Kommunstyrelsen — 3 februari 2026

§ 1 Val av justerare samt ersättare • Till justerare utses Lars-Åke Holmgren (KD) med Beatrice Andersson (KD) som ersättare. Redovisning av delegeringsbeslut – personalärenden Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskotten, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad – december 2025 och januari 2026 Anställande av personal Elin Andersson Maria Eriksson Åsa Eriksson Sofi Fransson Isak Hjelte Ann-Sofie Jakobsson Marita Laine Anette Lidén Jenny Lindmark Emma Långström Hanna Mattsson Fredrik Salomonsson Robert Åman Uppsägning av anställning Sofi Fransson Johnny Holmqvist Ann-Sofie Jakobsson Marita Laine Jens Lidberg Susanne Lidén Emma Långström Hanna Mattsson Beviljande av ledighet utan lön och med lön Maria Eriksson Thomas Jonsson

§ 2 forts. Marita Laine Anette Lidén Emma Långström Maria Wallin • Anmälan noteras.

§ 3 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Mikael Lindfors KS-25/01066 Avtal Swedbank Pay inlösenavtal onlinebetalningar 2025 Mikael Lindfors/Eleonore Hedman KS-21/00751 Förlängning avtal Pension 2019 KS-21/00751 Ömsesidig uppsägning KPA Pension KS-25/01304 Avtal Secure Appbox AB KS-25/01255 Avtal drivmedelsreserv KS-26/00047 Avtal dataskyddsombud KS-25/01260 Avtal Everway KS-25/01254 Beslut om interkommunal ersättning för kommunala och fristående aktörer KS-24/00186 Avtal Begreppa KS-22/01409 Avtal Polyglutt Emma Lindfors KS-25/01291 Avropsanmälan programvarulösningar och licenser via Kammarkollegiet Eric Karlsson KS-25/01194 Avtal informationssäkerhet och dataskydd – Hofsten & Hofsten Inger Selin KS-25/01251 Yttrande om ansökan till hemvärnet § 3 forts. Adam Sundström KS-26/00042 Bostadsanpassningsbidrag KS-25/01297 ” Caroline Bergmark Bifall korttidsboende, 4:1 SoL – 7st Bifall hemtjänst, 4:1 SoL – 12 st Bifall trygghetslarm, 4:1 SoL – 1 st Bifall matabonnemang, 4:1 SoL – 2 st Emma Sundin Bifall korttidsboende, 4:1 SoL – 5 st Bifall hemtjänst, 4:1 SoL – 16 st Bifall trygghetslarm, 4:1 SoL – 3 st Bifall matabonnemang, 4:1 SoL – 3 st Bifall särskilt boende, 4:1 SoL – 2st Bifall ledsagning, 4:1 SoL – 1 st Glenn Lundgren Beslut om ekonomiskt bistånd – 3st Avslag ekonomiskt bistånd, 12:2 SoL – 1 st Bifall ekonomiskt bistånd, 12:1, 7 SoL – 13 st Utredning inleds, 14:2 SoL – 2 st UV kostnader i samband med insats – 2 st Jens Lidberg Utredning bou inleds ej, 14:2 SoL – 9 st Vård utanför eget hem, bou, 11:2 SoL – 2 st Utredning inleds, 14:2 – 4 st Bistånd som avser boende, vux, 11:1 SoL – 2 st Kostnader i samband med insats vux – 1 st Utredning vux inleds ej, 14:2 SoL – 1 st Cecilia Långström Beslut om ekonomiskt bistånd – 3st Avslag försörjningsstöd, 12:1, 7 SoL – 2st Bifall försörjningsstöd, 12:1, 7 SoL – 11 st Utredning inleds, 14:2 SoL – 3 st Bifall färdtjänst Ftj – 4 st § 3 forts. Bifall riksfärdtjänst Rftj – 2 st Jennifer Granberg Godkännande av faderskapsbekräftelse – 1 st Pågående insats förlängs, vux – 1 st Allmänna utskottet 2026-01-20 § 1 Godkännande av dagordning § 2 Informationsärenden – kommunal utveckling § 3 Informationsärenden – kommunledningskontoret § 4 Personalinformation

§ 5 Ansvar, beslutsattestant och ersättare för P2644 Metodutveckling för lokalt ledd platsutveckling i landsbygd 2026-01-01—2027-11-30 Utbildnings- och omsorgsutskottet 2026-01-19 § 1 Informationsärenden – omsorg § 2 Informationsärenden – utbildning § 3 Information angående Lex Maria-anmälan gällande fall § 4 Rutin för ansökan om bidrag ur Lisa Lundmarkfonden § 5 Återrapportering Lisa Lundmarkfonden 2025

§ 6 Beslutsattestant och ersättare till ” Arbete mot mäns våld mot kvinnor 2026” § 7 Beslutsattestant och ersättare till ”En mer förebyggande och kunskapsbaserad socialtjänst 2026”

§ 8 Beslutsattestant och ersättare till ”God och nära vård 2026”

§ 9 Beslutsattestant och ersättare till ”Personalkostnader för skolsociala team 2026”

§ 10 Beslutsattestant och ersättare till ”Säkerställa en god omsorg och hälso- och sjukvård för äldre personer 2026” § 11 Beslutsattestant och ersättare för ”Äldreomsorgslyftet 2026”

§ 14 Läsårstider 2026/2027 • Redovisning av delegeringsbesluten godkänns.

§ 4 Delgivningar Folkhälso- och trygghetsrådet KS-25/01305 Månadsrapport oktober 2025 Äldre- och funktionsnedsättningsrådet Gemensam överförmyndarnämnd • Delgivningarna läggs till handlingarna. Kommunchefen informerar Kommunchef Eleonore Hedman informerar bland annat om: - aktuella processer - sjukfrånvaro • Informationen noteras. Information – regionala samarbeten Vid sammanträdet lämnas information om regionala samarbeten. • Informationen noteras.

§ 7 Ajournering av sammanträdet Kommunstyrelsen ajournerar sig 15 minuter för fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta sammanträdet. Antagande av anbud – vinterunderhåll enskilda vägar Bakgrund Beredande tjänsteperson: Mari Johansson Upphandling av kommunens vinterunderhåll av enskilda vägar har genomförts. Upphandlingen har inte varit samordnad med någon annan myndighet utan Norsjö kommun har genomfört den i egen regi. Avtalsperiod är 2026-05-01 – 2029-08-31 med möjlighet till förlängning i 1+1 år. Ett (1) anbud har inkommit. Utvärdering av anbudet har skett av verksamhetsområdet kommunal utveckling i samråd med upphandlare. Utvärderingsunderlaget visar anbud som uppfyller ställda krav till bästa pris. Ekonomi Utvärderingsprotokoll Utvärderingsprotokoll, bilaga • Avtal tecknas med Svevia AB. På grund av jäv deltar inte Linda Lidén (S) i ärendets handläggning eller beslut. Elin Andersson Fredrik Salomonsson Mari Johansson Information om genomförd enkät mikrostöd 2025 Bakgrund Inför 2025 infördes mikrostöd till föreningslivet. Mikrostödet finansieras med bygdemedel. Under 2025 har två ansökningsomgångar genomförts och efterfrågan har varit stor. Hela det tillgängliga beloppet för mikrostöd 2025, 582 000 kronor, har fördelats till 41 olika projekt. För att få bättre information om vad föreningslivet tycker om det nya stödet har en enkät genomförts. Enkäten har publicerats digitalt och har även spridits via e-post till registrerade föreningskontakter. Bland de föreningar som svarat på enkäten finns både föreningar som sökt mikrostöd under året och de som inte sökt. Vid sammanträdet informerar medarbetare från kommunal utveckling om den genomförda enkäten. • Informationen noteras Thomas Jonsson Handlingsplan bygdepeng vindkraft 2026 Bakgrund Bygdepeng är en avtalad ersättning som betalas ut i samband med vindkraftsproduktion i Norsjö kommun. Norsjö kommun upprättar riktlinjer för bygdepeng och ska också årligen upprätta en handlingsplan för hur bygdepeng från vindkraft ska användas i hela kommunen. Handlingsplanen ska vara kopplad Norsjö kommuns utvecklingsstrategi (2050) och kommunens serviceplan. Förslag till handlingsplan för 2026 har upprättats. I förslaget föreslås att disponibelt belopp bygdepeng 2026 ska till 100% användas till mikrostöd till föreningslivet. Ansökningar om mikrostöd med bygdepeng vindkraft sker i samma ansökningsomgång som mikrostöd med bygdemedel vattenkraft. Ansökningarna skickas till och behandlas av Norsjö kommun. Upprättade riktlinjer och årlig handlingsplan utgör utgångspunkt i administrationen av stödet. Handlingsplanen ska fastställas av kommunstyrelsen. För bygdepengens administration föreslås kommunstyrelsen besluta om delegation för kultur- och fritidschef att fatta beslut om fördelning till sökande föreningar. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2025-10-14 återremitterades ärendet till verksamheten för att föra dialog med wpd. Vid sammanträdet lämnar Ingrid Ejderud Nygren information om dialogen. Handlingsplan för bygdepeng från vindkraft 2026, bilaga • Handlingsplanen för 2026 godkänns. • Kultur- och fritidschef tillsammans med utvecklingschef får delegation att fatta beslut om fördelning av handlingsplanens mikrostöd. • Kostnader för beviljade mikrostöd påförs P2499. Beslutet skickas till Beatrice Bergqvist, Frida Ask Andersson, Ingrid Ejderud Nygren, Tina Lundgren, Thomas Jonsson Riktlinjer för hantering av bygdepeng från vindkraft fr o m 2026 Bakgrund Bygdepeng är en avtalad ersättning som betalas ut i samband med vindkraftsproduktion i Norsjö kommun. Till skillnad mot ersättning som betalas ut i samband med vattenreglering finns ingen förordning för hur bygdepeng från vindkraft kan användas. För närvarande finns endast en vindkraftspark inom Norsjö kommun, i Tomasliden. Ett avtal har träffats 2015 mellan Norsjö kommun och wpd Onshore Tomasliden AB som uppfört parken. Enligt avtalet ska ersättning betalas ut till Norsjö kommun när vindkraftsparken börjat producera el och avtalet gäller till dess att vindkraftverken tagits ur drift. Bygdepengen ska administreras av Norsjö kommun och enligt avtalet ska bygdepengen användas till främjande av projekt eller gemensamma anläggningar som är positiva för utvecklingen i kommunen. Till detta räknas inte vad som normalt ingår i kommunala åtaganden. Medlen ska, enligt avtalet, inte fördelas till ändamål som motverkar satsningarna på vindkraft. Vindkraftparken är nu i drift och utbetalning av bygdepeng sker. Bygdepengen ska administreras av Norsjö kommun och kan från och med 2026 fördelas till de ändamål som fastställs. Förslag till riktlinjer har upprättats. I förslaget föreslås att riktlinjer för bygdepeng från vindkraft i stort ska följa riktlinjer för bygdemedel från vattenkraft. Detta i syfte att skapa likvärdiga förutsättningar för användandet av ersättning som utbetalas mot bakgrund i etablerad och pågående energiproduktion genom vatten- och vindkraft inom Norsjö kommun. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2025-10-14 återremitterades ärendet till verksamheten för att föra dialog med wpd. Vid sammanträdet lämnar Ingrid Ejderud Nygren information om dialogen.

§ 11 forts. Riktlinjer bygdepeng från vindkraft fr o m 2026, bilaga • Norsjö kommun fastställer riktlinjer bygdepeng vindkraft enligt förslag. wpd Onshore Tomasliden AB Thomas Jonsson Tina Lundgren Nämndinitiativ – Tillsättande av arbetsgrupp för att möta Norsjö kommuns demografiska utmaningar Bakgrund Moderaterna Norsjö har inkommit med ett nämndinitiativ där man föreslår tillsättande av en arbetsgrupp med uppdrag att analysera, planera och föreslå konkreta åtgärder för att möta Norsjö kommuns demografiska utmaningar. Under 2025 tappade kommunen som väl känt många invånare. Året dessförinnan ökade invånarantalet. Även om kommunen de senaste tio åren haft ökande befolkning vissa år är trenden på lång sikt en befolkningsminskning. Detta faktum var själva grunden till visionsarbetet och framtagande av ”Strategi 2050”; att vända den negativa befolkningstillväxten. Det pågår sedan framtagandet av Strategi 2050 mycket arbete i verksamheterna som förstärks av externa projekt – ex. Projektet Region 10 en vinnare i den gröna omställningen (Vigo). För närvarande är det nuvarande mandatperiods sista år. Arbete ska påbörjas med revidering av styrmodell och framtagande av underlag för nya övergripande mål i den kommande mandatperioden. Dessa ska i sin tur styra mot Strategi 2050 och Världens Bästa Vardag. Verksamheten ser att det därför skulle vara av värde att skapa en fokusgrupp i enlighet med nämndinitiativets förslag, som dels kan arbeta med analys och förslag till konkreta åtgärder inom ramen för Strategi 2050, dels kan bidra till att ta fram förslag till mål och indikatorer som sedan kan behandlas av det nya politiska styret efter valet. Verksamheten föreslår att en sådan fokusgrupp får ett tidsbegränsat uppdrag som sträcker sig under 2026. Ekonomi Verksamheten vill upplysa om att det inte finns utrymme i ordinarie budget att inrymma ytterligare kostnader. Eventuella merkostnader som denna fokusgrupp kan komma att generera kan innebära att ett negativt utfall uppstår som då hanteras inom ramen för befintlig budget. Fokusgruppens arbete begränsas till år 2026.

§ 12 forts. Nämndinitiativ, bilaga • Nämndinitiativet bifalls, i så måtto att: • En fokusgrupp ”Strategi 2050” tillsätts med uppdrag att analysera, planera och föreslå konkreta åtgärder samt bidra i framtagande av underlag för kommande övergripande mål. • Till fokusgruppen bjuds en representant från varje politiskt parti i kommunfullmäktige att delta. Vidare bjuds två representanter från näringslivet och en från civilsamhället in. Från verksamheten deltar utvecklingschef, kanslichef och utvecklingsstrateg. Sammankallande är utvecklingschef. • Fokusgruppen ska återrapportera löpande till kommunstyrelsen. • Fokusgruppens uppdrag ska pågå fram till slutet av år 2026. • Insynstiden används för uppdraget och ersättning kan endast utgå för förlorad arbetsförtjänst. Moderaterna Norsjö Eric Karlsson Taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen Bakgrund Under 2025 har alkohollagen ändrats så att gårdsförsäljning är tillåten. Norsjö kommunfullmäktige har antagit miljö- och byggnämndens reglemente där det framgår att miljö- och byggnämnden ska överta prövning och tillsyn enligt alkohollagen (serveringstillstånd) från och med 2026. För att få enhetlig taxa i båda kommunerna och få med avgift för prövning av gårdsförsäljning behöver taxan ses över. Miljö- och byggnämnden beslutade 2025-10-28 att föreslå respektive kommuns kommunfullmäktige att anta taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen. Taxa alkohollagen 2026, bilaga Miljö- och byggnämnden 2025-10-28 § 78 • Taxan för prövning och tillsyn enligt alkohollagen antas. • Taxan gäller från och med 2026-05-01. Elin Nilsson Riktlinjer för serveringstillstånd Bakgrund Enligt alkohollagen 8 kap 9 § ska kommunen ha riktlinjer för tillämpningen av föreskrifter avseende alkohol. Under 2025 beslutades i Norsjö kommun att handläggning och tillsyn av serveringstillstånd från och med årsskiftet (dvs 2026-01-01) flyttas till den gemensamma miljö- och byggnämnden. Länsstyrelsen har under hösten granskat Malå kommuns handläggning av serveringstillstånd och bland annat lämnat synpunkter på kommunens riktlinjer. I och med Länsstyrelsens granskning och att miljö- och byggnämnden tar över handläggningen av serveringstillstånd även i Norsjö efter årsskiftet har miljö- och byggavdelningen sett över kommunens riktlinjer för serveringstillstånd. Nytt förslag till taxa för prövning och tillsyn enligt alkohollagen för båda kommunerna hanterades i miljö- och byggnämnden i oktober. Miljö- och byggnämnden beslutade 2025-12-19 att föreslå respektive kommuns kommunfullmäktige att anta riktlinjer för serveringstillstånd. Riktlinjerna föreslås gälla från och med 2026-04-01. Riktlinjer för serveringstillstånd, bilaga Miljö- och byggnämnden 2025-12-19 § 91 • Riktlinjer för serveringstillstånd antas. • Riktlinjerna gäller från och med 2026-04-01. Elin Nilsson Politisk organisation 2027–2030 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Jonna Eriksson/Eric Karlsson Vid kommunstyrelsens sammanträde 2025-12-02 beslutades att arbetsgruppen för översyn av den politiska organisationen ska bestå av fasta beredningen, eller den person som partiet utser, med ordförande som sammankallande. Fastställande av den politiska organisationen ska ske vid fullmäktiges sammanträde i mars 2026. Partigrupperna fick till fasta beredningens sammanträde 2026-01-16 inkomma med synpunkter angående den politiska organisationen. Fasta beredningen 2025-12-12 § 28 Fasta beredningen 2026-01-16 § 2 Politisk organisation, bilaga • Nuvarande politisk organisation kvarstår. Partiernas gruppledare Jonna Eriksson Eric Karlsson Användning av eventuella bidrag från Boverket Bakgrund Norsjö kommun har med medel av tidigare statsstöd (1,76) tillsammans med konsult tagit fram en ny detaljplan för området Lilltjärnbränna. Norsjö kommun har även begärt planändring av Norsjö Karlberg 1:21 (Norsjövallens skola). Syftet är att tillskapa nya attraktiva småhustomter samt bostadsyta i Norsjövallens skola. Boverket har ett stöd till kommuner för ökat småhusbyggande och omvandlingsåtgärder. Kommuner kan söka stöd för detaljplaner som gör det möjligt att bygga småhus och omvandla lokaler till bostäder. Stödet kan sökas fram till 2026-10-01. Från 2025-04-01 får stöd ges med högst 25 000 kronor för varje nytt småhus som det, med hänsyn till detaljplanens utformning, är rimligt att planen möjliggör och högst 300 kronor per kvadratmeter lokalarea som genom detaljplanen blir möjlig att omvandla till boarea. Näringslivs- och samhällsplanering är ett ständigt pågående arbete, därför ser näringsliv och samhälle behovet att få använda eventuella stöd från Boverket till fortsatt arbete. 2026 Arbetsområden näringslivs- och samhällsutveckling, bilaga • Eventuella bidrag från Boverket enligt bilaga arbetsområden näringslivs- och samhällsutveckling används enligt förslag. Mari Johansson Verksamhetsplan kommunledningskontoret 2026 Bakgrund Kommunfullmäktige har fastställt övergripande mål för mandatperioden (2023– 2026). Kommunstyrelsen fastställer en årlig verksamhetsplan per verksamhetsområde. Verksamhetsplanen innehåller beskrivning om hur verksamheten, via aktiviteter och/eller nyckeltal arbetar inom kommunfullmäktiges målindikatorer för att förbättra utfall. Verksamhetsplanen ska vara realistisk och inrymmas inom fastställda ekonomiska ramar. Den är utformad för att både stötta verksamheternas arbete, samt direkt verka för en högre måluppfyllelse för de övergripande målen och mot visionen. Verksamhetsplan för kommunledningskontoret 2026, bilaga • Verksamhetsplanen för 2026 antas. Tina Lundgren Joel Söderberg Eric Karlsson KS-25/01027 Medborgarförslag - anslagstavla utanför kommunhuset Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eric Karlsson/Ellen Karlberg Anslagstavlan utanför kommunhuset förstördes i samband med en kraftig storm. Kommunaltekniska verksamhetsområdet bedömde att anslagstavlan inte gick att laga för att markfästena var för angripna av röta. Allmänheten informerades om att den allmänna informationspunkten tillfälligt var tagen ur bruk och invånarna har haft möjlighet att inkomma med synpunkter på hur en kommunal informations- och samlingspunkt kan utformas. Ett tiotal synpunkter inkom. Anslagstavlan ska fortsatt finnas i fysisk form och vara en samlingsplats för både civilsamhället och kommunens fortsatta krisberedskapsarbete. Tavlan skulle även kunna vara en plats för besökare att ta del av turistinformation. Under sommaren undersökte säkerhetssamordnare och kommunikatör gemensamt vilka alternativ som stod till buds för att tillfredsställa både kraven på digital och platsbunden/fysisk kommunikation. Därefter har det under hösten inkommit två medborgarförslag att införskaffa såväl en fysisk tavla som en digital tavla. I den här tjänsteskrivelsen besvaras båda medborgarförslagen. Knut´n har fått uppdraget att tillverka en fysisk tavla i trä med ett skyddande tak, tavlan är flyttbar. Den är utformad för att en digital tavla ska kunna monteras på en del av ytan. Ekonomi Sommarens intagna offerter visade att en låsbar tavla av större format skulle kosta ca 25 000–30 000 kr men skulle då sakna träyta. Kommunen fann inte ett bra och prisvärt alternativ som skulle tillfredsställa behovet av att kombinera fysisk och digital kommunikation. Utifrån angiven bakgrund har tjänstemannaorganisationen undersökt att tillverka tavlan i egen regi för halverad kostnad och bättre lämpad funktionalitet. Den nya tavlan behöver flyttas in längre på kommunens mark för att uppfylla kraven på skyltning i fast format.

§ 18 forts. Medborgarförslag 2025-10-10, aktbilaga Medborgarförslag 2025-10-13, aktbilaga • Medborgarförslagen bifalls. Förslagsställarna Elin Andersson Hanna Mattsson Eric Karlsson Ellen Karlberg Inger Selin Årlig uppföljning systematiskt brandskyddsarbete Bakgrund Enligt lag om skydd mot olyckor regleras att den som äger eller bedriver verksamhet i en byggnad har ansvaret för brandskyddet i den. Fastighetsägaren har en skyldighet att arbeta med brandskyddet på ett systematiskt sätt, vilket finns beskrivet i Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd om systematiskt brandskyddsarbete. Norsjö kommun har en brandskyddspolicy som är fastställd 2019 samt en brandskyddsorganisation som är fastställd 2021. Enligt brandskyddspolicyn ska en årlig återrapportering av arbetet ske till kommunstyrelsen. Det systematiska brandskyddsarbetet innebär att brandskyddsövningar hålls med personal, brandskyddsombud utses på varje arbetsplats samt att checklistor och kontroller finns med i årshjulet. De främsta bristerna i det systematiska brandskyddsarbetet som konstateras: • Många arbetsplatser genomför inte skyddsronder och årliga uppföljningar enligt årshjul samt dokumenterar detta i KIA-systemet. • Utsedda brandskyddsombud har inte givits möjlighet till fördjupad utbildning enligt utbildningsplanen. • Översyn av checklistor och det systematiska brandskyddsarbetet ska göras tillsammans med räddningstjänst. Årliga uppföljningar 2025, bilaga • Årlig uppföljning av brandskyddsarbetet godkänns. • Kommunchef uppdras att snarast möjligt vidta åtgärder för att det systematiska brandskyddsarbetet efterlevs. Magnus Öhman Årlig återrapportering SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete) Bakgrund Arbetsmiljöarbetet ska följas upp årligen, enligt föreskrifterna systematiskt arbetsmiljöarbete (2001:1, 11§) och den ska vara skriftlig. Undersökningen ska också ge en överblick för att styra och förbättra arbetsmiljöarbetet för att det ska få önskad effekt i form av en bättre arbetsmiljö för alla. Om den årliga uppföljningen visar att det finns brister ska dessa åtgärdas. Resultatet används också som en del av underlaget för planering av det fortsatta arbetsmiljöarbetet. På enhetsnivå görs årlig uppföljning av chef och skyddsombud. Handlingsplan med eventuella åtgärder upprättas. På verksamhetsnivå görs uppföljning av verksamhetschef och skyddsombud. Resultatet samverkas i verksamhetssamverkansgruppen (VSG). Kommunens ledningsgrupp analyserar resultaten tillsammans med sammanfattningarna. Resultatet samverkas i central samverkansgrupp (CSG). Kommunchef återrapporterar till kommunstyrelsen. Ledningsgruppens analys Sammanfattningsvis konstateras behov om att förbättra informationsspridning kring SAM - både till nya medarbetare och till befintlig personal. Det finns även behov av att stärka skyddsombudens kunskaper. Mallarna i KIA behöver ses över/förenklas, samt rutiner för arbetsskadeanmälningar förbättras. Beslut: HR planerar in en anpassad utbildning till skyddsombud som kan ges vid två tillfällen samt att se över mallar i KIA. Information kring arbetsskadeanmälan kommer att uppdateras samt informeras om på chefsforum. Ledningsgruppen undersöker ergonomistöd och bärbar AC. Årliga uppföljningar på verksamhetsnivå (checklistor), bilagor Årlig uppföljning kommunövergripande nivå (checklista), bilaga Samverkansprotokoll från CSG, bilaga • Årlig uppföljning av SAM godkänns. Eleonore Hedman, Inger Johansson Information inför revidering av kommunstyrelsens reglemente och instruktion för kommundirektör Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eleonore Hedman/Eric Karlsson Inför kommande mandatperiod sker en översyn av olika viktiga styrdokument i kommunen. Instruktion för kommundirektör och reglemente för kommunstyrelsen är dokument som skall finnas enligt kommunallagen. Dessa båda dokument är centrala för kommunens styrning. Med hjälp av ett externt företag har en rapport över dessa två dokument med nuvarande utformning tagits fram där dessa jämförs med övriga kommuners styrdokument. Rapporten är ett underlag för att kunna genomföra en revidering inför kommande mandatperiod. Rapport styrande dokument 2025-11-25, aktbilaga • Kommunchef uppdras att tillsammans med kanslichef föreslå revidering av kommunstyrelsens reglemente och instruktion för kommundirektör. • Reviderade förslag till styrdokument presenteras till årets sista kommunstyrelse/kommunfullmäktige. Eric Karlsson Nytt dataskyddsombud Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Selin Den allmänna dataskyddsförordningen utgör en moderniserad och ansvars- baserad ram för efterlevnad av bestämmelserna om dataskydd i EU. Enligt förordningen är det obligatoriskt för kommunstyrelsen, som personuppgiftsansvarig, att utse ett dataskyddsombud samt att anmäla nytt dataskyddsombud till Integritetsskyddsmyndigheten via blankett med kommunstyrelsens beslut bilagt. Vid personalbyte behöver ett nytt dataskyddsombud utses. Tidigare dataskyddsombudet Fredrik Iderström slutar på sin tjänst som beredskapssamordnare i Malå kommun och därför behöver ny person ut- ses. Dataskyddsombudet ska bland annat ha kunskaper om dataskyddsför- ordningen, känna organisationens kärnverksamhet, veta hur organisationen behandlarpersonuppgifter och hur organisationens informationsteknik och IT-säkerhet fungerar samt ha förmåga att sprida information och etablera en dataskyddskultur inom organisationen. Ju mer komplex personuppgiftsbehandlingen är och ju större mängd känsliga uppgifter som behandlas, desto mer sakkunskap behöver dataskyddsombudet. Helen Örnberg, kommunsekreterare i Malå kommun, föreslås utses till nytt dataskyddsombud för Norsjö kommun från och med 2026-02-03. • Helen Örnberg, kommunsekreterare i Malå kommun, utses till nytt dataskyddsombud för Norsjö kommun från och med 2026-02-03. • Kommunstyrelsens beslut 2024-12-03 § 272 upphör att gälla. Inger Selin Helen Örnberg Svar på motion - Kräv utdrag ur belastningsregistret vid rekrytering av omsorgspersonal Bakgrund Beredande tjänsteperson: Jenny Söderström Motionen lyfter en viktig fråga om trygghet och säkerhet inom äldre- och funktionsnedsättningsomsorgen. Det är av största vikt att de personer som får stöd och hjälp av kommunens omsorgspersonal känner sig trygga i kontakten med personalen. Omsorgen delar motionärens uppfattning om vikten av att förebygga brott och stärka tilliten till omsorgens verksamheter. Omsorgen har därför för avsikt att på sikt införa krav på utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inom omsorgen. Ett sådant införande kräver dock att det sker på ett rättssäkert, strukturerat och välplanerat sätt. Det är många lagstiftningar som ska samspela. Det är avgörande att processen utformas i dialog med berörda parter, inklusive fackliga organisationer, för att säkerställa att införandet sker i enlighet med gällande lagstiftning och arbetsrättsliga principer. Omsorgen ser även behov av att utreda hur utdraget ska användas som en bedömningsgrund, samt vilka rutiner som behöver utvecklas för att hantera informationen på ett korrekt och säkert sätt. Lagrådsremissen Utökade registerkontroller vid anställning vill ge kommunerna bättre möjligheter till kontroll av personer som ska anställas för att motverka att personer med brottsliga eller skadliga intentioner tar anställning i kommunala verksamheter. Reglerna föreslås gälla för personer som ska • arbeta i hemmet åt äldre personer eller vuxna med funktionsnedsättning, • arbeta med barn, eller • anställas till vissa ledande befattningar inom kommuner. Regeringens förslag är att kommuner ska genom en ny lag kunna få ta del av ett begränsat utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret vid visst arbete med äldre personer och vuxna personer med funktionsnedsättning. Regeringen avser begränsa kontrollen till de uppgifter ur belastningsregistret som är relevanta för arbetsgivaren att få del av, dvs. det bör kopplas en brottskatalog som utformas utifrån lagens syfte och skyddsobjekt. En alltför snäv brottskatalog riskerar att göra lagen mindre ändamålsenlig. Med en alltför omfattande brottskatalog finns det emellertid risk för ett oproportionerligt ingrepp i den enskildes personliga integritet. Det tjänar inte heller arbetsgivarens syften som då får överskottsinformation att hantera. I dagsläget finns inget registerutdrag som är anpassat för äldreomsorgen, vilket innebär att arbetsgivaren kan be om ett registerutdrag anpassat för annan verksamhet och med en annan brottskatalog

§ 23 forts. än vad som förväntas, alternativt eget utdrag i ur belastningsregistret vilket visar allt och därmed kan anses vara ett ingrepp i individens personliga integritet. Omsorgen ser därför fram emot ett lagstöd kopplat till ett relevant registerutdrag. Lagen förväntas träda i kraft 2026-03-01. Omsorgen tillsammans med HR arbetar redan idag med flera insatser för att säkerställa trygg rekrytering, såsom referenstagning och strukturerade intervjuer. Omsorgen ställer sig positiv till motionens intentioner och avser införa krav på registerkontroll. Intentionen är att kontrollen ska ske på ett rättssäkert sätt, med syfte att stärka skyddet för brukare inom äldre- och funktionsnedsättningsomsorgen. Utbildnings- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Motionen anses vara besvarad. Yrkanden Magnus Eriksson (S) yrkar bifall till utbildnings- och omsorgsutskottets förslag. Håkan Jansson (M) yrkar att motionen bifalls. Ordförande ställer proposition på utbildnings- och omsorgsutskottets förslag och Håkan Janssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt utbildnings- och omsorgsutskottets förslag. Motion 2025-08-28, aktbilaga • Motionen anses vara besvarad. Hanna Mattsson Jenny Söderström Verksamhetsplan omsorg 2026 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Hanna Mattsson I Norsjö kommuns styrmodell står det att tjänstemannaorganisationen utformar en eller flera årliga verksamhetsplaner utifrån målen, kvalitetskraven och de ekonomiska förutsättningarna. Verksamhetsplanen tas fram av verksamheterna och beskriver hur verksamheten genomför de politiska ambitionerna som uttryckts i strategi och mål. Kommunstyrelsen fastställer verksamhetsplanerna. Utifrån detta har verksamhetsområdet omsorg tagit fram en verksamhetsplan för 2026 som ska fastställas i kommunstyrelsen. 20260101–20261231 Verksamhetsplan omsorg 2026, bilaga • Verksamhetsplan omsorg 2026 antas. Hanna Mattsson Inackorderingstillägg 2026 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Christina Björk Hemkommunen ska enligt skollagen 15 kap § 32 lämna ekonomiskt stöd till elever med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av sin skolgång. Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Stödet ska avse boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Om stödet ges kontant ska det uppgå till minst 1/30 av prisbasbeloppet. Enligt skollagen får beloppet avrundas till närmaste lägre hela tiotal kronor. Det innebär att inackorderingstillägget för zon 1–3 höjs. Ekonomi Prisbasbeloppet för 2026 är fastställt till 59 200 kr. Inackorderingstillägget för 2026 föreslås gälla enligt nedanstående. Zon 138 – 174 km 1 970 kr Zon 2175 – 899 km 2 020 kr Zon 3900 km och längre 2 450 kr Nivåerna för inackorderingstillägget föreslås gälla under kalenderåret 2026. • De föreslagna summorna för inackorderingstillägg för 2026 antas. Camilla Hedlund, Susanne Lidén, Linnea Pedersen, Fredrik Eriksson, Christina Björk. Huvudmannens plan för kommunalt aktivitetsansvar Bakgrund Beredande tjänsteperson: Susanne Lidén Målgruppen för det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) är ungdomar mellan 16 och 20 år som har avslutat grundskolan men som av någon anledning inte studerar vid någon gymnasieskola, som inte har en gymnasieexamen eller studiebevis eller som inte har slutförd utbildning som motsvarar gymnasieskolan med godkänt resultat. Det kommunala aktivitetsansvaret ligger på hela kommunens organisation, från medarbetare till politiker. En förutsättning för att kunna uppfylla det kommunala aktivitetsansvaret är en god samverkan mellan olika verksamheter inom kommunen. Hemkommunen ska identifiera vilka myndigheter och andra aktörer som kan vara aktuella för samverkan. Detta arbete beskrivs i den kommunala handlingsplanen. I den anges mätbara mål, vilka aktörer som identifierats för samverkan, hur ofta samverkan ska ske samt förväntade resultat. Ekonomi Verksamheten i dess nuvarande form ryms inom befintlig ram. Kommunernas aktivitetsansvar (KAA) finns reglerat i skollagen, 29 kap §9. Behov av åtgärder för ungdomar som uppfyller kriterierna för KAA kommer inte att minska över tid. Huvudmannens plan för kommunalt aktivitetsansvar, bilaga • Handlingsplan för kommunalt aktivitetsansvar godkänns. Susanne Lidén Svar på motion - Att förlänga undersköterskeutbildningen i Norsjö till fyra terminer i stället för tre Bakgrund En motion inkom från Moderaterna i augusti 2025 angående att förlänga undersköterskeutbildningen i Norsjö till fyra terminer i stället för tre. Verksamheten har utrett frågan och konstaterar att det är möjligt att förlänga utbildningen till fyra terminer i stället för tre. Det finns både fördelar och nackdelar med att förlänga utbildningen. En förlängd utbildning kommer innebära ett minskat genomflöde av elever vilket innebär att inkomsterna kommer att minska. Utifrån rådande ekonomiska läge ser inte verksamheten att det är en skälig utökning av prioritering. Verksamheten ser inte heller att beslut om fyra terminer skulle lösa problematiken med att en del elever har svårt att fullfölja studierna. Ekonomi Ökad prioritering med 200 000kr/år Start hösttermin 2026 Utbildnings- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Motionen avslås. Yrkanden Charlotta Jansson Enquist (M) yrkar att ärendet återremitteras till verksamheten för att inhämta inspel från omsorgen. Ordförande ställer proposition på om frågan ska avgöras idag eller återremitteras enligt Charlotta Jansson Enquists förslag och finner att ärendet ska avgöras idag. Charlotta Jansson Enquist (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på utbildnings- och omsorgsutskottets förslag och Charlotta Jansson Enquists förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt utbildnings- och omsorgsutskottets förslag.

§ 27 forts. Utlåtande, bilaga Motion 2025-08-28, aktbilaga • Motionen avslås. Susanne Liden