Kommunstyrelsen — 11 juni 2024

§ 99 Val av justerare samt ersättare • Till justerare utses Lars-Åke Holmgren (KD) med Beatrice Andersson (KD) som ersättare. -----

§ 100 Ajournering av sammanträdet Kommunstyrelsen ajournerar sig 10 minuter för fika. ----- Redovisning av delegeringsbeslut – personalärenden Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskotten, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad – april och maj 2024 Anställande av personal Berglund Tommy Bergqvist Beatrice Eriksson Maria Eriksson Åsa From Helene Hedlund Torsten Hedman Eleonore Karlsson Eric Laine Marita Lidberg Jens Lidén Susanne Lindberg Pernilla Långström Emma Mattsson Hanna Matsson Sofie Salomonsson Fredrik Wallin Maria Uppsägning av anställning Andersson Elin Eriksson Maria Eriksson Åsa From Helene Karlsson Eric Lidberg Jens Wallin Maria Beviljande av ledighet utan lön och med lön Eriksson Maria Eriksson Åsa Fransson Sofi From Helene Hedlund Torsten Jakobsson Annsofie Karlsson Eric Liden Susanne Lidberg Jens Lindberg Pernilla

§ 101 forts. Mattsson Hanna Mattsson Sofie Wallin Maria • Anmälan noteras. -----

§ 102 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Mikael Lindfors KS-24/00526 Ordförandebeslut – inköp av datorer KS-24/00679 Ordförandebeslut – avsteg från Bilaga J, Snäckans HVB (förläggning av arbetstid med jourpass upp till 24 timmar) KS-24/00628 Avtal - finansiella tjänster KS-24/00628 Avtal - finansiella tjänster KS-24/00539 Direktupphandling – konsult för framtagande av upphandlingsunderlag, sim- och sporthall Tommy Berglund KS-24/00576 Avtal – ventilationsservice KS-24/00583 Avtal - brandskydd KS-24/00540 Avtal – städkemikalier och städmaterial Robert Åman KS-24/00491 Bostadsanpassningsbidrag KS-24/00509 ” KS-24/00662 ” Jennifer Granberg KS-24/00492 mars 2024 Pågående insats förlängs – 1 st Utredning avslutas med insats, 11:1 SoL – 1 st Bifall öppenvård, 4:1 SoL – 1 st § 102 forts. Uppdrag till verkställare bou – 1 st Pågående insats förlängs – 2 st Uppdrag till verkställare vux – 1 st Felicia Jonsson Uppdrag till verkställare bou, - 1 st Maria Lundberg Bifall pers.ass utökning, 9:2 LSS – 1 st Bifall boendestöd, 4:1 SoL – 1 st Bifall kontaktperson, 4:1 SoL – 1 st Anhörigavlösning i hemmet, 4:1 SoL – 2 st Glenn Lundgren Bifall färdtjänst, FTJ – 9 st Bifall riksfärdtjänst, RFTJ – 15 st Utredning avslutas utan insats, 11:1 SoL – 2 st Cecilia Långström Avslag försörjningsstöd, 4:1 SoL – 4 st Bifall försörjningsstöd, 4:1 SoL – 13 st Begärda handlingar utlämnade – 2 st § 102 forts. Therese Lundmark Pågående insats förlängs 1 st Utredning bou inleds ej, 11:1 SoL – 2 st Utredning avslutas med insats, 11:1 SoL – 3 st Kostnader i samband med insats – 1st Uppdrag till verkställare – 2 st Bifall öppenvård, 4:1 SoL – 5 st Emma Sundin Bifall särskilt boende, 4:1 SoL – 2 st Caroline Bergmark Bifall växelvård, 4:1 SoL – 2 st Bifall trygghetsboende, 4:1 SoL – 1 st Bifall daglig verksamhet, 4:1 SoL – 1 st Jens Lidberg Ek utredning inleds ej, 11:1 SoL – 2 st Vux utredning inleds ej, 11:1 SoL – 1 st Allmänna utskottet 2024-05-28

§ 73 Dagordning

§ 74 Information från studieförbundet ABF mitt i Lappland

§ 75 Personalinformation

§ 76 Information från studieförbundet NBV Norr

§ 77 Informationsärenden – kommunal utveckling

§ 78 Information från studieförbundet Studiefrämjandet

§ 79 Utskottsrapport

§ 80 Ajournering av sammanträdet

§ 81 Årets by 2024 § 102 forts.

§ 82 Ändring av beslutsattestant och ersättare – projekt inom kommunal utveckling

§ 83 Bidrag till anställning med lönestöd – Norsjö hembygdsförening

§ 84 Beslutsattestant och ersättare för P2499 Bygdemedel medfinansiering Utbildnings- och omsorgsutskottet 2024-05-27

§ 40 Informationsärenden – omsorg

§ 41 Ajournering av sammanträdet

§ 42 Informationsärenden – utbildning

§ 43 Utskottsrapport

§ 45 Beslutsattestant och ersättare för ”Arbete med hälsosamtal för äldre 2024”

§ 46 Beslutsattestant och ersättare för ”Stöd 2024 i införandet av ny social- tjänstlag” § 55 problematisk skolfrånvaro

§ 59 Utbildning – skolans styrning • Redovisning av delegeringsbesluten godkänns. -----

§ 103 Delgivningar Miljö- och byggnämnden KS-24/00648 Protokoll 2024-05-14 § 19 – Planbesked för detaljplan Nya Lilltjärnbränna Gemensam överförmyndarnämnd KS-24/00487 Protokoll 2024-04-10 KS-24/00592 Protokoll 2024-05-07 Arvidsjaur kommun KS-24/00544 Protokoll kf 2024-04-23 § 47 – Beslut om ytterligare förvaltare vid förvaltarfunktionen • Delgivningarna läggs till handlingarna. ----- Kommunchefen informerar Kommunchef Eleonore Hedman informerar bland annat om: - aktuella processer - sjukfrånvaro Bildspel, aktbilaga ----- Information – regionala samarbeten Vid sammanträdet lämnas information om regionala samarbeten inom Region 10 och Skellefteregionen. Bildspel, aktbilaga ----- Månadsuppföljning april 2024 – miljö- och byggnämnden Bakgrund Räddningstjänsten flaggar för ett intäktsunderskott på grund av rådande perso- nalsituation, där extern utbildning prioriteras ned för att säkerställa att tillsyns- planen följs. Miljö- och byggavdelningen har fortsatt delvis sjukfrånvaro och föräldraledig- heter, vilket kommer att generera ett överskott på personalkostnaderna. Sammantaget innebär detta en prognos för nämnden på ca 371 tkr i överskott för 2024. Miljö- och byggnämnden beslutade 2024-05-14 att godkänna månadsuppfölj- ningen och delge den till respektive kommunstyrelse. Månadsuppföljning, aktbilaga Miljö- och byggnämnden 2024-05-14 § 18 • Upprättad månadsuppföljning noteras. ----- Information om arbete för nya bostäder Bakgrund Enheten Näringsliv och samhälle samt Norsjölägenheter AB medverkar vid kommunstyrelsens sammanträde och informerar om pågående arbete för att tillskapa fler bostäder. Arbetet har sin utgångspunkt i scenarioanalysens be- skrivning av förutsättningar för tillväxt och ingår i strategiområdet Bostäder för fler. • Informationen noteras ------ Återrapportering av direktiv till Norsjölägenheter AB (NLAB) Bakgrund Beredande tjänsteperson: Lars Grundberg Kommunstyrelsens beslut 2022-06-07 §100: NLAB får i uppdrag att omgående ta fram plan för hur man kan skapa fler bo- städer, såväl i befintligt bestånd som genom nybyggnation, samt att ta fram kostnadsberäkning för de åtgärder som föreslås. NLAB får i uppdrag att i samråd med ägaren Norsjö kommun ta fram ett avtal som reglerar uppdraget att ta fram en plan med antal lägenheter med finansie- ring om maximalt 50 miljoner kronor. Återrapportering NLAB har utrett att bygga om lediga lokaler på Gästis till lägenheter, men om- byggnationskostnaderna blir så hög så att det är inte ekonomiskt försvarbart att genomföra detta kopplat mot den hyra man kan tänkas kunna ta ut. Tänkbara övriga lokaler i befintligt bestånd är inte undersökta då de som kan tänkas idag hyrs av Norsjö kommun och där inväntar bolaget kommunens nu pågående lo- kalutredning. NLAB har också tittat på nyproduktion med hjälp av Sveriges Allmännyttas kalkylprogram och deras upphandlade kombohus. Som exempel har de tittat på 2 st hus med totalt 24 lgh bestående av 12 st 2 rok(39,9 kvm), 2 st 2 rok (53,4 kvm) och 10 st 3 rok (70 kvm). Tänkt hyra är 2 000:-/kvm, vilket ger en hyra på 11 700:-/mån +hushållsel samt kall- och varmvatten (ca 700:-/mån) för en 3:a på 70 kvm. En 3:a i dagens be- stånd kostar 6 214:-/mån (76 kvm) Tre räkneexempel på olika förutsättningar bifogas. Vakansgrad 5 % Direktavkastningskrav 6 % Bedömd produktionskostnad 39 571 tkr Bedömt nedskrivningsbehov -18 878 tkr Vakansgrad 5 % Direktavkastningskrav 3 % Bedömd produktionskostnad 39 571 tkr Bedömt nedskrivningsbehov -0 tkr

§ 108 forts. Vakansgrad 20% Direktavkastningskrav 6% Bedömd produktionskostnad 39 571tkr Bedömt nedskrivningsbehov -24 861tkr Det kan konstateras med hjälp av dessa räkneexempel att NLAB på affärsmäss- iga principer inte kan besluta om nyproduktion av bostäder. För att möjliggöra nyproduktion måste ägardirektiven revideras samt att ägaren måste vara beredd på att NLAB inte klarar att nyproducera lägenheter med egna medel. NLAB har organiserat en arbetsgrupp kopplat mot att öka antalet bostäder be- stående av styrelseordförande, vice styrelseordförande samt VD. Förslag på avtal som tidigare VD tagit fram samt visat för Norsjö kommun bi- fogas. Avtalsförslag, aktbilaga • Informationen noteras ----- Lars Grundberg, NLAB Komplettering verksamhetsplan 2024-2026 Norsjölägenheter AB Bakgrund Beredande tjänsteperson: Lars Grundberg Norsjölägenheter AB ska årligen fastställa en verksamhetsplan för de kom- mande tre åren. Kommunstyrelsen informerades om verksamhetsplanen i no- vember 2023, men med anledning av Norsjö Kommuns arbete med strategi 2050 har verksamhetsplanen kompletterats med specifika aktiviteter för att nå uppsatta mål för 2024. Verksamhetsplanen för 2024–2026 har kompletterats med följande aktiviteter: Byggstart för fler bostäder - Föreslå detaljplanelagd tomt eller fastighet med centralt läge i Norsjö tätort - Utreda och föreslå koncept för om- eller nybyggnation - Ta fram kostnadskalkyl - Bilda en arbetsgrupp för projektet, i gruppen bör både politiker och tjänste- personer ingå 2024 ----- Lars Grunberg Prognos av årets resultat 2024, Norsjölägenheter AB Bakgrund Beredande tjänstepersoner: Ebba Bjursell samt VD Lars Grundberg För att direktiv om eventuella åtgärder ska kunna ges så tidigt som möjligt ska kommunstyrelsen och kommunfullmäktige få ekonomisk information om pro- gnostiserat årsresultat per tertial 1. Samtidigt lämnas information om sjukfrån- varo för årets fyra första månader. Beslutad resultatbudget för år 2024 är ett överskott med 1,5 tkr. Verksamheten har gjort en prognos för det ekonomiska utfallet på helårsbasis. Totalt förväntas verksamheterna generera ett överskott på 1,5 tkr. Intäkterna förväntas bli 150 tkr högre än budgeterat, vilket beror på bättre utfall på hyreshöjningen. De pre- liminära utgifterna för underhåll, reparationer samt förvaltning förväntas bli 150 tkr högre än budgeterat, vilket beror på akuta renoveringar samt fiberdrag- ning. Sjukfrånvaro för årets fyra första månader uppgår till 21,32 % (år 2023: 8,71 %) vilket är 12,61 % högre än samma period i fjol. År 2024 ----- Tina Lundgren Lars Grundberg Ebba Bjursell Information om pågående arbete inom strategiområdet Rik fritid Bakgrund Utvecklingsavdelningen, enheterna Näringsliv och samhälle samt Kultur och fritid medverkar vid kommunstyrelsens sammanträde och informerar om på- gående arbete inom strategiområdet Rik fritid. För att bättre stödja arbetet i Strategi 2050 bedöms det finnas behov av föränd- ringar Det pågår därför översyn av - Bidragsnormer, kommunala föreningsstöd - Handlingsplan bygdemedel - Kriterier för medfinansiering av projekt - Serviceplan Översynen beräknas resultera i förslag till ny utformning som kommer att pre- senteras under hösten 2024. Ändringar som därefter beslutas kan då komma att gälla tidigast från 2025. ----- Norsjö kommuns riktlinjer för bostadsförsörjning Bakgrund Under hösten 2023 togs förslag till nya riktlinjer för bostadsförsörjning fram. Utkastet återremitterades för att bearbetas ytterligare utifrån synpunkter på ut- formningen som framförts av Länsstyrelsen i Västerbotten. Länsstyrelsen påtalade att riktlinjerna tydligare behöver beskriva behoven för olika målgrupper även om fokus kan ligga på någon viss grupp. Mål ska sättas för mandatperioden och riktlinjerna ska beskriva planerade insatser för att nå uppsatta mål. Riktlinjerna ska även beskriva kommunens hänsyn till relevanta nationella och regionala mål, planer och program som är av betydelse för bo- stadsbyggande. Med stöd av de påpekanden som Länsstyrelsen gjort samt de svar som lämnats i Boverkets årliga bostadsmarknadsenkät har riktlinjerna omarbetats. Här besk- rivs nu behoven för olika målgrupper mer utförligt vilket framgår av riktlinjer- nas bilaga 1. Fokus för arbetet inom riktlinjerna för bostadsförsörjning ligger på bostadsbehov kopplade till kompetensförsörjning. Riktlinjerna har ett långsiktigt mål och mål samt mandatmål som beskrivs i riktlinjernas bilaga 2. Där beskrivs även aktiviteter inom mandatperioden. Det nya utkastet till riktlinjer består av ett huvuddokument med två bilagor. Huvuddokumentet beskriver den långsiktiga målsättningen för Norsjö kom- muns arbete med bostadsförsörjning. Bilaga 1 beskriver förutsättningarna för bostadsförsörjning och i bilaga 2 beskrivs de aktiviteter som ska genomföras under 2024. Riktlinjerna har skickats på remiss till Länsstyrelsen samt på intern remiss till kommunens ledningsgrupp samt VD för Norsjölägenheter AB. Ekonomi Norsjö kommuns riktlinjer för bostadsförsörjning är ett av de underlag som ska ingå i den årliga budgetprocessen vilket riktlinjerna beskriver. Finansiering av aktiviteter under 2024 framgår av bilaga 2 till riktlinjerna. Riktlinjerna beskriver en långsiktig målsättning som följer strategiområdet Bo- städer för fler i Strategi 2050. Av bilaga 2 i riktlinjerna framgår mandatmål för perioden t o m 2026 samt konkreta aktiviteter t o m 2024 samt hur aktivitetsplan ska tas fram för 2025 och framåt.

§ 112 forts. Riktlinjer för bostadsförsörjning Norsjö kommun, aktbilaga Bilaga 1 Underlag till riktlinjer för bostadsförsörjning, aktbilaga Bilaga 2 Mandatmål och aktiviteter 2024 – 2026, aktbilaga • Riktlinjerna antas. ----- Ingrid Ejderud Nygren Lars Grundberg Tina Lundgren Förändring ringbilar Norsjö kommun Bakgrund Beredande tjänstepersoner: Beatrice Bergqvist, Mari Johansson På grund av det rådande ekonomiska läget samt att Norsjö kommuns kollektiv- trafikkostnader är betydligt högre än de kommuner som området jämförs med i prislappen behöver förändringar göras gällande kommunens linjetrafik. Linjetrafiken används till stor del för skolskjuts och större förändringar är svåra att genomföra utan större utredningar. Då det ekonomiska läget för 2024 är tufft föreslår verksamheten en förändring redan inför hösten 2024. Förändringen består i att ringbilsverksamheten helt läggs ner och att allmän- heten inte erbjuds den servicen. De ringbilar som idag används för skolskjuts blir ren skolskjuts. Hösten 2024 Förslag till förändring, bilaga • Ärendet återremitteras till verksamheten för vidare handläggning. ----- Mari Johansson Anslutning till kommunalt avlopp utanför verksamhetsområde - Karlberg 1:91 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Fredrik Salomonsson En ansökan om anslutning till kommunalt avlopp har inkommit till GVA-en- heten. Fastigheten ligger utanför verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Fastigheten är så belägen att det kommer krävas LTA-pump som fastighetsäga- ren själv behöver bekosta utöver anslutningsavgiften. I övrigt tillstyrker verk- samheten en anslutning och har tagit fram ett förslag på avtal med fastighetsä- garen eftersom detta inte ingår i verksamhetsområdet. Anslutningspunkt före- slås i bilaga förbindelsepunkt. Ekonomi Anslutningsavgiften har beräknats till 41 425 kr vilket är detsamma som ordi- narie taxa för anslutning till kommunalt avlopp. Anslutningsavtal, bilaga Förbindelsepunkt, bilaga Beräkning anläggningsavgift, bilaga • Fastigheten Karlberg 1:91 beviljas anslutning till kommunalt avlopp. ----- Fredrik Salomonsson Nämndinitiativ – eldning av trädgårdsavfall Bakgrund Beredande tjänsteperson: Elin Andersson Vid kommunstyrelsens sammanträde 2024-04-22 lämnade Per Rud-Petersen (M) ett nämndinitiativ, ”Eldning av trädgårdsavfall”. I Norsjö kommuns avfallsföreskrifter finns bestämmelser om eldning, under sjunde stycket som behandlar undantag. Paragrafen lyder: 56§ Trädgårdsavfall från fastigheten får komposteras på fastigheten utan sär- skild anmälan, under förutsättning att det kan ske utan olägenhet för männi- skors hälsa och miljö. Torrt trädgårdsavfall som inte kan utnyttjas för kompo- stering får eldas endast om det kan ske utan att olägenhet uppstår och inte stri- der mot andra föreskrifter eller beslut. Med anledning denna skrivning anses inga ytterligare förändringar göras i före- skrifterna för att eldning ska kunna tillåtas. - Ingen förändring av avfallsföreskrifterna anses nödvändig. Yrkanden Charlotta Jansson Enquist (M) yrkar bifall till nämndinitiativet och att sista me- ningen i § 56 får följande lydelse: ”Torrt trädgårdsavfall får eldas endast om det kan ske utan att olägenhet upp- står och inte strider mot andra föreskrifter eller beslut”. Mikael Lindfors (S) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag. Jansson Enquists förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt all- männa utskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet för enskilda partiöver- läggningar.

§ 115 forts. Ja-röst för allmänna utskottets förslag Nej-röst för Charlotta Jansson Enquists förslag Ja Nej Avstår 5 4 Med fem ja-röster mot fyra nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt all- Nämndinitiativ, bilaga • Ingen förändring av avfallsföreskrifterna anses nödvändig. ----- Moderaterna Elin Andersson Medborgarförslag – handikappanpassad lekpark Bakgrund Beredande tjänsteperson: Tommy Berglund Ett medborgarförslag om att handikappanpassa lekplatsen vid Tjädern på Nor- sjö skolan med fallskyddsplattor i gummi, rullstolsgunga och annan lekutrust- ning anpassa för personer med funktionshinder har inkommit. Verksamhetens yttrande Verksamheten tackar för förslaget och håller med om att lekplatsen är under- målig och dåligt anpassad, speciellt med tanke på den verksamhet som bedrivs i närliggande lokaler. Verksamheten kommer att ta fram ett förslag på uppgra- dering av lekplatsen som får behandlas i kommande budgetprocesser. Medborgarförslag 2023-11-01, aktbilaga • Medborgarförslaget anses vara besvarat. ----- Anneli Jonsson Tommy Berglund Ägardirektiv för Norsjölägenheter AB Bakgrund Beredande tjänsteperson: Emma Lindfors Norsjö kommun har länge upplevt en minskning i befolkning och andelen äldre har vuxit i förhållande till personer i arbetsför ålder. Detta innebär att färre per- soner ska försörja allt fler. För att nå kommunens vision om ”Världens bästa vardag” behöver kommunen ökad befolkningstillväxt för att kunna erbjuda en bra kärnverksamhet och goda möjligheter för såväl invånarna som för organi- sationer och företag. Kommunfullmäktige har därför tagit beslut om en strategi för organisationens eget arbete för att Norsjöbygden ska växa till 5 000 invånare senast år 2050. Strategin består av fem utpekade områden, varav ett är ”Boende för fler”. Det innebär att tillgången till bostäder ska stödja arbetet för att nå 5 000 invånare till 2050 Nuvarande ägardirektiv beslutades av kommunfullmäktige i mars 2023, och Stra- tegi 2050 antogs i maj samma år. Med anledning av detta behöver ägardirektiven revideras för att förtydliga arbetet med strategins område ”Boende för fler”. Ägardirektivet är kommunens främsta verktyg för att säkerställa sitt ansvar för bostadsförsörjning genom det allmännyttiga bostadsbolaget. Ägardirektivet är dessutom ett viktigt verktyg för att skapa ett samspel mellan kommunens mål och bostadsbolagets verksamhet. Vidare innehåller de nuvarande ägardirektiven målkonflikter mellan uppdraget att öka antalet bostäder och de ekonomiska målsättningarna för bolaget. För att hantera dessa målkonflikter krävs en noggrann analys för att arbeta mot strate- gin för år 2050. 2026-12-31 • Kommunchef får i uppdrag att i samråd med VD för Norsjölägenheter AB arbeta fram nya ägardirektiv. ----- Lars Grundberg Markförsäljning, del av Norsjö 56:22 (Långhultet) Bakgrund Beredande tjänsteperson: Mari Johansson En förfrågan har inkommit till Norsjö kommun om att förvärva industrimark inom planområdet Långhultet. Förfrågan presenterades och diskuterades vid allmänna utskottet 2024-04-09 Köparen ser ett stort behov av industrimark för att kunna utveckla sin verksam- het. Avsikten med området är att succesivt förädla skogs- och myrmark till hårdgjorda ytor där upplagshantering planeras ske av ballastprodukter, rund- virke, gods för logistiklösningar etc. Köparen ser även möjligheter till återvin- ningshantering och sortering samt vidareförädling av jord- och grusfraktioner. Fastigheter som till exempel kontor och garagehallar finns i den långsiktiga planeringen. Köparen avser även att i framtiden kunna sälja av hårdgjorda, pla- nerade ytor för fastigheter till Norsjö kommun eller näringslivet. Ytans storlek möjliggör att platsen över tid kan ta emot betydande mängder schaktmassor samt vintertid fungera som snötipp. Dialog har förts med anbudsgivaren. Det tilltänkta området har efter det korri- gerats, e karta. Detta med anledning av att den väg som leder in till jordtippen bör fortsättningsvis vara i Norsjö kommuns ägo. Köparen planerar att använda området närmast befintligt industriområde. Mar- ken närmast den verksamhet som ligger i slutet av vägen kommer inte bearbe- tas inom en överskådlig tid. Ekonomi Köparen har lämnat ett anbud på 600 000 kronor för att förvärva marken. An- budet har utvärderats och bedöms rimligt utifrån markförutsättningarna. Köparen önskar förvärva marken så snart som möjligt. Verksamhetens förslag till beslut - Försäljning del av Norsjö 56:22 (Långhultet) enligt kartbilaga godkänns. Yrkande Magnus Eriksson (S) yrkar att ärendet återremitteras till verksamheten för yt- terligare utredning. Karta med markering över området, bilaga

§ 118 forts. • Ärendet återremitteras till verksamheten för ytterligare utredning. ----- På grund av jäv deltar inte Linda Lidén (S) i ärendets handläggning och beslut. Köparen Mari Johansson Elin Andersson Tina Lundgren, Ändringar i taxa för slamtömning Bakgrund Beredande tjänsteperson: Elin Andersson Vid övertagande av kundhantering och fakturering har uppdagats att vissa ju- steringar i avfallstaxan för slamtömning behöver göras för att avgifterna ska matcha mot avtalet med entreprenören som sköter slamtömningen. Det handlar om tex. längder på slang vid slangdragning, avgifter för extratömning osv. Ekonomi Tömning av enskilda brunnar är ett kommunalt avfallsansvar som finansieras via taxor. Verksamheten ska vara självfinansierande. Ska alltid redovisas. Ändrad taxa (med och utan gulmarkeringar), bilaga • Taxan antas och gäller från 2024-07-01. ----- Tina Lundgren Elin Andersson Inrättande av beredskapsförråd Bakgrund Beredande tjänsteperson: Ina Jeuthe Kommunen är ansvarig för verksamhet som måste fungera under kriser och höjd beredskap. Exempel på verksamheter är äldreomsorg, vattenförsörjning, räddningstjänst och skola. Enligt Lagen om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap måste kommuner och regioner planera för hur de ska kunna minska risken för att något drabbar verk- samheten, men också för att kunna hantera allvarliga störningar i verksam- heten. Idag är utgångspunkten för planeringen av totalförsvaret att under minst tre månader kunna hantera en säkerhetspolitisk kris i Europa och i Sveriges närområde som innebär allvarliga störningar i samhällets funktionalitet samt krig under del av denna tid. Dessutom beslutade regeringen våren 2022 att tillsätta en utredning för livsme- delsberedskapen i Sverige. Utredningen ”Livsmedelsberedskap för en ny tid”, SOU 2024:8 är ute på remiss nu under våren 2024. Den föreslår bland annat en ny lag om livsmedelsberedskap för kommuner, som föreslås gälla från 2025- 01-01. Därmed ökar behovet på förberedelser och redundans i kommunen där ett be- redskapsförråd spelar en viktig roll för att verksamheter ska kunna leverera ser- vice och tjänst. Ett beredskapsförråd kan hålla den mest nödvändiga materielen för att stötta, hjälpa och förlänga uthålligheten för kommunens verksamheter i form av livsmedel, kommunikation, utrustning för vattenhantering, sjuk- vårdsartiklar, värme, belysning, och elektricitet. Konsekvensbeskrivning Att fatta beslut om, och påbörja uppbyggnaden av, ett beredskapsförråd som har som syfte att i första hand vara ett stöd för kommunala verksamheter vid kris eller annan störning skulle vara ett steg i riktningen att möta den hotbild och omvärldsläge vi befinner oss i. Vi ser ett tilltagande antal väderhändelser och dess svårighetsgrad internationellt och i vårt närområde samtidigt som det säkerhetspolitiska läget försämras. Ett beredskapsförråd som successivt byggs upp är på sikt en resurs för att fortsätta kunna upprätthålla samhällsviktig verk- samhet i Norsjö kommun och en del i att möta de uppgifter som åläggs en kommun inom ram för Lagen (2006:544) om kommuners och regioners åtgär- der inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap. Inledningsvis är avsikten att göra en resursförstärkning inom måltidsverksam- heten för att säkerställa längre uthållighet vid avbrott i livsmedelsförsörjningen. Idag har måltidsenheten en måltidsplan för kris vilket behöver kompletteras

§ 120 forts. med extra livsmedel, stekhäll och utomhuskokare. Detta skulle ge ökad uthål- lighet för måltidsverksamheten att leverera kost till skola och omsorg om av- brott skulle ske. Beredskapsförrådet är även en resurs för uthållighet i fler områden och verk- samheter. Idag finns en hel del material i gamla skolan i Norsjövallen, som ställdes i ordning för eventuell flyktingström i samband med kriget i Ukraina. Där finns bland annat tältsängar, kläder och filtar. Dessa skulle kunna användas vid evakuering i samband med brand exempelvis. Fastigheten skulle behöva tömmas, men det saknas förvaringsplats. Ambitionen är att på sikt utöka beredskapsförrådet. Exempel på utökning är förrådshållning av förvaring av reservsamband vid uteblivet ordinarie nät, för- varing av mindre elverk för upprätthållande av funktion för nödvändig utrust- ning, gasolflaskor för värme och tillredning av kost samt vattendunkar i hän- delse av nödvattenförfarande. Därmed behöver beslut fattas om vilken lokal som används för ändamålet och hur finansiering av lokalhyra löses. 2025-01-01 • Chef för Fastighet och service samt beredskapsfunktion får i gemensamt uppdrag att utreda utbyggnad för ändamålet beredskapsförråd som på sikt ska rymma utrustning som hjälper kommunen vid störda förhållanden vid kris och höjd beredskap. • Återrapportering av utredningen ska ske till sista kommunfullmäktige 2024. ----- Ekonomienheten Ina Jeuthe Tommy Berglund Investeringsärende - förbättring av kommunala ledningsplatser Bakgrund Beredande tjänsteperson: Ina Jeuthe Norsjö kommun har beviljats stöd från Myndigheten för samhällsskydd och be- redskap (MSB) för att utrusta sin kommunala ledningsplats och reservlednings- plats. Projektet innehåller åtgärder i bl.a. reservkraft, konferensutrustning, sä- kerhetsåtgärder för telefoni och serverrum m.m. Norsjö kommun genomförde åtgärder 2021 och i samråd med MSB föreslås ytterligare åtgärder för att stärka IT-säkerheten kopplad till ledningsplatsen i kommunhuset samt skalskyddet för reservledningsplatsen. Dessa åtgärder be- står bland annat av investeringar kopplade till IT-nätets redundans, tillträdesbe- gränsningar genom att passersystemet utformas så att det blir möjligt att inne- fatta fler enheter samt inköp kopplat till konferensutrustning och alternativa kommunikationskanaler. IT-enheten har redan genomfört flera av dessa åtgärder under 2023, vilket inne- bär att en del av kostnaderna redan idag är bidragsberättigade. MSB kräver dock politiskt beslut på genomförande av projektet för att återsökningen ska vara möjlig. Ekonomi Åtgärderna beräknas kosta totalt 3 106 000 kronor. Bidragsberättigat belopp från MSB är 1 553 000 kronor. Årliga kapitalkostna- der uppkommer med 167 500 kr för år 2025 och sakta sjunkande efterföljande år i enlighet med investeringsblanketten. Brådskande. Underlag från MSB, bilaga (sekretess) Investeringsblankett, bilaga

§ 121 forts. • Investeringsbudget motsvarande halva investeringen beviljas med 1 553 000 kronor i tilläggsanslag. • 1 553 000 kronor hänvisas ur tillgängliga likvida medel. • Investeringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • Kostnaden påföres projekt I2407, Lednings- och reservledningsplats. • Till beslutsattestant utses Tommy Berglund med Elin Andersson som ersät- tare. • Ansvarsområde beslutas till 331, Fastigheter (resultatenhet). ----- Tina Lundgren Tommy Berglund Ina Jeuthe Kompletterande styrgränser - Övergripande mål Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Johansson 2023-10-23 fastställde kommunfullmäktige övergripande finansiella mål och indikatorer för kommunen. Dock saknades styrgränser för tre (3) av indikato- rerna eftersom den då pågående medborgarenkäten inte var slutförd. I tabellen nedan presenteras förslag till styrgränser för att göra indikatorlistan komplett. Kommunfullmäktige 231023 § 94 – Övergripande mål • Föreslagna styrgränser inom tre (3) identifierade indikatorer fastställs ----- Inger Johansson Eleonore HedmanKommunfullmäktiges Övergripande Mål Indikator Övre styrgräns Grön Lägre styrgräns Gul Utfall 2023 Jämförelsetal- deltagande 2023 (andel höga betyg) Välfärd och välmående genom livet Upplevda möjligheter till fritidsaktiviteter (SCB) 83 82 82,5 Riket: 78,8%, Västerbotten 82,9% Medborgarnas helhetsbedömning av kommunen som en plats att bo och leva på (SCB) 93 92 92,2 Västerbotten: 96,9%, Riket: 91,8%, Region 10: 93,0% Medborgarnas nöjdhet med kommunens verksamheter (SCB) 80 75 66,9 Västerbotten: 83,7%, Riket: 79,4%, Region 10 : 74,3% Välkomnande och attraktiv bygd Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden Bakgrund Som en kostnadsreducerande åtgärd behöver bland annat kommunens annonse- ring av fullmäktiges sammanträden ses över. Lagar och bestämmelser som gäller: - Kommunallagen § 5:13, andra stycket - Fullmäktiges sammanträden ska tillkännages på kommunens anslagstavla minst en vecka före sammanträ- desdagen. - Kommunfullmäktiges arbetsordning §11-Fullmäktige ska besluta om i vil- ken eller vilka ortstidningar som annonsering av sammanträde ska ske. An- nonsering ska även ske på kommunens webbplats samt övriga sociala me- dier som kommunen använder. Kommunfullmäktige beslutade 2015-05-23 § 31 att kungörelse om kommun- fullmäktiges sammanträde ska annonseras i tidningen Norran. Förändring föreslås där annonsering i tidningen Norran avvecklas så snart som möjligt. Kommunfullmäktiges ordförande kan under vissa omständigheter be- gränsa annonseringen och detta kan komma att tillämpas redan inför junisam- manträdet 2024. Ekonomi En annons kostar ca 9 600 kronor exkl. moms beroende på hur många tecken/ord som används. Fasta beredningen 2024-05-13 § 13 • Kommunfullmäktiges beslut 2015-05-23 § 31 upphävs. • Annonsering i ortstidningen Norran avslutas i och med sammanträdet i ok- tober 2024. ----- Ingela Lidström Lars Israelsson Lina Hjelte Redovisning av medborgarförslag som inte beretts färdigt Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de medborgarförslag som inte beretts färdigt. KS-24/00046 Fixarservice i Norsjö kommun Utbildnings- och omsorgsutskottets beslut 2024-04-08: Verksamhetsområdena omsorg och kommunal utveckling får i uppdrag att utreda möjligheten att inte- grera fixartjänsten i befintlig verksamhet. KS-23/01152 Ändring av postnummer Remiss skickad till kanslienheten 2023-10-19 ----- Redovisning av motioner som inte beretts färdigt Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger varje år redovisa de motioner som inte beretts färdigt. KS-24/00504 Inför stopp för ombudgeteringar Remiss skickad till kommunledningskontoret 2024-04-24 ----- Redovisning av partistöd för verksamhetsåret 2023 Bakgrund Enligt kommunallagen (2017:725, 4 kap 29 §) får kommuner ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier för att stärka deras ställning i den kommunala demokratin (partistöd). Partistödet delas upp i tre delar: Grundstöd – årsbaserat fast belopp (för 2023 är stödet 25 000 kr/parti) Mandatstöd – årsbaserat fast belopp (för 2023 är stödet 8 000 kr/mandat) Utbildningsstöd – 50 % av mandatstödet kan utgöra utbildningsstöd Partistöd fördelas enbart till partier där det enligt länsstyrelsens sammanräk- ning efter kommunfullmäktigevalet finns en vald ledamot. En mottagare av partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning för peri- oden 1 januari – 31 december till fullmäktige. Kommunfullmäktige har i sina regler och rutiner för partistöd beslutat att redo- visning och granskningsintyg ska vara kommunstyrelsen tillhanda enligt inne- varande års beslutade sammanträdesdatum så att presentation kan göras till kommunfullmäktige innan den 30 juni. Följande partier har inlämnat redovisningen: Vänsterpartiet Kristdemokraterna Socialdemokraterna Moderaterna Liberalerna Sverigedemokraterna - Redovisade partistöd godkänns och utbetalning av stödet ska ske. Yrkande Charlotta Jansson Enquist (M) yrkar att ärendet överlämnas till kommunfull- mäktige utan eget yttrande. Jansson Enquists förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Char- lotta Jansson Enquists förslag.

§ 126 forts. Redovisningar, aktbilaga • Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige utan eget yttrande. ----- Tina Lundgren Partiernas gruppledare

§ 127 Ajournering av sammanträdet Kommunstyrelsen ajournerar sig en timme för lunch. ----- Årsredovisning 2023 – Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum Bakgrund Årsredovisning för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum avseende 2023 har upp- rättats. Årsredovisning 2023, bilaga • Årsredovisningen för Stiftelsen Norsjö Skidlöparmuseum godkänns. ----- Stiftelsen Norsjö skidlöparmuseum Årsredovisning 2023 – Stiftelsen Dahlbergsgården Bakgrund Årsredovisning för Stiftelsen Dahlbergsgården avseende 2023 redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde. Allmänna utskottet beslutade 2024-06-11 att överlämna ärendet till kommun- styrelsen utan eget yttrande. Årsredovisning, bilaga • Årsredovisningen för Stiftelsen Dahlbergsgården godkänns. ----- Stiftelsen Dahlbergsgården Grundläggande granskning av kommunstyrelsen 2023 Bakgrund Kommunrevisionens uppgift är att ge kommunfullmäktige underlag till den år- liga ansvarsprövningen. Enligt kommunallagen 12 kap. 1 § ska revisorerna årli- gen granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområ- den i den omfattning som följer av God revisionssed. Denna grundläggande granskning är en del av den årliga granskningen. Enligt God revisionssed är den grundläggande granskningen inriktad på att översiktligt bedöma måluppfyllelsen samt om styrelse eller nämnd har en till- räcklig styrning och kontroll för att leva upp till mål, beslut och föreskrifter. Denna granskning har således varit av översiktlig karaktär. Utifrån granskningsresultatet rekommenderar revisorerna styrelsen att: - Säkerställa att ändamålsenliga åtgärder vidtas för att uppnå en ekonomi i balans - Tydliggöra planerade åtgärder för att nå högre måluppfyllelse - Säkerställa att samtliga kontroller i internkontrollplanen genomförs Grundläggande granskning KS i Norsjö -23, bilaga • Kommunchefen får i uppdrag att säkerställa att revisionens rekommendat- ioner efterlevs. ----- Inger Johansson Motion – extern granskning av arbetsmiljön Bakgrund En motion har inkommit från Moderaterna där man vill att kommunen tillsätter en extern granskning av arbetsmiljön på ett urval av kommunens arbetsplatser. Efter behandling av ärendet i kommunstyrelsen 2024-02-06 återremitterades ärendet för komplettering med uppgifter om ekonomi och mer bakgrundsfakta om vad som görs idag. Arbetet med kommunens systematiska arbete beskrevs i det svar till nämndi- nitiativ som behandlades i kommunstyrelsen i oktober 2023, § 226. Svaret bil- äggs även i detta ärende. Det viktiga i beskrivningen är just systematiken i arbetet. Dvs. att brister syste- matiskt upptäcks genom att undersöka arbetsmiljön, riskbedöma, åtgärda och följa upp. Tillsynsmyndigheten som kontrollerar arbetsmiljön är Arbetsmiljöverket som både genomför egna tillsynskontroller samt blir inkopplade i specifika ärenden när skyddsombud anmäler brister. Ett exempel på en inspektion till följd av an- mälan biläggs i ärendet. Ekonomi Kommunens ekonomiska ställning är väldigt ansträngd. Detta beror på bety- dande avvikande kostnader till följd av placeringar av barn och unga i första hand. I andra hand beror det på avvikande personalkostnader med behov av in- hyrd personal och övertidsersättningar för ordinarie personal som behöver ar- beta extra samt resurstid som ej kunnat nyttjas optimalt. Årets budget saknar dessutom full täckning för ökade pensionskostnader och för utfall av årets lö- nerevision. Verksamhetens yttrande Verksamheten bedömer precis som tidigare, att det är viktigt med transparens och kommunikation kring det arbete som görs. Verksamheten understryker att Arbetsmiljöverket är den högsta tillsynsmyn- digheten och att deras granskningar av kommunens arbetsmiljöarbete är ex- terna granskningar och att dessa sker regelbundet. Med tanke på det ekonomiska läget och att det redan genomförts köpstopp och andra besparingsåtgärder finner man att det inte är försvarbart att generera yt- terligare kostnader för en extern granskning av arbetsmiljön.

§ 131 forts. - Motionen avslås. Yrkanden Charlotta Jansson Enquist (M) yrkar bifall till motionen. Mikael Lindfors (S) yrkar enligt allmänna utskottets förslag. Jansson Enquists förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt all- Ja-röst för allmänna utskottets förslag Nej-röst för Charlotta Jansson Enquists förslag Ja Nej Avstår 7 2 Med sju ja-röster mot två nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt all- § 131 forts. Svar på nämndinitiativ 2023-09, bilaga Inspektionsmeddelande 10 oktober, bilaga Svar till arbetsmiljöverket Solbacka, bilaga Avslutsbrev, bilaga ----- (M). Helene From Hanna Mattsson Elin Andersson Kommunal skattesats år 2025 för Norsjö kommun Bakgrund Enligt kommunallagen ska kommunens skattesats fastställas av kommunfull- mäktige före november månads utgång. Skattesatsen bör dock fastställas när budgeten fastställs. Definitiva driftbudgetramar för 2025 föreslås att beslutas i juni månad, vilket medför att den kommunala skattesatsen för 2025 också bör fastställas i juni. Budgetberedningen föreslår att skattesatsen lämnas oförändrad. År 2025 • Den primärkommunala skattesatsen för år 2025 föreslås att fastställas till oförändrat till 23,35 öre per skattekrona. ----- Tina Lundgren Korrigering av ordförandebeslut Bakgrund Beslutade investeringar som ej blivit utförda alternativt ej påbörjade under fö- regående år lyfts för ombudgetering i mars året efter. Detta medför att investe- ringar från föregående år ligger i träda januari till mars i väntan på ombudgete- teringsbeslut. Med anledning av detta fattades ett ordförandebeslut för ombud- getering av fem investeringsprojekt i januari 2024. Ett av de fem investeringsobjekten avsåg projektet I2317 underhållsbehållare med en ombudgetering på 5 271 tkr. Detta visade sig vara för högt belopp då det endast återstod 4 954 tkr av investeringsbudgeten. Därav behöver kommun- fullmäktige återta mellanskillnaden på 317 tkr. År 2024 • I ordförandebeslutet för ombudgetering av projektet I2317 underjordsbe- hållare återtas 317 tkr med anledning av för högt beslutat belopp. ----- Tina Lundgren Omdisponering av budget - Bemanningsenheten kst 1168 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Marina Lundberg Bemanningsenheten har idag en budget som ligger inom central bemanning. I prislappsmodellen fördelas kostnaden för central bemanning ut på alla verk- samheter utefter årsarbetare. Bemanningsenheten nyttjas inte av alla verksam- heter och fördelning utefter årsarbetare bedöms inte vara rimlig. Bemanningsenheten görs om till en resultatenhet, eventuellt under- eller över- skott justeras mot verksamheterna som nyttjat bemanningsenheten. Årlig genomgång av verksamheter som nyttjar bemanningsenheten kommer ske, därav kan fördelning av budget och justering av under- eller överskott va- riera mellan kostnadsställen och år. Ekonomi Bemanningsenheten kostnadsställe 1168 har år 2024 en budget på 2 309 000 kr som omdisponeras enligt nedan och med en motsvarande intäkt som budgeteras på bemanningsenheten kostnadsställe 1168. Konto Kst Verks MP Belopp 7438 7134 Vinkelbo 5100 01 189 000 7438 7133 Äldreomsorg (Bäckgården) 5100 01 131 000 7438 7130 Solbacka 5101 01 406 000 7438 7121 Hemtjänst Norsjö 5101 01 181 000 7438 7126 Personligt utformat stöd 5200 01 12 000 7438 7030 Medicinsk enhet 5103 01 236 000 7438 7170 Daglig verksamhet LSS/LASS 5130 01 31 000 7438 7150 Personlig assistent 5130 01 163 000 7438 7143 Korttidsboende Snäckan 5130 01 4 000 7438 7142 Gruppboende Åkargatan 13 5130 01 110 000 7438 7141 Gruppboende Kroken 5130 01 77 000 7438 6115 OB barnomsorg 4070 01 1 000 7438 6113 Förskola Myrstacken 4070 01 91 000 7438 6112 Förskola Solsidan 4070 01 96 000 7438 6110 Förskola Kotten 4070 01 91 000 7438 6506 Förskola Skogsbrynet 4070 01 50 000 7438 6409 Humlan Gumboda 4120 01 13 000 7438 6301 Förskola Droppen 4070 01 35 000 7438 6510 Fritidshem Örnboet 4250 01 19 000 7438 6105 Fritidshem Norsjö 4250 01 58 000 7438 6507 Undervisning F-5 Bastuträsk 4401 01 43 000 7438 6210 Undervisning F-9 Norsjö 4401 01 33 000 7438 6206 Anpassad grundskola 4430 01 9 000 7438 3109 Drift sport- och simhallar 3400 01 28 000 7438 3080 Städverksamhet 9203 01 70 000 7438 3047 Mottagningskök förskolor 9206 01 51 000 7438 3043 Kök, Solstrålen 9206 01 52 000 7438 6650 Fritidsgård, Lantmanna 3500 01 29 000 3612 1168 Bemanningsenhet 9200 01 -2 309 000 Totalt 0 2024 • Omdisponering av budget godkänns enligt ovanstående lista. ----- Ekonomienheten VA-redovisning år 2023 Bakgrund Vattentjänstlagen ställer i 50§ VA-verksamheten krav på att huvudmannens VA-redovisning ska redovisas enligt god sed och särskilt från annan verksam- het, resultaträkning och balansräkning ska upprättas och det ska finnas tilläggs- upplysningar om hur gemensamma kostnader är fördelade. Redovisningen ska hållas tillgänglig för fastighetsägarna när den är fastställd. Vad som är god sed tolkas av normgivare såsom Bokföringsnämnden (BFN) och Rådet för kommu- nal redovisning (RKR). År 2023 VA-redovisning år 2023, aktbilaga • VA-redovisning år 2023 fastslås. ----- Tina Lundgren Prövning av ansvarsfrihet för samordningsförbundet Skellefteå- Norsjö Bakgrund Enligt Lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser ska förbundsmedlemmarna var för sig pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för 2023 års förvaltning och räkenskaper. Årsredovisning, revisionsberättelse, revisionsrapport, missiv och granskning, aktbilaga • Styrelsen för Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö beviljas ansvarsfri- het för 2023 års förvaltning och räkenskaper. ----- Samordningsförbundet Prognos av årets resultat 2024 för Norsjö kommun Bakgrund För att direktiv om eventuella åtgärder ska kunna ges så tidigt som möjligt ska kommunstyrelsen och kommunfullmäktige få ekonomisk information om pro- gnostiserat årsresultat per tertial 1. Samtidigt lämnas information om sjukfrån- varo för årets fyra första månader samt senast fastställda befolkningsutveckling från årsskiftet. Prognos årets resultat Beslutad resultatbudget för år 2024 var initialt 167 tkr. Inga tilläggsanslag på driften har beviljats under årets fyra första månader. Totalt innebär detta att den justerade budgeten är densamma som den initialt beslutade budgeten, d.v.s. 167 tkr. Aprilprognosen för preliminära skatteintäkter och statsbidrag är 4,0 mnkr högre än budgeterat. Skatteintäkterna förväntas ha ett negativt utfall på -206 tkr på grund av negativ slutavräkning. De generella statsbidragen förväntas ha ett po- sitivt utfall som är 4,2 mnkr högre än budgeterat. De största skillnaderna mot budget finns inom regleringsbidrag och fastighetsavgifter. Pensionskostnaderna på finansieringen förväntas bli 2 575 tkr högre än budge- terat, vilket beror på att inflation och värdesäkring av pensionsmedel. Inom de finansiella posterna beräknas intäkter för borgensförbindelsen vara i nivå med vad som är budgeterat. Att prognosticera årsutfallet för kommunens orealiserade kortränteplaceringar är förenat med mycket stor osäkerhet. Då kommunen avyttrat stora delar av innehavet förväntas lägre fondutveckling än tidigare. Däremot har det högre ränteläget medfört att kommunen åter igen er- håller ränta på bankmedel. Totalt sett beräknas därför de resterande finansiella posterna motsvara en positiv budgetavvikelse med 800 tkr. Utifrån ovanstående, innan verksamheternas budgetavvikelse, är prognosen för årets resultat ett överskott på 2 406 tkr. Verksamheterna har gjort en prognos för det ekonomiska utfallet på helårsba- sis. För Kommunfullmäktige förväntas -100 tkr i underskott. Inom Kommun- styrelsens verksamhetsområde förväntas ett underskott på hela -20 096 tkr. Inom de gemensamma nämnderna förväntas Miljö- och byggnämnden generera ett överskott på 180 tkr, men eftersom Norsjö har för låg beslutad budget med - 1 058 tkr gentemot Malås budgetbeslut blir det ett förväntat

§ 137 forts. underskott -878 tkr. Då de övriga gemensamma nämnderna förväntas redovisa ett överskott på 28 tkr blir det totala underskottet -850 tkr för de gemensamma nämnderna. Tillsammans förväntas KF, KS och de gemensamma nämnderna därmed redo- visa ett underskott på -21 046 tkr. Det prognostiserade årsresultatet visar ett underskott på -18,6 miljoner kronor, vilket motsvarar -5,3 procent av skatteintäkter och generella statsbidrag. De po- sitiva differenserna för skatteintäkter och statsbidrag äts alltså upp med råge med anledning av verksamheternas underskott. Sjukfrånvarostatistik Den genomsnittliga sjukfrånvaron för årets fyra första månader uppgår till 7,07 procent, vilket är 0,45 procent högre än vid samma tidpunkt förra året. Från personalenheten anges att rapporterna har uppdaterats under året. I uppda- teringen upptäcktes att det saknades någon löneart vilket innebär att tidigare års data eventuellt kan vara något felaktig. Tidigare har det rapporterats att första kvartalet 2023 hade en genomsnittlig sjukfrånvaro på 6,62 procent. Vid en slagning med den nya rapporten framgår det att det är 6,7 procent, alltså en skillnad på endast 0,08 procent. Skillnaden beror dock i huvudsak på inrappor- terad sjukfrånvaro efter lönekörning gjorts omkring 20 april 2023, alltså sjuk- frånvaro mellan cirka 20 april till 30 april 2023. Slutsatsen av detta är därmed Prognos årets resultat 2024 tkr Budgeterat årsresultat 167 Tilläggsanslag drift 0 Justerad budget 167 Budgetavvikelse Skatter och bidrag 4 014 Budgetavvikelse Pensionsavsättning finansiering -2 575 Budgetavvikelse Resterande finansiella poster 800 Prognos årsresultat exkl. verksamheternas budgetavvikelse 2 406 Budgetavvikelse Kommunfullmäktige -100 Budgetavvikelse Kommunstyrelse -20 096 varav budgetavvikelse Kommunledningskontor 1 665 varav budgetavvikelse Kommunal utveckling -660 varav budgetavvikelse Omsorg -22 535 varav budgetavvikelse Utbildning 1 434 Budgetavvikelse Gemensamma nämnder -850 varav budgetavvikelse Miljö och Bygg (Norsjös del) -878 Verksamheternas budgetavvikelser -21 046 Prognos årets resultat 2024 -18 640 § 137 forts. att tidigare års statistik kan anses tillförlitlig då saknad löneart medför ingen eller endast ringa påverkan på statistiken. Befolkningsstatistik Vid nyårsskiftet 2023/2024 var 3 924 invånare bosatta i kommunen. Per den första april 2024 var befolkningstalet 3 921 personer, vilket innebär att antalet invånare minskat -3 personer under årets tre första månader. Sett till den sen- aste tolvmånadsperioden har invånarantalet minskat -6 personer. År 2024 § 137 forts. Resultaträkning Norsjö kommun, prognos 2024 (tkr), bilaga • Tertialredovisningen godkänns. • Kommunchefen får i uppdrag att vidta åtgärder för att komma till rätta med befarat underskott. • Återrapport sker vid kommunstyrelsens sammanträde i september. ----- Tina Lundgren Årsbudget 2025 jämte plan för 2026-2028 Bakgrund Beredande tjänsteperson Tina Lundgren ekonomichef Årsbudget 2025 bygger i grunden på de budgetbelopp som budget-beredningen föreslagit utifrån framarbetade tekniska ramar samt effektiviseringar och priori- teringar i prislappsmodellen. Respektive verksamhetsområde under kommun- styrelsen och gemensamma nämnder har processat fram budgetförslaget. Bud- getberedningen har därefter behandlat budgetförslagen. De gemensamma nämnderna är - ”Trepartens renhållningsnämnd” med Norsjö, Malå och Sorsele kom- mun (värdkommun Norsjö) - ”Malå/Norsjö miljö och byggnämnd” (värdkommun Malå) - ”Gemensam nämnd personalsystem” med Norsjö, Malå och Skellefteå kommun (värdkommun Skellefteå) - ”Gemensam överförmyndarnämnd” med Norsjö, Malå, Arjeplog och Skellefteå kommuner (värdkommun Skellefteå). Till budgetåret 2025 har fullmäktige beslutat att ingå i SKR:s så kallade prislappsmodell. Modellen togs fram för att tydliggöra hur befolknings-föränd- ringar direkt påverkar vilken verksamhet kommunen har möjlig-het att finansi- era utan att tära på ekonomin. Ett andra syfte är att tydlig-göra vilket utrymme som finns för politiska prioriteringar och samtidigt hålla sig inom ramen för en ekonomi i balans. Under budgetarbetets gång har förändrade prognoser på skatter och utjäm- ningsbidrag beaktats. Den prognos som ligger till grund för budgetåret och planåren är den prognos som SKR presenterade i april 2024. Beträffande ut- jämning av LSS-kostnader har det i budget 2025 preliminärt beräknats med en intäkt på 5 550 tkr, vilket är i överensstämmelse med SKR: s preliminära utfall. Beräkningarna grundar sig även på -23 invånare under kalenderåret 2024. Samverkan budget VSG med de fackliga organisationerna genomförs i juni månad.

§ 138 forts. Förslag till beslut Allmänt - Investeringsbudget för 2025 fastställs enligt bilaga. - Maximala upplåningsnivåer för investeringar fastställs per objekt enligt (S), (V), (L) och (Kd):s investeringsbudget 2025 och uppgår 1 mnkr. - Resultatbudget 2025 jämte plan för 2026-2028 fastställs enligt bilaga. - Fördelning av rambudget fastställs för kommunfullmäktige, kommunstyrel- sen och dess verksamheter samt för var och en av de gemensamma nämn- derna enligt följande: - Kommunfullmäktige 1 346 tkr - Kommunstyrelsen 319 834 tkr varav Kommunledningskontor 22 135 tkr varav Kommunal utveckling 38 478 tkr varav Omsorg 135 506 tkr varav Utbildning 123 715 tkr - Gemensamma nämnder: - Miljö- och byggnämnd 10 169 tkr - Trepartens renh.nämnd 0 tkr - Drift av personalsystem 339 tkr - Överförmyndarnämnd 55 tkr - Kommunstyrelsens verksamhetsområden får utifrån tilldelad rambudget i uppdrag att ta fram detaljbudget för 2025. Rambudgeten för kommunstyrel- sen beslutas, men anslagen inom kommunstyrelsens verksamhetsområden kan omfördelas av kommunstyrelsen under hösten. Detaljbudgeten ska fö- reläggas kommunstyrelsen för beslut. Taxor, avgifter och bidrag - Mandatstödet till politiska partier fastställs för år 2025 till 5 000 kro- nor/mandat. - Partistödet fastställs år 2025 till oförändrat 25 000 kr/parti. - Taxor och avgifter år 2025 fastställs enligt bilaga. Övrigt - Upptagna resursbehov (budgetramar) för planperioden 2026-2028 ska inte betraktas som beslutade ramar utan dessa kan komma att justeras inför till- delning under våren 2025. - Kommunfullmäktiges egen detaljbudget inklusive ansvarsområde och eko- nomisk ansvarig för 2025 fastställs enligt bilaga. - Ekonomichef ges mandat att vid behov justera budget för Miljö- och bygg- nämnden inklusive räddningstjänst så budgeten i Norsjö kommun motsva- rar budgetbeslutet som fullmäktige i Malå kommun beslutat. Justering sker i sådant fall via KS-förfogande. Om justering sker ska kommunstyrelsen informeras om detta. § 138 forts Yrkanden Charlotta Jansson Enquist (M) yrkar bifall till Moderaternas förslag. Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar enligt förslag till beslut. Ordförande ställer proposition på Lars-Åke Holmgrens förslag och Charlotta Jansson Enquists förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lars- Åke Holmgrens förslag. Budget 2025 och plan 2024-2026, aktbilaga Prioriteringar 2025, aktbilaga Investeringsbudget 2025 samt plan 2026-2028, aktbilaga Taxor och avgifter 2025, aktbilaga Taxor och avgifter 2025, skillnader (L), aktbilaga Taxor och avgifter 2025, skillnader (M), aktbilaga Övriga budgethandlingar, aktbilaga • Upprättat förslag till beslut godkänns. ----- (M). Tina Lundgren Lokal äldreplan Bakgrund Beredande tjänsteperson Hanna Mattsson År 2014 antogs en lokal äldreplan som skulle gälla fram till 2020. Den byggde på den regionala äldreplan som antogs i Västerbotten 2013 och som också gällde fram till 2020. Det har därefter inte antagits någon regional äldreplan. År 2014 hade äldreomsorgen precis genomgått en reform och inriktningen var då att minska antalet särskilt boendeplatser, för att i stället ge mer omfattande insatser i hemmet. Norsjö kommun hade då varit den kommun som hade flest särskilt boendeplatser per capita och en hög andel äldre boende i särskilt bo- ende. År 2023 antogs en Färdplan Nära vård 2030 i regionen och den antogs även i Norsjö kommun. Färdplan Nära vård i Västerbotten är ett övergripande strate- gidokument framtaget i samverkan. Den ska utgöra ett stöd för ledning och styrning i den förflyttning som behöver ske i omställningen till Nära vård i Västerbotten. Syftet med färdplanen är förbättrade förutsättningar till god hälsa för västerbottningen, barn och unga, vuxna och äldre. Idag är de stora utma- ningarna kopplade till samverkan med regionen och omställningen till nära vård, digitalisering, kvalitet och höga kostnader samt kompetensförsörjning. Äldreplanen ska koppla an till Färdplan Nära vård 2030 och till kommunens egen strategi 2050 och vara en grund för planering och styrning för att förbättra kommunens äldreomsorg. Äldreplanen har upprättats av omsorgens ledningsgrupp och medicinskt ansva- rig sjuksköterska och har tidigare varit på remiss i äldre- och funktionsnedsätt- ningsrådet. Verksamhetens förslag efter remiss till politikerna är bifogad reviderad Lokal äldreplan 2024-2030 Nära vård. Äldreplanen ska gälla från 2024 till och med 2030 Bilagor Lokal äldreplan 2024-2030 Nära vård, bilaga Lokal äldreplan 2024-2030 Nära vård, inklusive politiska remissvar, aktbilaga

§ 139 forts. • Ärendet återremitteras till verksamheten för ytterligare bearbetning. ----- Hanna Mattsson Marita Laine Ann-Sofie Jakobsson Åsa Eriksson Sofie Mattsson Torsten Hedlund Carin Östlund Motion – Återöppna hela Bäckgården som särskilt boende Bakgrund En motion har inkommit från Moderaterna där de föreslår att verksamheten ska komma med förslag på hur hela Bäckgården med tio platser kan återöppnas som särskilt boende och skyndsamt presentera förslagen för kommunstyrelsen för beslut. Ekonomi Omsorgsverksamheten har utrett frågan kring att återöppna platser på Bäckgår- den. Verksamheten har gått fram med förslag om att öppna upp sex platser på Bäckgården i form av biståndsbedömt trygghetsboende. 2024-02-06 fattade kommunstyrelsen beslut om att öppna upp sex platser på Bäckgården i form av biståndsbedömt trygghetsboende. Detta gör att det inte bedöms vara aktuellt att öppna upp för fler platser vad gäller särskilt boende på Bäckgården. Verksamheten har möjlighet att öppna upp fler platser på Vinkelbo vid behov. Det är dock svårt att bemanna för fler platser än vad verksamheten har idag. ----- Hanna Mattsson Motion – Inför LOV inom äldreomsorgen Bakgrund En motion har inkommit från Moderaterna där man vill att Norsjö kommun in- för Lagen om valfrihet, LOV, inom äldreomsorgen. Tjänsteyttrande Lagen om valfrihetssystem (LOV) reglerar möjligheten för kommuner och reg- ioner att konkurrenspröva kommunala verksamheter genom att överlåta valet av utförare av stöd, vård och omsorgstjänster till brukaren eller patienten. Ge- nom LOV kan den enskilde välja den leverantör som ska utföra tjänsten, och den upphandlande myndigheten godkänner och tecknar kontrakt med dessa le- verantörer. I Norsjö kommun har majoritetspartiet Socialdemokraterna gått till val med löftet att all vård, skola och omsorg ska bedrivas i kommunal regi För vissa kommuner har LOV varit positivt, särskilt inom hemtjänsten och sär- skilt boende för äldre. Det ger brukarna möjlighet att välja en utförare som pas- sar deras behov. Däremot har många kommuner valt att avsluta sina valfrihets- system, ibland på grund av få brukare som valt privata utförare eller brist på företag som etablerat sig i kommunen. Utbildnings- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Motionen avslås. Yrkande Håkan Jansson (M) yrkar bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på utbildnings- och omsorgsutskottets förslag och Håkan Janssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ut- bildnings- och omsorgsutskottets förslag. ----- Beslutet skickas till Hanna Mattsson Riktlinjer för biståndshandläggning LSS Bakgrund Beredande tjänsteperson: Jenny Söderström Norsjö kommun saknar antagna riktlinjer för biståndshandläggning inom LSS. Dessa riktlinjer har arbetats fram av LSS-handläggarna i Region 10 under 2023. Från beslutsdatum och tills vidare. Revideras vid behov. Riktlinjer för biståndshandläggning LSS, aktbilaga • Riktlinjer för biståndshandläggning LSS antas och gäller från och med be- slutsdatum. ----- Jenny Söderström Jens Lidberg Maria Lundberg Kvalitetsrapport 2023 - omsorgen Bakgrund Enligt omsorgens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete ska uppfölj- ning av kvalitetsarbete ske årligen genom en kvalitetsrapport som fångar upp SoL och LSS och som motsvarar hälso- och sjukvårdens patientsäkerhetsberät- telse. Den ska beskriva hur verksamhetens systematiska kvalitetsarbete har bedrivits under året - hur verksamheten, genom egenkontroll har följts upp och utvärderats, - vilka resultat som uppnåtts, - vilka risker som identifierats i samband med riskanalys och vilka åtgärder som planerats och vidtagits, - vilka klagomål och synpunkter som inkommit, hur dessa analyserats och vilka mönster eller trender som indikerar brister som identifierats, samt vilka åtgärder som vidtagits för att de inte ska upprepas med mera. Avser 2023. Kvalitetsrapport 2023, bilaga ----- Hanna Mattsson Jenny Söderström Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter Bakgrund Beredande tjänsteperson: Carin Östlund Riktlinjen är reviderad med förtydligande av enhetschefens och den legitime- rade personalens ansvar. Ekonomi Ingen kostnad. Gäller från 2024-03-22 tillsvidare om den antas. Riktlinje, bilaga • Riktlinjen antas. ----- Hanna Mattsson Åsa Eriksson Carin Östlund Rapport om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvar- tal 1 2024 Bakgrund Beredande tjänsteman är verksamhetschef Hanna Mattsson. Kommunerna har skyldighet enligt socialtjänstlagen att en gång per kvartal rapportera in gyn- nande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rappor- tering görs till inspektionen för vård och omsorg (IVO) på individnivå samt till fullmäktige och kommunens revisorer i avidentifierad form. Utbildnings- och omsorgsutskottet rapporterar att under 2024 kvartal 1, fanns det ett LSS-beslut och fyra SoL-beslut som inte verkställts. LSS – avlösarservice, resursbrist, en person SoL – särskilt boende, platsbrist, fyra personer • Rapporten godkänns. ----- Likvärdighet i Bastuträsk grundskola Bakgrund Beredande tjänstepersoner: Camilla Hedlund, Susanne Lidén, Anette Lindholm I mars 2021 lyfte verksamheten ett ärende (se KS-21/00248) gällande eventuell flytt av årskurs 4 – 5 från Bastuträskskolan. Rektor hade analyserat elevun- derlag och organisation samt kvalitét och likvärdighet i undervisningen för ele- ver på mellanstadiet i Bastuträskskola. Verksamheten ansåg sig ha identifierat svårigheter med att fortsätta bedriva undervisning på mellanstadiet i Bastu- träsk. Verksamhetens förslag till beslut var en flytt av mellanstadiet från Bastu- träsk till Norsjö skola. Huvudmannen återförde ärendet till rektor med krav om åtgärdsplan. I maj 2021 presenterade verksamheten en åtgärdsplan. I åtgärdsplanen fram- kom ett antal förslag till åtgärder samt beräknad effekt på ekonomi och på ele- vernas utbildning. Huvudmannen godkände åtgärdsplanen samt beslutade att åtgärdsplanen skulle utvärderas två gånger per år i samband med Systematiskt kvalitetsarbete (SKA). I juni 2021 beslutade kommunstyrelsen att i enlighet med åtgärdsplanen skulle verksamheten bedrivas enligt följande: - Undervisning för årskurs 4 och 5 bedrivs vid Norsjöskolan en dag i veckan enligt alternativ tre med följande lydelse: en organisationsförändring som innebär att Bastuträsks elever i åk 4-5 spenderar en hel dag per vecka på Norsjöskolan. Denna dag har eleverna slöjd, simundervisning samt hem- kunskap (åk 5). Denna undervisning sker av legitimerad personal på Nor- sjöskolan. Resurspersonal från Bastuträsk samt klasslärare följer med och har lektioner övrig tid i Norsjö. Eleverna åker med ordinarie skolskjuts till och från Norsjö. - Verksamheten återkommer till kommunstyrelsen med förslag och upplägg angående lönetillägg. Verksamheten presenterade en utvärdering av åtgärdsplanen för huvudmannen i februari 2022 (se KS-22/00224) där följande konstaterades: Den genomförda förändringen har inneburit att likvärdigheten för eleverna på kommunens två mellanstadier har ökat i fråga om tillgång till utrustning och lärmiljö för ele- verna. Utbytet mellan skolorna gynnar såväl elever som pedagoger och utöver de förväntade effekterna har utbytet även inneburit en ökad integrering mellan eleverna i Bastuträsk och Norsjö. Efter februari 2022 har utvärderingarna varit integrerade i den kvalitetsrapport verksamheten lämnar två gånger per år. Verksamheten påbörjade en utredning gällande lönetillägg som tidigt visade att det skulle innebära en ekonomisk satsning som verksamheten inte hade möjlig- het att finansiera inom den befintliga ekonomiska ramen. Då verksamheterna

§ 146 forts. fick besparingsbeting inför 2024 bedömdes det inte lämpligt att lyfta frågan på budgetberedning eller i löneprocessen. Lönetillägg finns upplagda som förslag till prioritering för ytterområden inför budget 2025. I bilaga presenteras en ny utvärdering av likvärdigheten av undervisningen och förutsättningarna för eleverna i Bastuträsk grundskola utifrån skollagens upp- drag om att årligen systematiskt undersöka kvaliteten i verksamheten. I bilagan framgår det att av läroplanen ska eleverna mötas och arbeta tillsam- mans samt att de ska få möjlighet att utveckla sin förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Forskning visar på nyttan av kamrat- lärande som bidrar till elevers lärande. För att elever ska få möjlighet att arbeta och lära tillsammans med andra krävs att de går i en klass med andra i liknande ålder. Eleverna behöver få träna på att arbeta både i mindre och större grupper för att få utveckla förmågan att arbeta med olika personer vilket krävs i deras framtida liv. Skolverket rekommenderar ingen speciell storlek på klass. I mellanstadiet på Norsjöskolan är det mellan 18-22 elever vilket i jämförelse med andra skolor fortfarande kan anses vara en mindre klass. Ett samlat mellanstadium där ele- ven möter samma lärare under hela stadiet inför betygssättning i åk 6 är också att föredra. Legitimationskravet finns i skollagen och är därmed en faktor verksamheten behöver ta hänsyn till. Idag saknas behörig grundskollärare på Bastuträsk skola. Ekonomi Förändringen medför en besparing på 277 500 kr för 2024 Förändringen gäller från och med 2024-08-12 Utbildnings- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Flytt av åk 4-5 genomförs från och med höstterminen 2024. Yrkande Håkan Jansson (M) yrkar att förslaget avslås. Ordförande ställer proposition på utbildnings- och omsorgsutskottets förslag och Håkan Janssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ut- bildnings- och omsorgsutskottets förslag § 146 forts. Ja-röst för utbildnings- och omsorgsutskottets förslag Nej-röst för Håkan Janssons förslag Ja Nej Avstår 7 2 Med sju ja-röster mot två nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt utbild- nings- och omsorgsutskottets förslag. Utredning Likvärdighet Bastuträsk skola, bilaga Riskanalys, bilaga • Flytt av åk 4-5 genomförs från och med höstterminen 2024. ----- (M). Susanne Lidén Anette Lindholm Förändringar inom kommunal vuxenutbildning Bakgrund Beredande tjänstepersoner: Camilla Hedlund, Susanne Lidén Norsjö kommuns vuxenutbildning har två inriktningar, grundläggande nivå och gymnasial nivå. Kurserna på grundläggande nivå erbjuds med lärare på plats i kärnämnena svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik samt kurser i samhällskunskap och naturkunskap. Kurserna på gymnasial nivå er- bjuds både med lärare på plats och digitalt mot andra aktörer. Gymnasiekurser riktar sig till medborgare som av olika anledningar önskar stärka sin kompetens och behöver behörighet för högre utbildning, behöver kompetens inom ett visst ämne eller vill återuppta avbrutna studier. De riktar sig även till ungdomar inom Kommunalt aktivitetsansvar (KAA) där det pri- mära målet är att ungdomen ska studera och slutföra en utbildning på gymn- asial nivå. Personaleffektivisering 345 000 kr Kostnad kurser externt -100 000 kr Ekonomi Effektivisering 5 mån 245 000 kr 2024-08-12 Risk- och konsekvensanalys, bilaga Förändringar, bilaga • Norsjö kommun erbjuder kärnämnen på grundnivå samt obligatoriska gym- nasiala kurser för vård- och omsorgscollege på plats medan övriga kurser på gymnasial nivå erbjuds via externa aktörer. ----- Susanne Lidén Ansvarsfrihet år 2023 för direktionen i Partnerskap Inland – Aka- demi Norr Bakgrund Årsredovisningen för kommunalförbundet Partnerskap Inland - Akademi Norr avseende år 2023 fastställdes av direktionen 2024-03-01. Eftersom Partnerskap Inland – Akademi Norr är ett kommunalförbund med di- rektion ska frågan om ansvarsfrihet prövas i varje medlemskommuns fullmäk- tige. Av upprättad revisionsberättelse framgår att revisorerna tillstyrker att respek- tive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamö- terna i densamma för år 2023. Årsredovisning för Partnerskap Inland – Akademi Norr 2023, aktbilaga Revisionsberättelse för år 2023, aktbilaga Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige • Direktionen för kommunalförbundet, samt de enskilda ledamöterna, bevil- jas ansvarsfrihet för 2023 års verksamhet. ----- Kommunalförbundet Partnerskap Inland – Akademi Norr Återrapport dialog - Ändring i projekt Visitor Center 2023 – 2026 Bakgrund Norsjö kommun medfinansierar det pågående projektet Norsjö Visitor Center 2.0. Projektet drivs av Gold of Lapland och har pågått sedan 2023 som en fort- sättning på Norsjö Visitor center 2019–2022. Efter önskemål från uppdragsgi- varen Norsjö kommun söker projektet en förändring för att tydliggöra och av- gränsa aktiviteterna för att säkerställa att målen nås, att förväntningar från pro- jektets målgrupper möts och att projektet har ett syfte som passar väl ihop med kommunens vision och framtida arbete. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2024-04-22 fick verksamheten i uppdrag att föra dialog med Gold of Lapland enligt vid sammanträdet givna direktiv. I underlaget framkommer att tillgänglighet via ett eget koncept med infoPoints ska testas under 2024. Förslagsvis kan dialogen återupprättas under hösten 2024 och Gold of Lapland ges möjlighet att få inkomma med en ny projektan- sökan för åren 2025–2026 baserat på utvärdering av konceptet. Ekonomi Tidigare beslutad medfinansiering av projektet Norsjö Visitor Center 2.0 med föreslaget nytt namn Visit Norsjö kvarstår oförändrad med 315 000 kronor årli- gen 2023 - 2026. Tidigare fastställd projekttid 2023 – 2026, föreslagen projekttid 2023–2024 Förslag på justering, bilaga • Föreslagna förändringar i projektets syfte och innehåll godkänns. • Föreslaget namnbyte från Norsjö Visitor Center 2.0 till Visit Norsjö god- känns. • Projekttiden ändras till att gälla 2023–2024, med möjlighet till ny ansökan för 2025–2026. ----- Gold of Lapland, Beatrice Bergqvist, Ingrid Ejderud Nygren,Tina Lundgren Rekommendation om beslut om tilläggsfinansiering till stöd för en kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård Bakgrund Socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården står inför komplexa utmaningar. Att samarbeta nationellt är ett sätt att möta dessa utmaningar och kan bidra till att effektivisera och rationalisera för att undvika dubbelarbete och öka chanserna för att rikta resurserna rätt. Arbete mot mer av en kunskapsbaserad socialtjänst finansierades inledningsvis med hjälp av riktade statsbidrag. Exempel på det arbetet är framtagandet av stöd för individbaserad systematisk uppföljning, arbete med gemensamma nat- ionella brukarundersökningar och samordningsstöd. De Nationella kvalitetsre- gistren som används av kommunerna ingår också (Senior Alert, Svenska Palli- ativregistret, BPSD-registret kring demens, SveDem-för en god demensvård, Rikssår-svårläkta sår). Flera av de riktade statsbidragen för detta ändamål, avslutades och omvandla- des till generella statsbidrag ungefärligen åren 2018-2019. De tjänster och stöd som ingår i rekommendationen har inte heller tidigare finansierats inom ramen för SKR:s ordinarie medlemsavgift. Rekommendation från Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) politiska för- bundsstyrelse, beslut fattat 2024-01-26. Från år 2000 fattades ett närmast samstämmigt beslut av landets kommuner om att göra den tilläggsfinansiering till SKR som därmed ombesörjer visst konkret nationellt stöd till en kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso-och sjukvård. Den nuvarande rekommendationen gäller till och med 2024. För att kunna fortsätta arbetet 2025-2028 behöver därför kommunerna göra ett nytt ställningstagande. SKR:s förbundsstyrelse (i SKR:s politiska organisation) har ställt sig bakom förslaget och rekommenderar nu samtliga medlemskommuner till SKR att fatta ett beslut om tilläggsfinansiering. De aktiviteter som kommer att bedrivas med stöd av den föreslagna rekom- mendationen är en del av en större helhet, där SKR tillsammans med kommu- nerna har identifierat behov av en långsiktig samverkan och ett hållbart stöd. Arbetet bidrar till en kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård genom att kommunen bidrar till finansiering av:

§ 150 forts. - de nationella kvalitetsregister som kommunerna använder sig av för att säkra uppföljningen av den kommunala hälso- och sjukvården, - stöd för individbaserad systematisk uppföljning (ISU), - upphandling, samordning och utvecklingen av nationella brukarundersök- ningar inom socialtjänsten, - nationellt stöd för samverkan mellan kommuner och regioner om kunskaps- styrningen av hälso- och sjukvården, - nationell samordning och gemensamt nationellt utvecklingsarbete. Arbetet kring denna satsning fortsätter styras och ledas av en styrgrupp (S-KiS) med representanter från SKRs strategiska nätverk för socialtjänsten tillsam- mans med SKR (Socialchefsnätverket, NSK-S och RSS). Kommunens ställningstagande behöver meddelas till SKR senast 2024-06-30. Ekonomi Tilläggsfinansieringen uppgår sammanlagt för riket till 19,5 mkr (dvs max 1,95 kr per invånare) under åren 2025-2028. Kostnaden fördelas per kommun uti- från beräkningsmodellen för SKR:s medlemsavgift vilken baseras på befolk- ningen i respektive kommun. Kostnaden inryms i befintlig budget för omsorgen. 2025-2028 • Kommunstyrelsen beslutar om tilläggsfinansiering till SKR till stöd för en kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård, vilken maximalt uppgår till 1,95 kr per invånare/år mellan 2025-2028. ----- Hanna Mattsson Investeringsärende parkeringsplatser Bakgrund Beredande tjänsteperson: Tommy Berglund Under våren 2024 köpte Norsjö kommun tillbaka fastigheten Sjukstugan 3. Den kommunala organisationen är i stort behov av fastigheter och vilken verk- samhet som skall inhysas i fastigheten är inte fastställt. Det som är klarlagt är att fastigheten saknar parkeringsplatser för besökare, detta i kombination med en stark efterfrågan på parkeringsplatser för personal. En extern aktör efterfrå- gat möjlighet att hyra parkeringsplatser av kommunen. Investeringsärende omfattar tillskapandet av 16 parkeringsplatser, varav 12 st parkeringsplatser med elstolpar samt 2 st parkeringsplatser med elbilsladdning. Genom avtalet med den externa aktören sker en viss kostnadstäckning genom en årlig intäkt. Ekonomi Den årliga kostnaden för kommunen beräknas till 52 000 kr år 1. Den fördelas ut på den verksamhet som huseras i Sjukstugan 3 samt extern aktör. Avtalet med extern aktör omfattar minst 5 år. Verksamhetens förslag till kommunfullmäktige - Tilläggsanslag beviljas med 618 000 kr till projekt I2408, Parkeringsplat- ser Sjukstugan 3. - Beloppet beviljas ur tillgängliga likvida medel. - Investeringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. - Kostnaden påföres projekt I2408, Parkeringsplatser Sjukstugan 3. - Till beslutsattestant utses Tommy Berglund med Elin Andersson till ersät- tare. - Ansvarsområde fastställs till 331, Fastigheter (resultatenhet). Yrkande Charlotta Jansson Enquist (M) yrkar avslag på förslaget. Magnus Eriksson (S) yrkar att ärendet återremitteras till verksamheten då det inte är färdigberett. Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitte- ras och finner att ärendet ska återremitteras. Investeringsblankett, bilaga Skiss, bilaga

§ 151 forts. • Ärendet återremitteras till verksamheten då det inte är färdigberett. ----- Tommy Berglund Elin Andersson Tina Lundgren