Kommunstyrelsen — 12 oktober 2021

§ 178 Val av justerare samt ersättare • Till justerare väljs Lars-Åke Holmgren (KD) med Patrick Ström (C) som ersättare. Redovisning av delegeringsbeslut – personalärenden Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskotten, ordförande och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Utbetalningsmånad – augusti och september 2021 Anställande av personal Andersson Elin Bergström Eva Eriksson Maria Eriksson Åsa Forsberg Erik Fransson Sofie Hedlund Camilla Hedman Eleonore Hultin Carola Jakobsson Ann-Sofie Laine Marita Lidberg Jens Lidén Anette Lindberg Pernilla Långström Emma Skog Mats Skogh Mari-Louise Ström Gerd Uppsägning av anställning Andersson Elin Axelsson Beatriz Bergström Eva Eriksson Maria Fransson Sofie Hedlund Camilla Laine Marita Lidén Anette Beviljande av ledighet utan lön och med lön Berggren Jeanette Eriksson Maria Hedman Eleonore

§ 179 forts. Lidén Anette Lundgren Tina Långström Emma • Anmälan noteras.

§ 180 Redovisning av delegeringsbeslut Bakgrund Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som styrelsen antagit. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Mikael Lindfors KS-21/00544 Ordförandebeslut – ny tilldelning för snöröjning - Bastuträsk Beatriz Axelsson KS-21/00919 Direktupphandling filmer framtidsdagarna 2021 Åsa Eriksson KS-21/00752 Avtal nutrition och speciallivsmedel KS-21/00759 Rangordnat ramavtal sjuksköterskor Emma Lindfors KS-21/00899 Anmälan HBV Elfordon 22-127 KS-21/00686 Inackorderingstillägg läsåret 2021-2022 10 beviljade ansökningar 1 avslag (ska till Skellefteå kommun) Tina Lundgren KS-21/00751 Avtal pensionstjänster via Adda inköpscentral Robert Åman KS-21/00901 Bostadsanpassningsbidrag KS-21/00902 ” Emma Lindgren Bifall matabonnemang, 4:1 SoL – 2 st Bifall korttidsboende, 4:1 SoL – 3 st Bifall trygghetslarm, 4:1 SoL – 1 st Bifall daglig verksamhet, 4:1 SoL – 2 st § 180 forts. Felicia Jonsson Bifall färdtjänst, FTL – 2 st Bifall särskilt boende, 4:1 SoL – 2 st Bifall korttidsboende, 4:1 SoL – 4 st Bifall trygghetslarm, 4:1 SoL – 1 st Bifall serviceinsatser, 4:1 SoL – 3 st Avslag försörjningsstöd, 4:1 SoL – 4 st Utredning inleds ej, 11:1 SoL Cecilia Långström Avslag försörjningsstöd, 4:1 SoL – 1 st Glenn Lundgren Utredning avslutas med insats, 11:1 SoL – 1 st Utredning inleds, 11:1 SoL – 1 st Kostnader i samband med insats – 1 st Bifall öppenvård, 4:1 SoL – 1 st Bifall färdtjänst, FTL – 5 st Bifall riksfärdtjänst, RFTL – 6 st Jenny Söderström Bifall boendestöd, 4:1 SoL – 3 st Bifall matabonnemang, 4:1 SoL – 1 st Jennifer Granberg Utredning avslutas med insats, 11:1 SoL – 1 st Rebecca Eriksson Uppdrag till verkställare – 1 st Utredning inleds ej, 11:1 SoL – 1 st § 180 forts. Ann-Christine Nilsson Godkännande av faderskapsbekräftelse – 3 st Jens Lidberg Utredning inleds ej, 11:1 SoL – 8 st Bifall försörjningsstöd, 4:1 SoL –1 st Utredning inleds, 11:1 SoL – 3 st Maria Lundberg KS-21/00889 Avtal – lokal samverkansstruktur avseende vård och omsorg Allmänna utskottet 2021-09-28

§ 119 Ekonomisk redovisning

§ 121 Information om utökade öppettider för simhall och ny aktivitet i sporthall

§ 124 Ny produkt och avtalslösning för stadsnätet

§ 125 Ansökan om medfinansiering av projekt Next step – förstudie för in- ternationell växtkraft

§ 126 Ändring av attestant och ersättare för P1842, elintensiv verksamhet

§ 127 Inför länstransportplanen 2022-2033

§ 128 Sjukfrånvaro

§ 129 Personalförsörjning

§ 131 Näringslivspris 2021

§ 133 Stipendiat – Ambassadör för Norsjö kommun

§ 135 Information om ansökan till Vinnova – förarbete för tågpendel Jörn- Bastuträsk- Skellefteå- Skelleftehamn

§ 136 Ansökan om medfinansiering av förstudie, Region 10 näringsliv

§ 137 Ansökan om fiberhyra i Norsjö kommuns stadsnät

§ 138 Avtal om fiberhyra i Norsjö kommun via AC-net Utbildnings- och omsorgsutskottet 2021-09-27

§ 71 Informationsärenden – omsorg

§ 72 Informationsärenden – utbildning

§ 73 Ekonomisk redovisning

§ 83 Skolskjuts § 180 forts. • Redovisning av delegeringsbesluten godkänns.

§ 181 Delgivningar Gemensam överförmyndarnämnd KS-21/00951 Protokoll 2021-09-14 Region Västerbotten, primärkommunala beredningen KS-21/00991 Protokoll 2021-09-09 Samordningsförbundet Skellefteå-Norsjö KS-21/01003 Delårsrapport januari-juni 2021 • Delgivningarna läggs till handlingarna. Kommunchefen informerar Kommunchef Eleonore Hedman informerar bland annat om: - aktuella processer - sjukfrånvaro - corona Bildspel, aktbilaga Information – regionala samarbeten Vid sammanträdet lämnas information om regionala samarbeten. Region 10 Skellefteregionen Primärkommunala beredningen Region 10 Skellefteregionen Primärkommunala beredningen Bildspel, aktbilaga

§ 184 Ajournering av sammanträdet • Sammanträdet ajourneras i 15 minuter för fika. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna. Rutiner för rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstla- gen Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eva Bergström Enligt 16 kap 6 f § SoL och 28 f § LSS är nämnden skyldig att rapportera gyn- nande beslut som inte har verkställts inom tre månader till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Nämnden har också skyldighet att rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. I Norsjö kommun finns särskilda rutiner för hur rapporteringen gällande ej verkställda beslut till IVO genomförs. Dessa rutiner gäller hur arbetet med de ej verkställda besluten ska bedrivas så att den enskilde så fort som möj- ligt ska få sin insats verkställd. Kommunstyrelsen har önskat ta del av dessa rutiner. Bilaga Rutin, bilaga Eva Bergström Delårsrapport januari-augusti 2021 – trepartens renhållnings- nämnd Bakgrund Enligt fastställda rutiner ska under året en delårsrapport lämnas till kom- munstyrelse och kommunfullmäktige. Trepartens renhållningsnämnd 2021-09-28 § 21 • Upprättad delårsrapport godkänns för perioden januari till och med augusti 2021. Trepartens renhållningsnämnd Tina Lundgren Rapport takkonstruktion ishall- och fotbollshall Bakgrund Beredande tjänsteperson: Amanda Rask och Robert Åman med stöd av kon- sult Viktor Rönnblom från Tyréns. Till följd av ett allvarligt takras på en idrottshall i Kiruna rekommenderar Statens Haverikommission (SHK) alla byggnadsnämnder att utvärdera lik- nande takkonstruktioner ur säkerhetssynpunkt. Byggnader med takkon- struktioner av liknande slag som Tarfalahallen har identifierats i 51 kommu- ner. I flera av dessa kommuner har byggnader behövt stängas för närmare undersökning och stabiliserande åtgärder. Ishall och Fotbollshall identifierades som en sådan konstruktion som ska ut- värderas. Miljö- och byggnämnden har därefter ålagt Norsjö kommun som fastighetsägare att bland annat genomföra en bedömning av takkonstrukt- ionens bärförmåga, särskilt med avseende på instabilitet. Tyréns anlitades som konsult för att genomföra de åtgärder som ålagts kommunen. Den första rapporten visade att en fördjupad undersökning av hallarna var nöd- vändig. Tyréns anlitades på nytt för att genomföra även denna. I den fördjupade utredningen har hallarnas stommar mätts upp och samtliga knutpunkter i takstolarna dokumenteras och nya beräkningar har genomförts på hallarnas bärförmåga med avseende på instabilitet Under sommaren 2021 presenterades också Haverikommissionens slutrap- port avseende takraset på ishallen i Kiruna. Haverikommissionens utredning visar att den typ av takkonstruktion som användes i Tarfalahallen i grunden var instabil och beroende av sekundära stabiliserande strukturer. Dessa beräknades och dimensionerades inte på ett ändamålsenligt sätt. Det fanns också brister i monteringen av hallen, vilket ytterligare påverkade sta- biliteten negativt. Haverikommissionen riktar i rapporten tre säkerhetsre- kommendationer till det företag som konstruerade stommen till Tarfalahal- len vilket är samma företag som i fallet med ishall och fotbollshall i Norsjö. Den fördjupande undersökningen har lett till slutsatsen att tekniska förstärk- ningsåtgärder i någon form behöver genomföras på både ishall- och fotbollshall och troligen i kombination med minskad tillåten mängd snö på hallarnas tak. Konsulten föreslår i huvudsak följande åtgärder: Fotbollshallen: Anslutning av stötta mot balk behöver förstärkas. Nocken behöver stabiliseras.

§ 187 forts. Beslag mellan stötta och stag behöver monteras. Hallen klarar ungefär halv snölast mot dagens norm. För att klara full snölast behöver hela överramen förstärkas, det är dock ett komplicerat arbete att utföra och det måste utföras utan snö på taket. Vid förstärkning verkar dock den nya överramen bli tillräckligt stabil så att nocken inte behöver förstärkas. Ishallen: Anslutning av stötta mot balk behöver förstärkas. Upplaget mellan stötta och balk är för hårt belastat och visar idag skador som är permanenta. Detta behöver åtgärdas. Nocken behöver stabiliseras. Hallen klarar cirka hälften av snölasten enligt dagens norm (värt att notera är att normen är oförändrad sedan hallen uppfördes). För att klara full snö- last behöver hela överramen förstärkas, det är dock ett komplicerat arbete att utföra och det måste utföras utan snö på taket. Ekonomi De föreslagna åtgärderna behöver projekteras och kostnadsberäknas. Åtgärder bör vidtas snarast möjligt. Tillsyn av takkonstruktioner – rapport 1 Tyrens, aktbilaga Rapport 2 Tyrens, aktbilaga Haverikommissionens slutrapport gällande takraset i Kiruna, aktbilaga Pressmeddelande, bilaga • Verksamheten får i uppdrag att projektera och kostnadsberäkna föreslagna åtgärder. • Kostnad tas ur befintlig driftsbudget. Amanda Rask Robert Åman Nytt reglemente för trepartens renhållningsnämnd Bakgrund Nytt avtal för treparten innebär också att ett nytt reglemente behöver upp- rättas. Reglementet ska antas eller godkännas av fullmäktige i innan avtalet träder i kraft (2022-01-01). Reglemente, bilaga Trepartens renhållningsnämnd 2021-09-28 § 26 • Upprättat förslag till reglemente godkänns. Trepartens renhållningsnämnd Elin Andersson Malå kommun Sorsele kommun Delårsrapport januari-augusti 2021 – gemensam miljö- och byggnämnd Bakgrund Enligt fastställda rutiner i Malå kommun, som är värdkommun för den ge- mensamma nämnden miljö och bygg, ska under året två delårsrapporter lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Räddningstjänsten har beräknat att vakanser, utryckningar, utbildningar och utrustning kommer att generera ca 1 206 tkr i underskott till 2021 års budget. Miljö- och bygg beräknar ett överskott på ca 412 tkr. Nämnden prognostiserar totalt ett underskott på ca 794 tkr. Miljö- och byggnämnden 2021-09-15 § 78 • Upprättad delårsrapport noteras. Gemensam miljö- och byggnämnd Elin Nilsson Tina Lundgren Delårsrapport januari-augusti 2021 – gemensam överförmyndar- nämnd Bakgrund Till delårsrapporten per den sista augusti 2021 följs nämndmålen upp. Upp- följningen visar att målen förväntas klaras förutom för målet inom området tillgänglighet där bedömningen är att måluppfyllelse närmas. Vad gäller eko- nomin är prognosen ett nollresultat för helåret. Gemensam överförmyndarnämnd beslutade 2021-09-14 att godkänna delårs- rapporten. Gemensam överförmyndarnämnd 2021-09-14 § 81 • Upprättad delårsrapport noteras. Gemensam överförmyndarnämnd Eva Bergström Tina Lundgren Ändring i delegeringsordningen gällande personalärenden Bakgrund Beredande tjänsteperson: Inger Johansson Positionen avdelningschef inom omsorgsverksamhet finns inte kvar i organi- sationen och verksamhetschef omsorg tillsammans med HR chef föreslår att delegation ges till närmaste chef för delegationsärenden inom 3.8 se nedan. Verksamhetsområdet utbildning och kommunal utveckling ser likvärdig be- slutsnivå som nödvändig och däri läggs förslag till förändring även inom de- legation 3.9. Tidsperspektiv: Ändringar verkställs i och med kommunstyrelsens beslut. Ändrad delegeringspost enligt tabell nedan. 3. Personalärenden Ärende Delegat Notering chefer) inom äldreomsorg och funktions-nedsätt- ningsomsorg. Kommunchef Avdelningschef (utgår) Närmaste chef Gäller både vid tillsvidare- och viss- tidsanställningar chefer) inom övriga avdel- ningar och enheter. Kommunchef Verksamhetschef (ut- går) Närmaste chef Gäller både vid tills- vidare- och visstids- anställningar - Ändring av delegationsbeslut gällande 3.8 och 3.9 ”Fastställande av lön efter givna centrala riktlinjer vid nyanställning av månadsavlönad personal (exkl. chefer)” till närmaste chef som beslutande godkänns.

§ 191 forts. Yrkande Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar att eftersom 3.8 och 3.9 är likartade slås de ihop till en och samma delegeringspost som benämns 3.8. 3. Personalärenden Ärende Delegat Notering chefer) inom äldreomsorg, funktionsnedsättnings- omsorg samt övriga avdel- ningar och enheter. Kommunchef Avdelningschef (utgår) Närmaste chef Gäller både vid tillsvidare- och viss- tidsanställningar Beslutet blir då: - Ändring av delegationsbeslut gällande 3.8 ”Fastställande av lön efter givna centrala riktlinjer vid nyanställning av månadsavlönad personal (exkl. chefer)” till närmaste chef som beslutande godkänns. • Ändring av delegationsbeslut gällande 3.8 ”Fastställande av lön efter givna centrala riktlinjer vid nyanställning av månadsavlönad personal (exkl. chefer)” till närmaste chef som beslutande godkänns. Eva Bergström Ingemar Nilsson Inger Johansson Medborgarförslag - idrottsskylt Bakgrund Anna Bjuhr och Inger Bjuhr har inkommit med en synpunkt att Norsjö kom- mun saknar en framgångsrik idrottsprofil och anser att Hedvig Malm som utövar motorsport borde finns representerad på en välkomstskylt till Norsjö samhälle eller vid Norsjövallen. Förslagsställaren tackas för medborgarför- slaget. Under 2017 satte Norsjö kommun upp välkomstskyltar med motiv på kända idrottsprofiler med härkomst från Norsjö bygden. Det finns totalt fyra in- fartsskyltar vid infarterna till Norsjö samhälle. Idag är det Jon Persson bord- tennis, Kristina Andersson ishockey, Freja Moren volleyboll och Erik Bur- vall, fitness five. Kommunen har för avsikt att med jämna mellanrum se över välkomstskyl- tarna vid infarterna till Norsjö och vid behov välja ut nya motiv till dessa. Översynen kommer att påbörjas under hösten 2021 och eventuella förnyade motiv kan förhoppningsvis komma på plats under 2022. Kommunens infor- matör har fått i uppdrag att påbörja översynen. Gäller för året 2021-2022. Medborgarförslag, bilaga • Med ovanstående anses medborgarförslaget besvarat. Elin Andersson Sofie From Anna Bjuhr Inger Bjuhr Förändrad ansökningsperiod för bygdemedlens föreningsdel Bakgrund Beredande tjänsteperson: Ingrid Ejderud Nygren Länsstyrelsen har genomfört en processkartläggning av handläggningen av bygdemedlen. Efter kartläggningen föreslås vissa förändringar. Syftet är att effektivisera och förkorta processen från ansökan till beslut för de sökande. En väsentlig del i dessa förändringar handlar om att övergå till två ansök- ningstillfällen under året. Hittills har alla berörda kommuner haft samma an- sökningsperiod, 1 november – 31 januari. Nu kommer berörda kommuner att delas upp i två grupper där den ena gruppen fortsatt har samma ansöknings- omgång, 1 november – 31 januari, och den andra gruppen kommer ha ansök- ningsomgång, 15 maj – 30 september. I den första gruppen får sökande sina beslut under våren och i den andra gruppen får man beslut på senhösten. De kommuner som kommer få ändrad ansökningstid är Bjurholm, Lycksele, Malå, Norsjö, Umeå, Vindeln, Vännäs och Åsele. För Norsjös del innebär detta att det sannolikt blir kommunstyrelsens sam- manträde i november som beslutar vilka ansökningar 2022 som ska priorite- ras. De sökande får då sina beslut några veckor därefter. Förändringen innebär stora konsekvenser under 2022. Norsjöbygden tillde- las sin årliga ram och ansökningar kommer att kunna göras. Däremot inne- bär den ändrade tidplanen att inga projekt kommer kunna genomföras under 2022. Det kommer att vara tillåtet att påbörja projekt på egen risk efter att ansökan lämnats in, men få föreningar har de ekonomiska förutsättningarna att göra det valet. En övergångslösning behövs för att mildra konsekvenserna för föreningsli- vet under 2022. Allmänna utskottet 2021-09-28 §130 • Norsjö kommun begär att Länsstyrelsen anpassar sin omläggning så att konsekvenserna för föreningslivet 2022 kan mildras och att övergången fullt ut sker först 2023. • Tillväxtavdelningen får i uppdrag att föra dialog med Länsstyrelsen. Protokollet skickas till Ingrid Ejderud Nygren, Tina Lundgren Återrapport - Handlingsplan för underhåll av anläggningstill- gångar Bakgrund Vid revisionsgranskning av underhåll av anläggningstillgångar 2019 anmärkte revisorerna i sin rapport på att det saknas mål för underhåll av kommunens an- läggningstillgångar. I revisionsgranskningen rekommenderades kommunstyrel- sen att bland annat pröva vilka aktiviteter och resurser som måste tillföras för att utveckla dokumentation och analys av underhållsbehovet. En handlingsplan togs fram och medel äskades för utökade resurser till att arbeta med att utveckla dokumentation och analys av underhållsbehovet. Äskandet ströks i budgetberedningen till förmån för andra angelägna behov. Ingen av punkterna i handlingsplanen har avklarats hittills under 2021 och verksamheten ser det inte rimligt att utföra det som planerats i dagsläget, även om vissa frågor till viss utsträckning kontinuerligt arbetas med i den ordinarie verksamheten, tex. utbildning av personal, arbetande med egen- kontrollprogram etc. Handlingsplanen är därmed inte aktuell och behöver upphävas eller revideras. Verksamheten föreslår att frågan om mål för kommunens anläggningstill- gångar och underhållet av dessa på något sätt i första hand lyfts in i kommu- nens övergripande mål inför för kommande mandatperiod. Detta kan vara ett bra sätt att säkerställa att uppföljning sker löpande via verksamheternas systematiska kvalitetsarbete och att detta återrapporteras enligt ordinarie process för uppföljning av måluppfyllelse. Flera av punkterna i handlings- planen skulle kunna omarbetas till indikatorer eller aktiviteter kopplat till ett eventuellt övergripande mål för kommunens anläggningstillgångar. I andra hand föreslår verksamheten att handlingsplanen revideras och att den kompletteras med en rutin för när och hur uppföljning ska ske. Handlingsplan underhåll anläggningstillgångar från 2019, bilaga

§ 194 forts. • Handlingsplanen upphävs • Verksamheten får i uppdrag att vid kommande översyn av mandatmålen presentera förslag på nytt övergripande mål och/eller indikatorer som berör underhåll av kommunens anläggningstillgångar. Elin Andersson Amanda Rask Tina Lundgren Investering – Kapacitetsökning av stadsnät i Norsjö samhälle Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eleonore Hedman/Johan Morén Kapaciteten i stadsnätet i Norsjö har i dagsläget en begränsning vad gäller sträckan mellan Åkargatan och kommunhuset vilket innebär att nya kunder för svartfiber ej kan tecknas. Dessutom har nätet för närvarande dålig redun- dans och diversitet på denna sträcka. Ny fiber behöver dras samt ett nytt nodhus tillsättas. Även sträckan mellan kommunhuset och noden i Sörbyvä- gen behöver dras om. Då det finns kunder som vill hyra svartfiber av Norsjö kommun är denna in- vestering väldigt angelägen och bör påbörjas redan 2021 och slutföras sen- ast 2022. Ekonomi Sammanlagda kostnader för projektet uppgår till 1,65 mkr. Investeringen kommer att genomföras 2021 och 2022. Investeringsblankett, bilaga • Kapacitetshöjning av stadsnät i Norsjö samhälle fastställs. • Investeringsbudget beviljas med 1,65 mkr i tilläggsanslag. • 1,65 mkr hänvisas ur tillgängliga likvida medel. • Investeringsbudgeten justeras med motsvarande belopp. • Kostnaden påföres projekt I2117, Kapacitetsökning stadsnät Norsjö sam- hälle. • Till beslutsattestant utses IT-chef med kommunchef som ersättare. • Ansvarsområde fastställs till 210, Kommunledningskontor. Tina Lundgren Johan Morén Remiss angående ökad totalhöjd för vindkraftsetablering i Nor- sjö kommun Bakgrund I kommunfullmäktiges beslut från 2015-10-25 §120 beviljades wpd Onshore Tomasliden AB tillstånd enligt miljöbalken att uppföra och driva en vindkraftspark med högst 10 vindkraftverk och med en totalhöjd om 200 meter i anslutning till byarna Risberg och Storklinten i Norsjö kommun. Wpd Onshore Tomasliden AB ansöker nu hos Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Västerbotten om ändringstillstånd enligt 16 kap. 2a§ mil- jöbalken för att öka totalhöjden på vindkraftverken från tillståndsgivna 200 m till 250 m i vindkraftparken Tomasliden. Länsstyrelsen har gett kommunen förlängd tid 2021-10-29 att lämna ytt- rande. Remiss ärende 551-6200-2021 från Länsstyrelsen Västerbotten, bilaga Utlåtande miljö- och byggnämnd 2021-09-15 § 80, bilaga Synpunkter från fastighetsägare, aktbilaga • Totalhöjden på vindkraftverken medges med en höjning till 250 meter i vindkraftparken Tomasliden. Elin Nilsson Firmatecknare för Norsjö kommun Bakgrund Enligt reglemente för kommunstyrelsen § 30, ska avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av kommunstyrelsen, undertecknas av ordfö- rande eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Beslut om firmatecknare ska tas årligen i oktober, enligt beslut om rutin, såvida inte någon förändring föranlett beslut om firmatecknare vid annan tidpunkt. För att ytterligare förtydliga vem som har rätt att underteckna handlingar behöver tidigare beslut förtydligas med namn där namn tidigare inte fram- gått. • Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av kommunsty- relsen och dess utskott ska undertecknas av kommunstyrelsens ordfö- rande Mikael Lindfors med vice ordförande Hans Klingstedt som er- sättare samt kontrasigneras av kommunchef Eleonore Hedman med kanslichef Siv Bäckström som ersättare. • För nedanstående ärenden uppdras till nedan förtecknade att under- teckna angivna handlingar: Ärendetyp Fullmakt till Undertecknande av borgensåta- ganden samt skuldförbindelse vid upptagande av lån Kommunstyrelsens ordf. Mikael Lindfors samt kommunstyrelsens v. ordf. Hans Klingstedt som er- sättare. Kontrasigneras av kom- munchef Eleonore Hedman med kanslichef Siv Bäckström som ersättare Bemyndigande att underteckna köpeavtal vid markförvärv Kommunstyrelsens ordf. Mikael Lindfors samt kommunstyrelsens v. ordf. Hans Klingstedt som er- sättare. Kontrasigneras av kom- munchef Eleonore Hedman med kanslichef Siv Bäckström som ersättare

§ 197 forts. För nedanstående ärenden gäller även att vid byte av befattningsha- vare och vid längre ledigheter där vikarie utses, gäller fullmakt till befattningshavare alternativt vikarie. Uttag ur post- och bankräkningar Ekonomichef Tina Lundgren Ekonom Sara Andersson, Ekonomiassistent Malin Lund- ström, Ekonomiassistent Astrid Forslund (fullmakten gäller endast två i förening) Undertecknande av ansökningar om lagsökningar/betalningsföre- läggande Ekonomichef Tina Lundgren Ekonom Sara Andersson, Ekonomiassistent Malin Lund- ström, Ekonomiassistent Astrid Forslund (fullmakten gäller endast två i förening) Utfärdande och undertecknande av anmälan om arbetsskada, arbetsgi- varintyg, AFA-försäkringar Lönesamordnare Anneli Jo- hansson, Lönesamordnare Jenny Lindberg Ingrid Ejderud Nygren Uppföljning av 2019 års fördjupade granskningar Bakgrund Kommunens revisorer har med hänsyn till risk och väsentlighet bedömt det angeläget att göra en uppföljning av de fördjupade granskningar som ge- nomfördes under revisionsåret 2019. Syftet med uppföljningen har varit att pröva om kommunstyrelsens arbete med att utveckla verksamheterna i fråga och åtgärda tidigare konstaterade brister bedrivits ändamålsenligt och med tillräcklig intern kontroll. Granskningen har omfattat följande revisionsfrågor: − Har kommunstyrelsen beslutat om tillräckliga åtgärder med anledning av respektive granskning? − Har kommunstyrelsen säkerställt att beslutade åtgärder genomförs samt återrapporteras? − Har kommunstyrelsen följt upp om genomförda åtgärder varit tillräck- liga och vid behov vidtagit ytterligare åtgärder för respektive gransk- ningsområde? Revisionsobjekt i granskningen har varit kommunstyrelsen. Utifrån genom- förd granskning är den sammanfattande bedömningen att kommunstyrelsens arbete med att utveckla verksamheterna i fråga och åtgärda tidigare konsta- terade brister delvis bedrivits på ett ändamålsenligt sätt, samt att den interna kontrollen inte varit tillräcklig. Resultat och underlag för gjorda bedöm- ningar redovisas i bifogad revisionsrapport. Med anledning av det som framkommit i granskningen rekommenderar re- visorerna kommunstyrelsen att: − genom en dokumenterad rutin säkerställa att begärd återrapporte- ring/uppföljning erhålls, − i högre grad följa upp och utvärdera genomförda åtgärder, i syfte att sä- kerställa att åtgärder haft avsedd effekt, − säkerställa att tillförlitliga rutiner finns för hantering av inkommande handlingar. Revisionen emotser kommunstyrelsens skriftliga återkoppling utifrån granskningen och de rekommendationer som lämnas, senast per oktober 2021. Nuläge Redogörelse för åtgärder för ovanstående revisionsfrågor återfinns i bilagan Bilaga revisionsuppföljning – 2019 års revisioner.

§ 198 forts. Utifrån granskningens rekommendationer ges följande kommentar: Norsjö kommun har ett reglemente för intern kontroll som fastställdes av kommunfullmäktige 2013-12-09. Genomgång av detta reglemente har visat på delar som varit svårtolkade och inneburit mycket administrativt arbete. Därför föreslås en revidering för att på ett tydligare sätt beskriva hur, när och av vem den interna kontrollen ska bedrivas samt för att uppnå de re- kommendationer som revisionerna givit. Revideringen av reglementet utgör ett separat ärende. Revisionsrapport, aktbilaga Revisionsuppföljning – 2019 års revisioner, bilaga • Informationen noteras och vidtagna åtgärder godkänns. Siv Bäckström Revidering – Reglemente för internkontroll Bakgrund Norsjö kommun har ett reglemente för internkontroll som fastställdes av kommunfullmäktige 2013. Utifrån revisorernas uppföljning av 2019 års revisionsgranskningar fram- kom synpunkter på att: − genom en dokumenterad rutin säkerställa att begärd återrapporte- ring/uppföljning erhålls, − i högre grad följa upp och utvärdera genomförda åtgärder, i syfte att sä- kerställa att åtgärder haft avsedd effekt, − säkerställa att tillförlitliga rutiner finns för hantering av inkommande handlingar. Genomgång av befintligt reglemente har visat att det funnits delar som varit komplicerade och svårtolkade, varför en uppdatering föreslås. Reglemente för internkontroll – reviderad, bilaga • Det reviderade reglementet för internkontroll fastställs. Siv Bäckström Ersättningsreglemente för förtroendevalda mandatperioden 2023-2026 Bakgrund Inför mandatperioden 2023-2026 ska en översyn ske av ersättningsregle- mente samt basarvode för förtroendevalda. Kommunstyrelsen har att utse en arbetsgrupp för detta uppdrag. - Arbetsgruppen ska bestå av demokratiberedningens presidium samt gruppledarna eller den person som partiet utser med demokratibered- ningen som sammankallande. - Fastställande av basarvode för förtroendevalda ska ske vid fullmäktiges sammanträde i mars 2022. Fastställande av ersättningsreglemente för förtroendevalda ska ske vid fullmäktiges sammanträde i juni 2022. Yrkande Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar följande: Arbetsgruppen ska bestå av demokrati- och medborgarberedningen eller den person som partiet utser med ordförande som sammankallande. Kommunstyrelsen beslutar att ajournera sammanträdet för enskilda parti- överläggningar. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggning- arna. • Arbetsgruppen ska bestå av demokrati- och medborgarberedningen eller den person som partiet utser med ordförande som sammankallande. • Fastställande av basarvode för förtroendevalda ska ske vid fullmäktiges sammanträde i mars 2022. Fastställande av ersättningsreglemente för förtroendevalda ska ske vid fullmäktiges sammanträde i juni 2022. Protokollet skickas till Gruppledarna, demokrati- och medborgarbered- ningens ledamöter, Sam Venngren, Ingela Lidström Politisk organisation 2023-2026 Bakgrund Inför ny mandatperiod bör den politiska organisationen ses över när det gäl- ler struktur, omfattning och innehåll. Kommunstyrelsen har att utse en ar- betsgrupp för detta uppdrag. Färdigt förslag bör beslutas av kommunfull- mäktige i mars 2022. - Arbetsgruppen ska bestå av demokratiberedningens presidium samt gruppledarna eller den person som partiet utser med demokratibered- ningen som sammankallande. - Fastställande av den politiska organisationen ska ske vid fullmäktiges sammanträde i mars 2022. Yrkande: Lars-Åke Holmgren (KD) yrkar följande: Arbetsgruppen ska bestå av demokrati- och medborgarberedningen eller den person som partiet utser med ordförande som sammankallande. • Arbetsgruppen ska bestå av demokrati- och medborgarberedningen eller den person som partiet utser med ordförande som sammankallande. • Fastställande av den politiska organisationen ska ske vid fullmäktiges sammanträde i mars 2022. Gruppledarna Demokrati- och medborgarberedningens ledamöter Sam Venngren Antal ledamöter i kommunfullmäktige inför val 2022 Bakgrund Kommunfullmäktige ska ha fattat beslut om ändring av antal ledamöter i fullmäktige före utgången av februari månad valåret. Fullmäktige ska också bestämma hur många ersättarna ska vara. Antalet ska utgöra en viss andel, dock högst hälften, av det antal platser som varje parti får i fullmäktige. I Norsjö kommun är det ca 3 160 röstberättigade inför kommande valår. Kommunfullmäktige har möjlighet att reducera antalet ledamöter till minst 21. Antalet ska bestämmas till ett udda tal, varför 23, 25, 27 eller 29 leda- möter också är möjliga. Norsjö har i dagsläget 74 invånare per förtroendevald (53 förtroendevalda/ 3 940 invånare). Länet har i snitt 198 invånare per förtroendevalda och riket 288. Med en reducering till t.ex 31 förtroendevalda (21 ordinarie i kommun- fullmäktige + 10 ersättare) skulle Norsjös relativa andel öka till 127 invå- nare per förtroendevald, fortsättningsvis under både läns- och riksnivå. Exempel på mandatfördelningsresultat där 2018 års valresultat, antal 2 584 giltiga röster, används för att fördela mandaten. Första mandatet base- ras på divisor 1,2 och sedan med 3, med 5, med 7 osv. KF S C V L KD SD För majoritet krävs Om antal ledamöter ändras ska fullmäktige besluta hur många ersättarna ska vara. Antalet ska utgöra en viss andel, dock högst hälften, av det antal plat- ser som varje parti får i fullmäktige (5 kap. 8 § KL). Ersättarkvot Kommunfullmäktige ska enligt 5 kap. 8 § kommunallagen besluta om s.k. ersättarkvot (hur stor andel ersättare som ska utses för ledamöterna). Kvo- ten ska vara fastställd till högst 1/2, vilket betyder att det utses hälften så många ersättare som ledamöter. Om andelen ersättare för de ledamöter som ett parti har fått blir ett brutet tal ska detta avrundas till närmast högre hela tal. Dock ska varje parti få minst två ersättare i kommunen.

§ 202 forts. Ekonomi 2021 kostar en ledamot i ett fullmäktige ca 12 695 kr. En budget inför 2022 beräknas till 393 545 kr för sammanträden m.m. som berör de förtroende- valda ledamöterna. En reducering från 31 till 21 ledamöter kan innebära ca 126 950 kr/år i redu- cerade kostnader, vilket blir en besparing på ca 507 800 på fyra år. Kommunfullmäktiges beslut - Under mandatperioden 2023–2026 ska antalet ledamöter i kommunfull- mäktige vara 27. Tilläggsyrkande Mikael Lindfors (S) yrkar följande tillägg: Ersättarkvoten ska vara 1/2. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla allmänna utskottets förslag. Ordfö- rande ställer därefter proposition på bifall till respektive avslag på Mikael Lindfors tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bif- alla yrkandet. Mandatfördelningsmodell, bilaga Möjliga kostnader med annat antal ledamöter, bilaga • Under mandatperioden 2023–2026 ska antalet ledamöter i kommunfull- mäktige vara 27. • Ersättarkvoten ska vara 1/2. Gruppledare för partier representerade i Norsjö kommunfullmäktige Länsstyrelsen Västerbotten Deltagande på distans vid sammanträden i utskott, nämnder och styrelser Bakgrund Deltagande på distans förutsätter att fullmäktige har beslutat i vilken utsträck- ning det får ske, 6 kap. 24 § Kommunallagen (KL). Deltagandet ska i sådant fall ske genom ljud- och bildöverföring i realtid samt på ett sådant sätt att samt- liga deltagare kan se och höra varandra och delta på lika villkor på motsva- rande sätt som anges i 5 kap. 16 § KL. Vid deltagande på distans i ett samman- träde i en nämnd eller styrelse bör ordföranden och de ledamöter som deltar på distans vara särskilt observanta på att den plats där de distansdeltagande leda- möterna deltar är sådan att inga sekretesskyddade uppgifter riskerar att röjas. Om det inte kan garanteras bör ordföranden inte tillåta deltagandet på distans. Någon laglig möjlighet till beslutsfattande genom att förslag till beslut god- känns per mejl eller telefon (per capsulam) i nämnderna finns inte. En nämnd eller styrelse kan inte på eget initiativ, utan stöd i fullmäktigebeslut, besluta om distansdeltagande. Styrelsen/nämnden får bestämma vad som när- mare ska gälla om deltagande på distans i styrelsen/nämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2020-12-07 att godkänna sammanträden via di- stansuppkopplade ledamöter i utskott, nämnder och styrelser under perioden 2021-01-01--2021-12-31. • Sammanträden via distansuppkopplade ledamöter i utskott, nämnder och styrelser godkänns under perioden 2022-01-01--2022-12-31. Aina Sjölin Ekman Elin Nilsson Elin Andersson Mikael Lindfors Magnus Eriksson Sam Venngren Kommunal skattesats 2022 för Norsjö kommun Bakgrund Beredande tjänsteperson: Tina Lundgren, ekonomichef Enligt kommunallagen ska kommunens skattesats fastställas av kommun- fullmäktige före november månads utgång. Skattesatsen bör fastställas när budgeten fastställs. Alla år, utom då val förrättas i hela landet, brukar budget och skattesats för nästkommande år beslutas av fullmäktige under juni månad, men med an- ledning av beslutet att förlänga budgetprocessen under hösten 2021 medför att budget och skattesats för år 2022 fastställs under hösten. Den primärkommunala skattesatsen för år 2022 föreslås att fastställas till oförändrat till 23,35 öre per skattekrona. År 2022 • Den primärkommunala skattesatsen för 2022 fastställs till oförändrat 23,35 öre per skattekrona. Tina Lundgren Beslut om borgensavgift 2022 till Norsjölägenheter AB Bakgrund Enligt lagstiftningen för allmännyttiga kommunala bostadsbolag ska verk- samheten bedrivas enligt affärsmässiga principer, vilket bland annat inne- bär att bolaget inte ska ha några särskilda fördelar av att ha en kommun som ägare. Detta medför att bolaget ska betala en avgift för nyttjad kom- munal borgensram. Borgensavgiftens nivå ska prövas och fastställas årligen. Ekonomisk analys av räntesatser och räntevillkor har genomförts. Bedöm- ningen är att borgensavgiften bör fastställas till 0,34 %, vilket är samma nivå som år 2021. Fr.o.m. år 2022 • Villkor för borgensavgift år 2022 fastställs till 0,34 % på upptagna lån i Norsjölägenheter AB. Avgiften debiteras kvartalsvis i efterskott. Kommunchef Ekonomichef Norsjölägenheter AB Lokalutredning inom verksamhetsområdet utbildning Bakgrund Norsjö kommun har identifierat att det finns icke ändamålsenliga lokaler inom förskola och grundskola i Norsjö kommun. Identifierade brister hand- lar främst om dåligt anpassade lokaler för verksamhetens behov och eftersatt underhåll. Syfte För att undvika en serie av kortsiktiga lösningar som riskerar att både bli kortsiktiga och ej helt ändamålsenliga beställer verksamhetscheferna för området utbildning och kommunal utveckling tillsammans en samlad lokal- utredning med fokus på helhetsperspektiv och långsiktighet. Mål Målet är att utredningen ska utgöra beslutsunderlag för beslut om framtida investeringar i förskole- och skollokaler fram till 2030. Arbetssätt För att genomföra uppdraget upphandlades en samordnande och ledande konsult. MAF Arkitektkontor fick uppdraget. Uppdraget ska redovisas i två rapporter med minst två alternativ för beslut. En intern arbetsgrupp utsågs att bistå konsulten i arbetet denna bestående av avdelningschef teknik, byggnadstekniker, verksamhetschef utbildning och verksamhetschef kommunal utveckling samt strateg inom utbildning. Utredningen genomfördes med fokus på delaktighet och engagemang från medarbetare i verksamheten, allt från skolledare, undervisande personal till personal inom drift och underhåll av lokalerna samt måltider. Avgränsning Utredningen ska omfatta följande verksamheter: Norsjöskolan - åk F-9 grundskola Fritidshem – tre avdelningar Kottens förskola – tre avdelningar Solsidans förskola – tre avdelningar Droppens förskola – en avdelning Humlan pedagogisk verksamhet Muzzlan - OB pedagogisk omsorg Myrstacken med två avdelningar tog arbetsgruppen beslut om att tillföra i avgränsningen i ett senare skede.

§ 206 forts. Rapport klar från konsult 2021 Behov av fördjupad utredning Rapporten saknar djupare information om nuvarande lokalers underhållsbe- hov som krävs för att kunna göra ekonomiska avväganden mellan renove- ringsåtgärder och nybyggnationer. Verksamheten vill därför genomföra en underhållsutredning till en fördju- pad underhållsplan. Lokalutredning Förskola, aktbilaga Lokalutredning Norsjöskolan, aktbilaga • Uppdrag till verksamhetsområdet utbildning: - En verksamhetsnära arbetsgrupp tillskapas för förskolan med uppdraget att ta fram ett underlag för prioritering inför beslut om projektering - En verksamhetsnära arbetsgrupp tillskapas för Norsjöskolan med uppdraget att ta fram ett underlag för prioritering inför be- slut om projektering • Uppdrag till verksamhetsområde kommunal utveckling: - Verksamheten får i uppdrag att ta fram en fördjupad under- hållsplan för fastigheter berörda av lokalutredningen. Kostnad för den fördjupade underhållsplanen tas ur befintlig driftsbud- get. • Återrapport sker vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. Beatrice Bergkvist Elin Andersson Amanda Rask Sammanträdesdagar 2022 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Aina Sjölin Ekman och Ingela Lidström Förslag till sammanträdesdagar för utbildning- och omsorgsutskottet, allmänna utskottet, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt de- mokrati och medborgarberedning har upprättats enligt nedan. • Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess utskott godkänns. • Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och demokrati- och med- borgarberedningen överlämnas till kommunfullmäktige utan eget ytt- rande. Aina Sjölin Ekman Beredning kl. 10.00. Ärenden inlämnas senast 3 arb.dgr. innan. Måndag Utbildnings- och omsorgs- utskottet Måndag Allmänna utskottet Tisdag Demokrati & medborgar- beredning Torsdag Kommun- styrelsen Tisdag Kommun- fullmäktige Måndag 10 jan 17 jan 18 jan 1 feb 21 feb 28 feb 1 mar 17 feb 15 mar 28 mar 4 apr 11 apr 12 apr 26 apr 16 maj 23 maj 24 maj 28 apr 7 jun 20 jun 15 aug 22 aug 23 aug 25 aug 6 sep 19 sep 26 sep 27 sept 20 okt 11 okt 24 okt 7 nov 14 nov 15 nov 29 nov 12 dec

§ 208 Ajournering av sammanträdet • Sammanträdet ajourneras i en timme för lunch. Efter ajourneringen beslutar kommunstyrelsen att återuppta överläggningarna. Årsbudget 2022 jämte plan för 2023-2024 Bakgrund Årsbudget 2022 bygger i grunden på de budgetbelopp som budget-beredningen föreslagit. Respektive verksamhetsområde under kommunstyrelsen och gemen- samma nämnder har processat fram budgetförslaget. Budgetberedningen har därefter behandlat budgetförslagen från kommunstyrelsens verksamhetsområ- den och gemensamma nämnder. De gemensamma nämnderna är - ”Trepartens renhållningsnämnd” med Norsjö, Malå och Sorsele kommun (värdkommun Norsjö) - ”Malå/Norsjö miljö och byggnämnd” (värdkommun Malå) - ”Gemensam nämnd personalsystem” med Norsjö, Malå, Arvidsjaur och Skellefteå kommun (värdkommun Skellefteå) - ”Gemensam överförmyndarnämnd” med Norsjö, Malå, Arjeplog och Skell- efteå kommuner (värdkommun Skellefteå). På grund av den ekonomiska osäkerheten som följer av Covid-19 tillsammans med förväntade ytterligare statliga anslag med anledning av att val-perioden inför nästa hösts val beslutade kommunfullmäktige i juni-sammanträdet om preliminära budgetramar och att definitiv budget ska beslutas av kommunfull- mäktige i slutet av oktober. Under budgetarbetets gång har förändrade prognoser på skatter och utjäm- ningsbidrag beaktats. Den prognos som ligger till grund för budget 2022 är den prognos som SKR presenterade 26 augusti 2021. Beträffande utjämning av LSS-kostnader har det till budget 2022 beräknats med en intäkt på 6 760 tkr, som är i överensstämmelse med SKR: s skatteunderlags-prognos per augusti. Beräkningarna grundar sig även på en preliminär befolkningsminskning på -30 personer från första november 2020 till första november 2021. Samverkan budget VSG har skett med de fackliga organisationerna 2021-09- 20.

§ 209 forts. Förslag till beslut Allmänt - Resultatbudget för 2022 jämte plan för 2022-2023 fastställs. Övergripande mål för ekonomi och verksamhet för kommunstyrelsen ingår också i bud- getförslaget. - Ramfördelning fastställs utifrån i budgeten redovisade ramar för kommun- fullmäktige, kommunstyrelsen och gemensamma nämnder. - Kommunstyrelsens verksamhetsområden får utifrån tilldelade budgetramar i uppdrag att ta fram detaljbudget för 2022. Detaljbudgeten ska därefter fö- reläggas kommunstyrelsen för beslut. - Budgetramar 2022 fastställs preliminärt enligt följande: - Kommunfullmäktige x xxx tkr - Kommunstyrelsen xxx xxx tkr - Gemensamma nämnder: - Miljö- och byggnämnd x xxx tkr - Trepartens renhållningsnämnd 0 tkr - Drift av personalsystem xxx tkr - Överförmyndarnämnd xx tkr Taxor, avgifter och bidrag - Mandatstödet till politiska partier fastställs för år 2022 till oförändrat 8 000 kronor/mandat. - Partistödet fastställs för år 2022 till oförändrat 25 000 kr/parti. - Taxor och avgifter för år 2022 fastställs enligt bilaga. Övrigt - Upptagna resursbehov (ramar) för planperioden 2022-2024 ska inte betrak- tas som beslutade ramar utan dessa kan komma att justeras inför tilldelning våren 2022. - Kommunfullmäktiges egen detaljbudget inklusive ansvarsområde och eko- nomisk ansvarig för 2022 fastställs enligt bilaga. Taxor och avgifter, förslag (S), (V), (C) och (L), aktbilaga Taxor och avgifter, förslag (KD), aktbilaga Förslag till effektiviseringar och utökningar i budget, aktbilaga • Ärendet överlämnas till kommunfullmäktige utan eget yttrande. Protokollet skickas till Eleonore Hedman, Tina Lundgren Delårsrapport Norsjö kommun Bakgrund Enligt fastställda rutiner ska under året en delårsrapport lämnas till kommun- styrelse och kommunfullmäktige. Delårsrapport, aktbilaga • Verksamheten kommunal utveckling och verksamheten omsorg uppma- nas att vidta åtgärder för att komma till rätta med befarat underskott. • Återrapport sker vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. • Upprättad delårsrapport godkänns för perioden januari till och med au- gusti 2021. Tina Lundgren Fortsatt finansiering äldreomsorgslyftet Bakgrund Norsjö kommun tillhandahåller medel under åren 2020–2022 för Äldre- omsorgslyftet, som är en satsning från regeringen för att höja kompetensen inom vård och omsorg om äldre. Satsningen riktar sig till vård- och omsorgspersonal som vill utbilda sig till vårdbiträde eller undersköterska, men även till chefer inom vård och omsorg för ledarskapsutbildning m.fl. Utbildningen sker på betald arbetstid och kan kombineras med arbete. De som deltar i äldreomsorgslyftet tillsvidareanställs (ev. efter provanställning). Norsjö kommun satsar framför allt på att fler ska utbilda sig till vårdbiträde och undersköterska inom äldreomsorgslyftet. Personal inom omsorgen som arbetat en tid kan utbilda sig genom validering i samarbete med Skellefteå kommun och därmed få en kortare utbildningstid. Ny personal som saknar erfarenhet be- höver gå en reguljär utbildning till vårdbiträde eller undersköterska men utbild- ningsplatserna är få och trycket högre eftersom samtliga kommuner kan ta del av äldreomsorgslyftet. Det innebär att det inte finns så många utbildningsplat- ser. Vård- och omsorgscollege i Norsjö har dessutom bara utbildningsstart un- der hösten. Till studiestart hösten 2021 är endast en person antagen till vård- och omsorgscollege inom äldreomsorgslyftet. De som inte antagits till vård- och omsorgscollege i höst behöver därför söka på annan ort eller vänta tills nästa höst. Det innebär att dessa personer inte kan färdigställa sin utbildning inom tidsramen för Äldreomsorgslyftet då utbild- ningen omfattar tre terminer, vilket innebär att de inte kan garanteras fortsatt utbildning på betald arbetstid efter 2022. Detta är ett starkt incitament för att utbilda sig. Förslaget är därför att Norsjö kommun går in med fortsatt finansie- ring till studier på betald arbetstid till de personer som påbörjar sin utbildning senast höstterminen 2022, oavsett utbildningsform - för fortsatt möjlighet till studier även under hela 2023. Det är svårt att beräkna kostnaden för en sådan satsning då vi i dagsläget inte vet hur många personer som kan beröras av detta och om eventuella andra bi- drag eller stöd kan nyttjas. Verksamhetsområde omsorg föreslår: - att ett inriktningsbeslut fattas redan nu att ställa sig positiv till fortsatt finan- siering av satsningen även under 2023 om det behövs till ett maxbelopp och,

§ 211 forts. - att beslut om att tillskjuta medel via omdisponering eller tilläggsanslag fattas hösten 2022 då exakt belopp kan anges. Ekonomi Räkneexempel (grundlön 25 000 kr, inkl. PO, studier under läsåret= 40 veckor): 1 person, studier 50 % = 163 000 1 person studier 100%, eller 2 personer studier 50% = 326 000 3 personer, studier 50%, = 489 000 3 personer, studier 100%, eller 6 personer studier 50% = 978 000 2023-01-01 – 2023-12-31 • Norsjö kommun ställer sig positiv till verksamhetens förslag om fortsatt finansiering av satsningen även under 2023 vid behov, med max 978 000 kr (vilket omfattar ca 3-6 personer) till de inom äldreomsorgslyftet som påbör- jar studier under 2022. • Beslut om att tillskjuta medel via omdisponering eller tilläggsanslag fattas hösten 2022 då exakt belopp kan anges. Eva Bergström Uppföljning av handlingsplan efter revision av styrning, ledning och uppföljning inom äldreomsorgen (PWC) Bakgrund Beredande tjänsteperson: Eva Bergström Verksamhetsområde omsorg har gjort en uppföljning av den handlingsplan som upprättades efter PWC:s revision av styrning, ledning och uppföljning inom äldreomsorgen KS-19/01453. Verksamhetsområdet omsorg bedömer att samtliga punkter på handlingsplanen är genomförda och rutiner finns på plats för fortsatt arbete. Handlingsplan med uppföljning, bilaga • Samtliga punkter på handlingsplanen är uppfyllda och ärendet kan avslutas. Eva Bergström Motion – Inför LOU för serviceinsatser Bakgrund En motion har inkommit från Kristdemokraterna där de föreslår att en modell tas fram för hur LOU för serviceinsatser kan införas på kommunens vård – och omsorgsenhet. Utbildnings- och omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Motionen avslås. Yrkande Håkan Jansson (KS) yrkar att motionen återremitteras till verksamheten för att svaret inte uppfyller motionens intentioner när det gäller hemtjänsten. Ordförande ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller återremitte- ras och finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet. Motion 2021-02-24, bilaga Yttrande, bilaga • Motionen återremitteras till verksamheten för att svaret inte uppfyller mot- ionens intentioner när det gäller hemtjänsten. Kristdemokraterna Motion – Motivation till vidareutbildning inom äldreomsorgen Bakgrund En motion har inkommit från Kristdemokraterna där man föreslår att vidareut- bildning inom äldreomsorgen bör ske. Motion 2021-02-02, bilaga Yttrande 2021-09-21, bilaga • Utifrån yttrandet anses motionen som besvarad. Kristdemokraterna Information om beslut från IVO Bakgrund Beredande tjänsteperson: Carin Östlund Inspektionen för vård och omsorg, IVO har kommit med beslut gällande Lex Maria-anmälan där personalen hade förlitat sig på att den andra personalen i tjänst har gett praktisk hjälp för egenvård av läkemedel som resulterade i att personen inte fick 2 av 3 läkemedel. Vilket gav konsekvenser dagen efter såsom trötthet och kramper i form av ryckningar i ben, eventuell frånvaroat- tack. Åtgärder som planeras inom kommunen: Lokal rutin för egenvård. Lokal rutin för läkemedelshantering vid egenvård. Utredningens resultat och åtgärder kommer att tas upp i berörd personalgrupp. IVO avslutar ärendet och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder. IVO bedömer att vårdgivaren har fullgjort sin skyldighet att utreda och anmäla hän- delser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada. En- ligt IVO framstår vårdgivarens slutsatser som rimliga och adekvata. Vårdgiva- ren har vidtagit och planerar att vidta åtgärder för att hindra att något liknande inträffar igen. Åtgärderna ska vara utförda inom år 2021. Ingemar Nilsson Carin Östlund Inackorderingstillägg läsåret 2021/2022 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Christina Björk och Camilla Hedlund. Elev vid kommunal gymnasieskola eller vuxenutbildning som är berättigad stu- diehjälp och på grund av avståndet måste vara inackorderad på skolorten, kan söka inackorderingstillägg. Elever vid folkhögskolor och fristående skolor an- söker om inackorderingstillägg hos CSN. Regler - Tillägget kan beviljas till och med vårterminen det år eleven fyller 20. - Eleven kan inte få både inackorderingstillägg och busskort/resebidrag. - Reseavståndet mellan folkbokföringsadressen och skolan ska vara minst 40 km samt att elev ska vara folkbokförd i Norsjö kommun. Eleven ska vara heltidsstuderande. - Om eleven ska byta till inackorderingslägg från busskort måste busskortet lämnas in till skolan den sista vardagen i månaden före första inackorde- ringsmånaden. Ekonomi Inackorderingstillägg utgår enligt följande tabell Zon 1 38 – 174 km 1 580 kr Zon 2 175-899 km 1 735 kr Zon 3 900 km eller längre 2 300 kr Utbetalningar Tillägget betalas ut för månaderna september-december och januari-maj, sam- manlagt 9 månader under läsåret. Tillägget betalas ut med helt eller halvt må- nadsbelopp, brytdagar är den 1:a och 16:e varje månad. Inackorderingstillägg beviljas för terminstiden, ej under jul- och sommarlov. Inackorderingstillägget betalas ut månadsvis i efterskott. Ansökan görs varje läsår. Antal ansökningar ht- 21 är 10 st. • Inackorderingstillägg beviljas med 16 265 kronor/månad. • Kostnaden påföres kostnadsställe 6606, IKE gymnasieskola. • De föreslagna summorna för inackorderingstillägg för 2021 antas. Christina Björk, Camilla Hedlund Årsrapport antal kränkningsärenden VT 2021 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Camilla Hedlund Antal utredningar som genomförts utifrån diskriminering och/eller annan krän- kande behandling. Norsjöskolan har under VT 11 inkomna ärenden varav 2 be- dömdes som ej kränkande behandling. Fritidshemmet Norsjö 4 stycken. Verk- samheten har analyserat statistiken och ärenden då antalet anmälningar ökat jämfört med tidigare år. Det fanns en förväntan om ökat antal dokumenterade ärenden då det är inköpt ett verksamhetssystem som medfört ett ökat arbete kring kunskapen av vad ett kränkningsärende som ska dokumenteras är för nå- got. Även snabbutredningsärenden där pedagog på plats utrett en händelse ska verksamheten nu få dokumentation på. Se tabell nedan för fördelning under terminen. Under Avslutat står både på- gående/avlutade från föregående månader och innevarande månad. Datum Inkomna händelser Avslutat Våren 2021 Jan 3 utredningar av kränkande behandling 1 avslutat 2 pågående Feb 7 utredningar av kränkande behandling 5 avslutade 4 pågående Mars 0 utredningar av kränkande behandling 3 pågående April 2 utredningar av kränkande behandling 2 ej påbörjade 2 avslutade Maj 2 utredningar av kränkande behandling 2 ej påbörjade 1 pågående 1 avslutad Juni 1 utredning av kränkande behandling 3 avslutade VT 2021 • Terminsrapport godkänns. Årsrapport antal kränkningsärenden 2020 Bakgrund Beredande tjänsteperson: Camilla Hedlund Antal utredningar som genomförts utifrån diskriminering och/ eller annan krän- kande behandling. Se tabell för sammanställning Förskoleklass och grundskola (Norsjö och Bastuträsk) Datum Händelse Avslutat Norsjöskolan Våren 2020 Ja Jan/feb 3 utredningar av kränkande behandling Ja April 1 utredning av kränkande behandling Ja Maj/juni 3 utredningar av kränkande behandling Ja Hösten 2020 Dec 1 utredning av kränkande behandling Ja Bastuträsk skola Jan/feb 1 utredning av kränkande behandling Ja April 1 utredning av kränkande behandling Ja Förskola och pedagogisk omsorg Datum Händelse Avslutat April 1 utredning av kränkande behandling Fritids/för- skola Bst Nov 1 utredning av kränkande behandling Fritids Ja Nov 1 utredning av kränkande behandling Förskola Ja År 2020 • Årsrapporten godkänns Skellefteå kommun som huvudman för fjärrbaserad gymnasieutbild- ning Bakgrund Arjeplog, Malå, Norsjö, Skellefteå och Sorsele kommuner har inlett ett samar- bete för att utreda möjligheterna och planera för att erbjuda gymnasieprogram genom fjärrundervisning med start höstterminen 2022. Utbildningarna kommer att erbjudas via fjärrundervisning från Skellefteå kom- mun, på fyra högskoleförberedande program och på lärlingsutbildning. De elever i samarbetskommunerna som söker och antas till de fjärranpassade högskoleför- beredande utbildningarna kommer att delta i undervisningen på distans från sin hemkommun i årskurs 1. Årskurs 2 och 3 kommer eleverna att läsa på plats på Anderstorpsgymnasiet eller Baldergymnasiet i Skellefteå via ordinarie skolför- lagd undervisning. Elever som söker och antas på yrkesprogram som ges via lär- lingsutbildning kommer att under hela sin studietid befinna sig i sin hemkom- mun. Gymnasiegemensamma ämnen ges via fjärrundervisning och yrkesämnen ges på plats på ett lokalt företag. Bedömningen är att de fjärranpassade gymnasieutbildningarna bidrar till ett mer allsidigt och attraktivt utbildningsutbud till en likvärdig kostnad, vilket gagnar både elever och samarbetskommuner. Ekonomi På högskoleförberedande program betalar hemkommunen under elevens första år interkommunal ersättning minus 5 procent i avdrag för lokaler och måltid, un- der förutsättning att det totala elevantalet för fjärrutbildningen är ca 40 elever. Vid annat elevtal som påverkar de ekonomiska förutsättningarna sker samråd med samarbetskommunerna om förändrad dimensionering och ekonomisk ersätt- ning. Under elevens andra och tredje år på högskoleförberedande program, i Skellefteå, betalar hemkommunen interkommunal ersättning. När det gäller lärlingsutbildning gäller ordinarie interkommunal prislista för yr- kesutbildningar i Skellefteå kommun under alla tre åren. Hemkommunen ansva- rar för skolmåltider och lokaler för de dagar eleven studerar gymnasiegemen- samma ämnen via fjärr vid lärcentra. Start höstterminen 2022. Beskrivning av fjärrbaserad gymnasieutbildning, bilaga

§ 219 forts. • Planerat upplägg för fjärrbaserad gymnasieutbildning med Skellefteå kommun som huvudman godkänns. • Verksamhetsområdet Utbildning ges i uppdrag att teckna de avtal som behövs för att kunna genomföra den planerade utbildningen med start höstterminen 2022. Erik Burstrand – Skellefteå kommun