Kommunstyrelsen — 16 mars 2021

§ 38 forts. • Anmälan noteras. -----

§ 39 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. KS-21/00165 Yttrande ang. förvärv av Långvattskläppen 1:3 KS-21/00240 Yttrande ang. förvärv av Utternäs 1:2 Elin Andersson KS-21/00171 Avtal – betaltjänst för elbilsladdare Camilla Hedlund KS-21/00184 IKE-ersättning, IKE-ersättning fristående huvudman KS-21/00188 Avtal – psykologtjänst KS-21/00189 Överenskommelse skolskjuts Båtfors KS-21/00190 Överenskommelse strateg Region 10 utbildning KS-21/00191 Överenskommelse arbetsintegrerad lärarutbildning Gerd Ström KS-21/00168 Avtal – maskindiskmedel Ann-Christine Nilsson KS-21/00246 december 2020 Godkännande av faderskap – 2 st Godkännande av faderskap – 2 st Ann-Sofie Jakobsson Bifall särskilt boende, 4:1 § SoL – 2 st Bifall hemtjänst, 4:1 § SoL – 4 st § 39 forts. Bifall matabonnemang, 4:1 § SoL – 1 st Emma Lindgren Bifall boendestöd, 4:1 § SoL – 1 st Helen Ask Bifall färdstjänst, FTJ – 6 st Bifall riksfärdtjänst, RFTJ – 2 st Bifall dagverksamhet, 4:1 § SoL – 1 st Bifall hemtjänst, 4:1 § SoL – 5 st Bifall matabonnemang, 4:1 § SoL – 1 st Jenny Söderström Bifall boendestöd, 4:1 § SoL – 2 st Anna Marklund Förlänga pågående insats vux – 1 st Emma Anklew Ej inleda utredning, 11:1 § SoL – 1 st Inleda utredning, 11:1 § SoL – 1 st Förlänga pågående insats vux – 3 st Rebecca Eriksson Ej inleda utredning, 11:1 § SoL – 2 st Avge yttrande vårdnads/boende utredn – 2 st Utlämna begärda handlingar – 2 st Glenn Lundgren Beslut om ek. bistånd – 1 st Bifall ek bistånd, 4:2 § SoL – 2 st Förskott på förmån, 4:1 § SoL – 1 st Bifall försörjningsstöd, 4:1,3 § SoL – 5 st Utredning avslutad med insats, 11:1 § SoL -2 st Utredning, 11:1 § SoL inleds – 1 st § 39 forts. Bifall placering på institution, 4:1 § SoL – 1 st Pågående insats förlängs – 1 st Ebba Ederlöf Jens Lidberg Utredning inleds, 11:1 § SoL – 1st Elisabet Forsberg Christopher Wangson Utredning inleds ej, 11:1 § SoL – 3 st Cecilia Långström Avslag försörjningsstöd, 4:1 § SoL – 2 st Utredning inleds, 11:1 § SoL – 3 st Robert Åman KS-20/01262 Bostadsanpassningsbidrag KS-20/01499 ” KS-20/01525 ” KS-21/00180 ” KS-21/00179 ” Allmänna utskottet 2021-03-02 § 22 Sjukfrånvaro § 23 Personalförsörjning

§ 28 Ekonomisk rapport

§ 29 Informationsärende – Förtydligande av upphandlingsprocessen § 45 Informationsärende – Träindustrin i utveckling

§ 46 Information om takkonstruktioner med underspända takstolar i kommunens fastigheter § 39 forts. Utbildnings- och omsorgsutskottet 2021-03-01

§ 13 Dagordning

§ 14 Informationsärenden – utbildning

§ 15 Informationsärenden – omsorg

§ 16 Ekonomisk rapport

§ 17 Information om Lex Maria

§ 19 Läsårstider 2021/2022

§ 20 Kränkande behandling

§ 22 Beslutsattestant och ersättare för P2142 ”Språkutveckling i förskolan 2021”

§ 23 Beslutsattestant och ersättare för P2143 ”Statsbidrag Lärarassistent”

§ 24 Systematiskt kvalitetsarbete, delårsrapport • Redovisning av delegeringsbesluten godkänns. -----

§ 40 Delgivningar Gemensam nämnd för drift av personalsystem Gemensam överförmyndarnämnd KS-21/00245 Protokoll 2021-02-17 § 3 – Årsrapport Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö Sveriges Kommuner och Regioner KS-21/00155 Cirkulär 21:10 – Bestämmelser för arbets- tagare i utbildnings- och introduktionsanställ- ning KS-21/00154 Cirkulär 21:09 – Bestämmelser för arbetsta- gare i arbetslivsintroduktionsanställning KS-21/00284 Cirkulär 21:12 – Budgetförutsättningar för åren 2021-2024 • Delgivningarna läggs till handlingarna. ----- Kommunchefen informerar Kommunchef Eleonore Hedman informerar bland annat om: Aktuella processer - Aktuellt just nu i verksamheterna (utredningar, personalrekryteringar m.m.) - Verksamhetsplan 2021 - Sjukfrånvaro Corona - Sammanställning för Västerbotten vecka 10 - Lägesbild vecka 11, Norsjö kommun (personalläget något bättre) - Vaccinationsläget Bildspel, aktbilaga ----- Information – regionala samarbeten Vid sammanträdet lämnas information om aktuella frågor i de regionala samarbetena i Region 10, Skellefteregionen och Primärkommunala bered- ningen. Bildspel, aktbilaga ----- Uppföljande granskning av personalförsörjning Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Johansson, HR-chef Kommunens revisorer har med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en uppföljning av tidigare genomförd granskning av per- sonalförsörjning. Syftet med granskningen har varit att pröva om kommun- styrelsen vidtagit tillräckliga åtgärder för att komma till rätta med de brister som framkom i 2018 års granskning. Revisionen lämnar följande rekommendationer till kommunstyrelsen: - Att styrelsen säkerställer att upprättat styrdokument omsätts i handling. - Att styrelsen tydliggör hur verksamheten ska prioritera bland det relativt stora antal planer som omfattas av styrdokumentet. Revisionen emotser kommunstyrelsens skriftliga återkoppling utifrån granskningen och de rekommendationer som lämnas senast mars 2021. Kommunstyrelsen gav ett uppdrag 2020-11-24 § 229 till kommunförvalt- ningens representanter att presentera en skriftlig återkoppling gällande re- kommendationer till kommunstyrelsen per mars 2021. Dock har ärendet inte diskuterats och analyserats i kommunens ledningsgrupp. HR-chef önskar därför en förskjutning av återkoppling av föreslagna rekommendationer till kommunstyrelsens sammanträde senast i juni 2021. Ett utkast till uppföljningsstruktur redovisades vid allmänna utskottet för vi- dare dialog om uppdraget. Återkoppling förskjuts till sammanträde senast juni 2021 Uppföljande granskning av personalförsörjning, aktbilaga • Förslag till förskjuten tidsram godkänns. • Återkoppling sker senast vid kommunstyrelsens sammanträde 2021-06-08. ----- Inger Johansson Lönekartläggning – rapport 2020 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Johansson – HR chef 2020-10-27 fick alla kommuner ett förtydligande från Sveriges Kommuner och Regioner gällande Lönekartläggning 2020. Enligt 3 kap. 8 § Diskrimineringslagen ska arbetsgivaren varje år kartlägga och analysera 1. bestämmelser och praxis om löner och andra anställnings- villkor som tillämpas hos arbetsgivaren, och 2. löneskillnader mellan kvin- nor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Lagen är inte dispositiv och ger således inget utrymmer för parterna att komma överens om annat. Inte heller har Diskrimineringsombudsmannen, som utövar tillsyn över lagen, fått bemyndigande att utfärda generella un- dantag. Under 2020 hade avtalsrörelsen inte slutförts för alla fackliga orga- nisationer. Detta innebar att hos arbetsgivaren var vissa medarbetare löne- satta i 2020 års lönenivå medan andra var lönesatta i 2019 års lönenivå när rapporten skulle framställas. Lagen tar ingen hänsyn till detta utan lönekartläggning ska genomföras varje år. Arbetsgivaren har i analysen konstaterat att för en bestämd grupp/indivi- der konstateras att fullständig analys inte kan genomföras förrän 2020 års löner är satta. Rapporten är således haltande men innehåller inga konkreta åtgärder. Samverkan med berörds fackliga organisationer har skett 2021-02-11. Ekonomi Analys görs med processtöd från Marknadsutbildningar AB. Gäller för 2020 – inklusive kommentarer om haltande avtalsperioder. Lönekartläggning - Rapport 2020, bilaga • Upprättad rapport för 2020 godkänns. ----- Kommunens ledningsgrupp

§ 45 Ajournering av sammanträdet • Sammanträdet ajourneras i 10 minuter för fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggning- arna. Verksamhetsberättelse miljö- och byggnämnden 2020 Bakgrund Förslag till verksamhetsberättelse för miljö- och byggnämnden 2020 har upprättats. Verksamhetsberättelsen innehåller även ekonomisk årsredovis- ning samt uppföljning av nämndens styrkort. Miljö- och byggnämnden beslutade 2021-02-16 att godkänna verksamhets- berättelsen och överlämna den till kommunfullmäktige. Miljö- och byggnämnden 2021-02-16 § 2 Verksamhetsberättelse, bilaga. ----- Elin Nilsson Miljö- och byggnämnden Tina Lundgren Sotningstaxa 2020 Bakgrund Sveriges Kommuner och Regioner och Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund publicerar sotningsindex för kommuner som i avtal med Skorstensfejarmästare beslutat om att tillämpa indexet. Sotningsindexet 2020 kommer sent eftersom avtalsrörelsen försköts på grund av pandemin. Berörda kommuner uppmanas att så snart som möjligt justera taxorna uti- från indexet. Sotningsindex 2020 gäller från och med 2020-04-01. Miljö- och byggnämnden beslutade 2021-02-16 att föreslå kommunfull- mäktige fastställa sotningstaxa enligt bilaga. Beräkning av sotningstaxa 2020, bilaga Miljö- och byggnämnden 2021-02-16 § 6 • Sotningstaxa enligt bilaga fastställs. ----- Elin Nilsson Miljö- och byggnämnden Årsredovisning Trepartens renhållningsnämnd 2020 Bakgrund Förslag till årsredovisning för trepartens renhållningsnämnd 2020 har upp- rättats. Trepartens renhållningsnämnd beslutade 2021-03-09 att godkänna årsredo- visningen och överlämna den till kommunfullmäktige. Trepartens renhållningsnämnd 2021-03-09 § 6 Årsberättelse, bilaga. • Upprättad årsredovisning godkänns. ----- Tina Lundgren Policy för styrdokument Bakgrund Beredande tjänsteperson: Elisabeth Karlsson. Norsjö kommun har ett antal interna styrdokument som styr hur kommunen ska genomföra de uppdrag som regleras i lagar eller lokalt fattade målbeslut. Allmänna utskottet har 2013-12-17 § 201 antaget ett dokument om rangord- ning av styrdokument i kommunen. För att förenkla för dem som ska upp- rätta interna styrdokument samt att förtydliga skillnader på mål- och regel- dokument har en ny policy tagits fram av personalenheten. Syftet är att den nya policyn ska vara vägledande för dem som ska upprätta nya eller revidera befintliga styrdokument samt att ange i vilken instans dokumenten ska an- tas. Norsjö kommuns interna styrdokument bör utöver detta ha en enhetlig lay- out där det klart framgår när dokumentet är antaget, ändrat och vilken be- slutsinstans som antagit det. Mall för detta finns med i det förslag till policy för styrande dokument som här presenteras. Policy gäller tills vidare. Allmänna utskottet beslutade 2021-03-02 att överlämna ärendet till kom- munstyrelsen utan eget yttrande. Policy för styrdokument, bilaga • Upprättad policy godkänns. ----- Kommunens ledningsgrupp Arbetsmiljöpolicy Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eleonore Hedman/Emma Stenmark Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter behöver arbetsgivare bedriva ett systema- tiskt och planerat arbete för sin arbetsmiljö (SAM – Systematiskt Arbetsmiljöar- bete). Reglerna om systematiskt arbetsmiljöarbete utgörs av tolv paragrafer som ställer krav på hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras och vilka aktiviteter som behöver genomföras. Bland annat ska arbetsgivaren ta fram en arbetsmiljöpolicy som visar arbetsgiva- rens övergripande målsättning, viljeinriktning och medel för det långsiktiga ar- betet som man har med verksamhetens arbetsmiljö. Rutiner behöver finnas för alla olika aktiviteter i SAM och det är viktigt att dessa rutiner har koppling till andra rutiner och aktiviteter i verksamheten och att de kan samordnas med dessa. Dessa rutiner finns samlade i Norsjö kommuns Ar- betsmiljöhandbok på intranätet. Arbetsmiljöpolicy, bilaga • Arbetsmiljöpolicyn antas. • Arbetsmiljöpolicyn revideras en gång per mandatperiod eller vid behov. ----- Inger Johansson Emma Stenmark Ansökan om medfinansiering av sommarfestival på Rännaren Bakgrund Gold of Lapland ekonomisk förening söker medfinansiering till sommarfes- tival på Rännaren 2022 med totalt 140 000 kronor fördelat på två år. Gold of Lapland driver leaderprojektet Mervärde Norsjö. Projektet utvecklar finansieringsmodellen Mervärde Norsjö. Arbetet med Mervärde ingår även i verksamhetsbeskrivningen för Norsjö Visitor Center. Mervärde Norsjö är en form av platsbaserad finansiering där lokala företag och organisationer an- sluter sig. De anslutna företagen lägger ett påslag på priset för en eller flera utvalda varor eller tjänster. Den intäkt som påslaget genererar överförs till en lokal pott för finansiering av olika utvecklingsinsatser. För att stärka arbetet inom Mervärde Norsjö tittar man just nu på en aktivitet i form av ett musikarrangemang med lokal- och rikskändisar. Eventet går enligt Gold of Lapland att samköra med Norsjö Beach och på så sätt växla upp ett redan välkänt och omtyckt evenemang i syfte att bidra till ökad för- säljning för handeln och andra kommersiella verksamheter i bygden. Som- marfestivalen ska ses som ett komplement och förhoppningen är att detta ska bli ett återkommande inslag genom Mervärdesfinansiering. Ekonomi Från Vad Antal Total Mervärde Norsjö arbetstimmar 350 101 850 Mervärde Norsjö eventmedel 27 000 Norsjö kommun medfinansiering 2 år 140 000 Näringslivet garantibiljetter 700 140 000 Föreningslivet Ideella timmar* 300 66 000 Huvudsponsor sponsring 10 000 484 850 *ideellt arbete värderas till 220 kr/tim i leaderprojekt Näringslivets medfinansiering föreslås ske genom köp av garantibiljetter. Målsättningen är att sälja 700 garantibiljetter i kommunen under två år. Inför sammanträdet finns följande förutsättningar baserat på medel till förfo- gande samt kända anspråk från projekt.

§ 51 forts. manträde. Arbete med eventet planeras starta våren 2021 och pågå t o m genomföran- det 2022. Under denna tidsperiod genomförs mindre jippon inför huvud- eventet. Intäkter från dessa ska gå till finansiering av huvudeventet. Verksamhetens yttrande Event är ett bra sätt att stärka lokalsamhället. Det finns flera goda exempel på detta i Norsjöbygden. Dessa arrangemang genomförs utan medfinansie- ring från Norsjö kommun bortsett från viss sponsring med smärre summor eller att arrangemanget söker arrangemangsbidrag inom ramen för kommu- nens föreningsbidrag. Projektet Mervärde Norsjö har ambitionen att skapa lokal finansiering till lokala insatser. Arbetet med Mervärde har pågått en tid och Norsjö kommun har sedan tidigare gått in med resurser som går till detta ändamål. Norsjö kommun finansierar satsningen Norsjö Visitor Center vars uppdrag bl a omfattar att arbeta med en lokal finansieringsmodell. Norsjö kommun är en av finansiärerna i Leader Skellefteå Älvdal som beviljat finansieringen av Mervärde Norsjö. Arbetstid inom projektet ingår i finansieringen av Sommarfestivalen. Gold of Lapland har även tidigare arbetat med finansie- ringslösningar av liknande art inom projektet INTILL vilket Norsjö kom- mun också medfinansierat. Då det totalt sett finns stora anspråk på medfinansiering under de kom- mande åren och tillgången till medel inte förväntas öka förordar tillväxtav- delningen att kommunstyrelsen inte prioriterar medfinansiering av Sommar- festival på Rännaren. Ansökan från Gold of Lapland, bilaga • Medfinansiering av Sommarfestival på Rännaren avslås. ----- Gold of Lapland, Beatriz Axelsson, Elin Andersson, Ingrid Ejderud Nygren, Tina Lundgren Medfinansiering av projekt Fokus Norsjöbygden Bakgrund Beredande tjänsteperson Ingrid Ejderud Nygren. Styrelsen för Norsjöbygdens Företag ansöker om medfinansiering av pro- jektet Fokus Norsjöbygden. Projektet bygger på samverkan och det samklingar med fokusområden i Världens bästa vardag. I projektet vill Norsjöbygdens Företag utveckla sin roll som samverkansaktör och därigenom bidra till näringslivsarbetet i Nor- sjöbygden. Föreningen har på många sätt varit aktiv i näringslivsarbetet un- der flertalet år och kan bidra med resultat, erfarenheter och kontaktytor som främjar näringslivsutveckling. Bland föreningens medlemmar återfinns de största företagen inom basnä- ringen samt i stort sett alla handlare i Norsjö tätort. Arbetet i projekt Fokus Norsjöbygden sker inom följande områden: - Samverkan näringsliv där ett företagsnätverk skapas för att på ett bättre sätt fånga upp synpunkter och ta dem vidare samt att ta tillvara lokal kompetens - Samverkan handel där man samlar handlare och andra aktörer och tar arbetet vidare med konceptet ”handla lokalt” - Samverkan skola, insatser som syftar till att bygga vidare på resultat från en annan insats som kommer att avslutas under året. - Samverkan Tillväxtavdelning och föreningsliv för att vidareutveckla samarbetet att gemensamt lyfta föreningar och företag i Norsjöbygden - Marknadsföring via Handelsplats Norsjö och Facebook Handelsplats Norsjö som har en viktig roll i marknadsföringen av Norsjöbygden. Projektets mål är att bidra till ökad samverkan och bra dialog genom att nät- verk bildas eller utvecklas. Arrangemang, företag och lediga lokaler synlig- görs. Insatserna skapar även förutsättningar för ökad handel och förbättrad kunskap om näringslivet på orten. Ekonomi Projektets kostnader uppgår till totalt 713 250 kronor. Norsjöbygdens företag ansöker om finansiering enligt nedan. Finansiär 2021 2022 2023 Totalt Norsjö kommun 159 350 171 950 171 950 503 250 Norsjöbygdens Fö- retag 70 000 70 000 70 000 210 000 Totalt 229350 241 950 241 950 713 250

§ 52 forts. Föreningen föreslår själv att finansiering sker genom bygdeavgiftsmedlens näringslivsbefrämjande del. Inför utskottets sammanträde fanns följande förutsättningar baserat på medel till förfogande samt kända anspråk från projekt. manträde. Projektet planeras pågå perioden 2021 – 2023. Verksamhetens yttrande Norsjöbygdens Företag har under många år tagit en aktiv roll i näringslivs- arbetet i Norsjöbygden. Även om föreningen inte samlar alla företag bör det uppmärksammas att bland medlemmarna återfinns de största företagen i basnäringen och att de även samlat i stort sett alla handlare i tätorten. Genom sitt arbete bidrar Norsjöbygdens Företag till näringslivsstrategin och dess tre perspektiv: Dialog och samverkan, Entreprenörskap samt Varumär- ket och bilden av Norsjö. Norsjöbygdens Företag kan i projektet Fokus Nor- sjöbygden utveckla sin roll ytterligare inom de nämnda perspektiven. Handeln i Norsjö har under 2020 upplevt ökad köptrohet. Norsjöbygdens Företag vill arbeta vidare för att köptroheten ska bestå och öka på sikt. I nä- ringslivsstrategins område Handel ingår att ta fram en handlingsplan för ökad handel i samarbete med Norsjöbygdens företag/handelsplats Norsjö samt Gold of Lapland för att stärka handeln i kommunen och uppnå ett högre försäljningsindex. Norsjöbygdens Företag är aktiva inom handlingsplanen Skola-Näringsliv och genomförandet av Framtidsdagarna. Föreningen samarbetar även med NiDS, till exempel genom det lokala försäljningsnätverket. Projektet Fokus Norsjöbygden bidrar till marknadsföring, t ex genom Han- delsplats Norsjö. De evenemang som läggs in där kommer under 2021 även att visas på www.norsjo.se . Sidan Lokaler och mark kommer att utvecklas. Den utgör för närvarande basen i Norsjöbygdens samlade publika informat- ion om lediga lokaler och mark för etablering. § 52 forts. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen - Norsjö kommun medfinansierar projekt Fokus Norsjöbygden. - Medfinansiering sker med totalt 503 250 kronor fördelat på - Medfinansiering sker med 500 000 kronor från bygdeavgiftsmedlens näringslivsbefrämjande del samt under 2021 med 3 000 kronor från kst 1901 Medfinansiering av projekt. - Kostnader påföres P0812 Tilläggsyrkande Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar följande tillägg: • Representanter från Norsjöbygdens företagare bjuds in till nästa sam- manträde för att bland annat redovisa hur de ser på framtiden. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordfö- rande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Lars- Åke Holmgrens tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Ansökan från Norsjöbygdens Företag, bilaga • Norsjö kommun medfinansierar projekt Fokus Norsjöbygden. • Medfinansiering sker med totalt 503 250 kronor fördelat på • Medfinansiering sker med 500 000 kronor från bygdeavgiftsmedlens näringslivsbefrämjande del samt under 2021 med 3 000 kronor från kst 1901 Medfinansiering av projekt. • Kostnader påföres P0812 ”Medfinansiering EU-projekt näringslivsbe- främjande åtgärder”. ----- Norsjöbygdens Företag Beatriz Axelsson Elin Andersson Tina Lundgren Arbetsgrupp industrihus Bakgrund Tillväxtavdelningen får förfrågningar av lokala producerande företag om det finns planer på ytterligare industrihus i Norsjö. Det finns med anledning av dessa förfrågningar behov av att formalisera arbetet med att utreda förutsätt- ningar för ett industrihus. Tillväxtavdelningens yttrande Expansion i befintligt näringsliv och nya etableringar försvåras av bristen på lokaler. Då det under senare tid förekommit flera förfrågningar finns anled- ning att utreda på vilket sätt nya industrilokaler kan förverkligas. Ett sådant utredningsarbete ligger i linje med visionen Världens bästa vardag och då främst fokusområdena Hög service och gott värdskap samt Attrahera, rekry- tera och behålla arbetskraft. Det stämmer också väl in i näringslivsstrategin. Tillväxtavdelningen föreslår att en arbetsgrupp sätts samman med uppdrag att styra utredningsprocessen samt bjuda in intressenter för dialog och samverkan. Arbetsgruppen föreslås bestå av representanter från kommunstyrelsen, tek- nikavdelningen, miljö- och byggavdelningen samt tillväxtavdelningen. Tillväxtavdelningen kan åta sig att etablera arbetsgruppen. Kommunstyrelsen utser vem som ska ingå som politisk företrädare. Övriga representanter utses i samråd med berörda chefer. Vid allmänna utskottet 2021-01-19 § 7 beslutades att - Norsjö kommun etablerar en arbetsgrupp för utredning av nytt industri- hus. - Gruppen ska utgöras av representanter från kommunstyrelsen, teknikav- delningen, miljö- och byggavdelningen samt tillväxtavdelningen. - Från kommunstyrelsen utses NN att ingå som politisk företrädare i ar- betsgruppen. - Tillväxtavdelningen får i uppdrag att i samråd med berörda chefer starta upp arbetsgruppen. Kommunstyrelsen beslutade 2021-02-02 att återremittera ärendet till all- männa utskottet för att ta fram de politiska företrädarna till arbetsgruppen. Företrädarna ska vara invalda som ordinarie eller ersättare i kommunstyrel- sen. Två ordinarie och två ersättare ska utses.

§ 53 forts. Yrkanden Lars-Åke Holmgren (KD) föreslår Håkan Jansson (KD) som ordinarie. Magnus Eriksson (S) föreslår Mikael Lindfors (S) som ordinarie. Andreas Landin (L) föreslår Rickard Nilsson (L) som ordinarie. Hans Klingstedt (V) föreslår Gunnar Broström (V) som ersättare. Kommunstyrelsen beslutar att utse Mikael Lindfors (S) som ordinarie före- trädare med Gunnar Broström (V) som ersättare. Därefter ställer ordförande proposition på Håkan Jansson (KD) eller Rickard Nilsson (L) som ordinarie och finner att Håkan Jansson utses till ordinarie företrädare. Votering begärs. Propositionsordning Ja-röst för att utse Håkan Jansson som ordinarie företrädare Nej-röst för att utse Rickard Nilsson som ordinarie företrädare Omröstningsresultat Tjänstgörande ledamot Omröstning Ja Nej Avstår Anna Lidén (S) X Magnus Eriksson (S) X Linda Lidén (S) X Hans Klingstedt (V) X Lars-Åke Holmgren (KD) X Håkan Jansson (KD) X Bo-Martin Alm (C) X Andreas Landin (L) X Mikael Lindfors (S) X Resultat 3 5 1 Med 5 nej-röster mot 3 ja-röster och en som avstår utses Rickard Nilsson som ordinarie företrädare. Oppositionens ersättarplats är vakant. Kommunstyrelsen 2021-02-02 § 11 § 53 forts. • Mikael Lindfors (S) och Rickard Nilsson (L) utses till ordinarie företrä- dare i arbetsgruppen. • Gunnar Broström (V) utses till ersättare. ----- Elin Andersson Amanda Rask Elin Nilsson Beatriz Axelsson Rickard Nilsson Gunnar Broström Nybyggnation av fiberförbindelse för kapacitet och redundans Bakgrund Beredande tjänstepersoner: Roger Öhlund och Ingrid Ejderud Nygren Norsjö kommun äger fibernät inom Norsjö kommuns geografi, det så kal- lade stadsnätet. Norsjö kommun driver för närvarande två bredbandsprojekt. Genom dessa byggs nya kundanslutningar som kopplas till stadsnätet. Stadsnätet utgör samhällskritisk infrastruktur. Förutom att möjliggöra fler anslutningar har Norsjö kommun ansvar för att säkerställa kvalitet, kapacitet och redundans i nätet för att svara mot kunders och myndigheters krav på standard samt lagkrav kopplade till denna infrastruktur. Stadsnätet ingår även som en central del i Norsjö kommuns etablerings- främjande arbete. IT-avdelningen ser samordningsvinster mellan behov kopplade till pågående bredbandsprojekt för fler kundanslutningar och de behov som finns av att förstärka kapacitet och redundans utifrån beställar- och lagkrav. IT- avdelningen har identifierat de sträckor där samordningsvinster sammanfall- ler tydligast och där samordning därmed bedöms ge störst vinst. Behoven tillgodoses bäst genom investering i en egen markförlagd fiberför- bindelse sträckan Bjursele – Holmträsk – Bastuträsk samt att förbinda denna sträcka norrut mot Norsjö kommuns fibernät norr om Skellefteälven. Ekonomi De föreslagna investeringarna är kostnadsberäknade till 10,4 miljoner kro- nor vilket innebär årliga kapitalkostnader om 490 600 kronor. Samtidigt möjliggörs årliga besparingar om 231 000 kronor samt ökade intäkter beräknade till 590 000 kronor. Intäktsberäkningen baseras på de idag kända avtal och intresseanmälningar för anslutning som finns. Investeringen beräknas ge ett förbättrat resultat om 330 000 kronor. Finansiering föreslås ske genom att nyttja 588 000 kronor från pågående bredbandsprojekt samt ett tilläggsanslag om 9 812 000 kronor.

§ 54 forts. För att ta tillvara de samordningsvinster som beskrivs och för beredskap in- för nya beställar- och lagkrav måste arbete med föreslagna investeringar in- ledas snarast. Under 2021 måste vissa åtgärder vara vidtagna, det gäller bland annat inkoppling av kundanslutningar i bredbandsprojekten vilket är krav för att beviljat bredbandsstöd ska betalas ut. Det finns även andra åt- gärder som måste vara vidtagna under 2021. På grund av handläggningstidernas längd har tillstånd förknippade med ge- nomförandet redan sökts även om finansiering inte finns beslutad. Verksamhetens utlåtande, bilaga Kostnadsberäkning för investering, bilaga • Norsjö kommun genomför ovan beskrivna investering. • Norsjö kommun finansierar investeringen med totalt 10 400 000 kronor. • 588 000 kronor belastar pågående bredbandsprojekt. • Tilläggsbudget beviljas med 9 812 000 kronor. • 9 812 000 kronor hänvisas ur tillgängliga likvida medel. • Investeringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • 588 000 kronor påföres projekt I1818 ”Kapacitetsökning 218 stadsnät”. • 9 812 000 kronor påföres projekt I2116 ”Fiberförbindelse Bjurträsk Bastu- träsk m.m” • Till beslutsattestant för projekt I2116 utses IT-chef med kommunchef som ersättare. • Ansvarsområde för projekt I2116 fastställs till 210 ”kommunledningskon- tor”. ----- På grund av jäv deltar inte Linda Lidén (S) i ärendets handläggning och beslut. Roger Öhlund Elin Andersson Tina Lundgren Informationsärende - Norsjö kommuns etableringsfrämjande ar- bete Bakgrund Norsjö kommun arbetar med etableringsfrämjande inom strategiområde El- intensiv verksamhet i näringslivsstrategin. Här samverkar idag tillväxtavdel- ningen, it-avdelningen, teknikavdelningen, miljö- och byggavdelningen samt informatör i hantering av enskilda ärenden men även för att stärka Nor- sjö kommuns etableringsfrämjande arbetssätt. ----- Elin Andersson Prioriteringar gällande resurser för medfinansiering av projekt Bakgrund Norsjö kommun har hittills förfogat över ca 770 000 kronor årligen. Av detta belopp utgörs ca 400 000 kronor av bygdeavgiftsmedlens näringslivs- befrämjande del och återstoden tillförs i form av budget. För 2021 är bud- getbeloppet tillfälligt sänkt. Dessa medel utgör en viktig resurs för utveckling. Det kan finnas skäl att tydliggöra vilken typ av insatser och vilka effekter som Norsjö kommuns medfinansiering ska användas för. Idag utgår prioriteringarna från fokusom- råden i visionen Världens bästa vardag. Detta bör givetvis fortsatt utgöra grunden men det finns skäl att överväga tydligare prioriteringar. Norsjöbygden befinner sig i en spännande tid och i en geografi där det hän- der mycket som kommer skapa nya förutsättningar. Det behövs en ökad medvetenhet om detta på många plan. I och med att det händer mycket finns också stora anspråk på finansiering de kommande åren. Det finns också stra- tegiska val att göra när det gäller att tillvarata utvecklingspotential. Ingrid Ejderud Nygren informerar om de aktuella förutsättningarna för med- finansiering. ----- Elin Andersson Organisation för projektering av ny sim- och sporthall Bakgrund Beredande tjänsteperson: Elin Andersson Ett enigt kommunfullmäktige avsatte under december 10 miljoner kronor för att under 2021 påbörja projekteringen av en ny sim- och sporthall i Nor- sjö. Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag att utse en organi- sation med mandat att utföra detta arbete. Kommunstyrelsen tillsammans med tjänstepersoner behöver därför nu diskutera hur organisationen för styr- ning av projektet ska se ut. Frågan behandlas först med en öppen diskussion vid årets första kommun- styrelse. En organisation ska sedan fastställas vid kommunstyrelsen i mars månad. Kommunstyrelsen 2021-02-02 § 21 Projektorganisation, bilaga • Upprättad projektorganisation enligt bilaga godkänns. • Kommunstyrelsen utser Patrick Ström (C), Lars-Åke Holmgren (KD), Hans Klingstedt (V), Mikael Lindfors (S) och Rickard Nilsson (L) att ingå i styr- gruppen. ----- Elin Andersson Patrick Ström Lars-Åke Holmgren Hans Klingstedt Rickard Nilsson Information om utredning gällande eventuell flytt av årskurs 4 – 5 från Bastuträskskolan Bakgrund Beredande tjänsteperson: Carola Hultin Likvärdig utbildning Skollagen 1:9 § Utbildningen inom skolväsendet ska vara likvärdig inom varje skolform och inom fritidshemmet oavsett var i landet den anordnas. Det perspektiv verksamheten utgår ifrån är på vilket sätt stödjer organisat- ionen av skolan möjligheterna att optimera resurser i form av perso- nal och kompetens. Det är huvudmannens ansvar att organisera verksamheten så att eleverna har behöriga lärare. Scheman och tjänster måste läggas för att optimera detta vilket är svårare ju färre elever som finns i verksamheten. I små organisat- ioner är det svårt att fullt ut nyttja lärares kompetens och behörighet. Skollagen ställer samma krav på alla huvudmän när det gäller behörighet och professioner, men förutsättningarna att planera varierar. Bland de plane- ringsproblem man kan lyfta fram finns, svårigheter att göra större klasser, svårigheter nyttja lärares heltider till undervisning i rätt ämnen, svårigheter att rekrytera funktioner på deltid etcetera. Verksamheten ser därför ett behov av att flytta årskurs 4 och årskurs 5 till Norsjöskolan för att skapa bättre förutsättningar för att uppfylla skollagen och ge en likvärdig undervisning. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet i en timme för lunch. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta sammanträdet. Utredning Bastuträsk åk 4-5, bilaga Skolråd 2021-03-04, bilaga Tillägg till utredning, bilaga

§ 58 forts. • Verksamhetschef Camilla Hedlund får i uppdrag att återkomma med en åt- gärdsplan/förslag för att öka måluppfyllelsen i Bastuträsk skola med förutsätt- ningen att årskurs 4-5 är kvar i Bastuträsk. • Kommunchef Eleonore Hedman får i uppdrag att tillsammans med lokala samhällsaktörer (samhällsrådet) tillskapa ett projekt för att stimulera inflytt- ning till Bastuträskområdet utifrån den stora expansion som sker i Skellefteå. • Återrapportering sker vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. ----- Carola Hultin Camilla Hedlund Antagande av kollektivtrafikplan för 2021-2024 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Emma Lindfors Kollektivtrafikmyndigheten önskar under mars månad att erhålla en plan över all trafik i kommunen och regionen som är allmän kollektivtrafik och beställs via Kollektivtrafikmyndigheten. Kollektivtrafikplanen är inte enbart en beställning för ett visst trafikår utan planen kan liknas med en strategisk plan för en viss tidsrymd. Planen be- handlar kort-och långsiktiga mål och åtgärder för 4 år framåt, men kan också ta upp beställningar för exempelvis tidtabellsskifte. Den kan även om- fatta övergripande strategiska målsättningar för kollektivtrafiken som inte är knutna till specifika avtal. Kollektivtrafikplanen 2021 - 2024 för Norsjö kommun är en revidering av planen 2020 - 2023. Kollektivtrafikplan 2021 – 2024, bilaga • Upprättad kollektivtrafikplan 2021–2024 skickas in till Kollektivtrafik- myndigheten enligt de rutiner som är antagna mellan Norsjö kommun och Kollektivtrafikmyndigheten. • Kommunstyrelsen godkänner inte kollektivtrafikplanen för åren 2021– 2024 och lämnar en reservation med anledning av hantering och utfall av upphandlingen för linje 23 och 27. • Norsjö kommun bedömer att kostnader förskjuts från Region Väster- botten till Norsjö kommun och att planerade tidtabeller innehåller bris- ter som gör att den inte kan efterlevas i verkligheten. ----- Elin Andersson Emma Lindfors Kollektivtrafikmyndigheten Tina Lundgren Fortsatt medverkan i projekt Mötesplats digitala Västerbotten 2021 - 2022 Bakgrund Beredande tjänstepersoner: Eleonore Hedman/Ingrid Ejderud Nygren “Mötesplats Digitala Västerbotten” som från början hette ”Tillsammans för en smartare välfärd” genomförs sedan 2017 med hjälp av olika projektme- del. Det har varit en väldigt uppskattad mötesplats ända sedan starten som har samlat hundratals deltagare. För att kunna fortsätta skapa en arena för verksamhetsutveckling med digi- talisering sökte och beviljades Region Västerbotten i mars 2020 regionala utvecklingsmedel (1:1) för ”Mötesplats digitala Västerbotten” som ett treå- rigt projekt (2020-2023). Ekonomi Den totala projektomslutningen är 2 880 000 kr fördelat på tre år. Norsjö kommuns medfinansiering år 2020, 2021 och 2022 är 10 000 kr/år, dvs. totalt 30 000 kronor. Norsjö kommun har redan medfinansierat år ett (2020) med 10 000 kr. Denna förfrågan avser fortsatt medfinansiering år 2021 och 2022. Inför utskottets sammanträde fanns följande förutsättningar baserat på medel till förfogande samt kända anspråk från projekt. manträde. Från april 2020 till mars 2023. Ledningsgruppens yttrande Godkänna fortsatt medverkan i Mötesplats Digitala Västerbotten. Medfinansieringsintyg, bilaga

§ 60 forts. • Norsjö kommun medfinansierar år 2 och 3 av Mötesplats Digitala Väs- terbotten med 10 000 kr/år. • Medel tas från kst 1901”Medel utvecklingsprojekt” med 10 000 kronor för 2021 och 10 000 kronor för 2022. • Kostnader påförs P0812 ”Medfinansiering EU-projekt näringslivsfräm- jande åtgärder”. ----- Överenskommelse mellan studieförbundet SISU idrottsutbil- darna Västerbotten och Norsjö kommun Bakgrund Studieförbundet SISU idrottsutbildarna Västerbotten föreslår en överens- kommelse med Norsjö kommun för åren 2021-2023 som reglerar ersätt- ningen som kommunen ger SISU för den folkbildningsmässiga verksamhet som bedrivs med SISU medlemsorganisationer, idrottsföreningar och id- rottsförbund i kommunen. Ersättningen uppgår till 30 000 kronor per år. Överenskommelse, bilaga • Överenskommelsen godkänns för åren 2021-2023. ----- Elin Andersson Mats Skogh SISU Medborgarförslag gällande skridsko-, gång- och cykelbana på Norsjön Bakgrund Ett medborgarförslag har kommit från Folke Jonasson där han föreslår att kommunen plogar upp en bana för motion på Norsjön. Nuvarande prioriteringar gällande vintermotion är preparerade skolskidspår, elljusspår och milspår. En isbana på sjö är ett stort åtagande för en kommun, att vara ansvarig för säkerhet och underhåll är resurskrävande. De naturliga förutsättningarna varierar också. En sådan anläggning skulle dock ha en po- sitiv inverkan på utbudet av fritidsaktiviteter, locka till spontan rörelse vilket är viktigt för folkhälsan och dessutom bidra med viss attraktionskraft, helt i linje med visionens fokusområden och kommunens övergripande mål. Ekonomi En utökning av ytterligare vinteraktiviteter som kräver resurser för mätning, säkerhet och plogning är med verksamhetens nuvarande budgetanslag ej möjlig. Frågan kan beredas inom den ordinarie budgetprocessen för 2022 om politisk vilja finns att utreda frågan vidare. Medborgarförslag, bilaga • Medborgarförslaget avslås. ----- Folke Jonasson Mats Skogh Elin Andersson Tillfälligt ändrade villkor för utbetalning av bidrag till föreningar Bakgrund Coronautbrottet innebär stora påfrestningar på samhället, inte minst det lo- kala föreningslivet. Föreningslivet vilar på ideell grund men många före- ningar har också en roll som arbetsgivare och arrangörer. Norsjö kommun arbetar för att konsekvenserna för föreningarna blir så hanterbara som möj- ligt och att effekterna blir så milda som möjligt både på kort som lång sikt och kriterier för utbetalning av föreningsbidrag föreslås därför att tillfälligt förändras i följande avseende: 1. Beräkning av lokalt aktivitetsstöd (LOK) och verksamhetsbi- drag/driftbidrag Eftersom många föreningar inte har kunnat genomföra aktiviteter i planerad omfattning under 2020 bedöms det lokala aktivitetsstödet och övriga verksam- hetsbidrag/driftbidrag utifrån senast inrapporterade uppgifter före pandemin. Nya uppgifter behöver därför inte lämnas in med ansökningar under 2021. 2. Årliga föreningsuppgifter Vid ansökan om föreningsbidrag ska föreningarna årligen redovisa uppgifter om medlemsantal, styrelsesammansättning samt bifoga ekonomisk redovis- ning och verksamhetsberättelse för det föregående året. Många föreningar har inte kunnat genomföra årsmöten under pandemin och saknar därför upp- daterade uppgifter att redovisa. Det är därför möjligt att komplettera med dessa uppgifter i efterhand. Kompletteringen ska vara kommunen tillhanda senast 2021-10-01. 3. Tidigarelagda utbetalningar Utbetalning av bidrag kan efter begäran från föreningar med egna lokaler/ anläggningar eller övriga fasta omkostnader inom kultur och fritids verk- samhetsområde tidigareläggas. Ekonomi Beslutade nivåer för bidrag kvarstår och ärendet bedöms inte innebära eko- nomisk påverkan. Gäller för bidragsansökningar under 2021.

§ 63 forts. • Nya uppgifter om aktivitetsnivåer behöver inte lämnas till kommunen med ansökningar för LOK-stöd under 2021. ----- Mats Skoogh Godkännande av avsiktsförklaring för en god, jämlik och jäm- ställd hälsa i Västerbotten Bakgrund Beredande tjänsteperson: Mari-Louise Skogh Avsiktsförklaringen för en god, jämlik och jämställd hälsa i Västerbotten har tagit fram av ”Folkhälsoarbetets infrastruktur – pilotprojekt för samord- ning av Västerbottens folkhälsoarbete”, vilket drivs av Länsstyrelsen Väs- terbotten, Region Västerbotten och Umeå Universitet. Intentionerna med avsiktsförklaringen är att den ska underlätta och stärka folkhälsoarbetet i Västerbotten. Remiss har tidigare varit utskickad till folk- hälsorådet samt till alla chefer i Norsjö kommun och inga synpunkter har lämnats vid remisstilfället. Avsiktsförklaringen kommer att gälla för perioden 2021-2025. Avsiktsförklaring, bilaga • Avsiktsförklaringen godkänns. ----- Mari-Louise Skogh Folkhälsorådet Samverkansavtal för V8-biblioteken Bakgrund Beredande tjänsteperson: Mari-Louise Skogh Samverkansavtalet upprättas mellan de kommuner som ingår i samarbetet V8-Bibliotekssamverkan i Västerbottens inland. Avtalet omfattar beslutsni- våer, kostnadsfördelning, ansvarsfrågor samt drift av gemensamt biblioteks- datasystem och webbplats. En styrgrupp består av de verksamhetsansvariga på kommunbiblioteken i samtliga i samarbetet ingående kommuner. För sär- skilda ändamål kan arbetsgrupper upprättas. Nya arbetsgrupper kan upprät- tas på initiativ av styrgruppen. Arbetsgruppens uppdrag, ansvar och med- lemmar regleras av styrgruppen. Ekonomi För kostnader som uppkommer mellan minst två av de i samarbetet ingå- ende kommunbiblioteken gäller enligt avtalet följande princip: Femton procent (15 %) av kostnaden fördelas med lika stora delar på i sam- arbetet ingående kommuner. Åttiofem procent (85 %) av kostnaden fördelas efter de i samarbetet ingående kommunernas invånarantal (enligt Statistiska Centralbyråns aktuella befolkningsstatistik). Undantag definieras i avtalet. Lycksele kommun ansvarar för att administrera gemensamma fakturor. Här ingår att uppdatera befolkningsstatistiken den sista februari varje år, siffror hämtas från SCB. För detta arbete erhåller Lycksele kommun enligt avtalet årligen 17 500 kr från övriga kommuner i samarbetet, som delar lika på kostnaden. Avtalet gäller från och med 2021-04-01 och tills vidare. Samverkansavtal V8-biblioteken, bilaga • Samverkansavtalet godkänns. ----- Elin Andersson Mari-Louise Skogh Utdelning från Norsjölägenheter AB avseende år 2020 Bakgrund Enligt ägardirektiven ställer Norsjö kommun marknadsmässiga avkastnings- krav på bolaget. Värderegleringen regleras i Lag (2010:879) om allmännyt- tiga kommunala bostadsaktiebolagsrätt. 3 § ”Ett allmännyttigt kommunalt bostadsaktiebolags värdeöverföringar får under ett räkenskapsår inte överstiga ett belopp som motsvarar räntan på det kapital som kommunen vid föregående räkenskapsårs utgång har skjutit till i bolaget som betalning för aktier. Räntesatsen ska därvid utgöras av den genomsnittliga statslåneräntan under föregående räkenskapsår med till- lägg av en procentenhet. Värdeöverföringar under ett räkenskapsår får dock inte överstiga ett belopp som motsvarar hälften av bolagets resultat för föregående räkenskapsår.” Enligt samma lag anges även specifika direktiv där begränsningen i värdeö- verföringen inte behöver gälla. Detta medför att utdelningens storlek som lägst uppgår till 40 295 kr för verksamhetsåret 2020. Beräkning lägst föreslagen utdelning för år 2020: År 2021 • Uppdra till Norsjölägenheter AB:s styrelse att besluta om utdelning till Norsjö kommun motsvarande lägstanivå för verksamhetsåret 2020. ----- Eleonore Hedman, Tina Lundgren, Jonas Johansson, Mattias Degerman Genomsnittlig statslåneränta 2020 -0,09 % Tillägg 1 procentenhet 1,00 % 0,91 % Aktiekapital 4 428 000 kr Lägst utdelning för 2020 40 295 kr Redovisning av och ansökan om personligt ombud Bakgrund Beredande tjänsteman är Anette Johansson, enhetschef medicinska enheten. Verksamheten med personligt ombud riktar sig till personer med långvarig och omfattande psykisk funktionsnedsättning som har behov av särskilt stöd för att kunna tillvarata sina rättigheter i samhället. Kommunen erhåller varje år statsbidrag för personligt ombud från Länssty- relsen. Beräkning av bidragets storlek regleras utifrån hur många ombudsan- sökningar som inkommer för innevarande år. Statsbidrag för år 2020 utgick med 402 638 kr för heltidstjänst. Norsjö kommun har 1,0 tjänst. Länsstyrel- sen kräver årligen in en rapport som ska godkännas av kommunstyrelsen tillika socialnämnden. Staten har tillskjutit medel för PO-tjänster även för 2021 och ansökan kan göras till Länsstyrelsen. Norsjö kommun avser ansöka medel från Länssty- relsen till 1,0 tjänst för personligt ombud 2021. Rapporten gäller för år 2020. Ansökan gäller för 2021. Rapport, bilaga • Rapporten godkänns för verksamhetsåret 2020. • Ansökan till Länsstyrelsen görs för 1,0 tjänst 2021. ----- Länsstyrelsen i Västerbotten, Livsmiljöenheten, 901 86 Umeå Anette Johansson Christel Eriksson Eva Bergström Val av ombud till Kommuninvests föreningsstämma Bakgrund 2021-04-15 genomförs Kommuninvests föreningsstämma digitalt. Anmä- lan ska ske senast 2021-03-19. Varje medlem äger en röst på den formella stämman. Förutom en formell stämma kommer alla deltagare få ta del av aktuell analys om kommunsektorn och senaste nytt från Kommuninvest. Inför varje år ska kommunen utse ett ombud samt ersättare till förenings- stämman. • Mikael Lindfors (S) utses till ordinarie ombud. ----- Information om datacenteretablering i Norsjö Bakgrund Norsjö kommuns fibernät är en av de konkurrensfördelar som är i fokus för kommuns etableringsfrämjande arbete. Fibernätets design och kapacitet möjlig- gör bl a datacenterverksamhet. För en tid sedan offentliggjorde företaget Gassecry AB att de etablerar sig i Nor- sjö. Vid sammanträdet informerar företrädare för Gassecry AB om sin etablering och verksamhet i Norsjö. ----- Ombudgetering av medel ur 2020 års budget till 2021 Bakgrund Beredande tjänsteperson Tina Lundgren, ekonomichef. Enligt tidigare år tillämpad redovisningspraxis kan, under vissa omständig- heter, anslag överföras till kommande redovisningsår. Överföringen, som behandlas som tilläggsbudget i det nya året, ska alltid underställas kommun- fullmäktige för prövning. Driftmedel som inte avser speciellt ändamål ska vara föremål för särskild prövning. I budget 2021 finns en (1) miljon kronor avsatta för ombudgete- ringar på driften. Enligt tidigare politiskt beslut ska nämnden redovisa över- skott för att ombudgetering av driftmedel ska vara möjlig. När det gäller äskanden om ombudgetering av investeringsanslag från ett år till ett annat ska kommunfullmäktige enligt politiskt beslutad ”Hantering av investeringsbudget” vara restriktiv i bedömningen och endast bifalla ytterst angelägna ombudgeteringar. År 2021 Ombudgeteringar, bilaga • Ombudgeteringarna godkänns. ----- Tina Lundgren Direktiv för budget 2022 Bakgrund Budgetberedningen ska vid några sammanträden under perioden februari till maj utarbeta förslag till budgetramar för 2022 och plan för 2023 och 2024. Inför framtagandet av budgetramar har detaljerade direktiv för det fortsatta arbetet tagits fram. I budgetberedningen uppdateras bilagan lö- pande när nya skatteprognoser presenteras under vårens budgetarbete. År 2021. Förslag till direktiv för budget 2022 samt plan 2023-2024, aktbilaga • Direktiv för budget 2022 godkänns. ----- Tina Lundgren Årsredovisning för 2020 års räkenskaper och förvaltning för Norsjö kommun Bakgrund 1. Årsredovisning 2020 Redogörelse för 2020 års räkenskaper och förvaltning redovisas enligt särskild bilaga. 2. Maximal avsättning till resultatutjämningsreserven (RUR) Kommunfullmäktige ska besluta om avsättning till resultatutjämnings- reserven (RUR). Tidigare år har maximal avsättning beslutats. 3. Utlåtande avseende årsredovisning 2020 Revisorerna har bland annat till uppgift att pröva om räkenskaperna är rättvisande. Revisorerna ska även bedöma om resultatet i årsredovis- ningen är förenligt med de mål för den ekonomiska förvaltningen som fullmäktige beslutat om i årsbudget. 4. Granskning av 2020 års verksamhet Revisorerna ska till lämnad revisionsberättelse för 2020 lämna en redo- görelse för årets revisionsgranskning där en ingående redovisning över genomförda revisionsinsatser presenteras. År 2021 Årsredovisning 2020, aktbilaga • Årsredovisning för 2020 godkänns. • Avsättning till resultatutjämningsreserven är ej möjlig för verksam- hetsåret 2020. • Kommunstyrelsen, fullmäktigeberedningen, de gemensamma nämn- derna och de enskilda ledamöterna i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. • Revisorernas rekommendationer för utveckling av verksamheten antas. • Återstående medel, av de för år 2019 erhållna medel från Tillväxtver- ket, till projektet Företagsklimat påverkade 2019 års resultat positivt med 2 148 tkr. Medlen var inplanerade att arbetas upp under

§ 72 forts. år 2020. Med anledning av pandemin har endast 808 tkr hunnit arbetas upp. Resterande 1 340 tkr vill verksamheten i stället få använda under år 2021. Om kommunens resultat blir negativt år 2021 på grund av un- derskott i projektet Företagsklimat återställs inte underskottet i balans- kravet till den del underskottet avser projektet, dock maximalt 1 340 tkr. • Årets underskott, -30,6 Mnkr, beror i sin helhet på inlösen av delar av ansvarsförbindelsens pensionsskuld. Inlösen har skett med 32 Mnkr, vilket med tillhörande löneskatt blir 39,8 Mnkr. Med anledning av kommunens starka ekonomiska ställning och vad underskottet beror på kommer inte årets underskott att återställas i balanskravet. ----- Tina Lundgren