Kommunstyrelsen — 8 juni 2021

§ 105 Val av justerare samt ersättare • Till justerare väljs Lena Brännström (KD) med Håkan Jansson (KD) som ersättare. ----- Redovisning av delegeringsbeslut – personalärenden Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskotten, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa be- slut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad – april 2021 Anställande av personal Andersson Elin Bergström Eva Bäckström Siv Eriksson Maria Eriksson Åsa Ermebring Tobias Forsberg Erik Fransson Sofie Laine Marita Lidberg Jens Lidén Anette Lindberg Pernilla Lundgren Tina Långström Emma Skogh Mari-Louise Ström Gerd Uppsägning av anställning Bergström Eva Laine Marita Långström Emma Saverstam Anna Beviljande av ledighet utan lön och med lön Ermebring Tobias Skogh Mats • Anmälan noteras. -----

§ 107 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Mikael Lindfors KS-21/00524 Ordförandebeslut – Fjärrundervisning åk 9 KS-21/00503 Ordförandebeslut – Fjärrundervisning åk 9 KS-21/00518 Yttrande över förvärv av Norsjö 8:173 KS-21/00559 Yttrande över förvärv av Gårdbäck 4:2 Beatriz Axelsson KS-21/00552 Direktupphandling filmer världens bästa vardag Roger Öhlund KS-21/00597 Avtal – leasing bärbara datorer samt köp av KS-21/00596 Avtal – skärmar, mindre KS-21/00536 Avtal – skärmar KS-21/00383 Avtal – chromebooks Robert Åman KS-21/00538 Bostadsanpassningsbidrag KS-21/00537 ” Emma Lindgren Bifall daglig verksamhet, 4:1 § SoL – 4 st Bifall komp.höj. verksamhet, 4:4 § SoL – 1 st Utredning inleds, 11:1 § SoL – 1 st § 107 forts. Jenny Söderström Bifall daglig verksamhet, 4:1 § SoL – 1 st Bifall boendestöd, 4:1 § SoL – 8 st Bifall personlig assistent, 4:1 § SoL – 1 st Bifall LSS kontakperson – 1 st Ann-Sofie Jakobsson Bifall särskilt boende, 4:1 § SoL – 16 st Bifall GPS-larm – 1 st Bifall växelvård, 4:1 § SoL – 2 st Ann-Christine Nilsson Godkännande av faderskap – 3 st Cecilia Långström Avslag försörjningsstöd, 4:1 § SoL – 8 st Utredning inleds ej, 11:1 SoL – 2 st Glenn Lundgren Utredning avslutas med insats, 11:1 § SoL – 1 st Bifall placering på institution, 4:1 § SoL – 1 st KS-21/00609 Dödsboanmälan Jennifer Granberg Utredning inleds ej, 11:1 SoL – 3 st § 107 forts. Maria Lundberg Strukturerat öppenvårdsprog. 4:1 § SoL – 1 st KS-21/00519 Avtal - lärplattform Allmänna utskottet 2021-05-25

§ 67 Dagordning

§ 70 Sjukfrånvaro

§ 71 Personalförsörjning

§ 75 Ekonomisk redovisning

§ 79 Försäljning Gumboda 1:49

§ 86 Företagsforskarskolan – forskningsprojekt om fritidshus och lokal utveckling

§ 87 Beslutsattestant och ersättare för P2147, Lovaktiviteter 2021

§ 88 Beslutsattestant och ersättare för P2148, Skapande skola 2021-2022

§ 89 Näringslivsprits 2021

§ 90 Utnämning till årets by 2021 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2021-05-24

§ 42 Dagordning

§ 43 Informationsärenden – omsorg

§ 44 Informationsärenden – utbildning

§ 45 Ekonomisk redovisning

§ 46 Information – Heltidsresan och personalplaneringssystem

§ 49 Beslutsattestant och ersättare för projekt P2149 ”Uppdrag psykisk ohälsa”

§ 50 Beslutsattestant och ersättare för projekt P2150 ”Våld i nära relation”

§ 53 Information om vuxenutbildningen i Norsjö kommun • Redovisning av delegeringsbesluten godkänns. -----

§ 108 Delgivningar Skellefteå kommun KS-21/00523 Fullmäktiges beslut 2021-04-20 § 133 – gemensam nämnd för drift av personalsystem, avtal Gemensam överförmyndarnämnd KS-21/00496 Protokoll 2021-04-13 KS-21/00594 Protokoll 2021-05-10 Sorsele kommun KS-21/00546 Fullmäktiges beslut 2021-04-26 § 31 – ansvars- frihet trepartens renhållningsnämnd Arvidsjaur kommun KS-21/00514 Fullmäktiges beslut 2021-04-20 § 45 – gransk- ning av överförmyndarnämndens verksamhet 2020 Länsstyrelsen Västerbotten KS-21/00422 Beslut rörande remissförfarandet till kommu- nerna vid prövning av jordförvärvsärenden Region Västerbotten KS-21/00601 Regionfullmäktiges protokoll 2021-04-27--28 KS-21/00602 Primärkommunala beredningens protokoll 2021-04-29 KS-21/00614 Beredningen för regional utvecklings protokoll 2021-04-15 KS-21/00645 Patientnämnden 2021-05-18 Covid 19-ärenden och Patientärenden Lars Israelsson KS-21/00553 Rapport av erfarenheter från gemensam överför- myndarnämnd • Delgivningarna läggs till handlingarna. ----- Utredning gällande eventuell flytt av årskurs 4 – 5 från Bastu- träskskolan Bakgrund Beredande tjänsteperson: Carola Hultin Likvärdig utbildning Skollagen 1:9 § Utbildningen inom skolväsendet ska vara likvärdig inom varje skolform och inom fritidshemmet oavsett var i landet den anordnas. Det perspektiv verksamheten utgår ifrån är på vilket sätt stödjer organisationen av skolan möjligheterna att optimera resurser i form av personal och kompetens. Det är huvudmannens ansvar att organisera verksamheten så att eleverna har behöriga lärare. Scheman och tjänster måste läggas för att optimera detta vil- ket är svårare ju färre elever som finns i verksamheten. I små organisationer är det svårt att fullt ut nyttja lärares kompetens och behörighet. Skollagen ställer samma krav på alla huvudmän när det gäller behörighet och professioner, men förutsättningarna att planera varierar. Bland de planerings- problem man kan lyfta fram finns, svårigheter att göra större klasser, svårig- heter nyttja lärares heltider till undervisning i rätt ämnen, svårigheter att re- krytera funktioner på deltid etcetera. Verksamheten ser därför ett behov av att flytta årskurs 4 och årskurs 5 till Norsjöskolan för att skapa bättre förutsättningar för att uppfylla skollagen och ge en likvärdig undervisning. Kommunstyrelsens beslut 2021-04-26 - Upprättad åtgärdsplan godkänns. - Åtgärdsplanen utvärderas två gånger per år i samband med Systematiskt kvalitetsarbete (SKA). - Samverkan påbörjas i enlighet med vid sammanträdet givna direktiv. - Slutligt beslut tas vid kommunstyrelsens sammanträde 2021-06-08. Utredning Bastuträsk åk 4-5, aktbilaga Skolråd 2021-03-04, aktbilaga Tillägg till utredning, aktbilaga

§ 109 forts. Åtgärdsplan, aktbilaga • Undervisning för årskurs 4 och 5 bedrivs vid Norsjöskolan en dag i veckan enligt alternativ tre med följande lydelse: en organisationsförändring som in- nebär att Bastuträsks elever i åk 4-5 spenderar en hel dag på Norsjöskolan. Denna dag har eleverna slöjd, simundervisning samt hemkunskap (åk 5). Denna undervisning sker av legitimerad personal på Norsjöskolan. Resurs- personal från Bastuträsk samt klasslärare följer med och har lektioner övrig tid i Norsjö. Eleverna åker med ordinarie skolskjuts till och från Norsjö. • Verksamheten återkommer till kommunstyrelsen med förslag och upplägg angående lönetillägg. ----- Carola Hultin Kommunchefen informerar Kommunchef Eleonore Hedman informerar bland annat om: Aktuella processer - Aktuellt just nu i verksamheterna - Sjukfrånvaro Corona - Lägesbild vecka 22 Bildspel, aktbilaga ----- Information – regionala samarbeten Vid sammanträdet lämnas information om regionala samarbeten: Region 10 - Aktuella frågor Skellefteregionen - Aktuella frågor Bildspel, aktbilaga ----- Redovisning av inkomna remisser Bakgrund I bilaga redovisas de remisser som inkommit från och med 2020-11-17 till och med 2021-05-31. Sammanställning av inkomna remisser, bilaga. • Redovisningen godkänns. -----

§ 113 • Sammanträdet ajourneras i 15 minuter för fika. Remiss – Valkretsindelning för val till regionfullmäktige Bakgrund Region Västerbotten är under innevarande mandatperiod indelat i tre valkret- sar vid val till regionfullmäktige. En valkrets är ett geografiskt område vars röstberättigade invånare har rätt att utse representanter till en politisk försam- ling. Regionstyrelsen har för avsikt att föreslå att regionfullmäktige beslutar att nu- varande valkretsindelning ska kvarstå vid 2022 års val till regionfullmäktige och att indelningen ska gälla tills vidare. Regionen är under innevarande mandatperiod indelad i följande valkretsar: - Västerbottens läns norra (Skellefteå och Norsjö kommun) - Västerbottens läns södra (Robertsfors, Umeå, Nordmaling, Vindeln, Vän- näs och Bjurholms kommun) - Västerbottens läns västra (Dorotea, Malå, Lycksele, Storuman, Vilhel- mina, Sorsele och Åsele kommun). Kommunerna ges möjlighet att lämna synpunkter på om nuvarande valkrets- indelning ska kvarstå eller ej. Partier representerade i kommunfullmäktige har haft tillfälle att yttra sig i frå- gan. Av de partier som har lämnat synpunkter anser samtliga att valkretsindel- ningen ska kvarstå. Missiv 2021-05-05, aktbilaga • Norsjö kommun ställer sig positiv till att valkretsindelningen ska kvarstå och att Norsjö kommun därmed tillhör Västerbottens läns norra. ----- Region Västerbotten gruppledarna Information - Heltidsresan och personalplaneringssystem Bakgrund Beredande tjänsteperson: Malin Berglund och Elisabeth Karlsson. Arbetet med Heltidsresan och införandet av personalplaneringssystemet Multi- Access har påbörjats under våren. För att skapa en god förståelse för det på- gående arbetet presenteras information om syfte och mål, nuläge samt tidsplan för de båda projekten. Tidplan för uppstart och införande av Heltidsresan (HTR) och personalplane- ringssystem (MA). Bilagor Projektplan Heltidsresan, aktbilaga ----- Elisabeth Karlsson Malin Berglund Peder Gustafsson Heltidsresan Bakgrund Beredande tjänsteperson: Malin Berglund. Enligt kommunstyrelsens beslut 2017-12-19 § 295 ska arbetet påbörjas med en handlingsplan för att deltidsanställda ska få möjlighet till heltidsanställ- ning i Norsjö kommun. Projektledare Malin Berglund anställdes januari 2021 och under våren har frågan lyfts gällande vilka som omfattas av kommunstyrelsens beslut, är det bara kommunals avtalsområde utifrån att beslutet grundas i den partsgemen- samma överenskommelsen mellan SKR och Kommunal, eller ska alla an- ställda i Norsjö kommun oavsett avtalsområde omfattas av beslutet. Kommunstyrelsens beslut 2017-12-19 § 295, aktbilaga • Alla anställda i Norsjö kommun oavsett avtalsområde omfattas av kommun- styrelsens beslut från 2017-12-19 § 295 gällande möjlighet till heltid. ----- Malin Berglund Peder Gustafsson Motion – Uppförandekod i kommunfullmäktige Bakgrund Kristdemokraterna har inlämnat motionen ”Uppförandekod i kommunfull- mäktige”. Syftet med uppförandekoden är att formulera ett underlag för etiska regler för förtroendevalda i Norsjö kommunfullmäktige. Avsikten är att skapa och vidmakthålla ett gott klimat i politiken. Demokrati- och medborgarberedningens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Motionen överlämnas till den arbetsgrupp som kommer att utses, för inar- betande i fullmäktiges arbetsordning inför nästa mandatperiod. - Motionen anses därmed besvarad. Yrkande Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på demokrati- och medborgarberedningens för- slag och Lars-Åke Holmgrens föreslag och finner att kommunstyrelsen beslu- tar enligt demokrati- och medborgarberedningens förslag. Motion 2021-03-16, bilaga Demokrati- och medborgarberedningen 2021-04-29 § 7 • Motionen överlämnas till den arbetsgrupp som kommer att utses, för inar- betande i fullmäktiges arbetsordning inför nästa mandatperiod. • Motionen anses därmed besvarad. ----- Mot beslutet reserverar sig Lars-Åke Holmgren (KD). Lars-Åke Holmgren Kommunfullmäktiges presidium Gruppledarna Uppföljande granskning av personalförsörjning Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Johansson. Kommunens revisorer har med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en uppföljning av tidigare genomförd granskning av per- sonalförsörjning. Syftet med granskningen har varit att pröva om kommun- styrelsen vidtagit tillräckliga åtgärder för att komma till rätta med de brister som framkom i 2018 års granskning. Revisionen lämnar följande rekommendationer till kommunstyrelsen: - Att styrelsen säkerställer att upprättat styrdokument omsätts i handling. - Att styrelsen tydliggör hur verksamheten ska prioritera bland det relativt stora antal planer som omfattas av styrdokumentet. Revisionen emotser kommunstyrelsens skriftliga återkoppling utifrån granskningen och de rekommendationer som lämnas senast mars 2021. Kommunstyrelsen gav ett uppdrag 2020-11-24 § 229 till kommunförvalt- ningens representanter att presentera en skriftlig återkoppling gällande re- kommendationer till kommunstyrelsen per mars 2021. Redovisning har för- skjutits till juni 2021 Rapport uppföljning personalförsörjning Norsjö kommun 2021, bilaga • Uppföljande granskning med tillhörande rapport med förslag till priori- terade områden för personalförsörjning Norsjö kommun 2020 godkänns. ----- Delårsrapport per 30 april 2021 – gemensam överförmyndar- nämnd Bakgrund Till delårsrapporten per den sista april 2021 följs nämndsmålen upp. Uppfölj- ningen visar att målen förväntas klaras förutom för målet inom området till- gänglighet där bedömningen är att måluppfyllelse närmas. Vad gäller ekono- min är prognosen ett nollresultat för helåret. Gemensam överförmyndarnämnd beslutade 2021-05-10 att godkänna delårs- rapporten. Gemensam överförmyndarnämnd 2021-05-10 § 51 Delårsrapport, bilaga • Upprättad delårsrapport noteras. ----- Gemensam överförmyndarnämnd Eva Bergström Tina Lundgren Delårsrapport per 30 april 2021 – gemensam miljö- och bygg- nämnd Bakgrund Enligt fastställda rutiner i Malå kommun, som är värdkommun för den ge- mensamma nämnden miljö och bygg, ska under året två delårsrapporter läm- nas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Miljö- och byggnämnden beslutade 2021-05-10 att notera att miljö- och bygg prognostiserar ett överskott på ca 430 000 kronor för 2021. Avdelningen un- dersöker möjligheten att nyttja överskottet till att uppdatera kommunernas primärkartor. Nämnden noterar även att räddningstjänsten prognostiserar ett underskott på ca 1 157 000 kronor för 2021. Nämnden konstaterar dock att dessa kostnader behövs för att kommunerna långsiktigt ska ha en fungerande räddningstjänst. Miljö- och byggnämnden 2021-05-10 § 43 Delårsrapport, bilaga • Upprättad delårsrapport noteras. ----- Miljö- och byggnämnden Elin Nilsson Tina Lundgren Avtal – gemensam nämnd för drift av personalsystem Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Johansson Kommunfullmäktige i de samverkande kommunerna har godkänt ett nytt avtal som gäller första halvåret 2021. Därefter måste ett nytt avtal antas, som då lämpligen kan gälla mandatperioden ut. Det bör dock inte gälla längre än mandatperioden för att möjliggöra för de deltagande kommu- nerna att efter 2022 års allmänna val ta upp samarbetet till ny värdering. Skellefteå kommun har upprättat ett förslag till avtal för tidsperioden 2021-07-01—2022-12-31. Avtalet är, förutom i den del som avser Malå kommun, i stort sett oförändrat i förhållande till nuläget. Beträffande Malå kommun har det anpassats till kommunens köp av systemstöd från Skellef- teå kommun. Gemensam nämnd för drift av personalsystem beslutade 2021-03-05 före- slå kommunfullmäktige i de samverkande kommunerna godkänna avtal mellan de samverkande kommunerna för perioden 2021-07-01—2022-12- 31 enligt förslag. Gemensam nämnd för drift av personalsystem 2021-03-05 § 8 Förslag till samarbetsavtal, bilaga • Upprättat förslag till avtal för perioden 2021-07-01—2022-12-31 god- känns. ----- Johan Forssell, Skellefteå kommun Linda Lidén Håkan Jansson Bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL18) Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Johansson- HR chef Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) framställde 2018 i Cirkulär 18:31 för- slag till bestämmelser enligt OPF-KL18. Enskild kommun har att i fullmäktige, enligt inledande bestämmelser § 1, utse en särskild ”pensionsmyndighet”, dvs. den nämnd som ska ha till uppgift att tolka och tillämpa pensions- och omställ- ningsbestämmelserna. För Norsjö innebär detta kommunstyrelsen och dess allmänna utskott som bere- dande organ. Gällande ändringar och tillägg till bestämmelserna är den förtroendevald som tillträtt vid valet 2014 eller senare skyldig att följa de ändringar som följer av OPFKL18 samt de ändringar och tillägg till bestämmelserna som fullmäktige be- slutar. Tillämpning av OPF-KL18 antas omedelbart Kommunfullmäktiges beslut - Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPFKL) med tillhörande bilaga antas och gäller i och med kommunfull- mäktiges beslut. - Punkt 2.12 ”Pension” i nuvarande ”Ersättningsreglemente för förtroende- valda 2019-2022” hänvisas till detta ärende KS-18/01026. - Kommunstyrelsen får i uppgift att via allmänna utskottet tolka och tillämpa pensions- och omställningsbestämmelserna Yrkande - Mikael Mikael Lindfors (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskot- tets förslag förutom att sista punkten stryks då delegation redan getts till all- männa utskottet. Ordförande ställer proposition allmänna utskottets förslag och Mikael Lindfors förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Mikael Lindfors förslag. Cirkulär 18:31, aktbilaga Förslag till bestämmelser, aktbilaga

§ 122 forts. Kommentarer till bestämmelser, aktbilaga Förtydligande till OPF-KL, aktbilaga • Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPFKL) med tillhörande bilaga antas och gäller i och med kommunfull- mäktiges beslut. • Punkt 2.12 ”Pension” i nuvarande ”Ersättningsreglemente för förtroende- valda 2019-2022” hänvisas till detta ärende KS-18/01026. ----- Tina Lundgren Förfrågan om köp av mark från Norsjö 56:22 till Norsjö 1:50 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Elin Andersson När ägarna till fastigheten Norsjö 1:50 förvärvade fastigheten fanns även en del som Norsjö kommun köpte för eventuellt skapande av tomter för framtida bostäder på Brännanområdet. Förfrågan finns från ägarna om att återköpa ca 6 000 m2 ur Norsjö 56:22 och återföra denna mark till stamfas- tigheten. Ägarna arrenderar en del av marken för markvärme. I ett yttrande från Ingemar Brännström, Skogsstyrelsen, om värdet på skogs-och åkermark sätts detta till 25 000 kronor per hektar. Norsjö kommun har att ta ställning till om markförsäljning hindrar en framtida utveckling med tomter på Brännanområdet eller om överenskom- melse kan träffas med ägarna till fastigheten om försäljning av ca 6 000 m2 till ett pris av 15 000 kronor. Verksamhetens förslag till beslut Överenskommelse träffas med fastighetsägarna till Norsjö 1:50 om försälj- ning av ca 6 000 m2 ur Norsjö 56:22 för 15 000 kronor. Förrättningskostnader till Lantmäteriet betalas av köparna. Köpekontrakt tecknas och köpeskilling erläggs när Lantmäteriet godkänt och utfört förrättning. Kartskiss, bilaga • Överenskommelse träffas med fastighetsägarna till Norsjö 1:50 om försälj- ning av ca 6 000 m2 ur Norsjö 56:22 för 15 000 kronor. • Förrättningskostnader till Lantmäteriet betalas av köparna. • Köpekontrakt tecknas och köpeskilling erläggs när Lantmäteriet godkänt och utfört förrättning. ----- Elin Andersson Fastighetsägarna till Norsjö 1:50 Förfrågan om köp av mark – Norsjö 56:24 och 56:25 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Elin Andersson. Ägarna till Norsjö 56:24 och 56:25 har gemensamt lämnat in en förfrågan om att få förvärva vardera del från kommunen på Norsjö 56:22 enligt kart- bild. Avsikten med marken är att få bättre nyttjande av respektive tomtplats. Byggnation av bastu och gäststuga planeras på den ena tomten och det ses värdefullt för tomtägaren att kunna placera denna på en del av den tänkta avstyckningen. Marken ligger vid sjön Norsjön och antas fungera som fri passage mellan de två fritidshustomterna. Det är något osäkert hur väl den fria passagen till vattnet används idag då fritidshusen ändå står relativt tätt i området. I den fördjupade översiktsplanen för Norsjö centralort som just nu samråds, mark- eras området kring de befintliga stugorna som friluftsliv och rekreation. Av samrådshandlingen kan utläsas: Tillgången till natur- och vattenområden i anslutning till Norsjö är en viktig del av dess markanvändning. Därför reserveras en relativt stor del av mark- områden för det rörliga friluftslivet och relaterade rekreationsändamål. Detta innebär att utpekade områden inte ska utvecklas för andra ändamål än angivna. Ägarna har dialog med miljö- och byggkontoret som också varit på plats och haft synpunkter på placering av planerade byggnader i ärende om strandskyddsdispens, det är också miljö- och byggkontoret som handlägger den frågan. Även lantmäteriet prövar frågan om strandskyddet påverkas vid en avstyckning. Yttrande Det är svårt att se förbi det tydliga ställningstagandet i den nya översiktspla- nen. Det rör i detta fall två mindre områden i direkt anslutning till befintliga tomtplatser och avstyckningar bör inte ha en direkt påverkan på det rörliga friluftslivet. Den fria passagen till vattnet är emellertid viktig och frågan om strandskydd bör prövas noggrant innan ny mark tas i anspråk, det är dock andra instanser som gör denna prövning utifrån bestämmelser i strandskydd- slagen. Förfrågan inkom i mars 2021 och ägaren har för avsikt att uppföra nya byggnader under året och önskar därför ett skyndsamt avgörande.

§ 124 forts. Verksamhetens förslag till beslut Överenskommelse träffas med ägarna av Norsjö 56:24 och Norsjö 56:25 om försäljning ur Norsjö 56:22 enligt avstyckningskarta, markpriset sätts till 40 kr/m². Förrättningskostnader till Lantmäteriet betalas av köparna. Köpekontrakt tecknas och köpeskilling erläggs när Lantmäteriet godkänt och utfört förrättning. Avstyckningskarta, bilaga • Överenskommelse träffas med ägarna av Norsjö 56:24 och Norsjö 56:25 om försäljning ur Norsjö 56:22 enligt avstyckningskarta, markpriset sätts till 40 kr/m². • Förrättningskostnader till Lantmäteriet betalas av köparna. • Köpekontrakt tecknas och köpeskilling erläggs när Lantmäteriet godkänt och utfört förrättning. ----- Ägarna Elin Andersson Fördelning av studieförbundsbidrag 2021 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Berit Enkvist De årliga bidragen till studieförbunden har handlagts. Ekonomi Avvikelser har efterfrågats utifrån de kontroller som studieförbunden ge- nomfört. Det är endast Vuxenskolan och Bilda som uppgett att de behövt justera siffrorna och det har inte rört sig om mer än att någon enstaka studie- timme som gått bort. Övriga studieförbund har uppgett att det inte skett några felaktiga redovisningar i Norsjö kommun. Summorna som kommer att utbetalas kommer därför bli i stort sett samma som dem som betalades ut föregående år. Fördelningen avser år 2021. Beräkningen har baserats på underlag från 2018-2019 på grund av pande- mins effekter på minskade aktiviteter under 2020 och 2021. Beräkningsunderlag 2018, aktbilaga Beräkningsunderlag 2019, aktbilaga Fördelning 2021, bilaga • Förslag till fördelning godkänns. ----- Berit Enkvist Mari-Louise Skogh Ny organisation för strategiområde Elintensiv verksamhet i nä- ringslivsstrategin Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade 2018 att göra en satsning för att främja etable- ring av elintensiva verksamheter i Norsjö kommun. En organisation skapa- des bestående av styrgrupp och arbetsgrupp. Erfarenheter från arbetet för elintensiva verksamheter samt ett ökat intresse för etableringar har föran- lett behov av att förändra organisationen och även att bredda uppdraget. Uppdraget behöver breddas och två parallella inslag tydliggöras enligt föl- jande: 1. Norsjöbygdens erbjudande för etableringar. Detta är en publik del som handlar om beredskap för etableringar i form av mark, lokaler och andra förutsättningar samt att kommunicera vad Norsjöbygden har att erbjuda. 2. Arbete med enskilda etableringsärenden där sekretess är en nödvändig- het. Ett tvärsektoriellt team har skapats som tillsammans arbetar med ärenden inom både område 1 och 2. I teamet ingår medarbetar från tillväxt, teknik, IT samt miljö- och bygg. Bredden är ett resultat av att samtliga dessa om- råden berörs i etableringsärenden. Arbetet gäller även andra etableringar än specifikt elintensiva verksamheter. Utvecklingsstrateg Ingrid Ejderud Nygren har en samordnande roll. Inom område 1 bör kommunstyrelsen mer aktivt informeras och involveras i arbetet då kommunstyrelsen har mandat att fatta beslut av mer övergri- pande karaktär som rör förutsättningar för Norsjö kommuns etablerings- främjande arbete och arbetar övergripande med all kommunal verksamhet. I område 2 behövs en mindre gruppering som kan hantera etableringsären- den i den fas då det sker under sekretess. Gruppen bör även ha mandat att fatta beslut inom ramen för budgeterade medel för elintensiv verksamhet. Denna grupp föreslås utgöras av en ombildad styrgrupp elintensiv med fasta ledamöter och inga ersättare. I gruppen bör kommunstyrelsens ordfö- rande samt kommunchef ingå genom sina ledande positioner. Förslag till förändring Arbetet med elintensiv verksamhet byter benämning till etableringsfräm- jande arbete.

§ 126 forts. Kommunstyrelsen utgör strategisk grupp för Norsjö kommuns etablerings- främjande arbete. Kommunstyrelsen informeras två gånger per år eller of- tare om behov finns. Kommunstyrelsen fattar beslut av övergripande ka- raktär som rör förutsättningar för Norsjö kommuns etableringsfrämjande arbete. Styrgruppen elintensiv byter benämning till styrgrupp etableringsfräm- jande. Styrgruppen föreslås utgöras av kommunstyrelsens ordförande Mi- kael Lindfors samt ytterligare en ledamot ur kommunstyrelsen, kommun- chef Eleonore Hedman och verksamhetschef Elin Andersson. Styrgruppen ges mandat att fatta beslut inom ramen för budget för P1842 samt I1614. Arbetsgruppen elintensiv byter benämning till team etableringsfrämjande. Till teamet är idag totalt femton medarbetare knutna. I teamet föreslås av- delningschefer för tillväxt, teknik, IT samt bygg- och miljö ingå tillsam- mans med berörda medarbetare. Ingrid Ejderud Nygren fortsätter i rollen som samordnare och strateg för etableringsfrågor. • Organisationen förändras enligt förslag. • Elintensiv verksamhet breddas och benämningen ändras till etable- ringsfrämjande arbete. • Till ledamöter i styrgrupp etableringsfrämjande utses Mikael Lindfors (S), ledamot Lars-Åke Holmgren (KD), Eleonore Hedman samt Elin Andersson. ----- Mikael Lindfors Lars-Åke Holmgren Elin Andersson Deltagande i Länstrafikens gemensamma beställningscentral för serviceresor Bakgrund Beredande tjänsteperson: Emma Lindfors I maj 2018 tog Region Västerbotten ett politiskt beslut att bilda en gemen- sam beställningscentral och Länstrafiken utsågs till aktör med syfte att han- tera både länets sjuk- och färdtjänstresor. Vid årsskiftet 2020/2021 tog Länstrafiken över Reseservice som var den av- delning inom Region Västerbotten som bokat sjukresor och bytte namn till Beställningscentral för serviceresor. Länstrafiken tog över all personal, be- fintliga taxiavtal och uppdraget att boka sjukresor åt Region Västerbotten samt färdtjänstbokningar åt anslutna kommuner. Idag är följande kommuner anslutna till den gemensamma beställningscentralen: - Malå - Storuman - Vilhelmina - Åsele - Nordmaling - Sorsele Länstrafiken har påbörjat dialogen med alla icke anslutna kommuner, med syftet att fler ska ansluta sig till den gemensamma beställningscentralen för att bättre kunna samordna länets serviceresor, på så vis även sänka kostna- den för den enskilde kommunen. Ett av målen är att 39 % av alla bokade serviceresor ska vara samordnade. Andra fördelar som Länstrafiken lyfter fram är ansvar för upphandling av nya taxiavtal, avtalsuppföljning, miljöre- dovisning, dialog mot leverantör vid ex. klagomål och statistikuppföljning. Norsjö kommuns nuvarande avtal för färdtjänst löper ut 2021-12-31. Ef- tersom avtalet snart löper ut har Norsjö kommun fått en förfrågan om att teckna avtal och ingå i den gemensamma beställningscentralen från 2022- 01-01. Om Norsjö kommun väljer att inte ingå innebär det att en ny upp- handling ska påbörjas och att kommunen får ett eget avtal från 2022-01-01 som vanligtvis tecknas på 4 år (2+2). Länstrafiken och Norsjö kommuns nuvarande avtal är med samma leveran- tör, Skellefteå taxi.

§ 127 forts. Ekonomi En jämförelse är gjord baserad på Länstrafiken och Norsjö kommuns nuva- rande avtal. Länstrafiken erhåller förutom avtalspriser en fast ersättning på 25 kr per taxibeställning och 125 kr per tåg - och flygbeställning. Alla kost- nader är inräknade i sammanställningen. Norsjö Kommun Beställnings- centralen Avvikelse Utifrån nuvarande avtal skulle Norsjö kommun få en uppskattad kostnads- ökning med ca 100 000 kr per år. Viktigt att notera är att Norsjö kommuns avtal inte haft en indexuppräkning sedan 2017 och att Norsjö kommun kom- mer ha ett nytt avtal från 2022-01-01. Länstrafiken kommer dessutom upp- handla ett nytt avtal med avtalsstart 2022-11-01. Främsta anledningen till den dyrare kostnaden är att Länstrafikens taxiavtal bygger på en fast ersättning för startavgifter och hämtersättning som är samma i hela länet. Detta gjorde att det som trafikföretagen kunde variera i sina anbud var priser per km vilket resulterade i ett relativt högt kilometer- pris för en del kommuner. Detta ska nu ses över inför den kommande upp- handlingen genom dialog med anslutna kommuner samt lokala anpassningar beroende på geografiskt område. Länstrafiken har för avsikt att upphandla per kommun. Det innebär att lokal stationering på fordon per kommun kommer vara ett krav i länstrafikens kommande upphandling. Fler krav i den kommande upphandlingen är bättre uppföljning av alla fordon i deras vilket ger bättre möjligheter till miljöupp- följning. Kalkyl på hur mycket Norsjö kommun kan tjäna på eventuell samordning mellan sjukresor och färdtjänstresor är komplex att beräkna. Det beror även på hur många fler kommuner som kommer ansluta sig i framtiden. Vid sam- ordnade resor fördelas kostnaden mellan de olika beställarna. Budgeterade kostnader för färdtjänst är idag 720 000 kr och det är för tidigt att bedöma om befintlig budget behöver korrigeras, både med hänsyn till framtida samordning samt med anledning av pandemin och dess påverkan på framtida resebeteenden. § 127 forts. En övergång kan enbart ske i samband med att ett avtal löper ut och därför behöver kommunstyrelsen ta ställning till om vi ska upphandla och ha avtal i egen regi eller ingå i den gemensamma beställningscentralen i Västerbot- ten. - Norsjö kommun tecknar avtal med Länstrafiken och ingår i den gemen- samma beställningscentralen för serviceresor från 2022-01-01. - En förutsättning är att Länstrafikens kommande taxiavtal innefattar lokal stationering. Yrkanden Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar avslag. Håkan Jansson (KD) biträder Lars-Åke Holmgrens yrkande. Mikael Lindfors (S) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. Ordförande ställer proposition på allmänna utskottets förslag och Lars-Åke Holmgrens förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt allmänna utskottets förslag. Inför kommande upphandling av särskild kollektivtrafik 2021-03-29, bilaga • Norsjö kommun tecknar avtal med Länstrafiken och ingår i den gemen- samma beställningscentralen för serviceresor från 2022-01-01. • En förutsättning är att Länstrafikens kommande taxiavtal innefattar lokal stationering. ----- Emma Lindfors Elin Andersson Eleonor Hedman Antagande av anbud - snöröjning 2021 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Emma Lindfors. Upphandling av tjänster för snöröjning av Norsjö tätort, Bastuträsk och Nor- sjövallen har genomförts. Upphandlingen har inte formellt varit samordnad med någon annan myndighet. Avtalsperiod är 2021-10-01 till 2023-10-31 med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år. Fyra anbud har inkommit. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställ- ning. Utvärdering av har skett av tekniska ledningen i samråd med upphandlare. Utvärderingsunderlaget visar vilka anbud som uppfyller ställda krav till bästa pris. Ekonomi Summan av denna upphandling för Norsjö kommun och Norsjölägenheter AB uppgår till ca 2,9 miljoner/år Upphandlingsprotokoll, bilaga Anbudssammanställning, bilaga • För område Norsjö tätort antas anbudet från Skanska. • För område Bastuträsk antas anbudet från Skanska. • För område Norsjövallen antas anbudet från Skanska i enlighet med bi- fogat utvärderingsprotokoll. • Avtal tecknas med Skanska för område Norsjö, Skanska för område Ba- stuträsk och Skanska för område Norsjövallen. • Avtalsperiod för avtalet är 2021-11-01 till 2023-10-31 med option på förlängning 1+1 år. ----- På grund av jäv deltar inte Linda Lidén (S) i ärendets handläggning och be- slut. Emma Lindfors, Amanda Rask, Elin Andersson Antagande av anbud – maskintjänster, markarbeten och belägg- ning Bakgrund Beredande tjänsteperson: Emma Lindfors Upphandling av entreprenad för maskintjänster, markarbeten och belägg- ning har genomförts. Upphandlingen har inte formellt varit samordnad med någon annan myndighet. Avtalsperiod är 2021-10-01 till 2023-10-31 med möjlighet till förlängning med 1 + 1 år. Fyra anbud har inkommit. Anbudspriserna finns i en särskild sammanställ- ning. Utvärdering av anbuden har skett tekniska avledningen i samråd med upp- handlaren. Utvärderingsunderlaget visar vilka anbud som uppfyller ställda krav till bästa pris. Ekonomi Summan av denna upphandling för Norsjö kommun och Norsjölägenheter AB uppgår till ca 2,8 mkr/år varav 1,8 mkr avser beviljade investeringar Upphandlingsprotokoll, bilaga Anbudssammanställning, bilaga • För område 1 maskintjänster och markarbeten antas inget anbud. • För område 2 beläggning antas anbudet från Roslunds i enlighet med bifogat utvärderingsprotokoll. • Avtal tecknas med Roslunds för område 2. • Avtalsperiod för avtalet är 2021-11-01 till 2023-10-31 med option på förlängning 1+1 år. ----- På grund av jäv deltar inte Linda Lidén (S) i ärendets handläggning och be- slut. Emma Lindfors, Amanda Rask, Elin Andersson Patientsäkerhetsberättelse för EMI (Elevhälsans Medicinska In- sats) Bakgrund Enligt Patientsäkerhetslagen samt Hälso- och Sjukvårdslagen ska verksam- heter som omfattas av lagarna göra en patientsäkerhetsberättelse innan 1 mars efterföljande år Gäller år 2020 Patientsäkerhetsberättelse EMI 2020, bilaga • Patientsäkerhetsberättelsen godtas. ----- Anette Lidén Sara Eriksson Medfinansiering av förberedande stöd - nytt leaderområde Skellefteå Älvdal Bakgrund Leader Skellefteå Älvdal har lämnat in en intresseanmälan att bilda nytt leaderområde i kommande programperiod. Malå, Norsjö och Skellefteå kommuner har tidigare beslutat att ställa sig bakom intresseanmälan. De aktörer som lämnat in intresseanmälan erbjuds nu möjlighet att ansöka om förberedande stöd från Jordbruksverket. Det förberedande stödet ska gå till arbetet med att ta fram en lokal utvecklingsstrategi inom Leader in- för kommande programperiod. Leaderområdet Skellefteå Älvdal som innefattar Malå, Norsjö och Skellef- teå kommuner har under de senaste 7 åren finansierat cirka 60 projekt med en ungefärlig omfattning på 40 miljoner. Genom förberedandestödet möj- liggörs arbetet med att ta fram en ny utvecklingsstrategi för den kom- mande programperioden 2023 – 2027. Det förberedande stödet kan uppgå till högst 67 % av kostnaderna för stra- tegiframtagningen. Återstående 33 % ska finansieras med offentligt stöd från det aktuella området. Leader Skellefteå Älvdal ansöker därför om medfinansiering av det förbe- redande stödet från de kommuner som ställt sig bakom intresseanmälan att bilda nytt leaderområde. Ekonomi Budget för framtagning av ny utvecklingsstrategi uppgår till totalt 614 884 kronor. I budgeten ingår personella resurser för att skriva strategin samt konsulttjänster för att genomföra den SWOT-analys som ska ingå. Medfinansiering söks för två år med nedanstående totalbelopp: Malå kommun 16 233 kr Norsjö kommun 20 291 kr Skellefteå kommun 166 388 kr Jordbruksverket 411 972 kr Den tidigare fördelningsnyckeln för Skellefteå Älvdal har legat till grund för fördelningen mellan kommunerna. Beslutsutrymme finns på kst 1901 med 110 360 kronor för 2021 och 280 402 kr för 2022. Det sökta beloppet kan delas upp på två år eller i sin helhet belasta budget 2021.

§ 131 forts. Förberedande stödet gäller en period av 24 månader och starttiden räknas från 1 januari 2021. Tillväxtavdelningens yttrande Då Norsjö kommun tidigare ställt sig bakom intresseanmälan att bilda nytt leaderområde tillsammans med Malå och Skellefteå kommuner och då det förberedande stödet ger förutsättningar att göra det förarbete som krävs fö- reslår Tillväxtavdelningen att sökt medfinansiering beviljas. • Norsjö kommun medfinansierar det förberedande stödet. • Medfinansiering sker med totalt 20 291 kronor för 24 månader med. • Medel tas från budget 2021 kst 1901 Medfinansiering projekt. • Finansiering och kostnader påförs P 0812. ----- Leader Skellefteå Älvdal Elin Andersson Tina Lundgren Kriterier för Norsjö kommuns medfinansiering av projekt Bakgrund Norsjö kommun har hittills förfogat över ca 770 000 kronor årligen för medfinansiering av projekt. Av beloppet utgörs ca 400 000 kronor av byg- deavgiftsmedlens näringslivsbefrämjande del och återstoden tillförs i form av budget. Dessa medel utgör en viktig resurs och behöver mer strategiskt användas som verktyg för lokal utveckling. Kriterier för medfinansiering tydliggör både internt och externt vilken typ av utvecklingsprojekt som Norsjö kommun prioriterar att medverka i. Som utgångspunkt för föreslagna prioriteringar ligger visionen Världens bästa vardag samt konkurrensfördelar som bedöms vara av särskild bety- delse de närmaste åren med anledning av den utveckling vi ser i norra Sve- rige. Prioriteringarna tar även stöd i tre av tolv trender som identifierats, som är av relevans för aktörer som ägnar sig åt lokal utveckling. Trenderna har identifierats i en omvärldsanalys som genomförts av Kairos Future på upp- drag av Lokal Utveckling Sverige. Lokal Utveckling Sverige är samlings- organisation för Sveriges samtliga Leaderområden, alltså även det område där Norsjö kommun ingår. Bedömningen av ett projekts relevans för medfinansiering föreslås utgå från hur väl projektet adresserar de inriktningar som pekas ut i kriterierna. Ekonomi Kriterierna för medfinansiering föreslås gälla för finansiering från bygde- avgiftsmedlens näringslivsfrämjande del samt kommunal budget för med- finansiering av utvecklingsprojekt. För att möjliggöra synergier föreslås kriterierna även inarbetas i handlingsplanen för bygdeavgiftsmedlens före- ningsdel. Tidsbegränsning/tidsperspektiv Kriterierna föreslås i första hand gälla under en femårsperiod från och med nu till och med 2026. Uppföljning och återrapportering till kommunstyrel- sen årligen. En kortare tid än fem år försvårar att se effekter inom de prio- riterade inriktningarna. Kriterier för medfinansiering av projekt, bilaga.

§ 132 forts. • Kriterierna för medfinansiering av projekt antas. • Kriterierna fastställs för en period av fem år från och med nu. • Den del av kriterierna som gäller bygdeavgiftsmedlens föreningsdel. inarbetas i kommande års handlingsplan för bygdemedel. ----- Beatriz Axelsson Elin Andersson Tina Lundgren Strategi för fossilfria transporter Bakgrund Beredande tjänsteperson: Elin Andersson Inom ramen för projektet Fossilfria transporter har en strategi utarbetats för Norsjö kommun. En utsedd arbetsgrupp bestående av verksamhetschef för Kommunal utveckling, upphandlare och utvecklingsstrateg samt den ge- mensamma klimatstrateg som delas mellan Norsjö, Malå och Sorsele har ar- betat med strategin. Arbetsgruppen har rapporterat löpande till lednings- gruppen. Ledningsgruppen har också deltagit i arbetet genom bland annat enkätsvar. En handlingsplan till strategin har också antagits av lednings- gruppen. I Norsjöbygden, liksom på många andra platser, är bilnormen stark och be- hovet av bil nödvändig i vissa fall. Likväl finns stor potential att ställa om många av transporterna så de blir mer hållbara. Det handlar både om att välja hållbara transportsätt och att göra aktiva val kring arbetssätt som på- verkar transportbehovet och fordonsflottan. Norsjö kommun ser att transpor- ter och den påverkan det har på klimatet är en viktig fråga att adressera för att nå de målsättningar som finns inom området. Strategin för fossilfria transporter ska vara en del av arbetet med visionen Världens bästa vardag och är tänkt att gälla främst kommunal verksamhet. Strategin har delats in i tre strategiområden, framtidens arbetssätt, hållbart resande och fossilfri for- donsflotta. Strategin föreslås gälla 2021 – 2030 men är öppen för revideringar utifrån vad som sker i Norsjöbygden under perioden. Strategi för fossilfria transporter, bilaga • Strategin för fossilfria transporter antas. ----- Elin Andersson Kommunal skattesats år 2022 för Norsjö kommun Bakgrund Beredande tjänsteperson: Tina Lundgren Enligt kommunallagen ska kommunens skattesats fastställas av kommun- fullmäktige före november månads utgång. Skattesatsen bör fastställas när budgeten fastställs. Definitiva driftbudgetramar för 2022 föreslås att beslutas under hösten. Därav föreslås även att den kommunala skattesatsen för 2022 fastställs un- der hösten. År 2022. • Den kommunala skattesatsen för år 2022 beslutas under hösten i sam- band med fastställande av driftbudget 2022. ----- Tina Lundgren Revisionsrapport - Rutin för investeringar Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eleonore Hedman Kommunens revisorer har gjort en granskning för området rutin för investe- ringar. Granskningen skickades redan i februari 2020 – men har inte än delgivits kommunstyrelsen. Granskningen har utgått från att besvara följande revisionsfråga: ”Bedrivs investeringsverksamhet på ett ändamålsenligt sätt och förs räkenskap- erna inom området i enlighet med god redovisningssed?” Se bilaga. Utifrån granskningen lämnar revisorerna följande rekommendationer: - Att kommunstyrelsen säkerställer att projektplaner upprättas och att återrap- portering av budgetavvikelser sker enligt gällande rutin. - Att kommunstyrelsen säkerställer att rutinen för kontroll av att driftkostnader inte aktiveras efterlevs. Nuläge En genomlysning av hantering av investeringar utifrån revisorernas granskning är gjord (se bilaga). Där framgår ett behov av upprättande av skriftlig projekt- plan även för de investeringar som tas i ordinarie budgetarbete. Vidare framgår att rapportering av avvikelser sker i delårsrapporter och årsredo- visning, men att rapportering däremellan kan förtydligas. Revisionsrapport ”Rapport Investeringar”, bilaga Genomlysning hantering investeringar, bilaga • Informationen godkänns. • Kommunchef Eleonore Hedman får i uppdrag att återkomma med fullständig återrapport om att revisorernas rekommendationer efterlevts vid kommunsty- relsens sista sammanträde 2021. ----- Tina Lundgren

§ 136 • Sammanträdet ajourneras i en timme för lunch. Partiell inlösen av intjänad pensionsrätt Bakgrund Beredande tjänsteperson: Tina Lundgren. Kommunen har höga kostnader för pensioner eftersom kommunen har kostnader både för dagens nyintjänade pensionskostnader, men även kost- nader för personer som var anställda före år 1998. Bägge dessa kostnader belastar kommunens driftskostnader i resultaträkningen. De totala pensionskostnaderna kommer att stiga framöver. Ökningen beror främst på nyintjänandet eftersom lönerna ökar och allt fler anställda omfat- tas av förmånsbestämd ålderspension. Pensionskostnaderna för den ”gamla” skulden, ansvarsförbindelsen, beräknas ha nått sin kulmen. För att säkra framtida pensionsutbetalningar för ansvarsförbindelsen och på sikt skapa ekonomiskt utrymme för ordinarie driftkostnader beslutade fullmäktige i juni 2020 att lösa in delar av den gamla pensionsskulden. Pensionsskulden löstes med drygt 32 miljoner kronor. Till detta tillkom en löneskatt på 24,26 procent på inlösenbeloppet. De åldersgrupper som om- fattades av fjolårets inlösen är födda mellan 195406-196811. Med kommunens likviditetsutrymme kan fullmäktige besluta om att säkra ytterligare pensionsutbetalningar och samtidigt skapa ännu större driftkost- nadsutrymme genom att säkra bort ytterligare delar av ansvarsförbindel- sen. Ytterligare inlösen av ansvarsförbindelsen innebär att den ”gamla” pensionsskulden minskar, det blir minskade pensionsutbetalningar framö- ver, minskad undanträngningseffekt i övrig verksamhet samt en minskad finansiell risk. Norsjö kommun har gett kommunens avtalspart i pensioner i uppdrag att ta fram kalkyler över vad ytterligare inlösen på 20 respektive 40 miljoner kronor inklusive löneskatt skulle medföra i lägre årliga driftkostnader. De framtagna kalkylerna visar på en betydligt snabbare positiv driftkostnads- effekt än vid den första inlösen. Detta beror på att ytterligare inlösen om- fattar fler personer inom ansvarsförbindelsen som redan gått i pension. I likhet med de förra kalkylerna visar de nya kalkylerna att ju större inlösen som görs ju större är driftkostnadseffekten. Vid årsskiftet 2020/2021 uppgick ansvarsförbindelsen för pensioner till 66 mnkr exkl. löneskatt och 82 mnkr inkl. löneskatt. I dessa ingår ansvars- förbindelse för politikerpensioner. Exklusive politikerpensionerna uppgår ansvarsförbindelsen till 62 mnkr exkl. löneskatt och 77 mnkr inkl. lö- neskatt.

§ 137 forts. Pensionsskulden är uppdelad i olika förmåner. Den del som är möjlig att lösa in i försäkring är Intjänad pensionsrätt, vilken uppgår till drygt 52 mil- joner inkl. särskild löneskatt. Likvida medel, soliditet och betalningsförmåga exkl. ansvarsförbindelsen påverkas negativt av en partiell inlösen, medan soliditeten inkl. ansvarsför- bindelsen påverkas positivt. År 2021 KPA Illustration inlösen av intjänad pensionsrätt, bilaga • Inlösen för del av ansvarsförbindelsen godkänns. • Inlösen görs med 40 Mkr inklusive löneskatt. • 40 Mkr hänvisas ur tillgängliga likvida medel. • Ekonomichef får i uppdrag att genomföra inlösen med avtalad pens- ionsförvaltare. ----- Tina Lundgren Årsbudget 2022 jämte plan för 2023-2024 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Tina Lundgren ekonomichef. Årsbudget 2022 bygger i grunden på de budgetbelopp som budgetbered- ningen föreslagit. Respektive verksamhetsområde under kommunstyrelsen och gemensamma nämnder har processat fram budgetförslaget. Budgetbe- redningen har därefter behandlat budgetförslagen från kommunstyrelsens verksamhetsområden och gemensamma nämnder. De gemensamma nämnderna är - ”Trepartens renhållningsnämnd” med Norsjö, Malå och Sorsele kommun (värdkommun Norsjö) - ”Malå/Norsjö miljö och byggnämnd” (värdkommun Malå) - ”Gemensam nämnd personalsystem” med Norsjö, Malå, Arvidsjaur och Skellefteå kommun (värdkommun Skellefteå) - ”Gemensam överförmyndarnämnd” med Norsjö, Malå, Arjeplog och Skellefteå kommuner (värdkommun Skellefteå). På grund av den fortsatta ekonomiska osäkerheten som följer av Coro- napandemin samt att ett valår är nära förestående föreslås att kommunfull- mäktige i junisammanträdet beslutar om preliminära budgetramar och att definitiv budget beslutas av kommunfullmäktige i slutet av oktober. Även taxor och avgifter föreslås beslutas preliminärt i juni och definitivt i oktober. För att inte försena investeringsärenden föreslås däremot att kommunfull- mäktige beslutar om investeringarna redan i junisammanträdet. Under budgetarbetets gång har förändrade prognoser på skatter och utjäm- ningsbidrag inte beaktats. Den prognos som ligger till grund för budget 2022 är därför den prognos som SKR presenterade i februari 2021. Beräk- ningarna grundar sig även på en preliminär befolkningsminskning på 30 personer från första november 2020 till första november 2021. Beträffande utjämning av LSS-kostnader har det i budget 2022 preliminärt beräknats med en intäkt på 6 199 tkr, vilket är i överensstämmelse med SKR: s preli- minära utfall per 2020-02-18. Utifrån den skatteprognos som SKR presenterar i augusti och utifrån befolk- ningsutvecklingen kan de preliminära budgetramarna behöva justeras av budgetberedningen under hösten. Samverkan budget VSG med de fackliga organisationerna sker under hösten.

§ 138 forts. Budget 2022 och plan 2023-2024, aktbilaga Investeringar 2022, aktbilaga Taxor och avgifter 2022, förslag (S) och (V), aktbilaga Taxor och avgifter 2022, förslag (C) och (L), aktbilaga Taxor och avgifter 2022, förslag (KD), aktbilaga Förslag till effektiviseringar och utökningar i budget 2022, aktbilaga Samverkansprotokoll 2021-05-20, aktbilaga Allmänt - Investeringsbudget för 2022 fastslås enligt bilaga. - Resultatbudget 2022 jämte plan för 2023-2024 fastställs preliminärt. - Fördelning av budgetramar fastställs preliminärt för kommunfullmäk- tige, kommunstyrelsen och gemensamma nämnder enligt följande: - Kommunfullmäktige 1 326 tkr - Kommunstyrelsen 291 399 tkr - Gemensamma nämnder: - Miljö- och byggnämnd 7 670 tkr - Trepartens renh.nämnd 0 tkr - Drift av personalsystem 214 tkr - Överförmyndarnämnd 55 tkr - Kommunstyrelsens verksamhetsområden får utifrån tilldelad prelimi- när budgetram i uppdrag att ta fram detaljbudget för 2022. Verksam- heterna uppmärksammas på att den preliminära budgetramen kan komma att ändras under hösten vilket i så fall medför att detaljbudge- ten måste justeras. Detaljbudgeten ska därefter föreläggas kommunsty- relsen för beslut. Taxor, avgifter och bidrag - Mandatstödet till politiska partier fastställs preliminärt för år 2022 till oförändrat 8 000 kronor/mandat. - Partistödet fastställs preliminärt för år 2022 till oförändrat 25 000 kr/parti. - Taxor och avgifter för år 2022 fastställs preliminärt enligt bilaga. Övrigt - Upptagna resursbehov (budgetramar) för planperioden 2023-2024 ska inte betraktas som beslutade ramar utan dessa kan komma att justeras inför tilldelning under våren 2022. - Kommunfullmäktiges egen detaljbudget inklusive ansvarsområde och ekonomisk ansvarig för 2022 fastställs av KF i samband med att defi- nitiva ramar beslutas i oktober månad. Protokollet skickas till Eleonore Hedman, Tina Lundgren Prognos av årets resultat 2021 för Norsjö kommun Bakgrund Beredande tjänsteperson Tina Lundgren ekonomichef För att direktiv om eventuella åtgärder ska kunna ges så tidigt som möjligt ska kommunstyrelsen och kommunfullmäktige få ekonomisk information om prognostiserat årsresultat per tertial 1. Samtidigt lämnas information om sjuk- frånvaro för årets tre första månader samt senast fastställda befolkningsut- veckling från årsskiftet. Prognos årets resultat Beslutad resultatbudget för år 2021 var initialt 6 160 tkr inklusive en miljon kronor i ombudgeteringsutrymme. I april beslutade kommunfullmäktige att hela miljonen skulle ombudgeteras till verksamheterna. Inga tilläggsanslag på driften har beviljats under årets fyra första månader. Totalt innebär detta att den justerade budgeten är densamma som den initialt beslutade budgeten, d.v.s. 6 160 tkr. Samtliga verksamheter har gjort en prognos för det ekonomiska utfallet på helårsbasis. Totalt förväntas verksamheterna generera ett underskott på -4 816 tkr. För Kommunfullmäktige förväntas ett överskott på 200 tkr medan ett un- derskott på -4 426 tkr förväntas inom Kommunstyrelsens verksamhetsområ- den. Inom de gemensamma nämnderna förväntas Miljö & Bygg generera ett underskott på totalt -1 157 tkr, där 51 % av underskottet, d.v.s. -590 tkr, kom- mer att belasta Norsjö kommun. Det befarade underskottet tillhör räddnings- tjänsten, som har det tungt ekonomiskt. Pensionskostnaderna förväntas bli en (1) miljon kronor lägre än budgeterat, vilket beror på att kostnaderna för den gamla pensionsskulden sjunker. April- prognosen för preliminära skatteintäkter och statsbidrag är 1 266 tkr högre än budgeterat med anledning av positiva slutavräkningar för både föregående och innevarande år. Kommunens intäkter för borgensförbindelsen är lägre än vad som är budgete- rat med anledning av att koncernföretaget amorterat bort större del av låne- krediterna än förväntat. Enligt den nya bokföringslagen ska även orealiserade placeringsvinster bokföras. Att prognosticera årsutfallet för kommunens kort- ränteplaceringar är förenat med mycket stor osäkerhet. Med förhoppning om viss värdeutveckling lämnas en, mot budget, balanserad prognos för finans- nettot.

§ 139 forts. Utifrån ovanstående uppgår det prognostiserade årsresultatet till ett överskott på 3,6 miljoner kronor, vilket motsvarar 1,18 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. De positiva differenserna för skatteintäkter, statsbidrag och pensionsavsätt- ning äts alltså upp med rågen med anledning av verksamheternas underskott. Sjukfrånvarostatistik Den genomsnittliga sjukfrånvaron för årets tre första månader uppgår till 7,63 procent, vilket är 0,14 procent lägre än vid samma tidpunkt förra året. Prognos årets resultat 2022 tkr Budgeterat årsresultat 6 160 Ej använt ombudgeteringsutrymme 0 Tilläggsanslag drift 0 Justerad budget 6 160 Budgetavvikelse Skatter och bidrag 1 266 Budgetavvikelse Pensionsavsättning 1 000 Budgetavvikelse Finansiella intäkter 0 Prognos årsresultat exkl. verksamheter- nas budgetavvikelser 8 426 Budgetavvikelse Kommunfullmäktige 200 Budgetavvikelse Kommunstyrelse -4 426 varav budgetavvikelse Kommunledningskontor -138 varav budgetavvikelse Kommunal utveckling -1 455 varav budgetavvikelse Omsorg -4 294 varav budgetavvikelse Utbildning 1 461 Budgetavvikelse Gemensamma nämnder -590 varav budgetavvikelse Miljö & Bygg (Norsjös andel 51 %) -590 Verksamheternas budgetavvikelser -4 816 Prognos årets resultat 2021 3 610 § 139 forts. Befolkningsstatistik Vid nyårsskiftet 2020/2021 var 3 945 invånare bosatta i kommunen. Per den första april 2021 var befolkningstalet 3 931 personer, vilket innebär att antalet invånare minskat med 14 personer under årets tre första månader. Sett till den senaste tolvmånadsperioden har invånarantalet minskat med 39 personer. År 2021 Resultaträkning Norsjö kommuns prognos 2021 (tkr), bilaga § 139 forts. • Tertialredovisningen godkänns. • Verksamheterna får i uppdrag att vidta åtgärder för att komma till rätta med befarat underskott. • En återrapport av vidtagna åtgärder lämnas till kommunstyrelsen 2021-09-07. • Tertialredovisningen godkänns. • Fullmäktige noterar att kommunstyrelsen uppmärksammat ett befarat bud- getunderskott och vidtagit åtgärder för att komma till rätta med underskottet samt att återrapportering med vidtagna åtgärder lämnas vid kommunstyrel- sens sammanträde 2021-09-07. ----- Tina Lundgren Investeringsärende – slutförande av bredbandsutbyggnad områdesnät Etapp 1 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Roger Öhlund/Eleonore Hedman År 2015 lämnade Norsjö kommun in en projektansökan för utbyggnad av bredband områdesnät till Jordbruksverket (dnr KS-15/00970). Den totala budgeten för ansökan var 6 mnkr som finansierades till 70 % av Jordbruks- verket och till 30 % av anslutningsavgifter. Totalt beräknade anslutningar efter projektet var 175 st. Ansökan beviljades 2016. Redan inledningsvis ritades den ursprungliga projektkartan om för att inne- sluta ett sammanhängande område och inte separata ”öar”. Detta medförde att projektet redan inledningsvis var kraftigt underfinansierat. 2018 söktes och beviljades en tilläggsbudget med 6,5 mnkr som också fi- nansierades till 70 % av Jordbruksverket och 30 % av anslutningsavgifter. Under hösten 2020 söktes och beviljades förlängning av slutrapportering av projektet till 2022-05-31. På grund av flera olika omständigheter – framför allt kopplat till kommu- nens bemanning – har projektet till dags datum endast delvis genomförts. Tidigare beräknade kostnader har visat sig vara kraftigt underskattade. Pro- jektering, tillståndsinhämtning och planering av återstoden av arbetet är ge- nomfört och ska färdigställas barmarksäsongen 2021. Om projektet ej fär- digställs kommer ingenting av de beviljade medlen kunna återsökas. Ekonomi Beviljad projektbudget är i princip förbrukad (återstår 81 tkr av beviljad budget). Verkliga intäkter i form av anslutningsavgifter är avsevärt lägre än budgete- rat (1,5 mnkr). Kostnader för färdigställande av projektet har beräknats till 7 mnkr. Till det tillkommer 1,5 mnkr i kostnader från det som redan är gjort och som ej täcks av intäkter. Investeringsbehovet uppgår således till 8 500 000 kr. Detta tilläggsanslag medför samtidigt kommande intäkter för stadsnätet. Uppskattningsvis uppnås ca 300 anslutningar totalt lågt räknat. Av dessa kan en del välja att låta sin anslutning vara vilande (dvs. inte teckna abonne- mang). Om 2/3 av anslutningarna uppskattas vara aktiva innebär det årliga

§ 140 forts. intäkter för portavgifter motsvarande 456 tkr (beräknat på en portavgift på 190 kr/mån). Den årliga avskrivningskostnaden för investeringen är 343 tkr. Det innebär att intäkter från den beräknade investeringen kommer att bära den årliga kostnaden till fullo. Slutrapportering ska ske senast maj månads utgång 2022. Investeringsblankett, bilaga Sammanställning återstående kostnader, bilaga Ekonomisk sammanställning Etapp 1 – 210511 EH, bilaga Sammanställning Etapp 1, bilaga • Investeringsbudget beviljas med 8,5 mnkr. • 8,5 mnkr hänvisas ur tillgängliga likvida medel. • Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • Kostnaden påföres kostnadsställe I1616. ----- På grund av jäv deltar inte Linda Lidén i ärendets handläggning och beslut. Tina Lundgren Investeringsärende – slutförande av bredbandsutbyggnad områ- desnät Etapp 2 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Roger Öhlund/Eleonore Hedman År 2016 lämnade Norsjö kommun in en projektansökan för utbyggnad av bredband områdesnät Etapp 2 till Jordbruksverket. Den totala budgeten för ansökan var 2,5 mnkr som finansierades till 70 % av Jordbruksverket och till 30 % av anslutningsavgifter. Totalt beräknade anslutningar efter pro- jektet var 45 st. Ansökan beviljades 2017. 2019 söktes och beviljades förlängning av slutrapportering av projektet till 2021-12-31. På grund av flera olika omständigheter – bl.a. kopplat till kommunens be- manning – har projektet till dags datum endast delvis genomförts. Tidigare beräknade kostnader har visat sig vara kraftigt underskattade. Projektering, tillståndsinhämtning och planering av återstoden av arbetet är genomfört och ska färdigställas barmarksäsongen 2021. Ekonomi Av beviljad projektbudget är 1,75 mnkr investeringsbidrag. Kostnader för färdigställande av projektet har beräknats till 7,3 mnkr. Beräknade anslutningsavgifter (ca 73 st) är 818 tkr. Investeringsbehovet uppgår således till 5,6 mnkr. Anslutningsavgifterna kan inte avräknas investeringen utan blir ett positivt utfall på driftsbudgeten. Detta tilläggsanslag medför samtidigt kommande intäkter för stadsnätet. Uppskattningsvis uppnås ca 70 anslutningar totalt. Av dessa kan en del välja att låta sin anslutning vara vilande (dvs. inte teckna abonnemang). Om 2/3 av anslutningarna uppskattas vara aktiva innebär det årliga intäkter för port- avgifter motsvarande 105 tkr (beräknat på en portavgift på 190 kr/mån). Den årliga avskrivningskostnaden för investeringen är 245 tkr. Det innebär att intäkter från den beräknade investeringen inte kommer att bära den årliga kostnaden till fullo. Sammanräknat beräknas kostnaden dock täckas av andra områden som går med överskott. Helheten för IT-infrastrukturen i kommunen är en viktig aspekt att ha i åtanke.

§ 141 forts. Slutrapportering ska ske senast december månads utgång 2021. För närva- rande undersöker verksamheten möjligheten att flytta fram detta datum. Investeringsblankett, bilaga Detaljuppgifter Etapp 2, bilaga Uppdaterad - Ekonomisk sammanställning Etapp 2 – 210511 EH, bilaga Sammanställning Etapp 1, bilaga • Investeringsbudget beviljas med 5,6 mnkr. • 5,6 mnkr hänvisas ur tillgängliga likvida medel. • Finansieringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • Kostnaden påföres kostnadsställe I1617. ----- På grund av jäv deltar inte Linda Lidén i ärendets handläggning och beslut. Tina Lundgren Särskild satsning legitimerade omsorgsyrken Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eleonore Hedman/Hanna Lundström Medicinska enheten och individ- och familjeomsorgen (IFO) i Norsjö kom- mun har över tid haft svårighet att rekrytera och behålla kompetent personal, vilket medför svårigheter att klara lagstiftarnas kvalitetskrav, försämrad ar- betsmiljö, lägre måluppfyllelse, höga rekryteringskostnader och ständiga by- ten av legitimerad HSL-personal/handläggare för medborgarna. De medbor- gare som söker stöd hos socialtjänsten och hälso- och sjukvården är i beroen- deställning till sin leg. HSL-personal/handläggare och därför är kontinuitet mycket viktigt för trygghet och goda resultat. För att enklare kunna rekrytera och även behålla personal föreslås en satsning på vissa särskilda omsorgsyrken som kräver en högskoleexamen om minst 180 hp. Satsningen är i form av bonustrappor för den som tillsvidareanställs i Norsjö kommun, för den som utbildar sig och anställs, samt för den som väl- jer att flytta till kommunen. Ekonomi Denna satsning innebär en total kostnad som enligt en hypotetisk beräkning kan uppgå till 2,6 mnkr mellan 2021 och 2026. Satsningen föreslås gälla mellan år 2021-2026 (2030 för utbildningsspåret). Satsning legitimerad personal inom omsorg, bilaga • Kostnaden påföres befintlig budget. • Upprättat förslag till satsning på legitimerade omsorgsyrken godkänns i en- lighet med avslutad MBL-förhandling. • De uppkomna kostnaderna särredovisas i verksamheterna. • Kostnaden för satsningen på legitimerade omsorgsyrken belastar årsresulta- tet. • Eventuellt underskott på kommunens årsresultat kopplat till satsningen på legitimerade omsorgsyrken återförs ej i balanskravet med hänvisning till tidi- gare års goda resultat och kommunens goda ekonomiska ställning. ----- Eva Bergström, Inger Johansson, Tina Lundgren, Eleonore Hedman

§ 143 • Sammanträdet ajourneras i 10 minuter för fika. Redovisning av partistöd för verksamhetsåret 2020 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Ingela Lidström Enligt kommunallagen (2017:725, 4 kap 29 §) får kommuner ge ekonomiskt bi- drag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kom- munala demokratin (partistöd). Partistödet delas upp i tre delar: Grundstöd – årsbaserat fast belopp (för 2020 är stödet 25 000 kr/parti) Mandatstöd – årsbaserat fast belopp (för 2020 är stödet 8 000 kr/mandat) Utbildningsstöd – 50 % av mandatstödet kan utgöra utbildningsstöd Partistöd fördelas enbart till partier där det enligt länsstyrelsens sammanräkning efter kommunfullmäktigevalet finns en vald ledamot. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning för perioden 1 januari – 31 december till fullmäktige. Kommunfullmäktige har 2014-12-08 i sina regler och rutiner för partistöd beslu- tat att redovisning och granskningsintyg ska vara kommunstyrelsen tillhanda en- ligt innevarande års beslutade sammanträdesdatum så att presentation kan göras till kommunfullmäktige innan den 30 juni. Följande partier har lämnat en redovisning: Centerpartiet Kristdemokraterna Socialdemokraterna Vänsterpartiet Liberalerna Redovisningar, bilaga. • Redovisade partistöd godkänns och utbetalning av stödet ska ske. ----- Tina Lundgren Partiernas gruppledare Regler för politiska möten på distans Bakgrund Med anledning av Coronapandemin tog kommunfullmäktige 2020-12-07 beslu- tet att godkänna att sammanträden med utskott, nämnder, styrelser och kommun- fullmäktige fick ske på distans under år 2021. Detta beslut behöver kompletteras med mer detaljerade regler kring hur möten ska bedrivas. Regler för politiska möten på distans, bilaga • Regler för politiska möten på distans antas. ----- Siv Bäckström Aina Sjölin Ekman Samtliga ledamöter i ks och kf Årsredovisning 2020 för samordningsförbundet Skellefteå-Nor- sjö Bakgrund Enligt Lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsat- ser ska förbundsmedlemmarna var för sig pröva frågan om styrelsen ska be- viljas ansvarsfrihet för 2020 års förvaltning och räkenskaper. Årsredovisning, revisionsberättelse, revisionsrapport, missiv och gransk- ning, aktbilaga. • Styrelsen för Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö beviljas ansvars- frihet för 2020 års förvaltning och räkenskaper. ----- Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö Årsredovisning 2020 – Stiftelsen Dahlbergsgården Bakgrund Årsredovisning för Stiftelsen Dahlbergsgården avseende 2020 har upprät- tats. Årsredovisning, bilaga • Årsredovisningen för Stiftelsen Dahlbergsgården godkänns. ----- Stiftelsen Dahlbergsgården Årsredovisning 2020 – Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum Bakgrund Årsredovisning för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum avseende 2020 har upprättats. Årsredovisning 2020, bilaga • Årsredovisningen för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum godkänns. ----- Stiftelsen Norsjö skidlöparmuseum Informationsärende - Ny handlingsplan för skola och näringsliv Bakgrund Beredande tjänsteperson: Beatriz Axelsson Samarbetet mellan skola och näringsliv är mycket viktigt för såväl närings- livets framtida kompetensförsörjning och generationsväxling som för ele- verna som ska förberedas inför sitt kommande vuxen- och yrkesliv. Sam- arbetet mellan skola och näringsliv är också ett sätt att jobba för att skapa ett positivt företagsklimat i kommunen – vilket är ett av kommunens över- gripande mål. En handlingsplan i syfte att förtydliga och förenkla arbetet och förväntningarna för såväl elever, lärare och företag togs därför fram och antogs också politiskt. Handlingsplanen var giltigt till 2020. Det har hänt mycket i Norsjö kommun under de två år som handlingspla- nen varit giltig. Under 2020 har bland annat avtal med Ung företagsamhet tecknats och arbetet kommer att påbörjas under 2021. Med anledning av det och utifrån tidigare utvärderingar behövs en ny handlingsplan. Skolan, tillväxavdelningen och företagsföreningarna har påbörjat detta arbete. Den nya handlingsplanen kommer att godkännas av ledningsgruppen under juni och inte beslutas politiskt. - Informationen noteras. Yrkande Mikael Lindfors (S) yrkar följande tillägg: Verksamhetens förslag att handlingsplanen beslutas av ledningsgruppen god- känns. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordförande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Mikael Lindfors till- läggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla yrkandet. Tidigare handlingsplan 2018-2020, aktbilaga. • Handlingsplanen beslutas av ledningsgruppen. ----- Elin Andersson, Camilla Hedlund, Beatriz Axelsson Systemledning och framtidsbild för ”Nära vård 2030 i Västerbot- ten” Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eva Bergström Omställningen till Nära vård är påbörjad i länets tre närsjukvårdsområden i samverkan med kommunerna. En av de viktigaste framgångsfaktorerna i om- ställningen till Nära vård är samspelet mellan regioner och kommuner, där både ledande förtroendevalda och ledande tjänstepersoner är delaktiga. För att möta dessa utmaningar har de förtroendevalda i samverkansforumet samråd vård och omsorg fattat beslut om en gemensam framtidsbild och en gemen- sam systemledning för Nära Vård i Västerbotten. Samråd vård och omsorg skickar nu rekommendationen för beslut till Region Västerbotten och länets 15 kommuner. Återkoppling av fattat beslut skickas senast 2021-09-30. Samråd vård och omsorg beslutade vid sitt sammanträde 2021-03-19 att re- kommendera Region Västerbotten och de 15 kommunerna i Västerbotten be- sluta: - Att Samråd vård och omsorg och Länssamverkansgruppen utgör systemled- ning för Nära vård i Västerbotten. - Att fastställa Framtidsbild Nära vård 2030 Rekommendation till beslut, bilaga • Samråd vård och omsorg och Länssamverkansgruppen utgör systemled- ning för Nära vård i Västerbotten. • Framtidsbild Nära vård 2030 fastställs. ----- katarina.a.lindahl@regionvasterbotten.se Rapport om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 1 2021 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eva Bergström. Kommunerna har skyldighet enligt socialtjänstlagen att en gång per kvartal rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från be- slutsdatum. Rapportering görs till inspektionen för vård och omsorg (IVO) på individnivå samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Utbildnings- och omsorgsutskottet rapporterar att under 2021 kvartal 1 fanns det två LSS-beslut samt ett SoL som inte verkställts inom tre månader. LSS – Kontaktperson, resursbrist, två personer SoL – Personligt utformat stöd, resursbrist, en person • Rapporten godkänns. ----- Huvudmannarapport Skolinspektionens enkäter Bakgrund Beredande tjänsteperson: Camilla Hedlund Skolinspektionen granskar regelbundet all skolverksamhet i hela landet för att se till att den följer de lagar och regler som finns. Målet är att bidra till alla barns och elevers lika rätt till god utbildning i en trygg miljö. Skolenkäten är ett av flera underlag i granskningen av skolorna och svaren hjälper till att få en så bra bild av skolan som möjligt. Verksamhetens yttrande Skolenkäten används som underlag för det fortsatta arbetet med verksamhets- planen och det systematiska kvalitetsarbetet. Skolenkät, aktbilaga ----- Regler och riktlinjer för förskola, fritidshem samt pedagogisk om- sorg Bakgrund Beredande tjänsteperson: Maria Eriksson, Sofi Fransson. Revidering av ”Regler och Riktlinjer för förskola, fritidshem samt pedagogisk omsorg” har gjorts. Revideringen består av justeringar i texten och förtydli- gande av gällande riktlinjer. Regler och riktlinjer, bilagor • Regler och riktlinjer för förskola, fritidshem samt pedagogisk omsorg fastställs. ----- Maria Eriksson Sofi Fransson Beslut om ansvarsfrihet år 2020 för direktionen i Partnerskap In- land – Akademi Norr Bakgrund Årsredovisningen för kommunalförbundet Partnerskap Inland - Akademi Norr avseende år 2020 fastställdes av direktionen 2021-02-18. Eftersom Partnerskap Inland – Akademi Norr är ett kommunalförbund med direktion så ska frågan om ansvarsfrihet prövas i varje medlemskommuns fullmäktige. Av upprättad revisionsberättelse framgår att revisorerna föreslår att direkt- ionen för kommunalförbundet beviljas ansvarsfrihet för 2020 års verksamhet, samt att kommunförbundets årsredovisning för 2020 godkänns. Årsredovisning för Partnerskap Inland – Akademi Norr 2020, aktbilaga Revisionsberättelse för år 2020, aktbilaga Protokoll från direktionsmöte 2021-02-18, aktbilaga • Direktionen för kommunalförbundet beviljas ansvarsfrihet för 2020 års verksamhet. • Kommunalförbundets årsredovisning för 2020 godkänns. ----- Kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr, 923 81 Storuman gudrun.viklund@akademinorr.se Samverkan för bästa skola Bakgrund Beredande tjänsteperson: Camilla Hedlund Statens skolverk har fått i uppdrag av regeringen att i dialog med huvudmän fortsatt genomföra insatser i syfte att höja kunskapsresultaten i skolan samt öka måluppfyllelsen i förskolan, förskoleklassen och fritidshemmet. Insat- serna syftar även till att öka likvärdigheten inom och mellan skol- och försko- leenheter. Insatserna ska riktas till skolenheter med låga kunskapsresultat el- ler hög andel elever som inte fullföljer sina studier och som har eller bedöms få svåra förutsättningar att förbättra sina resultat på egen hand. Skolverkets urval av skolenheter inom Samverkan för bästa skola sker med utgångspunkt i två urvalskriterier som följer av regeringsuppdraget. Enligt re- geringsuppdraget ska insatserna inom Samverkan för bästa skola riktas till skolenheter som har: 1. låga kunskapsresultat eller en hög andel elever som inte fullföljer sina stu- dier 2. och som har eller bedöms få svåra förutsättningar att förbättra sina resultat på egen hand. Prioriterade skolenheter i Norsjö kommun är: Bastuträsk skola och Norsjö Gymnasium Verksamhetens yttrande Verksamheten ser positivt på erbjudandet om att delta i Samverkan för bästa skola. Efter dialog med Skolverket som genomförs i början av juni är ambit- ionen att även Norsjö Grundskola ska ingå i projektet. 2021-06-21- 2024-06-20 Bilagor från Skolverket • Norsjö kommun medverkar i projektet ”Samverkan för bästa skola”. ----- Nytt avtal för gemensam renhållningsnämnd Bakgrund Trepartens renhållningsnämnd och respektive kommuns fullmäktige har tidigare beslutat om fortsatt samverkan mellan de tre kommunerna Malå, Norsjö och Sorsele i frågor som rör insamling av restavfall och matavfall från hushållen. För detta ska nya insamlingsfordon införskaffas och med anledning av detta ska ett nytt avtal upprättas mellan de samverkande kommunerna. Avtalet fastställer hur samverkan i den gemensamma nämn- den ska ske och hur kostnader ska fördelas. Trepartens renhållningsnämnd beslutade 2021-06-01 att godkänna avtalet och skicka det vidare till respektive kommunfullmäktige för godkännande. Avtalsförslag från Trepartens renhållningsnämnd, bilaga Trepartens renhållningsnämnd 2021-06-01 § 15 • Avtalet godkänns. -----