt dansföreställningar. Kulturhuset Arbete pågår med att utveckla och införa nya rutiner för Kulturhusets hyresgäster. Nybro Bio Nämnden informeras om biografverksamheten. Besöksmottagandet och kioskverksamheten fungerar väl, men besöksantalet behöver öka. Avsikten är att verksamheten ska fortsätta till sommaren för att ge underlag för en mer omfattande utvärdering. Möjligheter till sponsring, projekt och samverkan ska undersökas vidare. Föreningar och arrangemang Höstens föreningsbrev har skickats ut och finns även tillgängligt på kommunens hemsida, nybro.se. Kulturarrangörsträffen genomfördes den 21 oktober med cirka 35 deltagare. Kulturmiljövård – Hammarsmedjan En ansökan har gjorts för att ta fram en vård- och underhållsplan för Hammarsmedjan och även konsulttjänst i konservering av verktyg i järn. Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 55 – Redovisning av delegationsbeslut Dnr KUN-2026-5 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut för perioden 17 september 2026 – 13 oktober 2026. Beslutsunderlag • Lista över delegationsbeslut under perioden 2026-09-17 – 2026-10-13. Redogörelse för ärendet Kulturnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt kulturnämnden antagen delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på kulturnämndens närmast följande sammanträde. Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 56 – Anmälningsärenden Redogörelse för ärendet Handlingar som anmäls för kännedom till kulturnämnden redovisas i lista för anmälningsärenden. Beslutsunderlag • Lista anmälningsärenden 2026-09-17 – 2026-10-13. Sammanträdesdatum 2026-10-22

§ 57 – Övriga frågor _________________________________________________________ 123 Sammanträdesdatum 2026-10-22 Föredragning av information och ärenden för beslut 1. Ekonomi – Tertialrapport 2, 2026 Föredragande: Rahaf Rashdan, Ekonom 2. Information om verksamhetsplan och budget 2027 Föredragande: Thomas Björklund Svensson, Kulturchef 3. Remiss angående sammanträdesplan 2027 Föredragande: Thomas Björklund Svensson, Kulturchef 4. Revidering av Reglemente för kulturnämnden i Nybro kommun Föredragande: Thomas Björklund Svensson, Kulturchef 5. LOK handlingsplan arbetsmiljö 2026 Föredragande: Thomas Björklund Svensson, Kulturchef 6. Rapporter och information Föredragande: Thomas Björklund Svensson, Kulturchef 7. Redovisning av delegationsbeslut 8. Anmälningsärenden 9. Övriga frågor Sammanträdesdatum 2026-10-22